An dieser Stelle ist keine besondere Hilfe vorgesehen. Bitte vergleichen Sie eventuell in der Anwenderbeschreibung oder in der Hilfe zu den Untermen
Wir sind gern bereit Ihnen bei weiteren Fragen zur Seite zu stehen. W
Programmerweiterungen und firmenspezifische
nderungen werden kurzfristig realisiert. ;
>ESC< l
t jeden Hilfebildschirm
verschwinden
allgemeine
Programmbedienung
INDEX-Liste
Index - Liste
Allgemeines
Programmbedienung
Ausgabe
Drucker/Bildschirm
Datei-Info
Auswahlkriterien
AfA-Vorschau
Bemerkungsdatei
Protokolldatei
Datei
ffnen
ffnen...
Datei
Schlie
Schlie
unter
Sicherheitskopie
Sortierung
Beenden
Bearbeiten
Ansicht/Korrektur
Vorauswahl
Neuzugang
schen/Verdichten
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Auswahlkriterien
AfA-Vorschau
Ausgabe
Ausgabe
Protokolldatei
Listengenerator
Listengenerator
AfA
Fenster
Fenster
Optionen
Farbpalette
Druckerinstallation
Listenparameter
Benutzerwechsel
Zugangsberechtigung
Stammdaten
Programmparameter
Stammdaten
Systemparameter
Stammdaten
Feldmasken
Taschenrechner
Kalender
DOS-SHELL
Bedienung
1. Im AfA2000-System wurde nach den g
ltigen Regeln und Vorschriften f
r eine SAA (Standard-Applikation-Acces)-Programmoberfl
che erzeugt.
2. Der Bildschirm ist aufgeteilt: Men
leiste, Arbeitsfl
che, Statuszeile. Funktionen werden aus den Men
s der Men
leiste aktiviert. Alle Benutzereingaben und -ausgaben werden
ber die Arbeitsfl
che abgewickelt. Die Statuszeile dient zum Anzeigen zus
tzlicher Informationen.
3. Das Starten der einzelnen Men
punkte wird entweder durch das Anklicken mit der Maus oder durch die Tastatureingabe ALT und den hervorgehobenen Buchstaben realisiert. 3
Ein Doppelklick erspart i.A. das Best
tigen (OK).
Einzelne Men
nnen auch durch Eingabe einer Taste oder Tastenkombination gestartet werden (z.B. F3 schlie
t ein Textfenster).
4. Der Wechsel zwischen den Elementen einer Dialogbox kann durch die TAB-Taste (Taste - am linken Tastaturrand - mit den beiden entgegengesetzten Pfeilen) erreicht werden. Mittels SHIFT+TAB (Umschalttaste f
r Gro
buchstaben + TAB) gelangen Sie in das vorangehende Feld. u
Sie k
nnen auch ALT und den hervorgehobenen Buchstaben eingeben oder mit der Maus auf die Feldbeschriftung klicken. e
5. Die Feldeingabe kann im Einf
ge- oder
berschreibemodus (Umschaltaste: EINFG) realisiert werden.
Soll eine bestehender Feldinhalt editiert werden, k
nnen Sie die Kursortasten benutzen, um das gew
nschte Zeichen zu erreichen. Jetzt schalten Sie bitte um auf
berschreiben (
EINFG
-Taste) und
ndern nach Ihrem Wunsch.
6. Der Arbeitsbereich besteht aus einer verschiedenen Anzahl von Fenster. Verdeckt das obere, aktive Fenster f
r Sie wichtige Informationen, so k
nnen Sie mittels Mausklick (und festhalten) auf den oberen Fensterrand das Fenster bewegen.
7. Ein Mausklick auf das Quadrat im oberen Fensterrand schlie
t i.A. das Fenster, w
hrend der Pfeil das Fenster
ber die gesamte Arbeitsfl
ffnet. Obiges l
t sich u.a. auch durch die Men
punkte bei "Fenster" realisieren. {
8. Um eine gewisse Fertigkeit mit AFA2000 zu erlangen, empfehlen wir Ihnen mit einer Testdatei einige Minuten zu
ben ...
INDEX-Liste
Recherche
AFA2000 bietet Ihnen eine Vielzahl M
glichkeiten aus der Datendatei bestimmte Wirtschaftsg
ter herauszufiltern. Q
Alle (!!) Bedingungen m
ssen erf
llt sein, damit ein Datensatz ausgew
hlt wird. (
Vier Feldtypen sind zu unterscheiden:
1. das numerische Feld: z.B. von AfA-Grundwert - 10000.88
2. das alpanumer. Feld: z.B. Anlagennummer - ???????????????
Dieser Feldtyp ist i.A. mit Fragezeichen gef
llt, d.h. bei der
Recherche ist es uninteressant, welche Belegung in den Datens
an diesen Stellen auftreten.
M
chten Sie speziell alle Datens
tze, die an der zweiten und vierten
Stelle eine "2" beinhalten, so setzen Sie einfach im Feld an diesen
Stellen das gew
nschte Zeichen, also ?2?2???????????.
3. das Datumsfeld: z.B. von Aktivierungsdatum - 01.01.1800
Hier k
nnen Sie bequem bestimmte Zeitabschnitte ausw
hlen.
4. das Vielzahl-Recherchefeld: z.B. Aussonderungsart - 0123456789
In dieser Darstellung 0123456789 werden alle Aussonderungsarten
ausgew
M
chten Sie hier nur den Verkauf und die Verschrottung, so geben
Sie 56-------- ein, und das Programm l
t nur Datens
tze zu, die
im Feld Aussonderungsart entweder eine 5 oder 6 enthalten.
Aussonderungsarten
1 frei 6 Verschrootung, Schaden
2 frei 7 Umsetzung
3 frei 8 frei
4 Zusammenfassung 9 Verlust, Inventurdifferenz
5 Verkauf
Letzte Recherche
Bei wiederholter Recherche, in der sich nicht alle Maskenfelder
ndern, ist es sehr bequem "Letzte Recherche" zu w
hlen.
Jetzt werden die Belegungen der Recherchefelder mit den Masken der
letzten Auswahlkriterien gesetzt und Sie brauchen evtl. nur noch
einige wenige Angaben
ndern.
Standard setzen
Im Gegensatz zur "Letzten Recherche" wird hier jedes Maskenfeld mit
dem Standardeintrag (i.A. je nach Feldtyp alles Fragezeichen, ...)
gesetzt.
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ausgabe Drucker/Bildschirm
Bildschirm
Entsprechend der RAM-Kapazit
t Ihres Rechners wird die gew
hlte Liste auf dem Bildschirm ausgegeben. /
Vgl. Max.-Parameter im Men
Programmparameter i
Drucker
Hier erfolgt, nach einer Aufforderung den Drucker vorzubereiten, die Ausgabe mittels Drucker.
Wahlweise kann bestimmt werden, ob nach jedem Blatt ein "HALT" und eine Aufforderung zum Weiterdruck oder ein automatischer Seitenwechsel realisiert werden soll. F
r Ganzseiten-Drucker (LASER-Drucker) sollte der automatische Seitenvorschub gew
hlt werden. m
Listenparameter
allgemeine
Drucker-Installation
INDEX-Liste
AfA-Vorschau
Hier wird Ihnen die Jahres-AfA f
r die kommenden Jahre angezeigt. F
r das jetzige Wirtschaftsjahr werden alle relevanten Felder, wie Sonder-AfA, Investitionszuschlag, usw. ber
cksichtigt.
Da die "laufenden Jahres-Felder" Sonder-AfA, Teilzugang, ... nur f
r das aktuelle Wirtschaftsjahr gerechnet werden und bei der normalen Jahres-AfA-Rechnung auf NULL zur
ckgesetzt werden, ist bei der Vorschau f
r die Folgejahre die errechnete Standard-AfA ausgewiesen. 7
Jahres-AfA-Rechnung
INDEX-Liste
Datei-Info
Solange eine Datendatei ge
ffnet ist, erscheint diese Bildschirm-Info
ber die Datei.
Dat: Zeigt das aktuelle Verzeichnis und die gew
Datendatei
Anz: Anzahl Datens
tze der Datei
St: Stand der letzten
nderung (Datum / Uhrzeit)
Zus
tzlich wird intern ein Z
hler gef
hrt (/nnn),
der sich bei jeder
nderung erh
RSt: ABSCHLU
xxxx Dieses ist der Stand der
letzten AfA-Jahres_Rechnung (Datum / Uhrzeit)
Zus
tzlich wird auch hier intern ein Z
gef
hrt (/nnn), der bei jeder Rechnung
erh
ht wird.
vgl.
Optionen-Stammdaten-Programmparameter
Kap: Zeigt die Gesamtkapazit
t und die zur Zeit
freie Kapazit
t des aktuellen Laufwerkes an.
Der hintere Wert gibt an, wieviele Datens
tze somit
noch neu aufgenommen werden k
nnten.
Bedienung
INDEX-Liste
Datei
Nutzen Sie bitte die Hilfe zu
den einzelnen Men
punkten...
ffnen
ffnen...
Datei
Schlie
Schlie
unter
Sicherheitskopie
Sortierung
Beenden
allgemeine
Programmbedienung
INDEX-Liste
ffnen
Hier k
nnen Sie, ohne da
Sie aus mehreren Dateien w
hlen m
ssen, die Datei
ffnen, die beim Verlassen der letzten Sitzung die aktuelle Datendatei war...
Fremddateien werden abgewiesen. Datendateien alter Programmversionen mit verschiedenem internen Satzaufbau werden ebenfalls abgewiesen. Hier benutzen Sie bitte die entsprechenden Konvertierungsprogramme. +
Programmbedienung
INDEX-Liste
ffnen...
Sehr bequem k
nnen Sie hier entweder den Dateinamen (bei NAME) eingeben oder mittels FILES den gew
nschten Namen aussuchen und danach mittels
best
tigen. H
Ein Doppel-Mausklick auf die gew
nschte Datei
ffnet die Datei sofort. u
CANCEL
bricht die Ausf
hrung ab.
ist gleichbedeutend mit dem Bet
tigen
der F1-Taste (Hilfe).
Fremddateien werden abgewiesen. Datendateien alter Programmversionen mit verschiedenem internen Satzaufbau werden ebenfalls abgewiesen. Hier benutzen Sie bitte die entsprechenden Konvertierungsprogramme. A
ffnen
Programmbedienung
INDEX-Liste
Neue Datei
Es wird eine "neue, leere" Datendatei angelegt, die mittels NEUZUGANG (Bearbeiten) gef
llt werden kann. Zwischenzeitlich wird das letzte, bereits abgeschlossenen AfA-Gesch
ftsjahr erfragt. 3
Neuzugang
Stammdaten-Feldmasken
Programmbedienung
INDEX-Liste
Schlie
en
Die zur Zeit ge
ffnete Datendatei wird abgemeldet. 3
Programmbedienung
INDEX-Liste
Schlie
en unter
Die zur Zeit aktuelle Datendatei wird geschlossen, danach wird die Datendatei in einen frei w
hlbaren Dateinamen umbenannt. 3
Programmbedienung
INDEX-Liste
Sicherheitskopie
Hier k
nnen Sie innerhalb dreier Men
punkte w
hlen: =
- Kopie 'auf' Diskette:
Dieser Men
punkt sichert die aktive Datendatei aus dem
Installations-Verzeichnis (i.A.: C:\AFA2000) und wahlweise
alle Parameterdateien, auf eine Diskette, die im
Laufwerk A oder B eingelegt wird.
Wahlweise kann auch eine nicht aktive Datendatei gew
werden.
Ein Mausklick auf den rechten, nach unten zeigenden Pfeil
ffnet die Historie der Dateinamen-Eingaben. Hier k
Sie bequem einen ehemals eingegebenen Namen f
r die Dopplung
aktivieren.
Vgl. evtl. Installationsverzeichnis im Men
Programmparameter.
- Kopie 'von' Diskette:
Dieser Men
punkt sichert alle Dateien von der Diskette
auf die Festplatte in das Installationsverzeichnis (vgl. oben).
- Sicherheitskopie allgemein:
Hier wird die zur Zeit ge
ffnete Datendatei und alle
Parameter-Dateien "AFP1.PAR, AFP2.PAR, AFP3.PAR,
AFP4.PAR, AFP5.PAR " auf einen Datentr
ger (bzw. in ein Verzeichnis)
kopiert. Sie w
hlen also das Ziellaufwerk und Verzeichnis.
Die Protokolldatei "AFPROTOK.OLL" (HARDCOPY) wird
nicht (!) gesichert.
Interne Ma
nahmen pr
fen u.a., ob der Zieldatentr
gen
gend Aufnahmekapazit
t besitzt.
Programmbedienung
INDEX-Liste
Sortierung
Dieser Punkt realisiert bedienerf
hrend die Sortierung der zur Zeit ge
ffneten Datendatei nach verschiedenen Kriterien. 7
Ihre Datendatei bleibt zun
chst vollst
ndig erhalten. \
Je nach Untermen
wird eine "zweite" Datei SORT1.DAT, SORT2.DAT, ... SORT6.DAT aufgebaut.
Nach erfolgreicher Sortierung k
nnen Sie wahlweise die sortierte Datei
bernehmen. Dieses geschieht durch Umbenennung Ihre "alten" Datendatei in $$$DAT.ALT. X
Die sortierte Datendatei SORTi.DAT erh
lt den Namen Ihrer zuvor ge
ffneten Datendatei.
Sollten Sie nur zwischendurch sortierte Listen o.
. ausgeben wollen, so k
nnen Sie auch die sortierten Zwischen-Dateien SORTi.DAT
ffnen.
Vor dem Sortieren sollten Sie sich vergewissern, ob die Festplattenkapazit
r die Aufnahme der Dateien SORTi.DAT ausreicht.
Untermen
s: ... nach Anlagennummer
... nach Kostenstellen, Konto
... nach Konto, Kostenstelle
... nach Kostenstelle, freie Auswahl
... nach freie Auswahl
... nach Aktivierungsdatum
5000 Datens
tze werden auf einer Festplatte in ca. vier Minuten sortiert. ^
Sollten Sie oft gro
e Datenmengen sortieren, empfehlen wir unser Sortierprogramm AF200S.EXE.
Programmparameter
Programmbedienung
INDEX-Liste
Benden
Mittels der Tastenkombination ALT+X oder dem Punkt "BEENDEN" verlassen Sie AFA2000. K
Eventuell offene Fenster oder Dateien werden ordnungsgem
abgeschlossen. ^
Um Datenverluste zu vermeiden, ist das Programm generell
ber diesen Men
punkt zu verlassen. 3
Programmbedienung
INDEX-Liste
Bearbeiten
Nutzen Sie bitte die Hilfe zu den einzelnen Men
punkten... o
Ansicht/Korrektur
Vorauswahl
Neuzugang
Protokolldatei
schen/Verdichten
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ansicht/Korrektur
chst k
nnen Sie w
hlen, ob Sie anhand der Anlagennummer oder der Satznummer Ihr Wirtschaftsgut in der Datei suchen lassen wollen. Im Fall der Anlagennummer ist die vollst
ndige Nummer einzugeben. Teilzeichenketten, wie im Dialog 1 f
hren hier nicht zum Ziel. \
Es existieren drei Dialogteile je Datensatz, um alle Felder f
llen bzw. ansehen zu k
nnen. R
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ansicht/Korrektur TEIL 1
Feld
Beschreibung
Anlagennummer
unternehmensspezifische Belegung
zwei gleiche Feldbelegungen werden erkannt
und abgewiesen
eine lfd. Numerierung ist nicht zwingend
Bezeichnung
Zusatzbez.
Standort
Konto
entsprechend der FIBU ist das Konto zu
Sachgruppe
analog der Anlagennummer kann hier eine
firmenspezifische, evtl. andere Klassi-
fizierung festgelegt werden
Kostenst. 1
dieser KST werden KST-Prozent AfA
zugewiesen
Prozente 1
vgl. KST1
Kostenst. 2
die AfA kann teilweise einer weiteren KST
zugeordnet werden
Prozente 2
vgl. Prozente 1
Belegnummer
evtl. firmenspez. Rechnungsnummer o.
Aktivier.dat.
Beginn der AfA-Ermittlung
hist. An.Kost
historische Anschaffungskosten,
hier kann entweder der histor. Preis oder
wahlweise der Wiederbeschaffungswert verwaltet werden
AfA-Grundwert
AfA-Bezugs- und Ausgangswert.
kann sich durch "lfd." Teilzug
nge,...
bei der Jahres-AfA-Rechnung automatisch
ndern
AfA
Absetzung f
r Abnutzung (kumuliert)
Baujahr
Versicher.w.
Policewert einer evtl. vorhandenen
Versicherung
Restbuchwert
Differenz zwischen AfA-Grundwert und
AfA; wird stets automatisch gebildet
Lieferantennr
wahlweise kann die Numerierung der
Fakturierung gew
hlt werden
Liefer.bez.
Bezeichnung des Lieferanten
NEXT siehe unten
freie Auswahl
freies Feld, nach jeder Spalte kann
recherchiert werden
Status
Status des Wirtschaftsgutes
A aktiviert
- aktiviert, aber bereits voll
abgeschrieben
D deaktiviert, ausgesondert
L logisch gel
scht, Datensatz wird bei
der Sortierung oder beim Verdichten
physisch gel
M Manuelle AfA-Ermittlung
die Jahres-AfA wird aus dem Feld
"Jahres-AfA"
bernommen, die "lfd."
Felder werden ber
cksichtigt
Spalte: "1" Stelligkeit
"2" a alphanumerisch
n numerisch + Anzahl Nachkommastellen
"3" + AfA-relevant
- keine interne Bedeutung f
r die AfA-Ermittlung
OK-Option: Hier k
nnen Sie die Aktion bestimmen, die
AFA2000 ausf
hrt, sobald Sie OK bet
tigen:
-
rts in der Datei bl
ttern (vgl. NEXT)
+
vorw
rts bl
ttern (vgl. aber NEXT)
BEZ
anhand einer einzugebenen Zeichenkette
wird in den restlichen Datens
tzen das
Feld Bezeichnung durchsucht, ob die
Zeichen in der Bezeichnung vorhanden sind.
- und Kleinschreibung wird ignoriert.
ANL
analog BEZ, aber Anlagennummer
DRUCK
hier werden alle Felder des aktuellen
Datensatzes gedruckt
ENDE
verlassen des Men
punktes
NEXT: Diese Feld hat keine interne Bedeutung f
r den
Datensatz.
Wird dieses Feld mit einer Satznummer
gef
llt, wird bei der OK-Option "+" oder "-"
dieser Datensatz geladen.
Beim Neuzugang bleibt dieses Feld ohne Wirkung.
WIDERRUFEN: S
mtliche
nderungen, die Sie soeben "im
aktuellen" Satz realisiert haben, k
nnen Sie
hier r
ngig machen.
vgl.
Verdichten
Sortierung
Jahres-AfA
Anzeige/Korrektur
Anzeige/Korrektur
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ansicht/Korrektur TEIL 2
Feld
Beschreibung
Abschreibungs
hier wird die Berechnungsart der AfA
art
festgelegt
1 lineare AfA
2 degressiv-lineare AfA
mit automatisches Wechsel
(vgl. auch Status "M")
Erinnerungs-
setzt den Restwert, bis zu dem das
wert
Wirtschaftsgut abgeschrieben wird
i.A. 1 DM bei GwG 0 DM
Anz.AfA-Mo.
beim Neuzugang ist die Anzahl Monate ein-
im 1. Jahr
zutragen, die im ersten Jahr relevant ist
i.A. 6 bzw. 12 Monate (nach EStG), aber
auch entsprechend der wahren Restanzahl
Abschreibungs
Prozente entsprechend der Nutzungsdauer
prozente
wird automatisch errechnet, falls = 0 und
Nutzungsdauer <> 0
Nutzungsdauer
Eingabe der Gesamtnutzungsdauer
in Anzahl Monate
wird automatisch errechnet, falls = 0 und
Abschreibungsprozente <> 0
Restnutzungs-
Beim Neuzugang identisch der
dauer
Gesamtnutzungsdauer
wird j
hrlich bei der Jahres-AfA-Rechnung
vermindert
wird automatisch gleich der Nutzungsdauer
gesetzt, falls Abschreibungsprozente oder
Nutzungsdauer errechnet wurden
Sonder-AfA-
statistische Prozentangabe der Sonder-AfA
Prozente
wird automatisch errechnet, falls = 0 und
Sonder-AfA-Betrag <> 0
Sonder-AfA-
Sonder-AfA entsprechend den gesetzlichen
Betrag
Regelungen
wird automatisch errechnet, falls = 0 und
Sonder-AfA-Prozente <> 0
Au
erplan-Afa
Reduzierung des Restbuchwertes
(au
erplanm
ige Abschreibung) durch Wert-
verfall, ...
AfA-Storno
hung des Restbuchwertes
aufgrund von R
ngigmachung von
erplanm
igen Abschreibungen des
Vorjahres (z.B.: bei Werterh
hung)
Teilzugang-l.
Werterh
hung des Anlagegutes durch
Generalreparaturen, Anbauten o.
Teilabgang-l.
Wertminderung durch Teilverschrottung,
Unfall o.
Investitions
Subvention, die den AfA-Grundwert mindert
zuschu
Investitions
Abgabe, die den AfA-Grundwert erh
steuer
Umbuchung
Umbuchungen sind bei "beiden" (!) Wirtschafts-
tern mit + bzw. - Betrag zu buchen
! Das Feld Umbuchung wird bei der AfA-
! Rechnung analog Teilzugang/-abgang behandelt
Jahres-AfA
jede
nderung einer Feldangabe zieht die
automatische Berechnung der AfA nach sich
beim Status "M" ist dieses Feld mit der
hrlichen AfA zu f
Restbuchw.
voraussichtlicher Restbuchwert nach der
neu
Jahres-AfA-Rechnung (:= RBw - Jahres-AfA)
Investitions
diese Zulage hat keinen Einflu
auf die
zulage
AfA-Rechnung und mindert auch nicht
den AfA-Grundwert
Verkaufs-
evtl erzielte Erl
se aus dem Verkauf
erl
se
des Wirtschaftsgutes
(vgl. Aussonderungsart)
Aussonder.-
Datum der Aussonderung
datum
AfA-Restmon.
Anzahl Monate, die im Aussonderungsjahr
AfA-wirksam werden sollen.
! Dieses Feld bestimmt die anteilige
Jahresabschreibung, die f
r die FIBU.
(vgl. auch Aussondern)
Nach der Jahres-AFA-Rechnung wird dieses Feld
auf "0" gesetzt.
Bet
tigen Sie doch einfach mal die "AFA-VORSCHAU"...
Aussonder.
r Recherchezwecke ist hier aus den
art
folgenden Arten zu w
hlen:
1 frei
2 frei
3 frei
4 Zusammenfassung
5 Verkauf
6 Verschrottung, Schaden
7 Umsetzung
8 frei
9 Verlust, Inventurdifferenz
Spalte: "1" Stelligkeit
"2" a alphanumerisch
n numerisch + Anzahl Nachkommastellen
"3" + AfA-relevant
- keine interne Bedeutung f
r die AfA-Ermittlung
chster Satz: Je nachdem, wie Sie im Teil 1 der Stammdaten die
OK-Option auf "-" oder "+" gesetzt haben, wird jetzt
innerhalb der Datei r
rts bzw. vorw
rts gebl
ttert.
Sie gelangen sofort in den Teil 2 des "n
chsten" Satzes.
AfA-Vorschau: Hier k
nnen Sie bequem verfolgen, wie
sich eventuelle
nderungen in den Feldern
auf die AfA der n
chsten 20 Jahre auswirken.
Ausgabe:
Jahr : Wirtschaftjahr
ReMo : Rest-Abschreibungsmonate
Grundwert : AfA-Grundwert
RBW : Restbuchwert
Jahres-AfA: AfA-Jahreswert
einschl. lfd. Felder
RBW_neu : Restbuchwert nach der
Jahres-AfA-Rechnung
Ges_AfA : Gesamt-AfA nach der
Jahres-AfA-Rechnung
ReMo_neu : neue Anzahl Rest-Abschreibungsmonate
nach der Jahres-AfA-Rechnung
Anzeige/Korrektur
Anzeige/Korrektur
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ansicht/Korrektur TEIL 3
Feld
Beschreibung
Versicherungs
hier kann, nach einer firmenspezifischen
art
Festlegung die Art eingetragen werden
Versicherungs
analog oben
gesellschaft
Versicherungs
Anfang der Vesicherungszeit
beginn
Versicherungs
Police-Nummer
scheinnummer
Versicherungs
Jahresbeitrag der Versicherung
beitrag
Wartungsrytm
Anzahl Monate zwischen zwei Wartungen
letzte Wart.
datum der letzten Wartung
Wartungskost
Kosten aller bisherigen Wartungen
interne Bew1
frei w
hlbares, firmenspezifisches,
numerisches Feld
interne Bew2
analog oben
interne Bew3
analog oben
Menge
Mengenwert entsprechend der Mengeneinheit
Mengeneinheit
Mengeneinheiten:
1 St
2 Meter
3 Kilometer
4 Quadratmeter
5 Kubikmeter
6 Hektar
7 Kilogramm
8 Tonne
9 frei
Spalte: "1" Stelligkeit
"2" a alphanumerisch
n numerisch + Anzahl Nachkommastellen
"3" + AfA-relevant
- keine interne Bedeutung f
r die AfA-Ermittlung
chster Satz: Je nachdem, wie Sie im Teil 1 der Stammdaten die
OK-Option auf "-" oder "+" gesetzt haben, wird jetzt
innerhalb der Datei r
rts bzw. vorw
rts gebl
ttert.
Sie gelangen sofort in den Teil 3 des "n
chsten" Satzes.
Bemerkungen : Analog einem Textverarbeitungsprogramm k
Sie hier zus
tzlich beliebigen Text zum
jeweiligen Satz erfassen
(wird zur Zeit
berarbeitet).
Anzeige/Korrektur
Anzeige/Korrektur
Programmbedienung
INDEX-Liste
... mit Vorauswahl
Dieser Punkt realisiert analog Ansicht/Korrektur die Bearbeitung des Datensatzes. *
Hier k
nnen Sie jedoch analog den Auswahlkriterien f
r Listen-Ausgabe eine Vorauswahl treffen. Zun
chst w
hlen Sie die "aktiven" (Status "A","M","-") oder die "ausgesonderten" Anlagen (Status "D"). Jetzt wird Ihnen analog der Listenerstellung ein umfanreicher Dialog f
r die Vorauswahl geboten.
Beim Bl
ttern in der Datei (mittels "+" bzw. "-" und "OK") werden nur Datens
tze angezeigt, die alle (!!) Recherchebedingungen erf
llen. R
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Programmbedienung
INDEX-Liste
Neuzugang
Analog dem Punkt Ansicht/Bearbeiten werden Ihnen drei Dialogteile zur Eintragung der Werte Ihres Wirtschaftsgutes angeboten. Die Felder werden zun
chst mit Standardwerten belegt, die Sie selbst bestimmem k
nnen (vgl.Stammdaten-Feldmasken).
Sollten Sie mehrere
hnliche Wirtschaftsg
ter erfassen, k
nnen Sie zwischen "STANDARD" und "Letzter SATZ" im Feld OK-Option umschalten. Hierzu klicken Sie z.B. "LS" an und best
tigen mit "OK". Jetzt erscheint im oberen Rahmen des Dialoges "
bernahme letzter Satz". Der Inhalt des zuletzt eingegebenen Satzes wird in den neuen
bernommen. Um Irretationen zu vermeiden erscheint unter dem Feld Anlagennummer der Hinweis "VORSICHT !! ......".
Falls, in einem der vorrangehenden S
tze, Angaben ge
ndert bzw. hinzugef
gt werden m
ssen, so ist das Men
"Neuzugang" zu verlassen und "Anzeige/Korrektur" zu w
hlen.
"PAUSE" und "OK" speichert alle Informationen in die Datei zur
ck. T
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Feldbeschreibung
Programmbedienung
INDEX-Liste
schen
Um die Datendatei nicht unn
tig aufzubl
hen, k
nnen Sie hier nach umfangreichen Auswahlkriterien (z.B. alle ausgesonderten Wirtschaftsg
ter des vorvorhergenden Jahres) Ihre ausgesonderten Datens
tze gruppenweise logisch l
schen. z
Die Datens
tze, die bislang den Status "D" besa
en und den Recherchebedingungen gen
gen, erhalten jetzt die Kennung "L". '
Verdichten
Hier werden alle Datens
tze mit der Statuskennung "L" aus der Datei entfernt, die Reihenfolge der S
tze bleibt erhalten.
Sortierung
Programmbedienung
INDEX-Liste
Ausgabe
Wahlweise kann hier aus mehreren Listen, mit starrem Feldaufbau gew
hlt werden. Alle Listen (au
er Li080) ben
tigen weniger als 80 Spalten und sind somit in Normalschrift druckbar. F
r Liste Li080 m
ssen Sie Ihren Drucker auf Schmaldruck schalten.
Ein ausgereiftes Recherchesystem gestattet die Satzauswahl nach umfangreichen Kriterien.
Sind bestimmte Spalten eines Feldes nicht von Bedeutung, so k
nnen diese durch das Setzen eines "?" von der Recherche ausgeschlossen werden. -
Z.B. Anlagennummer "???887?????????" o.
Konto "010???"
letzte Recherche
Hiermit erreichen Sie, da
die Werte Ihrer letzten Recherche in die Auswahlkriterien
bernommen werden.
Standard-Recherche
Bei Bet
tigung dieses Auswahlknopfes werden alle Recherchefelder mit Standardwerten belegt. z
Achtung: F
r variable Listen, nach Ihren unternehmensspezifischen Bed
rfnissen sollten Sie den Listengenerator benutzen.
Listengenerator
Programmbedienung
INDEX-Liste
Protokolldatei
Dieser Punkt soll bei eventuellen, unklaren Manipulationen (Havarien) eine R
ckverfolgung aller
nderungen erm
glichen, ist ansonsten f
r die Programmabarbeitung ohne Bedeutung.
Je nachdem, wie Sie die Parameter im Men
Programmparameter gesetzt haben, wird intern ein Protokoll
hlten Felder,..., den linken Rand (LR), die Anzahl Zeilen pro Blatt (ZpB), den Spaltenbedarf (SpB), die Optionen "Mit Auswahlkriterien" (MA), die "Mengenauswertung" (ME) und "Trennzeichen" ausgeben. N
Druckerinstallation
Recherchekriterien
Ausgabe
Programmbedienung
INDEX-Liste
AfA
Liste Li070
kann zu jeder Zeit w
hrend des Gesch
ftsjahres ausgegeben werden. Hier sind die Jahres-AfA-Werte des Feldes "Jahres-AfA", aufgeschl
sselt nach Kostenstellen aufgef
hrt. Eine Maskeneingabe f
r das Feld Konto realisiert bei Bedarf eine Zuordnung zu einer Kontengruppe (alle Konten: "??????").
Jahreswechsel
wird zum Abschlu
des Gesch
ftsjahres realisiert. Hier werden alle relevanten Felder ausgewertet und die internen Felder ver
ndert (!!).
Die Liste LI070 ist vor dem Jahreswechsel zu erstellen, da nach dem Jahreswechsel das Feld "Jahres-AfA" auf das kommende Jahr gestellt sind und alle variablen, jahresspezifischen Felder, wie Sonder-AfA, AfA-Storno,... auf NULL zur
ckgesetzt werden.
Sie sollten f
tere Recherchen dringend eine Datei aufbewahren, die dem Stand vor (!) der Jahres-AfA-Rechnung entspricht. G
Zahlreiche Warnungen und Hinweise sollten zus
tzlich beachtet werden. 8
Programmbedienung
INDEX-Liste
Fenster
Schlie
oder das Anklicken des Schlie
quardrats im Textfenster oder "F3" schlie
t ein Fenster.
Zoomen
, oder mittels Doppel-Mausklick auf die Beschriftung des Fensters erweitert das aktuelle Textfenster auf die volle Bilschirmgr
e bzw. verkleinert es wieder. _
Vorheriges
und
chstes
ttern r
rts bzw. vorw
rts duch mehrere offene Textfenster. H
Kaskadieren
zeigt alle offenen Textfenster in einer Kaskadenform an.
e/Position
hier k
nnen Sie bequem die Fenstergr
e verstellen. Sie m
ssen die SHIFT- (Umschalt-) taste festhalten und mittels Kursortasten die Gr
ndern. Dieses erreichen Sie auch, indem Sie mit der Maus die untere rechte Ecke des Textfensters festhalten und verschieben. j
Verteilen
t, da
alle offenen Textfenster, wie Kacheln neben- und untereinander angeordnet werden. @
Sie sollten anhand eines Beispieles obige Punkte ausprobieren. 7
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen
vergeichen Sie bitte in den
Untermen
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Farbpalette
Entsprechend Ihren Sehgewohnheiten k
nnen Sie aus f
nf, aufeinander abgestimmte, Farbpaletten w
hlen.
Symbole verwenden
Dieses sollten Sie einschalten, damit neben der farblichen Ver
nderung des jeweils aktuellen Feldes noch eine zus
tzliche Markierung sichtbar wird. 7
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Druckerinstallation
Im gesamten Programmsystem werden "keine" (!) Schrift-Steuersequenzen zum Drucker geleitet. Somit k
nnen s
mtliche Drucker verwendet werden. F
r Schmalschriften kann die druckerspezifische Einstellart am Drucker gew
hlt werden.
IBM/EPSON
(LQ/FX-MODE) hier k
nnen Sie neben der direkten Einstellm
glichkeit an Ihrem 8-,...,24-Nadeldrucker auch softwarem
ig einige Parameter
ndern. Mittels KONTROLLDRUCK k
nnen Sie die Einstellung
berpr
fen. Sollte Ihr Drucker nicht die gew
nschten Reaktionen zeigen, sehen Sie bitte im Druckerhandbuch nach, ob Ihr Drucker mit IBM/EPSON-Steuerzeichen betrieben werden kann. a
10 CPI 80 Zeichen je A4-Seite
12 CPI 96 Zeichen je A4-Seite
20 CPI 136 Zeichen je A4-Seite
EPSON-LASER-Drucker (GQ....)
Diesen Standard-Modus k
nnen viele Laserdrucker interpretieren. Sollten Sie f
r Ihren Drucker spezielle zus
tzliche Kommandos oder eine spezielle Druckeranpassung w
nschen, so senden Sie uns die Befehlssequenzen Ihres Druckers ...
8 CPI 63 Zeichen je A4-Seite
10 CPI 78 Zeichen je A4-Seite
12 CPI 98 Zeichen je A4-Seite
15 CPI 117 Zeichen je A4-Seite
20 CPI 156 Zeichen je A4-Seite
25 CPI 195 Zeichen je A4-Seite (f
r Adleraugen )
analog:
HP-LASER-Jet-Drucker II
HP-LASER-Jet-Drucker III
Mannesmann Tally 330-340
(weitere auf Anfrage ) 1
Listengenerator
Druckergrundtyp
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Listenparameter
hrend bei den selbst generierten Listen der Rand, die Zeilenanzahl je Blatt und die Ausgabe der Auswahlmasken direkt bestimmt wird, k
nnen Sie hier f
r Ihr Unternehmen (Druckerkonfiguration, Papierart) je Liste eine g
nstige Kombination einstellen bzw.
ndern. 2
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Benutzerwechsel
Hier k
nnen Sie, ohne das Programm verlassen zu m
ssen, den Benutzer wechseln, d.h. der neue Sachbearbeiter mu
sein K
rzel und seinen Code eingeben. Somit werden alle internen
nderungen dem neuen Bearbeiter zugeordnet. Dieser Men
punkt kann auch Bedeutung erlangen, wenn ein Nutzer mit niederer/h
herer Zugriffspriorit
t weiter arbeiten m
chte. 2
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Zugangsberechtigung
Hier werden f
r zehn Mitarbeiter (Mitarbeitergruppen) die Sachbearbeiterk
rzel, Zugangsberechtigungen und Codes festgelegt. Nur mit der h
chsten Zugangsberechtigung sind Sie in der Lage diese Codes und Angaben zu
ndern. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Bemerkungsdatei
Dieser Men
punkt wird neu
berarbeitet und steht in der n
chsten Version 2.1 zur Verf
gung. Hier werden Sie dann die M
glichkeit haben zu jedem Datensatz beliebigen Text (Informationen) abzuspeichern. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Stammdaten - Programmparameter
Druckergruppe
Obwohl in keinem Men
punkt der Ausgabe druckerspezifische Steuercode-Sequenzen ausgegeben werden, so also jeder Drucker verwendet werden kann, ist es g
nstig an dieser Stelle den Druckergrundtyp festzulegen. Somit k
nnen Sie im Men
Druckerinstallation vor dem Listendruck Ihren Drucker softwarem
ig umstellen. +
Gruppe 01: 8-, 9-, 24 Nadeldrucker EPSON/IBM CODE FX/LQ-Code
03: Laserdrucker HP-LJ II (Emulationen bei fast allen
04: Laserdrucker HP-LJ III Laser-Druckern)
05: Mannesmann Tally 330-340
Protokolldatei
Diese Protokolldatei kann, bei gen
gend Speicherkapazit
t Ihrer Festplatte angelegt werden (Vorgabe: 0).
0 keine internen Aufzeichnungen der T
tigkeiten
1 Aufzeichnung aller T
tigkeiten des Men
"KORREKTUR" und "NEUZUGANG"
2 Aufzeichnung aller T
tigkeiten des Men
"KORREKTUR" und "NEUZUGANG".
Zus
tzlich werden bei jedem Men
eintritt Informationen
abgespeichert.
Tausendertrennzeichen
Bei s
mtlichen unternehmensspezifischen, "eigenen" Listen, die mit dem Listengenerator zusammengestellt wurden, besteht die M
glichkeit bei Summen und numerischen Feldern einen Tausender-Trennung zu generieren. Hier k
nnen Sie das Trennzeichen bestimmen. )
hlen Sie eines der folgenden Zeichen: O
' ' : Leerzeichen (Vorgabe)
' : Mittelpunkt
' : fetter Mittelpunkt
Protokolldatei
Programmbedienung
INDEX-Liste
Letztes abgeschlossenes Gesch
ftsjahr
Vorsicht ! Je Datendatei wird ein internes Feld mitgef
hrt, das bei der Jahres-AfA-Rechnung mit dem Gesch
ftsjahr xxxx gef
llt wird. Das Gesch
ftsjahr xxxx wird f
r das Jahr gesetzt, f
r das die Jahres-AfA-Rechnung durchgef
hrt wurde und die entsprechenden Felder AfA, RBw usw. ge
ndert wurden. Dieses Jahr xxxx ist in der Dateiinfo als "ABSCHLU
xxxx" ausgewiesen. I.A. ist dieses Feld also niemals (!) zu
ndern, au
er eventuell,wenn Ihr Unternehmen auf einen anderen Zyklus des Gesch
ftsjahres wechselt.
Anzahl Monate Gesch
ftsjahr
Hier werden i.A. 12 Monate relevant sein. Sollte Ihr Unternehmen jedoch auf einen anderen Gesch
ftsjahrzyklus wechseln, so kann hier eine andere Monatszahl mm gew
hlt werden. Die Grund-Jahresabschreibungsrechnung wird jetzt anteilig zu mm/12 errechnet (Vorgabe: 12).
Sortlaufwerk
Bei gro
en und oftmaligen Sortierungen kann hier die Laufwerksbezeichnung eines RAM-Laufwerkes eingetragen werden. Hierdurch kann reine Sortierzeit (ca. 50%) gespart werden (Vorgabe: C).
Textdatei-Umfang BS-Ausgabe
Je nach Rechnerkonfiguration (RAM, EMS, ...) wird hier ein Wert f
r die Anzahl der Zeichen eingetragen, bis zu welcher Listengr
e auf dem Bildschirm ausgegeben werden kann (Vorgabe: 100 000).
tzliches "Kopf"-Fenster
"0" Bei der Listenausgabe auf Bildschirm wird ein Textfenster
ge
ffnet (Vorgabe).
"1" Bei der Listenausgabe wird zus
tzlich ein Textfenster ge
ffnet,
in dem der Listenkopf und die Auswahlkriterien enthalten sind.
Jetzt k
nnen Sie bei Bedarf entsprechend den Men
punkten
in "Fenster" beide Listen gleichzeitig auf den BS holen und haben stets
den Tabellenkopf sichtbar ...
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Stammdaten - Systemparameter
Um bei eventuell auftretenden St
rungen die Ursachen besser lokalisieren zu k
nnen, werden hier einige Systemparameter ausgegeben, die bei einer R
ckfrage von Interesse sein k
nnen. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Stammdaten - Feldmasken
Im Men
BEARBEITEN Neuzugang werden den Feldern i.A. die Werte "000.00" oder " " (leer) zugeordnet. Unternehmensspezifisch ist es m
glich bestimmte Werte oder Masken f
r die Eingabe zu setzen.
Soll z.B. das Feld "Anlagennummer" in den ersten vier Stellen numerisch, dann ein Bindestrich und dann alphanumerisch belegt werden, so k
nnten Sie hier zur sp
teren Ged
chtnisst
tze z.B. "zzzz-aaaaaaaaa" eintragen. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Stammdaten - Mandantenparameter
Hilfe ist nur in der Mandanten-Version verf
gbar. 2
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Taschenrechner
Sie k
nnen hier mit einem, oder parallel mit mehreren Rechner, die vier Grundrechenarten ausf
hren. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Kalender
Dieser Kalender kann durch Anklicken der Maus auf die schwarzen Dreiecke jeweils um einen Monat vor- bzw. zur
ckgebl
ttert werden. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
Optionen - Entspannung
PUZZLE
(aus BORLAND-TVDEMO) Hier gilt es entsprechend dem bekannten Schiebespiel die Buchstaben zu ordnen. Dieses geschieht, indem mit der Maus der Buchstabe angeklickt wird, der in den freien Raum gleiten soll ... I
und
SOLO-HALMA
werden in einer sp
teren Version implementiert. 1
Programmbedienung
INDEX-Liste
DOS-SHELL
Sollten Sie zwischendurch, ohne AFA2000 verlassen zu wollen, einige Befehle auf der DOS-Ebene abarbeiten, so gelangen Sie mittels diesem Punkt in die DOS-Kommandozeile. Q
Die Eingabe "EXIT" nach dem DOS-Prompt bringt Sie sofort zur
(.txt)