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1992-05-24
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2,865 lines
LABEL EXPERT - goldene Version - Dokumentation Ausgabe 23.5.92
(C) 1992 Trojan Programmentwicklungen, Amselweg 9,
W-5216 Niederkassel 3, Deutschland
Inhaltsverzeichnis
Die Hintergründe der Programmentstehung..........................7
Teil I : Programminstallation....................................9
Das Leistungsprofil von LABEL EXPERT...........................9
Die Hardware-Voraussetzungen..................................10
Installationsprogramm INSTALL.EXE.............................10
Dateien des Etikettendrucksystems.............................11
LABEL EXPERT starten..........................................11
Prinzip von LABEL EXPERT......................................12
Teil II : Bedienung und Standardetiketten.......................13
Die SAA-Benutzeroberfläche....................................13
Steuerung.....................................................13
Druckereinstellung............................................14
Spezialoptionen...............................................15
Programmparameter sichern.....................................16
Standardetikettenbenutzung ohne Datenbank.....................16
Disketteninhalt ausgeben......................................17
Informationsbox anzeigen......................................18
Teil III : Arbeiten mit der Datenbank...........................19
Die Datenbank.................................................19
Datenbankmodi.................................................19
Datenbankinfobox..............................................21
Beispiel einer Etikettenbenutzung mit Datenbank...............21
Alphabetische Sortierung......................................24
Import von Adressbeständen....................................24
Export von Adressbeständen....................................26
Teil IV : Die Sonderfunktionen..................................27
Vorgaben bestimmen............................................27
DOS-Shell.....................................................27
Systemeinstellungen...........................................27
Teil V : Etiketteneditor........................................29
Das Prinzip des Etiketteneditors..............................29
Starten des Editors...........................................29
Menüleiste "Optionen".........................................29
Etikettengröße bestimmen......................................31
Zeichensatz auswählen.........................................32
Feldlänge bestimmen...........................................32
Grafische Elemente hinzufügen.................................32
Sonderoptionen................................................33
Etikettenelemente anzeigen und verändern......................33
Etikettenelemente löschen.....................................34
Etikett ansehen...............................................35
Letzte Aktion rückgängig machen...............................35
Probeausdruck.................................................35
Datenbankname festlegen.......................................35
Grafik einbinden..............................................35
PCX-Grafik vorbereiten (LPCXUTIL.EXE).........................36
ETG-Datei in Etikett einbinden................................37
Videomodus....................................................37
Beispiel einer Etikettenerstellung............................37
Teil VI : Benutzung von Editoretiketten im LABEL EXPERT.........39
Einzelne Editoretiketten benutzen.............................39
Editoretiketten in LABEL EXPERT einbauen (LVORDEF.EXE)........39
Zusatzetikettenpaket..........................................40
Eigene Etiketten..............................................40
Teil VII : Anhang...............................................41
Fragen und Antworten..........................................41
Teil VIII : Registration........................................43
Regitrierungshinweis..........................................43
Angebot.......................................................44
REGISTRATIONSBRIEF............................................45
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Die Hintergründe der Programmentstehung
Bevor ich Sie in die Benutzung von LABEL EXPERT für den PC
einweihe, möchte ich Ihnen noch kurz schildern wie, mein Programm
so über die Jahre enstanden ist. Denn es war ein langer weg von
den Anfängen bis zu einem modernen Etikettendrucksystem, wie Sie
es nun in den Händen halten.
Alles begann 1986 auf dem leider heutzutage sterbenden ATARI ST
mit dem PUBLIC-DOMAIN-Programm VIKA. Dieses einfach zum Spaß
geschriebene Programm, verfaßt in GFA-BASIC, diente zum Bedrucken
von Videoaufklebern und Audio-Kassetteninlets. Ich schickte das
Programm an die Zeitschrift ST-COMPUTER, die auch einen PD- und
Sharewareservice betrieb. VIKA wurde dann auch sofort in die Serie
aufgenommen und ich war heidenfroh mit, einem Programm in einer
Computerzeitschrift zu stehen. Darum war ich zunächst auch etwas
verwundert über die ersten Zuschriften und Geld-Donations von
erfreuten Benutzern, die nur so lossprudelten vor neuen Anregungen
und Verbesserungsvorschlägen.
Einige Monate später war ein neues Programm geboren, der LABEL
EXPERT, das ich nun als SHAREWARE-PROGRAMM großflächig an die PD-
und Sharewarehändler im In- und Ausland verteilte. Die Version 2.5
dürfte wohl jeder noch so kleine Händler in seinem Sortiment
haben. Und der erhofte Erfolg blieb nicht aus, denn so gut wie
jedermann konnte ein solches Programm gebrauchen, sodaß es nicht
bei der Version 2.5 bleiben sollte. Durch zahlreiche Erweiterungen
wie Etiketteneditor mit Grafikeinbindung, Druckereinstellung, dem
ADRESSMANAGER wurde LABEL EXPERT zu einem der erfolgreichsten
Shareware-Programme auf dem ATARI ST.
1990 wurde die erste PC-Version in Turbo-Pascal 5.5 von mir
verfaßt und auf den PC-Sharewaremarkt gebracht. Der
Leistungsumfang war im Gegensatz zur Atari-Version eher dürfig.
Aber ich wollte den LABEL EXPERT über die Zeit immer mehr
erweitern und verbessern. Doch leider machte mir ein
Sharewaremagazin einen Strich durch die Rechnung, denn mein
Programm wurde im Vergleich zu einem anderen Etikettendrucksystem
getestet, dabei aber derart zerrissen, daß ein schnelles Handeln
von mir nötig war, um mein Programm nicht im Shareware-Sumpf
versacken zu lassen. So wurde in hecktischer rasanter Arbeit,
unter Beteiligung eines befreundeten Programmieres (WIB), am LABEL
EXPERT gearbeitet. Einige Zeit später war die Version 2.1s
vertriebsbereit und wurde an die bekannten Sharewarehändler
verteilt.
Und so ging es im Verlauf des letzten Jahres steil bergauf mit dem
ETIKETTENDRUCKSYSTEM LABEL EXPERT, was sich in der positiven
Resonanz, aber auch in den Registrationszahlen niederschlug, die
weit höher waren als erwartet. Hier einige Auszüge aus Berichten
und Vorstellungen in bekannten Zeitschriften und
Händlerbroschüren.
DOS-SHAREWARE Ausgabe 6/91 :
"LEXPERT" ist ein Etikettendruckprogramm, welches äußerst
universell einsetzbar ist und dabei sehr einfach bedient wird.
Eine übersichtliche Benutzeroberfläche sowie ein gut durchdachtes
Datenbankprinzip kennzeichnen das Sharewareprogramm, das durchaus
auch einem professionellen Einsatz problemlos gerecht werden kann.
... Insgesamt ist "Label Expert" ein sehr einfach zu bedienendes
Programm, welches besonders durch seine Flexibilität begeistert.
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... Mit dieser Ausstattung ist "Label Expert" dann ein Programm,
welches auch so manches kommerzielle Produkt in den Schatten
stellt - und das bei einer angemessenen Registrationsgebühr von
nur 49 Mark !
DOS-International Ausgabe 6/91 :
Das schon auf dem Atari ST zum Sharewarehit gewordene Programm
liegt jetzt auch für PCs in dem selben Leistungsumfang vor.
... LABEL EXPERT ist einfach zu bedienen - egal ob mit der Maus
oder mit der Tastatur.
... Für eine sinnvolle und schnelle Arbeit mit den Datensammlungen
werden vom Programm verschiedene Modi zur Verfügung gestellt.
... Mit dem ebenfalls zu diesem Programm gehörenden
Etiketteneditor können Sie schnell und unkompliziert eigene
Etiketten in beliebigen Formaten zurecht schneidern.
DAS EINZIG SHAREWARE - Die Computer Solution Sharewarebibel :
LABEL EXPERT ist ein sehr gutes Etikettendruckprogramm für
Aufkleber, Etiketten, Inlets und ähnliches. Das Programm druckt
Adressaufkleber (auch Einschreiben, etc.) in den gängigen
Postformaten. Weitere fertige Formate : Aktenordnerrücken in
verschiedenen Formaten, Inlets für Audio- und Videokassetten ...
Cassettenaufkleber, Diskettenlabels etc. ...
DOS-TREND 12-1 / 92 :
Das deutsche Sharewareprogramm LABEL EXPERT ist ein umfangreiches
Etikettendrucksystem, das verschiedenst einsetzbar ist, eine SAA-
Benutzeroberfläche besitzt und dank eines gut durchdachten
Datenbanksystems auch für den semiprofesionellen Einsatz geeignet
ist.
CDV-EXPRESS 3/92 (Sharewarebroschüre) :
Kreativ labeln - Das Labeldruckprogramm der letzten Generation für
alle PC's.
... Jetzt kann man endlich alle käuflichen Aufkleberanwendungen
vergessen.... den passenden Aufkleber liefert Ihnen LABEL EXPERT.
... der geringe Preis von DM 49.- kommt der
Registrationsfreudigkeit sicher entgegen.
Außerdem angekündigt in PC-Praxis 11/90 und umfangreich
vorgestellt im Sharewarehandbuch der Firma NBG-Computer & PD-
Service.
Nun ist es aber genug mit den Vorschußlohrbeeren, oder ?! Ich
wünsche Ihnen jedenfalls viel Spaß mit der goldenen Version meines
Programmes und natürlich mit diesem Buch.
Jörg Trojan
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 9 ████
TEIL I : Die Installation
Das Leistungsprofil von LABEL EXPERT
Vielleicht haben Sie die wichtigsten Leistungsdaten von LABEL
EXPERT bereits dem Umschlagtext entnommen. Auf der folgenden Seite
haben wir aber nochmals eine vollständige Übersicht über die
Funktionalität des Programmpakets.
- 18 Etiketten bereits fest eingebaut
enthalten sind Disketten-, Audio-, Video-, Aktenordner-,
Schnellhefter-, Brief-, Paket- und Absenderetiketten und Inlets.
- SAA-Benutzeroberfläche mit modernem Outfit und einfacher Hand-
habung mit fast völliger Mausunterstützung
- übersichtliche Eingabemasken
- Umfangreiche Druckereinstellung mit 4 Druckqualitäten und ein-
stellbarem vertikalen und horizontalen Vorschub
- Anzahl der Ausdrucke wählbar
- Druckertreiber für Standard-9-Nadeldrucker
Epson LQ
NEC P6
HP-Laserjet II
- Programmparameter speicherbar
- Previewfunktion
- Umrahmung für die Etiketten
- Benutzung von BGI-Vektorzeichensätzen
- Datenbankfunktion mit bis zu 4000 Datensätzen je Etikett
- Verschiedenste Datenbankmodi, wie Listen- und Karteikarten-
funktion
- Disketteninhalt einlesen und als Etikett oder 5.25" Hülle aus-
geben
- Aufwendiger Etiketteneditor
- Die Größe des Etiketts ist nur durch die Auflösung der Grafik-
karte begrenzt
- Einbindung einer PCX-Grafik in die selbsterstellten Etiketten
- bis zu 20 Felder selbst definieren
- Datenbanken auch für Editoretiketten
- bis zu 8 Editoretiketten fest in LABEL EXPERT einbauen
- 16 verschiedene Zeichensätze im Etiketteneditor
- Probedruckfunktion im Etiketteneditor
- volles WYSIWYG-Prinzip
- Unterstützung aller gängigen Grafikkarten
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Die Hardware-Voraussetzungen
Damit Sie LABEL EXPERT installieren und voll einsetzen können, muß
ihr PC einige Voraussetzungen erfüllen :
- IBM-kompatibler XT,AT,386'er oder 486'er
- MS-DOS ab Version 3.0
- 640 KByte Arbeitsspeicher
- Festplatte (empfohlen)
Label Expert kann auf HERCULES- , EGA- oder VGA-Grafikkarten
verwendet werden. CGA-Karten werden leider nur eingeschränkt
unterstützt.
Dem Programm liegen 4 Druckertreiber bei, 9-Nadeldrucker Standard,
NEC P6 und kompatible, EPSON LQ (STAR LC 24-10) und kompatible und
HP-LASERJET II und kompatible.
Auf die Verwendung von speziellen Benutzeroberflächen wie XTREE,
dem Norton-Commander oder PC-TOOLS sollten Sie verzichten, wenn es
bei der Benutzung von LABEL EXPERT zu unerklärlichen Phänomenen
kommt.
Installationsprogramm INSTALL.EXE
Auf der (den) beiliegenden Diskette(n) befinden sich die Programme
EXPERT.EXE und EDITOR.EXE. Diese Dateien sind komprimiert !
Versuchen Sie daher auf keinen Fall, diese Dateien direkt zu
starten.
Um das LABEL EXPERT Etikettendrucksystem korrekt auf Ihrer
Konfiguration zu installieren, liegt dem Paket das Programm
INSTALL.EXE bei, mit dessen Hilfe ein schnelles loslegen möglich
ist.
Starten Sie das Programm mit INSTALL und [RETURN]. Es wird
zunächst geprüft, welche Dateien auf der Diskette vorhanden sind
und ob es sich um die Sharewareversion handelt. Bitte geben Sie
zunächst die Installationsanweisung, die aus Quell-Laufwerk,
Ziel-Laufwerk und Zielpfad besteht ein. Das Quell-Laufwerk ist das
Laufwerk in dem sich die Originaldiskette befindet (A oder B), das
Ziel-Laufwerk bezeichnet das Laufwerk, auf dem installiert werden
soll (z.B. C oder D).
Eine Installation sollte mindestens auf ein 1,2 MB-Laufwerk
erfolgen, da sonst der Platz für die zu dekomprimierenden Dateien
nicht reichen wird. Eine Installation mit gleichen Angaben für
Ziel- und Quell-Laufwerk sollte vermieden werden, da es sonst zu
Fehlfunktionen kommen kann.
Als letzte Installationsanweisung sollten Sie einen Zielpfad
angeben, d.h. ein Unterverzeichnis, in das die Installation
vollzogen wird.
Beispiel einer Installationsanweisung :
Quell-Laufwerk : A
Ziel-Laufwerk : C
Zielpfad : LEXPERT
===> Es wird eine Installation von A: nach C: in das Verzeichnis
C:\LEXPERT durchgeführt.
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Nun folgen die Sonderanweisungen , ob der Etiketteneditor direkt
mit installiert werden soll und ob die in das Zielverzeichnis
kopierten komprimierten Dateien nach der Installation gelöscht
werden sollen oder zur Sicherheit erhalten bestehen bleiben. Geben
Sie bei beiden Fragen ein j für Ja oder ein n für Nein ein.
Bitte wählen Sie nun noch den gewünschten Druckertreiber, den Sie
mit den Tasten 1-4 markieren.
Alle gemachten Anweisungen werden im Fenster "Installions-
anweisung" nochmals während des ganzen Installationsvorgangs
angezeigt.
Der Installationsvorgang wird nun automatisch vollzogen und
gliedert sich in die folgenden Teilbereiche :
TEIL I ==> Verzeichnisse anlegen
TEIL II ==> LEXPERT kopieren
TEIL III ==> LEDITOR kopieren (wenn mitinstalliert werden soll)
TEIL IV ==> Dekomprimierung
TEIL V ==> Druckertreiber installieren
TEIL VI ==> Komprimierte Dateien löschen (wenn gewählt)
Dateien des Etikettendrucksystems
Nach der geglückten Installation finden Sie in dem von Ihnen
angegebenen Unterverzeichnis folgende Dateien und ausführbaren
Programme : (Editordateien nur bei Mitinstallation)
LEXPERT.EXE ==> Label Expert Hauptprogramm (ausführbar)
LEDITOR.EXE ==> Etiketteneditor (ausführbar)
HANDBUCH.BAT ==> Leseaufruf für ON-LINE Dokumentation
(ausführbar)
LVORDEF.EXE ==> Bauen Sie Etiketten in LABEL EXPERT ein
(ausführbar)
LPCXUTIL.EXE ==> Wandeln Sie PCX-Grafikdatei in ETG-Datei um
(ausführbar)
*.HLP ==> Hilfedateien
*.IDX ==> Hilfeindexe
*.TRB ==> Druckertreiber
*.ETI ==> Editoretiketten
*.ETG ==> Grafiken für Editoretiketten
LESEHAND.EXE ==> Leseprogramm für Handbuch
HANDBUCH.TXT ==> Handbuch nochmals in Dateiform
LABEL EXPERT starten
Um ein Programm des LABEL EXPERT - Etikettendrucksystems zu
starten, geben Sie bitte den Namen einer "ausführbaren" Datei ein
und quittieren das Ganze mit RETURN.
Beispiel :
LEXPERT [RETURN] oder LPCXUTIL [RETURN]
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Prinzip von LABEL EXPERT
Sie kennen sicher zahlreiche Etikettendruckprogramme für den PC,
die Zeichensätze des Druckers benutzen und somit meist auf einen
Drucker festgelegt und zugeschnitten sind. Label Expert
durchbricht diese Vorgaben durch die Orientierung am Bildschirm
und nicht am Drucker.
Das Prinzip von LABEL EXPERT besteht darin, komfortable
Eingabemasken mit einer hochwertigen grafischen Ausgabe zu
verbinden, wobei eine Ausgabe auf möglichst allen Druckern
angestrebt wird. Um dies zu erreichen, arbeitet Label Expert teils
im Grafikmodus und teils im Textmodus Ihres PC.
Die Vorteile dieses Verbundsystems liegen klar auf der Hand :
* höchstmögliche Qualität der auszudruckenden Etiketten
durch verschiedenste Vektorzeichensätze und grafische Zeichen-
elemente, wie Rechtecke (Boxen) und Linien
* pixelorientierte Ausgabe auf dem Drucker, wodurch jedes
denkbare Ausgabeformat eingebunden werden kann
* Arbeitszeit wird gering gehalten durch schnellste Bear-
beitungsmöglichkeiten
* einfachste Bedienung auch für PC-Neulinge oder nicht so
geübte Anwender
* durch das Arbeiten im Grafikmodus können beliebige Grafiken
und somit beliebige Schriften benutzt werden
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TEIL II : Bedienung und Standardetiketten
Die SAA-Benutzeroberfläche
Das Programm Label Expert wurde mit dem zukunftsbestimmenden SAA-
Standard (System-Anwendungs-Architektur von IBM) ausgerüstet. Eine
der 3 Grundregeln des SAA-Standards ist die einheitliche
Anwenderunterstützung (common programming interface). Das Ziel
dieser Richtlinie besteht darin, eine einheitliche Schnittstelle
für den Zugriff eines Anwenderprogrammes auf das Betriebssystem
und die Hardware des jeweiligen Rechnersystems zu schaffen.
Die 2. Grundrichtlinie ist die einheitliche Kommunikations-
unterstützung (common communications support), die darin besteht,
daß Anwendungen mit anderen Anwendungen ohne großen Aufwand in
Verbindung treten und auch Daten der unterschiedlichsten Formen
austauschen können.
Der dritte und für Sie wohl interessanteste Punkt ist die
Vereinheitlichung der Benutzerführung, die es ermöglicht, schnell
alle Programme, die den SAA-Standard nutzen, anwenden zu können,
ohne ständig ein neues Benutzersystem erlernen zu müssen. So
lassen sich Einarbeitungszeiten für neue Programme drastisch
verkürzen.
Gleichzeitig wird auch die Akzeptanz deutlich erhöht, da dem
Benutzer viel Frustration erspart bleibt. Label Expert bedient
sich diesem SAA-Standard und gibt Ihnen einen Einblick in die
Benutzerführung der 90'er Jahre.
Steuerung
Die Steuerung des SAA-Standards erfolgt wahlweise mit der Maus
oder mit den Cursortasten der Tastatur Ihres PC's. Beide Be-
dienelemente können auch gleichzeitig benutzt oder miteinander
verknüpft benutzt werden. Der SAA-Standard schreibt vor, daß das
Menü (Menüleiste) mit der Taste ALT oder mit der Taste F10
aktiviert wird, was bei Label Expert auch durchgeführt wurde, aber
bei Label Expert etwas unsinnig ist, da z.B. kein Editor im
Vordergrund zu bedienen ist und ab und zu die Menüleiste für
Spezialfunktionen herangezogen werden müßte. Beim Anwählen
zahlreicher Funktionen erscheinen Meldungsboxen, die entweder mit
der [RETURN]-Taste oder durch anklicken des Feldes = <-Eingabe =
quittiert werden können.
Haben Sie das Menü mit ALT oder F10 aktiviert oder die Maus auf
die Menüleiste bewegt, so können Sie eines der Label Expert Menü-
felder runterklappen und eine der Funktionen anwählen. Um die
verschiedenen Menüfelder herunterzuklappen können Sie entweder mit
den Cursortasten [<-] / [->] hin- und herwandern oder einen der
hell dargestellten Buchstaben drücken, sodaß das gewünschte
Menüfeld direkt runterklappt. Mit den Cusortasten [hoch]/[runter]
können Sie in einem runtergeklappten Menüfeld zwischen den ein-
zelnen Menüpunkten hin- und herfahren. Durch Drücken der [RETURN]
-Taste können Sie den invertiert dargestellten Menüpunkt an-
wählen. Auch hier können Sie die hell dargestellten (farblich
hervorgehobenen) Buchstaben als schnelle Anwähltaste für den
gewünschten Menüpunkt benutzen.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 14 ███
Neben den Hotkeys in der Menüleiste und in den Menüfeldern
(hervorgehobene Buchstaben) können Sie die einzelnen Etiketten
auch außerhalb des angeschalteten Menüleistenbetriebes anwählen.
Mittels SHIFT-F1 bis F10 können Sie die Etiketten des Etikett-1
-Menüfeldes direkt anwählen, mit CTRL-F1 bis F8 die des Eti-
kett-2-Menüfeldes. Dies funktioniert nur, wenn das Menü NICHT
aktiv ist, da sonst die hell markierten Buchstaben gelten.
Druckereinstellung
Unter dem Menüpunkt Druckereinstellung können Sie alle
druckerspezifischen Werte für Label Expert bestimmen. Wählen Sie
den Menüpunkt an, so erscheint eine Dialogbox, die Sie mittels
der Tastatur oder der Maus bedienen können.
Die Dialogbox ist in mehrere verschiedene Bereiche eingeteilt. Im
oberen Bereich können Sie den aktuell installierten Druckertreiber
entnehmen. Weiterhin können Sie den vertikalen und horizontalen
Vorschub einstellen, den Sie bei der Benutzung von Endlos-
etiketten noch benötigen werden. (Je eine Einheit entspricht
einem Pixel auf dem Bildschirm !) Außerdem können Sie die
Ausdruckqualität bestimmen, die in 4 Stufen unterteilt ist, die
sich in Qualität und Zeitaufwand steigern. Die Anzahl der zu
druckenden Exemplare stellen Sie unter dem Feld "Anzahl der
Drucke" ein. Mittels der Cursortasten hoch/runter bewegen Sie
sich durch die einzelnen Dialogboxenfelder, mit den
Cursortasten <- / -> stellen Sie unter dem derzeit aktiven Feld
den gewünschten Wert ein. Mit RETURN oder ESC verlassen Sie
die Druckereinstellungsdialogbox wieder. Um die
Druckereinstellung mit der Maus zu bedienen, steuern Sie den
Cursor auf die kleinen Pfeile, die dann die gewünschte
Änderung ausführen. Um die Druckereinstellung zu verlassen,
müssen Sie mit der Maus auf das Wörtchen 'RETURN' klicken. In der
Sharewareversion des Programmes ist die Druckereinstellungsbox
leider in der Funktionalität eingeschränkt.
Der aktuell von Label Expert benutzte Druckertreiber befindet
sich immer in der Datei DRUCKER.TRB. Wollen Sie nun einen neuen
Druckertreiber installieren, so müssen Sie den alten Drucker-
treiber in der Urzustand zurückversetzen und den gewünschten in
DRUCKER.TRB umbenennen.
Bespiel :
Sie haben bei der Programminstallation den Druckertreiber für den
NEC P6 installiert, sich aber nun einen HP-Laserjet II zugelegt
und möchten natürlich LABEL EXPERT auch mit Ihrem neuen Drucker
anwenden.
Zuerst versetzen Sie den aktuell installierten Druckertreiber
wieder in der Urzustand :
RENAME drucker.trb nec.trb [RETURN]
(Benennt drucker.trb in nec.trb um)
Jetzt haben Sie Label Expert ohne Druckertreiber vorliegen. Ein
Start des Programmes ohne Datei DRUCKER.TRB würde leider
unweigerlich zu einem Programmabsturz führen.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 15 ███
Daher müssen wir nun noch die Datei Laserjet.trb (gewünschter
Druckertreiber) in die Datei Drucker.trb umbenennen.
RENAME laserjet.trb drucker.trb [RETURN]
Beim starten von Label Expert wird nun der Treiber für Laser-
drucker aktiv sein, da dieser jetzt als DRUCKER.TRB benutzt wird.
Leider ist ein wechseln des Druckertreibers im Programm Label
Expert bisher nicht möglich.
Spezialoptionen
Durch die Maskeninhaltserhaltungsfunktion wird Ihnen enorme
Arbeitszeit eingespart. Mittels dieser Funktion können Sie den
Inhalt der jeweiligen Eingabemaske erhalten. Kehren Sie dann in
DASSELBE Etikett zurück, so sind alle Eingaben erhalten ge-
blieben. In Verbindung mit der Previewfunktion können Sie sich
erst ein Etikett ansehen und dann noch eventuelle Änderungen
vornehmen. Die Maskeninhalterhaltungsfunktion funktioniert auch
mit der Datenbank, d.h. die letzte angezeigte Karteikarte (im
Karteikartenmodus) bleibt erhalten, wenn die Maskeninhalts-
erhaltungsfunktion aktiv ist. Der Status der Funktion wie der
aller Spezialoptionen wird durch ein Häkchen vor dem Menü-
punkt angezeigt. (Häkchen gesetzt --> Funktion aktiv)
Die Funktion Etikettenumrahumg erlaubt Ihnen die Benutzung von
Endlosetiketten, denn wer möchte auf seinem Zweckformetikett
oder ähnlichem noch einen Randbegrenzungsrahmen mit ausgedruckt
haben? Diese Funktion funktioniert bei allen Etiketten und
allen mit dem Label Expert Etiketteneditor erstellten Etiketten.
Ein Manko war lange die fehlende Previewfunktion in früheren PC-
Versionen von Label Expert, die Ihnen die Möglichkeit geben
sollte, ein Etikett vor dem Drucken noch einmal genauer unter die
Lupe nehmen zu können. Jetzt ist diese Möglichkeit vorhanden. Ist
die Previewfunktion aktiv, so wartet das Programm mit der
Bearbeitung des fertigen Etikettes (Grafikausgabe auf dem
Bildschirm) so lange, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Da-
nach erscheint eine Dialogbox mittels der Sie das Etikett
dann ausdrucken oder in das Hauptmenü zurückkehren können.
In Verbindung mit dem Listenmarkierungsmodus der Datenbank
sollten Sie die Previewfunktion nicht anwenden, da sonst ein
enormer Tastaturaufwand bewältigt werden müßte, bevor jedes
markierte Etikett dann auch ausgedruckt würde. Also : die Pre-
viewfunktion ausschalten, wenn Sie mit der Listenmarkierungs-
funktion arbeiten. Wie oben schon beschrieben, eignet sich die
Previewfunktion in Verbindung mit der Maskenerhaltungsfunktion
ideal zum Anschauen und nochmaligen Nachbearbeiten des Etiketts.
Der Status aller 3 Spezialoptionen wird im Statusfenster am
unteren Bildschirmrand angezeigt.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 16 ███
Programmparameter sichern
Alle eingestellten Spezialoptionen, die Druckerparameter, die
gemachten Vorgaben für Versandart und Absender sowie die unter der
Menüleiste "SYSTEM" eingestellten Werte für Mausgeschwindigkeit,
Farbumgebung der SAA-Benutzeroberfläche, Menüfelderrahmen und
Schatten können mit Hilfe der Funktion "Parameter sichern ..."
gespeichert werden, sodaß bei erneutem Start von LABEL EXPERT Ihr
Lieblingsenvironment automatisch gesetzt wird.
Standardetikettenbenutzung ohne Datenbank
Unter den Standardetiketten sind die schon vorgegebenen, fest
eingebauten 18 Etiketten in LABEL EXPERT gemeint.
Der Ablauf einer Etikettenbearbeitung ist in 2 Schritte unter-
teilt: Eingabe und die grafische Ausgabe mit Druck.
Wählen Sie irgendeines der 18 Standardetiketten an, so erscheint
umgehend eine gut gestaltete Eingabemaske, mit deren Hilfe Sie die
einzelnen Informationen an das jeweilige Etikett weiterleiten.
Zwischen den jeweiligen Eingabefeldern kann mit den Cusortasten
hoch/runter getoggelt werden. Sollten Sie aus dem letzten Feld
herauswandern, so ist die Bearbeitung der Eingabemaske beendet.
Mit der RETURN-Taste können Sie jeweils ein Feld weiterwandern.
Mit ESC verlassen Sie direkt die Maske und setzen den
Programmablauf fort. Mit [BACKSPACE] oder anderen Editionstasten
können Sie den Feldinhalt modifizieren. Mit den Cursortasten <-
/ -> können Sie innerhalb eines Feldes Teile einfügen oder mitten
im Wort verändern. Bitte wundern Sie sich nicht, daß der
Feldinhalt verschwindet wenn Sie mit Cursor [<-] den Cursor im
Feld bewegen. Cursor [->] läßt den Text wieder sichtbar werden.
Tastaturübersicht in den Eingabemasken der Standardetiketten :
[RETURN] ==> ein Feld weiter (im letzten Feld : Maskenende)
[ESC] ==> Maskeneingabe beendet
[BACKSPACE] ==> eine Position links, Zeichen löschen
[DEL] ==> an aktueller Position Zeichen löschen
Cursorbewegungen :
[runter] ==> ein Feld weiter (im letzten Feld : Maskenende)
[hoch] ==> ein Feld zurück (im ersten Feld : keine Wirkung)
[links] ==> eine Position nach links (Text bleibt erhalten)
[rechts] ==> eine Position nach rechts (wurde vorher Text mit
[links] versteckt so wird dieser wieder sichtbar)
Mit der Maus können Sie zwischen den einzelnen Feldern hoch- und
runterfahren. Ein direktes anwählen einzelner Felder oder
Textsegmente mit der Maus ist leider nicht möglich.
Ist die Maskeneingabe beendet, erscheint das fertige Etikett auf
dem Bildschirm. Das Programm schaltet dabei vom Textmodus in den
Grafikmodus Ihres Computer, ein leichtes "schwanken" des
Bildschirms ist dabei völlig normal.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 17 ███
Ist die Previewfunktion (siehe Spezialoptionen) aktiv, so wartet
das Programm jetzt, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Es
erscheint eine Abfragebox, die Ihnen die Möglichkeit bietet, ins
Hauptmenü zurückzukehren oder das derzeit sichtbare Etikett nach
den in der Druckereinstellung (siehe Druckereinstellung)
festgelegten Werten auszugeben.
Disketteninhalt ausgeben
Eine neue Funktion der goldenen Version von LABEL EXPERT bietet
Ihnen die Möglichkeit, beliebige Verzeichnisse als Etikett,
Diskettenhülle oder Einlegeblatt auszugeben.
Wenn Sie diese Funktion unter der Menüleiste "Etikett-1" mit dem
Namen "Disketteninhalt" aufrufen, so erscheint ein Eingabefeld
"Such-Verzeichnis bestimmen" auf dem Bildschirm. Bitte geben Sie
nun den Disketten- oder Festplattenpfad ein, in dem nach
bestimmten Dateisuffixen gesucht werden soll. Bitte geben Sie das
Suchverzeichnis genau an.
Beispiele :
A:\*.* ==> zeigt alle im Laufwerk A enthaltenen Dateien an
A:\*.TXT ==> zeigt alle im Laufwerk A enthaltenen Dateien mit der
Endung TXT an
C:\TURBO\*.PAS ==> zeigt alle im Unterverzeichnis TURBO auf der
Festplatte C enthaltenen Dateien mit der
Endung PAS an
Haben Sie die Eingabebox mit [RETURN] quittiert, so erscheint der
Inhalt des gewünschten Verzeichnis auf dem Bildschirm. Es können
maximal die 64 zuerst gefundenen Einträge angezeigt werden. Im
unteren Teil der Übersicht sind die maximal gefundene Zahl der
Einträge, sowie die Anzahl der derzeit markierten Einträge
angezeigt. Alle markierten Einträge werden später in die Grafiken
des Etiketts oder der Hülle übernommen.
Mit den Cursortasten können Sie nun zwischen den einzelnen
Einträgen hin- und herwandern. Alle invertiert dargestellten
Dateinamen sind markiert, Unterverzeichnisse werden ebenfalls wie
Dateien dargestellt und behandelt. Mit der [RETURN]-Taste
markieren oder demarkieren Sie den durch die zwei Dreiecke
eingeschlossenen Datei- oder Verzeichnisnamen. Mit [ESC] setzen
Sie die Arbeit fort ...
Tastaturübersicht :
[Cursortasten] ==> Wandern zwischen den Einträgen
[RETURN] ==> de-/markieren von Einträgen
[ESC] ==> weitere Bearbeitung der markierten Ein-
träge
Nun können Sie die Art der Ausgabe wählen, wobei Sie die Wahl
zwischen 3 Ausgabeformen haben : 8,9 X 3,5 cm Etikett,
Einlegeblatt oder 5.25" Diskettenhülle.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 18 ███
Mit den Tasten [1],[2] oder [3] selektieren Sie eine der drei
Formen. [0] entläßt Sie zurück ins Hauptmenü, ohne jeglichen
Druck.
Haben Sie sich für eine der Ausgabemöglichkeiten entschieden,
können Sie noch einige Angaben wie "Titelbezeichnung",
"Untertitel", "Datum" und "Nummer" machen, die dann in die
Ausgabegrafik übernommen werden.
Das "8,9 X 3,5 cm Etikett" kann maximal 18 markierte Einträge
aufnehmen, die Diskettenhülle und das Einlegeblatt können die
volle maximale Zahl von 64 markierten Dateinamem aufnehmen. Mit
Hilfe der 5.25" Diskettenhülle können Sie Ihrem Diskettenarchiv
eine eigene Note aufsetzen, da die Hülle exakt nachgebildet und
unter Anwendung von Schere und Klebestift leicht zusammengebastelt
werden kann.
Informationsbox anzeigen
Die Option "Informationsbox anzeigen" zeigt Ihnen die wichtigsten
Programmparameter und gesetzten Programmdaten übersichtlich an. In
der Vollversion wird außerdem die Adresse des registrierten
Benutzers ausgegeben. Bei telefonischen Rücksprachen mit dem Autor
von LABEL EXPERT sollten Sie immer Ihre Registrationsnummer und
die aktuelle Programmversion angeben, sodaß Ihre Fragen zügig
beantwortet werden können.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 19 ███
TEIL III : Arbeiten mit der Datenbank
Die Datenbank
Bei der Installation von LABEL EXPERT wird in dem von Ihnen
angegebenen Zielpfad zusätzlich ein Unterverzeichnis BANKEN
angelegt, das zum Ablegen der Label Expert Datenbänke genutzt
wird. Mit Hilfe der Funktion "Datenbankpfad festlegen" können Sie
den Zugriff aber auch auf andere Unterverzeichnisse umleiten und
so beliebig viele Datenbanken zu einem Etikett eröffnen. Der
Aufbau der jeweiligen Datenbank besteht aus 3 Dateien. Die erste
Datei enthält den Index der Datenbank, also das Inhaltsverzeichnis
sozusagen, die zweite die reinen Daten und die dritte Datei
enthält den festgelegten Aufbau der Datenbank, damit spätere
Datenmanagerprogramme tadellos arbeiten können. Alle 3
Datenbankteile werden automatisch vom Programm angelegt und
verwaltet. Eine Datenbank kann maximal 4000 Datensätze aufnehmen.
Datenbankmodi
LABEL EXPERT stellt Ihnen die unterschiedlichsten Möglichkeiten
zur Verfügung, um schnell und sinnvoll mit den Datenbanken zu
arbeiten. Um mit der Datenbank von Label Expert zu arbeiten,
wählen Sie unter der Menüleiste "Datenbank" einen der angezeigten
Modi an. Vor dem Eintrag in der Menüleiste erscheint ein Häkchen
und in der Statusbox am unteren Bildschirmrand wird der gewählte
Modus zusätzlich aufgezeigt.
Nachdem Sie sich für einen Modus entschieden haben, können Sie
diesen auf ein bestimmtes Etikett anwenden, indem Sie dieses aus
den Menüleisten "Etikett-1" oder "Etikett-2" auswählen. D.h. der
gesetzte Datenbankmodus gilt nur für das danach angewählte
Etikett. Nun möchte ich Ihnen aber noch die einzelnen
Datenbankmodi detaillierter vorstellen :
Ist der "Listenmodus" aktiv und Sie gehen in ein Etikett mit
bestehender Datenbank, so erscheint eine Dialogbox, die den Inhalt
der Datenbank in Listenform darstellt. Mittels der Cursortasten
[hoch] / [runter] können Sie den Markierungsbalken in der Box
verschieben und mit den Tasten Pageup / Pagedown können Sie in
der Datenbank vor- und zurückblättern. Wollen Sie nun einzelne
Etiketten ausgedruckt haben, so bewegen Sie den Markierungs-
balken auf die gewünschten Etiketten und drücken RETURN, worauf
das Etikett markiert wird (kleiner Kreis vor dem Listen-
eintrag). Drücken Sie nochmals RETURN, so wird das Etikett
demarkiert. Durch Drücken der Taste 'L' werden alle
Markierungen der gewählten Datenbank entfernt. Verlassen Sie nun
die Dialogbox mit ESC, so werden alle markierten Etiketten
nacheinander wie gewohnt abgearbeitet und gedruckt.
Tastaturübersicht der Listenmarkierungsbox :
[RETURN] ==> Datensatz markieren / demarkieren
[ESC] ==> Arbeit fortsetzen, markierte Etiketten drucken
[L] ==> alle Markierungen löschen
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[END(e)] ==> Arbeit abbrechen, zurück zum Hauptmenü
[Cursor hoch] ==> Balken nach oben
[Cursor runter] ==> Balken nach unten
[Bild hoch] ==> Datenbank nach oben blättern
[Bild runter] ==> Datenbank nach unten blättern
Haben Sie den "Karteikartenmodus" aktiviert und Sie gehen in ein
Etikett mit vorhandener Datenbank, so erscheint die gewohnte
Eingabemaske mit dem Inhalt des ersten Datensatzes (1. Kartei-
karte). Mit den Cursortaste [<-] / [->] können Sie nun wie in
einem Karteikasten blättern. Haben Sie die gewünschte Kartei-
karte sichtbar auf dem Bildschirm, so drücken Sie RETURN, und der
Inhalt wird in die Etikettengrafik übernommen und ausgedruckt.Mit
END(E) verlassen Sie die Karteikastenblätterei ohne Ausdruck.
Tastaturübersicht der Karteikartenfunktion :
[RETURN] ==> Daten übernehmen und ausdrucken
[ESC] ==> Daten übernehmen und ausdrucken
[END(E)] ==> Arbeit abbrechen, zum Hauptmenü zurück
[POS1] (home) ==> an Position 1 des Karteikastens gehen
Cursor [<-] ==> Position um eins reduzieren
Cursor [->] ==> Position um eins erhöhen
[STRG] und Cursor [<-] ==> Position um 10 reduzieren
[STRG] und Cursor [->] ==> Position um 10 erhöhen
Ist der "Nur Eingabemodus" aktiv , so erscheint nach Auswahl des
gewünschten Etikettes ganz normal die Eingabemaske. Alle einge-
gebenen Daten werden nach Quittieren der Eingabemaske in eine für
das Etikett passende Datenbank abgelegt oder es wird eine neue
Datenbank erstellt, wenn vorher keine bestanden hat. Nachdem Sie
einen Datensatz gespeichert haben werden Sie gefragt, ob Sie einen
weiteren Datensatz eingeben und speichern möchten oder nicht.
Dieser Vorgang wiederholt sich so oft, wie Sie bei der Abfrage
"JA" einstellen (Cursor [<-] / [->]).
Wurde der "Automatisches speichern"-Modus aktiviert, so
funktioniert die Bearbeitung eines Etiketts ganz normal wie in
Teil I beschrieben. Es werden alle eingegebenen Daten automatisch
in der entsprechenden Datenbank gesichert.
Mittels des "Löschmodus" können Sie einzelne Datensätze der
Datenbank löschen. Ist der Modus aktiv und Sie gehen in ein
Etikett mit bestehender Datenbank, so können Sie wie beim
"Karteikartenmodus" über die Eingabemaske in der Datenbank
blättern. Haben Sie den zu löschenden Datensatz gefunden, so be-
tätigen Sie die [RETURN] - Taste. Es erscheint eine Sicherheits-
abfrage, bei der Sie entscheiden können, ob Sie den Datensatz
wirklich löschen wollen oder nicht.
Der "Änderungsmodus" erlaubt Ihnen, bestehende Datensätze in einer
Datenbank nachträglich zu verändern oder zu ergänzen. Der
"Änderungsmodus" funktioniert genau wie der "Karteikartenmodus",
nur nach Bestätigung des ausgewählten Datensatzes erscheint eine
Eingabemaske, mit deren Hilfe Sie Daten aktualisieren und ändern
können.
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Datenbankinfobox
Die Datenbankinfobox rundet das Datenbanksystem von Label
Expert ab, denn sie gibt Ihnen Informationen über die bestehenden
Datensätze der Standardetiketten und für welches Etikett bereits
eine Datenbank existiert. Die "Phy.Sätze" bilden die Größe der
Datenbank, die "Log.Sätze" bezeichnen die derzeit belegte Anzahl
der "Phy.Sätze". Die Angabe "Satzlänge" zeigt Ihnen die Größe
eines Datensatzes an, die Anzahl der Felder wird Ihnen durch den
letzten Wert angezeigt.
Beispiel einer Etikettenbenutzung mit Datenbank
Damit Sie nun lernen, wie schnell man mit dem Label
Expert Etikettendrucksystem arbeiten kann, möchte ich Ihnen
am Beispiel einer Etikettenbenutzung eines der 18 vorgegebenen
Etiketten verdeutlichen, wie einfach die Sache nun wirklich ist.
Ich werde Ihnen in diesem Absatz erklären, wie man ein Etikett
benutzt, die Daten automatisch in der Datenbank ablegt und
wie man diese zu einem späteren Zeitpunkt zurückholt, um
das Etikett erneut auszudrucken.
Ziehen wir bei unserem Lehrgang über die richtige Benutzung von
Label Expert das Etikett "NORMALBRIEF" in der Menüleiste
"ETIKETT-2" heran.
Da wir das Label Expert Datenbanksystem nutzen möchten,
schalten wir unter der Menüleiste "DATENBANK" den
"Automatisches speichern"- Modus an. Die Aktivität des Modus
wird in der Statusanzeige am unteren Bildschirmrand und
zusätzlich in der Menüleiste durch einen Haken angezeigt.
Gehen wir nun in das Etikett "NORMALBRIEF", sodaß die
Eingabemaske des Briefetiketts (übrigens für alle Briefetiketten
dieselbe) auf Ihrem Monitor erscheint. Geben Sie nun alle
erforderlichen Daten des Empfängers und Absenders ein. Mit den
Cursortasten hoch/runter können Sie zwischen den
einzelnen Eingabefeldern hin- und herwandern. Auch durch
Drücken der RETURN-Taste können Sie jeweils ein Feld
weiterwandern. Um die Eingabemaske wieder zu verlassen,
können Sie entweder jederzeit ESC drücken, oder mit den
Cursortasten oder der RETURN-Taste aus dem letzten Feld der
Eingabemaske herauswandern. In unserem Fall wäre das letzte
Feld die Ortszeile des Absenders.
Nachdem Sie die Eingabemaske quittiert haben, werden die
eingegebenen Daten mit Absender in der Datenbank für die
Briefetiketten gesichert. Ist noch keine Datenbank für diesen
Etikettentyp eröffnet, so wird automatisch - ohne jegliches
Zutun Ihrerseits - eine Datenbank für die Briefetiketten
eröffnet. Die Daten sind nun für späteres Abrufen abgelegt !
An dieser Stelle möchte ich Sie nochmals darauf hinweisen, daß
die Diskette NICHT schreibgeschützt sein darf (wenn Sie
keine Festplatte für Label Expert benutzen) und unbedingt ein
Unterverzeichnis BANKEN auf der Diskette oder Festplatte
vorhanden sein muß.
Nun wechselt das Programm in den Grafikmodus Ihres PC. Das
Etikett erscheint in feinster grafischer Aufmachung auf Ihrem
Monitor.
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Alle in der Eingabemaske gemachten Eingaben werden nun von der
Maske automatisch in das Grafikgerüst übertragen.
Ist der Previewmodus aktiv (Menüleiste "OPTIONEN"), so
wartet das Programm mit der Weiterbearbeitung des Etikettes,
bis Sie eine Taste gedrückt haben. Haben Sie dann irgendeine
Taste betätigt, so erscheint eine Dialogbox, die Ihnen die
Möglichkeit bietet, ohne Drucken wieder in das Hauptmenü von
Label Expert zurückzukehren, um eventuell noch Änderungen an
dem Etikett vorzunehmen.
Quittieren Sie die Dialogbox aber mit dem Befehl an das Programm
zum Drucken, so wird das Etikett nach den in der
Druckereinstellung gesetzten Werten bearbeitet.
Haben Sie z.B. 10 Ausdrucke eingestellt und möchten aber die
Druckausgabe schon nach dem 5. Ausdruck beenden, so müssen Sie
einfach während des 5. Exemplares die "LEERTASTE" betätigen, und
schon hält das Programm nach Fertigstellung des 5.
Ausdruckes an und kehrt in das Hauptmenü zurück !
Wollen Sie direkt Daten in die Datenbank eingeben, ohne
jedesmal die Grafikausgabe durcharbeiten zu müssen, so
schalten Sie unter der Menüleiste "DATENBANK" die Funktion
"Nur Eingabemodus" ein. Gehen Sie nach dem Aktivieren in das
Normalbriefetikett (oder in ein anderes der 18 Standardetiketten),
so erscheint wie gewohnt die Eingabemaske für das Etikett, die
Sie, wie oben beschrieben, abarbeiten. Nach Beendigung der
Eingabe erscheint NICHT die Grafik für das Etikett, sondern
Ihnen wird in der Fußzeile die Frage gestellt,ob Sie noch eine
Etikettendatenkartei für die Datenbank des entsprechenden Eti-
kettes eingeben möchten. Die eingegebenen Daten werden so lange
in der Datenbank gesichert, bis Sie die Frage in der Fußzeile mit
"NEIN" quittieren.
Schnellübersicht der Arbeitsschritte :
1. Menüpunkt "Automatisches speichern" unter der Menüleiste
"Datenbank" anwählen und somit aktivieren.
2. Menüpunkt "Normalbrief" unter der Menüleiste "Etikett-2"
aufrufen.
3. Eingabemasken bearbeiten und quittieren.
(Daten werden automatisch gesichert !)
4. Grafikausgabe erscheint, Previewfunktion und Druckvorgang
durchgehen.
Nun fragen Sie sich bestimmt, wie Sie die Daten wieder aus der
Datenbank rausziehen.
Nichts leichter als das ! Sie schalten bei der Menüleiste
"Datenbank" den "Karteikartenmodus" an, mit dem Sie einen
einzelnen Datensatz aus der Datenbank herausfiltern können.
Gehen Sie jetzt wieder in das Normalbriefetikett, so erscheint
wie gewohnt die Eingabemaske des Etikettes.
Nur können Sie jetzt nichts eingeben, sondern der Inhalt der
ersten Karteikarte erscheint auf Ihrem Bildschirm. Mit den
Cursortasten <- / -> können Sie nun jeweils eine Karteikarte vor-
oder zurückblättern. Haben Sie die richtige Adresse gefunden,
so drücken Sie "RETURN" und die Daten der sichtbaren Kartei-
karte werden in die Grafik des Etikettes eingefügt.
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Schnellübersicht der Arbeitsschritte (eine Adresse drucken) :
1. unter der Menüleiste "Datenbank" den "Karteikartenmodus"
aktivieren
2. gewünschtes Etikett anwählen, in unserem Beispiel "Normalbrief"
3. über die Cursortasten die gewünschte Karteikarte aussuchen und
mit [RETURN] quittieren
4. Etikett erscheint mit den ausgewählten Daten auf dem Bild-
schirm
Es kann aber auch vorkommen, daß Sie mehrere, verschiedene
Adressen ausdrucken möchten z.B. Mitglieder eines Verlages.
Nun fragen Sie sich sicherlich: Geht das mit Label Expert etwa
auch? Na klar, nichts einfacher als das!
Sie schalten unter dem Menüpunkt "DATENBANK" die Listen-
markierungsfunktion von Label Expert an und kehren in das
"Normalbriefetikett" zurück. Jetzt erscheint eine große
Dialogbox, die die wichtigsten Felder des Etikettes mit dem
Inhalt der Datenbank darstellt. Jede Zeile steht dabei für ein
Etikett bzw. einen Datensatz.
Mit den Cursortasten hoch/runter können Sie mit dem
Markierungsbalken zwischen den einzelnen Datensätzen hin-
und herwandern. Haben Sie eine der gewünschten Adressen in Ihrem
Markierungsbalken stehen, so drücken Sie die [RETURN]-Taste. Vor
dem Eintrag erscheint nun ein kleiner Kreis. Der Kreis
zeigt, daß diese Karteikarte markiert ist und ausgedruckt werden
soll. Drücken Sie bei einem markierten Eintrag die [RETURN]-
Taste, so verschwindet der Kreis wieder und die Karteikarte
wird nicht gedruckt. Haben Sie in Ihrer Datenbank mehr als
16 Karteikarten gespeichert, so können Sie mit den Bild
hoch/runter-Tasten (PAGEUP/PAGEDOWN) weitere 16 Einträge sichtbar
machen oder 16 Einträge zurückwandern. Haben Sie alle
gewünschten Einträge mit einem Kreis markiert , so verlassen
Sie die Dialogbox mit der ESC-Taste. Nun geschieht folgendes:
Label Expert liest die Daten der ersten markierten Karteikarte ein
und trägt diese in die sichtbare Grafik des gewählten
Etikettes ein. Jetzt wird jedes markierte Etikett der Reihe nach
abgearbeitet. Dabei müssen Sie folgendes beachten: Ist die
Previewfunktion aktiv, so wartet das Programm auch hier mit der
Fortführung, bis Sie eine Taste gedrückt haben. Also vorher
besser ausschalten, denn Sie haben die Etiketten ja beim
Eingeben schon auf Fehler untersucht. Wenn Sie die Anzahl der
Drucke z.B. auf 10 stehen haben, so werden von jedem markierten
Etikett auch 10 Exemplare ausgedruckt. Also Achtung !
Schnellübersicht der Arbeitsschritte (mehrere Adressen drucken) :
1. In der Menüleiste "Datenbank" den "Listenmarkierungsmodus"
aktivieren
2. Etikett anwählen
3. Mit den Cursor- und den Bild-Tasten, sowie durch [RETURN] die
gewünschten Datensätze aussuchen und markieren
4. Mit [ESC] die Dialogbox verlassen
5. Alle markierten Datensätze werden der Reihe nach bearbeitet.
Previewfunktion und Zahl der Ausdrucke beachten !
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Alphabetische Sortierung
Je nach gewähltem Etikett ist die Datenbank nach einem
unterschiedlichem Kriterium sortiert. Hat das Label eine Nummer,
z.B. bei Videoetiketten, so ist die Datenbank danach sortiert. In
der Karteikasten- und Listenmarkierungsfunktion der Datenbank
erscheint der Datensatz mit der kleinsten Nummer immer als erstes.
Einige Etiketten habe keine Nummer in Ihrer Feldstruktur, z.B. die
Briefetiketten. In diesem Fall sind die Datenbanken nach einem
wichtigen Hauptfeld sortiert. Da die Briefetiketten kein extra
Feld für den Vornamen haben, sind diese nach dem gesamten
Namensfeld des Empfängers sortiert. Bitte wundern Sie sich nicht,
wenn Andreas Mustermann vor Sven Amann steht.
Import von Adressbeständen
Eine zusätzliche, nützliche Funktion von Label Expert besteht in
der Möglichkeit, Adressen von "Fremdprogrammen" zu übernehmen. Das
System des Imports ist sehr flexibel gestaltet, sodaß Sie so gut
wie von jedem Programm Adressen "einsaugen" können. Einzige
Bedingung für eine Übernahme ist das Vorliegen der Adressen in
Listenform als ASCII-Datei. Die Datei könnte also folgendermaßen
aussehen :
Jörg Trojan
Amselweg 9
W-5216 Niederkassel 3
Andreas Mustermann
Sternstr.10
W-5000 Köln 90
Sven Amann
Berliner Hof 56
O-1036 Berlin
Mit Hilfe des Menüpunktes "... Import von Adressen" können Sie nun
die ASCII-Liste so "auseinanderpflücken", daß die einzelnen
Adressen richtig zugeordnet und in der Datenbank der
Briefetiketten abgelegt werden. Die ASCII-Liste kann auch einen
anderen strukturellen Aufbau haben.
Nachdem Sie die Funktion zum Import von Adressen angewählt haben,
erscheint eine Dialogbox. Bitte geben Sie nun die Länge einer
Adresse in Zeilen an. Außerdem muß die Position der einzelnen
Felder wie Anrede, Name, Straße und Ort definiert werden. Das hört
sich jetzt schwieriger an als es wirklich ist. Daher möchte ich
Ihnen die Anwendung der Importfunktion an zwei Beispielen zeigen.
Dabei werde ich zuerst die zugrundeliegende ASCII-Liste darstellen
und dann die hierfür zu vergebenen Parameter in der Dialogbox.
Beispiel 1 :
Die Liste
Datensatzlänge 4 Zeilen
Herrn *** 1.Zeile
Jörg Trojan * 2.Zeile
Amselweg 9 * 3.Zeile
W-5216 Niederkassel 3 *** 4.Zeile
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Herr *** 2.Datensatz
Andreas Mustermann *
Sternstr.10 *
W-5000 Köln 90 ***
Herr *** 3.Datensatz
Sven Amann *
Berliner Hof 56 *
O-1036 Berlin ***
Die Parametrierung der Dialogbox Beispiel 1
Datensatzlänge......4
Zeile für Anrede....1
Zeile für Name......2
Zeile für Straße....3
Zeile für PLZ/Ort...4
Beispiel 2 :
Die Liste
Datensatzlänge 6 Zeilen
Matchcode Kunde1 *** 1. Zeile
Herr * 2. Zeile
Jörg Trojan * 3. Zeile
Amselweg 9 * 4. Zeile
W-5216 Niederkassel 3 * 5. Zeile
02208/5364 *** 6. Zeile
Matchcode Kunde2 *** 2. Datensatz
Herrn *
Andreas Mustermann *
Sternstr.10 *
W-5000 Köln 90 *
0221/654321 ***
Matchcode Kunde3 *** 3. Datensatz
Herr *
Sven Amann *
Berliner Hof 56 *
O-1036 Berlin *
062/65543 ***
Die Parametrierung der Dialogbox Beispiel 2
Datensatzlänge......6
Zeile für Anrede....2
Zeile für Name......3
Zeile für Straße....4
Zeile für PLZ/Ort...5
Ich glaube, mit Hilfe der Beispiele können Sie die Funktionsweise
der Importfunktion leicht nachvollziehen. Haben Sie das Format
bestimmt und die Dialogbox quittiert, so erscheint eine
Fileselektorbox, in der Sie die zu bearbeitende ASCII-Datei
bestimmen. Die Adressen werden dann in die derzeit ansprechbare
Brief-Datenbank abgelegt. Auch hier können Sie die Daten mit Hilfe
der Funktion "Datenbankpfad festlegen" in eine separate Datenbank
umleiten.
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Export von Adressbeständen
Die Funktion "... Export von Adressen" gibt Ihnen die Möglichkeit,
eingegebene Adressen aus der Label Expert Datenbank als ASCII-
Datei auszugeben. Dadurch können Sie die Adressen auch mit anderen
Programmen nutzen, z.B. zur Serienbrieferstellung mit einer
Textverarbeitung.
Rufen Sie den Menüpunkt auf, so erscheint eine Dialogbox, mit
deren Hilfe Sie die Ausgabekriterien einstellen können. Mit den
Cursortasten [hoch] / [runter] steuern Sie zu den einzelnen
Ausgabefeldern und mit den Cursortasten [<-] / [->] setzen Sie ein
JA oder NEIN für das Feld. Alle mit JA belegten Felder werden mit
in die Ausgabedatei geschrieben. Außerdem können Sie noch ein bis
zwei Leerzeilen zwischen die einzelnen Adressen einfügen.
Wurde die Dialogbox quittiert, so erscheint eine Eingabemaske, die
zur Bestimmung der Zieldatei dient. Es werden alle Adressen, die
sich in der Datenbank befinden, ausgegeben.
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TEIL IV : Die Sonderfunktionen
Vorgaben bestimmen
Um Ihnen die Arbeit bei der Benutzung von Briefetiketten weiter zu
erleichtern, können Sie den Absender und die Versandart fest
vorgeben und sichern. Dies ist sehr nützlich bei der Benutzung
von Briefetiketten in Serie, so können z.B. ganze "Drucksachen"
oder "Warensendungen"-Serienbriefetiketten ausdrucken.
Rufen Sie die Funktion "... Vorgaben bestimmen" auf, so erscheint
die gewohnte Eingabemaske für Briefetiketten. Geben Sie nun die
gewünschten Daten für "Versandart" und "Absender" ein. Die anderen
Felder wie Anrede, Name, Straße und Ort lassen Sie bitte völlig
außer acht.
Speichern können Sie die gemachten Vorgaben mit "... Parameter
sichern". Eingeschaltet werden die Vorgaben über die Menüpunkte
"Absendervorgabe an/aus" und "Versandvorgabe an/aus". Benutzen Sie
bei eingeschalteten Vorgaben eines der Briefetiketten, so werden
die Daten des Vorgabenbildschirms für die entsprechenden Felder
eingesetzt. Dies funktioniert auch bei der Anwendung des
"Karteikarten-" und "Listenmarkierungsmodus".
DOS-Shell
Die DOS-Shell ist eine Funktion, die Sie heute in jedem guten
Anwenderprogramm finden werden. Mit Hilfe der DOS-Shell können Sie
Label Expert jederzeit verlassen, um z.B. LVORDEF.EXE zu starten.
Das Hauptprogramm bleibt aber im Speicher Ihres PC's, sodaß Sie
jederzeit durch Eingabe von EXIT in das Programm Label Expert
zurückkehren können.
Systemeinstellungen
Unter der Menüleiste "System" können Sie die verschiedensten
Veränderungen an der Benutzeroberfläche vornehmen.
Die Funktion "Mausbedienung ..." dient zur Einstellung der
Mausgeschwindigkeit. Eine schnelle Reaktion der Maus kann z.B. von
Vorteil sein, wenn Sie sehr wenig Platz auf Ihrem Arbeitsbereich
haben. Mit der Cursortasten [<-] / [->] oder der Maus bedienen Sie
den verschiebbaren Geschwindigkeitsbalken.
"Farbpalette ..." gibt Ihnen die Möglichkeit unterschiedliche
Farbpaletten für die SAA-Benutzeroberfläche zu wählen. Dabei haben
Sie, wenn Sie eine entsprechende Rechnerkonfiguration haben, die
Wahl zwischen einer blauen, weißen, kobaltfarbigen und schwarzen
Palette. Auf einem "monochromen Rechner" ist leider nur eine
einfarbige Darstellung verfügbar. Die eingestellten Farben
beziehen sich auf die Menüleiste als auch auf die erscheinenden
"Alert-Boxen".
Mit Hilfe des Menüpunktes "Warnton ..." können Sie die Tonlage des
im Programm verwendeten Warntons einstellen. Dabei kann die Dauer
und die Tonfrequenz genau Ihren Wünschen angepasst werden.
Außerdem besteht die Möglichkeit, das Ertönen des Warntons ganz zu
unterbinden.
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Die Funktionen "Schatten ..." und "Rahmen ..." beeinflussen die
äußere Form der herunterklappenden Menüleisten. Sie können den
verwendeten Schatten ausschalten sowie die Dicke der
Rahmenbegrenzung von Doppelrahmen auf Einfachrahmen reduzieren.
Alle Einstellungen können mit "Parameter sichern ..." für die
spätere Verwendung des Programmes gesichert werden.
Für die Punkte "Mausbedienung ...", "Farbpalette ..." und "Warnton
..." können Sie sich nach dem Aufruf mit [F1] eine ausführliche
Hilfeseite für weitere Bedienungsdetails ansehen.
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TEIL V : Etiketteneditor
Das Prinzip des Etiketteneditors
Da Label Expert ja sehr stark auf der exzellenten grafischen
Ausgabe der Etiketten basiert, lag es nahe, auch einen
komfortablen Etiketteneditor zu Label Expert zu entwickeln, der
die Etiketten voll im WYSIWYG (What you see is what you get)
Prinzip erstellt, und dabei noch einfach und schnell zu bedienen
ist. Der Editor arbeitet ähnlich einem DTP-System, wo das
fertige Etikett auf dem Bildschirm genauso aussieht wie der
spätere Ausdruck.
Die Vorteile und Highlights des Etiketteneditors :
* durch pixelorientiertes Arbeiten ist die Größe des Etikettes
nur durch Grafikauflösung begrenzt
* fertiges Etikett immer im Blick
* 16 verschiedene Zeichensätze möglich
* grafische Elemente wie Rechtecke und Linien einflechtbar
* bis zu 20 eigene Felder definieren
* hohe Qualität der erstellten Etiketten
* Datenbankschnittstelle zu LABEL EXPERT
* eine beliebige PCX-Grafik als Hintergrund verwendbar
* einfache Bedienung durch leicht zu erlernende Oberfläche
Starten des Editors
Der Etiketteneditor ist ein eigenständiges Zusatzprogramm zum
LABEL EXPERT. Es wird über die Datei "LEDITOR.EXE" aufgerufen. Ein
direktes hin- und herschalten zwischen LABEL EXPERT und LABEL
EDITOR ist leider bisher wegen der relativ großen Speicherbelegung
nicht möglich und vorgesehen.
In der weiteren Beschreibung der Editorfunktionen werde ich das
derzeit im Speicher vorhandene Etikett "aktuelles Etikett" nennen.
Menüleiste "Optionen"
Unter der Menüleiste "Optionen" sind Funktionen wie Laden, Sichern
oder Neu zusammengefaßt. Der Menüpunkt "Etikett laden" gibt Ihnen
die Möglichkeit, bestehende Editoretiketten, z.B. aus dem von uns
erhältlichen EDITORETIKETTEN-PACK Vol.1 oder aus der Zweckform-
Etikettenbibliothek, von der Diskette oder Festplatte zu laden.
Das aktuelle Etikett im Speicher wird dabei überschrieben. Beim
Anwählen der Funktion erscheint eine Auswahlbox, die
folgendermaßen zu bedienen ist.
Das Aussehen und die Bedienung lehnt sich an das Dialogfeld
"Datei Laden" von Microsoft Windows an. Neben der Titelzeile und
dem Funktionstastenbereich besteht die Dialogbox aus 3
Elementen :
* dem Textfeld (hinter dem Ausgabetext "Dateiname :")
* dem Verzeichnistext (hinter dem Text "Dateien in :")
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* dem Verzeichnisfeld, auf dem alle Dateinamen, die der
Suchmaske entsprechen, und die Verzeichnisse im aktu-
ellen Verzeichnis ausgegeben werden.
In das Textfeld im oberen Teil der Dialogbox kann der
Anwender einen neuen Pfad- oder Dateinamen direkt eingeben.
Dieser Text wird aktiviert, wenn Sie mit der TAB-Taste den
Eingabefokus auf das Verzeichnisfeld setzen. Wenn der Text
DOS-Joker (* oder ?) enthält, wird das Verzeichnisfeld
aktiviert und die Dialogbox bleibt aktiv. Geben Sie direkt
einen Dateinamen ein, so wird versucht, die angegebene Datei zu
laden. Ist das Verzeichnisfeld aktiv, kann der Anwender mit
den Cursortasten in dem Directory des aktuellen
Verzeichnisses hoch- und runterfahren. Drücken Sie auf einer
Datei "Return", so wird diese Datei geladen. Drücken Sie auf
einem Unterverzeichnis "Return", so wechselt das Verzeichnisfeld
in dieses Verzeichnis.
Tastaturübersicht Bedienung der Auswahlbox :
[TAB] ==> Wechsel zwischen Verzeichnis- und Textfeld
Im Verzeichnisfeld
[RETURN] ==> Anwählen einer Datei, oder Wechseln in ein Unter-
verzeichnis
Cursor
[hoch] ==> Eintrag nach oben
[runter] ==> Eintrag nach unten
Bildtasten (Pagetasten)
[hoch] ==> 7 Einträge nach oben
[runter] ==> 7 Einträge nach unten
"Etikett sichern unter ..." bietet genau das Gegenstück zu der
vorangegangenen Funktion des Label Editors. Sie können das
aktuelle Etikett zur späteren Weiterbearbeitung oder zur Benutzung
mit LABEL EXPERT speichern. Befindet sich ein Etikett im Speicher
und Sie wählen diesen Menüpunkt an, erscheint eine Dialogbox, die
aus einem Eingabefeld besteht. Es muß der genaue PFAD + DATEINAME
eingegeben werden.
Beispiel : C:\LEXPERT\TEST.ETI
Bei den Funktionen "Etikett laden" und "Etikett sichern unter ..."
können über [F1] weitere Informationen abgerufen werden.
Die letzte Funktion in der Menüleiste "Optionen", auf die ich hier
näher eingehen möchte, ist der Punkt "Neu". Wollen Sie das
aktuelle Etikett völlig aus dem Speicher entfernen, um z.B. ein
ganz neues Etikett zu entwerfen, so wählen Sie diesen Menüpunkt
an. Alle im Speicher befindlichen Etikettendaten werden daraufhin
unwiederbringlich gelöscht. Also Vorsicht !
Für die "DOS Shell" im Label Editor gelten dieselben Regeln, wie
beim LABEL EXPERT. (siehe auch Seite 27)
Mit "Ende" verlassen Sie den Label Editor. Speichern Sie das
aktuelle Etikett bitte vor Programmende.
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Etikettengröße bestimmen
Bevor Sie mit der Erstellung des eigenen Etikettes beginnen, muß
zunächst einmal die Größe festgelegt werden. Zu diesem Zweck sind
die beiden Funktionen "Äußeren Rahmen einstellen" und
"Etikettenformat/-beschreibung" unter der Menüleiste "Einstellen"
zu benutzen.
Mit Hilfe von "Äußeren Rahmen einstellen" können Sie die Größe des
Etiketts auf grafischem, direktem Wege bestimmen. Es erscheint
eine "grafische Benutzeroberfläche", die bei allen
Editorfunktionen im Grafikmodus gleich strukturiert ist. Der
Arbeitsbereich wird durch eine in cm geteilte Skala begrenzt. In
der linken oberen Ecke wird die derzeit aktive Funktion angezeigt.
Rechts daneben wird die gesetzte Position in cm angegeben. Mit den
Cursortasten bewegen Sie sich im Arbeitsbereich, F1 verändert das
Bewegungsspektrum zwischen einem und 15 Pixeln. Durch [RETURN]
bestätigen Sie die gesetzte Position.
Tastaturübersicht "grafische Benutzeroberfläche" :
[Cursortasten] ==> bewegen im Arbeitsbereich
[F1] ==> Bewegungsmaß ändern (1 und 15 Pixel)
[RETURN] ==> Position bestätigen
Die "grafische Benutzeroberfläche" wie oben beschrieben gilt für
die Funktionen "Äußeren Rahmen einstellen", "Box zeichnen", "Linie
zeichnen", "Text setzen" und "Feld setzen". Die Bedienung mit der
Maus ist leider derzeit nicht möglich.
Haben Sie "Äußeren Rahmen einstellen" angewählt, so können Sie mit
den Cursortasten den Rahmen auseinanderziehen und damit die Größe
des Etiketts bestimmen. Die aktuelle Größe kann am oberen
Bildschirmrand abgelesen werden. Durch Return bestätigen Sie den
gewünschten Etikettenumfang.
Einen weitaus schnelleren Weg, die Größe des Etiketts zu bestimmen
bietet die Funktion "Etikettenformat/-beschreibung". Die Größe
kann als konkreter Wert direkt in zwei Eingabefelder eingetragen
werden. Geben Sie die Breite und Höhe des Etiketts als mm-Angabe
ein. Außerdem kann das aktuelle Etikett unter diesem Menüpunkt
mit einer "Etikettenbeschreibung" versehen werden. Diese
Beschreibungszeile erscheint später bei der Benutzung der Editor-
etiketten im LABEL EXPERT und ist eine gute Hilfe zur
Identifizierung der angewählten Labels.
Noch ein Hinweis zur Bestimmung der Etikettengröße: Nur alles, was
später innerhalb des äußeren Rahmens plaziert wird, kann auch im
LABEL EXPERT ausgedruckt werden. Der Platz außerhalb des äußeren
Rahmens kann z.B. für Kommentare genutzt werden.
Der Vollversion des Programmes liegt eine "Zweckform-Etiketten-
bibliothek" bei. Es handelt sich dabei um eine Sammlung von
Etiketten, die jeweils nur aus dem äußeren Rahmen und einem
Imformationstext bestehen. Alle gängigen einbahnigen
Etikettengrößen der Firma Zweckform sind dabei erfaßt.
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Zeichensatz auswählen
Unter dem Menüpunkt "Zeichensatz auswählen" (Menüleiste "Ein-
stellen") kann die zu verwendende Schriftart für die Funktionen
"Text setzen" und "Feld setzen" bestimmt werden. Es kann zwischen
16 verschiedenen Zeichensätzen ausgewählt werden. Mit Hilfe der
Cursortasten [<-] / [->] können die einzelnen Schriftarten
sichtbar gemacht werden. In der unteren Box kann die Nummer, der
Name sowie die Größe des oben sichtbaren Fonts entnommen werden.
Die Größe bezieht sich dabei auf die Breite und Höhe des
großgeschriebenen Buchstaben "X".
Feldlänge bestimmen
Für die Funktion "Feld setzen" kann unter dem Menüpunkt "Feldlänge
bestimmen" (Menüleiste "Einstellen") die Länge in Zeichen für das
nächste zu setzende Feld bestimmt werden. Die Maximale Größe kann
55 Zeichen pro Feld betragen.
Grafische Elemente hinzufügen
Unter den "grafischen Elementen" versteht man die Etikettenteile,
die durch die Funktionen "Box zeichnen", "Linie zeichnen", "Text
setzen" und "Feld setzen" erzeugt werden.
Die Anwendung von "Box zeichnen" und "Linie zeichnen" vollzieht
sich sehr ähnlich. Bei Aufruf einer der beiden Punkte erscheint
die "grafische Benutzeroberfläche" (siehe auch S.31 "Äußeren
Rahmen einstellen"). Mit den Cursortasten bestimmen Sie den
Startpunkt der Box (Rechteck) oder der Linie je nach gewählter
Funktion. Durch [RETURN] bestätigen Sie den Ausgangspunkt oder mit
[ESC] verlassen Sie die Funktion ohne Übernahme. Jetzt kann erneut
unter Zuhilfenahme der Cursortasten die Größe des Rechtecks oder
die Länge der Linie bestimmt werden. Ein Druck auf [RETURN] fügt
das sichtbare Grafikelement an das aktuelle Etikett an.
"Text setzen" gibt Ihnen die Möglichkeit, einen festen,
unveränderlichen Text in das aktuelle Etikett einzufügen. Bei
Aufruf der Funktion wird eine Eingabemaske eingeblendet, in die
der gewünschte Text eingetragen werden muß. Nach dem Quittieren
der Maske erscheint wie bei den anderen Funktionen der "grafischen
Elemente" die "grafische Benutzeroberfläche". Der eingegebene Text
erscheint in der unter der Funktion "Zeichensatz auswählen"
eingestellten Schriftart. Mit den Cursortasten kann der Text in
die gewünschte Stellung gefahren werden. [F1] verändert dabei die
Bewegungsweite, [ESC] bricht ohne Textübernahme ab und [RETURN]
fügt Ihren Text in das aktuelle Etikett ein.
Der Menüpunkt "Feld setzen" gibt Ihnen die Möglichkeit, ein Feld
mit der unter der Funktion "Feldlänge bestimmen" gesetzten
Länge in das aktuelle Etikett aufzunehmen. Es können maximal 20
Felder pro Etikett verwendet werden. Die verwendete Schriftart
wird wie bei "Text setzen" über "Zeichensatz auswählen" bestimmt.
Bei Aufruf von "Feld setzen" erscheint eine Eingabebox, die auf-
fordert, den Titel des Feldes einzugeben.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 33 ███
Die maximale Länge des Namens kann 20 Zeichen betragen. Der für
das Feld vergebene Name erscheint bei der Benutzung im LABEL
EXPERT in der für das Etikett automatisch errechneten Ein-
gabemaske.
Haben Sie die Eingabe beendet, so erscheint wie gewohnt die
Arbeitsfläche mit cm-Skala und sonstigen gewohnten Angaben
("grafische Benutzeroberfläche"). Die Länge des Feldes wird
durch eine Folge von "X"-en dargestellt (wie unter "Feldlänge
bestimmen" eingestellt), die Ihnen zeigen, wie die maximale
Größe des Feldes nun wirklich aussieht. Mit den
Cursortasten positionieren Sie das Feld, [RETURN] übernimmt das
Feld in das Etikett.
Die Zahl der verwendeten Boxen, Linien, Texte und Felder, sowie
die aktuelle Etikettengröße, eingestellte Feldlänge und
ausgewählter Zeichensatz werden in einer Informationsbox
angezeigt. (Sichtbar, während das SAA-Menüsystem aktiv ist.)
Sonderoptionen
Zwei Veränderungen der Funktionen "Text setzen" und "Feld setzen"
können über den Menüpunkt "... Optionen" unter der Menüleiste
"Einstellen" vorgenommen werden. Dabei können Sie für die Funktion
"Feld setzen" bestimmen, ob eine Folge von "X"-en die effektive
Feldgröße symbolisiert oder der angegebene Feldname + eine Folge
von "X"-en das Feld repräsentiert. Werden die Feldnamen mit
eingeblendet, so wird die maximale Größe des Etiketts nicht
korrekt wiedergegeben, da bei den enthaltenen Zeichensätzen auch
proportional-Schriften enthalten sind.
Die zweite Option bezieht sich auf "Text setzen". Bei Aktivierung
der "Textstring erhalten"-Option bleibt der eingegebene Text
jeweils in der zu Beginn erscheinenden Eingabemaske "Textstring
setzen" erhalten. Der aktuell gesetzte Textstring kann der
Informationsbox entnommen werden.
Mit den Cursorstasten [<-] / [->] stellen Sie das gewünschte
Attribut JA oder NEIN unter der jeweiligen Option ein.
Etikettenelemente anzeigen und ändern
Mittels "Etikettenelemente anzeigen" (Menüleiste "Einstellen")
werden alle derzeit enthaltenen Etikettenelemente schriftlich in
Listenform angezeigt. Dabei können maximal 6 Elemente gleichzeitig
dargestellt werden. Der Liste können zu jedem der verschiedenen
möglichen Elementen unterschiedliche Informationen entnommen
werden. Es wird außerdem am unteren Bildschirmrand die
"Etikettenbeschreibung" (siehe auch S.32) angezeigt, sowie in
jeder Elementabteilung die Nummer des Elements.
Etikettenrahmen (immer an Nummer 1) :
Länge, Breite und Fläche.
Box (Rechteck) und Linie :
Start- und Endposition jeweils mit X- und Y- Koordinate in Pixel.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 34 ███
Text :
Position mit X- und Y-Koordinate in Pixel, Zeichensatz und Text.
Feld :
Position mit X- und Y-Koordinate in Pixel, Zeichensatz, Feldname
und Feldlänge.
Datenbank :
Name der Datenbank und derzeitiger Status.
PCX-Grafik :
Dateiname mit vollständigem Pfad. (ETG-Datei)
Mittels den Cursortasten [hoch] / [runter] können Sie den
Markierungsbalken bewegen. Entsprechend werden auch andere bisher
nicht sichtbare Etikettenelemente angezeigt, wenn der Cursor aus
der Anzeigebox nach oben oder unten "herausbewegt" wird.
"Texte und Felder" können nachträglich verändert werden, wenn sich
diese innerhalb des Markierungsbalkens befinden. Ein Druck auf
[RETURN] läßt eine Eingabemaske erscheinen, die alle veränderbaren
Werte des jeweiligen Elementes aufzeigt. Der Zeichensatz kann
leider bisher nicht nachträglich modifiziert werden.
Boxen, Linien, Rahmen, Datenbank und PCX-Grafik können nicht über
die Funktion "Etikettenelemente anzeigen" verändert werden. Mit
[ESC] verlassen Sie die Liste wieder.
Tastaturübersicht "Etikettenelemente anzeigen" :
Cursor
[hoch] ==> Markierungsbalken ein Feld nach oben
[runter] ==> Markierungsbalken ein Feld nach unten
[RETURN] ==> Element verändern, wenn vorgesehen
[ESC] ==> Verlassen der Funktion
Etikettenelemente löschen
Wollen Sie Etikettenelemente völlig aus dem aktuellen Etikett
entfernen, so können Sie hierzu die Funktion "Etikettenteile
löschen" (Menüleiste "Einstellen") verwenden. Bei Aufruf der
Funktion erscheint der Etikettenrahmen, sowie das erste
darauffolgende Etikettenelement. Mit den Cursortasten [<-] / [->]
können die nächsten Elemente sichtbar gemacht werden, es ist aber
immer nur ein Etikettenteil + Rahmen dargestellt. Die Reihenfolge,
in der die Etikettenelemente erscheinen, ist identisch mit der
Reihenfolge der über die Funktion "Etikettenelemente anzeigen"
abrufbaren Liste. Das jeweils sichtbare Element kann durch Druck
auf [RETURN] ins "Computer-Nichts" entlassen werden. Der Rahmen
dient dabei nur zur Orientierung und wird nicht entfernt.
Tastaturübersicht "Etikettenteile löschen" :
Cursor
[<-] ==> vorheriges Etikettenelement darstellen
[->] ==> nächstes Etikettenelement darstellen
[RETURN] ==> Element für immer entfernen
[ESC] ==> Verlassen der Funktion
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 35 ███
Etikett ansehen
Mit "Etikett ansehen" kann das aktuelle Etikett im Grafikmodus
betrachtet werden. Dabei wird ihnen das Etikett mit Rahmen, aber
ohne die "grafische Benutzeroberfläche" präsentiert.
Letzte Aktion rückgängig machen
Um das letzte angefügte Grafikelement zu entfernen, kann die
Funktion "Undo" unter der Menüleiste "Funktionen" benutzt werden.
Es wird allerdings wirklich nur die letzte Aktion rückgängig
gemacht. Um weitere Teile des Etiketts zu löschen, benutzen Sie
bitte "Etikettenelemente löschen".
Probeausdruck
Damit Sie einschätzen können, wie Ihr gestaltetes Etikett nun auch
gedruckt aussieht, stellt Ihnen der Label Editor die
Probedruckfunktion unter dem Menüpunkt "Probeausdruck" zur
Verfügung. Der Ausdruck erfolgt im einfachster Qualität unter
Verwendung des in der Datei DRUCKER.TRB enthaltenen
Druckertreibers (siehe auch S.14 ff.).
Datenbankname festlegen
Da LABEL EXPERT universell einsetzbar ist, können auch für die
selbsterstellten Etiketten die Datenbankfunktionen im LABEL EXPERT
benutzt werden, wenn Sie im Label Editor einen Datenbanknamen
festlegen. Wählen Sie "Datenbank aktivieren" unter der Menüleiste
"Spezial" an, erscheint eine Eingabemaske, die nach dem zu
verwendenden Namen fragt.
Es sollte aber folgendes unbedingt beachtet werden: Es muß für
jedes selbsterstellte Etikett ein anderer Datenbankname gewählt
werden. Wird dies nicht getan, so kann es bei der Benutzung der
Editoretiketten über Label Expert zum Totalverlust der Datenbank
kommen. Beachten Sie dabei auch den beim Aufruf der Funktion
erscheinenden Hinweistext.
Löschen Sie den Namen nachträglich im Label Editor, so werden
danach keine Datenbankfunktionen im Label Expert benutzt werden
können.
Grafik einbinden
Eine neue Möglichkeit der goldenen Version von LABEL EXPERT
besteht darin, eine beliebige PCX-Grafik als Hintergrund für die
selbsterstellten Etiketten zu verwenden. Die vorgegebenen
Etiketten im LABEL EXPERT können leider bisher nicht mit einer
Grafik versehen werden. Die PCX-Grafik kann eine beliebige Größe
haben, eine Übernahme von Farb- und Monochrombildern ist möglich.
Es ist nicht vorgesehen, eine PCX-Grafik direkt zu verwenden,
sondern nur ein von Ihnen vorgefertigter Ausschnitt in einem
speziellen Blockformat.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 36 ███
PCX-Grafik vorbereiten (LPCXUTIL.EXE)
Um Ihnen die Vorbereitung der zur Hinterlegung ausgewählten PCX-
Grafik möglichst einfach zu gestalten, liegt dem System das
Programm LPCXUTIL.EXE bei. Es dient dazu, aus einer beliebigen
PCX-Grafik einen Teil auszuschneiden und diesen in einem
speziellen Format abzuspeichern (ETG-Format). Die von LPCXUTIL.EXE
erstellten Dateien können dann vom LABEL EDITOR zur Hinterlegung
der selbsterstellten Etiketten verwandt werden.
Nachdem Sie das Programm LPCXUTIL.EXE gestartet haben, erscheint
eine grafische Benutzeroberfläche, deren Bedienung die von LABEL
EXPERT oder LABEL EDITOR aber fast ausnahmslos entspricht. Es gibt
zwei Menüleisten "Datei" und "Bearbeiten". "Datei" dient zum Laden
der PCX-Grafik und zum Sichern der fertigen Grafiken im ETG-
Format. Unter "Bearbeiten" sind die Funktionen zusammengefaßt, die
sich mit dem Ausschneiden aus der PCX-Grafik beschäftigen.
Wählen Sie "PCX laden" an, so erscheint eine kleine Datei-
auswahlbox, die zur Bestimmung der gewünschten PCX-Grafik dient.
Ein Wechseln in beliebige Unterverzeichnisse ist wie gewohnt
möglich, das Wechseln auf ein anderes Laufwerk kann leider hier
nicht durchgeführt werden. Ist eine PCX-Grafik selektiert, so
erscheint diese im Arbeitsbereich des Programmes. Dem System liegt
eine Beispielgrafik mit dem Namen "BEISPIEL.PCX" bei, oder
verwenden Sie das bei uns erhältliche "PCX-Grafikpack" mit einer
vielzahl guter Grafiken und Rahmen.
Schneiden Sie nun über "Ausschneiden" den gewünschten Grafik-
bereich exakt aus, der dann in die obere linke Ecke gerückt wird.
Ein mehrmaliges Ausschneiden kann zur weiteren Eingrenzung des
gewünschten Grafikbereichs angewendet werden.
Sollte Ihre geladene PCX-Grafik größer als Ihre Grafikauflösung
sein, so können weitere Teile des Bildes über "Verschieben"
sichtbar gemacht werden.
Manchmal kann es sinnvoll sein, das Bild vor der Verwendung mit
dem LABEL EDITOR zu invertieren. Dazu stellt die LPCXUTIL die
Funktion "Invertieren" bereit.
Ist der richtige Grafikausschnitt gewählt, so kann dieser über
"Block speichern" gesichert werden. Dabei wird dieser automatisch
in das vom LABEL EDITOR lesbare ETG-Format abgelegt. Über "Block
laden" können fertige ETG-Dateien nochmals geladen und erneut
modifiziert werden.
Bitte beachten Sie, daß z.B. unter VGA gespeicherte Blöcke auf
HERCULES viel größer dargestellt werden. Dies kann sehr störend
werden, wenn fertige Editoretiketten auf unterschiedlichen
Systemen benutzt werden.
LPCXUTIL kann im Gegensatz zum LABEL EDITOR vollständig mit der
Maus oder der Tastatur benutzt werden, da in diesem Programm eine
selbstentwickelte Benutzeroberfläche verwendet wurde. Diese
Benutzeroberfläche in Turbo Pascal soll demnächst als Routinen-
sammlung auf den deutschen Sharewaremarkt kommen. Da ich noch
einen Vertreiber für die geplante Sammlung suche, möchte ich dazu
aufrufen, daß sich Interessenten (z.B. Verlage, Shareware-
vertreiber) schnellstmöglich bei mir melden.
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ETG-Datei in Etikett einbinden
Kehren Sie nach Benutzung von LPCXUTIL.EXE wieder in den Label
Editor (LEDITOR.EXE) zurück. Nun können Sie einen vorbereiteten
Grafikblock (ETG-Datei) in ein Editoretikett übernehmen. Über die
Funktion "Grafikdatei festlegen" kann nun der Name der zu
verwendenden ETG-Datei angegeben werden. Der Label Editor nimmt
dabei aber wirklich nur Dateien an, die über LPCXUTIL bearbeitet
und gespeichert wurden.
Ist die Grafikdatei festgelegt, kann die Grafik im Etikett
plaziert werden. "Grafik positionieren" erledigt diese Aufgabe.
Wird die angegebene ETG-Datei korrekt gefunden und geladen, kann
die Grafik über die gewohnte "grafische Benutzeroberfläche" bewegt
werden. Dabei kann die Grafik aus technischen Gründen nur in 8-
Pixel-Schritten bewegt werden.
Tastaturübersicht "Grafik positionieren" :
[Cursortasten] ==> Grafik bewegen
[F1] ==> Etikett auflegen
[RETURN],[ESC] ==> Grafikübernahme
Es kann nur eine Grafik pro selbsterstelltes Etikett eingebunden
werden. Über "Etikett ansehen" kann das fertige Etikett nochmals
mit Grafik betrachtet werden, wie auch ein Druck auf [F1] während
der Funktion "Grafik positionieren" dies auf die Grafik auflegt.
Videomodus
Unter der Menüleiste "Spezial" sind 2 Punkte enthalten, die die
Arbeitsgeschwindigkeit unter der "grafischen Benutzeroberfläche"
beeinflussen. Beide Videomodi benutzen andere Routinen zur
Wiederherstellung des Hintergrundes des Arbeitsbereichs. Der
"Videomodus SCHNELL" funktioniert nur auf manchen Grafikkarten,
ist aber meistens wesentlich schneller als der langsame
Videomodus. Sollte der schnelle Videomodus auf Ihrer Karte nicht
greifen, so kann über "Videomodus LANGSAM" ein Videomodus gewählt
werden, der auf allen Hercules-, EGA- und VGA-Grafikkarten
funktioniert.
Beispiel einer Etikettenerstellung (ohne Grafik und Datenbank)
Ich möchte Ihnen jetzt noch an einem Beispiel zeigen, wie
leicht man eigene Etiketten mit dem Editorsystem erstellen
kann (Enthalten als "BEISPIEL.ETI").
Nehmen wir an, wir möchten ein 5.25"-Diskettenetikett erstellen,
auf dem die Diskettennummer und ein kurzer Text in großen
Buchstaben dargestellt werden soll. Da wir ein Zweckformetikett
für 5.25" Disketten verwenden möchten, haben wir eine
Etikettengröße von 88,9 mm X 35,7 mm als Grundlage. Diese
Grundlage müssen wir nun auf dem Bildschirm Ihres Computers
umsetzen. Dazu dient die Funktion "Äußerer Rahmen einstellen".
Haben Sie die Funktion aufgerufen, so können Sie mit den
Cursortasten die gewünschte Größe einstellen.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 38 ███
Über die cm-Skala und die oben rechts angegebene derzeitige
Cursorposition haben Sie die eingestellte Etikettengröße immer
im Blick. Sie stellen den äußeren Rahmen, auch unter Benutzung
der [F1]-Taste, auf 8,90 X 3,57 cm ein. Das 100% genaue Maß der
Etikettengrundlage einzustellen ist nicht immer möglich, aber eine
Abweichung von 0,01cm kann selbst der präzieseste Drucker nicht
umsetzen. Darum versuchen Sie immer, den äußeren Rahmen so
nah wie möglich einzustellen. Haben Sie die Funktion mit [RETURN]
quittiert, so ist der äußere Rahmen, also der Druckbereich ein-
gestellt.
Gehen Sie nun auf die Funktion "Zeichensatz auswählen" und
stellen einen mittleren Zeichensatz ein. Wählen Sie "Text
setzen" an und geben bei der Aufforderung "Textstring setzen" den
Text "Diskettennummer :" ein. Der Text kann nun in der gewählten
Schriftart in der linken oberen Ecke plaziert werden.
Danach gehen Sie wieder in die Funktion "Zeichensatz auswählen"
und selektieren einen etwas größeren Font. Stellen Sie die
Feldlänge auf 3 (Funktion "Feldlänge bestimmen") und gehen
in die Funktion "Feld setzen". Es erscheint eine Maske, die
nach dem Feldtitel verlangt. Geben Sie hier "Nummer :" ein und
verlassen die Box durch [RETURN]. Es erscheinen drei große "X"
in der Schriftart, die Sie zuvor eingestellt haben. Diese 3
"X" plazieren Sie neben dem Text "Diskettennummer :".
Nachdem Sie das erfolgreich geschafft haben, rufen Sie erneut
die Funktion zur Zeichensatzwahl auf und wählen den
größtmöglichen Zeichensatz aus. Die Feldlänge danach auf 14
hochsetzen und wieder in die Funktion "Feld setzen" gehen. Den
Feldtitel nun mit "Text :" angeben. Jetzt können Sie die
relativ großen 14 "X" auf dem Etikett plazieren. Jetzt ist das
Diskettenetikett mit Nummer und einem Text in großen
Buchstaben auch schon fertig und kann gespeichert und mit Label
Expert benutzt werden. Das Etikett kann natürlich noch mit
einer Etikettenbeschreibung versehen werden, damit Sie immer
wissen, welches Etikett denn nun bearbeitet wird.
Grafische Übersicht :
Fertiges Etikett über "Etikett ansehen"
gesetzter Text
╔═════════│══════════════════╗
║ Diskettennummer : XXX <- gesetztes Feld mit 3 Stellen
║ ║ Name "Nummer :"
║ ║
║ XXXXXXXXXXXXXX <- gesetztes Feld mit 14 Stellen
║ ║ Name "Text :"
╚════════════════════════════╝
Eingabemaske bei Benutzung über LABEL EXPERT
╔═Etikett : Beispiel.eti═════╗
║ Nummer : ___ ║ ==> Feldlänge 3
║ ║
║ Text : ______________ ║ ==> Feldlänge 14
║ ║
╚════════════════════════════╝
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 39 ███
TEIL VI : Benutzung von Editoretiketten im LABEL EXPERT
Einzelne Editoretiketten benutzen
Im LABEL EXPERT ("LEXPERT.EXE") gibt es verschiedene
Möglichkeiten, die mit Label Editor ("LEDITOR.EXE") erstellten
Etiketten zu benutzen.
Die Menüleiste "Editor" gibt Ihnen drei Funktionen an die Hand,
die sich jeweils auf ein beliebiges einzelnes Editoretikett
anwenden lassen. "Editoretiketteninfo anzeigen" blendet nach
Auswahl eines Editoretiketts (*.ETI) eine Informationsbox ein, die
Ihnen Angaben über die Größe, gesetzte Datenbank, Etiketten-
beschreibung, Pfad und die Anzahl der verwendeten Boxen, Linien,
Texte und Felder liefert.
Über "Editoretiketten ansehen" kann ein beliebiges Editoretikett
im Grafikmodus Ihres Computers angezeigt werden.
Um ein selbsterstelltes Etikett anzuwenden, wählen Sie die
Funktion "Editoretiketten benutzen" an. Nachdem Sie das gewünschte
Etikett über die Fileselektorbox angewählt haben, erscheint eine
Eingabemaske, die in der Bedienung genauso gehandhabt werden kann,
wie die Masken der fest vorgegebenen Etiketten. Die Maus wird
leider bisher nicht unterstützt. Haben Sie die Maske quittiert, so
wird die Arbeit nach den von Ihnen eingestellten Modi fortgesetzt.
Sind Datenbankmodi eingeschaltet, so wird die Arbeit nach den
entsprechenden Gesichtspunkten durchgeführt. Die optische
Aufmachung mancher Anzeigefelder bei der Benutzung der Datenbanken
in Zusammenhang mit den Editoretiketten kann zu denen der
vorgefertigten Etiketten verschieden sein. Die Anwendung basiert
aber auf den gleichen Bedienelementen.
Editoretiketten in LABEL EXPERT einbauen
Da die wiederkehrende Benutzung bestimmter Editoretiketten über
die Funktion "Editoretiketten benutzen" recht mühsam ist, können
bis zu 8 selbsterstellte Etiketten fest in den LABEL EXPERT
eingebaut werden.
Bevor Ihnen die Etiketten über Label Expert zur Verfügung stehen,
müssen diese vordefiniert werden. Zu diesem Zweck liegt dem
Systempaket das Programm "LVORDEF.EXE" bei, daß Sie zur
Definierung getrennt aufrufen müssen.
Ist "LVORDEF.EXE" gestartet, so erscheint eine Eingabemaske mit 8
Zeilen zu je 2 Eingabefeldern. Jede Zeile steht für ein mögliches
freidefinierbares Editoretikett. In das rechte Feld muß der
vollständige Pfadname eingetragen werden, unter dem das gewünschte
Etikett von LABEL EXPERT gefunden werden kann. Das linke Feld kann
zusätzlich eine Kurzbeschreibung über das Etikett aufnehmen, die
im LABEL EXPERT angezeigt wird ("Etikettenbezeichnung").
Beispiele für Etikettenvordefinition über "LVORDEF.EXE" :
Kurzbeschreibung (rechtes Feld) Pfad (linkes Feld)
Absenderetikett für Firma C:\LEXPERT\ADRESS.ETI
70 X 70 Etikett für 3.5" C:\LEXPERT\DISK.ETI
Küchenhilfe C:\LEXPERT\REZEPT.ETI
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 40 ███
Haben Sie die gewünschten Etiketten vordefiniert, so können diese
im LABEL EXPERT direkt angewählt werden, ohne daß vorher eine
Fileselektorbox umständlich bedient werden muß. Die vordefinierten
Etiketten können über die im Menüsystem von LABEL EXPERT sichtbare
Box "Vordefinierte Editoretiketten (Bitte wählen 1-8)" angewählt
werden.
Sie können entweder über die Tastatur (wenn keine Menüleiste
heruntergeklappt ist), durch Drücken der Tastenziffern 1 bis 8
direkt das gewünschte Etikett bezeichnen. Oder Sie wählen mit der
Maus den gewünschten Namen eines der 8 vordefinierten Etiketten
an.
Auch bei der Benutzung der vordefinierten Etiketten wird die
Bearbeitung nach der im Programm eingestellten Modi (z.B.
Datenbankmodi) vorgenommen.
Zusatzetikettenpaket
Ein Paket mit 30 neuen Etiketten kann bei uns bezogen werden. Es
handelt sich dabei um Etiketten, die ausschließlich von Benutzern
zur eigenen Verwendung oder Ergänzung des Pakets erstellt wurden.
Enthalten sind :
2 X für Dias (Diarahmen und Diakasten)
1 X Audioetikett direkt auf die Kassette
1 X Gewürzgläseretikett
1 X Teedosen-Aufkleber
1 X Absenderetikett mit Schatten
4 X Label Expert Etikett
6 X 5.25" Diskettenetikett in versch. Ausführungen
5 X Videoetiketten in versch. Ausführungen
2 X 3.5" Diskettenetikett
2 X Kalenderblatt in Wochen und Tagesausführung für
Planungs- und Terminkalender (Vordruck)
1 X Tischkarte (mit Bastelanleitung)
1 X Buchetikett für Eigentumsnachweis
1 X Schuletikett
Das "Editoretikettenpack Vol.1" gibts mit Etikettenbeschreibungen
für nur DM 10.- .
Eigene Etiketten
Damit weitere attraktive Etikettenpakete zusammengestellt werden
können, bitte ich um die Zusendung Ihrer selbsterstellten
Etiketten.
Hinweis : Bei der der Bookware beiliegenden Programmversion der
goldenen Version von LABEL EXPERT handelt es sich um ein
Sharewareprodukt erster Güte. Entlohnen Sie meine Arbeit durch
eine Registration.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 41 ███
TEIL VI : Anhang
Fragen und Antworten
Es gibt viele Fragen zu dem Programmpaket LABEL EXPERT, die immer
wieder gestellt werden. Hier die Antworten zu den wichtigsten :
Frage : Wieso wird bei der Benutzung der 24-Nadeldruckertreiber
nur die Benutzung von 20 Nadeln in der Druckereinstellung
angezeigt ?
Antwort : Eine Benutzung von 20 Nadeln bei einem 24-Nadeldrucker
ist völlig normal. Bei einem 9-Nadeldrucker werden ja
auch nur 8 Nadeln wirklich angesprochen.
Frage : Können selber Druckertreiberdateien entworfen oder be-
stehende selber geändert werden ?
Antwort : Druckertreiberdateien können leider nicht selber ent-
worfen werden.
Abhilfe : Senden Sie uns Ihre Druckersteuercodes zu und wir über-
prüfen, ob eine Anpassung an LABEL EXPERT möglich ist.
Frage : Wieso "stürzt" LABEL EXPERT bei Programmbeginn ab ?
Antwort : Die Datei DRUCKER.TRB kann nicht gefunden werden.
Abhilfe : Kopieren Sie die Datei DRUCKER.TRB in das Verzeichnis
indem auch LEXPERT.EXE enthalten ist. Oder benennen
Sie eine Treiberdatei (*.TRB) in DRUCKER.TRB um. Für
den Label Editor gilt dasselbe.
Frage : Wieso "stürzt" LABEL EXPERT bei der Benutzung der Daten-
banken ab ?
Antwort : Wahrscheinlich kann das Unterverzeichnis BANKEN nicht
angesprochen werden.
Abhilfe : Erstellen Sie ein Unterverzeichnis BANKEN in dem Ver-
zeichnis indem sich auch LEXPERT.EXE befindet.
Frage : Wieso "stürzt" LABEL EXPERT bei Erscheinen des Grafik-
Previews ab ?
Antwort : Ihr Arbeitsspeicher ist zu klein oder schon durch andere
speicherresidente Programme belegt.
Abhilfe : Entfernen Sie alle installierten Benutzeroberflächen und
starten Sie LABEL EXPERT von der DOS-Ebene. Besonders
mit PC-Tools und machen Harddisk-Cache-Programmen hat
Label Expert so seine Schwierigkeiten.
Frage : Beim Erscheinen des Grafik-Previews erscheint eine Alert-
Box mit dem Text "Monitor wird nicht unterstützt". Wieso
kann ich nicht drucken ?
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 42 ███
Antwort : Die Druckerroutine kommt mit Ihrer Grafikkarte nicht
klar, obwohl die Grafik von LABEL EXPERT auf dem Bild-
schirm sichtbar gemacht werden. Es kommt oft bei
"billigen" Monochromkarten zu diesem Druckabbruch.
Abhilfe : Starten Sie das Programm "TESTGRAF.EXE" und teilen Sie
uns die ausgegebenen Werte mit. Es kann dann geprüft
werden, ob ein neuer Grafiktreiber für Ihre Karte in
Label Expert übernommen werden kann.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 43 ███
TEIL VIII : Registration
Registrierungshinweis
Was unter SHAREWARE zu verstehen ist, sollte inzwischen eigentlich
jedem Computeranwender geläufig sein. Fast jedes große Computer-
magazin hat heute einen eigenen Shareware-Teil, in dem der Begriff
teilweise jeden Monat erneut auf einfachste Weise erläutert wird.
Sollten Sie sich dennoch darüber wundern, daß für eine dauerhafte
und weitere Anwendung des Programmes der auf der folgenden Seite
abgedruckte Registrationsbrief eingeschickt und für eine
sogenannte "Vollversion" erneut gelöhnt werden soll, so lesen Sie
folgende Erklärung des Sharewareprinzips.
Zu vergleichen mit dem Sharewareprinzip ist ein Autokauf.Wer kauft
schon ein Auto ohne vorherige Probefahrt. Genau darauf zielt das
Sharewareprinzip ab. Sie erwerben über die Sharewareversion eine
"Probefassung" eines Programmes, und bei Gefallen erwerben Sie
eine "Vollversion", die meist mehr kann und nicht eingeschränkt
ist. Da der Autor vom Sharewarehändler kein Geld dafür bekommt,
daß er seine Programme verbreitet, kostet diese Vollversion
erneut. Denn die mühsame Arbeit eines Programmautors sollte dabei
auch entsprechend entlohnt werden.
Wenn Sie z.B. kommerzielle Programme erwerben, ist dies meist ein
Kauf der "Katze im Sack", da Sie das Programm nur durch lobende
Testberichte oder "schöne" Anzeigenkampagnen kennen.
Beim Kauf von Shareware können Sie das Programm vorher in Ruhe
ansehen und ausprobieren, um letztendlich festzustellen, ob es
Ihren Bedürfnissen entspricht. Sollte Ihnen das Programm dann doch
nicht zusagen, so haben Sie zwar das Geld für die Bookware oder
die Sharewarediskette ausgegeben, aber der Verlust ist wesentlich
niedriger, als wenn Sie einige "Hunderter aus dem Fenster" für ein
kommerzielles Produkt geworfen hätten.
Auf dem Sharewaremarkt gibt es meist gleichwertige oder sogar
besser auf Ihre speziellen Bedürfnisse zugeschnittene Programme
sehr viel billiger, als auf dem kommerziellen Softwaremarkt.
Wollen Sie ein Programm dauerhaft nutzen, so lassen Sie sich beim
Autor registrieren, der Sie dann über neue Programme und Updates
informiert und meist weitere Serviceleistungen für Sie bereit
hält.
Haben Sie sich vom Leistungsspektrum von LABEL EXPERT überzeugt,
so füllen Sie den enthaltenen Registrationsbrief aus, und schicken
Sie Ihn an die Firma Trojan Programmentwicklungen, Amselweg 9, W-
5216 Niederkassel 3, Deutschland.
Auf der nächsten Seite wird Ihnen das vollständige Programmangebot
der Firma Trojan Programmentwicklungen zum Programm LABEL EXPERT
aufgezeigt.
█████████████████████████████████████████████████████ Seite 44 ███
Angebot
LABEL EXPERT Vollversion DM 49.-
Neuste uneingeschränkte Vollversion der goldenen Version von LABEL
EXPERT. Darin enthalten die neuste Version des LABEL EDITORS, der
PCXUTILITY, sowie der ETIKETTENVORDEFINIERUNG. Ebenfalls enthalten
die neuste Fassung der Online-Dokumentation. Sie werden in die
Updateliste übernommen und kostenlos über neue Programme und
Updates informiert.
Mehrfachlizenzen für Firmen je DM 25.-
Sollten Sie direkt mehrere Computer mit dem Programm LABEL EXPERT
ausrüsten wollen, so kostet jede weitere Vollversion jeweils DM
25.-. Ab 11 Plätzen nur noch DM 15.-.
LABEL EXPERT Handbuch DM 7.50.-
Neuste Fassung des Label Expert Handbuches in gedruckter Form. Sie
sind aber mit der Bookware schon ausreichend ausgestattet. Nur
sinnvoll z.B. für Firmen die mehrere Lizenzen erwerben möchten.
Editoretikettenpack Vol.1 DM 10.-
30 neue Etiketten für LABEL EXPERT. Beschreibung siehe auch S.40.
PCX-Bilderpack Vol.1 DM 20.-
fünf 5.25" Disketten kompaktiert mit PCX-Bildern und Rahmen, die
ideal zur Hinterlegung von selbsterstellten Etiketten verwendet
werden können.
SERVICE Etikettenerstellung je DM 15.-
Wir erstellen Ihnen nach Ihrer maßstabsgetreuen Vorlage beliebige
Etiketten für jeden Zweck. Rufen Sie uns an.
Verwenden Sie für Ihre Bestellung nebenstehenden Registrations-
brief.
Trojan Programmentwicklungen, Amselweg 9, W-5216 Niederkassel 3,
Deutschland, Tel. 02208 / 5364
R E G I S T R A T I O N S B R I E F
Ja, ich möchte als LABEL EXPERT Benutzer registriert werden und
bestelle hiermit :
( ) LABEL EXPERT Vollversion DM 49.-
incl. Serviceleistungen
( ) LABEL EXPERT Handbuch DM 7.50.-
( ) Editoretikettenpack Vol.1 DM 10.-
( ) PCX-Bilderpack Vol.1 DM 20.-
Alle Preise incl. Mehrwertssteuer !
Bei Mehrfachlizenzen und Etikettenerstellung, treten Sie bitte
getrennt mit uns in Verbindung.
Gewünschtes Diskettenformat : ( ) 5.25" / ( ) 3.5" Disketten
Gewünschte Zahlungsweise : ( ) V-Scheck-Vorauszahlung
(keine Porto- und Verpackungs-
kosten)
( ) Nachnahme
(+ DM 6.- Versandkosten)
Mein Computersystem :
Mein Drucker : __________________________________
Maus : ( ) ja / ( ) nein
Meine Grafikkarte : _____________________________
Meine Anschrift :
___________________________________________________
___________________________________________________
___________________________________________________
_______________________________________
Datum und Unterschrift
Im Briefumschlag einsenden an :
Trojan Programmentwicklungen
Amselweg 9
W-5216 Niederkassel 3
Deutschland