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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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1991-10-10
|
8KB
|
173 lines
Installation für RW-BUCH Version 3.1
************************************
Falls Sie mit einer Vor-Version von RW-Buch gearbeitet haben, wird
dringend empfohlen eine Datensicherung noch mit der alten Version
durchzuführen (Backup).
Laufwerk / Verzeichnis
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Das Programm fordert zuerst eine Laufwerks- bzw. Verzeichnis-
Angabe. Diese Zielangabe legt genau fest, wo RW-BUCH installiert
ist bzw. installiert werden soll. Sie geben zuerst das Laufwerk
und dann das Verzeichnis an. Z.B.:
C für Laufwerk
\RWBUCH\ für Verzeichnis
Als Vorgabewerte werden das aktuelle Laufwerk bzw. Verzeichnis
angezeigt, die Sie mit ENTER bestätigen können. Eine Installation
auf 360 KB-Disketten ist aus Platzgründen nicht möglich.
Installations-Ablauf
--------------------
Für den reibungslosen Ablauf der Installation sind die ersten 3
Programm-Punkte der Reihe nach aufzurufen. Die Datenkonvertierung
und die Änderung von wichtigen Buchungseinstellungen ist zudem für
jeden vorhandenen Mandanten durchzuführen.
Falls Sie keine Daten aus Vorversionen zu konvertieren haben,
entfällt natürlich der 2. Punkt. Bei der Update-Version entfällt
der 3. Punkt (Wichtige Buchungs-Einstellungen ändern) für
Versionen ab 2.2, da bei der Konvertierung diese Dinge bereits
umgesetzt werden.
1. Programmdateien kopieren / entpacken
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Hiermit werden die benötigten Dateien auf das angegebene Ziel-
Laufwerk kopiert und gleichzeitig entpackt. Falls beim Entpacken
festgestellt wird, daß die jeweilige Datei bereits vorhanden ist,
fragt das Programm nach, ob Sie diese überschreiben wollen oder
nicht. Der Dateiname wird zusammen mit der Frage angezeigt, die
Sie mit Y für Yes oder N für No beantworten müssen.
Hierbei ist jeweils die Datei zu überschreiben. Sie ersetzen
dadurch die evtl. vorhandene ältere Programmdatei und die
dazugehörigen Dateien durch die neue Version 3.1. Die in den
Vorversionen benutzten Druckertreiber sind nicht kompatibel zur
Version 3.1. Diese Treiber (*.RWD) müssen daher evtl.
überschrieben werden. Die Änderungen sind aber recht einfach im
RW-BUCH-Programm vorzunehmen. Nach durchgeführter Installation
sollten Sie die Druck-Ausgaben überprüfen und evtl. den passenden
Druckertreiber installieren.
2. Datendateien aus Vorversionen konvertieren
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Nach Auswahl der jeweiligen Versionsnummer und des Mandanten
werden Ihnen die Daten auf die Version 3.1 umgesetzt.
Die Parameterumwandlung aus Versionen vor 2.2 wird leider nicht
unterstützt, dafür ist bei diesen Versionen die Funktion "Wichtige
Buchungseinstellungen ändern" unbedingt aufzurufen. Die
eigentlichen Daten werden jedoch umgesetzt.
Bei der Version 3.0 haben die Datendateien die gleichen Namen wie
in der Version 3.1. Aus diesem Grunde wird vor der eigentlichen
Konvertierung eine Sicherheitskopie (*.BAK bzw. *.NDB) angelegt.
Sie benötigen daher ausreichend Speicherplatz auf Ihrer
Festplatte.
WICHTIG!
========
Der Mandant 0 ist zwingend umzuwandeln. Alle anderen Mandanten nur
dann, wenn Sie mit der 3.1-Version noch darauf zugreifen möchten.
Nicht umgewandelte Mandanten können nicht mehr aktiviert werden.
Im Zweifel sollten Sie also alle vorhandenen Mandanten umwandeln
lassen. Dieses gilt ebenso für die vorhandenen Buchungsjahre, die
im Verlauf der Konvertierung abgefragt werden.
Bei der SHAREWARE-Version ist diese Funktion nicht vorhanden.
Dieser Service wird nur für registrierte Anwender mit der
Normalversion angeboten.
3. Wichtige Buchungseinstellungen ändern
----------------------------------------
Falls Mandanten vorhanden sind, fragt das Programm zuerst den zu
bearbeitenden Mandanten ab, der mit den Cursortasten auszuwählen
ist. Falls Parameter gelesen werden konnten, zeigt Ihnen das
Programm diese im unteren Bildschirmbereich an. In der
Bildschirmmitte können Sie die weiteren Aktionen per Cursortasten
auswählen.
Wenn Sie einen anderen Mandanten bearbeiten möchten, so können Sie
mit der ersten Funktion einen anderen Mandanten auswählen.
Die zweite Funktion ändert die momentanen Parameter. Der Cursor
wird in das untere Fenster plaziert und Sie können diese wichtigen
Einstellungen vornehmen. Nach einer Änderung werden diese Werte
sofort abgespeichert.
Mit der dritten Funktion lassen sich bestimmte, feste Grundwerte
einstellen und speichern. Diese Funktion sollte nur dann
aufgerufen werden, wenn die Datei RWBUCH.INI aus irgendwelchen
Gründen nicht vorhanden ist. Diese Grundeinstellung sollte
anschließend überprüft bzw. geändert werden.
4. FILES-Eintrag in CONFIG.SYS anfügen
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Wenn Sie Probleme bei der Systemeinstellung mit dem FILES-Wert
haben sollten, können Sie hiermit die CONFIG.SYS-Datei ändern
lassen. Bitte beachten Sie jedoch, daß die Änderung ausschließlich
im zuerst eingestellten Laufwerk vorgenommen wird. Falls dieses
Laufwerk nicht das Boot-Laufwerk ist, müßte die Korrektur manuell
vorgenommen werden, oder das RWINSTAL-Programm erneut gestartet
werden mit der Angabe des Boot-Laufwerks.
Das Programm fügt lediglich die Zeile
FILES=20
der Datei CONFIG.SYS als letzte Zeile hinzu. Diese Änderung wird
jedoch erst dann wirksam, wenn der Rechner erneut hochgefahren
wird (nach Beendigung des RWINSTAL-Programms).
5. Datenumwandlung für abweichendes Geschäftsjahr
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Diese Funktion ist nur dann einzusetzen, wenn Sie Daten in ein vom
Kalenderjahr abweichendes Geschäftsjahr umwandeln möchten.
Voraussetzung ist dafür, daß Sie vorher unter "Wichtige
Buchungseinstellungen ändern" den jeweiligen Startmonat eintragen.
In der Regel entspricht das Kalenderjahr dem Geschäftsjahr, so daß
diese Funktion nur in seltenen Fällen benötigt wird.
In der SHAREWARE-Version ist diese Funktion nicht vorhanden.
6. Beispiele installieren
-------------------------
Die beigefügten Beispiele werden hiermit in den Mandanten 99
kopiert. Diese Beispiele können Sie im RW-Buch-Programm nach einem
Mandantenwechsel auf Mandant 99 aufrufen.
7. - 10. Anleitung ausgeben
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Hiermit können Sie die jeweilige Anleitung auf Bildschirm oder
Drucker ausgeben lassen. Bei der Druckerausgabe wird die Datei
unformatiert am parallelen Druckerport 1 ausgegeben (IBM-
Zeichensatz).
In der Normalversion besteht der Handbuch-Auszug aus evtl.
vorhandenen Nachträgen zum Programm, die bei Drucklegung noch
nicht verfügbar waren. In der Update-Version befinden sich dort
die Änderungen gegenüber der Vor-Version. Die SHAREWARE-Version
enthält eine reduzierte Handbuch-Ausgabe.
WICHTIG!
========
Die Handbuch-Ergänzungen sind erst nach der Installation der
Programmdateien verfügbar.
Ende RWINSTAL.TXT
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