home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_07 / ACTPLAN.ZIP / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-03-22  |  10KB  |  289 lines

  1. -------------------------------------------------
  2.  
  3. NOTE: To run ACTION PLANNER you must have the file -
  4. VBRUN100.DLL (Microsoft Visual Basic's run-time module) in your
  5. Windows directory along with the other files contained here.
  6. ACTION PLANNER requires hard disk, VGA color preferable, EGA
  7. tolerable (first screen is distorted) and mouse.
  8.  
  9. --------------------------------------------------
  10.  
  11. A C T I O N   P L A N N E R   1.1
  12.  
  13. B a s i c   E d i t i o n
  14.  
  15.  
  16. From Human Development Systems
  17.  
  18. ------------------------------------------------
  19.  
  20. CONTENTS
  21.  
  22. I.    Welcome to ACTION PLANNER
  23.  
  24. II.   Installing and running the program
  25.  
  26. III.  Registration information
  27.  
  28. --------------------------------------------------
  29.  
  30. I.  W E L C O M E
  31.  
  32. --------------------------------------------------
  33.  
  34. Dear Computerist,
  35.  
  36. The increasingly hectic world most of us inhabit makes it
  37. essential that we stay focused on key tasks and activities from
  38. day to day. ACTION PLANNER will help you to accomplish that and
  39. more. By helping you to zero in on priority items and schedule
  40. your day accordingly it will increase your productivity and
  41. ultimately your level of success.
  42.  
  43. But ACTION PLANNER is more than a "to do" list, it is a higher
  44. achievement tool which provides you a way to integrate your long
  45. term goals into your every workday. By  enabling you to scope
  46. out projects and define action steps and deadlines it helps you
  47. to allocate your most precious personal resources - your time,
  48. energy and concentration - to accomplishing the things that are
  49. really meaningful to you. In a way, ACTION PLANNER is a
  50. challenge to those of us who have dreams, aspirations and higher
  51. gaols to get serious about making them happen.
  52.  
  53. The program comes in two editions, Basic and Advanced.
  54.  
  55. The Basic Edition  contains the Action and Master Plan modules
  56. for getting a sharper focus on TODAY. It is simple and compact
  57. so it can be taken along on your laptop. The Advanced edition
  58. adds the Success Plan Module which provides a way to scope out
  59. near and long term TOMORROWS. More elaborate and feature leaden
  60. it invites you to spend time on a weekly or monthly basis
  61. considering the larger picture of your life.
  62.  
  63. The Basic edition, which is provided here, includes these
  64. features:
  65.  
  66. ->  Define, review, update a project Master Plan containing
  67. action steps, due-dates and notes
  68.  
  69. ->  Print the Master Plan file in a variety of formats
  70.  
  71. ->  Move tasks from your Master Plan to your Day Plan with drag
  72. and drop ease
  73.  
  74. ->  Organize, define your task/goal list for a given day
  75.  
  76. ->  Assign priorities and sort this list accordingly
  77.  
  78. ->  Drag and drop items from your task/goal list into your daily
  79. schedule to help you allot time and structure your day
  80.  
  81. ->  Add appointments and events to a color-coded daily schedule
  82. and view it in a number of ways
  83.  
  84. ->  Keep an on-going DIARY record of your schedule and a JOURNAL
  85. for a given day 
  86.  
  87. ->  Launch your most used applications right from the planner
  88. screen
  89.  
  90. ->  Post quick notes into a "reminders" board 
  91.  
  92. ->  An on-line tutorial
  93.  
  94. ->  A collection of motivational thoughts that can be randomly
  95. placed in the reminders stack 
  96.  
  97. In addition to these, once you register, you get these two
  98. powerful capabilities:
  99.  
  100. ->  A prioritizing function for clearly establishing relative
  101. importance and urgency of tasks in relation to each other and to
  102. your long term goals
  103.  
  104. ->  An expanded tutorial that contains the principles of MetaDynamics(TM) as it applies to time/self0 management. This is, in effect, a mini-seminar on disk that will help you use Action Planner more profitably.
  105.  
  106.   By registering you also become eligible for discounts on
  107. upgrades and additional modules and you receive technical
  108. support for 90 days. You will also receive information about
  109. Advanced Edition and other HDS products.
  110.  
  111. We hope you'll find this program to be as useful as we do and
  112. that, if you do, you'll be values-driven enough to send in your
  113. payment.
  114.  
  115. Enjoy!
  116.  
  117. Lucas Perez
  118.  
  119. President, HDS
  120.  
  121.  
  122.  
  123. ------------------------------------------------------------
  124.  
  125. II.     I N S T A L L   &  R U N
  126.  
  127. ------------------------------------------------------------
  128.  
  129.  
  130.  
  131. 1. Installing
  132.  
  133. After extracting the files you should have:
  134.  
  135. README.TXT    - This document
  136.  
  137. ACTPLAN.EXE   - The program "executable"
  138.  
  139. MASTER.DAT    - A dummy file for your Master Plan
  140.  
  141. TODO.DAT      - A dummy file you your Day Plan
  142.  
  143. DPLAN.CRD     - A dummy Cardfile file
  144.  
  145. You should copy all of these files - except for README to your Windows directory or into a directory in your Windows
  146. path.  This insures that you will be able to access the Windows'
  147. programs that ACTION PLANNER uses. 
  148.  
  149. NOTE: Be sure that you have the run-time module - VBRUN100.DLL
  150. in your Windows directory. If you don't already have this module
  151. you can get it from most electronic bulletin boards or shareware
  152. distributors. We will also supply this file on disk with this
  153. program to registered users.
  154.  
  155.  
  156.  
  157. 2. Running
  158.  
  159. ACTION PLANNER is to be used daily so you'll at least want to
  160. add it as an icon to Program Manager or other shell you might be
  161. using and run it from there. The program name is ACTPLAN. There
  162. are no switches or other command line entries in version 1.1.
  163.  
  164. Better yet, since it's best used right at the start of your
  165. workday you can have Windows run ACTPLAN on start up. See your
  166. Windows' documentation for information on modifying your WIN.INI
  167. file.
  168.  
  169. If you spend 80% of your time in just two or three applications as many
  170. of us do then running your spreadsheet or word processor right
  171. from the DAY PLAN screen will help you to "stay with your action
  172. plan" quite literally.
  173.  
  174. Running the program is easy. USING it effectively requires some
  175. thought. ACTION PLANNER grew out of the MetaDynamics (TM) Time Management
  176. seminars that we have conducted with thousands of business
  177. people around the world and it embodies a particular philosophy
  178. about work, self-management and goal achievement. This are too
  179. elaborate to explain here but registered users will receive
  180. an expanded tutorial that presents the basic principles of our
  181. Time Management system as they are expressed in ACTION PLANNER.
  182. With the conceptual framework that this provides you'll probably
  183. get much more benefit from ACTION PLANNER and may find that
  184. you actually increase your capacity to get things done and your
  185. ability to reach your goals.
  186.  
  187. 3.Trouble shooting
  188.  
  189. ACTION PLANNER has been extensively tested and should present no
  190. major problems. If you have difficulty loading your program data
  191. and you're sure that the files are in the same directory as
  192. ACTPLAN then you may need to re-install copies of the original
  193. dummy files to get the program started. 
  194.  
  195. The files MASTER.DAT and TODO.DAT are ASCII and can be viewed
  196. and printed from a text editor. However, if they are altered in
  197. any way ACTION PLANNER may not be able to read them. So if you
  198. decide to work on these files in a text editor for some reason
  199. be sure that you don't alter the data structure.  
  200.  
  201. If you run into any undiscovered bugs we would certainly
  202. appreciate your dropping us a line. If you are among the first
  203. to report the bug we'll give you both Basic and the Advanced
  204. Editions free of charge.
  205.  
  206.  
  207.  
  208. 4. Diary/Journal
  209.  
  210. In version 1.1 of ACTION PLANNER Basic Edition we have not
  211. provided for archiving of your Diary/Journal after it becomes
  212. very large. The frequency of your use of this feature and your
  213. file management preferences will determine how often this
  214. becomes necessary. We recommend that on your first use of the
  215. month you save your current Diary/Journal from the NOTEPAD use a
  216. descriptive file name such as "DPDiary.xxx" where "xxx" is a
  217. three letter identifier for the month. The next time you save
  218. your diary from the ACTION PLANNER it will again be saved as
  219. DPDiary.txt. We welcome suggestions on how to handle this in
  220. future versions of ACTION PLANNER.
  221.  
  222. ----------------------------------------------------
  223.  
  224. III. R E G I S T R A T I O N
  225.  
  226. -----------------------------------------------------
  227.  
  228.  
  229. There are two "levels of registration for ACTION PLANNER Basic Edition:
  230.  
  231. If you just wish to use the program as it is provided here you
  232. must register with HDS.  The fee for this level is $15.00 . You
  233. will not receive a disk or any further information but your name
  234. will be on file and you may write in for technical service for a
  235. period of 90 days after the receipt of your registration. You
  236. will also be notified of upgrades and additional modules.
  237.  
  238. For $25.00 you will receive a disk with the latest version which
  239. incorporates additional features, documentation as well as the
  240. basic benefits of registration.
  241.  
  242. Please note that these are INTRODUCTORY prices. After June 1, 1992 the
  243. price will be $20.00 and $30.00 respectively for each level of
  244. registration.
  245.  
  246. The Advance Edition which should be available by 3rd qtr. 1992
  247. will carry similar pricing.
  248.  
  249. To register please make out your check for the amount to Human
  250. Development Systems. NJ residents please add $1.75 for tax when ordering
  251. the disk. Please specify preferred disk format and whether you
  252. want EGA or VGA versions. Mail to:
  253.  
  254.  
  255.  
  256. Human Development Systems
  257.  
  258. 134 Graybar Drive
  259.  
  260. North Plainfield, NJ 07062
  261.  
  262.  
  263.  
  264. Thank you for your support.
  265.  
  266. ---------------------------------------------------
  267.  
  268. Legalities
  269.  
  270. ---------------------------------------------------             
  271.       
  272.  
  273. Human Development Systems hereby disclaims all warranties
  274. relating to this software, whether express or implied, including
  275. without limitation any implied warranties of merchantability or
  276. fitness.
  277.  
  278. ACTION PLANNER is Copyright (C)1992 Human Development Systems,
  279. All rights reserved. Microsoft Windows is a trademark of
  280. Microsoft Corporation.
  281.  
  282. VBRUN100.DLL is the property of Microsoft corporation and may be
  283. used without charge or royalty but may not be sold or used
  284. commercially by other than registered users of Microsoft Visual
  285. Basic.
  286.  
  287.  
  288.  
  289.