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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_03 / COMET20.ZIP / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-06-24  |  35KB  |  809 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.       ╔═══════════════════════════════════════════════════════════╗
  5.       ║            ▄▄▄    ▄▄▄    ▄     ▄   ▄▄▄▄  ▄▄▄▄▄▄▄          ║
  6.       ║           █      █   █   █▀▄ ▄▀█   █        █             ║
  7.       ║           █      █   █   █  ▀  █   █▄▄▄     █             ║
  8.       ║           █      █   █   █     █   █        █             ║
  9.       ║           █      █   █   █     █   █        █             ║
  10.       ║            ▀▀▀    ▀▀▀    ▀     ▀   ▀▀▀▀     ▀             ║
  11.       ║                                                           ║
  12.       ║        ▄▄▄▄▄▄   ▄▄▄     ▄▄▄▄    ▄▄▄▄   ▄▄▄▄   ▄▄▄▄        ║
  13.       ║        █    █   █  ▀▄   █   █   █      █      █           ║
  14.       ║        █▄▄▄▄█   █   █   █▄▄▄▀   █▄▄▄   █▄▄▄   █▄▄▄        ║
  15.       ║        █    █   █   █   █  ▀▄   █         █      █        ║
  16.       ║        █    █   █  ▄▀   █   █   █         █      █        ║
  17.       ║        ▀    ▀   ▀▀▀     ▀   ▀   ▀▀▀▀   ▀▀▀▀   ▀▀▀▀        ║
  18.       ║                        Version 2.0                        ║
  19.       ║              (C) gs data service g.schumann               ║
  20.       ║         4515 bad essen 1 tel. 05472-4522 fax 4797         ║
  21.       ╚═══════════════════════════════════════════════════════════╝
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.                       B E N U T Z E R H A N D B U C H
  28.  
  29.  
  30.  
  31.    ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.                  I n h a l t s v e r z e i c h n i s
  37.  
  38.  
  39.    Vorwort   Das Sharewarekonzept
  40.  
  41.    1.    Einführung
  42.  
  43.    2.    I N S T A L L A T I O N
  44.  
  45.    2.1   Voraussetzung
  46.  
  47.    2.2   Installation
  48.  
  49.    3.    A R B E I T E N  M I T  C O M E T - A D R E S S
  50.  
  51.    3.01  Allgemein
  52.  
  53.    3.02  Voreinstellungen
  54.  
  55.    3.1   Anlegen eines Datensatzes
  56.  
  57.    3.1.1 Notizfeld
  58.  
  59.    3.1.2 Kopieren von Adressen
  60.  
  61.    3.2   Blättern von Datensätzen
  62.  
  63.    3.3   Ändern eines Datensatzes
  64.  
  65.    3.3.1 Ändern/Ergänzen des Notizfeldes
  66.  
  67.    3.4   Browse
  68.  
  69.    3.5   Durchsuchen
  70.  
  71.    3.6   Suchen
  72.  
  73.    3.7   Filter
  74.  
  75.    3.8   Löschen/Pack
  76.  
  77.    3.9   Drucken
  78.  
  79.    4.    W E I T E R E  I N F O R M A T I O N
  80.  
  81.    4.1   Editor Notizblock
  82.  
  83.    4.2   Bewegen Fenster Notizfeld
  84.  
  85.    5.    D A S  H I L F E S Y S T E M
  86.  
  87.    5.1   Individuelle Anpassung des Hilfesystems
  88.  
  89.    6.    Copyright - Gewährleistung
  90.  
  91.  
  92.    ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  93.  
  94.  
  95.              ▄ D A S  S H A R E W A R E K O N Z E P T ▄
  96.              ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  97.  
  98.    Alle Rechte weltweit vorbehalten. Sowohl das COMET-ADRESS-Programm, als
  99.    auch die Dokumentation sind gesetzlich geschützt.
  100.    COMET ADRESS wird unter anderem nach dem Shareware-Prinzip vertrieben,
  101.    damit  eine  große Anzahl von Anwendern dieses Programm testen kann.
  102.    Dieses  Programm  COMET-ADRESS ist in seinen Umfang n i c h t begrenzt,
  103.    einzige  Einschränkung ist der Hinweis, daß Sie sich, wenn Ihnen das
  104.    Programm gefällt, registrieren lassen sollen. Denn nur so können die
  105.    einzelnen Programme weiterentwickelt und neue geschrieben werden.
  106.  
  107.    Sollten  Sie  noch  Anregungen zur Verbesserung haben, rufen Sie uns
  108.    bitte an.
  109.  
  110.    Diese  Sharewareversion dürfen Sie beliebig oft kopieren und weiter-
  111.    geben, sofern Sie dieses nicht gewerblich tun.
  112.    Betreiben  Sie  Handel mit Sharewareprogrammen, müssen Sie sich, so-
  113.    weit  nicht  schon geschehen, bei uns eine schriftliche Berechtigung
  114.    einholen,  um  unsere Programme zuvertreiben. Der Hinweis, das Sie be-
  115.    rechtigt sind, finden Sie unter Menüpunkt [INFO] [ÜBER].
  116.    Dieser Eintrag wird von gs data service vorgenommen.
  117.  
  118.    Zuwiderhandlungen werden strafrechtlich verfolgt.
  119.  
  120.    Wir  gehen  diesen  Weg, damit der Anwender immer die neuste Version
  121.    erhält.
  122.  
  123.    Änderungen auf der Diskette, am Diskettenumfang oder an den Program-
  124.    men und an unseren Dokumentationen, sind nur mit unserer ausdrückli-
  125.    chen, schriftlichen Zustimmung gestattet.
  126.  
  127.    Der  Preis  einer  registrierten Vollversion (die ohne Einschränkung
  128.    läuft)  beträgt  DM  29,-  zzgl. Versandkosten. Nähere Informationen
  129.    entnehmen  Sie  dem  Bestellformular,  den Sie sich im Hauptmenü unter
  130.    [INFO] [Bestellen] ausdrucken lassen können.
  131.  
  132.  
  133.    ───────────────────────────────────────────────────────────────────
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.                        ▄ 1. E I N F Ü H R U N G ▄
  139.                        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  140.  
  141.  
  142.    Was ist COMET-ADRESS ?
  143.  
  144.    COMET-ADRESS ist ein Adressprogramm für den privaten Bereich, mit dem
  145.    Sie Ihre Adressen mit Geburtstagen Telefonnr. einfach verwalten können.
  146.  
  147.    COMET-ADRESS bietet die Möglichkeit unter einer komfortablen Oberfläche
  148.    schnell eine Adresse anzusehen, einen Geburtstag oder eine Telefonnr.
  149.    zu finden.
  150.    Dabei stehen viele verschiedene Funktionen zur Verfügung.
  151.  
  152.  
  153.    Was bietet COMET-ADRESS ?
  154.  
  155.    Neben der oben schon beschrieben Hauptfunktion Ihre Adressen zuverwalten,
  156.    hat COMET-ADRESS viele zusätzliche Funktionen integriert.
  157.  
  158.     1. Online-Hilfe zu fast jedem Punkt, die Sie selbst erweitern können
  159.  
  160.     2. Zu jedem Adressfeld ein zusätzliches Notizfeld
  161.  
  162.     3. Schnelleingabe bei ähnlichen Adressen
  163.  
  164.     4. Verschiedene Such- und Filterfunktionen
  165.  
  166.     5. Verschiedene Ausdruckmöglichkeiten, auch in eine Datei
  167.  
  168.     6. Ausdruck auch mit HP-Laserdrucker
  169.  
  170.     7. Import von Datensätzen
  171.  
  172.     8. Viele Exportmöglichkeiten, insbesondere Erstellen von Sereinbrief-
  173.        Steuerdateien für fast alle bekannten Textverarbeitungen.
  174.  
  175.     9. Weiterverarbeitung Ihrer Adressen und Notizen mit jeder Textver-
  176.        arbeitung möglich.
  177.  
  178.    10. Einen äußerst günstigen Preis
  179.  
  180.    11. Informationen zur aktuellen Datendatei.
  181.  
  182.  
  183.    Konvention:
  184.    Wenn im Handbuch angeben wird, daß Sie eine Taste drücken sollen,
  185.    so wird die angegebene Taste wie folgt dargestellt Taste [F1].
  186.  
  187.    Wird angegeben, Tasten [shift]+[F6] bedeutet das, daß Sie zuerst die
  188.    Taste Shift drücken und diese auch gedrückt halten müssen und dann
  189.    die Taste F6 drücken müssen.
  190.  
  191.    Menüpunkt [Suche] heißt, daß Sie im Hauptmenü entweder den Cursorbalken
  192.    mit der rechten Pfeiltasten oder linken Pfeiltaste (Cursortasten) auf
  193.    diesen Menüpunkt bewegen und mit der Taste Enter <┘ bestätigen.
  194.    Eine andere Möglichkeit einen Menüpunkt aufzurufen ist, Sie geben
  195.    einfach den Aufrufbuchstaben des Menüpunktes ein. Dieser Aufrufbuchstabe
  196.    für den Menüpunkt ist andersfarbig gekennzeichnet.
  197.  
  198.  
  199.  
  200.                     ▄ 2. I N S T A L L A T I O N ▄
  201.                     ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  202.  
  203.  
  204.    2.1 ■ Voraussetzung ■
  205.        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  206.    COMET-ADRESS benötigte folgende minimal Systemkonfiguration:
  207.  
  208.    IBM/PC  XT,AT  oder kompatibler Computer
  209.    1 Festplatte bzw. 1 Floppylaufwerk 1,2 MB-/720 Kb
  210.    512 kByte Speicherplatz im RAM
  211.    MS-DOS oder PC-DOS ab Version 3.0
  212.    Farb-Monitor (optional / wenn vorhanden !)
  213.  
  214.    2.2 ■ Installation■
  215.        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  216.    Die  Installation von COMET-ADRESS führen Sie am besten mit dem Instal-
  217.    lationsprogramm  durch.
  218.  
  219.    Wenn  Sie  das Installationsprogramm nicht nutzen wollen, sollten Sie
  220.    folgendes beachten:
  221.    Alle  COMET-ADRESS-Dateien  müssen  sich  in einem Unterverzeichnis be-
  222.    finden.
  223.    Nachdem Sie ein neues Verzeichnis erstellt haben, kopieren Sie alle
  224.    Dateien außer Install.exe und Para.dat in dieses Verzeichnis und ent-
  225.    packen die Datei COMET.exe.
  226.  
  227.    Wenn  Sie  jedoch  das  Installationsprogramm benutzen, brauchen Sie
  228.    sich darum nicht zu kümmern.
  229.  
  230.     Starten Sie das Programm mit:
  231.                                      ┌────╖
  232.                             Comet  + │ <┘ ║ (=Enter).
  233.                                      ╘════╝
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.           ▄ 3. A r b e i t e n  m i t  C O M E T - A D R E S S ▄
  239.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  240.  
  241.     3.0.1 ■ Allgemein ■
  242.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  243.     Wenn Sie COMET-ADRESS gestartet haben, präsentiert sich der Bild-
  244.     schirm wie folgt.
  245.     In der obersten Zeile haben Sie das Auswahlmenü für die verschiedenen
  246.     Funktionen des Programms. Sie können die einzelnen Menüpunkte folgender-
  247.     maßen auswählen.
  248.  
  249.     1.Bewegen Sie den Cursorbalken mit den Pfeiltasten (Cursortasten) auf
  250.     den Menüpunkt und bestätigen Sie den Menüpunkt mit der Enter-Taste [<┘].
  251.  
  252.     2.Jeder Menüpunkt enthält einen sogenannten Aufrufbuchstaben, der
  253.     andersfarbig gekennzeichnet ist. Wenn Sie diesen Buchstaben eingeben,
  254.     wir der Menüpunkt aufgerufen.
  255.  
  256.     Unter der Menüzeile, bis zur vorletzten Bildschirmzeile befindet sich
  257.     das sogenannte Arbeitsfeld.
  258.  
  259.     Die letzte Bildschirmzeile ist eine sogenannte Hilfszeile. Hier erhalten
  260.     Sie einen kurzen Hilfshinweis, bzw. es wird angezeigt, welche F-Tasten
  261.     mit Sonderfunktionen belegt sind. Sie sehen dort z.B. F1-Hilfe, d.h. wenn
  262.     Sie die Taste [F1] drücken, erscheint ein Fenster mit einem Hilfetext.
  263.  
  264.     3.0.2 ■ Voreinstellung ■
  265.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  266.     Wenn Sie das erstemal mit COMET-ADRESS arbeiten, sollten Sie zuerst
  267.     einige Grundeinstellungen vornehmen.
  268.  
  269.     1.Wählen Sie dazu den Menupunkt [Setup] [Makro].
  270.     Geben Sie hier die Makrotexte für das Adressfeld Anrede ein, d.h. ein
  271.     Makro soll Ihnen die Eingabe oft benötigter Funktionen (hier Eingabe
  272.     der Anrede) erleichtern. Wenn Sie später Adressen eingeben, werden Sie
  273.     diese Funktion schätzen lernen.
  274.     Mögliche Eingabe könnten hier sein: Frau, Herr, Versicherung usw.
  275.  
  276.     2.Wählen Sie Menupunkt [Setup] [Drucker]
  277.     Hier können Sie einen Druckertreiber auswählen, damit später Ihre Aus-
  278.     drucke korrekt werden. Wenn Ihr Drucker nicht dabei ist, verfahren Sie
  279.     wie folgt.
  280.     Nadeldrucker: Wählen Sie einen Drucker der Ihrem ähnlich ist, z.B gleiche
  281.                   Firma nur andere Typebezeichnung. Sollte das zu keinen
  282.                   brauchbaren Ausdrucken führen, wählen Sie den Epsondrucker.
  283.                   Wichtig ist auch, auf welchem Modus Ihr Drucker eingestellt
  284.                   ist. IBM oder Epson, fragen Sie Ihren Händler.
  285.     Laserdrucker: Unterstützt wird der HP-Laser IIIP. Wenn Sie einen anderen
  286.                   Laser benutzen, stellen Sie die HP-Emulation ein.
  287.  
  288.     3. Wählen Sie Menupunkt [Setup] [Absender]
  289.     Geben Sie hier Ihren Namen und Adresse ein. Dies wird gebraucht, wenn
  290.     Sie Briefetiketten drucken wollen.
  291.  
  292.     4.Wenn Sie einen Farbmonitor haben können Sie die Farben ändern.
  293.     Wählen Sie dazu Menupunkt [Setup] [Farben]
  294.     Sie können nun zwischen vier verschieden Farbpaletten auswählen.
  295.  
  296.     3.1 ■ Anlegen eines Datensatzes ■
  297.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  298.     Nachdem Sie nun die Grundeinstellungen vorgenommen haben, können Sie
  299.     den ersten Datensatz anlegen.
  300.     (Wenn wir Computerleute vom Datensatz sprechen, meinen wir verschiedene
  301.     Daten, die zu einem bestimmten Kreterium gehören, z.B. eine Adresse, die
  302.     Sie eingeben, ist ein Datensatz. Zu ihm gehören verschieden Daten, z.B.
  303.     der Name, Vorname, Strasse, Plz, Ort usw.)
  304.  
  305.     Wählen Sie Menüpunkt [Anfügen]
  306.  
  307.     Die Eingabemaske wird aktiviert, der Cursor steht auf dem ersten Daten-
  308.     feld Anrede und es öffnet sich ein Fenster mit den Makrotexten, die Sie
  309.     zuvor angelegt haben (Menüpunkt [Setup] [Makro]). Sie können jetzt eine
  310.     Anrede mit den Pfeiltasten (Cursortasten) oder dem Anfangsbuchstaben
  311.     auswählen. Wenn Sie jetzt mit der Taste [<┘] bestätigen, wird die Anrede
  312.     übernommen.
  313.  
  314.     Hinweis!
  315.     Wenn Sie mal eine Anrede brauchen, die nicht in der Makroliste ist,
  316.     betätigen Sie einfach die Taste [Esc]. Sie können dann manuell eine
  317.     Anrede eingeben.
  318.  
  319.     3.1.1 ■ Notizfeld ■
  320.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  321.     Nachdem Sie alle Daten in den Datenfeldern eingegeben haben, kommen Sie
  322.     in das Notizfeld. Wenn Sie hier Notizen eingeben, und diese behalten
  323.     wollen, müssen Sie diese Eingabe immer mit der Taste [F10] sichern.
  324.  
  325.     Wollen Sie hier keine Eigabe machen, drücken Sie einfach [Esc].
  326.  
  327.     3.1.2 ■ Kopieren von Adressen ■
  328.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  329.     Zum Kopieren von Adressen müssen Sie zuerst eine Adresse markieren, die
  330.     kopiert werden soll. Dazu dürfen Sie sich  n i c h t  im Modus Anfügen
  331.     befinden. Zum kopieren markiert wird nach drücken der Taste [F3] die
  332.     Adresse, die auf dem Bildschirm angezeigt wird.
  333.  
  334.     Wenn Sie jetzt die markierte Adresse kopieren wollen, begeben Sie sich
  335.     in den Modus Anfügen und drücken wiederum die Taste [F3], nachdem Sie
  336.     die Anrede eingegeben. Wenn Sie jetzt mit der Pfeiltaste (Cursortaste)
  337.     runter durch die Datenfelder gehen, werden die Daten des markierten
  338.     Datensatzes eingelesen. Natürlich können Sie die eingelesenen Daten
  339.     ändern.
  340.  
  341.     3.2 ■ Blättern von Datensätzen ■
  342.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  343.     Wenn Sie mehrere Datensätze angelegt haben, können Sie durch die Sätze
  344.     blättern.
  345.                                                     ┌───╖
  346.     Vorwärtsblättern  = Menüpunkt [Vor] oder Taste  │  ║
  347.                                                     ╘═══╝
  348.                                                     ┌───╖
  349.     Rückwärtsblättern = Menüpunkt [Zur] oder Taste  │  ║
  350.                                                     ╘═══╝
  351.  
  352.     3.3 ■ Ändern eines Datensatzes ■
  353.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  354.     Wählen Sie den zu ändernden Datensatz durch blättern oder Menupunkt
  355.     [Suche] aus.
  356.  
  357.     Wählen Sie Menupunkt [Ändern]
  358.     Nehmen Sie die Änderung vor und verlassen das Arbeitsblatt mit [Esc]
  359.     Sie müssen jetzt nur noch angeben, ob die Änderung gespeichert werden
  360.     soll. Bestätigen Sie mit  J  für Ja.
  361.  
  362.     3.3.1 ■ Ändern/Ergänzen des Notizfeldes ■
  363.           ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  364.     Änderungen/Ergänzungen im Notizfeld können Sie ganz schnell durch
  365.     drücken der Taste [F5] vornehmen.
  366.     Mit der Taste [F10] müssen Sie die Änderungen speichern.
  367.  
  368.     Hinweis!
  369.     Die Funktionen des Editors entnehmen Sie bitte dem Punkt Editor an
  370.     anderer Stelle dieses Handbuchs.
  371.  
  372.     3.4 ■ Browse ■
  373.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  374.     Browse bedeutet die Bildschirmanzeige aller Datensätze untereinander,
  375.     ähnlich einer Liste. Es werden jedoch nur ganz spezifische Datenfelder
  376.     angezeigt. Welche Datensätze angezeigt werden, ist unter anderem davon
  377.     abhängig, ob Sie einen Filter gesetzt haben oder nicht. (siehe auch
  378.     Punkt Filter an anderer Stelle des Handbuchs.
  379.  
  380.     Wenn Sie den Menüpunkt [Browse] gewählt haben, erhalten Sie ein Unter-
  381.     menü mit den Bildschirmlisten, die Ihnen zur Verfügung stehen:
  382.                             Adressen
  383.                             Telefon
  384.                             Geburtstag
  385.     Wählen Sie eine Liste aus. Auf dem Bildschirm werden jetzt die Daten-
  386.     sätze untereinander aufgelistet. Mit den Pfeiltasten (Cursortasten)
  387.     können Sie den Cursobalken jetzt von oben nach unten und von rechts
  388.     nach links bewegen.
  389.     Für diese Bildschirmliste stehen Ihnen drei Funktionen zur Verfügung:
  390.     1. Taste [F2] Memo => zeigt das Notizfeld für den Datensatz, auf dem
  391.        sich der Cursorbalken befindet.
  392.     2. Taste [F3] Sortieren => bestimmt nach welchem Gesichtspunkt die
  393.        Bildschirmliste sortiert dargestellt wird.
  394.     3. Taste [F5] Gehe zu => Bewegt den Cursorbalken auf eine bestimmte
  395.        Datensatznr. Die Nummern der Datensätze sehen Sie an der rechten
  396.        Seite der Bildschirmliste (AD-Nr.)
  397.  
  398.     Wenn Sie die Bildschirmliste mit der Taste [Esc] oder [<┘] verlassen,
  399.     wird der Datensatz angezeigt, auf dem sich der Cursorbalken befandt.
  400.  
  401.     3.5 ■ Durchsuchen ■
  402.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  403.     Mit dieser Funktion können Sie alle Datensätze einschließlich der
  404.     Notizfelder nach einem Begriff durchsuchen lassen.
  405.  
  406.     Wählen Sie Menüpunkt [Durchs]
  407.     Sie erhalten ein Untermenü mit folgender Auswahl:
  408.                             Datensätze
  409.                             Notizen
  410.     Wenn Sie nur die Datenfelder durchsuchen wollen, wählen Sie Datensätze,
  411.     wenn Sie die Notizfelder durchsuchen wollen, wählen Sie Notizen.
  412.     Sie werden dann aufgefordert den Suchbegriff einzugeben. Je genauer
  413.     hier Ihre Eingabe ist, umso genauer wird gesucht.
  414.     Beispiel: Sie suchen Herrmann. Geben Sie jetzt nur H ein, wird jeder
  415.               Datensatz angezeigt, der H enthält. Eine solche Suche ist
  416.               nicht sehr sinnvoll. Geben Sie Herr ein, wird jeder Datensatz
  417.               angezeigt, der das Wort Herr enthält. Geben Sie jedoch
  418.               Herrmann ein werden nur noch die Datensätze angezeigt, die
  419.               Herrmann enthalten.
  420.  
  421.  
  422.     3.6 ■ Suche ■
  423.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  424.     Sucht einen Datensatz. Gesucht wird nur in einem Datenfeld.
  425.  
  426.     Wählen Sie Menüpunkt [Suche]
  427.     In dem dann erscheinenden Untermenü sind die Datenfelder angegeben, in
  428.     denen gesucht werden kann. Folgende Datenfelder stehen zur Verfügung:
  429.                              Name
  430.                              Postleitzahl
  431.                              Ort
  432.                              Geburtstag
  433.     Wählen Sie das Datenfeld aus, in dem Sie nach einem Begriff suchen wollen.
  434.     Sie werden dann aufgefordert den Suchbegriff einzugeben.
  435.     Hinweis!
  436.     Für die Eingabe des Suchbegriffs für die Datenfelder Name und Ort siehe
  437.     Beispiel Punkt Browse.
  438.     Eingabe Suchbegriff Datenfeld Postleitzahl=>hier müssen Sie die komplette
  439.     Postleitzahl eingeben. Z.B. 8000 und nicht 8
  440.     Eingabe Suchbegriff Datenfeld Geburtstag=>hier müssen Sie wenigstens den
  441.     Tag und den Monat eingeben. Format TT.MM.JJ, z.B. 01.01.58
  442.  
  443.     3.7 ■ Filter ■
  444.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  445.     Angezeigt werden nur noch die Datensätze, die der Filterbedingung ent-
  446.     sprechen.
  447.  
  448.     Wählen Sie Menüpunkt [Filter]
  449.  
  450.     In dem dann erscheinenden Untermenü sind die Datenfelder angegeben, die
  451.     Ihnen zum Filtern der Datensätze zur Verfügung stehen. Folgende Daten-
  452.     felder stehen zur Verfügung:
  453.                              Name
  454.                              Postleitzahl
  455.                              Ort
  456.                              Geburtstag
  457.     Zusätzlich können Sie noch einen Filter auf den Geburtsmonat setzen.
  458.     Angezeigt werden dann nur noch die Datensätze der Personen, die in dem
  459.     Monat Geburtstag haben.
  460.  
  461.     Wählen Sie das Datenfeld aus, für das Sie einen Filter bestimmen wollen.
  462.     Sie werden dann aufgefordert den Filterbegriff einzugeben.
  463.     Für die Eingabe des Filters für die Datenfelder Name, Ort und Plz siehe
  464.     Beispiel Punkt Browse.
  465.     Eingabe Suchbegriff Datenfeld Geburtstag=>hier müssen Sie wenigstens den
  466.     Tag und den Monat eingeben. Format TT.MM.JJ, z.B. 01.01.58
  467.  
  468.     Wichtig!
  469.     Wenn ein Filter gesetzt ist, erscheint in der Statuszeile (die unterste
  470.     Zeile am Bildschirm) der Hinweis F2-Filter aufh. in einer anderen Farbe.
  471.     Wenn Sie jetzt die Taste [F2] drücken, wird der gesetzte Filter wieder
  472.     aufgehoben.
  473.  
  474.     Hinweis!
  475.     Der Filter bestimmt auch, welche Datensätze mit der Funktion Browse
  476.     angezeigt werden, bzw. welche Datensätze mit der Funktion Drucken auf
  477.     den Drucker ausgegeben werden.
  478.  
  479.  
  480.     3.8 ■ Löschen/Pack ■
  481.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  482.  
  483.     Löschen und Entfernen von Datensätzen
  484.  
  485.     Wenn Sie einen Datensatz löschen wollen, wählen Sie den Menüpunkt
  486.     [Löschen]. Der angezeigte Datensatz wird zum löschen markiert. Sie
  487.     können diese Löschmarkierung wieder rückgängig machen, indem Sie
  488.     nochmals den Menüpunkt [Löschen] aufrufen. Die Markierung wird dann
  489.     wieder entfernt.
  490.  
  491.     Wenn Sie einen als gelöscht markierten Datensatz aus der Datei entfernen
  492.     wollen, wählen Sie Menüpunkt [Pack]. Dadurch werden die markierten
  493.     Datensätze unwiderbringlich gelöscht und die Indexdateien neu aufgebaut.
  494.  
  495.     Hinweis!
  496.     Sollten einmal Ihre Indexdateien durcheinander sein, Sie merken das, wenn
  497.     die alphabetische Reihenfolge der Datensätze nicht mehr stimmt, wählen
  498.     Sie die Pack Funktion. Dadurch werden die Indexdateien neu aufgebaut.
  499.  
  500.     3.9 ■ Drucken ■
  501.         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  502.     COMET-ADRESS bietet Ihnen eine Vielzahl von Ausdruck- sowie
  503.     Exportmöglichkeiten. Auch eine Möglichkeit zum Import von Daten ist
  504.     unter diesem Menüpunkt zufinden.
  505.  
  506.     Wählen Sie dazu den Menüpunkt [Drucken]
  507.  
  508.     Sie erhalten dann folgendes Untermenü:
  509.                                  Etikett einzeln
  510.                                  Datenblatt
  511.                                  Adressenliste
  512.                                  Telefonliste
  513.                                  Geburtstagsliste
  514.                                  Etiketten
  515.                                  Export
  516.                                  Import
  517.  
  518.     Etikett einzeln: druckt ein einzelnes Etikett des angezeigten Datensatzes.
  519.     Datenblatt     : druckt das komplette Datenblatt des angezeigten Daten-
  520.                      satze, einschließlich der Notizen.
  521.     Adressenliste  : druckt eine Adressenliste aller Datensätze, bzw. der
  522.                      Datensätze, die durch die Filterbedingung bestimmt
  523.                      werden.
  524.     Telefonliste   : druckt eine Telefonliste aller Datensätze, bzw. der
  525.                      Datensätze, die durch die Filterbedingung bestimmt
  526.                      werden.
  527.     Geburtstagsliste: druckt eine Geburtstagsliste aller Datensätze, bzw. der
  528.                      Datensätze, die durch die Filterbedingung bestimmt
  529.                      werden.
  530.     Etiketten      : druckt Etiketten aller Datensätze, bzw. der
  531.                      Datensätze, die durch die Filterbedingung bestimmt
  532.                      werden.
  533.  
  534.     Hinweis!
  535.     Alle Ausdrucke können Sie statt auf den Drucker auch in eine Datei
  536.     drucken. Diese Datei können Sie dann mit jeder beliebigen Textvrarbeitung
  537.     weiter bearbeiten, z.B. um eine Telefonliste mit Schriftformatierungen
  538.     auszudrucken. Die Datei steht in dem aktuellen Verzeichnis von
  539.     COMET-ADRESS. Wenn Sie in eine Datei drucken wollen, können Sie den
  540.     vorgegebenen Dateinamen auch überschreiben.
  541.  
  542.  
  543.     Export  :  Diese Funktion erlaubt Ihnen Ihre Adressdaten in einem anderen
  544.                Format abzupeichern. Dies wird meistens benötigt, wenn Sie
  545.                Serienbriefe mit Ihrer Textverarbeitung erstellen wollen.
  546.                Diese Dateien werden auch Steuerdateien genannt.
  547.                Für fast alle wichtigen Textverarbeitungen haben wir eine
  548.                Exportmöglichkeit vorgesehen. Außerdem haben Sie die Möglich-
  549.                keit Ihre Daten in das SDF-Format zu exportieren.
  550.                Wenn Sie mit dem Export von Daten bzw. Steuerdateien noch
  551.                keine Erfahrungen haben, lesen Sie bitte im Handbuch Ihrer
  552.                Textverarbeitung unter Serienbriefe nach oder besorgen Sie
  553.                sich weiterführende Literatur aus dem Fachhandel.
  554.  
  555.                Der vorgegebene Dateiname für die Exportdatei können Sie
  556.                natürlich überschreiben. Die Datei steht in dem Verzeichnis
  557.                von COMET-ADRESS.
  558.    Import   :  Mit dieser Funktion können Sie Daten aus anderen Programmen,
  559.                die im SDF-Format vorliegen, einlesen. Diese Daten müssen
  560.                jedoch die gleiche Anzahl, Reihenfolge und Länge haben,wie
  561.                die Datenfelder von  COMET-ADRESS.
  562.                Wenn Sie diesen Menüpunkt gewählt haben, erhalten Sie ein
  563.                Auswahlfenster, mit dem Sie durch die Verzeichnisse blättern
  564.                können. Angezeigt werden jedoch nur Dateien mit der
  565.                Erweiterung .SDF.
  566.                Das Symbol [..] bedeutet, das Sie sich in einem Verzeichnis
  567.                befinden. Wenn Sie ein anderes Verzeichnis auswählen wollen,
  568.                bewegen Sie den Cursorbalken auf diese Symbol und drücken die
  569.                Taste Enter [<┘]. Jetzt können Sie ein anderes Verzeichnis
  570.                wählen.
  571.  
  572.  
  573.  
  574.                         █ 4. Weitere Informationen █
  575.                         ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  576.  
  577.  
  578.    4.1 ■ Editor Notizblock ■
  579.        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  580.    Der Editor zum Ändern/Eingeben des Notizfeldes stellt Ihnen einige
  581.    Funktionen zur Verfügung, die das Eingeben/Ändern von Texten erleichtert.
  582.  
  583.    ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  584.    │ ┌────╖                                              │
  585.    │ │ F9 ║ = Suchen                                     │
  586.    │ ╘════╝                                              │
  587.    │ ┌─────╖   ┌────╖                                    │
  588.    │ │Shift║ + │ F10║ = kompletten Text löschen          │
  589.    │ ╘═════╝   ╘════╝                                    │
  590.    │ ┌────╖   ┌───╖                                      │
  591.    │ │Strg║ + │ T ║  = Wort löschen                      │
  592.    │ ╘════╝   ╘═══╝                                      │
  593.    │ ┌────╖   ┌───╖                                      │
  594.    │ │Strg║ + │ Y ║  = Zeile löschen                     │
  595.    │ ╘════╝   ╘═══╝                                      │
  596.    └─────────────────────────────────────────────────────┘
  597.  
  598.    ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  599.    │          *  B l o c k f u n k t i o n e n  *        │
  600.    ╞═════════════════════════════════════════════════════╡
  601.    │ ┌────╖                  ┌────╖                      │
  602.    │ │ F7 ║ = Blockbeginn    │ F8 ║ = Block Ende         │
  603.    │ ╘════╝                  ╘════╝                      │
  604.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  605.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ W ║  = Block speichern           │
  606.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  607.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  608.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ R ║  = Block einlesen            │
  609.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  610.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  611.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ C ║  = Block kopieren            │
  612.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  613.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  614.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ V ║  = Block verschieben         │
  615.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  616.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  617.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ Y ║  = Block löschen             │
  618.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  619.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  620.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ P ║  = Block drucken             │
  621.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  622.    │ ┌────╖   ┌───╖   ┌───╖                              │
  623.    │ │Strg║ + │ K ║ + │ H ║  = Block Markierung löschen  │
  624.    │ ╘════╝   ╘═══╝   ╘═══╝                              │
  625.    └─────────────────────────────────────────────────────┘
  626.  
  627.    4.2 ■ Bewegen Fenster Notizfeld ■
  628.        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  629.  
  630.    Sie können das Eingabefenster für das Notizfeld bewegen, vergrößern
  631.    und verkleinern. Diese Änderungen werden gespeichert.
  632.  
  633.    ┌──────────────────────────────────────────────────────┐
  634.    │* B e w e g e n  d e s  E d i t o r f e n s t e r s * │
  635.    ╞══════════════════════════════════════════════════════╡
  636.    │        ┌──────╖                                      │
  637.    │ Zuerst │Rollen║  drücken                             │
  638.    │        ╘══════╝                                      │
  639.    │                                                      │
  640.    │         ┌───╖                                        │
  641.    │    ┌──╖ │  ║ ┌──╖                                   │
  642.    │    │<-║ ╘═══╝ │->║ = Fenster bewegen                 │
  643.    │    ╘══╝ ┌───╖ ╘══╝                                   │
  644.    │         │  ║                                        │
  645.    │         ╘═══╝                                        │
  646.    │                                                      │
  647.    │          ┌─────╖                                     │
  648.    │   Linke  │Shift║ + Cursortasten = verkleinern        │
  649.    │          ╘═════╝                                     │
  650.    │                                                      │
  651.    │          ┌─────╖                                     │
  652.    │   Rechte │Shift║ + Cursortasten =  vergrößern        │
  653.    │          ╘═════╝                                     │
  654.    │                                                      │
  655.    │   Nach der Einstellung erneut die Taste              │
  656.    │  ┌──────╖                                            │
  657.    │  │Rollen║  drücken                                   │
  658.    │  ╘══════╝                                            │
  659.    └──────────────────────────────────────────────────────┘
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.                    ▄ 5. D a s  H i l f e s y s t e m ▄
  665.                    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  666.  
  667.    Das Programm COMET-ADRESS hat ein umfangreiches Hilfesystem, welches
  668.    Sie sich auch individuell anpassen können.
  669.  
  670.    1. Der erste Hilfspunkt ist die sogenannte Statuszeile, das ist die
  671.       unterste Zeile auf dem Bildschirm. Hier erhalten Sie eine Kurzhilfe,
  672.       in Form von Hinweisen. Auch werden hier Hinweise zu allgemein
  673.       gültigen Tastenbelegungen gegeben. Bei diese Art der Hilfe ist keine
  674.       individuelle Anpassung möglich.
  675.  
  676.                                      ┌────╖
  677.    2. Das Hilfesystem über die Taste │ F1 ║
  678.                                      ╘════╝
  679.  
  680.       Über diese Taste erhalten Sie zu allen wichtigen Punkten eine
  681.       detaillierte Hilfe, die Sie sich auch individuell anpassen können.
  682.                                 ┌─────╖  ┌────╖
  683.       Mit der Tastenkombination │Shift║ +│ F1 ║ erhalten Sie eine Übersicht
  684.                                 ╘═════╝  ╘════╝
  685.       über alle Hilfepunkte. Sie können einen Punkt auswählen, zu dem Sie
  686.       Hilfe haben möchten, so können Sie schnell mal Hilfe einholen,
  687.       unabhängig davon, bei welchem Bearbeitungspunkt Sie sich im Programm
  688.       befinden.
  689.  
  690.    5.1 ■ Individuelle Anpassung des Hilfesystems ■
  691.        ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  692.  
  693.       Bevor Sie das Hilfesystem auf Ihre Bedürfnisse anpassen, sollten Sie
  694.       unbedingt folgende Dateien sichern:
  695.  
  696.                                          Hilfe.dbt
  697.                                          Hilfe.hlp
  698.                                          Hilfe.hnd
  699.                                          Hilfe.tnd
  700.  
  701.       damit Sie, falls Ihnen bei der Anpassung Fehler unterlaufen, immer
  702.       noch die beigefügte Hilfe wieder laden können.
  703.  
  704.       Um die Hilfe zu ändern, betätigen Sie die Tastenkombination
  705.  
  706.                             ┌────╖   ╒════╗
  707.                             │ALT ║ + │ F1 ║
  708.                             ╘════╝   ╘════╝
  709.       Das Fenster mit dem Hilfetext öffnet sich. Diesen Text können Sie
  710.       jetzt ändern oder neuen Text hinzufügen. Die Größe und die Lage
  711.       des Fensters können Sie auch ändern. (S. weiter oben F2 Ändern,
  712.       Bewegen des Editorfensters)
  713.       Nachdem Sie Ihre Änderungen beendet haben, sichern Sie den Text
  714.  
  715.                                ┌────╖   ╒════╗
  716.       der Tastenkombination:   │Strg║ + │Ende║
  717.                                ╘════╝   ╘════╝
  718.  
  719.  
  720.       Hinweis:                        ┌────╖
  721.       Verlassen des Hilfefensters mit │ESC ║ sichert die Änderungen nicht,
  722.                                       ╘════╝
  723.       d.h. alle gemachten Änderungen werden verworfen.
  724.  
  725.       Nun erhalten Sie folgendes Fenster:
  726.  
  727.                ┌─────────────Zusätzliche Information─────────────┐
  728.                │ Thema:       ...........                        │
  729.                │ Inhalt:      ..........                         │
  730.                │ Autom.Größe? J                                  │
  731.                │ Linienart:   4                                  │
  732.                │ Schatten?    J                                  │
  733.                │ Explodieren? N                                  │
  734.                │ Box-Titel:   Hilfe->Hauptmenü Datei             │
  735.                └─────────────────────────────────────────────────┘
  736.  
  737.  
  738.       Thema: ist der Hauptpunkt der bei Aufruf mit [Shift]+[F1] angezeigt
  739.              wird, z.B. Datei.
  740.  
  741.       Inhalt: wird dem Hauptpunkt bei Aufruf mit [Shift]+[F1] zugeordnet,
  742.               z.B. Laden
  743.  
  744.       Autom. Größe: Wenn Sie die Größe selbst bestimmt haben, geben Sie
  745.                     N für Nein ein, sonst bestimmt das Programm die Größe
  746.                     selbst.
  747.       Linienart: geben Sie die Nr. für die Linienart ein. Die Linienart
  748.                  bestimmt die Umrandung für das Hilfefenster. Folgende
  749.                  Möglichkeiten stehen zur Auswahl:
  750.  
  751.                              ┌───────────────────┐
  752.                              │  0 = keine Linie  │
  753.                              │                   │
  754.                              │  1 = ┌            │
  755.                              │                   │
  756.                              │  2 = ╔            │
  757.                              │                   │
  758.                              │  3 = █            │
  759.                              │                   │
  760.                              │  4 = ╒            │
  761.                              │                   │
  762.                              │  5 = ╓            │
  763.                              └───────────────────┘
  764.  
  765.  
  766.       Schatten: Wenn Sie einen Schatten um das Hilfefenster möchten,
  767.                 müssen Sie hier J für Ja eingeben, sonst N.
  768.  
  769.       Explodieren: Wenn Sie ein explodierendes Hilfefenster wünschen,
  770.                    geben Sie hier J ein. Ein explodierendes Fenster
  771.                    baut sich langsam vom Fenstermittelpunkt auf.
  772.  
  773.       Box-Titel: Hier können Sie einen Titel eingeben, der oben in der
  774.                  Umrandung des Hilfefensters angezeigt wird, z.B.
  775.                  Hilfe->Datei Laden. Diese Funktion ist recht nützlich,
  776.                  damit man sieht, welches Hilfefenster geöffnet ist.
  777.  
  778.  
  779.       Hinweis:
  780.       Alle gewählten Einstellungen wirken nur auf das gewählte Hilfefenster!
  781.  
  782.  
  783.  
  784.                    ▄ 6. Copyright - Gewährleistungen ▄
  785.                    ▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀▀
  786.  
  787.    Dieses  Handbuch  und das Programm ist  urheberrechtlich geschützt
  788.    und  copyright  by gs data service * g.schumann. Sie dürfen
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  796.    sicherung angefertigt werden.
  797.  
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  799.    Verwendungszweck wird nicht zugesichert. Die Haftung für bei dem Ge-
  800.    brauch  von COMET-ADRESS entstehende  Schäden ist beschränkt auf Vor-
  801.    satz. Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen.
  802.  
  803.    gs data service g.schumann
  804.    kaffeestr.1
  805.    D-4515 bad essen 1
  806.  
  807.  
  808.  
  809.