home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_10 / ALG22.ZIP / WHY_ALG.DOC < prev   
Text File  |  1993-04-21  |  36KB  |  1,222 lines
  1.      
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.      
  7.      
  8.      
  9.      
  10.      
  11.      
  12.                 AAAAAAAAAAA     LLL              GGGGGGGGGGG
  13.                AAAAAAAAAAAAA    LLL             GGGGGGGGGGGGG
  14.               AAA         AAA   LLL             GGG        GG
  15.               AAA         AAA   LLL             GGG
  16.               AAAAAAAAAAAAAAA   LLL             GGG      GGGGG
  17.               AAAAAAAAAAAAAAA   LLL             GGG        GGG
  18.               AAA         AAA   LLLLLLLLLLLLL   GGGGGGGGGGGGG
  19.               AAA         AAA   LLLLLLLLLLLLL    GGGGGGGGGGG
  20.      
  21.                        Application Label Generator
  22.                                Version 2.2
  23.                  COPYRIGHT (c) 1992-1993, MyLife Software
  24.                           - all rights reserved.
  25.      
  26.      
  27.      
  28.      
  29.      
  30.      
  31.      
  32.      
  33.      
  34.      
  35.      
  36.      
  37.      
  38.      
  39.      
  40.      
  41.      
  42.      
  43.      
  44.      
  45.      
  46.      
  47.      
  48.      
  49.      
  50.                             ________
  51.                         ____|__     |               (R)
  52.                      --|       |    |-------------------
  53.                        |   ----|--  |  Association of
  54.                        |  |       |_|  Shareware
  55.                        |__|   o   |    Professionals
  56.                      -----|   |   |---------------------
  57.                           |___|___|    MEMBER
  58.      
  59.      
  60.  
  61.      
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.                        Application Label Generator User's Manual
  67.      
  68.      
  69.                               CONTENTS
  70.      
  71.      Introduction.......................................... 1
  72.      
  73.      What's in the package................................. 2
  74.      
  75.           System Requirements
  76.      
  77.      What is the Application Label Generator............... 3
  78.      
  79.      Why is the Application Label Generator important...... 4
  80.      
  81.      Making the Application Label Generator work........... 5
  82.      
  83.           On-line help
  84.      
  85.           Select Label Type
  86.                5.25" diskette labels
  87.                3.5" diskette labels
  88.                Return address labels
  89.                Product description labels.
  90.                Disk size
  91.                New version
  92.      
  93.           Edit Company Name
  94.                Company name
  95.                Company address
  96.                Company city, state, and zip code
  97.                Company phone
  98.      
  99.           Edit Application List
  100.                Application name
  101.                Copyright information
  102.                Serial number
  103.                Application description
  104.                Diskette title
  105.      
  106.           Print Labels
  107.                Number of labels to print
  108.                Left margin
  109.                     Select attention line
  110.                     Redefine attention line
  111.                     Changing attention line
  112.                Print serial numbers on disks
  113.                Print serial numbers on all disks
  114.      
  115.      
  116.      
  117.      
  118.      
  119.      
  120.                                  i
  121.  
  122.      
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.                        Application Label Generator User's Manual
  128.      
  129.      
  130.           Printer Selection
  131.                Printer name
  132.                10 CPI on code
  133.                10 CPI off code
  134.                12 CPI on code
  135.                12 CPI off code
  136.                17 CPI on code
  137.                17 CPI off code
  138.                Near letter quality on code
  139.                Near letter quality on code
  140.      
  141.           Software Branding
  142.      
  143.           Exit Application Label Generator
  144.      
  145.      In Closing............................................ 16
  146.      
  147.      
  148.      
  149.      
  150.      
  151.      
  152.      
  153.      
  154.      
  155.      
  156.      
  157.      
  158.      
  159.      
  160.      
  161.      
  162.      
  163.      
  164.      
  165.      
  166.      
  167.      
  168.      
  169.      
  170.      
  171.      
  172.      
  173.      
  174.      
  175.      
  176.      
  177.      
  178.      
  179.      
  180.      
  181.                                  ii
  182.  
  183.      
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.                        Application Label Generator User's Manual
  189.      
  190.      
  191.                             INTRODUCTION
  192.      
  193.      Before we get started let me introduce myself. My name is 
  194.      John Michael Sanders. I write custom business software and 
  195.      shareware. I began my humble little business originally 
  196.      called, Energy Software, in 1989. I later dissolved that 
  197.      business and began MyLife software to better reflect the 
  198.      efforts I was putting forth in the business. I had hopes and 
  199.      dreams of being another Bill Gates. Well I must admit it 
  200.      hasn't turned out that way, but I haven't given up either.
  201.      
  202.      I started my business by writing small utility programs. My 
  203.      first major application was a program that computed monetary 
  204.      savings using various energy saving appliances and devices 
  205.      as apposed to conventional products. It was a good program, 
  206.      no sales, the company I wrote it for folded shortly there 
  207.      after.
  208.      
  209.      Several major projects later, I designed a 30,000 line 
  210.      database application that would access 21,000 files spread 
  211.      across 12 drives in 600 subdirectories on a network 
  212.      environment. Some application huh!
  213.      
  214.      As I got deeper into the shareware arena I needed a way to 
  215.      label disks in large quantities quickly. I looked around 
  216.      bulletin boards and shareware distributors for an 
  217.      application that would work and none fit the bill. Well, as 
  218.      a programmer, I developed my own. It was just what I needed 
  219.      and had the features that a shareware author required. 
  220.      
  221.      After passing this little program around to other 
  222.      programmers for a while, they found it useful and I realized 
  223.      that what I had developed was quite wonderful little 
  224.      shareware application. So I present this product to you, 
  225.      other shareware authors.
  226.      
  227.      The Application Label Generator has the following features;
  228.      
  229.           a. Prints the six types of labels used by authors the
  230.              most;
  231.      
  232.                1. 5.25" diskettes
  233.                2. 3.5" diskettes
  234.                3. Return address
  235.                4. Product
  236.                5. Disk size
  237.                6. New version
  238.      
  239.      
  240.      
  241.                                  1
  242.  
  243.      
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.                        Application Label Generator User's Manual
  249.      
  250.      
  251.           b. Prints serial numbers on labels
  252.                1. The 1st label in an application set
  253.                2. or, all labels in an application set
  254.      
  255.           c. The database stores information on up to 20
  256.              of your applications
  257.      
  258.           d. Each application can have up to 10 diskettes in a
  259.              set and individual labels can be printed for each
  260.      
  261.           e. Four attention lines can be user defined for the
  262.              return address label
  263.      
  264.           f. Three predefined attention lines for the return
  265.              address label
  266.      
  267.           g. Two user defined printer types
  268.      
  269.           h. Four default printer setups
  270.      
  271.           i. Seven lines of 68 characters each are available to
  272.              provide an adequate product description of the
  273.              application on the product labels
  274.      
  275.      
  276.      
  277.                        WHAT'S IN THE PACKAGE
  278.      
  279.      The Application Label Generator contains the following 
  280.      files;
  281.      
  282.           ALG.EXE      - Application Label Generator main
  283.                          program
  284.           ALG.HLP      - Help file for the Application Label
  285.                          Generator
  286.           DESCRIBE.DOC - Description file of what the
  287.                          Application Label Generator is all
  288.                          about.
  289.           INSTALL.EXE  - Installation program.
  290.           LICENSE.DOC  - Application Label Generator license
  291.                          agreement.
  292.           READ.ME      - File of latest Application Label
  293.                          Generator changes.
  294.           REGISTER.DOC - The Application Label Generator
  295.                          registration form.
  296.      
  297.           WHY_ALG.DOC  - This user's manual.
  298.      
  299.      
  300.      
  301.      
  302.                                  2
  303.  
  304.      
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                        Application Label Generator User's Manual
  310.      
  311.      
  312.      The Application Label Generator will create the four below 
  313.      files the first time the Application Label Generator program 
  314.      is accessed;
  315.      
  316.      
  317.           ALG.DBF      - File containing all the shareware
  318.                          authors' applications.
  319.      
  320.           ALG_1.DBF    - File containing the authors' business
  321.                          name, address, and phone number.
  322.      
  323.           PRINTER.CFG  - The first default printer defined by
  324.                          the user.
  325.      
  326.           PRINTER1.CFG - The second default printer defined by
  327.                          the user.
  328.      
  329.      If you find any of these files missing or corrupt please 
  330.      call or write MyLife Software for a disk replacement. One 
  331.      will be shipped to you immediately.
  332.      
  333.      
  334.      SYSTEM REQUIREMENTS
  335.      
  336.      The Application Label Generator requires the following;
  337.      
  338.           a. Dot matrix printer
  339.      
  340.           b. One floppy disk drive (Harddrive recommended)
  341.      
  342.           c. Monitor monochrome (Color recommended)
  343.      
  344.      Ideally, you would want to make this application available 
  345.      from your harddrive for easy access.
  346.      
  347.      
  348.      
  349.               WHAT IS THE APPLICATION LABEL GENERATOR
  350.      
  351.      The Application Label Generator is an application 
  352.      specifically designed for the shareware author. The 
  353.      Application Label Generator will print the labels most used 
  354.      by the shareware author. Those labels are;
  355.      
  356.           a. 5.25" diskette labels
  357.      
  358.           b. 3.5" diskette labels
  359.      
  360.           c. Return labels
  361.      
  362.      
  363.                                  3
  364.  
  365.      
  366.  
  367.  
  368.  
  369.  
  370.                        Application Label Generator User's Manual
  371.      
  372.      
  373.           d. Product description labels
  374.      
  375.           e. Disk size
  376.      
  377.           f. New version
  378.      
  379.      The sole function of the Application Label Generator is to 
  380.      print labels and brand software. This package will most 
  381.      likely replace several applications or methods you currently 
  382.      use to label, serial number, provide product labels and 
  383.      brand your shareware applications. If you presently do not 
  384.      use any of these labels in your business then it will be 
  385.      easy to implement them with the Application Label Generator.
  386.      
  387.      
  388.           WHY IS THE APPLICATION LABEL GENERATOR IMPORTANT
  389.      
  390.      The Application Label Generator provides a single 
  391.      application to manage the labeling needs of up to 20 of your 
  392.      shareware applications. You will no longer need to remember 
  393.      file names or which disk contains the particular label for 
  394.      an application, it's all in one program. 
  395.      
  396.      The Application Label Generator is important for the 
  397.      following reasons;
  398.      
  399.           a. You'll save time
  400.      
  401.           b. You'll be better organized
  402.      
  403.           c. Your labeling will be consistent
  404.      
  405.           d. You will save money
  406.      
  407.      By using the Application Label Generator you'll save many 
  408.      hours of laborious work managing the labeling, product 
  409.      labeling, and addressing of your quality shareware 
  410.      applications. The time saved will come from several 
  411.      different areas. One area may be in the development of 
  412.      labels, another may be in the printing of return address 
  413.      labels.
  414.      
  415.      You will be better organized because all your application 
  416.      labeling needs can be managed from one quality shareware 
  417.      program. You will not be searching for disks that had that 
  418.      one label on it anymore.
  419.      
  420.      
  421.      
  422.      
  423.                                  4
  424.  
  425.      
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.                        Application Label Generator User's Manual
  431.      
  432.      
  433.      By using the Application Label Generator all your 
  434.      application labeling will retain a certain level of 
  435.      consistency. I have found it is much better to maintain a 
  436.      level of conformity in all my applications.
  437.      
  438.      Yes, it is true you will save money. Even if you only sell 
  439.      a few applications a month the Application Label Generator 
  440.      will save you, money. Professional multicolor labels cost 
  441.      about $200 per 1000 labels. This is expensive if you are 
  442.      only selling one or two programs a month. Another thing to 
  443.      consider about purchasing custom printed disk labels is what 
  444.      if you change a program name or version number. If the 
  445.      version number is on the label you'll most likely have to 
  446.      trash the labels. 
  447.      
  448.      Using the Application Label Generator will create quality 
  449.      disk labels for two of the most common sizes of diskette 
  450.      labels. By using common label sizes and then only printing 
  451.      what you need, you will definitely save money.
  452.      
  453.      
  454.      
  455.             MAKING THE APPLICATION LABEL GENERATOR WORK
  456.      
  457.      Working disk
  458.      
  459.      The first thing to do is make a working copy of the 
  460.      Application Label Generator. You can either make a disk copy 
  461.      or simply copy the Application Label Generator to another 
  462.      diskette. Ensure you store the orginial in a safe should 
  463.      something happen to the working copy.
  464.      
  465.      Installation
  466.      
  467.      Installing the Application Label Generator is easy. Place 
  468.      the ALG diskette in either the 'A' or 'B' drive and type 
  469.      'INSTALL'.
  470.      
  471.      EXAMPLE : A:\> install
  472.                B:\> install
  473.      
  474.      You will be asked if the ALG disk is in the stated drive. 
  475.      answer either <Y>es, <N>o, or <Q>uit.
  476.      
  477.      Next, select the destination drive. It may be any valid 
  478.      harddrive. Once selected all files will be copied to the 
  479.      newly created '\ALG' subdirectory.
  480.      
  481.      
  482.      
  483.      
  484.                                  5
  485.  
  486.      
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.                        Application Label Generator User's Manual
  492.      
  493.      
  494.      In order to access the Application Label Generator just 
  495.      type ALG, an example is provided below;
  496.      
  497.      EXAMPLE: C:\ALG> ALG
  498.      
  499.      Once you have done this the main menu screen will appear. 
  500.      From this menu you may go to the 6 other areas, they are;
  501.      
  502.           a. Help .................................. (F1)
  503.      
  504.           b. Select Label Type ..................... (F2)
  505.      
  506.                Use to define type of disk label to work with, 
  507.      valid types are 5.25" disk labels, 3.5" disk labels, return 
  508.      address labels, and product labels.
  509.      
  510.           c. Edit Company Name ..................... (F3)
  511.      
  512.                You may change the software company name, 
  513.      address, city, state, zip code and phone number from this 
  514.      selection.
  515.      
  516.           d. Edit Application List ................. (F4)
  517.      
  518.                You may edit the label content of up to 20 
  519.      different applications from this selection. Items that can 
  520.      be edited include;
  521.      
  522.                     1. Main application name
  523.                     2. Version
  524.                     3. Copyright information
  525.                     4. Serial number
  526.                     5. Up to 7 lines of application description
  527.                     6. Up to 10 individual diskette titles
  528.                     7. Software brand
  529.                     8. Software brand path
  530.      
  531.           e. Print Labels .......................... (F5)
  532.      
  533.                This selection allows you to print the labels 
  534.      selected in <F2> above. You may print up to 999 of any 
  535.      selected type. In addition, you can specify the column to 
  536.      begin typing on. The valid entries are 0 through 9.
  537.      
  538.           f. Printer Selection ..................... (F6)
  539.      
  540.                You define the two default printers from this 
  541.      selection. Four selections are provided, two of which you 
  542.      may define.
  543.      
  544.      
  545.                                  6
  546.  
  547.      
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.                        Application Label Generator User's Manual
  553.      
  554.      
  555.           g. Brand Software ........................ (F9)
  556.      
  557.                You may brand your software to determine its 
  558.      source when a user registers it. More on branding will be 
  559.      explained later.
  560.      
  561.           g. Exit Application Label Generator ...... (F10)
  562.      
  563.                When you select <F10> Application Label Generator 
  564.      will save all settings and any information that you have 
  565.      changed and return you to the DOS prompt.
  566.      
  567.      HELP
  568.      
  569.      On-line help is always available by pressing the <F1> key. 
  570.      The help system is context sensitive. You will find the 
  571.      Application Label Generator so easy to use that you may 
  572.      never need it, but its there just in case.
  573.      
  574.      
  575.      SELECT LABEL TYPE
  576.      
  577.      By pressing the <F2> key a window will pop up displiaying 
  578.      the selected type of label. The Application Label Generator 
  579.      can print four types of labels, they  are;
  580.      
  581.                a. 5.25" diskette labels
  582.      
  583.                b. 3.5" diskette labels
  584.      
  585.                c. Return address labels
  586.      
  587.                d. Product description labels.
  588.      
  589.                e. Disk size.
  590.      
  591.                f. New version.
  592.      
  593.      All defined labels will print on single wide tractor fed 
  594.      labels. The below information will assist you in purchasing 
  595.      the required labels.
  596.      
  597.                a. 5.25" diskette ....... 4" x 1 7/16" Avery
  598.                                          style 4102
  599.      
  600.                b. 3.5" Diskette ........ 2.75" x 2.75" Avery
  601.                                          style 4104
  602.      
  603.      
  604.      
  605.      
  606.                                  7
  607.  
  608.      
  609.  
  610.  
  611.  
  612.  
  613.                        Application Label Generator User's Manual
  614.      
  615.      
  616.                c. Return address ....... 3.5" x 15/16" Avery
  617.                                          style 4102
  618.      
  619.                d. Product description .. 4" x 2 15/16" Avery
  620.                                          style 4201
  621.      
  622.                e. Disk size ............ 3.5" x 15/16" Avery
  623.                                          style 4102
  624.      
  625.                f. New version .......... 3.5" x 15/16" Avery
  626.                                          style 4102
  627.      
  628.      Any label may be used as long as the defined size is a 
  629.      match. You are not limited to using the Avery labels.
  630.      
  631.      
  632.      EDIT COMPANY NAME
  633.      
  634.      You should immediately edit the company information. The 
  635.      company information will be displayed at the top of the main 
  636.      menu screen on the Application Generator and on all labels 
  637.      generated.
  638.      
  639.      Company Name
  640.      
  641.      The first area to modify is the software company name. 
  642.      Simply type in your business name. When you are satisfied 
  643.      press <ENTER>.
  644.      
  645.      Company Address
  646.      
  647.      The company street address is the second block of 
  648.      information. Once you are content with the information press 
  649.      <ENTER>.
  650.      
  651.      Company City, State, and Zip Code
  652.      
  653.      The City, State, and Zip Code is entered in the third 
  654.      block. Again press ENTER when the information is correct
  655.      
  656.      Company Phone
  657.      
  658.      The final block to require information is a phone number. 
  659.      Place the phone number you'll use for providing Technical 
  660.      Support.
  661.      
  662.      You can press the <TAB> key to move forward one block and 
  663.      <SHIFT-TAB> to move backward one block. Once all the 
  664.      
  665.      
  666.      
  667.                                  8
  668.  
  669.      
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.                        Application Label Generator User's Manual
  675.      
  676.      
  677.      information is correct continue to press the <ENTER> key 
  678.      and a status message will ask you if all the information is 
  679.      correct. The valid selections are <Y>es, <N>o, and <Q>uit.
  680.      
  681.      If the information needs further correcting press <N> and 
  682.      you will be returned to the edit company information area.
  683.      
  684.      If you press <Q> then you will immediately be returned to 
  685.      the main menu screen.
  686.      
  687.      If the entries are correct then press <Y>. You are then 
  688.      asked if desire to save the information, press <Y> or <N>.
  689.      
  690.      
  691.      EDIT APPLICATION LIST
  692.      
  693.      Application Name
  694.      
  695.      Enter your application name in this block. As an example 
  696.      for the registered version of the Application Label 
  697.      Generator I have entered 'Application Label Generator'. The 
  698.      application name will be printed on both diskette labels and 
  699.      the product description label. Thirty two spaces are defined 
  700.      for this entry.
  701.      
  702.      
  703.      Version
  704.      
  705.      Enter the current version of the software. This information 
  706.      will be used when printing the new version label. Six spaces 
  707.      have been provided for this important version information.
  708.      
  709.      Copyright Information
  710.      
  711.      Enter your copyright information on this line. As an 
  712.      example for the registered version of the Application Label 
  713.      Generator I have entered '(c) 1993, MyLife Software'. The 
  714.      copyright information will be printed on both diskette 
  715.      labels and the product description label. Thirty two spaces 
  716.      have been defined for this entry. 
  717.      
  718.      The '- all rights reserved.' line is automatically added on 
  719.      the next line of the respective labels. The 'all rights 
  720.      reserved' line assists in protecting any software that might 
  721.      happen to get outside the United States. It is very similar 
  722.      to the copyright line in meaning.
  723.      
  724.      
  725.      
  726.      
  727.                                  9
  728.  
  729.      
  730.  
  731.  
  732.  
  733.  
  734.                        Application Label Generator User's Manual
  735.      
  736.      
  737.      Serial Number
  738.      
  739.      Enter a beginning serial number for your application. Four 
  740.      spaces are provided. The Application Label Generator will 
  741.      use this information allow with the application name and 
  742.      current year to develop a serial number for you. If you were 
  743.      to enter '0001' in this block, with an application name of 
  744.      'Application Label Generator' and current year of '1993' the 
  745.      program would generate a serial number of 'AL-93-0001'. 
  746.      
  747.      The Application Label Generator will take the first letter 
  748.      from the first two words of the application name or in the 
  749.      case of a single worded application name the first two 
  750.      letters.
  751.      
  752.      When printing serial numbers on labels the Application 
  753.      Label Generator will automatically increment the serial 
  754.      number each time a label is printed.
  755.      
  756.      Application Description
  757.      
  758.      The Application Label Generator provides up to 7 lines of 
  759.      product description space. Each line is 68 spaces long. 
  760.      Enter any information desired to describe your application. 
  761.      This information will be printed on the product label.
  762.      
  763.      Diskette Title
  764.      
  765.      The Application Label Generator has provisions for printing 
  766.      up to 10 different diskette labels for each application. If 
  767.      your application requires 6 disks you may choose the 
  768.      following entries;
  769.      
  770.                a. Install Disk
  771.                b. Disk 1
  772.                c. Disk 2
  773.                d. Disk 3
  774.                e. Disk 4
  775.                f. Disk 5
  776.      
  777.      When printing diskette labels each label will be printed 
  778.      once before proceeding to the next set.
  779.      
  780.      Brand
  781.      
  782.      Software branding is a process of embeding a serial number 
  783.      
  784.      
  785.      
  786.      
  787.                                  10
  788.                   
  789.      
  790.      
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.                        Application Label 
  796.      Generator User's Manual
  797.      
  798.      
  799.      or a name for purposes of tracking the source of your 
  800.      software. In order to brand your software you must establish 
  801.      a variable with the contents listed below in your source 
  802.      code:
  803.      
  804.              variable = 'M Y L I F E  S O F T W A R E'
  805.      
  806.      This type of branding is much simplier than compiling your 
  807.      source code each time you mail a disk to a different vendor 
  808.      or BBS. 
  809.      
  810.      The Application Label Generator will search your compiled 
  811.      code for the above variable, if found the above variable 
  812.      will be replaced by the brand you specified. Twenty eight 
  813.      spaces are provided for this entry.
  814.      
  815.      Brand path
  816.      
  817.      Enter the drive\directory and full filename of the 
  818.      application to be branded.
  819.      
  820.      You can press the <TAB> key to move forward one block and 
  821.      <SHIFT-TAB> to move backward one block. Once all the 
  822.      information is correct continue to press the <ENTER> key and 
  823.      a status message will ask you if all the information is 
  824.      correct. The valid selections are <Y>es, <N>o, and <Q>uit.
  825.      
  826.      If the information needs further correcting press <N> and 
  827.      you will be returned to the edit application name block.
  828.      
  829.      If you press <Q> then you will immediately be returned to 
  830.      the main menu screen.
  831.      
  832.      
  833.      PRINT LABELS
  834.      
  835.      The print labels selection of the Application Label 
  836.      Generator will print your labels. Several pieces of 
  837.      information are required before labels can be printed. The 
  838.      required information is explained in the following 
  839.      paragraphs;
  840.      
  841.      Number Of Labels To Print
  842.      
  843.      This is the number of labels you desire to print. Up to 999 
  844.      labels may be printed. For return address and product labels 
  845.      the number selected will be printed.
  846.      
  847.      
  848.      
  849.      
  850.                                  11
  851.  
  852.      
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.                        Application Label Generator User's Manual
  858.      
  859.      
  860.      If a diskette label is selected the number of labels 
  861.      printed will be the number of labels selected to print 
  862.      multiplied by the number of diskettes in an application set. 
  863.      An example is if your application has 6 diskettes and you 
  864.      want 10 label sets to be printed then 60 labels will spit 
  865.      out of your printer before it is done.
  866.      
  867.      Left Margin
  868.      
  869.      This is the space(s) between the 1st printing position of 
  870.      your printer and the beginning, left side, of your labels. 
  871.      The only valid entries are 0-9.
  872.      
  873.      If you have selected to print diskette labels then the 
  874.      Application Label Generator will then ask is you desire to 
  875.      have serial numbers placed on your diskette labels. Entering 
  876.      <N>o will cause the Application Label Generator not to print 
  877.      serial numbers on any diskette labels. If the answer is 
  878.      <Y>es then you will be asked if you desire to have serial 
  879.      numbers printed on all labels in an application set. Again 
  880.      if the answer is <Y>es serial numbers will be placed on each 
  881.      label in the set. If you enter you answer <N>o then a serial 
  882.      number will only be printed on the first label in a diskette 
  883.      set.
  884.      
  885.      Once you have selected the above information, an example of 
  886.      the label will be displayed on the screen. If it is correct 
  887.      press <Y>, if not press <N> and you will have the 
  888.      opportunity to reenter the information.
  889.      
  890.      If you had selected to print return address labels these 
  891.      instructions will apply;
  892.      
  893.      Select Attention Line
  894.      
  895.      Select an attention line to print on the return address 
  896.      label. Press any of the highlited <F> keys. 
  897.      
  898.      Four lines are dedicated for your customizing. To customize 
  899.      a line press the <F9> key. You are will then be given the 
  900.      opportunity to enter your custom attention line.
  901.      
  902.      Redefine Attention Line
  903.      
  904.      If you desire to redefine an attention line press the <F> 
  905.      key you wish to redefine. Valid keys are; <F5> thru <F8>. 
  906.      This allows you to create a customized line if one of the 
  907.      predefined options are not to your tastes.
  908.      
  909.      
  910.      
  911.                                  12
  912.  
  913.      
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.                        Application Label Generator User's Manual
  919.      
  920.      
  921.      Changing Attention Line
  922.      
  923.      Type your custom attention line. This is the 2nd line of 
  924.      the return address label. It will be printed exactly as 
  925.      entered on this line.
  926.      
  927.      If you had selected disk size labels the below instructions 
  928.      will apply:
  929.      
  930.           a. You must select either 5.25" or 3.5" diskettes.
  931.      
  932.           b. With all the environmental awareness you may decide 
  933.      to include a recycle statement. Select either <Y>es or <N>o.
  934.      
  935.           c. Add any remarks you determine appropriate.
  936.      
  937.      If you had selected new version labels you must select the 
  938.      application to which the new version applies. Once this is 
  939.      done follow the screen instructions.
  940.      
  941.      
  942.      PRINTER SELECTION
  943.      
  944.      
  945.      The Application Label Generator allows you to select 
  946.      between 4 different types of printers. Two of which you may 
  947.      define on your own. If you are unsure of the type to select 
  948.      then use the Epson FX/LX and ensure your printer is setup to 
  949.      emulate an Epson compatible printer. Select the highlited 
  950.      <F> key to define the printer. To define or redefine the 
  951.      user configured printer press <F9>.
  952.      
  953.      The below instructions will help you in setting up the 
  954.      default printers.
  955.      
  956.      Printer Name
  957.      
  958.      Enter the defined printer name. Select any name so that you 
  959.      will equate it with the desired printer. The name entered 
  960.      should most likely be the printer name.
  961.      
  962.      10 CPI On Code
  963.      
  964.      Enter the DECIMAL codes that equates to printing at 10 
  965.      character per inch. If multiple codes are required separate 
  966.      each individual code with a space. If you are unsure of the 
  967.      specific codes required for your printer then refer to your 
  968.      printers user's manual. If no code is available then you may 
  969.      leave it blank. An example is shown below;
  970.      
  971.                                  13
  972.  
  973.      
  974.  
  975.  
  976.  
  977.  
  978.                        Application Label Generator User's Manual
  979.      
  980.      
  981.      EXAMPLE : 10 CPI On..... ESC G
  982.                                27 71
  983.      
  984.      10 CPI Off Code
  985.      
  986.      Enter the DECIMAL codes that equates to turning off 
  987.      printing at 10 character per inch. If multiple codes are 
  988.      required separate each individual code with a space. If you 
  989.      are unsure of the specific codes required for your printer 
  990.      then refer to your printers user's manual. If no code is 
  991.      available then you may leave it blank. An example is shown 
  992.      below;
  993.      
  994.      EXAMPLE : 10 CPI Off.... ESC G
  995.                                27 71
  996.      
  997.      12 CPI On Code
  998.      
  999.      Enter the DECIMAL codes that equates to printing at 12 
  1000.      character per inch. If multiple codes are required separate 
  1001.      each individual code with a space. If you are unsure of the 
  1002.      specific codes required for your printer then refer to your 
  1003.      printers user's manual. If no code is available then you may 
  1004.      leave it blank. An example is shown below;
  1005.      
  1006.      EXAMPLE : 12 CPI On..... ESC G
  1007.                                27 71
  1008.      
  1009.      12 CPI Off Code
  1010.      
  1011.      Enter the DECIMAL codes that equates to turning off 
  1012.      printing at 12 character per inch. If multiple codes are 
  1013.      required separate each individual code with a space. If you 
  1014.      are unsure of the specific codes required for your printer 
  1015.      then refer to your printers user's manual. If no code is 
  1016.      available then you may leave it blank. An example is shown 
  1017.      below;
  1018.      
  1019.      EXAMPLE : 12 CPI Off ... ESC G
  1020.                                27 71
  1021.      
  1022.      17 CPI On Code
  1023.      
  1024.      Enter the DECIMAL codes that equates to printing at 17 
  1025.      character per inch. If multiple codes are required separate 
  1026.      each individual code with a space. If you are unsure of the 
  1027.      specific codes required for your printer then refer to your 
  1028.      printers user's manual. If no code is available then you may 
  1029.      leave it blank. An example is shown below;
  1030.      
  1031.      
  1032.                                  14
  1033.  
  1034.      
  1035.  
  1036.  
  1037.  
  1038.  
  1039.                        Application Label Generator User's Manual
  1040.      
  1041.      
  1042.      EXAMPLE : 17 CPI On..... ESC G
  1043.                                27 71
  1044.      
  1045.      17 CPI Off Code
  1046.      
  1047.      Enter the DECIMAL codes that equates to turning off 
  1048.      printing at 17 character per inch. If multiple codes are 
  1049.      required separate each individual code with a space. If you 
  1050.      are unsure of the specific codes required for your printer 
  1051.      then refer to your printers user's manual. If no code is 
  1052.      available then you may leave it blank. An example is shown 
  1053.      below;
  1054.      
  1055.      EXAMPLE : 17 CPI Off ... ESC G
  1056.                                27 71
  1057.      
  1058.      Near Letter Quality On Code
  1059.      
  1060.      Enter the DECIMAL codes that equates to printing in near 
  1061.      letter quality. If multiple codes are required separate each 
  1062.      individual code with a space. If you are unsure of the 
  1063.      specific codes required for your printer then refer to your 
  1064.      printers user's manual. If no code is available then you may 
  1065.      leave it blank. An example is shown below;
  1066.      
  1067.      EXAMPLE : NLQ On..... ESC G  
  1068.                             27 71 
  1069.      
  1070.      Near Letter Quality On Code
  1071.      
  1072.      Enter the DECIMAL codes that equates to turning off 
  1073.      printing at near letter quality. If multiple codes are 
  1074.      required separate each individual code with a space. If you 
  1075.      are unsure of the specific codes required for your printer 
  1076.      then refer to your printers user's manual. If no code is 
  1077.      available then you may leave it blank. An example is shown 
  1078.      below;
  1079.      
  1080.      EXAMPLE : NLQ Off ... ESC G
  1081.                             27 71
  1082.      
  1083.      
  1084.      EXIT APPLICATION LABEL GENERATOR
  1085.      
  1086.      When you desire to exit the Application Label Generator 
  1087.      simply press the <F10> key. When this is done all 
  1088.      information will saved to a disk file for later use.
  1089.      
  1090.      
  1091.      
  1092.      
  1093.                                  15
  1094.  
  1095.      
  1096.  
  1097.  
  1098.  
  1099.  
  1100.                        Application Label Generator User's Manual
  1101.      
  1102.      
  1103.                              IN CLOSING
  1104.      
  1105.      I hope that you have found the Application Label Generator 
  1106.      meets your needs. The consolidated approach makes it 
  1107.      extremely useful for the small business, or a business that 
  1108.      likes to stay very organized. I have found that it is better 
  1109.      than any of the other 10 or 15 labeling programs that I've 
  1110.      seen. Once again, its use as a consolidated software 
  1111.      labeling program is truly a time saver.
  1112.      
  1113.      If the Application Label Generator has a feature you feel 
  1114.      would be useful for other shareware authors or yourself 
  1115.      please feel free to call or write and we'll see about 
  1116.      improving the program. After all shareware only works if you 
  1117.      make it!
  1118.      
  1119.      
  1120.      
  1121.      
  1122.      
  1123.      
  1124.      
  1125.      
  1126.      
  1127.      
  1128.      
  1129.      
  1130.      
  1131.      
  1132.      
  1133.      
  1134.      
  1135.      
  1136.      
  1137.      
  1138.      
  1139.      
  1140.      
  1141.      
  1142.      
  1143.      
  1144.      
  1145.      
  1146.      
  1147.      
  1148.      
  1149.      
  1150.      
  1151.      
  1152.      
  1153.      
  1154.                                  16
  1155.  
  1156.      
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.                        Application Label Generator User's Manual
  1162.      
  1163.      
  1164.                                NOTES
  1165.      
  1166.      
  1167.      
  1168.      
  1169.      
  1170.      
  1171.      
  1172.      
  1173.      
  1174.      
  1175.      
  1176.      
  1177.      
  1178.      
  1179.      
  1180.      
  1181.      
  1182.      
  1183.      
  1184.      
  1185.      
  1186.      
  1187.      
  1188.      
  1189.      
  1190.      
  1191.      
  1192.      
  1193.      
  1194.      
  1195.      
  1196.      
  1197.      
  1198.      
  1199.      
  1200.      
  1201.      
  1202.      
  1203.      
  1204.      
  1205.      
  1206.      
  1207.      
  1208.      
  1209.      
  1210.      
  1211.      
  1212.      
  1213.      
  1214.      
  1215.                                  17
  1216.  
  1217.      
  1218.  
  1219.  
  1220.  
  1221.  
  1222.