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Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex
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KURZDOK.TXT
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Text File
|
1993-02-25
|
11KB
|
213 lines
┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
│ GS-ADRESSEN Adressen- und Textverwaltung │
│ Version 2.01 │
│ │
│ Schnellstart │
└──────────────────────────────────────────────────────────┘
- Grundlagen
Die Handhabung von GS-Adressen wurde möglichst einheitlich
gestaltet.
Funktionen, die überall verfügbar sind:
<F1> - Das Hilfe-System wird aufgerufen. Es erscheint
jeweils der für den aktuellen Programmteil gültige
Hilfstext. Ende der Hilfe mit <ESC>.
<Alt> - Öffnen des Menüs, in dem Sie sich mit den Pfeilta-
sten bewegen können. Mit <Return> wählen Sie den
gewünschten Menüpunkt aus.
<Esc> - Beenden des aktuellen Programmteiles. Die rechte
Maustaste ist gleichbedeutend mit ESC.
Die unteren beiden Bildschirmzeilen informieren Sie über
den Programmstatus, belegte Funktionstasten ... Die
Funktionstastenbezeichnungen können mit der Maus angeklickt
werden. Dies entspricht der gleichen Taste auf der Tastatur.
- Editieren und Anlegen von Adressen
Nach dem Programmstart erscheint eine Liste der insgesamt
vorhandenen Adressen auf dem Bildschirm. Mit den Pfeiltasten
oder durch Anklicken mit der Maus können Sie sich in dieser
Liste bewegen.
Drücken Sie <Return> oder klicken die Adresse, auf der der
Auswahlbalken steht, mit der Maus an, öffnet sich die
Eingabemaske. Eine bereits vorhandene Adresse kann so
angesehen und geändert werden. Innerhalb der Adreßmaske
bewegen Sie sich mit den <Pfeiltasten> oder <Return>.
Drücken Sie auf dem letzten Eingabefeld <Return> oder
irgendwo in der Maske die <ESC>-Taste, wird das
Adreßfenster wieder geschlossen.
In der Adreßmaske erscheint bei einigen Eingabefeldern auf
der unteren Bildschirmzeile rechts der Schriftzug "TAB".
Drücken Sie hier die <Tabulatortaste>, wird eine
Auswahlliste geöffnet, und Sie können aus mehreren Vorgaben
auswählen.
Mit der Taste <Einfg> können Sie neue Adressen anlegen.
Da nach der Neuinstallation von GS-Adressen nur die Adresse
der Firma Gandke & Schubert vorhanden ist, sollten Sie
zunächst einige Adressen erfassen. Diese erscheinen
ebenfalls in der Adreßliste.
Um ähnliche Adressen, z. B. bei Familien, nicht immer
komplett neu eingeben zu müssen, bewirkt die
Tastenkombination <Strg>+<Einfg> das Kopieren des aktuellen
Datensatzes.
- Suchen innerhalb der Adreßliste
Sobald Sie mehr Adressen erfaßt haben, als auf eine
Listenseite passen, wird es umständlich, Adressen
ausschließlich mit den Pfeiltasten aus der Liste herauszu-
suchen.
Geben Sie einfach über Tastatur den Begriff ein, nach dem
gesucht werden soll, z. B. "Gan". Sofort öffnet sich ein
Eingabefenster. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit <Return>,
springt die Liste auf den passenden Datensatz.
Gesucht wird immer nach dem Begriff, nach dem die Liste
sortiert ist. Bei Programmstart sind die Adressen
normalerweise nach dem Feld "Suchbegriff" sortiert. Weitere
Sortierreihenfolgen sind "Suchbegriff 2", "Land + Postleit-
zahl" und "Termin".
Rufen Sie aus dem Hauptmenüpunkt "Adressen" einen der
Unterpunkte "Sortieren nach ..." auf, erscheint die
Adreßliste in der gewählten Reihenfolge, nach der dann
gesucht werden kann.
- Ausdruck von Listen/Etiketten
Markieren Sie einige der Adressen in der Liste, indem Sie
die <Leertaste> (Space) drücken. Vor dem jeweiligen
Datensatz erscheint ein Pfeil.
Wählen Sie dann den Menüpunkt "Listen - Drucken - markierte
Adressen". Eine Liste mit allen im Programm vorhandenen
Listendefinitionen wird geöffnet. Nach der Installation sind
dies "Standardliste" und "Bemerkungsliste".
Drucken Sie die Standardliste, werden Name, Vorname, Plz,
Ort und Telefonnummer der entsprechenden Adressen
ausgegeben.
Fast genauso verhält es sich beim Drucken von Etiketten.
Wählen Sie den Menüpunkt "Etiketten - Drucken - markierte
Adressen" und dann aus der Auswahl der Etikettendefinitionen
das Etikett "Postanschrift Einzelblatt" oder eines der
Endlosetiketten, je nachdem ob Ihr Drucker Einzelblatt- oder
Endlospapier verwendet. Hier werden Sie zusätzlich gefragt,
ob der Ausdruck auf den Drucker oder in Datei/Schnittstelle
gehen soll. Normalerweise ist Ausgabe auf den Drucker
gewünscht.
Dies war ein guter Test, ob der von Ihnen gewählte
Druckertreiber richtig ist. Erscheinen die Etiketten oder
Listen "wie Kraut und Rüben", wählen Sie einen anderen
Druckertreiber:
Rufen Sie den Menüpunkt "Dienste - Einstellungen -
Druckvorgaben" auf. Hier können Sie für Texte, Etiketten und
Listen unterschiedliche Schnittstellen, Druckertreiber und
Seitenlängen angeben. Wenn an Ihren Computer nur ein Drucker
angeschlossen ist, sollten Sie bei allen drei Ausdruckarten
die gleichen Einstellungen vornehmen.
Als Vorgabe für die Schnittstelle ist LPT1 angegeben. Dies
dürfte fast immer zutreffen. Bewegen Sie den Eingabebalken
mit der <Return>-Taste auf das Feld "Druckertyp" beim
Etikettendruck und drücken dort die <Tab>-Taste. Es
erscheint eine Liste mit allen vorhandenen Druckertreibern.
In dieser können Sie sich mit den <Pfeiltasten> oder durch
Eingeben des Anfangsbuchstabens bewegen. Mit der
<Return>-Taste übernehmen Sie den Drucker, auf dem der
Auswahlbalken steht in die Druckeinstellungen.
Sollten Sie keinen passenden Drucker finden, sehen Sie
bitte in Ihrem Druckerhandbuch nach, zu welchem der
angegebenen Typen er "kompatibel" ist. Nadeldrucker sind
normalerweise zu Epson, IBM-Proprinter oder IBM-Graphic
kompatibel, Laserdrucker zum HP-Laserjet. Stimmt der
Druckertreiber, muß das "Etikett Einzelblatt" einwandfrei
und ohne "wirre" Zeichen ausgedruckt werden (übrigens auch
auf Endlospapier).
Wenn Ihr Drucker wider Erwarten keinen der mitgelieferten
Druckertreiber akzeptiert, können Sie sich eine eigene
Druckdefinitionsdatei anlegen. Weitere Informationen dazu
finden Sie in der Dokumentation "DOK.TXT".
- Der Texteditor
Sehen Sie sich den nach der Installation vorhandenen Text
"Standardbrief" an, indem Sie den Auswahlbalken in der
Textliste (erscheint bei Anwahl des Menüpunktes "Texte")
daraufbewegen und <Return> drücken.
Bewegen Sie den Cursor ans Ende des Textes und wählen den
Menüpunkt "Baustein". Eine Liste der vorhandenen Texte wird
geöffnet. Wählen Sie aus dieser den Text "mfg" aus. Er wird
an der aktuellen Cursorposition in den "Standardbrief"
eingefügt. Auf diese Art können Sie Textbausteine beliebig
zusammensetzen.
Zum Ausdrucken des Textes wählen Sie den Menüpunkt "Drucken
- für andere Adresse". Es erscheint eine Auswahlliste mit
allen vorhandenen Adressen, aus der Sie die gewünschte
aussuchen und mit <Return> bestätigen. Die folgenden
Abfragen bestätigen Sie einfach mit <Return>.
Zusätzlich zum eigentlichen Brieftext erscheinen auf dem
Ausdruck ein Briefkopf mit Postanschrift und Briefanrede und
ein Brieffuß, der Telefonnummern und Bankverbindung enthält.
Diese Kopf- und Fußtexte können Sie, wie der "Standardbrief"
selbst bereits sagt, beim Menüpunkt "Format" einstellen.
Dort ist als "Kopf der 1. Seite" der Text "Kopf1"
eingetragen.
Verlassen Sie den Texteditor und wählen in der Textliste
diesen Text an, sehen Sie den soeben gedruckten Briefkopf.
Zusätzlich zum normalen Text enthält er Variablen, die alle
mit einem "$"-Zeichen beginnen. Variablen dienen als
Platzhalter für andere Daten und werden beim Ausdruck durch
diese ersetzt. Anstelle der Variablen $post1 ... $post7
sehen Sie in dem gedruckten Brief die sieben Zeilen der
Postanschrift, die Variable $txtbetreff enthält den Betreff
des Textes, der in den Textstammdaten steht und $sysdatum
das aktuelle Rechnerdatum.
Eine Liste aller verfügbaren Variablen wird Ihnen mit <F2>
gezeigt.
Im Text "Kopf1" sehen Sie auch Drucksteuerzeichen, die mit
einem "^" beginnen. Fügen Sie z. B. ^fett in Ihren Text ein,
wird dem Drucker mitgeteilt, daß ab sofort in Fettschrift zu
drucken ist. <F3> zeigt Ihnen eine Liste der beim aktuell
gewählten Drucker verfügbaren Steuerbefehle
(Drucksequenzen).
- Die Dokumentation
Sie sollten sich auf jeden Fall die Dokumentation
ausdrucken, die sich als Datei DOK.TXT ebenfalls auf Ihrer
Festplatte befindet. Dort wird das Programm mit allen
Möglichkeiten ausführlich erklärt.
Wählen Sie dazu den Menüpunkt "Dienste - Dateien ausdrucken"
und dort die Dokumentation.