home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_09 / CGZDC31A.ZIP / CG01.DOC next >
Text File  |  1992-10-19  |  37KB  |  755 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                             Chapter 1 - Introduction
  7.  
  8.  
  9.          Capital Gainz is an investment portfolio manager that successfully
  10.      balances  the  modest needs  of the  small  investor with  the complex
  11.      requirements of the professional investment manager. 
  12.  
  13.      o  The  professional  investment   manager  needs  to  keep  track   of
  14.         portfolio information  for multiple  clients. Individual  securities
  15.         are globally  defined, and available to  multiple portfolios from  a
  16.         single pool.  A wide range of  reports, with  flexible options, lets
  17.         you  keep clients  up to  date.  In  particular, detail  and summary
  18.         information is available  for selected date  ranges. Schedule  B and
  19.         Schedule  D information  is accessible  in  the format  required  by
  20.         those  tax  forms. The  variety of  graphics capabilities  helps you
  21.         spot trends quickly.
  22.  
  23.      o  The individual investor needs quick, no-hassle access to  investment
  24.         information. Price histories  of securities are automatically  built
  25.         as  you   record  activity.  You   can  easily  access   performance
  26.         information in summary form.  Other needs arise  with the popularity
  27.         of dollar-cost averaging  strategies with mutual funds and  dividend
  28.         reinvestment plans.  Specifically, automating the  sale of a  number
  29.         of  shares via  a particular method, such  as first-in/first-out, is
  30.         immensely  useful.  Graphics  bring  the  numbers  and  calculations
  31.         alive, trimming hours of analysis time.
  32.  
  33.  
  34.      1.1  What Does Capital Gainz Offer?
  35.  
  36.          Capital Gainz has many  features that appeal to the  needs of each
  37.      type of user:
  38.  
  39.      1)  You  record  purchases,  sales,  and  distributions  with easy  to
  40.      understand forms, and select records to change from a scrolling table.
  41.      Capital Gainz' input forms  are easy to understand, and  not cluttered
  42.      with useless information. Also, you  can choose a record to  change or
  43.      delete by  'pointing' to it in a scrolling table. You're not forced to
  44.      enter record numbers or dates to locate a record.
  45.  
  46.      2) You can easily record  the sale of a number of  different purchases
  47.      that  occurred over a period.  Most programs only  allow you to select
  48.      specific open shares  to sell. Thus, selling two years worth of mutual
  49.      fund  shares,  assuming  monthly  purchases and  yearly  dividend  and
  50.      capital gains distributions, becomes  a tedious exercise requiring you
  51.      to specify 26 different  selling actions. Other packages are  a little
  52.      bit  better, but still force  you to explicitly  'group' the purchases
  53.      together.
  54.  
  55.      With Capital  Gainz, you can specify a number  of shares to sell and a
  56.      selling method  such as  first-in/first-out, and the  appropriate open
  57.  
  58.                            Capital Gainz Users Manual                   1-1
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.      shares are  automatically retrieved and displayed  for confirmation of
  64.      the sale.  Thus, in the earlier  example where you wanted  to sell two
  65.      years worth of accumulated shares, Capital Gainz requires you to enter
  66.      only a single sell transaction. Of course, Capital Gainz also provides
  67.      a way  to specify individual shares  to sell, but again  only a single
  68.      logical transaction is  required. To sell specific  shares, you select
  69.      the  shares from  a table,  and then  tell Capital  Gainz to  sell the
  70.      selected shares.
  71.  
  72.      3)  You can  access a variety  of selling  methods. The  IRS gives you
  73.      several options when disposing of investments. So why do most programs
  74.      limit you to only one  or two? Capital Gainz allows you to sell shares
  75.      by  specific  identification,  first-in/first-out,  last-in/first-out,
  76.      maximize  gains/minimize losses,  minimize gains/maximize  losses, and
  77.      average  price. All  methods use  a single,  logical transaction.  The
  78.      methods  employing maximization/minimization of gains are particularly
  79.      powerful. You can see  the effect of maximizing profits, post the sell
  80.      order to the broker or investment company responsible, and then commit
  81.      the sale after receiving share price confirmation.
  82.  
  83.      4) You can calculate a security's total return. Most programs can show
  84.      the progress of a security's price, but fail to add back dividends and
  85.      capital gains distributions to get a true total return figure. Capital
  86.      Gainz  finds   the  earliest  price,  latest   price,  and  cumulative
  87.      reinvested distributions within a  range of dates to calculate  a true
  88.      total return figure. This feature is  a boon to the investor who seeks
  89.      both dividends  and price  appreciation, since these  two values  fall
  90.      short when viewed  individually. Now this income oriented investor can
  91.      easily  determine  if  Stock  X's  appreciation  over  the  last  year
  92.      adequately  made  up the  difference between  its  4.5% yield  and the
  93.      current 7% average money fund yield. 
  94.  
  95.      5) You can compare a security's  total return to your actual  realized
  96.      performance.  Capital  Gainz  annualizes  and  combines  your  current
  97.      holdings,  sales, and distributions of each security to arrive at your
  98.      actual realized performance. Does your 'dollar-cost' strategy beat the
  99.      'buy-and-hold' strategy reflected by  the total return figure? Capital
  100.      Gainz will let you know.
  101.  
  102.      6)  You can  specify a  range of  flexible reporting  options. Capital
  103.      Gainz gives you several levels of detail and  summary reports, and the
  104.      ability to restrict the information to a specific date range.  Plus, a
  105.      variety  of other reports, such as portfolio allocation, help you stay
  106.      on top of  your portfolio. Dollar-cost averagers can breathe a sigh of
  107.      relief with  Capital Gainz' tax form Schedule B and D reports. You can
  108.      send reports to a printer, a DOS file, or the screen.
  109.  
  110.      7) You can perform powerful 'what-if?' scenarios. After specifying how
  111.      many  shares to  sell and  the selling  method  to use,  Capital Gainz
  112.      displays a table of  all affected open shares with the associated gain
  113.      or loss. You are then given the choice of confirming or backing out of
  114.      the sale. Confirmation results  in recording the affected  open shares
  115.  
  116.      1-2                   Capital Gainz Users Manual
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.      as sold,  while choosing not to  confirm the sale leaves  all files in
  122.      the same state as before entering the selling information.
  123.  
  124.      8) You can easily  maintain securities' price histories. Buy  and sell
  125.      transactions automatically add entries  to the price history. You  can
  126.      also manually  add entries,  change entries,  and delete  entries. The
  127.      price history information presented flags the high and low prices, and
  128.      gives you a simple average price. In addition, distributions are noted
  129.      so you can  easily tell when a price dip is attributable to a dividend
  130.      payout. Stock splits are also recorded in the price history.
  131.  
  132.      9) You can  separate out commissions and loads, and  determine how you
  133.      want to factor them into the basis cost. Capital Gainz  has a separate
  134.      entry  for commissions when you  buy and sell  shares. Commissions are
  135.      always  factored into the gain/loss calculation, but you can choose to
  136.      include  or  not  include them  in  the  actual  basis, affecting  the
  137.      calculated percentage  gain/loss. You  also can print  out commissions
  138.      paid, broken down by broker. When  recording a mutual fund purchase or
  139.      sale,  a load calculator  is available to  determine the  load and net
  140.      asset value based on the entered amount and load percentage.
  141.  
  142.      10)  You  can maintain  separate  portfolios. Capital  Gainz  lets you
  143.      maintain  up  to  999  different  portfolios.  All  portfolio-specific
  144.      screens   and  reports  show   the  associated  portfolio.  Additional
  145.      utilities let you copy or move security holdings between portfolios.
  146.  
  147.      11)  You  can  keep  a  pool  of  defined  securities  for  populating
  148.      portfolios.  Capital  Gainz  separates  securities  into  'local'  and
  149.      'global'  entities. Global securities embody a symbol, a name, a type,
  150.      and  a number  of dividend  payouts per  year. These  define different
  151.      stocks,  bonds,  or  mutual   funds.  Local  securities  are  specific
  152.      instances of  global securities. Portfolios actually  consist of local
  153.      securities and  their associated  activity logs. The  local securities
  154.      are linked  to the global  securities, which  in turn each  have price
  155.      histories. So, when  you want to  add an  already defined security  to
  156.      another  portfolio,  use   the  global   information  you've   already
  157.      specified.
  158.  
  159.      12)  You   can  associate   brokers  and  investment   companies  with
  160.      securities.  Capital Gainz  lets  you identify  brokers or  investment
  161.      companies for global and local securities. 
  162.  
  163.      13) You can copy  securities between portfolios, and even  move entire
  164.      portfolios  to diskette. The Capital Gainz  Utility Program provides a
  165.      number  of valuable  functions  for high-level  manipulation of  data.
  166.      Probably the most  useful of these  lets you  move securities with  no
  167.      open  shares remaining  to another  portfolio, for  archival purposes.
  168.      This  'inactive'  portfolio  can  be  on  a diskette,  thus  returning
  169.      precious hard disk space.
  170.  
  171.      14)  Use graphs to quickly  and easily assess  trends and performance.
  172.      The  Capital Gainz Graphics Program  uses data you  entered in Capital
  173.  
  174.                            Capital Gainz Users Manual                   1-3
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.      Gainz  to generate price graphs,  total return area graphs, allocation
  180.      pie  charts,  security  cost/value  bar graphs,  and  performance  pie
  181.      charts. You can send graphs to your printer or a file, and file output
  182.      can be in PCX format. Automatic scaling of data relieves you of tricky
  183.      setup details found in many graphing programs.
  184.  
  185.      15) You can  gauge price trends and analyze total  return with graphs.
  186.      All or a specified range of prices for a security are chained together
  187.      for  the Graphics  Program's  price graph.  Prices  are shown  on  the
  188.      vertical axis,  and dates  on the  horizontal axis. Average,  standard
  189.      deviation, and best-fit lines are drawn. The price graph even lets you
  190.      chart two  securities at once,  so you  can compare trends.  The first
  191.      security's  price  axis  is displayed  on  the  left,  and the  second
  192.      security's  price axis is displayed  on the right.  Another graph, the
  193.      total return area graph, breaks down performance into distribution and
  194.      price components. You won't find anything like this in other programs.
  195.  
  196.      16) Performance graphs  let you  grasp the big  picture. The  Graphics
  197.      Program's allocation pie  charts break your portfolio down by security
  198.      class (Stock,  Stock Fund, etc.),  security type (Small  Company Stock
  199.      Fund,  Growth Fund, etc.),  and security. The  security cost/value bar
  200.      charts  show  bars representing  the cost  and  current value  of each
  201.      security in your portfolio. And the performance pie charts show ending
  202.      value, distributions,  and selling  amount in  one pie,  and beginning
  203.      amount,  purchase amount, and gain/loss in an equivalent pie, with the
  204.      gain/loss slice exploded.
  205.  
  206.      17) You can keep up with the performance of investments,  such as 401K
  207.      plans,  that don't  provide price  information. Many  retirement plans
  208.      that let  you direct funds among options such as mutual funds or fixed
  209.      income  vehicles  provide  statements  showing total  value,  but  not
  210.      prices.  Capital  Gainz'  'Price  From Value'  calculator  solves  the
  211.      problem by letting  you maintain a fabricated price based on the total
  212.      value. While  this is not a real  price, it provides a  way to measure
  213.      performance  based on  additions,  increases, and  decreases in  total
  214.      holdings.
  215.  
  216.      18) Built-in  Consistency Checker helps  you avoid incorrect  or stray
  217.      entries. Duplicate  entries, incorrect  dates, or mistyped  prices are
  218.      common errors  in data entry. Some  errors are easy to  spot, based on
  219.      comparisons  between Capital  Gainz  data and  broker  or mutual  fund
  220.      statements. Others are more difficult, such as a stray date that skews
  221.      the  total  return  calculation.  Capital  Gainz  Consistency  Checker
  222.      examines  all  of your  data for  suspicious  values, and  reports its
  223.      findings  along with suggested actions to remedy the problems. You can
  224.      even adjust the tolerance levels.
  225.  
  226.      19)  Generate Schedule  B  and D-1  reports.  Capital Gainz  lets  you
  227.      generate  Schedule B and Schedule D-1, in  a format ready to be copied
  228.      to your tax forms. Securities classified as IRAs are skipped, and tax-
  229.      free securities'  dividends are treated  correctly on Schedule  B. You
  230.      can even generate a file for import into TurboTax. 'Group  sales' is a
  231.  
  232.      1-4                   Capital Gainz Users Manual
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.      unique  feature that automatically groups  all purchases involved in a
  238.      sale  into  a single  short-term and  a  single long-term  entry. This
  239.      avoids  those  instances  where  you're  stuck  filling  out  multiple
  240.      Schedule  D-1s after  a large sale  involving shares  accumulated over
  241.      many small purchases.
  242.  
  243.      20) On-line context-sensitive help brings up  relevant sections of the
  244.      users  manual. When you  hit the Help key,  the appropriate chapter in
  245.      the users manual is displayed. From there, you can easily  jump around
  246.      to other topics.
  247.  
  248.      1.2  What Capital Gainz Is Not
  249.  
  250.          Capital  Gainz is currently a single user application. It does not
  251.      include multi-user features such as record-locking. 
  252.  
  253.          Capital Gainz does not  support stock options. Also, there  are no
  254.      special calculations for bonds, such as yield-to-maturity.
  255.  
  256.      1.3  Getting Started
  257.  
  258.      ===>>>  There's really  no  need to  read  this entire  manual  before
  259.      jumping  in. Personally,  I never  read documentation before  trying a
  260.      program. If the program is easy enough to use without it, then I refer
  261.      to  it in the future for more  advanced features. I hope Capital Gainz
  262.      is  easy enough to  use without painful  reading of this  long manual.
  263.      However, I do strongly encourage you to:
  264.  
  265.      o  Run the screen  show demo/tutorial program described in  CGDEMO.DOC.
  266.         This comprehensive overview of Capital Gainz is invaluable.
  267.  
  268.      o  If you're still not confident after  viewing the demo, follow  along
  269.         with the Quick Tour in Chapter 4.
  270.  
  271.      o  If you installed the  Example Data, you can play with it for  awhile
  272.         in Capital Gainz.
  273.  
  274.      o  Read  through the Questions  and Answers  in Chapter  5. These cover
  275.         more than 75% of the user questions we receive.
  276.  
  277.      o  Read over  the  README.DOC  file  for  any  important,  last  minute
  278.         information.
  279.  
  280.          After  installation, Capital Gainz can be  started with the CG.BAT
  281.      file by typing:
  282.  
  283.          CG
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.                            Capital Gainz Users Manual                   1-5
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.      1.3.1  Getting Help
  296.  
  297.      ===>>> Online help is only  a function key away in Capital  Gainz. The
  298.      F1 function key brings up the section in the online documentation most
  299.      suitable for the current table or form. You can  also view help on any
  300.      topic by bringing up the Help Index from any help screen.
  301.  
  302.      1.4  System Requirements
  303.  
  304.  
  305.      1.4.1  Processor
  306.  
  307.          Capital Gainz requires an Intel 8086, 80286, 80386, or 80486 based
  308.      personal computer,  or a close compatible. Capital Gainz performs well
  309.      on 8086 based computers, but you may prefer 80286 or 80386 systems.
  310.  
  311.      1.4.2  Operating System
  312.  
  313.          Capital Gainz will run on MS-DOS or PC-DOS  version 3.00 or later.
  314.      Isolated problems have  been reported  with versions of  DOS prior  to
  315.      version  3.00. See Chapter 24 for information on running Capital Gainz
  316.      under other environments, such MS Windows 3.0, DESQview, and 4DOS.
  317.  
  318.      1.4.3  Memory
  319.  
  320.          To coexist  with a  normal set  of TSRs, 512KB  is a  safe minimum
  321.      amount  of free  RAM. This  generally requires  you  to have  640KB of
  322.      installed memory as  some amount  of memory is  consumed by DOS,  file
  323.      buffers, drivers, and  TSRs. Although  the size of  the Capital  Gainz
  324.      executable  file CAPGNZ.EXE  and the  runtime library  CLARION.RTL far
  325.      exceeds 512KB, extensive  use of overlays  reduces actual runtime  RAM
  326.      requirements. The Graphics Program,  CGGRAPH.EXE, and Utility Program,
  327.      CGUTIL.EXE, also use the runtime library and overlays.
  328.  
  329.      1.4.4  Disk Space
  330.  
  331.          To  accomodate large executable files,  as well as for performance
  332.      considerations, Capital Gainz requires a hard disk. 
  333.  
  334.          The Capital  Gainz executable  file  is over  600KB. The  required
  335.      runtime library and other  miscellaneous files add another 300KB.  The
  336.      Graphics Program, along with font files and the logo screen, is around
  337.      500KB,  and  the   Utility  Program  is   nearly  300KB.  The   online
  338.      documentation adds close to 700KB, and the demo/tutorial increases the
  339.      total another 1.2MB. Thus, a full release requires about 3.6MB of disk
  340.      space, not counting space required for your data. Chapter 23 lists the
  341.      disk  space used by data files  and their associated key files. Unless
  342.      you're a very active investor, 200KB of disk space will hold about 3-4
  343.      years of  data. This brings the  total disk space required  for a full
  344.      release and data to around 3.8MB.
  345.            
  346.          If you  need to free up  disk space, see Chapter  23. Deleting the
  347.  
  348.      1-6                   Capital Gainz Users Manual
  349.  
  350.  
  351.  
  352.  
  353.      non-essential   files  mentioned   in  this   chapter,  such   as  the
  354.      documentation files,  demo/tutorial, and  Utility Program, gives  back
  355.      about  2.2MB of disk space. If  you don't want graphics, then deleting
  356.      the  Graphics Program and its  files returns another  500KB. Thus, you
  357.      could get  by with as little  as 1.1MB for  a bare-bones installation,
  358.      which includes several years worth of data.
  359.  
  360.      1.4.5  Monitor
  361.  
  362.          The  main Capital Gainz program  will work with  any monochrome or
  363.      CGA/EGA/VGA monitor that can display  the IBM extended ASCII character
  364.      set,  which includes the  special line drawing  characters. No special
  365.      graphics boards are required. However, you must have Hercules, EGA, or
  366.      VGA graphics capabilities in  order to use the Capital  Gainz Graphics
  367.      Program.  The Graphics Program will  prompt you to  enter your monitor
  368.      type the first time you run the program.
  369.  
  370.          If some of your screens are difficult to read and you have a color
  371.      monitor  (VGA, EGA, or  CGA), try changing  the color  settings in the
  372.      User  Settings  Form. If  you  don't have  a  color  monitor and  have
  373.      difficulty  seeing the screens  or highlight bar,  enter the following
  374.      command prior to starting Capital Gainz:
  375.  
  376.         C:> MODE BW80
  377.         or
  378.         C:> MODE MONO
  379.  
  380.      Capital  Gainz  was probably  getting  incorrect information  returned
  381.      about the type of monitor you  had, and this command sets your monitor
  382.      to emulate a monochrome screen.  If this fixes your problems, you  may
  383.      want to use a text editor to add this command to CG.BAT.
  384.  
  385.      1.4.6  Printer
  386.  
  387.          Capital Gainz does not  require a printer, as you can  either send
  388.      reports to  the screen or  to ASCII files.  A printer  is recommended,
  389.      though. Before printing reports, see if your printer can print the IBM
  390.      extended ASCII  character set. You may  need to set  the printer's DIP
  391.      switches  for this.  Alternatively, you  can set  the Line  Draw Chars
  392.      value to NO in the User Settings Form. This tells Capital Gainz to use
  393.      substitutes for the line drawing characters.
  394.  
  395.          Capital  Gainz always  prints  to PRN,  which  goes to  the  first
  396.      printer port. If  your printer is connected  to a different  port, you
  397.      will need  to send reports to ASCII files and print them after exiting
  398.      from Capital Gainz.
  399.  
  400.          The Capital  Gainz  Graphics Program  can print  to the  following
  401.      types  of printers: dot matrix printers with Epson graphics, laser and
  402.      deskjet printers  that support HP PCL, and postscript printers. You'll
  403.      need  to tell  the Graphics  Program your  printer type.  As expected,
  404.      using a dot matrix printer results in lower quality graphics output.
  405.  
  406.                            Capital Gainz Users Manual                   1-7
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.      1.4.7  System Clock
  412.  
  413.          Since  Capital  Gainz  uses   the  system  date  for  calculations
  414.      involving  the long  term holding period,  a battery  powered internal
  415.      system clock is recommended. If  a clock is not installed,  you should
  416.      set the  system time  before running  Capital Gainz.  The best way  to
  417.      remember  to  do  this  is  to  add  the  DOS  DATE  command  to  your
  418.      AUTOEXEC.BAT file, or to the CG.BAT file.
  419.  
  420.      1.5  Performance
  421.  
  422.          Every effort was made to  boost Capital Gainz performance  without
  423.      sacrificing  reliability. File  buffers and index  caches are  used at
  424.      runtime,  so  the  computer's  hard  disk  is  strangely  quiet  while
  425.      performing some  operations based on  reading files, such  as building
  426.      activity logs. Chapter 23 includes  an in depth discussion of  ways to
  427.      further boost Capital Gainz' performance.
  428.  
  429.      1.6  Terminology
  430.  
  431.          To  avoid  possible confusion,  this  section  describes the  main
  432.      terminology employed by Capital Gainz.
  433.  
  434.      o  Amount: Amount  is usually qualified, such  as 'purchase amount'  or
  435.         'selling  amount'.  It  refers  to  the  total  dollar  amount,  not
  436.         including adjustments such as commissions.
  437.  
  438.      o  Cost:  Cost is  used  infrequently, due  to  its  somewhat ambiguous
  439.         meaning.
  440.  
  441.      o  Price:  Price is  usually  qualified,  such as  'purchase price'  or
  442.         'current price'.  It refers  to the  amount paid  or received  for a
  443.         single share.
  444.  
  445.      o  Value: Value refers to the current  worth. For example, the  'value'
  446.         of  a mutual  fund holding  is the  current price multiplied  by the
  447.         number of shares owned.
  448.  
  449.  
  450.      1.6.1  Investment Terms
  451.  
  452.      o  Activity: This  refers to  the core operations  of share  purchases,
  453.         share sales, and distributions. 
  454.  
  455.      o  Basis:  'Basis',  or 'basis  amount',  refers  to  the  amount of  a
  456.         purchase. Likewise, 'basis price' refers to the  purchase price. The
  457.         term 'basis' is  used to reflect  the fact that the  actual purchase
  458.         amount or price is not necessarily the same  amount or price used to
  459.         determine  gain/loss amounts.  When using  an averaging  method  the
  460.         basis price  and  amount usually  differ  from  the actual  purchase
  461.         price and amount.
  462.  
  463.  
  464.      1-8                   Capital Gainz Users Manual
  465.  
  466.  
  467.  
  468.  
  469.      o  Broker/Investment Company: Broker/Investment Company  refers to  the
  470.         individual or  company  that should  be  contacted  to buy  or  sell
  471.         shares  of a particular  security. An  address and  phone number are
  472.         associated with the person or company.
  473.  
  474.      o  Category  Method: A category  method is  a selling  method that uses
  475.         share price averages, such as the single category average.
  476.  
  477.      o  Closed Shares:  Closed shares are instances  of a  security that you
  478.         purchased   and   subsequently   sold.  'Closed'   and   'sold'  are
  479.         synonymous.
  480.  
  481.      o  Commissions: Commissions are charges  by broker/investment companies
  482.         for purchasing  or selling  securities.  Commissions should  include
  483.         mutual fund front end and back end loads.
  484.  
  485.      o  Discount: Some dividend  reinvestment plans  give you a discount  on
  486.         shares purchased with reinvested dividends.
  487.  
  488.      o  Distribution:  Distributions  are  dividends,  short  term   capital
  489.         gains,  and long  term  capital gains.  In  addition,  miscellaneous
  490.         fees, such as IRA maintenance fees, are kept as distributions.
  491.  
  492.      o  Distribution Per Share: Whenever a security distributes funds,  like
  493.         dividends,  there  are two  components. First,  there is  the actual
  494.         amount. Second, there is the per share amount, or the amount of  the
  495.         distribution divided by the number of shares owned.
  496.  
  497.      o  Distribution  Type:  A  distribution type  is  a  specific  type  of
  498.         distribution,  such  as  a  dividend  or  short  term  capital  gain
  499.         distribution.
  500.  
  501.      o  Fees: Fees  are IRA  maintenance fees,  low share  balance fees,  or
  502.         other  fees that  aren't associated  with particular  shares.  Since
  503.         they can't be associated with particular  shares, fees are not  used
  504.         in  most  gain/loss  calculations.  Fees  are  managed  along   with
  505.         distributions. 
  506.  
  507.      o  Global  Security: A  global  security defines  a  particular  stock,
  508.         bond,  or  mutual  fund.  A  global  security  has associated  price
  509.         information, but no  actual shares. Local  securities are  linked to
  510.         global  securities,  and have  associated  holdings  of  the  global
  511.         security.  Thus,  Fidelity Magellan  is a  global  security, with  a
  512.         price history, but several portfolios may contain Fidelity  Magellan
  513.         holdings in local  securities linked  to the  global security.  (See
  514.         Local Security.)
  515.  
  516.      o  Group Sales:  Group sales  refer to grouping all  purchases involved
  517.         in a sale  into a  single short-term  entry and  a single  long-term
  518.         entry on Schedule D.
  519.  
  520.      o  Load:  Mutual  funds often  charge  front  end loads  on  purchases,
  521.  
  522.                            Capital Gainz Users Manual                   1-9
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.         and/or back end loads  on sales. These charges should be treated  as
  528.         commissions.
  529.  
  530.      o  Local Security: A local security  is a specific instance of a global
  531.         security. A  given local security is  located in  a single portfolio
  532.         and has associated shares. Thus, while Fidelity Magellan is  defined
  533.         as a global  security, you can hold  shares of Fidelity Magellan  in
  534.         more than one portfolio. (See Global Security.)
  535.  
  536.      o  Log: The activity logs refer to  the Open Shares, Closed Shares, and
  537.         Distribution File records.
  538.  
  539.      o  Open  Shares: Open shares are  instances of a security that you have
  540.         purchased  but  not  yet  sold.  'Open'  and  'Buy'  are  often used
  541.         interchangeably when referring to open shares.
  542.  
  543.      o  Portfolio:  A  portfolio contains  some  number  of  securities  and
  544.         associated open or closed shares. Portfolios group related  holdings
  545.         together.
  546.  
  547.      o  Price  History:  Price  History  refers  to  a  log  of  date/price,
  548.         date/distribution,  and date/split  records,  useful  for investment
  549.         analysis.
  550.  
  551.      o  Realized  Gain/Loss: A realized  gain or  loss occurs  when you sell
  552.         shares. 'Realized' indicates that it can't change.
  553.  
  554.      o  Return  of Principal:  Return  of principal  refers  to  non-taxable
  555.         distributions of invested  capital. This is usually associated  with
  556.         unit trusts or partnerships.
  557.  
  558.      o  Security: A  security  refers to  a  particular  company's stock  or
  559.         bonds,  or to  a particular  mutual  fund  offered by  an investment
  560.         company. Thus, both IBM stock and  the Fidelity Magellan mutual fund
  561.         are examples of securities.
  562.  
  563.      o  Security  Class: A  high-level classification  of a  security  type,
  564.         such as Stock, Bond, Stock Fund, or Bond Fund.
  565.  
  566.      o  Security Type: A  specific type or class  of security, such as  Bond
  567.         Mutual  Fund or  Large Company  Stock.  Security  types are  used to
  568.         determine  portfolio  allocation.  You  can  specify  how  to  treat
  569.         certain security types relative to the tax form reports.
  570.  
  571.      o  Selling  Method: A  strategy  for  selling  shares, such  as  First-
  572.         In/First-Out or Maximum Gain/Minimum Loss.
  573.  
  574.      o  Total Return:  A figure  often  used  by mutual  funds to  show  the
  575.         performance   of  a   fund   over  time.   Total   return   includes
  576.         distributions  and  price  changes,  and  mirrors  a  'buy-and-hold'
  577.         strategy, 
  578.  
  579.  
  580.      1-10                  Capital Gainz Users Manual
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.      o  Unrealized Gain/Loss: An unrealized gain or loss  is associated with
  586.         open shares.  While a  gain or loss  may be indicated  based on  the
  587.         current share price, you haven't yet 'realized' it.
  588.  
  589.  
  590.      1.7  Data Entry
  591.  
  592.  
  593.      1.7.1  Terms
  594.  
  595.      o  Forms:  Forms   refer  to   screens  that  require   you  to   enter
  596.         information.
  597.  
  598.      o  Tables: Tables refer to lists of  associated records. Sometimes  you
  599.         must  define the association through  a data entry  field at the top
  600.         of the table. There are several variations  of Tables - without  any
  601.         qualifying  adjectives,  a  Table  refers to  a  list  of associated
  602.         records  that  allows  some combination  of Add/Change/Delete/Select
  603.         operations. 
  604.  
  605.      o  Choice Tables:  Choice Tables are similar to ordinary Tables, except
  606.         they  only  allow  rows  to  be  tagged/untagged.  Add/Change/Delete
  607.         operations are not supported.
  608.  
  609.      o  Menus: Menus offer you  a list of choices,  and you make a selection
  610.         by hitting the Enter key after  highlighting the desired choice,  or
  611.         by hitting the key associated with the desired choice.
  612.  
  613.      o  Point To: 'Point to' refers to  the cursor's positioning in relation
  614.         to the  fields on  the screen.  When you  position the  cursor on  a
  615.         field (or  sometimes a  set  of fields),  the field  (or fields)  is
  616.         distinguished by reverse video attributes.
  617.  
  618.      o  Fields: Fields are  values that you enter.  When a field is  waiting
  619.         for entry, it's highlighted. Fields may  be optional, in which  case
  620.         you can leave it  blank. Some required fields  will pop up  a Lookup
  621.         Table  if you  enter a  blank  or invalid  value. You  highlight the
  622.         desired  choice in the  table and  hit Enter.  Other required fields
  623.         may present a list of several options next  to the cursor. For these
  624.         fields, you  can highlight your  choice and hit  Enter, or just  hit
  625.         the initial character in the desired choice. 
  626.  
  627.      o  Reports: Reports  contain information about  data stored in  Capital
  628.         Gainz. Reports  are viewed on the screen,  and can be sent to a file
  629.         or the printer.
  630.  
  631.  
  632.      1.7.2  Command Keys and Key Combinations
  633.  
  634.          Command keys  are keys that  have special meaning.  These include:
  635.      Enter, Ctrl-Enter,  Esc, Ctrl-Esc,  PgUp, Ctrl-PgUp, PgDn,  Ctrl-PgDn,
  636.      Left Arrow, Right Arrow, Up  Arrow, Down Arrow, and the function  (Fn)
  637.  
  638.                            Capital Gainz Users Manual                  1-11
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.      keys. Ctrl-Enter  means to hold  down the  Ctrl key while  hitting the
  644.      Enter  key. The  Ins and  Del keys  are usually  found on  the numeric
  645.      keypad, and NumLock  must be turned off to  use them. You can  use the
  646.      Enter key on the main keyboard or the numeric keypad.
  647.  
  648.      Forms accept the entry of values for one or more fields.
  649.  
  650.      Form Field Entry Section:
  651.  
  652.         Esc - Go to previous field, quit form if on first field.
  653.         Ctrl-End - Erase field.
  654.         Enter  - Accept field and go  to next field, accept form  if on last
  655.      field.
  656.         Up Arrow - Same as Esc.
  657.         Down Arrow - Same as Enter.
  658.         Ctrl-Enter - Accept form. Same as hitting Enter on every field.
  659.         Ctrl-Esc - Reject form. Same as hitting Esc on every field.
  660.  
  661.      Menus accept a choice which triggers an indicated action. 
  662.  
  663.      Menu Section:
  664.  
  665.         Enter - Call routine for current item.
  666.         Esc - Quit menu.
  667.         Up Arrow - Point to the previous item.
  668.         Down Arrow - Point to the next item.
  669.         Other Keys - Execute indicated function for key.
  670.  
  671.      Tables show a repeated set of values. Tables also may accept the entry
  672.      of one or  more fields.  Most tables allow  you to call  up a form  to
  673.      enter, add, or delete values. Choice Tables only allow you  to tag one
  674.      or more values.
  675.  
  676.      Table Field Entry Section:
  677.  
  678.         Same as Form.
  679.  
  680.      Table Record List Section:
  681.  
  682.         Esc - Quit table, or go to field entry section.
  683.         Up Arrow - Point to previous record.
  684.         Down Arrow - Point to next record.
  685.         PgDn - Scroll table down.
  686.         PgUp - Scroll table up.
  687.         Ctrl-PgDn - Point to last record.
  688.         Ctrl-PgUp - Point to first record.
  689.         Ins - Call form to add a record.
  690.         Del - Delete table entry at cursor.
  691.         Enter - Select or Change table entry at cursor.
  692.  
  693.      Special function keys and  common key combinations are labeled  at the
  694.      bottom of all tables and forms. If all of the  function keys won't fit
  695.  
  696.      1-12                  Capital Gainz Users Manual
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.      on one line, there may  be a More key to scroll through  the available
  702.      function  keys. The  function you  want  to use  does not  have to  be
  703.      displayed for you to invoke it with the associated key. Alternatively,
  704.      you  can use the  Function List key  to popup  a list of  functions to
  705.      choose  from. The  F1 function  key is  always  used for  screen help.
  706.      Finally, many  entry fields bring  up a  table to choose  from if  you
  707.      enter a blank or invalid value.
  708.  
  709.      1.7.3  Editing Field Entries
  710.  
  711.          When  filling  in  forms, you  can  use  the  Ins, Del,  Ctrl-End,
  712.      Backspace, Left Arrow, and Right Arrow keys for editing fields. 
  713.  
  714.          If a field is required,  you can't go to the next field  until you
  715.      enter a valid value. If a field is not required, then you can leave it
  716.      blank and hit Enter. 
  717.  
  718.          Except when offered a choice  of values for a field, you  must end
  719.      an  entry with the Enter key. When offered a choice of values, you can
  720.      enter the first character  in your choice to automatically  select it.
  721.      Or,  you can use the arrow keys to  highlight your choice and then hit
  722.      Enter. For example, when given a  choice of YES or NO, you can  simply
  723.      hit the y or n key.
  724.  
  725.          Capital  Gainz  tries  to 'guess'  what  you  want  to enter.  For
  726.      instance,  it globally saves the last entered date field, and displays
  727.      it in  subsequent forms'  date fields. Likewise,  symbol entry  fields
  728.      show  the last  referenced security  symbol. As  you can  see, Capital
  729.      Gainz  relies  heavily  on default  values  to  make  your data  entry
  730.      experience pleasant. Of course, you can change the displayed defaults.
  731.  
  732.      1.7.4  Entering Negative Values
  733.  
  734.          There  are only a few places in  Capital Gainz where you can enter
  735.      negative values. To enter a negative number, enter the digits and then
  736.      hit the - key.
  737.  
  738.      1.8  Who to Contact
  739.  
  740.          Capital  Gainz  is  Copyright  1990-92  by  David  Lee  Cohen. Any
  741.      comments, bug reports, or suggestions are welcome:
  742.  
  743.          Dave Cohen
  744.          DBLinx
  745.          P.O. Box 12545
  746.          Research Triangle Park, NC  27709-2545
  747.          (919)-469-5196
  748.          (919)-469-3972 BBS
  749.          CompuServe ID: 70431,132
  750.          Internet: davec@rock.concert.net
  751.  
  752.  
  753.  
  754.                            Capital Gainz Users Manual                  1-13
  755.