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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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ETIKET61.ZIP
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ETIKETT.TXT
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Text File
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1991-07-10
|
78KB
|
1,762 lines
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Entwicklung INDIVIDUELLER SOFTWARE │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Jöhren Softwareentwicklung 3522 Bad Karlshafen 2 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ S H A R E W A R E V E R S I O N │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
E T I K E T T E N P R O G R A M M
---------------------------------------------------------------------
c) Birgit & Martin Jöhren Rogerusstr. 14 3522 Bad Karlshafen 2
----------------------------------------------------------------------
>> 1.1 Vorwort <<
Wir bedanken uns für den Test dieses Programmes. Sie erhalten hiermit ein
Programm, das nicht aus der Feder (hier besser : Tastatur) eines großen
Programmiererteams stammt. Das Etikettenprogramm wurde in langer
Entwicklungszeit von einem einzelnen Programmierer mit Hilfe und der
Unterstützung von Kunden entwickelt wurde.
Viele Kunden, die alte Versionen erworben haben,werden diese Weiterent-
wicklung sehr schnell erkennen.
Ideen, die in diesem Programm stecken, sind immer wieder durch besondere
Wünsche der Kunden zusätzlich in das Programm eingeflossen. Diesen Kunden
möchten wir für die Mitarbeit an dieser Stelle danken.
Die Kunden, die Ihre Idee noch nicht in dieser Version vorfinden, muß ich
leider auf später vertrösten.
>> 1.2 Grundsätzliches zum Programm <<
Unser Etikettenprogramm wird nie in der Lage sein, alle auf dem Markt
befindlichen Etiketten zu bedrucken. Alle Programme, auch dieses, treffen
hier eine Auswahl. Gleichzeitig wurde aber hier eine Möglichkeit gefunden,
die vorgegebenen Etiketten schnell und äußerst effektiv zu bedrucken.
Die Auswahl in diesem Programm orientiert sich hierbei an den
wirklich gängigen Formaten im Handel.
Diese Formate haben wir durch den Kontakt mit Schreibwarenhändlern und
durch Kontakt mit den Herstellerfirmen der Etiketten herausgefunden.
Anpassungen an besondere Etikettenformate sind aber möglich und werden
je nach Kundenwunsch gegen einen relativ geringen Preis zusätzlich in
das Programm eingebaut. Aber auch hier muß noch einmal betont werden,
nicht alles kann verwirklicht werden.
Bitte denken Sie dabei daran, daß das Verändern eines Programmes recht
viel Zeit benötigt.
Bei der Anzahl der hier verwendeten Formate spielen zugegeben auch die
zum Erstellen des Programmes verwendeten Sprachen eine wichtige Rolle.
Nicht jeder Compiler kann unendlich viele Daten und Programmteile verwenden.
Wir sind zur Zeit dabei, eine neue Sprache für die zukünftige
Weiterentwicklung unserer Programme zu testen und zu erlernen.Es ist also
irgendwann, vielleicht schon in einem Jahr, mit einer Weiterentwicklung
auch dieses Programmes zu rechnen.
Konkret heißt das, auch dieses Programm ist wieder nur eine Sprosse
in der Leiter der Weiter - und Fortentwicklungen dieses Programmes.
Unser wichtiges Problem mit der vorliegenden Version ist das Problem mit
der Anzahl der Etiketten pro Datei. Sie haben leider auf Grund der von
uns verwendeten Programmiersprache nur 64 KByte für Stringdaten zur
Verfügung. Dies beschränkt die Anzahl der Daten pro Datei. Je nach
Anzahl der Buchstaben pro Datensatz schwankt deshalb die Zahl der Etiketten
pro Datei zwischen 100 und 400 Etiketten. Die Anzahl der Dateien
ist natürlich nicht beschränkt.
>> 1.3 Wichtige Neuerungen <<
Machen Sie sich bitte unbedingt mit den Besonderheiten dieses neuen
völlig überarbeiteten und in den meisten Teilen neu programmierten
Programmes vertraut.
Sie werden feststellen, nicht nur der Menüaufbau, die Installation und
der Editor sind neu gestaltet, geändert hat sich auch ein anderer ganz
wichtiger Punkt, die Möglichkeit der Schriftwahl pro Zeile.
Hier müssen vor allen Dingen die Kunden ein wenig umdenken, die eine
ältere Version ihr Eigentum nennen. Ich glaube aber, daß dieses Umdenken
nicht so schwer fallen wird wie einige eventuell jetzt befürchten.
Um eine echte, maximale Formatierung zu erreichen, haben wir jetzt
die Zeilenlänge automatisch mit der Schriftartenwahl gekoppelt.
Dies spielt vor allen Dingen beim Editieren des Etikettentextes eine
wichtige Rolle.
Sie wählen einen Schrifttyp pro Zeile für die besondere optische
Darstellung des Etikettes. Dieses Schrifttyp ist abhängig von der Eingabe,
16 Buchstaben maximal für Breitschrift, 32 Buchstaben maximal für
Schmalschrift, 56 Buchstaben maximal für die Schmalschrift (aber das
hatten wir ja schon).
Konkret bedeutet dies :
Sie überlegen sich bei der Eingabe den Inhalt des Etikettes.
Sie wählen vor der Eingabe den Schrifttyp in Abhängigkeit der Zeilenlänge.
Dieser Schrifttyp wird jetzt bei jedem einzelnen Etikett an die
tatsächliche Zeilenlänge gekoppelt.
Falls Sie also feststellen, daß die Schrifttypen (Breitschrift,
Schmalschrift und Normalschrift) nicht zum Etikett passen, müssen
sie diesen kurz vor dem Ausdruck (DRUCKEN J/N) mit der Tasten-
kombination >> ALT W << oder was leichter ist, über den vor dem
Drucken eingeblendeten Editor für die Schriftwahl den Schrifttyp >>
Breitschrift usw. << noch ändern.
Hierzu aber später an geeigneter Stelle mehr !
Und jetzt kommen wir gleich zu den hauptsächlichen und wichtigen
Neuerungen der Programmversion >> 6.0 ff <<.
1. Sie finden eine umfangreiche Menüführung über Pulldownmenüs.
Diese sind bei den entscheidenen,wichtigen Menüpunkten mit den
Funktionstasten gekoppelt. Sie können die Menüs also mit den
Cursortasten oder den Funktionstasten steuern.
2. Sie finden eine Menge Informations - und Hilfswindows, die Ihnen
eigentlich alle wichtigen Dinge sofort anzeigen sollen.
Sonst schauen Sie doch einmal in das Handbuch !
Diese Windows sind entweder über die Tastenkombination
>> ALT + Taste << zu erreichen oder werden direkt zur Information
automatisch eingeblendet.
3. Es gibt mehrere Möglichkeiten, jederzeit bestimmte
Umstellungen im Programmablauf mit Hilfe verschiedener
Hintergrundprg. vorzunehmen.
Diese werden alle mit der Tastenkombination >> ALT +
Taste << ausgelöst.
4. Das Installationsprg. ist ein Teil des Hauptprogrammes
geworden. Die wichtigsten Variablen werden automatisch zwischen
den Programmteilen übernommen. Nicht übernommen werden die
Etikettendaten, die deshalb vorher zu speichern sind.
>> 1.4 Anforderungen an die Hardware <<
Das Etikettenprg. in der Version 6.0 benötigt folgende Hardware :
- IBM kompatibler Personalcomputer (Speicher von mind. 512 KB)
- eine Floppy (5 1/4 Zoll oder 3 1/2 Zoll, besser Festplatte oder zwei
Floppy
- EPSON oder IBM kompatibler Drucker an der ersten parallelen
- Schnittstelle
- CGA, EGA , VGA oder Herkuleskarte
- Monochromer - oder Farbmonitor
>> 1.5 Anforderungen an den User <<
Sie sollten bereit sein sich mit diesem Programm zu beschäftigen und die
vielen Möglichkeiten und Besonderheiten kennenzulernen. Dabei werden Sie
feststellen, daß auch dieses Programm vielleicht so einige Besonderheiten
besitzt, die auf den ersten Blick Ihnen recht ungewöhnlich erscheinen.
Aber glauben Sie bitte, auch diese Besonderheiten besitzen eine bestimmte
Bedeutung oder sind durch die Bedingungen des Compilers in Abhängigkeit
von den Fähigkeiten des Autors entstanden.
Wir gehen davon aus , daß Sie dieses Handbuch auch wirklich lesen, denn
dafür haben wir das Handbuch geschrieben.
>> 2.0 Lieferumfang der Dateien auf der Originaldiskette <<
" etikett.exe " Hauptprogramm und Initialisierung
" ins.tbc " Installationsprogramm für das Hauptprogramm
Dieses Programm wird vom Hauptprogramm
bei Bedarf geladen.
" standard.prt " Installationsdatei f. d. Start
" etikett.txt " Anleitung in Form eines ASCII - Textes
" info.txt " allgemeine Informationen des Autors
" l.com " Lister mit der Möglichkeit, die ASCII -
Dateien auf dem Bildschirm abzubilden
und auch an den Drucker zu schicken
Zur Steuerung des Listers können die >> ESC
Taste << und die >> Cursortasten >> benutzt
werden.
" start(e).bat " Batch Datei, die den gesamten Ablauf bei der
Einführung in das Programm >> etikett << in
der Version 6.0 steuert.
" bestell.txt " Bestellschein für andere Programme
" festplt.bat " Mit dieser Batch - Datei kann das gesamte
Programm von einem beliebigen Laufwerk aus auf
der Festplatte installiert werden.
Bitte rufen Sie dieses Programm unter > MS -
DOS < von einem >>Laufwerk << aus mit den
entsprechenden Parametern auf.
" init.maj " Diese Datei ist lebensnotwendig für den Lauf
des gesamten Programmsystems.
Bitte verändern Sie diese Datei auf keinen
Fall. Diese Datei muß im gleichen Pfad wie
das Programm selbst stehen.
" neues.txt " Informationen, die nicht mehr im gedruckten
Handbuch stehen.
>> 2.1 Nutzungsbedingungen <<
Jeder Kunde ist grundsätzlich verpflichtet, den Registrierschein nach
Erhalt des Programmes innerhalb einer Woche an die Autoren zurückzusenden.
Ohne die Rücksendung des Registrierscheins liegt keine Benutzererlaubnis vor.
Das vorliegende Programm ist alleiniges Eigentum von Birgit & Martin
Jöhren, Rogerusstr. 14 in 3522 Bad Karlshafen 2.
Mit dem Kauf dieses Programmes geht an Sie, den registrierten
User, nur ein Nutzungsrecht über, Sie werden in keinem Fall Eigentümer
des Programmes. Auch der Inhalt dieses Handbuches ist Eigentum der Autoren,
Vervielfältigungen gleich welcher Art sind nur mit schriftlicher
Genehmigung der Autoren gestattet.
Verletzungen der Copyright - Bestimmungen werden von uns in jedem Fall
strafrechtlich verfolgt. ($$ 106 ff Urheberrecht). Die Kosten eines
Verfahrens gehen in jedem Fall zu Ihren Lasten.
Weder das Programm noch das Handbuch oder irgendeine der Dateien auf der
Lieferdiskette dürfen vom Nutzer in irgendeiner Weise verändert werden.
Es darf nicht (auch nicht zu Testzwecken) an andere Personen weitergegeben
werden und nur zur eigenen Sicherheit kopiert werden.
Prüfversionen unserer Programme, die ausdrücklich als solche gekennzeichnet
sind, dürfen weitergegeben werden !!
Falls Ihnen keine Prüfversion vorliegt, kann diese gegen eine Gebühr
von 5.- DM angefordert werden.
Händler unterliegen in jedem Fall der Verpflichtung, sich bei uns
registrieren zu lassen, nur dann dürfen Sie unsere Sharewareversionen
vertreiben.
Shareversionen erkennen Sie an den entsprechenden Unterbrechungen des
Hauptprogrammes und an dem Händlerhinweis mit Kundennummer im >>
Startprogramm : etikett.exe <<.
Der geringe Preis dieses Programmes ist nur dann einzuhalten, wenn sich
die Nutzer an diese Bedingungen halten.
>> 2.2 Update <<
Wie schon oben kurz erwähnt, werden wir unsere Programme immer
weiterentwickeln. Diese Weiterentwicklung dauert oft recht lange,
weil sie sehr arbeits - und zeitintensiv ist.
Bitte werden Sie nicht ungeduldig, wenn Updates mit Ihren Ideen nicht
so schnell zu Ihnen kommen.
Falls es Neuerungen gibt, werden registrierte Kunden informiert.
>> 2.3 Disketten <<
Das Programm ist im Format 360 KByte >> 5 1/4 Zoll << oder im Format
720 KByte >> 3 1/2 Zoll << lieferbar.
Bei Lieferung im Format 3 1/2 Zoll müssen wir einen Aufpreis von 2.00 DM
in Rechnung stellen.
>> 2.4 Haftungsausschluß <<
Trotz sorgfältiger Tests und möglichst exakter Programmierung können
das Auftreten von Fehlern leider nicht ausgeschlossen werden. Falls
Fehler auftreten, die durch das Programm verursacht werden, sind wir
bemüht, diese umgehend kostenlos zu beheben. Fehler, die durch falsche
Druckereinstellungen auftreten, müssen mit Hilfe des Installations-
programmes behoben werden. Die Anpassung an bestimmte exotische Drucker
kann von uns vorgenommen werden, hier erfolgt die Preisgestaltung gemäß
Absprache. Für Schäden im Programm oder durch das Programm kann in keiner
Weise gehaftet werden.
>> 3.0 Eingestellte und mögliche Etikettenformate <<
1. 88,9 mm * 48,4 mm = Zeile 1 - Zeile 10 = 10 Zeilen
2. 88,9 mm * 35,7 mm = Zeile 1 - Zeile 5 = 5 Zeilen + 1 Zeile
Diese Etiketten gibt es in mehreren Farben im Handel zu kaufen!
3. 88,9 mm * 23,0 mm = Zeile 1 - Zeile 4 = 4 Zeilen
4. Frei wählbares Format mit Bestimmung der Anzahl der Zeilen pro
Etikett und des Abstandes vom linken Rand.
5. Paketaufkleber 148 mm * 98 mm (einreihig)
101,6 mm * 48,4 mm
101,6 mm * 35,7 mm
127,0 mm * 23,0 mm Bitte linken Rand verschieben !!
127,0 mm * 35,7 mm Bitte linken Rand verschieben !!
Endlospostkarten(Adressen) ; Aufkleber für Päckchen und Pakete
Firmenaufkleber ; Karteikarten (10 Zeilen)
Bedingt durch die Änderungsmöglichkeiten von Abständen und der Einstell-
barkeit des linken Randes, können auch große Etiketten wie Endlospostkarten
oder Firmenaufkleber bedruckt werden. Diese Änderungen können dann jeweils
in einer >> xx.prt << geladen, angeschaut und eventuell nach der Änderung
der Druckparameter wieder gespeichert werden.
Die Etiketten sollten als Endlosetiketten einreihig oder zweireihig
vorhanden sein ! Aber nur die voreingestellten Etiketten (89 * 48mm
und 89 * 36 mm ) lassen sich wahlweise ein- oder zweispaltig bedrucken.
>> 4.0 Programminstallation <<
>> 4.1 Programminstallation bei Rechnern mit einem Laufwerk <<
Bitte legen Sie sich eine Sicherheitskopie der Originaldiskette an.
Sichern Sie die Originaldiskette durch Überkleben der Schreibschutzkerbe.
Von einer Arbeit mit dem Programm >> etikett << bei Rechnern mit nur einem
360 KByte Laufwerk müssen wir abraten. Falls Sie trotzdem nur so arbeiten
können, löschen Sie bitte unbedingt alle Dateien mit der Endung >> .txt <<
von der Kopie der Lieferdiskette. Sie haben sonst keinen Platz für Ihre
Dateien.
Wenn Sie diese >> txt << Dateien gelöscht haben, können Sie dann nicht
mehr das Handbuch vom Programm innerhalb des Programmes einlesen.
Halten Sie bitte auch ständig eine >> Startdiskette << bereit.
Starten Sie das Programm mit der Eingabe von >> etikett <<.
Stellen Sie alle Parameter des Programmes auf Laufwerk >> A << ein.
>> 4.2 Programminstallation bei Rechnern mit zwei Laufwerken <<
Bitte legen Sie sich eine Sicherheitskopie der Originaldiskette an.
Sichern Sie die Originaldiskette durch Überkleben der Schreibschutzkerbe.
Vorgehensweise :
- Ihre Betriebssystem Diskette mit dem >> diskcopy << Programm von
der DOS - Diskette einlegen.
- diskcopy a: b:
- DOS - Diskette entfernen
- Originaldiskette mit dem Etikettenprogramm in Laufwerk A
- Aufforderungen des <diskcopy> - Programmes befolgen
- Zieldiskette in Laufwerk B
Nach der Fertigstellung der Kopie das Programm beim ersten Mal mit der
Eingabe >> start(e) << von Laufwerk <A> starten.
Vor Ihren Augen laufen jetzt alle wesentlichen Informationen ab.
Bitte lesen Sie alle Informationen aufmerksam durch !!
Der Lister wird einen Infobildschirm, diese Anleitung und danach das
Programm automatisch starten. Das Programm wird mit einer fertigen
Voreinstellung geliefert. Wechseln Sie hinüber zum Installationsprogramm,
nehmen Sie dort die Einstellungen so vor, wie es Ihr Rechner erfordert.
Weitere Hilfen finden Sie in der Programmbeschreibung des Installation.
WICHTIG !!
Das Programm arbeitet sehr stark mit wichtigen Routinen von DOS, dabei
werden bestimmte Speicherbereiche des Rechners vom Programm als
Zwischenspeicher benötigt. Deshalb verlangt das Programm in jedem Fall
am Ende der Arbeit das >> command.com <<. Da der Platz auf der Original-
lieferdiskette bzw. deren Kopie in keinem Fall für das File
>> command.com << ausreicht, muß die Sicherheitskopie verändert werden.
Bitte löschen Sie deshalb die >> txt << Dateien und kopieren Sie das
File >> command.com << von der >> DOS - Diskette << auf die Kopie der
Originaldiskette des Etikettenprogrammes.
>> 4.3 Installation bei Rechnern mit Laufwerk und Festplatte <<
Bitte legen Sie sich auch hier vorher unbedingt eine Sicherheitskopie der
Originaldiskette an.
Nach der Fertigstellung der Kopie das Programm beim ersten Mal mit der
Eingabe >> start(e) << starten oder die Datei >> festplt.bat <<
nutzen !! Die Datei >> festplt << installiert das gesamte Programm
auf der Festplatte !! Diese Datei kann nur von >> MSDOS << aufgerufen
werden !!
Installation mit der Datei >> festplt.bat <<
Auf der gerade kopierten Diskette finden Sie eine Batch - Datei mit
der Bezeichnung :
>> festplt.bat << von einem Laufwerk zur Festplatte
Diese Batch - Datei installiert das gesamte Programm auf der Festplatte.
Das Etikettenprogramm wird dann automatisch zum ersten Mal gestartet !!
Aufruf des Programmes mit entsprechenden Parametern !!
z.B.:
festplt a: c: von Laufwerk A zur Festplatte C
festplt b: c: von Laufwerk B zur Festplatte C
festplt a: d: von Laufwerk A zur Festplatte D
>> 5.0 Start des Programmes ohne die Datei festplt.bat <<
Eingabe >> start(e) <<
Vor Ihren Augen laufen jetzt alle wesentlichen Informationen ab.
Der Lister wird einen Infobildschirm, diese Anleitung und danach das
Programm automatisch starten.
Das Programm wird mit einer fertigen Voreinstellung geliefert.
Wechseln Sie hinüber zum Installationsprogramm, nehmen Sie dort die
Einstellungen so vor, wie es Ihr Rechner erfordert.
Weitere Hilfen finden Sie in der Programmbeschreibung des Instal-
lationsbeschreibung.
>> 5.1 Start des Programmes nach der Installation <<
Nach der Installation kann das Programm immer mit der Eingabe von
>> etikett << unter MSDOS gestartet werden. Falls das Programm mit Hilfe
der Batchdatei >> festplt.bat << wurde, finden Sie das Programm im
Pfad >> etikett << auf der Festplatte.
Alle Programmteile der Lieferdiskette müssen für einen einwandfreien
Lauf des Programmes im gleichen Verzeichnis liegen, diese werden so vom
Programm geladen, wie das Programm diese für seine Funktionen braucht.
Bei der Festplatteninstallation mit der Datei >> festplt.bat << legt das
Programm einen Pfad >> etikett << an. Alle Dateien müssen dann in diesem
Pfad sein. Dieses gilt nicht für die Dateien. Falls jetzt nach dem Start
des Programmes die Fehlermeldung mit dem Inhalt >> Datei nicht gefunden/
falscher Suchpfad" erscheint, vermisst das Programm wahrscheinlich die
Datei " standard.prt ". Diese Datei muß zum richtigen Start vorhanden
sein. Verändern Sie bitte auf keinen Fall diese >> standard.prt << mit
Hilfe eines Editors. Das Programm läuft dann unter Umständen nicht mehr
korrekt.
>> 6.0 Installationsprogramm im Etikettenprogramm <<
Sie erreichen diesen Programmteil, wenn Sie mit Hilfe der Cursortaste
< links > das letzte Menü anwählen oder mit Hilfe der Cursortaste
< rechts > durch mehrmaliges Drücken das letzte Menü anwählen. Auswahl
des Programmteiles durch Cursor < up > und durch die < RETURN > Taste.
Das Installationsprogramm wird jetzt geladen. Bitte lesen Sie sich auch
hier gleich das Informationswindow durch !! Die Beschreibungen der
einzelnen Menüpunkte erfolgen nun im folgenden Text von oben nach unten
und von links nach rechts.
>> 6.1 Farben und Monitor / Speicher löschen <<
>> 6.1.1 Farben einstellen <<
Das Einstellen von Farben ist logischerweise nur dann interessant, wenn
eine EGA,VGA oder CGA Karte vorhanden sind.
Aber auch bei einer Herkules- oder Monochromengrafikkarte lassen sich recht
interessante Effekte (z.B.: Blinken - Unterstreichen) erzielen.
Zuerst erfolgen die Einstellungen der Farben von Vordergrund (Text),
Hintergrund und Rahmen , dann die Einstellung der Farbe bei reversen
Darstellungen.
Zahleneingaben müssen im Bereich zwischen 0 und 15 liegen.
Farbadapter:
0 = schwarz 1 = blau 2 = grün 3 = türkis
4 = rot 5 = violett 6 = braun 7 = weiß
8 = grau 9 = hellblau 10 = hellgrün 11 = türkis hell
12 = hellrot 13 = violett hell 14 = gelb 15 = weiß (hell)
Monochrome Videoadapter:
0 = schwarz 1 = Unterstreichung (dunkel) 2 - 7 weiß(dunkel)
8 = schwarz 9 = Unterstreichung (hell) 10 - 15 weiß (hell)
Höhere Zahlenwerte, die über 15 liegen führen im Programm zu Fehler-
meldungen,da das Programm diese Zahlenwerte bei blinkenden Bilddar-
stellungen selbst benötigt ! Zwischen den einzelnen Feldern und den
beiden Bildschirmseiten kann mit den < UP > und < DOWN > Tasten wandern.
Mit der >> ESC << Taste kann abgebrochen werden. Das Programm kehrt ins
Hauptmenü zurück. Nicht alle Teile des Programmes lassen sich farblich
darstellen. Dies hängt mit den Assemblerroutinen zusammen, die hier
im Programm verwendet werden.
>> 6.1.2 Speicher löschen <<
Um zum Einlesen der Daten (Datenimport) nacheinander verschiedene
Dateien einzulesen kann hier zwischenzeitlich der Speicher für neue
Dateien gelöscht werden.
>> 6.2 Dateinamen eingeben <<
Hier kann der Dateiname eingegeben werden, der vom Prg. automatisch nach
dem Programmstart benutzt werden soll. Selbstverständlich können jederzeit
im Programmablauf auch andere Dateinamen verwendet werden.
Acht Buchstaben können maximal im Wort für den Dateinamen verwendet
werden. Voreingestellt ist der Name : etikett.dat.
Die Endung >>.dat << wird vom Programm automatisch angehängt.
>> 6.3 Pfadnamen festlegen <<
Hier sollte das Laufwerk oder der Pfad auf der Festplatte angegeben werden,
auf dem die Dateien jeweils gespeichert werden sollen.
Beispiele : >> c:\ << oder >> a:\ << oder >> c:\texte <<
Bitte bleiben Sie bei der Wahl Ihrer Festplatten in einem Pfad unter-
halb des ROOT - Directory.
Beachten Sie die richtige Eingabe der Laufwerks- und Pfadnamen gemäß
Beispiele !.
>> 6.4 Datenimport und Datenexport <<
Hier ist es möglich, normale Textdateien oder spezielle Datenformate mit
dem Installationsprogramm einzulesen und im Format des Etikettenprogrammes
wieder abzuspeichern, so daß Ihre Daten aus anderen Programmen mit dem
Etikettenprogramm verarbeitet werden können. Daten aus anderen Dateien
( DBASE, Rapid File, PC - File u.a. ) können mit dem < ins.tbc > Programm
gelesen werden, um sie dann im Format des Etikettenprogrammes abzuspeichern
und zu bearbeiten.
>> 6.4.1 Dateien im Format " COMMA delimeted " <<
Dieses Format findet man bei vielen Datenbanken und Dateiverwaltungen
als < EXPORT > Formate. Ich habe dieses Format jetzt deshalb als eigenes
Dateiformat des Etikettenprogrammes gewählt.
Sie finden deshalb die Etikettendateien des Programmes auf Ihrem Daten-
träger in folgendem Format :
> Beispiel <
"text1.1","text1.2","text1.3",..........."text1.8","text1.9","text1.10"
"text2.1","text2.2","text2.3",..........."text2.8","text2.9","text2.10"
Auf diese Weise werden die Daten vom Etikettenprogramm auf die Diskette
geschrieben. Dabei werden pro Datensatz genau 10 Felder benutzt. Der
nächste Datensatz schließt sich direkt an den vorherigen Datensatz an.
Falls Sie jetzt eine D-Base oder Rapid - File Datei (andere Programme
lassen sich ebenfalls verwenden) mit Daten besitzen, können Sie mit der
Exportfunktion dieser Programme die Daten in dem Format " COMMA deli-
meted " (siehe Format des Etikettenprogrammes) abspeichern. Falls zum
Beispiel Ihre Adressenverwaltung nur 8 Felder umfasst,exportieren Sie
diese acht Felder (maximal 10 Felder) mit Ihrem Programm.
Bei >> D-Base << lautet das Kommando dazu :
>> copy to DATEINAME delimited with (Sonderzeichen) <<
Hier setzen Sie dann für Sonderzeichen das Anführungszeichen ein. Nach
dem Export mit Ihren Datenprogramm erfolgt der Import mit dem
Etikettenprogramm. Bitte speichern Sie nach jedem Einlesen die Datei
sofort unter dem entsprechenden Menüpunkt ab, bevor Sie die nächste
Datei einlesen.
Zum Einlesen zeigt das Programm Ihnen alle vorhandenen Dateien des
eingestellten Pfades an. Tippen Sie in das bereitgestellte Fenster den
Dateinamen mit entsprechender Endung ein. Falls Sie abbrechen wollen,
können Sie auch hier die >> ESC << Taste benutzen. Bestätigen Sie bitte
die Eingaben oder Vorgaben je nach Programmvorgabe mit der >> RETURN <<
Taste.
Die Daten werden eingelesen. (Einschränkung auch hier : max 400 Datensätze
pro Datei des Etikettenprogrammes). Falls am Ende eventuell eine
Fehlermeldung kommen sollte, bedeutet dies nicht, daß die Datei nicht
ordnungsgemäß gelesen wurde. Sie kann zum Beispiel bedeuten, daß am Ende
der Datei sich leere Datensätze befinden oder sich innerhalb der Daten
>> Kommas << (Gefahr beim Einlesen von ASCII - Dateien) befinden.
>> Wichtig <<
Bitte eliminieren Sie diese >> Kommas << unbedingt, da sonst das Programm
diese als Dateitrennungszeichen der Datensätze untereinander interpretiert.
Speichern Sie die eingelesenen Daten sofort nach dem Einlesen unter einem
Dateinamen Ihrer Wahl im Menüpunkt >> Speichern <<. Speichern Sie jede Datei
sofort nach dem Einlesen.
Falls ein anderes Verzeichnis gewählt werden soll, bitte zwischen-
durch den entsprechenden Menüpunkt anwählen und dort das Verzeichnis ändern.
Im Installationsprogramm sind die Tastenkombination >> ALT + Taste << nicht
wirksam, dies ist aber geplant und wird bald nachgeholt.
Die Daten sind jetzt im Format des Etikettenprogrammes mit max. 10
Feldern pro Datensatz gespeichert.
Ein kleiner Tip zum Schluß :
Falls die Zeilenlänge Ihrer Datensätze maximal 56 Buchstaben
(Schmalschrift) übersteigt, erscheinen diese Überlängen im Editor des
Etikettenprg. nicht. Das Programm gibt eine Fehlermeldung aus.
>> 6.4.2 Textdateien importieren ASCII <<
Unter diesem Menüpunkt können normale ASCII - Dateien (Texte)
eingelesen werden. Die Dateien älterer Versionen des Etikettenprogrammes
waren in diesem Format gespeichert worden.
Beispiel einer normalen ASCII - Datei, wie Sie diese auf der Diskette
oder einem anderen Datenträger finden :
Zeile 1 aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
Zeile 2
Zeile 3 ssssssssssssssssssssssssssssssss
Zeile 4
Zeile 5
Zeile 6 Länge der Zeile maximal 56 Zeichen
Zeile 7
Zeile 8
Zeile 9
Zeile 10
Dateien, die Sie von alten Versionen des Etikettenprogrammes (Version 1.0
- Version 4.6 ) haben, oder Textdateien mit maximal 10 Zeilen pro Datensatz
können eingelesen werden, um Sie dann im Format des Etikettenprogrammes zu
speichern.
>> 6.5 Formatangaben und Abstände <<
Hier können die Schriftarten (Breitschrift / Normalschrift /Schmal-schrift)
pro Zeile, die Zeilenabstände der Etiketten untereinander, Zwischenzeilen
(Leerzeilen) und das Etikettenformat des selbst definierbaren Etikettes
eingestellt werden. Bei der eigenen Definition kann festgelegt werden,
wieviel Zeilen das Etikett enthalten soll und wie groß der Abstand
zwischen den selbstdefinierten Etiketten sein soll, auch der Abstand vom
linken Rand kann eingestellt werden.
Hier werden innerhalb von Zahlenfeldern verschiedene Eingaben gefordert
und auch vorgeschlagen, die die Abstände der Etikettenformate untereinander
steuern. Hier können die Werte für die selbstdefinierten Etiketten geändert
werden.
Die Werte des Abstandes müssen im Hauptprg. getestet werden und können
deshalb auch im Hauptprg. verändert werden und entsprechend in der Datei
> standard.prt < oder einer anderen >.prt < Datei abgelegt werden.
Alle Daten wurden mit verschiedenen Druckern (EPSON und IBM kompatible
Drucker) getestet. Bitte überprüfen Sie die Einstellungen Ihres Druckers
erst im Hauptprogramm durch einen Probedruck, bevor Sie die Einstellungen
ändern.
Zur Not besitzen Sie ja noch die Originaldiskette (hoffentlich), von der
Sie die <standard.prt> auf die neue Diskette oder in den richtigen Pfad
kopieren können.
Wie bei allen Eingaben in anderen Menüpunkten kann man mit der >> RETURN <<
Taste, den Cursor-tasten < UP > und < DOWN > von oben nach unten und
zurück durch die Felder wandern. Mit der >> ESC << Taste kann jederzeit
abgebrochen und in das Hauptmenü zurückgesprungen werden. Eingaben ,die
nicht geändert werden sollen, müssen mit der >> RETURN << Taste bestätigt
werden. Eine Bestätigung erfolgt auch, wenn Sie mit der >> Cursor down <<
Taste in das nächste Feld wandern.
Nach der Eingabe der Zahlen, können Sie die Schriftart pro Zeile mit den
Tasten >> B << oder >> S << oder >> N << und Leertaste bestimmen.
Diese Wahl gilt auch für das Hauptprogramm und wird eingelesen. Sie kann
aber jederzeit auch wieder geändert werden, weil das Programm diese
Angaben sowohl vor jeder Eingabe, vor dem Ändern als auch vor dem Drucken
abfragt.
Hier erscheint ein Fenster, in dem Sie mit den >> GROSSBUCHSTABEN <<
>> N << , >> B << und >> S << sowie auch der Leertaste die Zeilenlänge
des Editors und die Schrift beim Ausdruck festlegen können.
Die Tastenkombination >> ALT + W << sollte nur dann benutzt werden, wenn
kurz vor dem Ausdruck noch eine Schriftart pro Zeile geändert werden soll.
Sie können das Feld der Schriftartenwahl mit Hilfe der < UP > und der
< DOWN > Taste sowie der >> RETURN / Enter << Taste durchwandern.
>> ESC << beendet die Schriftartenwahl zu jeder Zeit.
>> 6.6 Anschauen der eingestellten Daten <<
Hier werden fast alle Parameter des Programmes TABELLARISCH in
verschiedenen Bildschirmen dargestellt. Die gewählte Darstellung ist recht
übersichtlich, so konnten fast alle Einstellungen (Parameter) des
Etikettenprogrammes gezeigt werden.
>> 6.7 Standard.prt sichern <<
Unter diesem Menüpunkt kann die eingestellte Datei >> standard.prt << auf
dem Datenträger gesichert werden. Diese Datei ist unbedingt für das
Programm erforderlich. Bitte geben sie hier das Laufwerk an, in dem sich
auch das Hauptprogramm befindet oder nach der Installation befinden soll.
Die Datei wird dann in diesem Laufwerk oder Pfad gespeichert.
>> Achtung << : Bitte verwechseln Sie diesen Menüpunkt nicht mit dem
>> Sichern << beim <Import und Export> Ihrer Daten.
>> 6.8 Druckereinstellungen <<
Die Druckereinstellung umfaßt die Menüpunkte >>Drucker I<< bis >>
Drucker III<<. Damit sind nicht drei verschiedene Drucker gemeint,
sondern drei verschiedene Editoren für die unterschiedlichen Einstellungen
eines Druckers.
Sie können aber unterschiedliche Drucker dadurch ansprechen, daß Sie sich
unterschiedliche >> ****.prt << Dateien anlegen, die dann unterschiedliche
Druckereinstellungen beinhalten und je nach Bedarf geladen werden.
Das Programm steuert alle Drucker mit >> EPSON << oder >> IBM << kom-
patiblen Steuerzeichen ohne Probleme.
Dieser Punkt (genau betrachtet sind es drei Punkte) ist nur dann wichtig,
wenn der Drucker nicht den ESC/P von Epson beherrscht oder Sie einzelne
Schriftparameter gezielt ändern wollen.
Die Einstellungen dieses offenen Druckertreibers sind recht sensibel.
Dieser Menüpunkt mit drei Untermenüs sollte auch dann benutzt werden, wenn
zum Beispiel die Etiketten nicht immer in NLQ, LQ gedruckt werden sollen
oder eine andere besondere Schriftart eingestellt werden soll.
Zur Eingabe stehen Ihnen jeweils drei, zwei oder ein Feld zur Verfügung.
>>> WICHTIG <<<
Besonders wichtig sind die Einstellungen für Breitschrift und Schmalschrift
einschalten und Schmalschrift abschalten. Diese Einstellungen sollten nach
Möglichkeit nicht geändert werden.
Denn hier werden von mir im Programm sogenannte Einzeilenbefehle verwendet,
die auf Grund der Programmiertechnik vom Programm unbedingt erwartet werden.
Bitte vergleichen Sie aber Ihre Druckereinstellungen laut Handbuch Ihres
Druckers mit den vorgegebenen Daten, wenn es zu Problemen bei der
Druckerausgabe der Etiketten kommt.
Wie bei allen Eingaben kann man auch hier mit der >> RETURN << Taste, den
Cursortasten < UP > und < DOWN > von oben nach unten und zurück durch
die Felder wandern. Mit der >> ESC << Taste kann jederzeit abgebrochen und
zum Hauptmenü zurückgekehrt werden.
Bei Problemen kann man nach dem Einsenden des eigenen Druckerhandbuches beim
Autorenteam einen besonderen Treiber erhalten .
Kosten der speziellen Druckeranpassung je Arbeitsaufwand und nach
Schwierigkeit und Absprache.
>> 6.9 Etikettenprogramm laden <<
Unter diesem Menüpunkt wird die Installation >> ins.tbc << verlassen. Das
Etikettenprogramm wird direkt geladen .
Die Parameter (Farbe / Pfad / Druckerdaten) werden auch ohne Abspeichern
ins Hauptprogramm übertragen, wenn das Programm nicht zum < MSDOS >
verlassen wird. Um Probleme zu vermeiden, sichern Sie bitte grundsätzlich
die >> standard.prt << Datei im Installationsprogramm.
>> 6.10 Programmende im Installationsprogramm <<
Hier stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung :
- Programmende mit Druckerreset < Daten gehen verloren, wenn diese
nicht auf dem Datenträger gesichert wurden >
Der Drucker wird in den Einschaltzustand gesetzt. Dieser Punkt sollte
benutzt werden, wenn Sie danach ein Programm benutzen, welches den
Drucker nicht neu initialisiert.
- Programmende ohne Druckerreset < Daten gehen verloren, wenn diese
nicht auf dem Datenträger gesichert wurden >
Vorsicht bei der anschließenden Verwendung anderer Programme. Es kann
immer dann zu Problemen kommen, wenn das folgende Programm den
Drucker nicht neu initialisiert.
- Zurück in das Programm < kein Datenverlust >
Sie finden diesen Menüpunkt leicht abgewandelt auch im Hauptprogramm.
>> 7.0 Das Hauptprogramm etikett.exe <<
==========================================
Das Hauptprogramm wird mit Hilfe der < Cursortasten >, der >>
Funktionstasten << , der >> ESC << Taste und der >> RETURN << Taste
gesteuert. Von den Pulldownmenüs kommt man mit Hilfe der >> ESC << Taste
direkt zum Menüpunkt < Programm verlassen >. Mit Hilfe der Funktionstasten
>> F2 ... F9 << können einzelne, besonders wichtige Menüpunkte direkt
angewählt werden, ohne die Pulldownmenüs zu benutzen.
>> 7.1 Die "versteckten" Hilfen <<
Wir hoffen , die Hilfen sind nicht so versteckt, daß Sie diese auch finden.
Um Ihnen bestimmte, sehr wichtige Schritte zur Programmsteuerung zu
erleichtern, können Sie insgesamt durch vier verschiedene Tastenkombina-
tionen bestimmte Informationen erhalten bzw. Aufgaben ausführen.
Diese Funktionen werden als Hintergrundwindows jederzeit und in beliebiger
Kombination in das laufende Programm eingeblendet.
Diese Windows werden mit der >> ALT << Taste und einer zweiten
Taste ( --> siehe folgende Aufstellung ) erreicht.
Falls Ihr Rechner diese Windows nicht erscheinen läßt, liegt das an einer
gewissen Inkompatibilität Ihres Rechners(Tastatur) mit den Tastencodes des
Original IBM - Rechners. Diese Probleme sind uns vor allen Dingen von AT -
Tastaturen bekannt.
>> ALT + i << Informationswindow
Dieses Window zeigt die wichtigsten Parameter des Programmes.
Zu diesen Parametern gehören :
-- Dateiname (meist > etikett <, da voreingestellt)
-- Datenzahl (bei 420 Datensätzen ist spätestens Ende)
-- freier Speicher in Byte (wenn der Zahlenwert unter 2000 Byte
wandert, ist Vorsicht geboten)
-- Zahlenwerte der Abstände der Etiketten untereinander
-- Uhrzeit (die Uhrzeit stimmt immer dann, wenn Ihr Rechner eine
Hardwareuhr besitzt oder Sie die Uhrzeit beim Neustart
des Rechners richtig eingestellt haben)
-- Spalten (Wert >1< oder Wert >2< für Anzahl der Druckspalten)
-- Schnittstelle (LPT1 - LPT3)
>> ALT + p << Pfadwahl
Falls Sie bei der Pfadwahl einen Fehler machen, wird dieses Hilfswindow
bei einigen MS DOS Versionen abgeschaltet. Testen Sie deshalb, bevor Sie
sauer sind. Sie müssen dann zur neuen Pfadwahl den entsprechenden Menüpunkt
vom Hauptmenü aus anwählen. Nach dem Neustart steht Ihnen diese
Windowfunktion wieder zur Verfügung. << a:\>> << c:\etikett >>
>> ALT + l << Speicher löschen
Das Löschen des Speichers muß mit den Tasten >> j << und < RETURN > bestätigt
werden. !! Vorsicht !! Die Etikettendaten sind endgültig verloren, wenn
diese nicht vorher durch das Sichern auf Ihrem Datenträger (Diskette oder
Festplatte) gespeichert wurden. Verloren sind nicht die Parameter des
Programmes wie Randeinstellungen , Pfadwahl und ähnliches.
>> ALT + w << Schriftartenwahl
Hier erscheint ein Fenster, in dem Sie mit den >> GROSSBUCHSTABEN <<
>> N << (32), >> B << (16) und >> S << (56) sowie auch der Leertaste (32)
die Zeilenlänge des Editors festlegen können. Bitte beim Menue >> Ändern <<
nicht benutzen, da der zu ändernde Datensatz sonst gelöscht wird.
Diese Tastenkombination sollte dann benutzt werden, wenn kurz vor dem
Ausdruck noch eine Schriftart pro Zeile geändert werden soll.
Sie können das Feld der Schriftartenwahl mit Hilfe der < UP > ,der
< DOWN > Tasten und der >> RETURN << Taste durchwandern.
>> ESC << beendet die Schriftartenwahl zu jeder Zeit.
>> 7.2 Editor <<
>> 7.2.1 Eingabe F2 <<
Bei der Anwahl dieses Menüpunktes tauchen zwei versch. Rahmen auf dem
Bildschirm auf. Vor dem Beginn der Eingabe kann für jede Zeile zwischen
den drei möglichen Schrifttypen pro Zeile gewählt werden. Das Programm
springt dann in das Menü Eingabe zurück. Bei geänderten Schriften tauchen
links am Rand passend zur jeweiligen Zeile die eingestellten Schriften als
Buchstaben auf (B , S und N ). In Abhängigkeit der gewählten Schriftart
ändert sich auch die Zeilenlänge.
B : 16 Buchstaben pro Zeile
S : 53 Buchstaben pro Zeile
N : 32 Buchstaben pro Zeile
Diese Buchstaben bleiben als Druckersteuerzeichen auch beim Drucken wirksam.
Die den Buchstaben entsprechenden Steuerzeichen können in einer eigenen
Druckerdatei mit der Endung >> ****.prt << gespeichert werden und vor
dem Ausdruck einem Etikett zugeordnet werden.
Bei der Verwendung eines Farbmonitors werden die nach der Schriftwahl
veränderten Zeilenlängen farblich abgesetzt dargestellt.
Der große Gesamtrahmen enthält das Editorfeld für die drei voreingestellten
oder die eigenen Etikettentypen. Eine Vergrößerung des Eingaberahmens und
damit des gesamten Editierfeldes ist nicht möglich.
In gesamten Feld kann frei mit den Cursortasten gewandert werden.
>> ESC << beendet die Eingabe. >> HOME << und >> END << springen an den
Anfang und das Ende der Zeile.
>> CTRL mit links / rechts << ein Wort nach links oder rechts
>> CTRL + T << Wort löschen auf dem der Cursor steht
>> CTRL + Y << Zeile löschen in der der Cursor steht
Die Eingabe kann an jeder beliebigen Stelle durch "ESC" beendet werden.
Jede Zeile des Etikettes kann verbessert und geändert werden. Die
Zweiteilung ist leicht zu durchschauen. Für das Etikett ( 89 * 37 mm)
stehen die Zeilen 1 - 5 zur Verfügung. Für das Etikett ( 89 * 48 mm)
stehen alle Zeilen zur Verfügung.
Falls Sie Etiketten mit anderer Zeilenanzahl verwenden wollen, dürfen
Sie auch nur die von Ihnen gewählte Zeilenanzahl bei der Eingabe benutzen
und beschreiben.
Auch bei der Wahl eigener Formate kann nur der Inhalt des vorgegeben
Editors im Schriftstück erscheinen. Sie können das Aussehen aber durch
Zusatzzeilen (Leerzeilen, Abstände, etc.) verändern.
Bitte beachten Sie diese Einteilung beim Drucken der Etiketten.
Zum Drucken muß wie in der Eingabe - Wahl das entsprechende Etikett
mit der entsprechenden Größe ausgedruckt werden !!!
>> Bedeutung der Funktionstasten des Editors <<
Nach der Eingabe erfolgt eine Sicherheitsabfrage (entsprechende Taste).
Dann kann nach Betätigung der >> F10 << Taste das nächste Etikett
eingegeben werden, das Etikett wird in den Speicher des Rechners übernommen
und der Inhalt des Editierrahmens wird gelöscht.
Bei der Betätigung der >> F9 << Taste erfolgt ein Rücksprung in das
Hauptmenü ,das Etikett wird in den Speicher des Rechners übernommen.
Falls die Eingabe nach der Fertigstellung sich als falsch herausstellt,
kann nach dem Drücken der >> F7 << Taste die Eingabe wiederholt
werden, die Anzahl der Etiketten wird nicht weiter gezählt, der
Editierrahmen wird gelöscht..
Ein Abbruch der Eingabe erfolgt nach Eingabe von >> F8 << durch Rücksprung
in das Menü. Die Eingabe wird nicht übernommen.
Bestimmte Grafikzeichen zum Erstellen eines Rahmens sind in Kombination
mit den Funktionstasten bei der Eingabe ebenfalls verwendbar. Die
Belegungen der Funktionstasten werden unten in Zeile 25 eingeblendet.
Wählen Sie aber bitte bei der Verwendung der Rahmenzeichen nur
eine Schriftart ( entweder nur Breitschrift, oder nur Schmalschrift usw.).
Die Eingabe der Grafikzeichen ist anders als über die zehn Funktionstasten
auch über die ALT - Taste möglich. Diese Eingabemöglichkeit ist aber recht
umständlich.
alt 187 ╗ ; alt 185 ╣ ; alt 186 ║ ; alt 188 ╝ ; alt 200 ╚ ;
alt 201 ╔ ; alt 202 ╩ ; alt 203 ╦ ; alt 204 ╠ ; alt 205 ═ ;
alt 206 ╬ ;
Diese Zeichen können bei manchen nicht 100 % kompatiblen Computern
zu Schwierigkeiten sowohl bei der Druckerausgabe als auch bei der
Bildschirmausgabe führen.
Deshalb bitte ausprobieren !!
>> 7.2.2 Blättern F3 <<
Dieser Menüpunkt ist sehr umfangreich. Er bietet eine Fülle verschiedener
Möglichkeiten wie :
>> Blättern, löschen, ändern, suchen <<
Er ist der wichtigste Menüpunkt zum Bearbeiten fertiger, vorher erstellter
Etiketten. Dieser Menüpunkt wurde in vielen, oft nur kleinen Dingen
gegenüber der vorherigen Version geändert!
Hier ist es möglich, sowohl einzelne Etiketten heraus zu suchen und zu
bearbeiten oder aber alle Etiketten anzuschauen.
Auch haben die Funktionstasten jetzt andere, verschiedene Bedeutungen,
die aber unten, im Menü zur Hilfe als Information eingeblendet werden.
Auch die Anzahl der Etiketten und die Nummer des Etikettes wird jeweils
eingeblendet.
Hier kann man : vorwärts blättern >> + << ein Etikett
>> RETURN << ein Etikett
>> F10 << ein Etikett
>> F8 << zehn Etiketten
rückwärts blättern >> - << ein Etikett
>> F9 << ein Etikett
>> F7 << zehn Etiketten
Falls das Ende der Datei erreicht wird, gelangt man automatisch wieder
zum Anfang der Datei. Es ist also ein endloses Blättern möglich.
Beim Löschen eines Etikettes wird der Zähler erst beim Weiterblättern
zurückgesetzt und die neue Zahl dann angezeigt !!
>> 7.2.3 Verändern der Datensätze durch die F - Tasten <<
Löschen eines Etikettes >> F6 <<
Verändern eines Etikettes >> F5 <<
Suchen eines oder mehrerer Etiketten >> F4 <<
>> 7.2.3.1. Editieren eines bestehenden Etikettes >> F5 <<
Durch Blättern mit den entsprechenden Tasten (siehe oben) kann man das
Etikett erreichen, welches geändert werden soll.
Das Editieren eines bestehenden Etikettes erfolgt wie bei der Eingabe,
benutzen Sie hier aber die Tastenkombination >> ALT + w << nicht , da
sonst das Etikett gelöscht wird.
Das Programm ruft vor dem eigentlichen Editieren des Textes erst wieder
den Editor für die Schriftwahl auf.
Die Zeilenlänge der jeweiligen zehn Zeilen wird vom Programm bestimmt und
dann danach einer Schriftart zugeordnet. Falls Sie jetzt vorhaben die
Anzahl der Buchstaben pro Zeile zu erhöhen, müssen Sie entsprechend auch
die Schriftart ändern und erhöhen.
Beim Verändern stehen die gleichen Möglichkeiten des Editors zur
Verfügung wie bei der Eingabe (siehe oben).
>>> WICHTIG <<< Dabei sind zwei wesentliche Dinge zu beachten.
Der Editor errechnet die Länge einer Zeile und leitet daraus eine
Schriftwahl ab. Mit der >> ESC << Taste kann man die Schriftwahl verlassen
und damit bestätigen. Eine Änderung der Zeilenlänge ist dann bis zu einer
anderen Änderung nicht mehr möglich.
Bei falscher Schriftwahl in Abhängigkeit von der Zeilenlänge,
z.B.: 30 Zeichen stehen in der Zeile und es wird Breitschrift gewählt,
kommt es zu einer Fehlermeldung. Es erfolgt ein Rücksprung in das Hauptmenü.
<<< WICHTIG >>> Beachten Sie bitte unbedingt : Die Schriftwahl erfolgt
in Abhängigkeit von der vorgegebenen Zeilenlänge.
>>> WICHTIG <<< Das zuletzt bearbeitete Etikett bekommt eine interne
Nummer, die beim Hauptmenü und beim Drucken zur
Erinnerung als >> Suchen Nr. << eingeblendet wird.
Diese Nr.: hilft Ihnen vor dem Drucken und wird in
den verschiedenen Menüpunkten angezeigt.
Mit der >> ESC << Taste kann dieser Menüpunkt immer vorzeitig verlassen
werden.
>> 7.2.3.2 Löschen eines Etikettes >> F6 <<
Durch das Blättern kann man zu einem Etikett gelangen, welches von Ihnen
gelöscht werden soll. Mit Hilfe der Taste >> F6 << kann dieses Etikett
gelöscht werden. Vor dem endgültigen Löschen eines Etikettes erfolgt eine
Sicherheitsabfrage mit >> j << oder >> n <<. Ein gelöschtes Etikett kann
nicht zurückgeholt werden, es sei denn, es erfolgte unter dem
entsprechenden Menüpunkt vor dem Löschen eine Sicherung auf den Datenträger.
>>7.2.3.3 Suchen eines oder mehrerer Etiketten >> F4 <<
Der entsprechende Suchstring kann dabei einen Teil jeder Zeile des Editors
bzw. den ersten oder die ersten Buchstaben der zehn Zeilen des Etikettes
umfassen. Bitte geben Sie dazu in das vorgegebene Feld zuerst den Suchstring,
dann nach Betätigung der >> Return Taste >> in das nächste Feld die
Feldnummer ( 1 .. 10 ) ein.
Hier ist es dann recht schnell möglich , herausgefundene Etiketten direkt
zu löschen oder zu verändern (siehe oben).
Das Programm springt dabei solange nicht in das Menü zurück wie noch dem
Suchstring entsprechende Etiketten gefunden werden oder bis über
die >> ESC << Taste das Hauptmenü angesteuert wird.
Die Bearbeitung richtet sich nach den vorherigen Möglichkeiten.
Mit der >> + << oder >> F10 << Taste kann um ein Etikett weitergeblättert
werden, solange sich dem Suchstring ähnliche Parameter finden.
Das Zurückblättern ist zu einem vorherigen Datensatz ist hier nicht möglich.
>> 7.2.4 Ändern eines bestimmten Etikettes <<
Hier wird durch Eingabe der (Ü)berschrift oder der (E)tikettennummer
das gesuchte Etikett aufgerufen.
Dieser Menüpunkt kann auch vom Menü >> Blättern << aus angewählt werden.
Beim Suchen eines bestimmten Etikettes durch die Eingabe der Überschrift
muß diese exakt der >> 1. Zeile << des Etikettes entsprechen, sonst findet
das Programm den Datensatz nicht. Leichter ist es , wenn Ihnen die Nummer
des Etikettes bekannt ist oder Sie das Etikett durch >> Suchen << oder
>> Blättern << herausfinden.
Zum Ändern stehen die gleichen Editiermöglichkeiten wie bei der Eingabe
zur Verfügung. Dies gilt selbstverständlich auch für die Funktions-
tastenbelegung.
>> 7.2.5 Löschen eines bestimmten Etikettes <<
Nach der Eingabe des Inhaltes der Zeile 1 des Etikettes oder der Nummer
des Ihnen bekannten Etikettes kann das Etikett, bestätigt durch eine
Sicherheitsabfrage gelöscht werden.
>>> WICHTIG <<< Der gelöschte Datensatz ist endgültig verloren !!
Bitte gehen Sie deshalb vorsichtig mit diesem Menüpunkt um.
Die gelöschte Information kann aber noch auf der Diskette / Platte sein,
wenn sie die geänderte Datei noch nicht gespeichert haben oder die alte
Datei als >> *******.bak << Datei noch vorhanden ist !!
Bei mehr als hundert Etiketten kann das Löschen eines Etikettes schon
je nach Rechner etwas länger dauern.
Leichter ist es ,diesen Menüpunkt durch das Menü >> Blättern << anzuwählen
und dann das entsprechende Etikett zu bearbeiten.
>> 7.2.6 Liste auf dem Monitor ausgeben <<
Zum schnellen Anschauen der Etiketten können diese zeilenweise auf den
Monitor >> Liste << geholt werden.
Das Programm fordert die Eingabe von < xx > bis < xx > Zeile < y > in
drei verschiedenen Feldern.
Fehleingaben werden überprüft. Mit der >> ESC << Taste kann die Eingabe
und das Blättern abgebrochen werden. Das Programm geht dann in das
Hauptmenü zurück.
Mit den Tasten >> Cursor up << und >> down << kann zwischen den Feldern
gewandert werden. Während des Blätterns einer vollen Bildschirmseite kann
nicht abgebrochen werden.
Nach weiteren Abfrage erfolgt der Rücksprung in das Menü.
>> 7.2.7 Etiketten sortieren <<
Die Etiketten können hier recht schnell sortiert werden.
Dazu fragt das Programm nach der Zeile, nach der sortiert werden soll.
Felder/Zeilen >> 1 ..... 10 <<
Je nach der Sortierung erhalten Sie eine unterschiedliche Reihenfolge der
Etiketten im Speicher Ihres Rechners. Sie können hier sich entsprechende
Dateien, die nach verschiedenen Feldern sortiert wurden, auf dem
Datenträger sichern, so daß Sie je nach Ausdruck verschiedene Reihenfolgen
zur Verfügung haben.
Eine Verknüpfung der Felder/Zeilen untereinander beim Sortieren erfolgt
nicht.
>> 8.0 File/Sonder <<
>> 8.1.1 Speichern der Daten F5 <<
Alle Datensätze werden im Format: "C O M M A D E L I M I T E D"
gespeichert. Dies macht es möglich, Daten aus anderen Programmen wie zum
Beispiel: D-Base, Rapid - File oder PC - File zu verwenden, wenn diese
vorher importiert wurden.
Nur ist dabei auf die Anzahl der Datenfelder pro Datensatz zu achten. Das
Programm erwartet beim Lesen vom Datenträger 10 Felder pro Datensatz,
diese können auch leer sein .
Zur Sicherung können die Daten < sequentiell > auf der Diskette bzw.
Festplatte gespeichert werden, deshalb sind beim Neustart des Programmes die
Daten nicht gleich vorhanden und müssen erst geladen werden.
Eine alte, unter gleichem Namen vorhandene Datei wird beim Speichern in
"dateiname.bak" umbenannt und ist damit nicht (noch nicht) verloren.
Der jeweils gültige Dateiname wird angezeigt !! Der Dateiname :
>> etikett.dat << ist vorgeben, wenn er im Installationsprogramm nicht
geändert wurde.
Sie können natürlich hier jederzeit auch einen anderen, eigenen Dateinamen
benutzen.
Bitte verwenden Sie nur Dateinamen, die nicht länger sind als acht
Buchstaben. Die Dateikennzeichnung >> .dat << wird vom Programm selbst
angehängt. Laufwerk und Datei werden vom Programm verbunden.
Gemäß den Regeln von >> DOS << sind bestimmte Zeichen wie
der Punkt >> . <<, der Klammeraffe >> @ << und andere Zeichen als Zeichen
im Dateinamen ausgeschlossen. Bitte beachten Sie dies, um Fehler beim
Speichern Ihrer Dateien zu vermeiden.
Beim Vorhandensein von mehreren Laufwerken kann zwischen verschiedenen
Laufwerken gewählt werden. Das jeweils aktive Laufwerk wird angezeigt.
Falls Sie feststellen, daß Sie das falsche Laufwerk bzw. den falschen
Pfad gewählt haben, können Sie diesen noch vor der endgültigen Speicherung
der Daten mit der Tastenkombination >> ALT + p << ändern.
Sie können aber auch mit >> ESC << die Speicherung abbrechen, nicht
unterbrechen und dann vom entsprechenden Menü aus die Laufwerks- oder
Laufwerks + Pfadangabe ändern oder diese Funktion durch Aufruf der
Tastenkombination >> ALT + P << ausüben.
>> 8.1.2 Laden der Daten F6 <<
Alle Datensätze werden im Format "C O M M A D E L I M I T E D"
geladen.
z.B.:
"name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder)
"name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder)
"name","vorname","straße","Postltz","Wohnort",".." (10 Felder)
Dies macht es möglich, Daten aus anderen Programmen wie zum Beispiel :
D-Base, Rapid - File oder PC - File(auch PC - File >+< ) zu verwenden.
Nur ist dabei auf die Anzahl der Datenfelder pro Datensatz zu achten.
Das Programm erwartet 10 Felder pro Datensatz, wird diese Anzahl nicht
eingehalten, kommt es zu einer Verschiebung der Daten untereinander.
Falls bereits Etiketten eingegeben wurden und im Speicher des Rechners
vorhanden sind , wird die Datei von der Diskette / Festplatte beim Laden an
die neue im Rechner befindliche Datei angehängt.
Maximal kann aber die Datei nur 420 Datensätze fassen.
Bitte überprüfen Sie, ob das richtige Laufwerk oder der richtige
Zugriffspfad eingestellt sind, sonst kommt es zu einer Fehlermeldung.
Falls bereits eine Eingabe für neue Etiketten erfolgte, wird die Datei an
diese vorhandenen Etiketten im Speicher angehängt, wenn diese nicht vorher
unter dem entsprechenden Menüpunkt gelöscht wurde.
Die Anzahl der Datensätze und der freie Speicher werden angezeigt.
Tip : Zu Beginn der Arbeiten möglichst immer die alte Datei laden !!
Um mit mehreren Dateien arbeiten zu können, kann der vorgegebene Dateiname
überschrieben werden. Der Dateiname darf nur acht Zeichen lang sein. Die
Endung ".dat" wird immer automatisch angehängt.
Bestimmte Zeichen wie der Klammeraffe, der Punkt und andere Sonderzeichen
dürfen als Bestandteil des Dateinamens nicht verwendet werden.
Bitte schauen Sie zu weiteren Informationen in Ihr DOS - Handbuch.
Vor dem eigentlichen Einlesen der Datei wird das aktuelle Directory des
gewählten Pfades eingeblendet. Sie können sich dann besser über die
vorhandenen Dateien des Etikettenprogrammes informieren.
Ein bereits eingestelltes Unterverzeichnis wird automatisch angesprochen.
Zum Lesen der Daten den Dateinamen mit >> Return << bestätigen, einen
neuen Dateinamen darüberschreiben oder mit der >> ESC << Taste abbrechen.
>> 8.2 Directory anschauen <<
Unter diesem Menüpunkt können Sie sich das aktuelle Inhaltsverzeichnis
in Abhängigkeit von der Pfad- oder Laufwerkseinstellung anschauen.
Die notwendigen Eingaben entsprechen den Regeln von MS DOS.
z.B.: > a:\ < oder > c:\etikett <
>> 8.3 Pfad oder Laufwerk einstellen <<
Dieser Menüpunkt ist eigentlich ""fast"" überflüssig.
""Fast"" deshalb, weil er spätestens dann benötigt wird, wenn Sie
durch eine Fehleingabe die Tastenkombination >> ALT + p << selbst
abschalten sollten.
Beispiel: < c:\ > oder < a:\ > oder < c:\etikett >
Wichtig :
Falls Sie zum Speichern der Etikettendateien innerhalb des Haupt-
programmes einen Pfad außerhalb des Hauptetikettenpfades wählen und dann
das Installationsprogramm anwählen, müssen Sie den Pfad wieder einstellen,
in dem sich das Installationsprogramm befindet.
>>8.4 Informationen des Programmes <<
Falls die Tastenkombination >> Alt + i << nicht funktioniert, kann dieser
Menüpunkt das gleiche leisten. Sie erhalten hier die gleichen Informationen.
>>8.5 Paketaufkleber / Endlospostkarten <<
Auf einreihigen Etiketten der Größe 148 mm * 98 mm / Endlospostkarten
können hier fertige Paket und Päckchenaufkleber gedruckt werden.
Endlospostkarten (Zweckform Nr.: 2519) können analog bedruckt werden.
Benutzen Sie den Editor dazu in folgender Weise.
Zeile 1 - Zeile 5 Adressdaten des Empfängers
Zeile 6 - Zeile 10 Adressdaten des Absenders
Das Drucken der Daten geschieht dann in der Weise, daß die Absender-
daten oben links auf dem Etikett erscheinen, die Daten des Empfängers
erscheinen dann unten rechts ausgedruckt werden.
Die Schriftwahl und die Art und Weise des Ausdrucks sind in der bekannten
Weise (siehe Kapitel 9.0 ff) möglich.
Tip : Da es keinen Spaß macht, dauernd die eigenen Adressdaten immer
wieder neu einzugeben, speichern Sie bitte einen einzelnen Datensatz,
ausgefüllt mit den Zeilen 6 - 10, unter einem besonderen Dateinamen ab.
Bei Bedarf lesen Sie diesen Datensatz dann einfach einmal oder mehrmals
zu Ihrer normalen Datei hinzu, ändern die Zeilen 1 - 5 und geben dort die
Daten des Empfängers ein.
>> 9.0 Druckerausgabe <<
Das Ausdrucken der Etiketten geschieht eigentlich fast immer nach dem
gleichen Schema, da immer die gleichen, identischen Eingabenfolgen zum
Ausdrucken gefordert werden.
>> Wichtig << Bitte achten Sie unbedingt darauf, daß genug Etiketten ihres
gewählten Etikettentyps vorhanden sind und das die Etiketten reibungslos,
ohne Behinderung in den Drucker geholt werden können !!
Falls der Drucker nicht eingeschaltet wurde,kommt es nach längerer Zeit
( 15 Sekunden) zu einer Fehlermeldung. Bei einigen Rechnern und der
Verwendung eines Spoolers (Druckerspeicher) kann es vorkommen, daß sich
nichts mehr rührt, bis der Drucker eingeschaltet wird.
Bewegen Sie Ihre Etiketten, wenn Sie diese neu aus der Packung nehmen einige
Male hin und her, um das Trägermaterial beweglicher zu machen.
Seien Sie bitte sehr vorsichtig, wenn Sie die Etiketten aus dem Drucker
zurückdrehen, weil es leicht geschehen kann, daß sich Etiketten vom
Trägermaterial ablösen und auf der Druckerwalze verkleben. Unsere
Erfahrungen sind auf diesem Gebiet nicht sehr schön.
Spaß macht es keinen, die Walze des Druckers richtig auszubauen, zu säubern
und dann wieder einzusetzen (Zeitbedarf : ca. 45 min nach dem 2. Mal).
Wenn Sie sich irgendwann einen neuen Drucker kaufen sollten, bestellen Sie
einen, der eine einfache, schnelle Papierparkfunktion besitzt. Sie können
dann zwischen Einzelblättern(Papier) und Etiketten hin und her schalten.
Das Drucken der Etiketten kann natürlich auch während des Druckens durch
die >> ESC << Taste abgebrochen werden.
Trotzdem reagiert dann Ihr Drucker nicht sofort, wenn er selbst über einen
größeren Druckerpuffer als Zwischenspeicher verfügt.
Dieser Druckerpuffer ist von Drucker zu Drucker sehr unterschiedlich.
Ältere Modelle verfügen über fast gar keinen Puffer, moderne Drucker
besitzen manchmal einen Puffer mit mehr als 8 KByte. Bitte überprüfen Sie
deshalb das Verhalten Ihres Druckers.
>> 9.1 Etiketten drucken <<
Sie können diese Menüpunkte entweder durch die Cursortasten über die
Pulldownmenüs oder durch bestimmte Funktionstasten (siehe oben) erreichen.
Zum Ausdrucken stehen Ihnen dann drei Grundformate fertig eingestellt mit
allen Abständen zur Verfügung.
Formate :
89 * 48 mm ; 89 * 36 mm ; 89 * 23 mm ; und das von Ihnen selbst zu
bestimmende, freie Format
Die beiden ersten Etikettengrößen (89 * 48 mm ; 89 * 36 mm ) können in
einer oder in zwei Spalten bedruckt werden.
Das Ausdrucken geschieht immer nach dem Schema von >..< bis >..< ,
dann erfragt das Programm > .. < die Anzahl der zu druckenden Etiketten.
Der Abbruch der Auswahl erfolgt zu jeder Zeit mit der >> ESC << Taste.
Logische Fehler werden soweit wie möglich abgefangen.
Im Fenster oberhalb der Etiketten werden wichtige Informationen dargestellt.
Die Such.Nr.: gibt das Etikett an, welches zuletzt in den Menüs :
>> Suchen << oder >> Blättern / verändern << bearbeitet wurde.
Die Rest.Nr.: gibt an, wieviel Etiketten aus einer Auswahl von Etiketten
noch zu bedrucken sind. Vor dem Ausdrucken wird im Schriftfenster noch
einmal die jeweils eingestellte Schrift eingeblendet. Wenn nach dem
Einlesen neuer Daten direkt gedruckt wird, sollte im Schriftfenster die
Schrift gewählt und eingegeben werden, sie können auf diese Wahl auch
verzichten, wenn Sie eine voreingestellte >> ******.prt << Datei laden.
Bitte beachten Sie die mögliche Schriftlänge je nach eingestellter Schrift.
Beim Ausdrucken werden alle Etiketten aber noch kurz eingeblendet,
jeder Ausdruck muß durch die >> j << Taste bestätigt werden .
Nach einer Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten Zahl
gedruckt.
Die gewählte Schriftart bleibt solange erhalten, bis sie geändert wird.
Dies führt dann zu Problemen, wenn Sie viele Etiketten einer Datei mit sehr
unterschiedlichen Schriftlängen bedrucken.
>>> Wichtig <<< Bitte denken Sie daran, daß bei eingestellter
Breitschrift nur die Hälfte der Buchstaben in eine Zeile passen.
Das Programm wird Ihnen aber helfen, darauf zu achten !!
Falls die Anzahl der Buchstaben pro Zeile zu groß ist, wird dies vom
Programm durch eine Fehlermeldung angezeigt. Korrigieren muß man diesen
Fehler aber selbst. Das Programm zeigt sowohl die Zeile als auch die
Etikettennummer an.
>>> Wichtig <<< Falls die Korrektur nicht erfolgt, kommt es zu Fehlern
in der Druckerausgabe.
Beispiel : Sie haben ein Etikett, welches in Zeile 2 Schmalschrift
(53 Buchstaben) eingestellt hat, sie geben ein neues Etikett ein und
haben jetzt die Zeile 2 auf NLQ - Schrift (32 Buchstaben ) eingestellt,
so passen jetzt weniger Buchstaben in die gleiche Zeile.
Wenn Sie also mit NLQ - Normalschrift dieses Etikett ausdrucken, meldet
das Programm " Zeile 2 Etikett Nr. x " zu lang.
>> 9.2 89 * 48 mm F7 <<
Drucken mit dem Etikettenformat 89 mm * 48 mm, endlos, einreihig oder
zweireihig.
Die Auswahl bietet folgende Möglichkeiten:
- Ausdruck eines einzelnen Etikettes.
Eingabe nur der "von" - Zahl. Bei der "bis" - Zahl einfach mit
>> RETURN << betätigen. Anzahl mit >> Return << bestätigen.
- Ausdruck aller Etiketten
von "1" bis "Zahl vorhandene Etiketten".
Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische
Fehler. Anzahl eingeben oder bestätigen.
- Ausdruck einer bestimmten Reihe von Etiketten von "Zahl x" bis "Zahl
y". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auch hier auf mögliche
logische Fehler.
Vor jedem Ausdruck eines neuen Etikettes erfolgt eine Abfrage, ob das
Etikett gedruckt werden soll. Auf diesem Etikett erscheinen alle zehn
Zeilen des Editors in der von Ihnen eingestellten Schrift.
Selbstverständlich können auch Zeilen leer sein.
Nach dem Ausdruck der gewählten Etiketten schiebt das Programm die
Etiketten so weit vor, daß diese gut aus dem Drucker genommen werden
können. Bitte justieren Sie deshalb die Etiketten vor einem neuen
Ausdruck !!
>> 9.3 89 * 36 mm F8 <<
Die Auswahl bietet auch hier folgende Möglichkeiten:
- Ausdruck eines einzelnen Etikettes.
Eingabe nur der "von" - Zahl. Bei der "bis" - Zahl einfach mit
>> RETURN << betätigen. Anzahl mit >> Return << bestätigen.
- Ausdruck aller Etiketten
von "1" bis "Zahl vorhandene Etiketten".
Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische
Fehler. Anzahl eingeben oder bestätigen.
- Ausdruck einer bestimmten Reihe von Etiketten von "Zahl x" bis "Zahl
y". Das Programm überprüft die Zahleneingabe auf mögliche logische
Fehler.
>> ACHTUNG Besonderheit !! <<
Um eventuell bei Adressetiketten noch eine zusätzliche Kopfzeile
einzufügen, kann an dieser Stelle eine weitere Zeile genutzt werden.
Diese Zeile bleibt so lange erhalten, bis sie überschrieben oder gelöscht
wird. Gespeichert wird diese Zeile in der Datei nicht.
Das erste selektierte(gewählte) Etikett wird jetzt eingeblendet.
Dann kann noch angegeben werden, ob alle ausgewählten Etiketten mit
Sicherheitsabfrage und Abbruchsmöglichkeit oder ohne Sicherheitsabfrage
gedruckt werden sollen !!
Diese Möglichkeit gibt es nur bei der Etikettengröße > 89 * 36 mm < !!
Wenn ohne Sicherheitsabfrage gedruckt wird, werden alle Etiketten, die
in der von > .. < bis > .. < Option gewählt wurden, ohne weitere
Nachfrage ausgedruckt !!
Hier kann es dann zu Fehlern kommen, wenn die Zeilenlänge der einzelnen
Zeilen die eingestellte Schrift überschreitet.
>> 9.4 Drucken mit Sicherheitsabfrage <<
Beim Ausdrucken werden alle Etiketten aber noch kurz eingeblendet, jeder
Ausdruck muß durch die "j" Taste bestätigt werden . Nach einer
Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten Zahl gedruckt. Bei
Betätigung der > n < Taste wird das Etikett nicht gedruckt, der Rechner
holt das nächste Etikett auf den Bildschirm ! Abbruch auch hier mit der
>> ESC << Taste.
Um das entsprechende Etikett aufzurufen, wird die Nummer des Etikettes auch
hier erfragt. Zur Sicherheit wird das angewählte Etikett aber noch einmal
abgebildet. Nach einer Sicherheitsabfrage wird es dann in der gewünschten
Zahl gedruckt. Die eingestellte Schriftart bleibt solange erhalten, bis
sie im entsprechenden Menü oder über die Tastenkombination >> ALT + w <<
geändert wird.
>> 9.5 89 * 23 mm F9 <<
Bei dieser Etikettengröße stehen Ihnen vier Zeilen pro Etikett zur
Verfügung. Alle Optionen aus der Etikettengröße >> 89 * 48 mm << sind
vorhanden. Aus dem Editor werden die ersten vier Zeilen übernommen.
Da diese Etiketten nach unserem Wissen nicht zweireihig im Handel zur
Verfügung stehen, haben wir auf den entsprechenden Modus verzichtet.
Sobald diese Etiketten zur Verfügung stehen sollten, wird die Option
zweispaltig hier eingebaut.
>> 9.6 Freies Format drucken <<
Die Anzahl der Zeilen bei diesem Etikettenformat ist von Ihnen selbst
bestimmbar. Selbst einstellbar sind auch folgende Parameter im Menüpunkt
>> Format << :
- Abstand vom linken Rand
- Anzahl der Leerzeilen zwischen jeder Zeile
- Anzahl der Leerzeilen zwischen den Etiketten
Mit diesen Möglichkeiten ausgestattet, können Sie andere Formate als
die von uns vorgegebenen Formate der Etiketten bedrucken.
Die Einstellungen vor dem Druck sind aber so vorzunehmen wie Sie dies
bereits von den anderen Menüpunkten kennen.
Beispiel :
Sie wollen sechs Zeilen des Editors auf dem Etikettenformat 89 * 36 mm
drucken. Gehen Sie dazu in den Menüpunkt << Format >> und legen Sie die
Anzahl der Zeilen für das Eigenformat mit sechs Zeilen fest.
Beschreiben Sie im Editor ein Beispieletikett mit sechs Zeilen.
Drucken Sie dann dieses Etikett mehrmals (Anzahl: vier) auf Endlospapier
aus.
Überprüfen Sie die Abstände der gedruckten Etiketten untereinander und
vergleichen Sie diese Abstände mit den Originaletiketten. Ändern Sie
diese Abstände zur Not im Menüpunkt >< Format >< und überprüfen Sie dann
den Ausdruck noch einmal.
Speichern Sie bitte danach die neuen Parameter in einer entsprechenden
>> *****.prt << Datei.
>> 9.7 Liste der Etiketten drucken <<
Um eine bessere Übersicht über die vorhandenen Etiketten zu haben, kann
eine Liste aller oder einiger der vorhandenen Etiketten gedruckt werden.
Hierbei wird aber nur wieder eine Zeile gedruckt, gedacht ist dies als
eine Art Überschriftensammlung.
Eingestellt ist dieser Menüpunkt auf Endlospapier mit >> 72 Zeilen <<.
Einzelblätter können auch bedruckt werden. Ändern Sie dazu bitte im
Installationsprogramm unter Drucker (2) die Zeilenlänge von >> 72 <<
auf >> 60 << Zeilen. Das Programm ist mit all seinen Abständen
für eine richtige Listenerstellung so voreingestellt, daß die Werte
> 60 < oder > 72 < die optimale Lösung ergeben. Bei Verwendung von
Einzelblättern fordert das Programm zum Einlegen einer neuen Seite auf.
Die entsprechende Einstellung wird im Menüteil >> Druckerdaten << angezeigt.
Mit Hilfe der >> ESC << Taste kann der Vorgang abgebrochen werden.
Das Programm springt dann in das Hauptmenü zurück.
>> 9.8 Format <<
>> 9.8.1 Grundinformationen <<
Hier können Sie alle Parameter für den Druck einstellen.
Dabei sind die wesentlichen Dinge für alle EPSON und IBM kompatiblen
Drucker voreingestellt. Bitte überprüfen Sie durch einen Probeausdruck die
gelieferten Voreinstellungen und ändern Sie bitte erst dann die Abstände.
Wichtig ist der Menüpunkt vor allen Dingen deshalb , weil hier die Ein-
stellungen für das eigene Etikettenformat gemacht werden.
Alle Änderungen werden erst dann auf Dauer wirksam, wenn Sie diese in der
>> standard.prt << Datei auf Datenträger sichern.
>>> WICHTIG <<< Bei der Änderung des linken Randes hat diese Änderung auch
Auswirkungen auf die anderen Etikettenformate, deshalb bitte eine eigene
Druckerdatei >> prt << anlegen.
Dieser Menüpunkt besitzt einen eigenen Editor. Sie können alle Felder mit
den Cursortasten >> up << und >> down << durchwandern, die Eingaben
mit der >> Return << Taste bestätigen und mit der >> ESC << Taste das
Untermenü verlassen.
>> 9.8.2 Anzahl der Zeilen beim selbstdefinierten Etikett <<
Hier kann die Anzahl der Zeilen bei den Etiketten eingegeben werden, die
bei Etiketten verwendet werden sollen, die von meinen Vorgaben abweichen.
Die Zahleneingabe muß im Bereich von >> 1 - 10 << liegen.
Falls bei vorher eingestellter Schrift die Anzahl der Buchstaben
pro Zeile zu groß sein sollte, wird dies vom Programm angezeigt.
Korrigieren muß man diesen Fehler aber selbst.
Das Programm zeigt sowohl die Zeile als auch die Etikettennummer an.
Falls die Korrektur nicht erfolgt, kommt es zu Fehlern in der Druck-ausgabe.
>> 9.8.3 Anzahl der Leerzeilen <<
Hier kann die Anzahl der Vorschübe zwischen jeder Zeile eines
selbstdefinierten Etikettes eingegeben werden. Dadurch kann man vor allen
Dingen bei großen Etiketten bessere Effekte erzielen.
Voreingestellt ist " 0 " kein Zeilenvorschub zwischen.den einzelnen
Etikettenzeilen beim Eigenformat.
>> 9.8.4 Abstand der Etiketten vom linken Rand <<
Hier muß der Abstand der Etiketten vom linken Rand gewählt werden. Dieser
Punkt ermöglicht die Verschiebung des Etikettendrucks nach links. Damit
können bei Endlospostkarten und anderen Formularen besondere Positionen
erreicht werden,die sonst auf normalem Weg nicht erreicht werden können.
Zahlen von >> 1 .. 46 << sind erlaubt. Es ist zwar im Programm eine
Voreinstellung vorgenommen worden, diese kann aber dauerhaft geändert und
gesichert werden.
>> 9.8.5 Schriftart <<
Eigentlich ist dieser Teil des Formatmenüs an dieser Stelle überflüssig
geworden,da er immer wieder vor der >> Eingabe << und dem >> Ändern <<
sowie vor dem Ausdruck automatisch aufgerufen wird.
Hier können die Schriftart: (B) Breitschrift, (S) Schmalschrift und
(N) oder ( ) mit der >> Return << Taste zeilenweise angewählt werden.
Mit den Cursortasten >> UP << und >> DOWN << kann man die Felder
durchwandern und mit der >> ESC << Taste jederzeit abbrechen.
>> 9.9 xxxxxxx.prt Sichern <<
Alle Daten, die in irgendeiner Weise als Variable vom Programm benötigt
werden, werden in einer Initialisierungsdatei > vorgegeben : standard.prt <
gespeichert.
Diese Initialisierungsdatei wird bei jedem >> Neustart << des Programmes
automatisch geladen, sie muß sich im gleichen Pfad wie das Hauptprogramm
befinden. Wenn die Datei nicht gefunden wird, kann das Programm weder die
Farben, noch die Druckparameter oder die Zeilenangaben richtig einstellen.
Name der Datei noch einmal >> standard.prt << (damit Sie nicht einmal auf
die Idee kommen, diese Datei zu löschen.
Falls Sie jetzt mit unterschiedlichen Dateien, Druckereinstellungen, Farben
und Etikettenformaten arbeiten wollen, können Sie dies am schnellsten tun,
in dem Sie sich unterschiedliche >> .prt << Dateien laden. Die Endung
[ .prt ] wird automatisch angehängt.
>> WICHTIG <<
Daten, die Sie im Installationsprogramm ändern, werden ohne Speicherung in
das Hauptprogramm übernommen. Sie gehen aber verloren, wenn das Programm
zum DOS verlassen wird. Sichern Sie deshalb wichtige Einstellungen in
einer >> xxxxxxx.prt << Datei.
>> 9.10 xxxxxx.prt laden <<
Vor dem Laden einer bestimmten >> xxxxxx.prt << Datei werden alle Dateien
gleicher Dateikennung auf dem Bildschirm angezeigt. Tippen Sie den
gewünschten Namen ein oder bestätigen Sie die Vorgabe mit der >> RETURN <<
Taste. Abbruch mit >> ESC <<.
Die Endung [ .prt ] wird automatisch angehängt.
>> 9.11 Druckerdaten anschauen <<
Es werden angezeigt:
Druckerdateiname z.B.: " standard.prt "
Zeilenabstände zwischen einzelnen Etiketten
Anzahl der Zeilen beim selbstdefinierten Etikett
Abstand der Etiketten beim selbstdefinierten Etikett
Anzahl der Leerzeilen beim selbstdefinierten Etikett
Randeinstellung ; Dateiname ; Pfad bzw. Laufwerk
Schriftarten pro Zeile der Etiketten ( Leerfelder =
Normalschrift )
Seitenlänge (wichtig für den Listendruck auf Endlospapier
auf Einzelblättern.
Eine Änderung der einzelnen Parameter kann an dieser Stelle nicht erfolgen.
>> 9.12 Spaltenanzahl festlegen <<
Hier haben Sie zwei Möglichkeiten , drucken in einer oder in zwei
Spalten. Dabei ist der Inhalt von zwei nebeneinander liegenden
Etiketten immer gleich.
Ziffern >> 1 << oder >> 2 <<.
Anzeige der Spalten in den verschiedenen Informationsfenstern.
Dieser Menüpunkt gilt aber nur für die voreingestellten Etiketten von der
größe >> 89 * 45 mm << und 89 * 36 mm <<.
>> 9.13 Druckerschnittstelle <<
Oft empfiehlt es sich, falls sehr oft Etiketten zu drucken sind, sich
vielleicht sogar einen zweiten oder dritten Drucker zu zulegen.
Wir tragen dieser Möglichkeit dadurch Rechnung, daß Sie in der Lage sind,
zwischen den Druckerschnittstellen > LPT1 bis LPT3 < zu wählen.
Voreingestellt ist grundsätzlich die >> LPT1 <<.
Eine geänderte Einstellung bleibt nur so lange erhalten, wie das Programm
nicht verlassen wird. Eine geänderte Einstellung wird in den
>> prt Dateien << nicht gespeichert.
>> 10.0 Hilfen <<
Diese Menüteile erlauben die Verwendung von >> MSDOS << Befehlen vom
Programm aus.
>> 10.1 Filenamen ändern <<
>> 10.2 File löschen <<
>> 10.3 Speicher des Computers löschen <<
>> 10.4 Info-Autor <<
Kurze allgemeine Informationen über das Programm , die Autoren.
Wir warnen an dieser Stelle ausdrücklich davor, hier mit einem Disketten-
monitor, einem Disassembler irgendwelche Manipulationen vorzunehmen.
Das Programm dankt Ihnen diese Manipulation dann garantiert durch ein
>> besonderes <<, zeitabhängiges Geschenk (Idee meines Freundes Stefan).
Ähnliche Dinge sollten Sie immer auch dann erwarten, wenn Sie den
Kundennamen , die Kundennummer oder das Startfile >> etikett.exe <<
manipulieren wollen.
>> 10.5 Handbuch F1 <<
Hier kann man die Programmanleitung einlesen. Ihre Daten und Einstellungen
gehen nicht verloren. Sie können diesen Menüpunkt auch dann erreichen, wenn
Sie vom Hauptmenü aus die >> F1 << Taste drücken.
Bedingungen sind :
Die Dateien >> l.com << und >> etikett.txt << müssen im gleichen Verzeichnis
vorhanden sein. >> DOS 3.0 << oder eine höhere Version müssen installiert
sein. Verlassen der Hilfe und der Textdarstellung wie immer mit der
>> ESC << Taste. Der verwendete Lister hat selbst sehr umfangreiche
Hilfsfunktionen. So kann man mit ihm im Textfile >> suchen << lassen.
Sie erreichen diese Hilfsfunktion innerhalb des Listers mit der >> ? <<
Taste oder der >> F1 << Taste. Unten rechts am Bildschirm werden die
Grundfunktionen des Listers angezeigt.
>> 11.0 Ende / Installation <<
>> 11.1 Programmende <<
Hier stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung :
- Programmende mit Druckerreset
Der Drucker wird in den Einschaltzustand gesetzt und dann wird das
Programm verlassen.
- Programmende ohne Druckerreset
Vorsicht bei der anschließenden Verwendung anderer Programme. Es kann
immer dann zu Problemen mit dem Drucker kommen, wenn das folgende
Programm den Drucker nicht neu initialisiert.
- Zurück in das Programm
Sie finden diesen Menüpunkt leicht abgewandelt auch im Installationsprogramm.
>> 11.2 Installationsprogramm laden <<
Unter diesem Menüpunkt wird das Hauptprg. >> etikett.exe << verlassen.
Das Installationsprogramm wird direkt geladen . Die Parameter
(Farbe / Pfad / Druckerdaten) werden auch ohne Abspeichern ins
Installationsprogramm übertragen, wenn das Programm nicht zum >> MSDOS <<
verlassen wird.
Die >> Etikettendaten << werden aber gelöscht. Bitte deshalb diese als
Datei auf dem Datenträger sichern. Ein Hilfsfenster wird Sie aber daran
erinnern.
Bestätigen Sie mit >> j << oder >> n << !
>> 12.0 Z U S A T Z - I N F O <<
Das Prg. sollte eigentlich fehlerfrei sein, aber kennen Sie ein Programm
das fehlerfrei ist ?? Trotzdem kann für Schäden, die durch die Ausführung
dieses Programmes entstehen oder entstehen könnten in keiner Weise gehaftet
werden.
Falls die Druckeranpassung nicht korrekt (anderer Drucker als Epson oder
ähnliche) sein sollte, bitte ich um entsprechende Nachricht mit der Angabe
des Druckers und der Zusendung der entsprechenden Druckercodes. Kosten der
Anpassung je nach Arbeit und Schwierigkeit !!
Die Anpassung an verschiedene Etikettenformate ist ebenfalls möglich.
Dazu muß der User entsprechende Etiketten mindestens 100 Stk
einreihig oder zweireihig an folgende Adresse einsenden.
Jöhren Software , Rogerusstr. 14 3522 Bad Karlshafen 2
Eine derartige Anpassung wird zusätzlich in das Programm aufgenommen und
kostet je nach Aufwand zwischen 50.- und 500.- DM !
Die Anpassung dauert ca. 10 Tage !
>>13.0 Fehlermeldungen <<
Alle genau gesagt fast alle Fehler werden durch eine entsprechende
Fehlermeldung abgefangen und angezeigt.
Ein Verlust ihrer Daten sollte als eigentlich ausgeschlossen sein.
Viel Spaß beim Arbeiten ! Falls Kritikpunkte zu finden sind, schreiben
Sie uns bitte an!!
Mit freundlichen Grüßen - Das Team
Birgit & Martin Jöhren
Warenzeichen :
IBM, PC-DOS, VGA sind eingetragene Warenzeichen der International Business
Machines Corporation
DBase und Rapidfile sind eingetragene Warenzeichen der Ashton Tate
Corporation
MS-DOS ist ein eingetragenes Warenzeichen der Microsoft Corporation
Star Writer ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Stardivision
EPSON ist ein eingetragenes Warenzeichen der Firma Seiko Epson Corporation