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Text File  |  1991-06-20  |  34KB  |  710 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.         PROGRAMM -Start - Aufrufe:
  5.         -----------------------
  6.  
  7.             Eingabe + RETURN       Ausführung
  8.             ----------------       -----------------------------------
  9.               START                Zuerst wird das Handbuch auf dem
  10.                                    Monitor angezeigt und anschließend
  11.                                    durch betätigen der 'X'-Taste das
  12.                                    SPESEN-Programm gestartet.
  13.  
  14.               SPESEN               Das Spesen-Programm wird sofort gestartet.
  15.  
  16.  
  17.         Das Handbuch können Sie sich auch ausdrucken lassen, indem Sie
  18.         'TYPE HANDBUCH > LPT1:' eingeben und RETURN (ENTER) drücken.
  19.  
  20.         Durch betätigen der Pfeiltasten können Sie sich das ganze Hand-
  21.         buch hintereinander auf dem Monitor ausgeben lassen.
  22.  
  23.  
  24.  
  25.  
  26.  
  27.         S P E S E N    Version 3.41   Reisekosten-Abrechnung Inland
  28.         -----------------------------------------------------------
  29.         (c) 1989-91  bei Klaus   M E Y E R
  30.                          Uhlenbrockstr. 30
  31.                          4980    B Ü N D E
  32.                          Tel.: 05223/64260
  33.  
  34.         Version 2.3  Stand per  1.05.1989
  35.         Version 2.4  Stand per  1.11.1989
  36.         Version 3.0  Stand per 13.02.1990
  37.         Version 3.1  Stand per 13.07.1990
  38.         Version 3.2  Stand per 26.09.1990
  39.         Version 3.3  Stand per 27.12.1990
  40.         Version 3.4  Stand per 15.02.1991
  41.         Version 3.41 Stand per  8.04.1991
  42.         Version 3.42 Stand per 20.06.1991
  43.         -----------------------------------------------------------
  44.         Demo-Diskette .................... DM 10,--
  45.         Original-Programm ................ DM 95,--
  46.         -----------------------------------------------------------
  47.  
  48.         Unterschiede zwischen DEMO und ORIGINAL
  49.         ---------------------------------------
  50.         Die DEMO-Version gleicht fast hundertprozentig dem Original-
  51.         Version, mit dem kleinen Unterschied, daß in der DEMO statt
  52.         dem Benutzer-Namen der Hinweis '* MUSTER * MUSTER * MUSTER *'
  53.         erscheint.
  54.  
  55.         In der Original-Version wird der Benutzer-Name von mir vorge-
  56.         geben und mittels eines Codes wird im laufendem Programm je-
  57.         weils abfragt, ob der Benutzername nicht verändert wurde.
  58.  
  59.         Dieser kleine Kopierschutz sei mir gestattet und ich bin der
  60.         Meinung, daß der Preis von DM 95,-- es gestattet, daß sich
  61.         jeder das Programm zulegen kann, vor allen Dingen, da Sie es
  62.         mittels der DEMO-Version ausprobieren können, ob es sich für
  63.         Ihre Zwecke eignet.
  64.  
  65.         Unterschiede zur vorherigen Version 2.1
  66.         ---------------------------------------
  67.         1.) Bei der Version 2.1 ergaben sich Rundungsfehler beim
  68.             Listenausdruck. Dieses ist hiermit beseitigt.
  69.  
  70.         2.) Zusätzliche Textvorgabe für Kosten-Text-Felder
  71.             Genau wie bei Reise-Strecke und Reise-Anlass können Sie
  72.             nun auch für die Felder 'Kosten-Text' Pauschal-Texte
  73.             definieren und jeweils mit der F1-Taste abrufen.
  74.  
  75.         V 2.4: Unterschiede zur vorherigen Version 2.3
  76.         ----------------------------------------------
  77.         1.) Bei der Version 2.3 ergaben sich Rundungsfehler beim
  78.             Privat-Kilometer-Anteil. Dieses ist hiermit beseitigt.
  79.  
  80.         2.) Strecken bzw. Anlass-Text-Eingabe
  81.             Bisher konnte nur mit der F1-Taste der Text jeweils vorge-
  82.             blättert werden. Nun können Sie auch mit der F3-Taste die
  83.             vorgegebenen Texte zurückblättern. Außerdem besteht jetzt
  84.             die Möglichkeit, mittels der F5-Taste vorgegebene Texte an
  85.             bereits eingegebene Texte anzuhängen.
  86.  
  87.         3.) Kosten-Text-Eingabe
  88.             Bisher konnte nur mit der F1-Taste der Text jeweils vorge-
  89.             blättert werden. Nun können Sie auch mit der F3-Taste die
  90.             vorgegebenen Texte zurückblättern.
  91.  
  92.         4.) Mehrwertsteuer-Satz-Eingabe
  93.             Bisher konnte nur mit der F1-Taste der MwSt-Satz jeweils vorge-
  94.             blättert werden. Nun können Sie auch mit der F3-Taste die
  95.             vorgegebenen MwSt-Sätze zurückblättern.
  96.  
  97.         5.) In der Spalte 'Übernachtungstext' besteht jetzt die Möglich-
  98.             keit, mittels der F3-Taste den Text für die Inanspruchnahme
  99.             der Pauschale in die Eingabezeile zu übernehmen.
  100.  
  101.         6.) Bei der Stammdaten-Eingabe besteht die Möglichkeit, zwischen
  102.             einer Abrechnungsart mit oder ohne Kilometern zu wählen.
  103.             Haben Sie schon bisher mit dem Programm gearbeitet, so
  104.             akzeptiert das Programm auch die bereits bestehenden
  105.             Stammdaten und wandelt diese in das neue Format um.
  106.  
  107.         7.) Gaben Sie bei den vorherigen Version bei Stammdaten den
  108.             Kilometer-Tacho-Stand von '0' ein, so stürzte das Programm
  109.             bei Reise-Eingaben ab. Dieses ist jetzt beseitigt.
  110.  
  111.         8.) Hier noch ein Hinweis: Manchen Benutzern reicht der Platz
  112.             für die Reise-Strecken-Angabe nicht. Sie können hierfür
  113.             ohne weiteres die Zeile für Reise-Anlass-Eingaben benutzen.
  114.  
  115.         9.) Reisen mit einer Dauer von unter 5 Stunden wurden bisher
  116.             nicht vom Programm akzeptiert. Dieses habe ich wie folgt
  117.             geändert: Haben Sie eine Reisedauer von unter 5 Stunden
  118.             angegeben, so erfolgt eine Abfrage, ob die Reisedauer
  119.             richtig ist. Bei drücken der 'J'-Taste akzeptiert das
  120.             Programm auch die geringere Zeit.
  121.  
  122.        10.) Drücken Sie in der Eingabezeile 'REISE-ANLASS-TEXT'
  123.             die F7-Taste, so erscheint der Text 'Fahrt zwischen
  124.             Wohnung und Arbeit' und bei beibehalten dieses Textes
  125.             werden die angegebenen gefahrenen Kilometer beim Listen-
  126.             ausdruck in einer extra Spalte ausgedruckt und am Listen-
  127.             Ende aufsummiert.
  128.  
  129.  
  130.         V 2.41: Unterschiede zur vorherigen Version 2.3
  131.         -----------------------------------------------
  132.         1.) Hier wurde zusätzlich die Kilometergeld-Berechnung mit
  133.             in das Programm eingearbeitet.
  134.             Entscheident, ob diese durchgeführt und auf der Reise-
  135.             liste mit aufgeführt wird, sind die dementsprechenden
  136.             Angaben bei den Stammdaten.
  137.  
  138.  
  139.         V 3.0: Änderungen
  140.         -----------------
  141.         1.) Da sich ab 1.1.1990 Änderungen in der steuerlichen Be-
  142.             handlung der Spesen-Abrechnung ergeben haben, erfolgte
  143.             in der Version 3.0 die entsprechende Änderung.
  144.  
  145.         2.) Als zusätzlicher Menü-Punkt habe ich eine Änderungs-
  146.             möglichkeit der bereits gespeicherten Reise eingebaut.
  147.             beachten Sie aber bitte, daß bei einer Änderung von
  148.             gespeicherten Reisen keine Überprüfung auf Richtigkeit
  149.             erfolgt und außerdem, falls bei den Kilometerangaben
  150.             eine Änderung erfolgte, NICHT automatisch die KM-Angabe
  151.             bei den nachfolgenden Reisen gändert wird.
  152.  
  153.         V 3.1 Änderungen
  154.         ----------------
  155.  
  156.         1.) Bei einem bestimmten Kilometer-Stand des Fahrzeuges und
  157.             anderen bestimmten Voraussetzungen stiegt das Programm
  158.             aus. Dieser Fehler wurde nun beseitigt.
  159.  
  160.         2.) Einige andere kleinere Schönheitsfehler wurden beseitigt,
  161.             so zum Beispiel war bei den Fahrt-Listen ein zu kleiner
  162.             Lochrand vorhanden. Durch eine geringfügige Änderung
  163.             des Druckbildes habe ich Lochrand  mit eingearbeitet.
  164.  
  165.         3.) Es ist jetzt auch möglich, bei der Betragseingabe von
  166.             Kosten Negativ-Beträge ( d.h. Beträge mit einem vor-
  167.             an gestellten '- 'Zeichen einzugeben. Gedacht ist
  168.             dies z.B. für eine Kostenerstattung oder auch z.B.
  169.             für die in Abzug zusetzende evtl. Haushaltserspar-
  170.             nis.
  171.  
  172.             In solch einem Fall geben Sie den Kostentext usw. wie
  173.             bisher ein, nur für die Markierung als Negativbetrag
  174.             (Kostenerstattung) setzen Sie bei der Betragseingabe
  175.             vor dem Betrag das Minuszeichen ( '- ' ).
  176.  
  177.         V 3.2 Änderungen
  178.         ----------------
  179.             Bei einem Wechsel des Fahrzeuges ergaben sich Schwierig-
  180.             keiten in Bezug auf die Privatkilometer. Diese Fehler-
  181.             quelle wurde in V3.2 beseitigt.
  182.  
  183.         V 3.3 Änderungen
  184.         ----------------
  185.             Bei Anwendung eines Laserdrucker ergaben sich hinsicht-
  186.             lich des Ausdruckes Probleme. Diese wurden beseitigt
  187.             durch eine geringfügige Änderung des Reiselisten-Formates
  188.             Siehe auch Hinweise Handbuch unter Druckerinstall.
  189.                                    
  190.         V 3.4 Änderungen
  191.         ----------------
  192.             Hinsichtlich der Reise-Listen-Ausdrucke ergaben sich noch
  193.             kleine Ungereimtheiten, die nun ausgemerzt wurden.
  194.             Außerdem stieg das Programm bei einer JA/NEIN-Frage aus,
  195.             sobald hier die ENTER-Taste gedrück wurde. Dieser Fehler
  196.             wurde auch beseitigt.
  197.             Zusätzlich wurde bei der Reise-Eingabe die F8 - Taste beim
  198.             Feld REISE-ANLASS mit dem Text 'Büro-Tätigkeit'belegt.
  199.             D.h. beim drücken der F8-Taste in Eingabefeld REISE-ANLASS
  200.             erscheint der Text 'Büro-Tätigkeit'und es wird keine
  201.             Spesen-Berechnung durchgeführt.
  202.  
  203.         V 3.41 Änderungen
  204.         -----------------
  205.             Ab dieser Version ist es nun endlich möglich, statt einer
  206.             Dienstreise auch den DIENSTGANG abzurechnen.
  207.  
  208.         V 3.42 Änderungen
  209.         -----------------
  210.             Bisher wurde gleich beim Programm-Start intern abgefragt,
  211.             ob alle Stammdaten vorhanden sind. Falls nicht, so wurde
  212.             ein Hinweis darauf gegeben und in die Stammdaten-Eingabe
  213.             verzweigt. Ab dieser Version wird die Abfrage, ob die
  214.             Stammdaten vorhanden sind, erst vor der Eingabe einer
  215.             Reise bzw. beim Ändern einer Reise getätigt.
  216.  
  217.             Außerdem wurde auf Grund mehrerer Kunden eine Besonderheit
  218.             ins Programm eingebaut. Bei verschiedenen Reise-Abrechnungen
  219.             wird es oft so gehandhabt, daß bei einer mehrtägigen Reise
  220.             micht der gesamte Reise-Zeitraum eingegeben wird, sondern
  221.             eine mehrtägige Reise in einzelne Reisetage aufgeschlüsselt
  222.             wird.
  223.                     z.B.: Reise vom 10.05.91 bis 12.05.91
  224.                           nicht als eine Reise, sondern als 3 Reisen:
  225.                           1. am 10.05.91
  226.                           2. am 11.05.91
  227.                           3. am 12.05.91
  228.             Dabei bestand das Problem, daß diesen Reisen dann jeweils als
  229.             eintägige Reise abgerechnet wurden.
  230.             Deshalb erscheint bei der eintägigen Reise-Eingabe eine Abfrage,
  231.             ob es sich tatsächlich um eine EINTÄGIGE oder MEHRTÄGIGE Reise
  232.             handelt und dementsprechent werden dann auch die Spesensätze
  233.             berechnet.
  234.     =======================================================================
  235.  
  236.  
  237.         START DES PROGRAMMS
  238.         -------------------
  239.         Fertigen Sie sich zuerst eine SICHERHEITS-KOPIE an.
  240.  
  241.         Sicherungskopie mit 1 Laufwerk
  242.         ------------------------------
  243.         MS-DOS starten
  244.         DISKCOPY aufrufen            A> DISKCOPY   <RETURN>
  245.         Nach Aufforderung jeweils die entsprechenden Disketen in Lauf-
  246.         werk A > legen.
  247.         Hiernach ist die Sicherungskopie fertig.
  248.  
  249.         Sicherungskopie mit 2 Laufwerken
  250.         --------------------------------
  251.         MS-DOS starten
  252.         DISKCOPY aufrufen            A> DISKCOPY A: B:  <RETURN>
  253.         Original-Disk in Laufwerk A: legen
  254.         Sicherungs-Disk in Laufwerk B: legen
  255.         RETURN-Taste betätigen
  256.         Sicherungskopie wird jetzt automatisch erstellt
  257.  
  258.         Falls Sie eine Festplatte benutzen kopieren Sie nun das
  259.         SPESEN-Programm auf Ihre Festplatte.
  260.         Also, erst Sicherheits-Disk in Laufwerk A: legen.
  261.  
  262.                     COPY A:\*.* C:\*.*
  263.                     (gilt, wenn FESTPLATTE = C: )
  264.  
  265.  
  266.         Bei 1 oder 2 Laufwerken legen Sie die Sicherheits-Diskette
  267.         in Laufwerk A: und starten das Programm mit der Eingabe:
  268.  
  269.                     A> SPESEN <RETURN>
  270.  
  271.         Es wird Ihnen nun das Titelbild auf dem Monitor angezeigt
  272.         und Sie werden aufgefordert, eine Taste zu drücken.
  273.  
  274.         Um es gleich vorweg zu bemerken: Aus jeder Eingabe-Maske
  275.         können Sie mit der ESC-Taste herauskommen, ohne das die
  276.         schon getätigten Eingaben gespeichert oder festgehalten
  277.         werden.
  278.  
  279.         Bei ERST-START des Programms kommen Sie jetzt in die Stamm-
  280.         daten-Eingabe, wo Sie bitte alle Eingabe-Felder ausfüllen
  281.         sollten. Durch RETURN in der letzten Eingabezeile verlassen
  282.         Sie die Stammdaten-Eingabe. Anschließend werden diese Daten
  283.         gespeichert und das Programm geht in die Hauptauswahl.
  284.  
  285.         Wenn Sie schon mit dem Programm gearbeitet haben, geht das
  286.         Programm nach dem Titelbild sofort in die Hauptauswahl.
  287.  
  288.         Die Hauptauswahl besteht aus 2 Zeilen:
  289.  
  290.              1. Zeile = Hauptauswahl - Obertitel
  291.                                EINGEBEN
  292.                                LISTEN
  293.                                HILFSPROGRAMME
  294.                                SONSTIGES
  295.              2. Zeile = Hauptauswahl - Untertitel
  296.                           z.B. Reisen eingeben
  297.                                STAMMDATEN
  298.                                Anlaß-Text
  299.                                WEG-Text
  300.                                Kosten-Text
  301.                                Reise ändern
  302.  
  303.         Durch betätigen der Pfeil-Tasten können Sie sich in der
  304.         Hauptauswahl bewegen.
  305.  
  306.                  PFEIL rechts --> 1 Auswahl-Punkt weiter nach rechts
  307.                  PFEIL links  --> 1 Auswahl-Punkt weiter nach links
  308.  
  309.         Dies gilt für die 1. und 2. Hauptauswahl-Zeile.
  310.  
  311.                  PFEIL hoch / PFEIL runter geht jeweils in die
  312.                                     andere Auswahl - Zeile
  313.  
  314.                  RETURN in 1. Zeile --> Anzeigebalken geht in die 2. Zeile
  315.  
  316.                  RETURN in 2. Zeile --> Auswahl-Punkt wird angewählt
  317.                                         und ausgeführt
  318.  
  319.  
  320.         Reisen EINGEBEN
  321.         ---------------
  322.         Hier müßen Sie folgende Felder ausfüllen:
  323.                 1.) Fahrt vom    --> Das Datum der zuletzt eingegebenen
  324.                                      Reise wird vorgeschlagen.
  325.                                      Bei Ersteingabe wird das aktuelle
  326.                                      System-Datum vorgeschlagen.
  327.                                      Anschließend wird daneben der
  328.                                      Wochentag angezeigt.
  329.                                      Mit der F1-Taste können Sie das Datum
  330.                                      jeweils um 1 Tag vorblättern
  331.                                      Mit der F3-Taste können Sie beim Datum
  332.                                      um jeweils einen Tag zurückgehen.
  333.  
  334.                 2.) Uhrzeit      --> Uhrzeit vom Start der Reise
  335.                                      Das Programm akzeptiert nur ver-
  336.                                      nünftige Zeiten ( also NICHT 25.00)
  337.                                      Eingabe NICHT 9 Uhr sonder 09 Uhr
  338.                                      Stundenzahl muß also 2-stellig sein.
  339.                                      freie Minuten werden mit Null gefüllt.
  340.  
  341.                 3.) Fahrt bis    --> Das Datum vom Ende der Reise
  342.                                      Es wird das Datum Feld 'FAHRT VOM'
  343.                                      vorgeschlagen. Bei Änderung wird
  344.                                      automatisch fehlende Datums-Teile
  345.                                      aufgefüllt mit Wert der FAHRT VOM
  346.                                      Wochentag wird auch hier angezeigt.
  347.                                      Mit der F1-Taste können Sie jeweils
  348.                                      einen Tag vorgehen.
  349.                                      Mit der F3-Taste gehen Sie jeweils
  350.                                      einen Tag zurück.
  351.  
  352.                 4.) Uhrzeit      --> Uhrzeit vom Ende der Reise
  353.                                      Ansonsten wie Uhrzeit vom Reise-Start
  354.  
  355.         *****   NEU * NEU *      Abfrage bei einer EINTÄGIGEN REISE
  356.                                  ----------------------------------
  357.                                  Nachdem Sie die obigen Angaben getätigt
  358.                                  haben und es sich dabei um eine EINTÄGIGE
  359.                                  Reise handelt, erscheint auf dem unteren
  360.                                  Bildschirmrand eine Abfrage, ob diese Reise
  361.                                  als EINTÄGIG oder MEHRTÄGIG behandelt
  362.                                  werden soll.
  363.  
  364.                                  Grund für diese Abfrage:
  365.                                  ------------------------
  366.                                  Sie können jetzt auch bei mehrtägigen
  367.                                  Reisen diese auf einzelne Reisetage,
  368.                                  d.h. für jeden Reisetag eine Reise,
  369.                                  aufschlüsseln:
  370.                                       z.B.:
  371.                                       bisher übliche Eingabe:
  372.                                         Reise 10.05.91 - 12.05.91
  373.                                       ab sofort möglich:
  374.                                         Reise 10.05.91
  375.                                         Reise 11.05.91
  376.                                         Reise 12.05.91
  377.                                       Normalerweise würde hierfür nun
  378.                                       der Spesensatz für EINTÄGIGE Reisen
  379.                                       angewendet, durch die Abfrage haben
  380.                                       Sie aber die Möglichkeit, dafür den
  381.                                       MEHRTÄGIGEN Spesensatz in Anwendung
  382.                                       zu bringen.
  383.  
  384.                 Die Positionen 5./6. und 7. erscheinen nur, wenn Sie bei
  385.                 den Stammdaten mit Kilometer-Abrechnung gewählt haben.
  386.  
  387.                 5.) KM-Stand     --> vorgeschlagen wird KM-END-Stand von der
  388.                     ANFANG           zuletzt eingegebenen Reise, oder falls
  389.                                      noch keine angegeben, der KM-Stand aus
  390.                                      den Stammdaten. Geben Sie hier einen
  391.                                      höheren KM-Stand ein, wird die Differenz
  392.                                      als Privat-Kilometer angenommen.
  393.  
  394.                 6.) KM-Stand     --> Tacho-Stand bei Ende der Reise
  395.                     ENDE             Bei Eingabe des Endstandes werden die
  396.                                      gefahrenen Kilometer ausgerechnet.
  397.  
  398.                 7.) gefahrene KM --> Bei Eingabe der gefahrene KM wird
  399.                                      der KM-Endstand automatisch geändert.
  400.  
  401.                 8.) REISESTRECKE --> Hier können Sie Angaben über ihre
  402.                                      Reise-Strecke machen. Sie können auch
  403.                                      Texte vorher festlegen, die sich hier
  404.                                      durch drücken der  F1-Taste vorblättern
  405.                                      und mit der F3-Taste zurückblättern
  406.                                      können und durch betätigen der
  407.                                      RETURN/ENTER-Taste übernehmen.
  408.                                      Mittels der F5-Taste wird am Text-Ende
  409.                                      erneut die Möglichkeit eröffnet, weitere
  410.                                      Texte mit F1 oder F3 durchzublättern bzw.
  411.                                      anzuhängen.
  412.                                      Normalerweise wird die Reise immer als
  413.                                      DIENSTREISE abgerechnet. Wenn Sie aber
  414.                                      nach Eingabe der Reise-Strecke die
  415.                                      F7-Taste drücken, wird an die Reise-
  416.                                      Strecke der Zusatz DIENSTGANG angehängt
  417.                                      und bei Übereinstimmung der in den
  418.                                      Stammdaten gemachten Angabe über die
  419.                                      Mindestdauer eines DIENSTGANGes wird
  420.                                      die Pauschale für den DIENSTGANG ein-
  421.                                      gesetzt.
  422.  
  423.  
  424.                 9.) REISEANLASS  --> Hier können Sie Angabe über den Anlaß
  425.                                      Ihrer Reise machen. Das bei REISESTRECKE
  426.                                      gesagte über die Texte gilt hier ebenso.
  427.  
  428.                                      Zusätzlich können Sie hier durch drücken
  429.                                      der F7-Taste den vorgegebenen Text 'Fahrt
  430.                                      zwischen Wohnung und Arbeit' übernehmen.
  431.                                      D.h., beim Listenausdruck, wenn dieser
  432.                                      Text erscheint, wird die Kilometerangabe
  433.                                      in einer extra Spalte ausgedruckt und am
  434.                                      Ende der Liste aufsummiert.
  435.  
  436.                                      Die F8 - Taste wurde mit dem Text 'Büro-
  437.                                      Tätigkeit' belegt. Wenn Sie diesen Text
  438.                                      verwenden, wird keine Spesen-Berechnung
  439.                                      durchgeführt.
  440.  
  441.                 10.) ÜBERNACHTUNG--> Bei mehrtägigen Reisen erscheint dies
  442.                                      Eingabefeld automatisch. Bei eintägigen
  443.                                      Reisen ist es nicht vorhanden.
  444.                                      Entweder Sie übernehmen die vorge-
  445.                                      schlagene Pauschale oder geben manuell
  446.                                      die tatsächlichen Kosten ein.
  447.                                      Für Inanspruchnahme der Pauschale ist
  448.                                      der Text 'Übernachtungs-Pauschale' not-
  449.                                      wendig. Er wird automatisch vorgeschlagen.
  450.                                      Bei Änderungen können Sie Text durch
  451.                                      drücken der F3-Taste wieder zurück erhalten.
  452.  
  453.                 11.) KOSTEN 1    --> Text für entstandene Kosten
  454.                                      Wird hier kein Text eingegeben springt
  455.                                      das Programm sofort zum Eingabe-Ende
  456.                                      Die vorbelegten Texte können Sie sich
  457.                                      durch drücken der  F1-Taste vorwärts
  458.                                      und der F3-Taste rückwärts anzeigen
  459.                                      lassen und durch betätigen der RETURN/
  460.                                      ENTER-Taste übernehmen.
  461.  
  462.                 12.) DM 1        --> entstandene Kosten als DM-Betrag
  463.                                      Setzen Sie vor den DM-Betrag das
  464.                                      Minus-Zeichen
  465.  
  466.                                         z.B.:  -55.55
  467.  
  468.                                      so wird der so gekennzeichnete
  469.                                      Betrag als Minusbetrag (Erstattung)
  470.                                      berücksichtigt und von den Kosten
  471.                                      in Abzug gebracht.
  472.  
  473.                 13.) MWST 1      --> entsprechender MWST-Satz für Feld 12
  474.  
  475.                 14 - 16)         --> Kosten 2 siehe Nr. 11 - 13
  476.  
  477.                 17 - 19)         --> Kosten 3 siehe Nr. 11 - 13
  478.  
  479.                 20 - 22)         --> Kosten 4 siehe Nr. 11 - 13
  480.  
  481.                 23 - 25)         --> Kosten 5 siehe Nr. 11 - 13
  482.  
  483.                                  Sollten Ihnen die 5 Kostenfelder nicht
  484.                                  ausreichen, bleibt noch der Ausweg, daß
  485.                                  Sie verschiedene Belege mit dem gleichen
  486.                                  Vorsteuersatz zusammen addieren und in
  487.                                  einer Summer eingeben.
  488.  
  489.                 26) ZUSATZTEXT1  Hier haben Sie die Möglichkeit, zusätzlich
  490.                                  zur Spalte 'REISE-ANLAß' noch zusätzliche
  491.                                  Angaben zu der Fahrt einzugeben. Falls Sie
  492.                                  hier keine Angaben machen und Sie ENTER
  493.                                  drücken, geht das Programm weiter zum
  494.                                  Reise -Ende.
  495.  
  496.                 27) ZUSATZTEXT2  Wie bei ZUSATZTEXT1 können Sie hier noch
  497.                                  zusätzliche Angaben zur Fahrt machen.
  498.  
  499.         Bitte beachten Sie, das Abwesenheitszeit,Spesenbetrag und
  500.         die gefahrenen Privat-Kilometer zwischen durch am Monitor
  501.         angezeigt werden.
  502.  
  503.         Falls nicht der volle Spesensatz eines Tages zu 100 % ausgenutzt
  504.         wurde, wird der erhöhte Spesensatz (um eine Stufe erhöht) auf dem
  505.         Monitor angezeigt ( mit der erhöhten Rückkehr-Zeit ) und abgefragt
  506.         ob dieser erhöhte Satz übernommen werden soll.
  507.  
  508.         Nach Bestätigung der Richtigkeit der Reiseangaben wird der Daten-
  509.         satz gespeichert und Sie können die nächste Reise eingeben oder
  510.         durch drücken der <ESC>-Taste kommen Sie wieder in die Hauptauswahl.
  511.  
  512.  
  513.         STAMMDATEN EINGEBEN
  514.         -------------------
  515.  
  516.         Für jedes neue Bearbeitungsjahr richten Sie sich bitte eine neue
  517.         Diskette oder ein neues Unterverzeichnis auf der Festplatte ein,
  518.         da es sonst Schwierigkeiten mit der Bearbeitung zurückliegender
  519.         Jahre geben kann.
  520.  
  521.         Hier richten Sie sich bitte nach den Eingabefelder und geben die
  522.         entsprechend geforderten Daten bzw. Werte ein. Leere Eingabefelder
  523.         werden nicht akzeptiert. Bedingt durch die Steuer-Änderung ab 1.1.90
  524.         müßen Sie jeweils auch die Spesensätze für die einzelnen Stunden
  525.         eingeben. Zum Beispiel:
  526.                                         Spesensatz in DM
  527.             von       bis Std.          Eintägig     Mehrtägig
  528.  
  529.            00.00        6.00              11.11        22.22
  530.             6.01        8.00              22.22        33.33
  531.             8.01       10.00              33.33        44.44
  532.            10.01       12.00              44.44        55.55
  533.            12.01       24.00              55.55        66.66
  534.  
  535.  
  536.  
  537.         REISE-ANLAß-TEXT EINGEBEN
  538.         -------------------------
  539.         Wie bereits bei REISEN EINGEBEN gesagt, können Sie hier Ihre
  540.         Texte eingeben, um diese dann bei Reise-Eingabe übernehmen zu
  541.         können.
  542.  
  543.         REISE-WEG-TEXT EINGEBEN
  544.         -----------------------
  545.         Hier gilt das gleiche, wie bei REISE-ANLAß-Text eingeben gesagt.
  546.  
  547.         REISE ÄNDERN
  548.         ------------
  549.         Als zusätzlicher Menü-Punkt wurde ab Version 3.0 dieser Teil mit
  550.         in das Programm eingebaut. Bei Anwahl dieses Menüpunktes wird die
  551.         zuletzt gespeicherte Reise angezeigt. Folgende Tastenbelegung ist
  552.         vorgesehen:
  553.  
  554.                     F1  -->  Nächste Reise anzeigen
  555.                              ( Bei letzter Reise springt das Programm
  556.                                auf die erste Reise )
  557.  
  558.                     F2  -->  Anzeige der ersten Reise des aktuellen Jahres
  559.  
  560.                     F3  -->  Vorhergehende Reise anzeigen
  561.                              ( Bei Anzeige der 1. Reise zeigt das Programm
  562.                                dann die zuletzt gespeicherte Reise an )
  563.  
  564.                     F4  -->  Anzeige der letzten gespeicherten Reise
  565.  
  566.                     F5  -->  Drücken Sie die F5 - Taste, so können Sie
  567.                              die angezeigte Reise ändern.
  568.  
  569.                     ESC -->  Rückkehr in die Menü-Auswahl
  570.  
  571.         Bitte beachten Sie bei der Änderung von Reisen, daß, falls Sie
  572.         Kilometer-Angaben ändern, dieses auch bei den nachfolgenden
  573.         Reisen geschehen muß, da keine automatische Änderung bei nach-
  574.         folgenden Reisen erfolgt.
  575.  
  576.         Außerdem können Sie zusätzlich, im Gegensatz zu der Reise-Eingabe
  577.         auch den gespeicherten Spesen-Satz als DM-Betrag ändern.
  578.  
  579.  
  580.  
  581.         MONATLICH LISTEN der Reisen
  582.         ---------------------------
  583.         Nach Abfrage des Monats und des Jahres wird eine Liste der darunter
  584.         gespeicherten Reisen ausgedruckt. Beim Ausdruck wird jeweils das
  585.         START-DATUM der Reise ( also FAHRT VOM ) abgefragt und falls Über-
  586.         einstimmung mit dem eingegebenen Monat vorhanden ist, wird die
  587.         Reise ausgedruckt.
  588.  
  589.  
  590.         TAGESLISTE der Reise
  591.         --------------------
  592.         Nach Abfrage des VOM-Tages und des BIS-Tages wird eine Liste der
  593.         Reisen ausgedruckt.
  594.                Gültige Werte:
  595.                   VOM-Tag    --> Datum FAHRT VOM  also Start-Datum der Reise
  596.                   BIS-TAG    --> Datum FAHRT BIS  also End-Datum der Reise
  597.  
  598.         STAMMDATEN LISTEN
  599.         -----------------
  600.         Die gespeichterten Stammdaten ( wie KFZ-Daten, Spesensätze, Funktions-
  601.         tasten-Belegungs-Texte usw.) werden hier in Listenform ausgedruck.
  602.  
  603.         PRIVAT-KILOMETER LISTEN
  604.         -----------------------
  605.         Hier können Sie sich eine Aufstellung über
  606.                  die gesamt gefahrenen Kilometer
  607.                  geschäftlich gefahrenen Kilometer sowie
  608.                  die Privat gefahrenen Kilometer und
  609.                  den Prozent-Anteil der Privat-Kilometer
  610.         am Monitor bzw. auf den Drucker ausgeben lassen.
  611.  
  612.  
  613.         DRUCKER -INSTALL
  614.         ----------------
  615.         Hier können Sie die Steuerzeichen für Ihren eigenen Drucker
  616.         installieren, falls die vorgegebenen Steuerzeichen für die
  617.         Schmalschrift nicht für Ihren Drucker passen.
  618.  
  619.         Da sich in der letzten Version 3.2 Probleme bei Anwendung
  620.         eines Laserdruckers ergaben, hier noch eine zusätzliche
  621.         Informationen:
  622.  
  623.         Besitzt Ihr Laserdrucker die Emulation IBM PROPRINTER, so
  624.         können Sie diese benutzen und mit den vorgegeben Steuer-
  625.         zeichen arbeiten und brauchen keinerlei Änderung vornehmen.
  626.  
  627.         Ist Ihr Laserdrucker HP II - Kompatibel so schlage ich Ihnen
  628.         folgende Einstellung vor:
  629.  
  630.                 LASER-DRUCKER-Einstellung:
  631.  
  632.                 * Symbol Set  .............. ROMAN-8
  633.                 * Emulation ................ HP LASERJET series II
  634.                 * Font Source .............. Internal Font
  635.                 * Current Typeface ......... COURIER
  636.  
  637.                 DRUCKER-INSTALL Spesen
  638.  
  639.                 * Drucker-Reset ............ 27,40,115,51,84
  640.                 * Schmalschrift ein ........ 27,38,107,50,83
  641.                 * Seitenlänge ..............
  642.                 * linker Rand .............. 27,38,97,6,76
  643.                 * Blattvorschub ............ 12
  644.                 * Oberer Rand .............. 27,38,108,3,69
  645.                 * Schmalschrift aus ........ 27,38,107,48,83
  646.  
  647.  
  648.         DRUCKER -Format
  649.         --------------
  650.         Angaben über Einzelblatt/Endlospapier,Blattlänge, linker Rand
  651.         und Freizeilen am Blattanfang können Sie hier einstellen.
  652.  
  653.         FARB -Wahl
  654.         -----------
  655.         Hier können Sie sich die von Ihnen gewünschten Farben für die
  656.         Bildschirm-Aufteilung selbst einstellen. Nach Wahl einer Farbe
  657.         wird sofort im rechten Bildschirm-Teil die entsprechende Farbe
  658.         im verkleinerten Bildschirm-Format abgebildet.
  659.         Übernommen werden die Farben erst nach einer entsprechenden
  660.         Abfrage.
  661.  
  662.  
  663.         PROGRAMM -INFO
  664.         --------------
  665.         Das sagt schon das Wort: Informationen über das SPESEN-Programm
  666.  
  667.         UPDATE
  668.         ------
  669.         Hier ein paar kurze Worte über UPDATE'S:
  670.         Selbstverständlich haben Sie ein Anrecht auf UPDATE's . Wenn
  671.         Sie mir das Original-Programm zusenden, erhalten Sie für DM 20,--
  672.         eine UPDATE - Version. Wenn eine erscheint, werde ich Sie aber
  673.         selbstverständlich darauf hinweisen.
  674.  
  675.         Sollten Sie einen Programmier-Fehler entdecken, bitte senden Sie
  676.         mir die Original-Diskette zu, mit einem kurzen Fehlerhinweis und
  677.         Sie erhalten selbstverständlich das geänderte Programm KOSTENLOS
  678.         zugesandt.
  679.  
  680.         PROGRAMM -Ende
  681.         --------------
  682.         Nach einer Sicherheitsabfrage wird das Programm beendet und
  683.         kehrt zurück zur MS-DOS-Ebene.
  684.  
  685.         Abschießend ist noch zu sagen, daß sämtliche eingebenen Reisen
  686.         sofort nach deren Richtig-Bestätigung auf Diskette bzw. Fest-
  687.         platte gespeichert werden. Dies nimmt zwar etwas mehr Zeit in
  688.         Anspruch, aber dadurch können praktisch keine Datenverluste
  689.         entstehen. Höchstens die Daten der Reise, die Sie zur Zeit ein-
  690.         geben, können Ihnen verloren gehen.
  691.  
  692.         Und nun wünsche ich Ihnen viel Spaß mit dem Programm.
  693.  
  694.         Änderungen, die allgemein anwendbar sind, stehe ich aufgeschlossen
  695.         gegenüber und bin für solche Hinweise dankbar.
  696.  
  697.         Zum Schluß möchte ich noch darauf hinweisen, daß ich bereit bin,
  698.         speziell für Sie auch Programme zu gestalten und programmieren.
  699.         Falls entsprechende Wünsche bestehen, setzen Sie sich doch einmal
  700.         unverbindlich mit mir in Verbindung.
  701.  
  702.  
  703.         MEYER'S PC-Software  *  Klaus Meyer
  704.         Uhlenbrockstr. 30    *  4980  B Ü N D E       Tel.: 05223/64260
  705.  
  706.         ---------------------------------------------------------------
  707.     
  708.         ' X ' = Abbruch
  709.  
  710.