home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_12 / PLV200.ZIP / !PLV200.EXE / PLV200.DOC < prev   
Text File  |  1992-10-01  |  55KB  |  1,210 lines
  1.  
  2.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  3.           │                                                          │
  4.           │                PLV - Pauschalversteuerung                │
  5.           │                                                          │
  6.           │                       Version 2.00                       │
  7.           │                                                          │
  8.           │                     Made in Germany                      │
  9.           │                                                          │
  10.           │                (C) Copyright  1991, 1992                 │
  11.           │                                                          │
  12.           │            by Erich Schuster, Hirsauer Weg 18            │
  13.           │                     W-7250 Leonberg                      │
  14.           │                                                          │
  15.           │           Telefon u. Telefax: (07152) 4 62 13            │
  16.           │                                                          │
  17.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  18.  
  19.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  20.           │                      Dokumentation                       │
  21.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  22.  
  23.  
  24.           ┌────────────────────┐
  25.           │ Inhaltsverzeichnis │
  26.           └────────────────────┘
  27.  
  28.               Vollständige Dateien
  29.               Copyright-Vermerk
  30.            1. Systemvoraussetzungen
  31.            2. Allgemeine Einführung
  32.            3. Installation des Programmes
  33.            4. Arbeiten mit 'PLV - Pauschalversteuerung'
  34.                 Der Aufruf
  35.                 Die Tasten
  36.                   Folgende Tasten werden benützt
  37.                   Die Push-Buttons
  38.                 Die Bildschirme
  39.                   Der Hauptbildschirm
  40.                   Die Pull-Down-Menüs
  41.                   Untermenüs der Pull-Down-Menüs
  42.                   Die Pop-Up-Bildschirme
  43.                     Arbeitnehmer eingeben
  44.                     Arbeitszeiten eingeben
  45.                     Sonderzahlungen eingeben
  46.                     Gesetzliche Vorgaben
  47.            5. Anhang
  48.                 Die Datenstrukturen
  49.                   Die Import-Struktur
  50.                   Die Export-Strukturen
  51.                   Die mitgelieferten Dateien
  52.                 Die erstellten Dateien
  53.                 Problembehebung
  54.  
  55.  
  56.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  57.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  58.  
  59.  
  60.     ┌──────────────────────┐
  61.     │ Vollständige Dateien │
  62.     └──────────────────────┘
  63.  
  64.      INSTALL.BAT    Batchdatei zur Installation (nur auf Diskette)
  65.      DRIVE.EXE      Drive ok?  für die Installation (nur auf Diskette)
  66.      READ_ME.!      Datei mit Installationshinweisen und anderes
  67.      LIST.EXE       Lister zum Anschauen von Dateien (LIST READ_ME.!)
  68.      PLV.SNR        Ihre persönliche Seriennummer (bei Vollversion)
  69.      !PLV200.EXE    Archiv mit folgenden Dateien:
  70.        PLV.EXE        Das Programm zur Pauschalversteuerung
  71.        PLV200.DOC     Dokumentation zu PLV 2.00 (diese Datei)
  72.        PLV.MSG        Die Datei mit den Nachrichten
  73.        PLV.STA        Die Datei mit den Statusmeldungen
  74.        PLV.HLP        Die Datenbank für die Hilfstexte
  75.        PLV.DBT        Die Hilfstexte selbst
  76.        ANREDE.DAT     Datei mit Anreden (wird von PLV eingelesen)
  77.        BANKEN.DAT     Datei mit Banken  (wird von PLV eingelesen)
  78.        FAMSTAND.DAT   Datei mit Familienkennungen  (wird eingelesen)
  79.        A-NEHMER.IMP   Beispiel-Importdatei für Arbeitnehmer
  80.        DOKU.BAT       Batchdatei zum Anschauen der Dokumentation
  81.        BESTELL1.TXT   Das Formular zur Bestellung/Registrierung
  82.        BESTELL2.TXT   Ein Bestellformular für Vollversionen
  83.        BESTELL3.TXT   Ein Bestellformular für Shareware/Sourcecode
  84.  
  85.  
  86.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  87.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  88.  
  89.  
  90.     ┌───────────────────┐
  91.     │ Copyright-Vermerk │
  92.     └───────────────────┘
  93.  
  94.     Das Programm PLV 2.00 inklusive der Dokumentation untersteht dem
  95.     Urheberrecht. Das Copyright liegt ausschließlich bei dem Autor,
  96.     - Erich Schuster, Hirsauer Weg 18, 7250 Leonberg -
  97.     Das bedeutet, das Programm darf weder an andere Personen weiter-
  98.     gegeben, noch auf mehr als einem PC installiert werden.
  99.  
  100.  
  101.     ┌─────────┐
  102.     │ Aber... │
  103.     └─────────┘
  104.  
  105.     ... Sie dürfen das Programm gerne an andere Interessenten weitergeben,
  106.     sofern NICHT IHRE PERSÖNLICHE SERIENNUMMER (PLV.SNR) mitgegeben wird.
  107.     Ohne diese persönliche Seriennummer ist das Programm eine Demoversion,
  108.     die voll funktionsfähig ist, und nur am Anfang einen Hinweis auf die
  109.     Demoversion anzeigt.
  110.     Also: geben Sie PLV ruhig weiter, aber bitte NICHT die Datei 'PLV.SNR'.
  111.  
  112.  
  113.     ┌───────────────────────────┐
  114.     │ 1.  Systemvoraussetzungen │
  115.     └───────────────────────────┘
  116.  
  117.     PC/MS-DOS ab Version 3.30
  118.     512 KB freien Hauptspeicher
  119.     Festplatte  (wenn möglich)
  120.  
  121.     Außerdem folgende Einträge in der Datei CONFIG.SYS:
  122.        FILES=25
  123.        BUFFERS=25
  124.  
  125.  
  126.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  127.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  128.  
  129.  
  130.     ┌───────────────────────────┐
  131.     │ 2.  Allgemeine Einführung │
  132.     └───────────────────────────┘
  133.  
  134.     Mit dem Programm PLV 2.00 erhalten Sie ein sehr komfortables und dennoch
  135.     einfach zu bedienendes Programm zur Verwaltung von Arbeitnehmern, die
  136.     pauschal versteuert werden.
  137.     Dabei können verschiedene Listen und Formulare erstellt werden, welche
  138.     eine gute Übersicht über die eingegebenen Arbeitnehmer, deren Arbeits-
  139.     zeiten und die angefallenen Löhne und Steuern bieten.
  140.     Außerdem dienen diese Ausdrucke teilweise zur Vorlage beim Finanzamt.
  141.  
  142.     Als Zusatzoption ist ein Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis erhältlich,
  143.     wodurch Land, PLZ und Ort bei den entsprechenden Eingabefeldern mit einem
  144.     Tastendruck über ein PopUp-Fenster eingeblendet und ausgewählt werden
  145.     können. Damit brauchen Land, PLZ und Ort nicht mehr von Hand eingegeben
  146.     zu werden, sondern können komfortabel und einfach selektiert werden.
  147.  
  148.     Bemerkenswert ist, daß die Anwendung sich stark an den CUA-Standard an-
  149.     lehnt und somit schnell und auch ohne Dokumentation bedient werden kann.
  150.     Dabei gibt es sogenannte Pull-Down-Menüs, wo die verschiedenen Funktionen
  151.     des Programms zu finden sind.
  152.     Die wichtigsten Funktionen können über definierte Tastenkombinationen
  153.     oder Funktionstasten direkt ausgewählt werden, ohne daß vorher der
  154.     Menüpunkt über die Pull-Down-Menüs angewählt werden muß.
  155.     Damit hat der etwas geübtere Anwender eine sehr schnelle Möglichkeit,
  156.     dieses Programm zu bedienen.
  157.  
  158.     Zu beachten ist noch, daß dieses Programm die Möglichkeit bietet, diverse
  159.     Einstellungen wie Farben und anderes nach Belieben zu ändern.
  160.     Deshalb sollten Sie, bevor Sie die einzelnen Daten eingeben, unter dem
  161.     Menüpunkt 'Optionen' die Einstellungen nach Ihren Wünschen vornehmen und
  162.     dann sichern (nicht vergessen!).
  163.  
  164.     Weitere Informationen zur Bedienung sowie die Bildschirme finden Sie bei
  165.     Punkt 4 'Arbeiten mit PLV - Pauschalversteuerung'
  166.  
  167.     Wichtig:
  168.     Außerdem sind im Programm selbst viele Hilfebildschirme enthalten, die
  169.     jeweils mit F1 geöffnet werden können. Wenn Sie also an einer Stelle
  170.     nicht mehr weiterwissen, versuchen Sie mit F1, ob Ihnen der Hilfeschirm
  171.     weiterhelfen kann.
  172.  
  173.  
  174.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  175.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  176.  
  177.  
  178.     ┌─────────────────────────────────┐
  179.     │ 3.  Installation des Programmes │
  180.     └─────────────────────────────────┘
  181.  
  182.     Die Installation von PLV ist durch die mitgelieferte Batchdatei
  183.     'INSTALL.BAT' denkbar einfach.
  184.     Dazu führen Sie nur folgende Schritte aus:
  185.  
  186.     1. Sie wechseln in das Laufwerk, in welchem sich die Installations-
  187.        diskette zu PLV befindet.
  188.        Beispiel:  Installation von Laufwerk A:   'A:' [Eingabe]
  189.  
  190.     2. Sie tippen den Befehl zum Aufruf der Installationsprozedur mit den
  191.        Parametern 'LW' und 'PFAD' (das Laufwerk und Verzeichnis, auf welches
  192.        PLV installiert werden soll).    'INSTALL [LW] [PFAD]'
  193.        Beispiel:  Installation auf C:\PLV        'install c plv'  [Eingabe]
  194.  
  195.     Fertig!   PLV installiert sich nun von selbst.
  196.  
  197.     Sie müssen also das Verzeichnis vorher nicht anlegen, aber Sie können
  198.     durchaus auch in ein bereits bestehendes Verzeichnis installieren.
  199.  
  200.     Bitte unbedingt beachten:
  201.     Die Parameter 'LW' und 'PFAD' müssen mit einem Leerzeichen getrennt sein.
  202.     Der Parameter 'LW' darf nur aus einem Buchstaben ohne folgendem Doppel-
  203.     punkt bestehen. Außerdem darf der Parameter 'PFAD' nicht mit einem Back-
  204.     slash '\' anfangen oder enden.
  205.     Falsch wäre: 'install c:\plv' oder 'install c: plv' oder 'install c \plv'
  206.  
  207.     Noch ein Beispiel für die Installation von Laufwerk B: in das Laufwerk
  208.     und Verzeichnis D:\TEST\PLV:
  209.  
  210.        B:  [Eingabe]
  211.        install d test\plv  [Eingabe]
  212.  
  213.     Auch hier werden, wenn noch nicht vorhanden, das Verzeichnis 'TEST'
  214.     mit dem Unterverzeichnis 'PLV' auf Laufwerk D: angelegt.
  215.  
  216.  
  217.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  218.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  219.  
  220.  
  221.     ┌───────────────────────────────────────────────┐
  222.     │ 4.  Arbeiten mit 'PLV - Pauschalversteuerung' │
  223.     └───────────────────────────────────────────────┘
  224.  
  225.     ┌────────────┐
  226.     │ Der Aufruf │
  227.     └────────────┘
  228.  
  229.     In jedem Fall müssen Sie vorher in das Verzeichnis gehen, in welches Sie
  230.     PLV installiert haben.   Beispiel: 'CD \PLV'   [Eingabe]
  231.  
  232.     Aufgerufen wird PLV dann einfach nur durch die Eingabe von 'PLV' und
  233.     anschliessender Bestätigung mit der Eingabetaste. Es brauchen und können
  234.     zunächst keine Parameter mitgegeben werden.
  235.  
  236.     Beim ersten Aufruf werden zunächst sämtliche Datenbanken und Indizes,
  237.     welche von PLV benötigt werden, erstellt. Dabei werden die Datenbanken
  238.     für die Anreden, die Banken und die Kennzeichen für die verschiedenen
  239.     Familienstände mit Werten aus den mitgelieferten Dateien 'ANREDE.DAT',
  240.     'BANKEN.DAT' und 'FAMSTAND.DAT' gefüllt.
  241.  
  242.     Es ist also durchaus möglich, VOR DEM ERSTEN AUFRUF VON PLV, diese
  243.     Dateien noch mit anderen Daten zu füllen, bzw. die vorhandenen Daten
  244.     abzuändern. Das geschieht mit jedem Text-Editor (nicht mit einer Text-
  245.     verarbeitung wie Word).
  246.  
  247.     Nach dem ersten Aufruf erscheint ein Informationsschirm, welcher einfach
  248.     mit der Eingabetaste oder der Escape-Taste weggedrückt werden kann.
  249.     Bei allen weiteren Aufrufen von PLV kommen Sie direkt auf den Hauptschirm
  250.     bzw. auf das AN-Menü (wenn bei 'Optionen' entsprechend gewählt).
  251.  
  252.  
  253.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  254.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  255.  
  256.  
  257.     ┌────────────┐
  258.     │ Die Tasten │
  259.     └────────────┘
  260.  
  261.     Sehr wichtig ist natürlich, sich die Bedienung des Programms mit den
  262.     verschiedenen Tasten zu merken, wobei man in den meisten Fällen intuitiv
  263.     das Richtige macht.
  264.  
  265.     1. Folgende Tasten werden benützt:
  266.  
  267.     F1      Hilfe                        Strg+A     Liste der Arbeitnehmer
  268.     F3      Anwendung beenden
  269.     F5      Neuer Arbeitnehmer
  270.     F6      Zeiterfassung
  271.     F10     Systemmenüzeile
  272.  
  273.     Esc     Abbrechen
  274.     Enter   Push-Button betätigen
  275.  
  276.     Alt+Enter:          Bildschirmdunkelschaltung
  277.  
  278.     Cursor nach unten:  Bewegt entweder den Balken nach unten oder springt
  279.                         auf das nächste Eingabefeld.
  280.     Cursor nach oben:   Bewegt entweder den Balken nach oben oder springt
  281.                         auf das vorherige Eingabefeld.
  282.     Cursor nach rechts: Bewegt entweder den Menübalken nach rechts oder geht
  283.                         innerhalb eines Eingabefeldes nach rechts.
  284.     Cursor nach links:  Bewegt entweder den Menübalken nach links oder geht
  285.                         innerhalb eines Eingabefeldes nach links.
  286.     Bild nach unten:    Blättert eine Seite nach unten.
  287.  
  288.     Bild nach oben:     Blättert eine Seite nach oben.
  289.  
  290.     Tabulator:          Bewegt den Balken auf einen anderen Push-Button.
  291.  
  292.     In der Option 'Farben ändern':
  293.  
  294.     Cursor nach unten/oben:    Wählt ein anderes Bildschirmteil.
  295.     Cursor nach links/rechts:  Wählt eine andere Vordergrundfarbe.
  296.     Strg+Cursor links/rechts:  Wählt eine andere Hintergrundfarbe.
  297.     Bild nach oben/unten:      Vordergrundfarbe intensiv/normal.
  298.  
  299.  
  300.     2. Die Push-Buttons:
  301.  
  302.     Die sogenannten Push-Buttons (also Druckknöpfe) am unteren Rand jedes
  303.     Bildschirms lösen jeweils eine bestimmte Aktion aus. Dabei wird mit der
  304.     Eingabetaste der jeweils aktive (markierte) Button betätigt. Mit der
  305.     Tabulatortaste markieren Sie den nächsten Push-Button.
  306.     Wichtig:  Bei den 'Optionen' kann statt der Eingabetaste zur Aktivierung
  307.     des Push-Buttons die Kombination Strg+Eingabetaste gewählt werden.
  308.     Damit wird erreicht, daß bei Eingabebildschirmen die Eingabetaste nur die
  309.     Eingabe eines Feldes abschließt und der Cursor einfach nur ins nächste
  310.     Feld springt, statt gleich eine Aktion zu bewirken.
  311.  
  312.  
  313.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  314.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  315.  
  316.  
  317.     ┌─────────────────┐
  318.     │ Die Bildschirme │
  319.     └─────────────────┘
  320.  
  321.  
  322.     1. Der Hauptbildschirm
  323.  
  324.     Der Hauptbildschirm besteht zunächst aus einer Kopfzeile mit Programm-
  325.     version, Programmbezeichnung sowie Datum und Uhrzeit.
  326.     Dann folgt die Systemmenüzeile, auf welche mit F10 gesprungen werden
  327.     kann, um die Pull-Down-Menüs auszuwählen.
  328.     Danach folgt ein großer Arbeitsbereich, wo zum einen der gerade aktuelle
  329.     Arbeitnehmer angezeigt wird, und zum andern die PopUp-Bildschirme für die
  330.     Bearbeitung der Daten erscheinen.
  331.     Und schließlich kommt noch eine Funktionstastenzeile.
  332.  
  333.     Systemmenüzeile:
  334.     ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  335.     │ Arbeitnehmer  Zeit/Lohn  SetUp  Optionen  Hilfe
  336.     └───────────────────────────────────────────────────────────────────────
  337.  
  338.     Mit der F10-Taste springen Sie direkt zur Systemmenüzeile. Dabei er-
  339.     scheint auf dem Eintrag 'Arbeitnehmer' ein farbiger Balken, der mit den
  340.     Pfeiltasten (Cursor) rechts/links hin- und herbewegt werden kann.
  341.     Bei dem gewünschten Menüeintrag können Sie mit der Eingabetaste oder
  342.     der Pfeiltaste nach unten das Pull-Down-Menü aufklappen.
  343.     Mit Escape oder nochmaliger F10-Taste kommen Sie wieder weg von der
  344.     Systemmenüzeile.
  345.     Mit der Tastenkombination 'Alt' + hervorgehobener Buchstabe wird direkt
  346.     das entsprechende Pull-Down-Menü angewählt und gleich aufgeklappt.
  347.  
  348.     Der Arbeitsbereich:
  349.     Außer der Anzeige des aktuellen Arbeitnehmers erscheint zusätzlich noch
  350.     eine Box mit der Seriennummer und Name und Adresse des Lizenznehmers.
  351.     (bzw. bei der Demoversion ein entsprechender Hinweis).
  352.     ╓──────────────────────────────────────────────────────────────────────╖
  353.     ║                       Registrierte Lizenz für:                       ║
  354.     ║                      ──────────────────────────                      ║
  355.     ║                                                                      ║
  356.     ║             Lizenznehmer - Adresse Adresse - PLZ Wohnort             ║
  357.     ║                                                                      ║
  358.     ║                    Seriennummer: PLV200920000101                     ║
  359.     ╙──────────────────────────────────────────────────────────────────────╜
  360.     Und diese Anzeige kann bei 'Einstellungen  ja/nein' unter 'Optionen'
  361.     auf Wunsch auch unterdrückt werden.
  362.  
  363.  
  364.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  365.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  366.  
  367.  
  368.     2. Die Pull-Down-Menüs
  369.  
  370.     Auch bei aufgeklappten Pull-Down-Menüs können Sie mit den Pfeiltasten
  371.     rechts/links zum nächsten Menüeintrag wechseln, wobei dann der nächste
  372.     Eintrag auch sofort aufgeklappt wird.
  373.     Bei einem Menüpunkt mit einem Pfeil '' wird bei Betätigen der Eingabe-
  374.     taste oder der Pfeiltaste (Cursor) nach rechts ein Untermenü mit weiteren
  375.     Auswahlmöglichkeiten seitlich aufgeklappt. Und zwar wird das Untermenü
  376.     nach links aufgeklappt, wenn rechts nicht genügend Platz vorhanden ist.
  377.  
  378.       Arbeitnehmer:
  379.     ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  380.     │ Arbeitnehmer  Zeit/Lohn  SetUp  Optionen  Hilfe
  381.     └┌────────────────┐──────────────────────────────────────────────────────
  382.      │ Neu         F5 │  Hier können Sie neue AN-Daten eingeben, bestehende
  383.      │ Ändern         │  Daten ändern sowie eine Liste aller eingegebenen AN
  384.      │ Liste   Strg+A │  anschauen und da die Datensätze weiter bearbeiten.
  385.      │────────────────│
  386.      │ Importieren    │  Außerdem können hier neue Arbeitnehmer aus einer
  387.      │ Exportieren   │  Datei importiert, AN-Daten zur weiteren Verarbei-
  388.      │ Drucken       │  tung mit einem anderen Programm exportiert sowie
  389.      │────────────────│  verschiedene Listen ausgedruckt werden.
  390.      │ Ende        F3 │  Schließlich kann hier das Programm PLV wieder be-
  391.      └────────────────┘  endet werden.
  392.  
  393.       Zeit/Lohn:
  394.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  395.       Zeit/Lohn  SetUp  Optionen  Hilfe
  396.     ─┌─────────────────────┐─────────────────────────────────────────────────
  397.      │ Zeiterfassung    F6 │  Hier werden die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer
  398.      │ Sonderzahlung       │  sowie Sonderzahlungen an die AN eingegeben.
  399.      │ Zeit-Übersicht      │
  400.      │─────────────────────│
  401.      │ Jahresabschluß      │  Hier wird der Jahresabschluß durchgeführt.
  402.      │─────────────────────│  Außerdem können hier ebenfalls verschiedene
  403.      │ Drucken            │  Listen zu Arbeitszeiten, Löhnen und Steuern
  404.      └─────────────────────┘  ausgedruckt werden.
  405.  
  406.       SetUp:
  407.     ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  408.       SetUp  Optionen  Hilfe
  409.     ─┌──────────────────────┐────────────────────────────────────────────────
  410.      │ Anreden definieren   │  Hier können Sie Anreden definieren, Daten zu
  411.      │ Banken eingeben      │  Banken eingeben und ändern sowie die gesetz-
  412.      │──────────────────────│  lichen Vorgaben zu Maximal-Arbeitszeiten und
  413.      │ Gesetzl. Vorgaben    │  -Löhnen sowie Steuersätzen festhalten.
  414.      │ Formular-Fußzeilen   │
  415.      │──────────────────────│
  416.      │ Daten-Reorganisation │  Hier kann in bestimmten Abständen eine Daten-
  417.      └──────────────────────┘  Reorganisation durchgeführt werden.
  418.  
  419.  
  420.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  421.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  422.  
  423.  
  424.       Optionen:
  425.      ────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  426.       Optionen  Hilfe
  427.      ┌───────────────────────────┐───────────────────────────────────────────
  428.      │ Farben ändern             │  Hier können die Farben geändert werden.
  429.      │ Einstellungen  ja/nein   │  Optionen zum ein- oder ausschalten.
  430.      │ Rahmen um Hilfeschirme   │  Hier können Sie den Rahmen um die Hilfe-
  431.      │ Rahmen um Meldungen      │  schirme, der Meldungen und der PopUp-
  432.      │ Rahmen um PopUp-Fenster  │  Fenster bestimmen, sowie einen Rahmen um
  433.      │ Rahmen des Formulars     │  das Monatsformular festlegen.
  434.      │ Bildschirmschoner         │  Hier kann der Bildschirmschoner einge-
  435.      │───────────────────────────│  stellt werden.
  436.      │ Optionen sichern          │  Damit werden Ihre Einstellungen für den
  437.      └───────────────────────────┘  nächsten Programmstart gesichert.
  438.  
  439.       Hilfe:
  440.     ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  441.     │ Arbeitnehmer  Zeit/Lohn  SetUp  Optionen  Hilfe
  442.     └──────────────────────────────────────────┌────────────────────┐────────
  443.       Hier sind verschiedene wichtige oder     │ Allgemeine Hilfe   │
  444.       auch nicht so wichtige Informationen     │ Hilfe für Tasten   │
  445.       über PLV abrufbar.                       │ Hilfeindex         │
  446.                                                │────────────────────│
  447.       Und noch was über PLV.                   │ Über "PLV 2.00"    │
  448.       Hier finden Sie einen Hinweis zur Lizenz │ Hinweis zur Lizenz │
  449.       bzw.  zur Shareware.                     └────────────────────┘
  450.  
  451.  
  452.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  453.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  454.  
  455.  
  456.     3. Untermenüs der Pull-Down-Menüs
  457.  
  458.  
  459.        a) Exportieren
  460.        ┌──────────────────┐
  461.        │ Format 'ASCII'   │
  462.        │ Format 'PLV'     │
  463.        │ Format 'Word'    │
  464.        │ Format 'WinWord' │
  465.        └──────────────────┘
  466.  
  467.        Hier können nach bestimmten Kriterien selektierte Arbeitnehmer in
  468.        eine Datei in verschiedenen Formaten (ASCII, PLV, Word, WinWord)
  469.        exportiert werden.
  470.        Damit können Sie z.B. in Word Serienbriefe für bestimmte Arbeit-
  471.        nehmer erstellen.
  472.        Die entsprechenden Formate ersehen Sie bitte im Anhang 'Die Daten-
  473.        strukturen'.
  474.  
  475.  
  476.        b) Drucken (Arbeitnehmer)
  477.        ┌───────────────────────────┐
  478.        │ Arbeitnehmer alphabetisch │
  479.        │ Arbeitnehmer nach Nummern │
  480.        │ Telefon- und Fax-Liste    │
  481.        │ Geburtstage alphabetisch  │
  482.        └───────────────────────────┘
  483.  
  484.        Arbeitnehmer alphabetisch:
  485.        Hier kann eine alphabetisch sortierte Liste aller Arbeitnehmer auf
  486.        dem Drucker, auf einer Druckdatei oder auf dem Bildschirm ausgegeben
  487.        werden.
  488.  
  489.        Arbeitnehmer nach Nummern:
  490.        Hier kann eine nach Personalnummern sortierte AN-Liste auf dem
  491.        Drucker, auf einer Druckdatei oder auf dem Bildschirm ausgegeben
  492.        werden.
  493.  
  494.        Telefon- und Fax-Liste:
  495.        Hier wird eine nach Namen sortierte Telefonliste auf Drucker, Datei
  496.        oder Bildschirm ausgegeben.
  497.  
  498.        Geburtstage alphabetisch:
  499.        Hier wird eine nach Namen sortierte Geburtstagsliste auf Drucker,
  500.        Datei oder Bildschirm ausgegeben.
  501.  
  502.  
  503.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  504.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  505.  
  506.  
  507.        c) Drucken (Zeit/Lohn)
  508.        ┌───────────────────────┐
  509.        │ Leerformular          │
  510.        │ Monatsformular je AN  │
  511.        │ Arbeitszeitstatistik  │
  512.        │ Arbeitszeit und Lohn  │
  513.        │ Lohn und Steuer       │
  514.        │ Lohn und Steuer (Ges) │
  515.        └───────────────────────┘
  516.  
  517.        Leerformular:
  518.        Hier kann ein leeres Monatsformular ausgedruckt werden, wenn man z.B.
  519.        möchte, daß die Arbeitnehmer die Formulare von Hand ausfüllen sollen.
  520.  
  521.        Monatsformular je AN:
  522.        Hier können dann fertig ausgefüllte Fomulare pro Monat und Arbeit-
  523.        nehmer auf Drucker oder Datei ausgegeben werden.
  524.        Diese Formulare dienen als Nachweis gegenüber dem Finanzamt.
  525.  
  526.        Arbeitszeitstatistik:
  527.        Hier können Sie pro Monat und Arbeitnehmer eine Zeitstatistik über
  528.        die eingegebenen Arbeitsstunden ausdrucken.
  529.  
  530.        Arbeitszeit und Lohn:
  531.        Hier werden pro Arbeitnehmer die Zeiten des gesamten Jahres mit
  532.        Berechnung des Lohnes unter Berücksichtigung der Sonderzahlungen
  533.        in einer Übersicht ausgegeben.
  534.  
  535.        Lohn und Steuer:
  536.        Hier werden dann für alle Arbeitnehmer zusammen die Lohnkosten des
  537.        Jahres mit Berechnung der anfallenden Steuer in einer Liste für das
  538.        Finanzamt ausgedruckt.
  539.  
  540.        Lohn und Steuer (Ges):
  541.        Hier wird eine Gesamtübersicht über die Lohnkosten und Steuer aller
  542.        Arbeitnehmer ausgedruckt.
  543.  
  544.  
  545.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  546.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  547.  
  548.  
  549.        d) Einstellungen  ja/nein
  550.        ┌───────────────────────────────┐
  551.        │√ AN-Menü offen nach dem Start │
  552.        │√ Warnton bei den Meldungen    │
  553.        │√ Warnungen vor Abbruch, usw.  │
  554.        │√ Automatischer Cursor-Sprung  │
  555.        │√ Push-Button mit Eingabetaste │
  556.        │√ Rundlauf bei Auswahlschirmen │
  557.        │√ Schatten bei PopUp-Schirmen  │
  558.        │√ Registrierhinweis anzeigen   │
  559.        │√ Statuszeile anzeigen         │
  560.        └───────────────────────────────┘
  561.  
  562.        AN-Menü offen nach Start:
  563.        Hier können Sie wählen, ob das erste Menü 'Arbeitnehmer' nach dem
  564.        Start von PLV gleich aufgeklappt erscheinen soll oder nicht.
  565.  
  566.        Warnton bei den Meldungen:
  567.        Hier können Sie wählen, ob bei den Fehlermeldungen ein kleiner Warnton
  568.        ertönen soll oder nicht.
  569.  
  570.        Warnungen vor Abbruch, usw.:
  571.        Hier können Sie wählen, ob bei bestimmten Aktionen vorher eine
  572.        Bestätigung verlangt wird oder nicht. (Bei kritischen Aktionen wie
  573.        'Löschen' wird in jedem Fall vorher eine Bestätigung gefordert.)
  574.  
  575.        Automatischer Cursor-Sprung:
  576.        Hier können Sie bestimmen, ob der Cursor nach der Eingabe eines Feldes
  577.        in das nächste Feld weiterspringt oder im aktuellen Eingabefeld
  578.        bleibt.
  579.  
  580.        Push-Button mit Eingabetaste:
  581.        Hier können Sie wählen, ob der Push-Button mit der Eingabetaste
  582.        aktiviert werden soll oder, wenn nicht, mit Strg+Eingabetaste.
  583.  
  584.        Rundlauf bei Auswahlschirmen:
  585.        Hier wählen Sie, ob der farbige Balken in Menüs nach dem letzten
  586.        Eintrag wieder nach oben geht oder unten stehen bleibt.
  587.  
  588.        Schatten bei PopUp-Schirmen:
  589.        Hier können Sie wählen, ob die PopUp-Schirme (Hilfeschirme, Meldungen
  590.        und andere PopUp-Fenster) mit einem Schatten hinterlegt werden oder
  591.        nicht.
  592.  
  593.        Registrierhinweis anzeigen:
  594.        Hier bestimmen Sie, ob der Registrierhinweis mit der Seriennummer bzw.
  595.        der Shareware-Hinweis angezeigt wird oder nicht.
  596.  
  597.        Statuszeile anzeigen:
  598.        Hier bestimmen Sie, ob die Statuszeile (eine kleine Hilfezeile unten
  599.        am Bildschirm) angezeigt werden soll oder nicht.
  600.  
  601.  
  602.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  603.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  604.  
  605.  
  606.        e) Rahmen (Hilfe, Meldungen, PopUp)
  607.        ┌───────────────────┐
  608.        │√ ohne Rahmen      │
  609.        │  einfach  ┌─────┐ │
  610.        │  doppelt  ╔═════╗ │
  611.        │  gemischt ╓─────╖ │
  612.        │  gemischt ╒═════╕ │
  613.        └───────────────────┘
  614.  
  615.        Hier legen Sie fest, welcher Rahmen für die Hilfeschirme, die
  616.        Meldungen und die PopUp-Fenster verwendet werden soll. Dazu bewegen
  617.        Sie den farbigen Balken mit den Pfeiltasten auf den gewünschten Rahmen
  618.        und bestätigen die Wahl mit der Eingabetaste.
  619.        Der gewählte Rahmen ist dann mit einem Häkchen markiert.
  620.  
  621.  
  622.        f) Rahmen des Formulars
  623.        ┌─────────────────────┐
  624.        │  ohne Rahmen        │
  625.        │  fett     █▀▀▀▀▀▀▀█ │
  626.        │  unterbr. ■■■■■■■■■ │
  627.        │√ halbfett ▐▀▀▀▀▀▀▀▌ │
  628.        │  doppelt  ╔═══════╗ │
  629.        │  einfach  ┌───────┐ │
  630.        └─────────────────────┘
  631.  
  632.        Hier legen Sie fest, welcher Rahmen für das Monatsformular verwendet
  633.        werden soll. Dazu bewegen Sie den farbigen Balken mit den Pfeiltasten
  634.        auf den gewünschten Rahmen und bestätigen die Wahl mit der Eingabe-
  635.        taste. Der gewählte Rahmen ist dann mit einem Häkchen markiert.
  636.  
  637.  
  638.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  639.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  640.  
  641.  
  642.     4. Die Pop-Up-Bildschirme
  643.  
  644.     Bei verschiedenen Aktionen wird ein sogenannter Pop-Up-Bildschirm ge-
  645.     öffnet. Ein Pop-Up-Bildschirm wird über den bestehenden Hauptbildschirm
  646.     gelegt und wirft einen Schatten (um einen dreidimensionalen Effekt zu
  647.     bekommen).
  648.     Während eines geöffneten Pop-Up-Bildschirms ist der Hintergrund inaktiv.
  649.     Es gelten die Beschreibungen und Knöpfe (Push-Buttons) auf dem Pop-Up-
  650.     Bildschirm.
  651.     Es ist auch möglich, über einem geöffneten Pop-Up-Bildschirm einen oder
  652.     sogar mehrere weitere Pop-Up-Bildschirme zu öffnen. Dabei gilt immer,
  653.     der oberste Bildschirm ist der aktive. Beim Schließen des obersten wird
  654.     der nächste darunter wieder aktiv und so weiter.
  655.  
  656.     Das gleiche gilt auch für Hilfeschirme und Fehlermeldungen. Diese sind
  657.     ebenfalls Pop-Up-Bildschirme.
  658.  
  659.     Also wichtig:
  660.     Bei Erscheinen einer Fehlermeldung oder eines Hilfeschirms kann erst
  661.     weitergearbeitet werden, wenn diese Fehlermeldung / Hilfeschirm wieder
  662.     geschlossen wurde (mit Escape oder der Eingabetaste).
  663.  
  664.  
  665.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  666.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  667.  
  668.  
  669.     a) Arbeitnehmer eingeben
  670.  
  671.        ╒══════════════════════════════════════════════════════════════════╕
  672.        │  Arbeitnehmer eingeben                  F5=Auswahl/Vorgabe       │
  673.        │──────────────────────────────────────────────────────────────────│
  674.        │  Personalnummer  : 000001                                        │
  675.        │  Vorname, Name   : ............., .........................      │
  676.        │  Straße/Postfach : ..............................                │
  677.        │  Land PLZ Wohnort: ...-..... ..............................      │
  678.        │                                                                  │
  679.        │  Geburtstag : ..........      Anrede: ..      Familienstand: .   │
  680.        │                                                                  │
  681.        │  Beruf      : .........................                          │
  682.        │  Tätigkeit  : .........................    Std.-Lohn:  0.00 DM   │
  683.        │                                                                  │
  684.        │  Telefon-Nr.: ....................         BLZ  : ..........     │
  685.        │  Telefax-Nr.: ....................         Konto: ............   │
  686.        │──────────────────────────────────────────────────────────────────│
  687.        │  <OK>  <Abbrechen>  <Memo>                                       │
  688.        ╘══════════════════════════════════════════════════════════════════╛
  689.  
  690.        Vorname:  Hier geben Sie den Vornamen des Arbeitnehmers ein.
  691.        Der Vorname muß eingegeben werden.
  692.        (Es können mehr Zeichen eingegeben werden, als auf dem Eingabeschirm
  693.        angezeigt werden.  Das Eingabefeld 'rollt' dann automatisch weiter.)
  694.  
  695.        Name:  Hier geben Sie den Familiennamen des Arbeitnehmers ein.
  696.        Der Familienname muß eingegeben werden.
  697.        (Es können mehr Zeichen eingegeben werden, als auf dem Eingabeschirm
  698.        angezeigt werden.  Das Eingabefeld 'rollt' dann automatisch weiter.)
  699.  
  700.        Straße/Postfach:  Hier geben Sie die Anschrift des Arbeitnehmers,
  701.        also entweder die Straße oder das Postfach, ein.
  702.        Die Anschrift muß eingegeben werden.
  703.  
  704.        Land:  Hier geben Sie die Kennung für das Land des AN ein.
  705.        Das Land muß eingegeben werden.
  706.        Beispiele:  W - Westdeutschland
  707.                    O - Ostdeutschland
  708.                    A - Österreich
  709.                   CH - Schweiz
  710.        Ist die Zusatzoption 'Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis' vorhanden,
  711.        dann kann hier mit F5 ein beliebiger Ort aus einer PopUp-Liste aus-
  712.        gewählt werden. Gleichzeitig mit dem Land werden dann die Felder PLZ
  713.        und Wohnort gefüllt.
  714.  
  715.        PLZ:  Hier geben Sie die Postleitzahl der AN-Anschrift ein.
  716.        Die PLZ muß eingegeben werden.
  717.        Mögliche Eingaben: A-Z, 0-9
  718.        Bei Zusatzoption 'Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis' F5 aktiv!
  719.  
  720.  
  721.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  722.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  723.  
  724.  
  725.        Wohnort:  Hier geben Sie den Wohnort des Arbeitnehmers ein.
  726.        Der Wohnort muß eingegeben werden.
  727.        (Es können mehr Zeichen eingegeben werden, als auf dem Eingabeschirm
  728.        angezeigt werden.  Das Eingabefeld 'rollt' dann automatisch weiter.)
  729.        Bei Zusatzoption 'Postleitzahlen- und Ortsverzeichnis' F5 aktiv!
  730.  
  731.        Geburtstag:  Hier können Sie den Geburtstag des AN eingeben.
  732.        Format: TT.MM.JJJJ    TT=Tag  MM=Monat  JJJJ=Jahr
  733.  
  734.        Anrede:  Hier können Sie die Anrede für den AN eingeben.  Dabei wird
  735.        eine Kennung verwendet, welche beim Definieren der Anreden vergeben
  736.        wurde.
  737.        Mit F5 wird die Beschreibung der eingegebenen Anrede angezeigt.
  738.        Dabei können Sie mit den Pfeiltasten eine andere wählen und mit der
  739.        Eingabetaste bestätigen.
  740.  
  741.        Familienstand:  Hier können Sie den Familienstand des AN eingeben.
  742.        Dabei sind folgende Kennungen möglich:
  743.           ' ' = ohne Angabe
  744.           'L' = ledig
  745.           'V' = verheiratet
  746.           'G' = geschieden
  747.           'W' = verwitwet
  748.        Mit F5 bekommen Sie die Bedeutung der gerade eingegebenen Kennung
  749.        angezeigt.  Dabei können Sie mit den Pfeiltasten eine andere wählen
  750.        und mit der Eingabetaste bestätigen.
  751.  
  752.        Beruf:  Hier können Sie den Beruf des Arbeitnehmers eingeben.
  753.        Mögliche Eingaben: A-Z, Sonderzeichen -.
  754.  
  755.        Tätigkeit:  Hier geben Sie die Tätigkeit des Arbeitnehmers an. Also
  756.        was arbeitet der pauschalversteuerte AN für Sie.
  757.        Die Tätigkeit muß eingegeben werden.
  758.  
  759.        Std.-Lohn:  Hier geben Sie an, wieviel der Arbeitnehmer für seine
  760.        Tätigkeit bei Ihnen in der Stunde bekommt.
  761.        Der Stundenlohn des AN muß eingegeben werden und darf den Maximal-
  762.        wert der gesetzlichen Vorgaben nicht übersteigen.
  763.  
  764.        Telefon-Nr.:  Hier können Sie die Telefonnummer des AN eingeben.
  765.        Mögliche Eingaben: 0-9, Sonderzeichen -/()
  766.  
  767.        Telefax-Nr.:  Hier können Sie die Faxnummer des AN eingeben.
  768.        Mit F5 können Sie die Telefonnummer des AN in dieses Feld kopieren
  769.        lassen.  Damit braucht zumindest die Vorwahl nicht erneut eingegeben
  770.        zu werden.
  771.        Mögliche Eingaben: 0-9, Sonderzeichen -/()
  772.  
  773.        BLZ:  Hier können Sie die Bankleitzahl der Bankverbindung des AN
  774.        eingeben.
  775.        Bei Eingabe der Bankleitzahl muß auch die Kontonummer des AN ein-
  776.        gegeben werden.
  777.        Mit F5 erhalten Sie eine Liste der eingegebenen Banken, von der Sie
  778.        die gewünschte BLZ auswählen können.
  779.        Mögliche Eingaben: 0-9, Sonderzeichen -
  780.  
  781.  
  782.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  783.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  784.  
  785.  
  786.        Konto:  Hier können Sie die Kontonummer der Bankverbindung des AN
  787.        eingeben.
  788.        Bei Eingabe der Kontonummer muß auch die BLZ eingegeben werden.
  789.        Mögliche Eingaben: 0-9, Sonderzeichen -
  790.  
  791.  
  792.  
  793.        Push-Buttons:  <OK>  <Abbrechen>  <Memo>
  794.  
  795.        Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
  796.  
  797.        Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abge-
  798.        brochen. Es erfolgt vorher eine Rückfrage zur Bestätigung.
  799.        Die Escape-Taste (Esc) bewirkt übrigens genau das gleiche.
  800.  
  801.        Mit <Memo> wird ein PopUp-Fenster mit einem Textfeld angezeigt, in das
  802.        Sie freien Fließtext für beliebige Kommentare zu dem jeweiligen AN
  803.        eingeben können.
  804.  
  805.  
  806.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  807.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  808.  
  809.  
  810.     b) Arbeitszeiten eingeben
  811.  
  812.        ╒════════════════════════════════════════════════════════╕
  813.        │  Arbeitszeiten für .........., 01/1992                 │
  814.        │────────────────────────────────────────────────────────│
  815.        │  Tag   Std     Tag   Std     Tag   Std     Tag   Std   │
  816.        │   1.   0.0     11.   0.0     21.   0.0     31.   0.0   │
  817.        │   2.   0.0     12.   0.0     22.   0.0                 │
  818.        │   3.   0.0     13.   0.0     23.   0.0                 │
  819.        │   4.   0.0     14.   0.0     24.   0.0     Std.-Lohn   │
  820.        │   5.   0.0     15.   0.0     25.   0.0      0.00 DM    │
  821.        │   6.   0.0     16.   0.0     26.   0.0                 │
  822.        │   7.   0.0     17.   0.0     27.   0.0                 │
  823.        │   8.   0.0     18.   0.0     28.   0.0                 │
  824.        │   9.   0.0     19.   0.0     29.   0.0                 │
  825.        │  10.   0.0     20.   0.0     30.   0.0                 │
  826.        │────────────────────────────────────────────────────────│
  827.        │  <OK>  <Abbrechen>  <anderer Monat>  <anderer AN>      │
  828.        ╘════════════════════════════════════════════════════════╛
  829.  
  830.        Hier geben Sie für jeden Tag des angezeigten Monats die Arbeitsstunden
  831.        des angezeigten Arbeitnehmers ein.
  832.        Dabei dürfen die Arbeitsstunden die gesetzlichen Maximalwerte pro
  833.        Arbeitstag, Woche und Monat nicht übersteigen.
  834.  
  835.        Std.-Lohn:  Hier wird der eingegebene Stundenlohn des betreffenden
  836.        Arbeitnehmers angezeigt und kann gegebenenfalls geändert werden.
  837.  
  838.  
  839.        Push-Buttons:  <OK>  <Abbrechen>  <anderer Monat>  <anderer AN>
  840.  
  841.        Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
  842.  
  843.        Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abge-
  844.        brochen. Es erfolgt vorher eine Rückfrage zur Bestätigung.
  845.        Die Escape-Taste (Esc) bewirkt wiederum genau das gleiche.
  846.  
  847.        Mit <anderer Monat> können Sie einen anderen Monat eingeben, wobei
  848.        dann die Arbeitszeiten dieses Arbeitnehmers in dem neuen Monat an-
  849.        gezeigt werden und geändert werden können.
  850.  
  851.        Mit <anderer AN> können Sie einen anderen Arbeitnehmer aus einer
  852.        Liste der bisher eingegebenen Arbeitnehmer auswählen. Es werden dann
  853.        die Arbeitszeiten dieses Arbeitnehmers angezeigt und können geändert
  854.        werden.
  855.  
  856.  
  857.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  858.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  859.  
  860.  
  861.     c) Sonderzahlungen eingeben
  862.  
  863.        ╒════════════════════════════════════════════════════╕
  864.        │  Sonderzahlung für .........., 01/1992             │
  865.        │────────────────────────────────────────────────────│
  866.        │                                                    │
  867.        │  Beschreibung:                                     │
  868.        │                                                    │
  869.        │  Betrag in DM:    0.00                             │
  870.        │                                                    │
  871.        │────────────────────────────────────────────────────│
  872.        │  <OK>  <Abbrechen>  <anderer Monat>  <anderer AN>  │
  873.        ╘════════════════════════════════════════════════════╛
  874.  
  875.        Beschreibung:  Hier geben Sie eine kurze Beschreibung zu dieser
  876.        Sonderzahlung (z.B. 'Urlaubsgeld', 'Weihnachtsgeld') ein.
  877.  
  878.        Betrag in DM:  Hier geben Sie den Betrag dieser Sonderzahlung ein.
  879.  
  880.        Wichtig:  Beachten Sie, daß die Beträge sämtlicher Sonderzahlungen
  881.        anteilig zu den Monatslöhnen hinzugerechnet werden. Damit ergibt sich
  882.        ein (neuer) durchschnittlicher Stundenlohn pro Monat, errechnet aus
  883.        diesem Gesamtlohn im Verhältnis zu den jeweiligen Arbeitsstunden des
  884.        Monats.
  885.        Und diese durchschnittlichen Stundenlöhne dürfen den gesetzlich fest-
  886.        gelegten Maximal-Stundenlohn für pauschalversteuerte Arbeitnehmer
  887.        nicht übersteigen!
  888.  
  889.  
  890.        Push-Buttons:  <OK>  <Abbrechen>  <anderer Monat>  <anderer AN>
  891.  
  892.        Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
  893.  
  894.        Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abge-
  895.        brochen. Es erfolgt vorher eine Rückfrage zur Bestätigung.
  896.        Die Escape-Taste (Esc) bewirkt das gleiche.
  897.  
  898.        Mit <anderer Monat> können Sie einen anderen Monat eingeben, wobei
  899.        dann eine bestehende Sonderzahlung dieses Arbeitnehmers in dem neuen
  900.        Monat angezeigt wird und geändert bzw. neu eingegeben werden kann.
  901.  
  902.        Mit <anderer AN> können Sie einen anderen Arbeitnehmer aus einer
  903.        Liste der bisher eingegebenen Arbeitnehmer auswählen. Es wird dann
  904.        eine bestehende Sonderzahlung dieses Arbeitnehmers angezeigt und kann
  905.        dann geändert bzw. neu eingegeben werden.
  906.  
  907.  
  908.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  909.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  910.  
  911.  
  912.     d) Gesetzliche Vorgaben
  913.  
  914.        ╒════════════════════════════════════════════════════╕
  915.        │  Gesetzliche Vorgaben                              │
  916.        │────────────────────────────────────────────────────│
  917.        │                                                    │
  918.        │  Max. Arbeitszeit in Stunden:                      │
  919.        │               pro Tag   pro Woche   pro Monat      │
  920.        │                0.0      20.0         86.0          │
  921.        │                                                    │
  922.        │  Max. Arbeitslohn in DM:                           │
  923.        │     pro Std.  pro Tag   pro Woche   pro Monat      │
  924.        │     18.00       0.00    120.00      520.00         │
  925.        │                                                    │
  926.        │  Lohnsteuer / Kirchensteuer:   15.0 %  /  7.0 %    │
  927.        │                                                    │
  928.        │────────────────────────────────────────────────────│
  929.        │  <OK>  <Abbrechen>                                 │
  930.        ╘════════════════════════════════════════════════════╛
  931.  
  932.        Max. Arbeitszeit in Stunden:  Hier geben Sie die gesetzlich festge-
  933.        legten Maximalwerte für die Anzahl der Arbeitsstunden eines pauschal
  934.        zu versteuernden Arbeitnehmers pro Tag, pro Woche und pro Monat ein.
  935.        Bei Werten, für die keine gesetzliche Vorgabe existiert, geben Sie
  936.        einfach eine Null ein.
  937.  
  938.        Max. Arbeitslohn in DM:  Hier geben Sie die gesetzlich festgelegten
  939.        Maximalwerte für die Höhe des Arbeitslohnes eines pauschal zu ver-
  940.        steuernden Arbeitnehmers pro Stunde, pro Tag, pro Woche und pro Monat
  941.        ein.
  942.        Bei Werten, für die keine gesetzliche Vorgabe existiert, geben Sie
  943.        einfach eine Null ein.
  944.  
  945.        Lohnsteuer / Kirchensteuer:  Hier geben Sie die gesetzlich festgelegte
  946.        Höhe des Lohnsteuer- und des Kirchensteuer-Prozentsatzes ein.
  947.  
  948.  
  949.        Push-Buttons:  <OK>  <Abbrechen>
  950.  
  951.        Mit <OK> wird die Eingabe abgeschlossen und alle Eingaben gesichert.
  952.  
  953.        Mit <Abbrechen> wird die Eingabe OHNE SICHERUNG DER EINGABEN abge-
  954.        brochen. Es erfolgt vorher eine Rückfrage zur Bestätigung.
  955.        Die Escape-Taste (Esc) bewirkt das gleiche.
  956.  
  957.  
  958.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  959.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  960.  
  961.  
  962.     ┌────────────┐
  963.     │ 5.  Anhang │
  964.     └────────────┘
  965.  
  966.     ┌─────────────────────┐
  967.     │ Die Datenstrukturen │
  968.     └─────────────────────┘
  969.  
  970.  
  971.     1. Die Import-Struktur
  972.  
  973.     Allgemein ist zu beachten, daß jeder Feldeintrag vom nächsten durch ein
  974.     Komma getrennt ist. Das bedeutet auch, daß innerhalb eines Feldes kein
  975.     Komma sein darf, da es als Trennung zum nächsten Feld angesehen würde.
  976.  
  977.     Ein als 'optional' gekennzeichnetes Feld muß nicht gefüllt werden. Damit
  978.     aber die Reihenfolge der Felder beibehalten wird, muß dennoch ein Komma
  979.     gesetzt werden. Bei einem leeren Feld folgen also zwei Kommas direkt auf-
  980.     einander. Bei mehreren leeren Feldern hintereinander folgen eben auch
  981.     mehrere Kommas aufeinander.
  982.  
  983.  
  984.     a) Arbeitnehmer-Import  (Beispiel: A-NEHMER.IMP)
  985.  
  986.        NAME,VNAME,STR,LND,PLZ,ORT,TEL,GEB,BERUF,TAET,SLOHN,FAM,BLZ,KONTO
  987.  
  988.        dabei ist:
  989.  
  990.        NAME  = Name,        maximal 30 Zeichen lang       wird benötigt
  991.        VNAME = Vorname,     maximal 30 Zeichen lang       wird benötigt
  992.        STR   = Straße,      maximal 30 Zeichen lang       wird benötigt
  993.        LND   = Land,        maximal  3 Zeichen lang       wird benötigt
  994.        PLZ   = PLZ,         maximal  5 Zeichen lang       wird benötigt
  995.        ORT   = Wohnort,     maximal 35 Zeichen lang       wird benötigt
  996.        TEL   = Telefon,     maximal 20 Zeichen lang       optional
  997.        GEB   = Geburtstag,  Format: JJJJMMTT              optional
  998.        BERUF = Beruf,       maximal 25 Zeichen lang       optional
  999.        TAET  = Tätigkeit,   maximal 25 Zeichen lang       optional
  1000.        SLOHN = Stundenlohn, Format: DM.Pf  (z.B. 10.75)   optional
  1001.        FAM   = FamStand,    ein Zeichen (L, V, G oder W)  optional
  1002.        BLZ   = BLZ,         maximal 10 Zeichen lang       optional
  1003.        KONTO = Konto,       maximal 12 Zeichen lang       optional
  1004.  
  1005.  
  1006.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  1007.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1008.  
  1009.  
  1010.     2. Die Export-Strukturen
  1011.  
  1012.     Allgemein ist folgendes zu beachten:
  1013.  
  1014.     - Format 'ASCII':  Im ASCII-Format sind die einzelnen Datenfelder durch
  1015.       Kommas voneinander getrennt. Außerdem stehen die Feldinhalte von alpha-
  1016.       numerischen Feldern zwischen zwei doppelten Hochkommas ("").
  1017.     - Format 'PLV':  Dieses Format entspricht der Import-Struktur und wird
  1018.       hier nicht noch einmal beschrieben.
  1019.     - Format 'Word':  Dieses Format ist für Serienbriefe in Word gedacht.
  1020.       Die erste Zeile der Exportdatei besteht aus einer Reihe von durch
  1021.       Strichpunkten (;) getrennten Platzhaltern, welche dann im Serienbrief
  1022.       für die eigentlichen Daten stehen.
  1023.       Danach folgen die Zeilen der Daten, die einzelnen Felder ebenfalls
  1024.       durch Strichpunkte getrennt.
  1025.     - Format 'WinWord':  Das Format ist wie bei 'Word', nur sind die Umlaute
  1026.       und das 'ß' der Daten in ein für Windows lesbares Zeichen umgewandelt.
  1027.       (Windows verwendet nicht den ASCII-Zeichensatz.)
  1028.  
  1029.  
  1030.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  1031.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1032.  
  1033.  
  1034.     a) AN-Export im Format 'ASCII'
  1035.  
  1036.        "NN","VN","S","L","P","O","TEL","FAX","GEB","FAM","T",SL,"BLZ","K",PNR
  1037.  
  1038.        dabei ist:
  1039.  
  1040.        NN  = Name des Arbeitnehmers        (alphanumerisch)
  1041.        VN  = Vorname des Arbeitnehmers     (alphanumerisch)
  1042.        S   = Straße/Postfach               (alphanumerisch)
  1043.        L   = Kennzeichen des Landes        (alphanumerisch)
  1044.        P   = Postleitzahl der Adresse      (alphanumerisch)
  1045.        O   = Wohnort                       (alphanumerisch)
  1046.        TEL = Telefon                       (alphanumerisch)
  1047.        FAX = Telefax                       (alphanumerisch)
  1048.        GEB = Geburtstag, Format: JJJJMMTT  (alphanumerisch)
  1049.        FAM = Kennzeichen Familienstand     (alphanumerisch)
  1050.        T   = Tätigkeit des Arbeitnehmers   (alphanumerisch)
  1051.        SL  = Stundenlohn, Format: DM.Pf    (numerisch)
  1052.        BLZ = Bankleitzahl                  (alphanumerisch)
  1053.        K   = Konto-Nummer                  (alphanumerisch)
  1054.        PNR = Personalnummer des AN         (numerisch)
  1055.  
  1056.  
  1057.     b) AN-Export im Format 'Word'
  1058.  
  1059.        ANR;NAME;VNAME;ADR;LAND;PLZ;ORT;TEL;FAX;GEB;BLZ;KONTO;PNR
  1060.  
  1061.        dabei ist:                               Platzhalter:
  1062.  
  1063.        ANR   = Anrede                             ANREDE
  1064.        NAME  = Name des Kunden                    NAME
  1065.        VNAME = Vorname des Kunden                 VORNAME
  1066.        ADR   = Straße/Postfach                    ADRESSE
  1067.        LAND  = Kennzeichen des Landes             LAND
  1068.        PLZ   = Postleitzahl der Adresse           PLZ
  1069.        ORT   = Wohnort                            WOHNORT
  1070.        TEL   = Telefon                            TELEFON
  1071.        FAX   = Telefax                            TELEFAX
  1072.        GEB   = Geburtstag, Format: TT.MM.JJJJ     GEBURTSTAG
  1073.        BLZ   = Bankleitzahl                       BLZ
  1074.        KONTO = Konto-Nummer                       KONTO
  1075.        PNR   = Personalnummer des AN              PNR
  1076.  
  1077.  
  1078.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  1079.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1080.  
  1081.  
  1082.     3. Die mitgelieferten Dateien
  1083.  
  1084.  
  1085.     a) Die Datei mit den Anreden 'ANREDE.DAT'
  1086.  
  1087.        Format:  K,XXX,ANR,BRFANR
  1088.  
  1089.        K      = Die Kennung der Anrede,     genau 1 Zeichen
  1090.        XXX    = Eine Kurzbeschreibung,      max. 15 Zeichen
  1091.        ANR    = Die Anrede selbst,          max.  5 Zeichen
  1092.        BRFANR = Die Briefanrede (für Word), max. 30 Zeichen
  1093.  
  1094.        Inhalt:  ┌────────────────────────────────────────────────────
  1095.                 │0,ohne Anrede,     ,
  1096.                 │1,Herr       ,Herr ,Sehr geehrter Herr
  1097.                 │2,Frau       ,Frau ,Sehr geehrte Frau
  1098.                 │3,Firma      ,Firma,Sehr geehrte Damen und Herren
  1099.  
  1100.  
  1101.     b) Die Datei mit den Banken 'BANKEN.DAT'
  1102.  
  1103.        Format:  BLZ,NAME,STR,LND,PLZ,ORT,TEL,FAX
  1104.  
  1105.        BLZ    = Die Bankleitzahl,           max. 10 Zeichen
  1106.        NAME   = Der Name der Bank,          max. 40 Zeichen
  1107.        STR    = Straße oder Postfach,       max. 40 Zeichen
  1108.        LND    = Land,                       max.  3 Zeichen
  1109.        PLZ    = Postleitzahl der Anschrift, max.  5 Zeichen
  1110.        ORT    = Ort (Sitz der Bank),        max. 40 Zeichen
  1111.        TEL    = Telefon,                    max. 20 Zeichen
  1112.        FAX    = Telefax,                    max. 20 Zeichen
  1113.  
  1114.  
  1115.     c) Die Datei mit den Kennungen für Familienstand 'FAMSTAND.DAT'
  1116.  
  1117.        Format:  K,BEDEUT
  1118.  
  1119.        K      = Kennung des Familienstands, genau 1 Zeichen
  1120.        BEDEUT = Bedeutung der Kennung,      max. 15 Zeichen
  1121.  
  1122.        Inhalt:  ┌─────────────────
  1123.                 │ ,keine Angabe
  1124.                 │L,Ledig
  1125.                 │V,Verheiratet
  1126.                 │G,Geschieden
  1127.                 │W,Verwitwet
  1128.  
  1129.  
  1130.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  1131.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1132.  
  1133.  
  1134.     ┌────────────────────────┐
  1135.     │ Die erstellten Dateien │
  1136.     └────────────────────────┘
  1137.  
  1138.     Die eingegebenen Daten müssen natürlich in Dateien gespeichert werden.
  1139.     Aus diesem Grund werden folgende Dateien erzeugt:
  1140.  
  1141.        PLV.INI        individuelle Einstellungen (Farben, ...)
  1142.        NUMMERN.PLV    verschiedene Nummern (Hilfsdatei von PLV)
  1143.        A-NEHMER.PLV   die eingegebenen Arbeitnehmerdaten
  1144.        A-NEHM1.NTX    eine Sortierdatei (sortiert nach AN-Namen)
  1145.        A-NEHM2.NTX    eine Sortierdatei (sortiert nach Personalnummer)
  1146.        A-NEHM3.NTX    eine Sortierdatei (sortiert nach PLZ+Wohnort)
  1147.        A-ZEIT.PLV     die eingegebenen Arbeitszeiten
  1148.        A-ZEIT.NTX     eine Sortierdatei (sortiert nach Personalnummer)
  1149.        SZAHLUNG.PLV   die eingegebenen Sonderzahlungen
  1150.        SZAHLUNG.NTX   eine Sortierdatei (sortiert nach Personalnummer)
  1151.        SETUP.PLV      die gesetzlichen Vorgaben und die Fußzeilen
  1152.        ANREDE.PLV     die Anreden
  1153.        ANREDE.NTX     eine Sortierdatei (sortiert nach Kennung)
  1154.        BANKEN.PLV     die Banken
  1155.        BANKEN.NTX     eine Sortierdatei (sortiert nach BLZ)
  1156.        FAMSTAND.PLV   die Kennzeichen für den Familienstand
  1157.        FAMSTAND.NTX   eine Sortierdatei (sortiert nach Kennung)
  1158.  
  1159.     ACHTUNG: Diese Dateien sollten nie gelöscht werden!
  1160.  
  1161.  
  1162.     PLV 2.00        Die Pauschalversteuerung         (C) Copyright E. Schuster
  1163.    ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
  1164.  
  1165.  
  1166.     ┌─────────────────┐
  1167.     │ Problembehebung │
  1168.     └─────────────────┘
  1169.  
  1170.  
  1171.     1. Das Programm läßt sich nicht starten.
  1172.        Der Grund hierfür kann zu wenig Speicher sein. Beachten Sie, daß PLV
  1173.        relativ viel Speicher benötigt. Es sollten also ca. 512 KB freier
  1174.        Speicher vorhanden sein.
  1175.        Wenn vorhanden, entfernen Sie bitte residente Programme.
  1176.  
  1177.     2. Das Programm stürzt manchmal ab.
  1178.        Das könnte daran liegen, daß zu viele Dateien gleichzeitig geöffnet
  1179.        werden. Überprüfen Sie bitte, ob in der Datei CONFIG.SYS auf dem
  1180.        Laufwerk C: die unter '1. Systemvoraussetzungen' beschriebenen Ein-
  1181.        träge erfolgt sind.
  1182.        Nachdem die Einträge gemacht wurden, muß das System erst neu gebootet
  1183.        werden.
  1184.  
  1185.     3. Das Programm kann eine Datei nicht finden/öffnen.
  1186.        Möglicherweise ist eine Sortierdatei versehentlich gelöscht worden,
  1187.        oder aber sie ist defekt. Dann hilft einfach eine Reorganisation.
  1188.        Dabei werden sämtliche Sortierdateien neu aufgebaut.
  1189.        Sollte allerdings eine Datenbank selbst fehlen, dann sind alle in
  1190.        dieser Datenbank gespeicherten Daten verloren.
  1191.        Eine fehlende Datenbank kann aber wieder erstellt werden (allerdings
  1192.        dann völlig leer) indem beim Programmaufruf der Parameter 'DBC' mit-
  1193.        gegeben wird (also 'plv dbc').  (DBC = Data Base Create)
  1194.  
  1195.     4. Bei F5 auf dem Feld 'Land' oder 'PLZ' oder 'Ort' wird keine Liste
  1196.        mit den Orten angezeigt.
  1197.        Entweder haben Sie die Zusatzoption 'Postleitzahlen- und Ortsver-
  1198.        zeichnis' nicht (dann hilft nur eine Bestellung) oder die PLZ- und
  1199.        Ortsdatenbank 'PLZORT.DBF' oder eine der Sortierdateien 'PLZORT1.NTX'
  1200.        oder 'PLZORT2.NTX' wurde nicht in das Verzeichnis von PLV kopiert.
  1201.        Überprüfen Sie bitte, ob die angegebenen Dateien im Verzeichnis
  1202.        vorhanden sind.
  1203.  
  1204.  
  1205.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  1206.           │                           Ende                           │
  1207.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  1208.  
  1209.  
  1210.