home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / FA_501.ZIP / HANDBUCH.FAK < prev    next >
Text File  |  1991-11-29  |  124KB  |  3,592 lines
  1.                          H A N D B U C H
  2.                                 
  3.                                zu
  4.                                 
  5.                      F A K T U R A   2 0 0 0
  6.                                 
  7.                     (C) 1990 by André Helmke
  8.                          - Bremerhaven -
  9.                          V O R W O R T
  10.  
  11.  
  12. Im Laufe der letzten Jahre sprachen wir immer häufiger mit Kauf-
  13. leuten kleinerer bis mittlerer Unternehmen.
  14.  
  15. Viele kannten in der Regel ein Fakturierungs-Programm - keines
  16. entsprach jedoch all ihren Wünschen.
  17.  
  18. Schließlich haben wir ein Konzept aus allen  Vorstellungen zusam-
  19. mengestellt und dieses Programm entwickelt.
  20.  
  21. Wie Sie merken werden, liegt der Schwerpunkt dieses Programmes in
  22. der praktischen Anwendung.
  23.  
  24. Unser Ziel war und ist es auch heute noch, Ihnen den Computer mit
  25. seinem Programm als freundlichen Helfer zu präsentieren.
  26.  
  27. Wir hoffen, daß es uns hiermit gelungen ist.
  28.  
  29. Auf der nächsten Seite zeigen wir Ihnen einige Schwerpunkte von
  30. Faktura 2000.
  31.                  WAS BIETET DIESES PROGRAMM ?
  32.  
  33.  
  34. Eine leicht verständliche Benutzeroberfläche, mit der Sie sich
  35. sehr schnell vertraut machen werden.
  36.  
  37. Alle Rechnungen, Angebote und Gutschriften, incl. des letzten
  38. Mahntextes, werden komplett abgespeichert und können später wei-
  39. terbearbeitet werden.
  40.  
  41. Sie können kreuz und quer zwischen vorhandene Rechnungen, Angebote
  42. oder Gutschriften hin- und herkopieren.
  43.  
  44. Das Rechnungsprogramm bietet Ihnen die Möglichkeiten, u. a.
  45. Auftragsbestätigungen, Auftragszettel und Lieferscheine drucken
  46. zu lassen.
  47.  
  48. Die Auftragszettel sind auch als Denkstützen geeignet.
  49.  
  50. Blanko-Auftragsformulare erleichtern die Auftragsbearbeitung.
  51.  
  52. Während der Rechnungs-, Angebots- bzw. Gutschriftsbearbeitung
  53. kann der Kunden zusehen, wie Sie ein fertiges Schriftstück zusam-
  54. menstellen, denn alle "geheimen" Daten können hierbei optional
  55. verdeckt werden.
  56.  
  57. Sollte ein Kunde mit der ständigen Speicherung seiner Daten nicht
  58. einverstanden sein (Datenschutz), können Sie ihn lediglich für
  59. einen Auftrag gespeichert lassen. Die Daten werden dann nicht in
  60. die Kundendatei kopiert.
  61.  
  62. Normale Briefe, Serienbriefe, Drucksachen, Formblätter und Adreß-
  63. aufkleber können schnell und einfach erstellt werden.
  64.  
  65. Bei der Erstellung von Serienbriefen und Adreßaufklebern können
  66. Sie ein kleines "Expertensystem" zur Hilfe nehmen.
  67.  
  68. Mit diesem wird es Ihnen ermöglicht, einen bestimmten Kundenkreis
  69. zu selektieren.
  70.  
  71. Das Progamm führt am Rande eine Jahresumsatzdatei, in der die
  72. bezahlten Rechnungen der Reihenfolge nach eingetragen werden.
  73. Ebenfalls wird eine Datei geführt, die sämtliche erledigten Gut-
  74. schriften abspeichert.
  75.  
  76. Von Ihren Kunden werden Daten über erzielte Umsätze, bezahlte und
  77. noch offene Beträge festgehalten, die Sie bei Bedarf schnell
  78. abfragen oder auch ausdrucken lassen können.
  79.  
  80. Die Kundendatenbank kann nebenbei auch als private Adreß- und
  81. Telefondatei genutzt werden.
  82.  
  83. In der Artikel-Verwaltung werden Bestände mitgeführt, die Sie
  84. jederzeit angleichen oder aber ignorieren können.
  85.  
  86. Zu jedem Artikel können Sie den Lieferanten festhalten.
  87.  
  88. Das Programm unterstützt Ihre Inventur- bzw. Inventaraufnahmen.
  89.  
  90. Sie können eine Auflistung sämtlicher Artikel mit Bestände und
  91. Summen auf die Netto-Einkaufspreise ausdrucken lassen.
  92.  
  93. Wenn Sie gewissenhaft Ihre Artikelbestände ergänzt haben, so
  94. brauchen Sie später diese nur noch mit dem tatsächlichen Bestand
  95. zu vergleichen.
  96.  
  97. In der Personal- u. Stundenlohndatei können Sie die wichtigsten
  98. Daten Ihrer Angestellten festhalten.
  99.  
  100. Wenn Sie mit der Personaldatei arbeiten wollen, können Sie sich
  101. auch Personalbögen ausdrucken lassen.
  102.  
  103. Das Mahnwesen wird manuell gestaltet. Die Vorgaben bestimmen Sie.
  104.  
  105. Es besteht in fast jedem Unterprogramm die Möglichkeit, sich
  106. diverse Übersichten (Reports) ausdrucken oder anzeigen zu lassen.
  107.  
  108. An dieser Stelle möchten wir noch anmerken, daß die Hauptversion
  109. von Faktura 2000  bis zu 1 Billion Datensätze verwalten kann,
  110. vorausgesetzt natürlich, daß dies Ihr Festspeicher erlaubt !
  111.  
  112.  
  113. Und vieles mehr ...
  114.                  INSTALLATION VON FAKTURA 2000
  115.  
  116.  
  117. 1. Systemvoraussetzung:
  118.  
  119.    a) Betriebssystem PC- oder MS-DOS, mindestens Vers. 2.0,
  120.  
  121.    b) mit mindestens einem 720-KB- oder 1,2 MB-Laufwerk
  122.  
  123.       oder einem 360-KB-Laufwerk und einer Festplatte
  124.  
  125.    c) und einem Hauptspeicher (RAM) von mind. 512 KB.
  126.  
  127.  
  128.  
  129. 2. Systemkonfiguration:
  130.  
  131.    a) Die Datei CONFIG.SYS muß folgenden Inhalt aufweisen:
  132.  
  133.       (Sie sollte sich auf der Systemdiskette 1 Ihres Be-
  134.        triebssystems befinden.
  135.        Auf einer Festplatte müßte diese Datei in der obersten
  136.        Ebene erstellt werden !
  137.        Ein Beispiel finden Sie auch im Programmpacket.)
  138.  
  139.  
  140.    *  BREAK=OFF
  141.       BUFFERS=15
  142.       FILES=20
  143.    *  COUNTRY=049
  144.       DEVICE=ANSI.SYS
  145.  
  146.       Die mit einem * versehenen Befehle sollten enthalten sein,
  147.       sind aber nicht unbedingt erforderlich !
  148.  
  149.       Diese Datei können Sie mit folgenden DOS-Befehlen er-
  150.       stellen:
  151.  
  152.       A>COPY CON CONFIG.SYS <RETURN>
  153.         BREAK=OFF
  154.         BUFFERS=   ETC.
  155.  
  156.         Am Ende drücken Sie die Taste <F6> und speichern die
  157.         Datei mit <RETURN> ab.
  158.  
  159.  
  160.    b) In der Datei AUTOEXEC.BAT sollte der deutsche Zeichensatz
  161.       geladen worden sein.
  162.  
  163.       KEYBGR.COM
  164.  
  165.       Dies ist DOS-Versionsabhängig. Vergleichen Sie bitte die-
  166.       sen Befehl mit Ihrem DOS-Handbuch.
  167.  
  168.       Wenn diese Datei nicht vorhanden sein sollte, dann er-
  169.       stellen sie diese wie unter a) bereits beschrieben wurde.
  170. 3. Start auf einem Diskettenlaufwerk mit 720 KB o. 1,2 MB:
  171.  
  172.  
  173.    A>FA <RETURN>
  174.  
  175.      ACHTUNG:      Wenn Sie dieses Programm mit nur einem
  176.                    Diskettenlaufwerk betreiben wollen, so
  177.                    sollten Sie vorher unbedingt eine Sicher-
  178.                    heitskopie angelegt haben !
  179.  
  180.      Um eine Diskette zu kopieren, benötigen Sie die MS-DOS-
  181.      Diskette, die das Diskcopy-Programm enthält.
  182.      Legen Sie diese Diskette in das Laufwerk A und geben Sie
  183.      folgende Befehle ein:
  184.  
  185.    A>DISKCOPY A: A:
  186.  
  187.      Nun werden Sie aufgefordert, die Originaldiskette in das
  188.      Laufwerk A zu legen.
  189.      Tauschen Sie bitte nun die MS-DOS-Systemdiskette mit der
  190.      FAKTURA 2000 - DISKETTE aus.
  191.      Für die weiteren Schritte gibt Ihnen das Diskcopy-Programm
  192.      genügende Hinweise.
  193.  
  194.  
  195.  
  196. 4. Start auf der Festplatte:
  197.  
  198.  
  199.    a) Legen Sie bitte die Sicherheitskopie in das Laufwerk A und
  200.  
  201.  
  202.    b) geben Sie folgende Befehle ein:
  203.  
  204.       A>INSTALL <Laufwerk>: <RETURN>
  205.  
  206.       Wenn Sie dieses Programm auf dem Festplattenlaufwerk C:
  207.       installieren wollen, dann geben Sie folgende Befehle ein:
  208.  
  209.       A>INSTALL C: <RETURN>
  210.  
  211.  
  212.    c) Nach der INSTALLATION geben Sie bitte den Startbefehl
  213.  
  214.       "FA" 
  215.  
  216.       ein:
  217.  
  218.       (Nach dem Install-Programm befinden Sie sich automatisch
  219.        im FAKT-Pfad auf der gewünschten Harddisk ! )
  220.  
  221.  
  222.       C>FA <RETURN>
  223.  
  224.  
  225. 5. Parameterstarts:
  226.  
  227.  
  228. Da einige Rechner mit Farbgrafikkarten ausgerüstet wurden, aber
  229. dennoch mit Monochrom-Monitore arbeiten, kann es zu Farbproblemen
  230. kommen.
  231.  
  232. Deshalb bietet Ihnen dieses Programm folgende Parameterstarts an:
  233.  
  234. 1.                       FA /M  <RETURN>
  235.  
  236.      Mit dem Parameter "M" stellen Sie das Programm auf den
  237.      Monochrommodus ein.
  238.  
  239. 2.                       FA /C  <RETURN>
  240.  
  241.      Mit dem Parameter "C" wird das Programm in den Farbmodus
  242.      gesetzt.
  243.  
  244.  
  245. Beachten Sie bitte, daß ein Parameterstart nur dann notwendig ist,
  246. wenn es zu Erkennungsschwierigkeiten gekommen ist.
  247.  
  248. Ansonsten erkennt dieses Programm automatisch die entsprechende
  249. Grafikkarte.
  250.  
  251.                   D I E   H I L F E T A S T E
  252.  
  253.  
  254. Sobald Sie mit einem Eingabefeld arbeiten, können Sie mit der
  255. <F1>-Taste das Hilfeprogramm aufrufen. Unmittelbar danach wird
  256. Ihnen ein Textfeld angezeigt.
  257.  
  258. In diesem Textfeld können Sie einen individuellen Hilfetext zu
  259. diesem Eingabefeld eingeben. Größten Teils ist in diesem Programm
  260. bereits ein solcher vorhanden.
  261.  
  262. Dies ist dann sinnvoll, wenn verschiedene Personen mit Ihrem
  263. Programm arbeiten sollen.
  264.  
  265. <Ctrl>+<HOME> und <Ctrl>+<END> springen zum ersten bzw. letzten
  266. Punkt des Bildschirms. Manche Texte sind länger als die 5 Zeilen
  267. des Textfensters. In diesen Fällen können Sie mit <PgDn> und
  268. <PgUp> zwischen den einzelnen Seiten hin- und herblättern.
  269.  
  270. Die Hilfestellung wird durch
  271.  
  272.  
  273.                       <F2>, <ESC>   o d e r
  274.  
  275.                               <F10>
  276.  
  277. beendet.
  278.  
  279. <F2>, <ESC> = Schnelles Verlassen des Hilfetextes ohne Ab-
  280.               speicherung.
  281.               Bei einer Veränderung erfolgt eine Sicherheits-
  282.               abfrage, wonach der Text zusätzlich abgespei-
  283.               chert werden kann.
  284.  
  285. <F10>       = Verlassen des Hilfetextes mit Speicherung.
  286.  
  287.  
  288. (Vgl. Sie bitte auch die Erläuterungen zu "Bedienung der Text-
  289.  felder" in diesem Handbuch !)
  290.  
  291. Nach dem Verlassen des Hilfetextes wird das letzte Eingabefeld
  292. wieder angezeigt.
  293.  
  294. Wenn Sie das Programm beherrschen, kann der Hilfeeditor als Notiz-
  295. fenster eingesetzt werden !
  296.  
  297.  
  298.                   DAS INSTALLATIONS-PROGRAMM
  299.  
  300.  
  301. Wenn Sie das Programm mittels "FA" gestartet haben, sollten Sie
  302. unbedingt das Installations-Programm aufrufen!
  303.  
  304. Bewegen Sie dazu den Balken auf den Punkt der Utilities und wählen
  305. Sie danach bitte die Installion.
  306.  
  307.  
  308.  
  309.                      Programminitialisierung
  310.  
  311.  
  312. ACHTUNG !!!
  313.  
  314. Mit dieser Funktion wird das Programm völlig neu konfiguriert.
  315.  
  316. Alle Datenbestände, auch die der Hilfsdatenbank, werden gelöscht.
  317.  
  318. Der Start dieser Funktion ist in der Regel nicht notwendig.
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.                     Sämtl. Datensätze löschen
  324.  
  325.  
  326. Bevor Sie diese Funktion starten, sollten Sie mit den auf der
  327. Diskette befindlichen Beispieldateien experiment haben.
  328.  
  329. Mit dieser Funktion löschen Sie sämtliche Datenbänke.
  330.  
  331. Hier bleiben folgende Daten erhalten:
  332.  
  333.      a) Die firmeneigenen Daten,
  334.  
  335.      b) der Mehrwertsteuersatz,
  336.  
  337.      c) die Paßwörter,
  338.  
  339.      d) die Drucker-Steuercodes und
  340.  
  341.      e) die der Hilfsdatenbank.
  342.  
  343.  
  344.  
  345.  
  346.                      Dateienreorganisation
  347.  
  348.  
  349. Diese Prozedur dient der Datenpflege. Sie sollten diesen Punkt
  350. von Zeit zu Zeit anwählen, damit Ihre Dateien auf "Datenmüll"
  351. untersucht werden.
  352.  
  353. Wird solcher gefunden, wird dieser gelöscht. Gleichzeitig werden
  354. die Indexdateien neu aufgebaut.
  355.  
  356. Dadurch wird eine schnelle Bearbeitung der Dateien gewährleistet
  357. und der Hauptspeicher nicht unnötig belastet.
  358.  
  359. Sollten Sie übrigends dieses Programm nicht ordnungsgemäß mit
  360. <ESC> aus dem Hauptmenü verlassen haben, wird diese Prozedur
  361. automatisch aufgerufen.
  362.  
  363. Diese Prozedur nimmt allerdings eine gewisse Zeit in Anspruch.
  364.  
  365.  
  366.  
  367.  
  368.                         Das Programmdatum
  369.  
  370.  
  371. In dieser Funktion wird lediglich das Programmdatum verändert. Das
  372. Systemdatum bleibt unberührt.
  373.  
  374.  
  375.  
  376.  
  377.                      Der Mehrwertsteuersatz
  378.  
  379.  
  380. Der Prozentsatz, den Sie hier eintragen, wird automatisch in jedes
  381. Schriftstück übernommen.
  382.  
  383. Den Mehrwertsteuersatz sollten Sie unbedingt hier festhalten.
  384. Falls später ein individueller Prozentsatz erforderlich ist, kann
  385. dieser auch in dem entsprechenden Schriftstück geändert werden.
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.                         Der Firmenkopf
  392.  
  393.  
  394. Dieses Programm ist in der Originalkonfiguration bereits auf den
  395. NEC - P6 - Drucker eingestellt.
  396.  
  397. Diese Einstellung enthält Steuercodes, die die Ausgabe Ihrer
  398. Firmendaten im Breitschriftmodus bewirken.
  399.  
  400. Dadurch ist es Ihnen zunächst nicht gestattet, die gesamte Feld-
  401. breite in Anspruch zu nehmen.
  402.  
  403.  
  404.                   ┌─────────────────────────────┐
  405.                   │          ACHTUNG !          │
  406.                   │                             │
  407.                   │  Im Breitschriftmodus sind  │
  408.                   │  ca. 33 Stellen zulässig !  │
  409.                   └─────────────────────────────┘
  410.  
  411.  
  412. Die Druckprozeduren wurden so konzipiert, daß Sie keine Adreß-
  413. aufkleber mehr benötigen. Wenn Sie die DIN A4-Bögen später drit-
  414. teln, so werden Ihre Absenderdaten und die Daten des Adressaten
  415. genau in das Sichtfenster eines Briefumschlages passen.
  416.  
  417. Obwohl Ihre Absenderdaten in Kleinschrift gedruckt werden, ist es
  418. nicht möglich, die Kopfzeilen 1 und 2 zusammen im Adreßfenster
  419. unterzubringen.
  420.  
  421. So werden "lediglich" die Kopfzeilen 1,3 und 4 im Adreßfenster
  422. erscheinen.
  423.  
  424. Beachten Sie dies bitte bei der Eingabe Ihrer Firmendaten.
  425.  
  426.  
  427. Hier ein Beispiel:
  428.  
  429.  
  430.           KOPFZEILE 1:
  431.  
  432.           FIRMA IHRE EIGENE GmbH
  433.  
  434.           KOPFZEILE 2:
  435.  
  436.           INH.: DAS SIND SIE
  437.  
  438.           KOPFZEILE 3:
  439.  
  440.           Straße irgendwo
  441.  
  442.           KOPFZEILE 4:
  443.  
  444.           PLZ und Ihr Ort
  445.  
  446.  
  447.  
  448. Geben Sie zunächst Ihre gewünschten Firmendaten ein und testen
  449. Sie diese später durch einen Probelauf.
  450.  
  451. Sollten Sie bereits fertige Briefbögen besitzen, dann lassen Sie
  452. bitte diese Felder leer !
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.                       Die Druckeranpassung
  458.  
  459.  
  460. Vergleichen Sie bitte diese Codes mit denen Ihres Druckerhandbu-
  461. ches und ändern Sie diese ggf. ab.
  462.  
  463.  
  464.  
  465.               ┌───────────────────────────────────────────────┐
  466.               │  Im ersten Balken sollte die Randeinstellung  │
  467.               │    links 8 Zeichen nicht überschreiten !      │
  468.               └───────────────────────────────────────────────┘
  469.  
  470.  
  471.  
  472. Nachdem Sie diesen Punkt ebenfalls mit <F10> abgespeichert haben,
  473. werden Sie aufgefordert, noch einige aktuelle Daten einzugeben.
  474.  
  475. Dabei handelt es sich um den aktuellen Mehrwertsteuersatz und um
  476. eventuelle Paßwörter.
  477.  
  478.  
  479.  
  480.                        Die Druckparameter
  481.  
  482.  
  483. In dieser Funktion haben Sie die Möglichkeiten, die Datumsposi-
  484. tionszeile und das Artikeltrennunszeichen einzugeben.
  485.  
  486. Die Datumspositionszeile darf den Wert von 6 nicht unterschreiten.
  487.  
  488. Beim Artikeltrennungszeichen wurde der Gedankenstrich (-) vorgege-
  489. ben. Sie können hier ohne große Probleme ein anderes Zeichen
  490. eingeben oder aber auch dieses löschen, sodaß keine zusätzliche
  491. Trennung erfolgt.
  492.  
  493.  
  494.  
  495.                           Die Paßwörter
  496.  
  497.  
  498. Die Felder der Paßwörter sollten Sie zunächst leer lassen.
  499.  
  500.  
  501. Paßwort 1:
  502.  
  503. Dieses Paßwort sichert die Bereiche der Datenlöschungen ab.
  504.  
  505.  
  506. Paßwort 2:
  507.  
  508. Hiermit schützen Sie die Möglichkeiten des Utilities II - Menüs. 
  509.  
  510. Wenn Sie dieses Programm hinreichend getestet haben, können Sie
  511. die Paßwörter auch später eingeben.
  512. Wählen Sie dazu bitte den Punkt "6" des Installations-Menüs. 
  513.            WANN IST DAS PROGAMM VOLL EINSATZFÄHIG ?
  514.  
  515.  
  516. Wenn Sie dieses Programm neu installiert haben, sollten Sie wie
  517. folgt vorgehen:
  518.  
  519. 1. Geben Sie den aktuellen Mehrwertsteuersatz ein,
  520.  
  521. 2. ergänzen Sie Ihren Firmenkopf,
  522.  
  523. 3. Überlegen Sie sich, welche Bankverbindungen Sie auf einer
  524.    Rechnung erscheinen lassen wollen und geben Sie diese in
  525.    der Stammdaten-Funktion "Bankstamm" ein.
  526.  
  527. Falls Sie bereits Konten auf Ihren Vordrucken aufgelistet haben,
  528. lassen Sie den Bankstamm bitte unberührt.
  529.  
  530. Mehr Vorarbeit ist nicht notwendig, um neue Rechnungen, Angebote
  531. oder Gutschriften eintragen zu können.
  532.  
  533. Wenn Sie es eilig haben, dann gehen Sie bitte gleich in das Rech-
  534. nungs- o. Angebots-Menü und wählen den Punkt 1 der Bearbeitung
  535. und Neueinfügung.
  536.  
  537. Aus der Rechnungsmaske können Sie alle wichtigsten Datenbänke er-
  538. reichen. Darunter fallen
  539.  
  540. a) die Kunden-,
  541.  
  542. b) die Artikel-,
  543.  
  544. c) die Personal/Stundenlohn- und
  545.  
  546. d) die Textdatenbank.
  547.  
  548. Sie können direkt aus der Rechnung neue Datensätze in die oben
  549. erwähnten Datenbänke einfügen und diese gleichzeitig in die
  550. Rechnung übernehmen !
  551.  
  552. Somit sparen Sie das lästige Verlassen der Rechnungen.
  553.  
  554.  
  555.  
  556. Natürlich gibt es auch noch einen anderen Weg:
  557.  
  558.  
  559. Gehen Sie in die einzelnen Datenbänke hinein und geben Sie dort
  560. die Daten Ihrer Kunden, Ihrer Angestellten und Ihrer Artikel ein.
  561.  
  562. Beim Erstellen einer neuen Rechnung müssen diese Daten nur noch
  563. kopiert werden !
  564.  
  565.  
  566.  
  567.                      DIE KUNDEN-VERWALTUNG
  568.  
  569.  
  570. Betrachten Sie bitte die Kunden-Verwaltung wie eine Adreß-Daten-
  571. bank, wo die Daten natürlicher und juristischer Personen festge-
  572. halten werden.
  573.  
  574. Zusätzlich können Sie die Kundenstatistiken abfragen.
  575.  
  576.  
  577.  
  578.                     Bearbeiten / Neueinfügen
  579.  
  580.  
  581. Wählen Sie diesen Punkt, wenn Sie einen Kunden neu eintragen oder
  582. einen vorhandenen suchen und bearbeiten wollen.
  583.  
  584. Nach der Aktivierung dieser Funktion erscheint folgende Maske:
  585.  
  586. (In diesem Handbuch wird diese Maske als Suchmaske bezeichnet.)
  587.  
  588. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  589. │                                                               │
  590. │                                                               │
  591. │   NAME_2...:       I                                I         │
  592. │                                                               │
  593. │   KUNUM....:       I         I                                │
  594. │                                                               │
  595. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  596. │                                                               │
  597. │                                                               │
  598. │                                                               │
  599. │                                                               │
  600. │                                                               │
  601. │                                                               │
  602. └───────I   <*>   I   <?>   I    <F10>    I    <ESC>    I───────┘
  603.   
  604.  
  605. Anmerkung:
  606.  
  607. Probehalber könnten Sie an dieser Stelle einmal die <F1>-Taste
  608. (Hilfe) testen.
  609.  
  610. Nach dem Drücken würde kurze Zeit später ein Hilfetext zu dem
  611. entsprechenden Eingabefeld erscheinen.
  612.  
  613. Beenden Sie die Hilfestellung mittels der <F2>-Taste oder <ESC>.
  614.  
  615.  
  616.  
  617. <F10> Neueinfügung:
  618.  
  619.  
  620.                   Einen neuen Kunden eintragen
  621.  
  622.  
  623. │                                                               │
  624. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  625. │                                                               │
  626. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  627. │                                                               │
  628. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  629. │                                                               │
  630.  
  631.  
  632. o d e r
  633.  
  634.  
  635. │                                                               │
  636. │   NAME_2...:       I<F10>  (<F10>-Taste drücken)      I       │
  637. │                                                               │
  638. │   KUNUM....:       I         I                                │
  639. │                                                               │
  640. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  641. │                                                               │
  642.  
  643.  
  644. Nach dem Drücken der <F10>-Taste erscheint in dem unteren Kasten
  645. eine Sicherheitsabfrage.
  646.  
  647. Wenn Sie diese Frage mit Nein beantworten, springt der Cursor an
  648. die erste Stelle des "Name_2"-Feldes zurück.
  649.  
  650. Es gibt auch noch eine andere Möglichkeit, die <F10>-Tastenwirkung
  651. zu realisieren:
  652.  
  653. Bestätigen Sie alle leeren Eingabefelder mit der <RETURN>-Taste.
  654.  
  655. Danach erscheint ebenfalls die Sicherheitsabfrage nach der Neuein-
  656. fügung.
  657.  
  658. Dieser Punkt wurde eingeführt, weil viele Anwender von Ihnen mit
  659. dem Zehnfingersystem an der Tastatur arbeiten.
  660.  
  661. Unter diesen Umständen ist ein Verlassen der Grundstellung so gut
  662. wie gar nicht notwendig.
  663.  
  664.  
  665. Beantworten Sie nun bitte die Sicherheitsabfrage der Neueinfügung
  666. mit ja, indem Sie die "J"-Taste drücken.
  667.  
  668. Danach erscheint folgende Eingabemaske:
  669.  
  670. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  671. │ NAME_1..: I                              I   KD.-NR.: IK884 I │
  672. │ NAME_2..: I                              I   VORNAME: I     I │
  673. │ NAME_3..: I                              I                    │
  674. │ STRASSE.: I                              I                    │
  675. │ PLZ_ORT.: I                              I   LRNR...: I     I │
  676. │ TELEFON.: I                              I   LRDATUM: I . . I │
  677. │---------------------------------------------------------------│
  678. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: I     I │
  679. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  680. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  681. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  682. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  683. │                                                               │
  684. └───────────────────I   <F10>   I   <ESC>   I────────────────────┘
  685.  
  686. Der Name_1:                                                      
  687.                                                                  
  688. Er dient dazu, dem Kunden ggf. eine Anrede zu vergeben. Er kann
  689. aber auch für andere Zwecke genutzt werden.
  690.  
  691.  
  692.  
  693. Der Name_2:
  694.  
  695. Hier sollte der eigentliche Kundenname oder dessen Firmenbezeich-
  696. nung eingetragen werden. In der Regel wird dies der Zuname sein.
  697.  
  698. Beachten Sie bitte, daß die Rechnungen, Angebote und Gutschriften
  699. der Kunden nach diesem Suchfeld indiziert sind.
  700.  
  701. Sie können also einen eingetragenen Kunden später über dieses
  702. Feld in der Datenbank suchen.
  703.  
  704.  
  705. Der Name_2:
  706.  
  707. Dieses Feld steht Ihnen für eine weitere Bezeichnung des Kunden
  708. zu. Bleibt dieses Feld leer, wird diese Zeile bei der Druckausga-
  709. be unterdrückt.
  710.  
  711.  
  712. Die Straße:
  713.  
  714. Geben Sie hier bitte die Straßenbezeichnung mit Nummer ein.
  715.  
  716.  
  717. Die PLZ mit Ort:
  718.  
  719. In der Regel sollten Sie hier zu dem Wohnort auch die Postleit-
  720. zahl in der angegebenen Reihenfolge eingeben.
  721.  
  722.  
  723. Die KD.-NR.:
  724.  
  725. Hierunter verbirgt sich die Kunden-Nummer. Sie wird vom Programm
  726. automatisch vergeben und kann auch zu einem späteren Zeitpunkt
  727. nicht verändert werden.
  728.  
  729. Die Zusammensetzung der Kunden-Nummer entspricht die der Rech-
  730. nungs-Nummer, die zu einem späteren Zeitpunkt beschrieben wird.
  731.  
  732.  
  733. Der Vorname:
  734.  
  735. Wenn Ihnen der Vorname des Kunden bekannt ist, können Sie diesen
  736. in dieses Feld eingeben.
  737.  
  738. Im Adreßfenster wird später lediglich der erste Buchstabe des
  739. Vornamens erscheinen.
  740.  
  741. Bleibt dieses Feld leer, wird es bei der Druckausgabe ignoriert.
  742.  
  743.  
  744.  
  745. Die Bemerkung:
  746.  
  747. Sie dient dazu, dem Kunden ein bestimmtes Indiz zuzuorden. Die
  748. Art der Bemerkung bleibt Ihnen völlig überlassen.
  749.  
  750. Hier einige Beispiele:
  751.  
  752.           K    für  kreditwürdig,
  753.           B    für  Barzahler,
  754.           S    für  solide.
  755.  
  756.  
  757. Wenn Sie die Kunden-Datenbank auch für private Zwecke nutzen wol-
  758. len, können sie hier Ihrem Bekannten auch eine Bemerkung zuordnen,
  759. so z. B.:
  760.  
  761.           Sport     für  Vereinsmitglied,
  762.           Wohnung   für  Miete, Versicherung,
  763.           Firma     für  Firmenangelegenheiten etc.
  764.  
  765.  
  766. Später können Sie einen eingetragenen Datensatz auch nach diesem
  767. Feld suchen.
  768.  
  769. Das Feld "Privat":
  770.  
  771. Bei dem Feld "Privat" handelt es sich um eine sogenannte
  772. boolesche Variable.
  773. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  774. │                 Was sind boolesche Variablen ?                │
  775. │                                                               │
  776. │  In diesem Programm werden Sie oft mit booleschen Variablen   │
  777. │  konfrontiert werden.                                         │
  778. │  Boolesche Variablen können nur zwei Zustände annehmen:       │
  779. │                                                               │
  780. │                       J  steht für  Ja                        │
  781. │                                                               │
  782. │                       N  steht für  Nein                      │
  783. │                                                               │
  784. └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  785.  
  786.  
  787. Wenn Sie einen Kunden eintragen, lassen Sie dieses Feld bitte un-
  788. beachtet.
  789.  
  790. Sollten Sie diese Datenbank jedoch auch als persönliche Telefon-
  791. datei benutzen wollen, dann gehen Sie wie folgt vor:
  792.  
  793. Tragen Sie zunächst die Daten Ihres Bekannten ein und setzen zu-
  794. zätzlich die Variable "Privat" auf "Ja", indem Sie ein "J" in das
  795. Feld "Privat" eingeben.
  796.  
  797. Nun steht Ihnen dieser Datensatz ausschließlich für private Zwecke
  798. zur Verfügung.
  799.  
  800.  
  801. Die übrigen Datenfelder werden später beschrieben.
  802.  
  803.  
  804. BEISPIEL:
  805.  
  806. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  807. │ NAME_1..: I Firma                        I   KUNUM..: IK884 I │
  808. │ NAME_2..: I Testkunde 4                  I   VORNAME: I     I │
  809. │ NAME_3..: I Kundenspezifizierung         I                    │
  810. │ STRASSE.: I Kundenstr. 1                 I                    │
  811. │ PLZ_ORT.: I 1000 Kundenhausen            I   LRNR...: I     I │
  812. │ TELEFON.: I 47474711                     I   LRDATUM: I . . I │
  813. │---------------------------------------------------------------│
  814. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: ITest I │
  815. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  816. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  817. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  818. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  819. │                                                               │
  820. └───────────────────I   <F10>   I   <ESC>   I────────────────────┘
  821.  
  822.  
  823. Nachdem Sie die Kundendaten eingegeben haben, speichern Sie diese
  824. mit <F10> ab.
  825.  
  826. ACHTUNG !!!
  827.  
  828. <ESC> ignoriert Ihre Eingaben !
  829.  
  830. Nach der Abspeicherung werden Sie gefragt, ob Sie noch einen
  831. weiteren Datensatz eintragen wollen.
  832.  
  833. Beantworten Sie diese Frage zunächst mit nein, indem Sie die "N"-
  834. Taste drücken oder die Vorgabe mit <RETURN> bestätigen.
  835.  
  836. Unmittelbar danach wird Ihnen die Suchmaske wieder angezeigt.
  837.  
  838.  
  839.  
  840. <*> o. <?> Anzeigen:
  841.  
  842.  
  843. Sollten Sie mit den Beispieldateien arbeiten, so können Sie sich
  844. mit der Eingabe eines "*" oder eines "?" in eines der Eingabefel-
  845. der die Dateiinhalte anzeigen lassen.
  846. Beachten Sie bitte dabei, daß diese an erster Stelle des Feldes
  847. stehen müssen. Ansonsten wird die Suchfunktion eingeleitet.
  848.  
  849. Gehen Sie dafür wie folgt vor:
  850.  
  851.  
  852. │                                                               │
  853. │   NAME_2...:       I* <RETURN>                      I         │
  854. │                                                               │
  855. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  856. │                                                               │
  857. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  858. │                                                               │
  859.  
  860.  
  861. o d e r
  862.  
  863.  
  864. │                                                               │
  865. │   NAME_2...:       I* <F10>                         I         │
  866. │                                                               │
  867. │   KUNUM....:       I         I                                │
  868. │                                                               │
  869. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  870. │                                                               │
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875. In beiden Fällen werden Ihnen die Kunden der Datenbank angezeigt.
  876. Dies sieht dann wie folgt aus:
  877.  
  878. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  879.  
  880. KUNDENNAME:                               KNR:      BEMERKUNG:
  881.  
  882. Kunde 1                                   K881      b
  883. Kunde 2                                   K882      k
  884. Kunde 3                                   K883      k
  885. Testkunde 4                               K884      Test
  886.  
  887. Weiter mittels Leertaste ...
  888.  
  889. ────────────────────────────────────────────────────────────────
  890.  
  891.  
  892. Nachdem Sie die Leertaste gedrückt haben, erscheint erneut die
  893. Suchmaske.
  894.  
  895.  
  896. Mit dem "?" werden Ihnen Ihre privaten Datensätze angezeigt:
  897.  
  898. ─────────────────────────────────────────────────────────────────
  899.  
  900. KUNDENNAME:                           VORNAME:      BEMERKUNG:
  901.  
  902. Privat 1                              Werner        b
  903. Privat 2                              Fritz         k
  904. Privat 3                              Harry         k
  905. Testprivat 4                          Rudi          Test
  906.  
  907. Weiter mittels Leertaste ...
  908.  
  909. ────────────────────────────────────────────────────────────────
  910.  
  911.  
  912.  
  913.                       Einen Kunden suchen
  914.  
  915.  
  916. Wenn Sie einen Kunden in der Kundendatenbank suchen wollen, müssen
  917. Sie sich für ein Suchkriterium entscheiden.
  918.  
  919. Die Suchmasken geben Ihnen die Möglichkeiten vor.
  920.  
  921. Gehen wir in diesem Beispiel davon aus, daß Sie den neu eingetra-
  922. genen Kunden mit seinem Zunamen suchen wollen:
  923.  
  924.  
  925.  
  926. │                                                               │
  927. │   NAME_2...:       ITestkunde 4 <RETURN>            I         │
  928. │                                                               │
  929. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  930. │                                                               │
  931. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  932. │                                                               │
  933.  
  934.  
  935. o d e r
  936.  
  937.  
  938. │                                                               │
  939. │   NAME_2...:       ITestkunde 4 <F10>               I         │
  940. │                                                               │
  941. │   KUNUM....:       I         I                                │
  942. │                                                               │
  943. │   BEMERKUNG:       I         I                                │
  944. │                                                               │
  945.  
  946.  
  947.  
  948. Die Datenbank wird in beiden Fällen nach dem Datensatz durch-
  949. sucht, dessen "NAME_2" mit "Testkunde 4" identisch ist.
  950.  
  951. Wenn ein solcher existiert, wird dieser in wenigen Sekunden wie
  952. folgt angezeigt:
  953.  
  954. (Diese Maske wird als Anzeigemaske in diesem Handbuch bezeich-
  955. net.)
  956.  
  957.  
  958. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  959. │ NAME_1..: I Firma                        I   KUNUM..: IK884 I │
  960. │ NAME_2..: I Testkunde 4                  I   VORNAME: I     I │
  961. │ NAME_3..: I Kundenspezifizierung         I                    │
  962. │ STRASSE.: I Kundenstr. 1                 I                    │
  963. │ PLZ_ORT.: I 1000 Kundenhausen            I   LRNR...: I     I │
  964. │ TELEFON.: I 47474711                     I   LRDATUM: I . . I │
  965. │---------------------------------------------------------------│
  966. │ POSTFACH: I                 I RABATT.: I  . IBEMERK.: ITest I │
  967. │ TELEFAX.: I                 I SKONTO.: I  . IPRIVAT.: INI     │
  968. │ TELEX...: I                 I UMSATZ.: I     .  I             │
  969. │ BTX.....: I                 I BEZAHLT: I     .  I             │
  970. │ MAILBOX.: I                 I OFFEN..: I     .  I             │
  971. │                                                               │
  972. │                                                               │
  973. └────────I  Bild^  I  Bildv  I  <E>  I  <D>  I  <ESC>  I────────┘
  974.  
  975.  
  976.  
  977. 1. Bild^:
  978.  
  979.    Bild^ wird auf manchen Tastaturen auch mit PgUp bezeichnet.
  980.    Beim Betätigen dieser Taste wird der vorherige Datensatz an-
  981.    gezeigt.
  982.  
  983. 2. Bildv:
  984.  
  985.    Bildv wird auf manchen Tastaturen mit PgDn bezeichnet.
  986.    Beim Betätigen dieser Taste wird der nächste Datensatz an-
  987.    gezeigt.
  988.  
  989.  
  990. 3. E:
  991.  
  992.    Wenn Sie die Daten des Kunden verändern oder ergänzen wollen,
  993.    müssen Sie die <E>-Taste betätigen. E steht für editieren.
  994.  
  995.    Danach verwandelt sich die Anzeigemaske in die oben beschrie-
  996.    bene Eingabemaske.
  997.  
  998.    Sie können nun die Felder bearbeiten.
  999.  
  1000.  
  1001.  
  1002.  
  1003. Die Tastenbelegung in diesen Feldern während der Editierung:
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007. Taste(n)                      Wirkung                          
  1008.  
  1009. Pfeil nach oben o.
  1010. <Ctrl>+<E>                    zum vorherigen Feld
  1011.  
  1012. Pfeil nach unten o.
  1013. <Ctrl>+<X>                    zum nächsten Feld
  1014.  
  1015. Pfeil nach links o.
  1016. <Ctrl>+<S>                    einen Buchstaben nach links
  1017.  
  1018. Pfeil nach rechts o.
  1019. <Ctrl>+<D>                    einen Buchstaben nach rechts
  1020.  
  1021. <Ctrl>+Pfeil nach links o.
  1022. <Ctrl>+<A>                    ein Wort nach links
  1023.  
  1024. <Ctrl>+Pfeil nach rechts o.
  1025. <Ctrl>+<F>                    ein Wort nach rechts
  1026.  
  1027. <Home>                        Anfang des akt. Feldes
  1028.  
  1029. <End>                         Ende des akt. Feldes
  1030.  
  1031. <Ctrl>+<Home>                 Anfang des ersten Feldes
  1032.  
  1033. <Ctrl>+<End>                  Ende des letzten Feldes
  1034.  
  1035. <Ctrl>+<PgUp>                 Anfang des Textes
  1036.  
  1037. <Ctrl>+<PgDn>                 Ende des Textes
  1038.  
  1039. <RETURN>  o. <Ctrl>+<M>       zum nächsten Feld springen
  1040.  
  1041. <Del> o. <Ctrl>+<G>           Wort am Cursor löschen
  1042.  
  1043. <Backspace>                   Wort links vom Cursor löschen
  1044.  
  1045. <Ctrl>+<Y>                    akt. Feld löschen
  1046.  
  1047. <Ctrl>+<U>                    alten Feldinhalt zurückholen
  1048.  
  1049. <Ctrl>+<T>                    Wort rechts löschen
  1050.  
  1051. <Ins> o. <Ctrl>+<V>           Schalter fürs Einfügen
  1052.  
  1053.                               (Zur Kontrolle erscheint beim
  1054.                                Einfügemodus oben rechts am
  1055.                                Monitor "Ins".)
  1056.  
  1057. <F10>,
  1058. <Ctrl>+<C>,
  1059. <PgUp> o.
  1060. <PgDn>                        Editierung mit Speicherung
  1061.                               beenden
  1062.  
  1063.  
  1064.  
  1065. Die o. g. Möglichkeiten bestehen natürlich in sämtlichen Datenbän-
  1066. ken !
  1067.  
  1068.  
  1069. Verlassen Sie die Eingabemaske, indem Sie die Tastenkombination
  1070.  
  1071.                        <F10>
  1072.  
  1073. drücken.
  1074.  
  1075.  
  1076.  
  1077. 3. D:
  1078.  
  1079.    Mit der <D>-Taste können Sie sich ein Kundenstammblatt
  1080.    drucken lassen. D steht für drucken.
  1081.  
  1082.    Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit ja und geben Sie
  1083.    danach die Anzahl der Exemplare ein.
  1084.  
  1085.    Wenn der Drucker betriebsbereit ist, wird der Druckvorgang
  1086.    unverzüglich eingeleitet.
  1087.  
  1088.  
  1089. 4. <ESC>:
  1090.  
  1091.    Hiermit gelangen Sie wieder in die Suchmaske.
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096. In diesem Beispiel haben wir als Suchindex den "NAMEN_2" gewählt.
  1097. Natürlich wäre es auch möglich gewesen, diesen Kunden mit
  1098.  
  1099.      b) der Kunden-Nummer  u n d
  1100.  
  1101.      c) der Kunden-Bemerkung
  1102.  
  1103. zu suchen.
  1104.  
  1105.  
  1106. Suchen nach der Kunden-Nummer:
  1107.  
  1108.  
  1109. │                                                               │
  1110. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  1111. │                                                               │
  1112. │   KUNUM....:       IK884 <RETURN> I                           │
  1113. │                                                               │
  1114. │   BEMERKUNG:       I<RETURN>      I                           │
  1115. │                                                               │
  1116.  
  1117.  
  1118. Suchen nach der Kunden-Bemerkung:
  1119.  
  1120.  
  1121. │                                                               │
  1122. │   NAME_2...:       I<RETURN>                        I         │
  1123. │                                                               │
  1124. │   KUNUM....:       I<RETURN>      I                           │
  1125. │                                                               │
  1126. │   BEMERKUNG:       IK <RETURN>    I                           │
  1127. │                                                               │
  1128.  
  1129.  
  1130.  
  1131.  
  1132. Hilfe bei den Suchoptionen:
  1133.  
  1134.  
  1135. Sollten Sie den Namen des Kunden nicht mehr genau kennen, so
  1136. geben Sie einfach nur so viele Anfangsbuchstaben ein, wie Ihnen
  1137. noch bekannt sind.
  1138.  
  1139. Z. B.:
  1140.  
  1141.  
  1142. │                                                               │
  1143. │   NAME_2...:       ITes <RETURN>                    I         │
  1144. │                                                               │
  1145. │   KUNUM....:       I<RETURN> I                                │
  1146. │                                                               │
  1147. │   BEMERKUNG:       I<RETURN> I                                │
  1148. │                                                               │
  1149.  
  1150.  
  1151. Das Programm sucht auch hier den nächsten Datensatz heraus, dessen
  1152. Kundenname_2 identisch mit "Tes" ist.
  1153.  
  1154. Sie werden bemerken, daß dieses Programm in der Lage ist, Ihnen
  1155. den Datensatz mit "Testkunde 4" auch so herauszusuchen.
  1156.  
  1157. Es wäre theoretisch möglich, lediglich den Buchstaben "T" einzuge-
  1158. hen.
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162. Wir hoffen, daß Sie das Prinzip der Suchmasken verstanden haben:
  1163.  
  1164.  
  1165. 1. Bei einer Neueinfügung müssen Sie die leeren Eingabefelder
  1166.    mit der <RETURN>-Taste bestätigen oder aber Sie drücken
  1167.    gleich die <F10>-Taste.
  1168.    Die Sicherheitsabfrage beantworten Sie mit "j".
  1169.  
  1170. 2. Bei der Suche eines Datensatzes tragen Sie den Suchindex in
  1171.    das Eingabefeld ein, wonach Sie suchen möchten.
  1172.    Die anderen Felder lassen Sie leer.
  1173.  
  1174.    Das Programm erkennt automatisch, wonach Sie suchen wollen.
  1175.  
  1176.  
  1177.  
  1178.  
  1179.        ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1180.        │                                                  │
  1181.        │   Beachten Sie bitte, daß die Erklärungen zur    │
  1182.        │   Kunden-Verwaltung in ähnlicher Art u. Weise    │
  1183.        │   auf alle anderen Such-, Anzeige- und Editier-  │
  1184.        │   masken zutreffen !                             │
  1185.        │                                                  │
  1186.        └──────────────────────────────────────────────────┘
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190.                     Löschung von Datensätzen
  1191.  
  1192.  
  1193. Im Prinzip bestehen in dieser Suchmaske, abgesehen vom Punkt der
  1194. Neueinfügung, die gleichen Möglichkeiten, wie bei der Bearbei-
  1195. tung.
  1196.  
  1197. Zusätzlich erscheint in der Anzeigemaske die Löschoption.
  1198.  
  1199. Wenn Sie den richtigen Datensatz angezeigt bekommen, müssen Sie
  1200. die <L>-Taste drücken, um den Löschvorgang einzuleiten.
  1201.  
  1202. Danach erscheint oben links im Monitor eine Sicherheitsabfrage.
  1203. Beantworten Sie diese mit ja, indem Sie "j" eingeben.
  1204.  
  1205.  
  1206.  
  1207.                        Kunden - Reports
  1208.  
  1209.  
  1210. Hier können Sie sich verschiedene Übersichten ausdrucken oder
  1211. aber auch anzeigen lassen.
  1212.  
  1213.  
  1214. (1) Report nach Kundennamen:
  1215.  
  1216.     Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundennamen.
  1217.  
  1218. (2) Report nach Kundennummern:
  1219.  
  1220.     Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundennummern.
  1221.  
  1222. (3) Report nach Bemerkungen:
  1223.  
  1224.     Die Ausgabe erfolgt sortiert nach Kundenbemerkungen.
  1225.  
  1226. (4) Report nach Privatsätzen:
  1227.  
  1228.     Hier werden nur diejenigen Datensätze ausgegeben, die mit
  1229.     "privat" markiert wurden.
  1230.     Dieser Ausdruck eignet sich hervorragend als Telefonliste.
  1231.     Die Sortierung erfolgt auch hier nach den Namensfeldern 2.
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.                        Die Kundenstatistik
  1237.  
  1238.  
  1239. Die Kundenstatistik besteht aus folgenden Elementen:
  1240.  
  1241.  
  1242. 1. Aus dem Umsatzbetrag, den der Kunde bislang erzielt hat,
  1243.  
  1244. 2. den davon bezahlten und
  1245.  
  1246. 3. den noch offenen Beträgen.
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250. Wenn Sie eine neue Rechnung verlassen, ohne die boolesche Variable
  1251. "BEZAHLT" AUF "J" zu setzen, geschieht folgendes:
  1252.  
  1253.  
  1254. 1. Der Umsatz des Kunden erhöht sich um den Bruttobetrag der
  1255.    Rechnung (vgl. Sie bitte das "UMSATZ"-Feld); der Verrechnungs-
  1256.    betrag wird vom Gesamtumsatz abgezogen,
  1257.  
  1258. 2. der Abzahlungsbetrag wird dem Kunden gutgeschrieben (dies
  1259.    erkennen Sie an dem Feld "BEZAHLT" in der Kundendatenbank),
  1260.  
  1261. 3. der offene Rechnungsbetrag wird dem der offenen Beträge
  1262.    insgesamt addiert (dies zeigt sich in dem Feld "OFFEN").
  1263.  
  1264. Sobald Sie die Rechnung auf "BEZAHLT" setzen, werden die oben
  1265. angegebenen Felder entsprechnend aktualisiert.
  1266.  
  1267.  
  1268. Wenn Sie eine neue Gutschrift verlassen, ohne die boolesche Varia-
  1269. ble "ERLEDIGT" AUF "J" zu setzen, geschieht folgendes:
  1270.  
  1271.  
  1272. 1. Der Umsatz des Kunden verringert sich um den Bruttobetrag der
  1273.    Gutschrift (vgl. Sie bitte das "UMSATZ"-Feld),
  1274.  
  1275.  
  1276. 2. der Abzahlungsbetrag wird dem "BEZAHLT"-Feld entsprechend
  1277.    abgezogen (dies erkennen Sie an dem Feld "BEZAHLT" in der
  1278.    Kundendatenbank), denn hier hat der Kunde bereits ein Teil
  1279.    der Gutschrift erhalten,
  1280.  
  1281.  
  1282. 3. das Datenfeld "OFFEN" wird entsprechend aktualisiert.
  1283.  
  1284.  
  1285. Sobald Sie eine Gutschrift auf "ERLEDIGT" setzen, findet auch
  1286. hier ein Datenabgleich statt !
  1287.  
  1288.  
  1289.  
  1290.  
  1291.                     DIE ARTIKEL-VERWALTUNG
  1292.  
  1293.  
  1294. Im Prinzip kann auf die Ausführungen zur Kunden-Verwaltung verwie-
  1295. sen werden.
  1296.  
  1297.  
  1298.       Bearbeiten / Neueinfügen und Löschung von Datensätzen
  1299.  
  1300.  
  1301.  
  1302. Die Kurzbez.:
  1303.  
  1304. Hierunter versteht man auch die Artikel-Kurzbezeichnung. Sie kann
  1305. ebenfalls (vgl. Kunden-Bemerkung) individuell gestaltet werden.
  1306.  
  1307. Über die Bezeichnung sollten Sie später den Artikel in Ihrer
  1308. Datenbank wiederfinden können.
  1309.  
  1310. Sie ist lediglich für interne Zwecke gedacht und erscheint auch
  1311. nicht auf Rechnungen usw.
  1312.  
  1313. Wie Sie dieses Feld sinnvoll nutzen können, zeigen folgende
  1314.  
  1315. Beispiele:
  1316.  
  1317.           1. Abkürzung des Artikels:
  1318.  
  1319.                a) Computer,
  1320.                b) Kabel,
  1321.                c) CPU         usw.
  1322.  
  1323.  
  1324.           2. Anfangsbuchstabe eines Oberbegriffes, verbunden
  1325.              mit der Typenbezeichnung:
  1326.  
  1327.                a) CName,
  1328.                   ( C steht für Computer, gefolgt vom Com-
  1329.                     puternamen.)
  1330.                b) ZKabel XZ,
  1331.                   ( Z steht für Zubehör, gefolgt vom Kabel-
  1332.                     typ.)     usw.
  1333.  
  1334.           3. Warengruppenbezeichnungen:
  1335.  
  1336.                a) Zubehör,
  1337.                b) 1.1.1.
  1338.                c) 1.1.2.      usw.
  1339.  
  1340.  
  1341.  
  1342.  
  1343. Die Art.-Nr.:
  1344.  
  1345. Hierunter versteht das Programm die Artikel-Nummer. Geben Sie
  1346. hier bitte die Nummer des Artikels ein.
  1347.  
  1348. Denken Sie bitte daran, daß Sie den Artikel über dieses Feld zu
  1349. einem späteren Zeitpunkt suchen können.
  1350.  
  1351.  
  1352. Der Lieferant:
  1353.  
  1354. Geben Sie hier bitte den Lieferanten des Artikels ein.
  1355.  
  1356.  
  1357. Der Epeis:
  1358.  
  1359. Das "EPREIS"-Feld wurde für den Netto-Einkaufspreis des Artikels
  1360. geschaffen.
  1361.  
  1362.  
  1363.                      Änderung des Epreises:
  1364.  
  1365.  
  1366. Bei der Änderung des Einkaufpreises gibt es zwei Möglichkeiten:
  1367.  
  1368. 1.   Sie wollen diesen ändern, ohne daß sich jedoch der Artikel-
  1369.      bruttopreis (ABpreis) ändern soll:
  1370.  
  1371.      Um dieses durchzuführen, geben Sie den neuen Einkaufspreis in
  1372.      das Feld "Epreis" ein und speichern Sie diesen mittels <F10>
  1373.      ab.
  1374.  
  1375. 2.   Sie wollen den Einkaufspreis ändern und wünschen zusätzlich,
  1376.      daß der neue Artikelbruttopreis (ABpreis) errechnet wird:
  1377.  
  1378.      Damit der Rechner diesen Wunsch erkennt, müssen Sie nach der
  1379.      Eingabe des neuen Einkaufspreises (Epreis) zusätzlich den
  1380.      Artikelbruttopreis (ABpreis) auf "0" setzen, indem Sie in
  1381.      diesem eine "0" eingeben. Anschließend speichern Sie die
  1382.      Neueingabe mit <F10> ab.
  1383.  
  1384.      Nach dem Speichervorgang wird der neue Artikelbruttopreis
  1385.      (ABpreis) errechnet.
  1386.  
  1387.  
  1388.  
  1389. Der Aufschlag:
  1390.  
  1391. Hierunter verbirgt sich der prozentuale Aufschlag auf den Artikel-
  1392. Einkaufspreis.
  1393.  
  1394. Wenn Sie hier eine Zahl ungleich "0" eingeben, errechnet das Pro-
  1395. gramm den Verkaufspreis ("VPREIS"-Feld) automatisch, nachdem Sie
  1396. den linken Bereich mit <F10> abgespeichert haben.
  1397.  
  1398. Sobald Sie dieses Feld mit einer "0" belegen, müssen Sie den
  1399. Verkaufspreis selbst in das Feld "VPREIS" eintragen.
  1400.  
  1401.  
  1402. Der Vpreis:
  1403.  
  1404. Geben Sie hier bitte den Netto-Verkaufspreis des Artikels ein,
  1405. wenn dieser nicht automatisch errechnet werden soll.
  1406.  
  1407.  
  1408. Konto/Ust.:
  1409.  
  1410. Das Kontofeld ist noch nicht implementiert. Es ist für die spätere
  1411. Buchführung gedacht.
  1412.  
  1413. Im Ust-Feld tragen Sie bitte die Umsatzsteuer des Artikels ein.
  1414. Bei einer Neueinfügung wird der aktuelle Satz automatisch übernom-
  1415. men.
  1416.  
  1417.  
  1418. ABpreis:
  1419.  
  1420. Unter ABpreis verbirgt sich der Artikel-Bruttopreis. Er wird vom
  1421. Programm automatisch errechnet.
  1422.  
  1423. Faktura 2000 bietet Ihnen aber auch noch folgende Möglichkeit:
  1424.  
  1425.      Sie können einen gewünschten Artikel-Bruttopreis hier ein-
  1426.      geben. Das Programm errechnet dann automatisch den Netto-
  1427.      Verkaufspreis.
  1428.  
  1429.      Damit das Programm Ihr Vorhaben erkennt, müssen Sie jedoch
  1430.      den Netto-Verkaufspreis (Vpreis) vor dem Abspeichern auf "0"
  1431.      gesetzt haben.
  1432.  
  1433.  
  1434.  
  1435. Der Bestand:
  1436.  
  1437. Geben Sie hier bitte die Anzahl der Artikel ein, die sie von
  1438. diesem auf Lager haben.
  1439.  
  1440. Bei jeder Neueinfügung wird die Zahl 1 vorgegeben.
  1441.  
  1442. Das Programm berücksichtigt automatisch den Verkauf dieses Arti-
  1443. kels und mindert den Bestand entsprechend der Verkaufsanzahl.
  1444.  
  1445. Ebenso werden Gutschriften berücksichtigt. Bei Angeboten bleibt
  1446. dieses Feld unberücksichtigt.
  1447.  
  1448.  
  1449. Die Einheit:
  1450.  
  1451. Geben Sie hier bitte ein Kürzel für die Einheitsbezeichnung des
  1452. Artikels ein.
  1453.  
  1454. Das Programm gibt "St" für "Stück" vor.
  1455.  
  1456.  
  1457. Der Umschlag:
  1458.  
  1459. Hier wird der Gesamt-Umschlag des Artikels addiert.
  1460.  
  1461.  
  1462. Preisliste:
  1463.  
  1464. Soll dieser Artikel später auf der Preisliste erscheinen, dann
  1465. geben Sie bitte hier ein "J" für ja ein.
  1466.  
  1467.  
  1468. Der Artikeltext:
  1469.  
  1470. Bei der Neueinfügung gelangen Sie automatisch nach der Abspeicher-
  1471. ung in den Artikeltext-Kasten. Dieser befindet sich rechts im
  1472. Mittelfeld des Monitors.
  1473.  
  1474. Bei einer späteren Editierung können Sie den Artikeltext mit der
  1475. Eingabe eines "T" bearbeiten. Das T steht hier für Textbearbei-
  1476. tung.
  1477.  
  1478. Geben Sie bitte die Daten und Erläuterungen des jeweiligen Arti-
  1479. kels in den Artikeltext-Kasten ein.
  1480.  
  1481. Die Länge kann beliebig (max. 64.000 Zeichen) bestimmt werden,
  1482. soweit dies natürlich Ihr Speicher zuläßt.
  1483.  
  1484. Die Daten, die Sie hier eingeben, erscheinen später auch auf
  1485. einem Ausdruck. Vergleichen Sie bitte hierzu die Beispiele am
  1486. Ende des Handbuches.
  1487.  
  1488.  
  1489. (Beachten Sie bitte die Erläuterungen zu "Bedienung der Text-
  1490.  felder" in diesem Handbuch !)
  1491.  
  1492.  
  1493.  
  1494.                        Artikel - Reports
  1495.  
  1496.  
  1497. (1) Report nach Bezeichnungen:
  1498.  
  1499.     Die Ausgabe erfolgt sortiert nach den Artikelbezeichnungen.
  1500.  
  1501. (2) Report nach Artikelnummern:
  1502.  
  1503.     Die Ausgabe erfolgt sortiert nach den Artikelnummern.
  1504.  
  1505. (3) Report nach Lieferanten:
  1506.  
  1507.     Hier erfolgt eine sortierte Ausgabe nach Ihren Lieferanten
  1508.     und den dazugehörigen Artikeln in alphabetischer Reihen-
  1509.     folge nach den Artikel-Bezeichnungen.
  1510.  
  1511. (4) Report nach Bestand < ????:
  1512.  
  1513.     Sobald Sie diesen Punkt wählen, werden Sie oben links am
  1514.     Monitor nach der Druckabfrage aufgefordert, den Mindest-
  1515.     bestand einzugeben.
  1516.  
  1517.     Nach der Eingabe dieser Zahl werden alle Datensätze ange-
  1518.     zeigt oder ausgedruckt, deren Bestand kleiner als Ihre Vor-
  1519.     gabe ist.
  1520.  
  1521.     Da die Ausgabe wie (3) erfolgt, können Sie diese Liste auch
  1522.     als Bestellvorschläge betrachten.
  1523.  
  1524. (5) Report für Inventur:
  1525.  
  1526.     Hier werden alle nötigen Daten für die Inventarerfassung
  1527.     zusammengestellt.
  1528.  
  1529.     Die Einkaufspreise werden mit den Beständen multipliziert
  1530.     und schließlich insgesamt addiert.
  1531.  
  1532.     Wir schlagen Ihnen vor, diese Liste einmal ausdrucken zu
  1533.     lassen und damit das Lager auf Bestände abzugehen.
  1534.  
  1535.     Während der Überprüfung ergänzen Sie die aktuellen Daten
  1536.     in dieser Liste.
  1537.  
  1538.     Später aktualisieren Sie die Artikeldatenbank und lassen
  1539.     sich die Liste erneut für Ihre Inventur ausdrucken.
  1540.  
  1541.     So lassen sich leicht Außenstände feststellen, vorausge-
  1542.     setzt natürlich, daß Sie die Datenbank ständig gewissen-
  1543.     haft ergänzt haben.
  1544.  
  1545. (6) Preisliste:
  1546.  
  1547.     Hiermit drucken Sie die aktuelle Preisliste. Das Programm
  1548.     sucht die markierten Datensätze aus der Artikeldatenbank
  1549.     heraus.
  1550.              R E C H N U N G S B E A R B E I T U N G
  1551.  
  1552.  
  1553.                   Eine neue Rechnung eintragen
  1554.  
  1555.  
  1556. 1. Wählen Sie aus dem Rechnungs-Verwaltungs-Menü den Punkt des
  1557.    ("Bearbeiten / Neueinfügen"),
  1558.  
  1559.  
  1560. 2. drücken Sie die <F10>-Taste oder bestätigen Sie die leeren Ein-
  1561.    gabefelder mit der <RETURN>-Taste,
  1562.  
  1563.  
  1564. 3. beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit "J" oder "j",
  1565.  
  1566.  
  1567. 4. wenn Sie eine abgespeicherte Rechnung, ein Angebot oder eine
  1568.    Gutschrift in die neue Rechnung übernehmen wollen, so beant-
  1569.    worten Sie die nächste Frage ebenfalls mit "J" oder "j".
  1570.  
  1571.    Am Anfang werden Sie diese Frage mit NEIN beantworten müssen,
  1572.    da noch keine Rechnungen usw. abgespeichert wurden.
  1573.  
  1574.    Um diese Frage mit NEIN zu beantworten, drücken Sie bitte
  1575.    die <RETURN>-Taste und fahren mit dem Punkt 5 fort.
  1576.  
  1577.  
  1578.    a) Wenn Sie die Frage der Übernahme mit JA beantwortet haben,
  1579.       erscheint ein erneutes Suchmenü. Dieses ist mit dem iden-
  1580.       tisch, was unter der Überschrift "Wenn Sie eine vorhandene
  1581.       Rechnung editieren wollen" beschrieben wird.
  1582.  
  1583.  
  1584.    b) Suchen Sie sich die entsprechende Rechnung, das Angebot o.
  1585.       die Gutschrift heraus, die Sie in die neue Rechnung über-
  1586.       nehmen wollen.
  1587.  
  1588.  
  1589.    c) Sobald der richtige Datensatz erscheint, brauchen Sie nur
  1590.       noch die <A>-Taste zu betätigen.
  1591.       Das A steht hier für Aufnahme.
  1592.  
  1593.       Die alte Rechnung wird in die neue kopiert. Dabei ist fol-
  1594.       gendes zu beachten:
  1595.  
  1596.  
  1597.           1. Die Rabatte, Skontos, Verrechnungs- und Abzahl-
  1598.              beträge werden auf 0 gesetzt,
  1599.  
  1600.  
  1601.           2. Verrechnungstexte werden aus der neuen Rechnung
  1602.              entfernt,
  1603.  
  1604.  
  1605.           3. Preisveränderungen werden automatisch in das neue
  1606.              Schriftstück übernommen.
  1607. Die Rechnungsmaske:
  1608.  
  1609. ┌───────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1610. │ NAME_1..: I                              I   KUNUM..: I      I│
  1611. │ NAME_2..: I                              I   VORNAME: I      I│
  1612. │ NAME_3..: I                              I   RECHNR.: IR885  I│
  1613. │ STRASSE.: I                              I   R-DATUM: I .  . I│
  1614. │ PLZ_ORT.: I                              I                    │
  1615. │---------------------------------------------------------------│
  1616. │ NETTO1..: I       0.00I MWST....: I14.0I     OFFEN..: I  0.00I│
  1617. │ RABATT..: I  0.0I       M-BETRAG: I    0.00I BEZAHLT: INI     │
  1618. │ R-BETRAG: I           I BRUTTO..: I    0.00I B-DATUM: I .  . I│
  1619. │ SKONTO..: I  0.0I       V-BETRAG: I    0.00I                  │
  1620. │ S-BETRAG: I       0.00I A-BETRAG: I    0.00I M-ST...: I0I     │
  1621. │ NETTO2..: I       0.00I A-DATUM.: I .  . I   M-DATUM: I .  . I│
  1622. ├───────────────────────────────────────────────────────────────┤
  1623. │<1>   KUNDEN     <4> N RECHNUNGSTEXT    <7> DRUCKPROGRAMME     │
  1624. │<2> N ARTIKEL    <5> N VERRECH.-TEXT    <8> RABATT,SKONTO ETC. │
  1625. │<3> N ST.-LÖHNE  <6> N WERBETEXT      <ESC> E N D E            │
  1626. └───────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1627.   
  1628.  
  1629. Gehen Sie die einzelnen Datenbestände der Reihenfolge nach durch
  1630. und ergänzen oder verändern Sie die neue Rechnung:
  1631.  
  1632. <1>   KUNDEN
  1633.  
  1634.       Um einen neuen oder vorhandenen Kunden in die Rechnung zu
  1635.       kopieren, wählen Sie bitte den Punkt 1 der Rechnungsmaske.
  1636.  
  1637.       Damit gelangen Sie in Das Suchmenü der Kundenverwaltung.
  1638.  
  1639.       Für das Suchen oder Einfügen eines Datensatzes kann auf
  1640.       die vorherigen Ausführungen verwiesen werden.
  1641.  
  1642.       Sobald Sie hier einen neuen Kunden eintragen, wird dieser
  1643.       automatisch in die Rechnung übernommen.
  1644.       Wenn Sie die Kunden-Suchmaske verlassen, wird der zuletzt
  1645.       neu eingefügte Kunde in der Rechnungsmaske oben angezeigt.
  1646.  
  1647.       Wird ein Kunde so in die Kundendatenbank eingetragen,
  1648.       bleibt er dort bis zur Löschung erhalten, unabhängig da-
  1649.       von, ob seine Rechnungen bezahlt wurden oder nicht.
  1650.  
  1651.       Nicht nur selten kommt es vor, daß Kunden Sie darum bitten
  1652.       bzw. darauf bestehen werden, ihre Daten unverzüglich nach
  1653.       dem Abschluß dieses Geschäftes zu löschen.
  1654.  
  1655.       Wenn Sie von vorn herein schon wissen, daß Sie einen Kun-
  1656.       den nur für den Zeitpunkt dieser einen Rechnung gespeichert
  1657.       lassen wollen, dann wählen Sie bitte
  1658.  
  1659.                            den Punkt 8
  1660.  
  1661.       der Rechnungsmaske.
  1662.  
  1663.       Hier können Sie die wichtigsten Daten des Kunden direkt in
  1664.       Ihre Rechnung (usw.) eintragen.
  1665.  
  1666.       Beachten Sie aber, daß der Kunde nun nur in der Rechnungs-
  1667.       datenbank bis zur Löschung der Rechnung gespeichert bleibt.
  1668.  
  1669.       Sie können über diesen Kunden später auch keine Umsatzsta-
  1670.       tistik abfragen.
  1671.  
  1672.       Im Normalfall werden Sie jedoch den Kunden über den Menü-
  1673.       punkt 1 eintragen.
  1674.  
  1675.       Der Kunde befindet sich bereits in der Kundendatenbank:
  1676.  
  1677.       Sobald der richtige Kunde angezeigt wird, kopieren Sie
  1678.       diesen mittels der <A>-Taste in die neue Rechnung.
  1679.  
  1680.       Bei dem Kopiervorgang werden auch die Rabatt- und Skonto-
  1681.       sätze des Kunden automatisch in die neue Rechnung über-
  1682.       nommen.
  1683.  
  1684.       Mit <ESC> kommen Sie zurück in die Rechnungsmaske.
  1685.  
  1686.  
  1687.  
  1688. <2> N ARTIKEL
  1689.  
  1690.       Das N in dieser Zeile zeigt Ihnen, daß Sie noch keinen
  1691.       Artikel in diese Rechnung aufgenommen haben.
  1692.  
  1693.       Wie Sie bereits in der Kunden-Verwaltung kennengelernt
  1694.       haben, steht das N für Nein.
  1695.  
  1696.       Mit der "2" gelangen Sie in das Artikel-Suchmenü.
  1697.  
  1698.       Tragen Sie von dort einen neuen Artikel in die Daten-
  1699.       bank ein.
  1700.  
  1701.    ┌────────────────────────────────────────────────────────────┐
  1702.    │  Der unter <1> beschriebene Vorgang findet auch für die    │
  1703.    │  Punkte 2 - 6 der Rechnungsmaske seine Anwendung.          │
  1704.    │                                                            │
  1705.    │  Hier können Sie sich aber zusätzlich durch die Eingabe    │
  1706.    │  eines ? die Datensätze anzeigen lassen, die Sie bereits   │
  1707.    │  in die Rechnung aufgenommen haben.                        │
  1708.    │                                                            │
  1709.    │  Durch die Eingabe eines * werden sämtliche Datensätze     │
  1710.    │  aufgelistet.                                              │
  1711.    └────────────────────────────────────────────────────────────┘
  1712.  
  1713.       Sobald Sie von hier aus einen neuen Artikel in die Ar-
  1714.       tikeldatenbank eintragen oder einen vorhandenen Artikel
  1715.       in die Rechnung übernehmen wollen, erscheint rechts im
  1716.       Monitor die Frage nach
  1717.  
  1718.           a) der Artikelanzahl  und
  1719.  
  1720.           b) des NETTO-Rabattsatzes.
  1721.  
  1722.       Dieser Rabattsatz bezieht sich nur auf diesen einen
  1723.       Artikel.
  1724.  
  1725.       Bei jeder Veränderung der Artikelanzahl wird auch auto-
  1726.       matisch der Artikelbestand angeglichen !
  1727.  
  1728.       Natürlich findet auch bei der Übernahme eines kompletten
  1729.       Datensatzes ( Rechnung, Angebot oder Gutschrift ) ein
  1730.       Datenabgleich der Artikelbestände statt !
  1731.  
  1732.       Übrigends:
  1733.  
  1734.       Die Ausgabe der aufgenommenen Artikel auf einem Schrift-
  1735.       stück (hier auf einer Rechnung) erfolgt sortiert nach dem
  1736.       Artikel-Kurzbezeichnungs-Feld.
  1737.  
  1738.       Dies bedeutet, daß ein später übernommener Artikel auto-
  1739.       matisch neu eingereiht wird.
  1740.  
  1741.       Dadurch entfällt eine Positionierungspflicht !
  1742.  
  1743.       Sobald Sie die Artikel-Suchmaske verlassen, prüft das Pro-
  1744.       gramm, ob Sie einen Artikel aufgenommen haben.
  1745.  
  1746.       Wenn ja, geschehen folgende Abläufe:
  1747.  
  1748.       a) Die Kontrollvariable neben der <2> wird auf "J" ge-
  1749.          setzt:
  1750.  
  1751.                   <2> J ARTIKEL,
  1752.  
  1753.       b) die Artikelanzahl wird mit den Netto-Verkaufspreisen
  1754.          multipliziert und insgesamt addiert. Dies geschieht
  1755.          natürlich nur mit den aufgenommenen Artikeln.
  1756.  
  1757.          Die Summe wird im "NETTO1"-Feld eingetragen.
  1758.  
  1759.  
  1760.  
  1761. <3> N ST.-LÖHNE
  1762.  
  1763.       Bei der Aufnahme von Arbeitskräften werden Sie nach der
  1764.       Stundenanzahl und dem NETTO-Rabattsatz gefragt.
  1765.  
  1766.       Auch hier bezieht sich der Rabatt nur auf die jeweilige
  1767.       Arbeitskraft.
  1768.  
  1769.       Ansonsten entspricht dieser Punkt der unter <2> genann-
  1770.       ten Erklärungen.
  1771.  
  1772.       Auch hier wird die Summe aller aufgenommenen Arbeits-
  1773.       kräfte gebildet und zum "NETTO1"-Betrag addiert.
  1774.  
  1775.  
  1776.     ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
  1777.     │                                                         │
  1778.     │        Einige wichtige Anmerkungen zu a - c :           │
  1779.     │                                                         │
  1780.     │ Faktura 2000 bietet Ihnen die Möglichkeit, einige       │
  1781.     │ wichtige Daten zu verstecken.                           │
  1782.     │ Von der Rechnungsmaske aus können Sie mittels der       │
  1783.     │ <F4>-Taste zwischen voller oder verdeckter Anzeige      │
  1784.     │ hin- und herschalten.                                   │
  1785.     │ Sobald der verdeckte Modus gewählt wurde, erscheinen    │
  1786.     │ unten links im Bild drei Karos.                         │
  1787.     │                                                         │
  1788.     │ Beim Aufsuchen der Datenbänke z. B. aus einer Rechnung  │
  1789.     │ werden nur solche Daten angezeigt, die dem Kunden bei   │
  1790.     │ seiner Anwesenheit zugänglich sein dürfen !             │
  1791.     │                                                         │
  1792.     │ Die betriebsinternen Daten können Sie sich auch hier mit│
  1793.     │ der <I>-Taste anzeigen lassen, wenn der entsprechende   │
  1794.     │ Datensatz angezeigt wird. Dies bewirkt folgendes:       │
  1795.     │                                                         │
  1796.     │ a) In der Kunden-Verwaltung werden zusätzlich der Ra-   │
  1797.     │    batt-, der Skontosatz, die erzielten Umsätze des Kun-│
  1798.     │    den, die davon bezahlten und die noch offenen Beträ- │
  1799.     │    ge,                                                  │
  1800.     │                                                         │
  1801.     │ b) in der Artikel-Verwaltung der Einkaufspreis, der     │
  1802.     │    prozentuale Aufschlag und                            │
  1803.     │                                                         │
  1804.     │ c) in der Personal/Stundenlohn-Verwaltung auch die Da-  │
  1805.     │    ten des Angestellten angezeigt.                      │
  1806.     │                                                         │
  1807.     │ Aber:                                                   │
  1808.     │                                                         │
  1809.     │ Durch die verdeckte Verarbeitsmöglichkeit können Sie die│
  1810.     │ geheimen Daten aus der neuen Rechnung nicht verändern o.│
  1811.     │ ergänzen.                                               │
  1812.     │ Diese Daten müssen Sie dann in den jeweiligen Datenbän- │
  1813.     │ ken später nachtragen, soweit dies für Sie wichtig er-  │
  1814.     │ scheint !                                               │
  1815.     └─────────────────────────────────────────────────────────┘
  1816. Mit den Punkten <4> bis <6> können Sie Texte in Rechnungen,
  1817. Angebote und Gutschriften einfügen.
  1818.  
  1819.  
  1820.  <4> N RECHNUNGSTEXT
  1821.  
  1822.       Um eine Rechnung ein wenig freundlicher zu gestalten,
  1823.       müssen Sie einen Rechnungstext einfügen können.
  1824.  
  1825.       Wählen Sie dazu bitte den Punkt 4 der Rechnungsmaske.
  1826.       Unmittelbar danach erscheint die Suchmaske der Text-
  1827.       Verwaltung.
  1828.  
  1829.       Die Bearbeitung dieser Texte funktioniert im Prinzip
  1830.       wie die der Kunden-, Artikel- und Arbeitskräfteaufnahme.
  1831.  
  1832.       Fügen Sie einen neuen Text in diese Datenbank ein, so
  1833.       wird dieser automatisch als Rechnungstext markiert.
  1834.  
  1835.       Zur Kontrolle erscheinen folgende Hinweise auf dem
  1836.       Monitor:
  1837.  
  1838.          a) Oben, in der Mitte des Monitors, wird der
  1839.             zur Zeit bearbeitende Bereich angezeigt, nämlich
  1840.             der
  1841.  
  1842.                   R E C H N U N G S T E X T   
  1843.  
  1844.          b) Rechts wird das Feld "AUFN" mit "J" belegt und
  1845.             bedeutet, das dieser Text für diesen Bereich mar-
  1846.             kiert wurde.
  1847.  
  1848.             Daran erkennen Sie, daß auch hier neu eingefügte
  1849.             Datensätze automatisch in die Rechnung aufgenommen
  1850.             werden.
  1851.  
  1852.  
  1853.          c) Ebenfalls rechts wird der Bereich angezeigt, in dem
  1854.             dieser Text aufgenommen wurde, mämlich
  1855.  
  1856.                 BEREICH:  RECHT.
  1857.  
  1858.             Im Klartext heißt dies also, daß dieser Text für
  1859.             diese Rechnung markiert wurde, u. z. für den Rech-
  1860.             nungstextbereich.
  1861.  
  1862.  
  1863.          d) Aus dem Texte-Suchmenü können Sie sich mittels
  1864.             des "?" den Textnamen anzeigen lassen, den Sie
  1865.             für diesen Bereich markiert haben.
  1866.  
  1867.             Mit dem "*" können Sie sich übrigends alle vor-
  1868.             handenen Textnamen ansehen.
  1869.  
  1870.  
  1871.          e) Im Falle der Rechnungstext-Aufnahme wird beim Ver-
  1872.             lassen der Texte-Suchmaske die Kontrollvariable
  1873.             Rechnungstext auf "J" gesetzt.
  1874.             Damit haben Sie ständig einen Überblick über be-
  1875.             reits erledigte Bereiche:
  1876.  
  1877.                       <4> J RECHNUNGSTEXT
  1878.  
  1879.  
  1880.      Z. B.:
  1881.  
  1882.      Sehr geehrter Kunde,
  1883.  
  1884.      wir bedanken uns für Ihren Auftrag und hoffen, Sie bald
  1885.      wieder als Kunde bei uns begrüßen zu können.
  1886.  
  1887.  
  1888.  
  1889.  <5> N VERRECH.-TEXT
  1890.  
  1891.      Mit diesem Menüpunkt können Sie einen Verrechnungstext in
  1892.      die Rechnung aufnehmen.
  1893.  
  1894.      Dies ist natürlich nur dann sinnvoll, wenn der Kunde z. B.
  1895.      für den Auftrag einen gewissen Betrag angezahlt hatte.
  1896.  
  1897.      Für solche Anzahlungen wurde in der Rechnungsmaske unter
  1898.      dem Punkt
  1899.  
  1900.                  "V-BETRAG: - I      0.00I"
  1901.  
  1902.      Platz geschaffen.
  1903.  
  1904.      Wie Sie diesen Verrechnungsbetrag in die Rechnung eintragen
  1905.      können, erklären wir Ihnen zu einem späteren Zeitpunkt.
  1906.  
  1907.      Der Verrechnungstext erscheint später unmittelbar vor dem
  1908.      Verrechnungsbetrag.
  1909.  
  1910.      Dieser Verrechnungstext ist für einen Verrechnungsbetrag
  1911.      nicht zwingend erforderlich !
  1912.  
  1913.  
  1914.      Z. B.:
  1915.  
  1916.      Bei dem Verrechnungsbetrag handelte es sich um den Scheck
  1917.      mit der Nr. 1234567890 vom 20.11.1988.
  1918.  
  1919.  
  1920.  <6> N WERBETEXT
  1921.  
  1922.      Für Werbemöglichkeiten haben wir in diesem Programm den
  1923.      Punkt 6 der Rechnungsmaske vorgesehen.
  1924.  
  1925.      Wie Sie diesen Werbetext gestalten bleibt Ihnen überlassen.
  1926.  
  1927.      Z. B.:
  1928.  
  1929.      Unsere Zahlungsbedingungen: Sofort netto Kasse.
  1930.      Es gelten unsere allgemeinen Geschäftsbedingungen.
  1931.  
  1932.  
  1933.           HABEN SIE PROBLEME ? DANN RUFEN SIE UNS AN !
  1934.                 >>> WIR HELFEN IHNEN GERN <<<
  1935.  
  1936.  
  1937.  <7> DRUCKPROGRAMME
  1938.  
  1939.      Mit der "7" gelangen Sie in ein Untermenü, daß Ihnen die
  1940.      Möglichkeiten bietet, verschiedene kaufmännische Vorgän-
  1941.      ge zu realisieren.
  1942.  
  1943.      Wenn Sie alle nötigen Daten eingetragen haben, können Sie
  1944.      damit
  1945.  
  1946.              a) eine Auftragsbestätigung,
  1947.  
  1948.              b) einen Auftragszettel         und
  1949.  
  1950.              c) einen Lieferschein drucken
  1951.  
  1952.      lassen.
  1953.  
  1954.  
  1955.  <8> RABATT, SKONTO ETC.
  1956.  
  1957.     Der Punkt "8" wurde bereits im Bereich der Kunden-Aufnahme
  1958.     erwähnt. Dort ging es um datenschutzrechtliche Bestimmungen.
  1959.  
  1960.     Der Punkt "8" dient allerdings zusätzlich für viele andere
  1961.     Dinge:
  1962.  
  1963.     a) Wenn der "NETTO1"-Betrag es erlaubt, können Sie auf diesen
  1964.        Betrag einen Rabattsatz in das Feld "RABATT...:" eingeben.
  1965.  
  1966.        Nach der Eingabe speichern Sie diese Bearbeitung mit
  1967.        <F10> ab. Beobachten die nun die Vorgänge in der
  1968.        Rechnungsmaske:
  1969.  
  1970.        Faktura 2000 errechnet den Rabattbetrag und trägt diesen
  1971.        in das Feld "R-BETRAG:" ein.
  1972.  
  1973.        Der Rabattbetrag wird vom Netto1-Betrag abgezogen und
  1974.        das Ergebnis schließlich im "NETTO2"-Feld aktualisiert.
  1975.  
  1976.        Der Mehrwertsteuerbetrag (im "M-BETRAG"-Feld) wird neu
  1977.        berechnet.
  1978.  
  1979.        Die Summe von "NETTO2" und "M-BETRAG" wird im "BRUTTO"-
  1980.        Feld eingetragen.
  1981.  
  1982.        Der gleiche Betrag müßte in diesem Beispiel im Feld
  1983.        "OFFEN...:" erscheinen.
  1984.  
  1985.        In diesem Feld wird der noch offene Rechnungsbetrag an-
  1986.        gezeigt.
  1987.  
  1988.      
  1989.     b) Wiederholen Sie diesen Vorgang, wenn Sie dem Kunden einen
  1990.        Skontosatz gewähren wollen.
  1991.  
  1992.        Tragen Sie dafür in das Feld "SKONTO..:" den Prozentsatz
  1993.        ein und beenden Sie die Bearbeitung mit <F10>.
  1994.  
  1995.        Faktura 2000 errechnet unverzüglich die neuen Beträge.
  1996.  
  1997.  
  1998.     c) Mit der "8" können Sie nun auch einen Verrechnungsbetrag
  1999.        in das Feld "V-BETRAG" eintragen.
  2000.  
  2001.        Dieser Betrag wird vom "BRUTTO"-Feld abgezogen und das
  2002.        Ergebnis im Feld "OFFEN" gezeigt.
  2003.  
  2004.  
  2005.     d) Um später Abzahlungsbeträge festhalten zu können, wurde
  2006.        das Feld "A-BETRAG" geschaffen.
  2007.  
  2008.        Im Feld "A-DATUM" wird das Abzahlungsdatum automatisch
  2009.        eingetragen, wenn Sie dieses leer lassen. Faktura 2000
  2010.        nimmt dann das Programmdatum.
  2011.  
  2012.  
  2013.     e) Wird die Rechnung bei der Erstellung gleich bezahlt,
  2014.        müssen Sie mit der "8" die boolesche Variable "BEZAHLT"
  2015.        auf Ja setzen, indem Sie dort ein "J" eingeben.
  2016.  
  2017.        Wenn Sie auch dort das "B-DATUM.:"-Feld leer lassen, trägt
  2018.        Faktura 2000 automatisch das Programmdatum ein.
  2019.  
  2020.        "B-DATUM" steht übrigends für das Datum der Bezahlung.
  2021.  
  2022.        Beachten Sie bitte hierzu auch die Hinweise zu "Wenn eine
  2023.        Rechnung bezahlt wurde".
  2024.  
  2025.  
  2026.  
  2027. In der Rechnungsmaske wurden nun nur noch zwei Felder nicht er-
  2028. klärt. Diese Felder befinden sich unten rechts im Monitor:
  2029.  
  2030.     a) "M-ST.....: 0"    und
  2031.  
  2032.     b) "MDATUM...:   .  .  ".
  2033.  
  2034.  
  2035. Diesen Feldern können Sie später die aktuelle Mahnstufe und das
  2036. letzte Mahndatum entnehmen.
  2037.               Eine vorhandene Rechnung editieren
  2038.  
  2039.  
  2040. Da Faktura 2000 die Preisänderungen automatisch in diverse Rech-
  2041. nungen, Angebote u. Gutschriften bei einer Editierung übernimmt,
  2042. sollte eine spätere Bearbeitung möglichst vermieden werden.
  2043.  
  2044. Die veränderten Daten werden später in die Umsatzdatenbänke
  2045. kopiert.
  2046.  
  2047. So könnte ggf. eine falsche Statistik entstehen!
  2048.  
  2049.  
  2050. Die Bearbeitung der Rechnungs-Suchmaske:
  2051.  
  2052. In der Menüleiste finden Sie u. a. ein * und ein ?.
  2053.  
  2054. Die Bedeutung dieser beiden Befehle:
  2055.  
  2056.      * :  Es werden alle möglichen kopierbaren Datensätze ange-
  2057.           zeigt. Das sind alle
  2058.  
  2059.                a) Rechnungen,
  2060.  
  2061.                b) Angebote  und
  2062.  
  2063.                c) Gutschriften.
  2064.  
  2065.  
  2066.      ? :  Hiermit werden Ihnen lediglich die Rechnungs-
  2067.           datensätze angezeigt.
  2068.  
  2069.       
  2070. Wenn Sie z. B. eine Rechnung für den Kunden Meier suchen, so
  2071. geben Sie in das Eingabefeld "Kundenname_2" den Namen Meier ein
  2072. und bestätigen Sie dieses Feld mit <RETURN>.
  2073.  
  2074. Das zweite Feld "Rechnungs-Nummer" lassen Sie bitte frei und
  2075. drücken Sie hier ebenfalls die <RETURN>-Taste.
  2076.  
  2077. Nun weiß das Programm, daß Sie eine Rechnung auf den Namen "Meier"
  2078. suchen.
  2079.  
  2080. Wenn diese Rechnung gefunden wurde, so werden zunächst nur die
  2081. wichtigsten Daten angezeigt.
  2082.  
  2083. Um die komplette Rechnung verändern oder ergänzen zu können, müs-
  2084. sen Sie nur noch die <E>-Taste betätigen.
  2085.  
  2086.  
  2087.  
  2088. Beachten Sie bitte folgendes:
  2089.  
  2090. Geben Sie bitte nur einen Suchindex ein, d. h., daß Sie bei der
  2091. Suche einer bestimmten Rechnung entweder den Kundennamen_2 oder
  2092. die Rechnungs-Nummer eingeben dürfen. Wenn Sie beides einmal
  2093. eingeben sollten, erscheint eine Fehlermeldung.
  2094.   ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
  2095.   │                 Anmerkungen am Rande:                       │
  2096.   │                                                             │
  2097.   │  Die Zusammensetzung der Rechnungs-Nummer:                  │
  2098.   │                                                             │
  2099.   │  1. Die Rechnungs-Nummern beginnen mit dem Buchstaben "R",  │
  2100.   │                                                             │
  2101.   │  2. danach folgt das Jahr, in dem die Rechnung erstellt     │
  2102.   │     wurde.                                                  │
  2103.   │     Für das Jahr 1988 folgen die Ziffern "88".              │
  2104.   │                                                             │
  2105.   │  3. Nun folgt die fortlaufende Nummer.                      │
  2106.   │                                                             │
  2107.   │  Z. B.:                                                     │
  2108.   │                      R881                                   │
  2109.   │                                                             │
  2110.   │     Diese Nummer sagt Ihnen, daß es sich hierbei um die     │
  2111.   │     erste Rechnung aus dem Jahre 1988 handelt.              │
  2112.   │                                                             │
  2113.   │                                                             │
  2114.   │  Die Zusammensetzung der Angebots-Nummer:                   │
  2115.   │                                                             │
  2116.   │  Das Prinzip des Aufbaus entspricht dem der Rechnungs-      │
  2117.   │  Nummern. Der Unterschied besteht lediglich darin, daß      │
  2118.   │  die Nummer von dem Buchstaben "X" geführt wird.            │
  2119.   │                                                             │
  2120.   │                                                             │
  2121.   │  Die Zusammensetzung der Gutschrifts-Nummer:                │
  2122.   │                                                             │
  2123.   │  Das Prinzip des Aufbaus entspricht ebenfalls dem der Rech- │
  2124.   │  nungs-Nummern.                                             │
  2125.   │                                                             │
  2126.   │  Der Unterschied besteht hier darin, daß die Gutschrifts-   │
  2127.   │  Nummer von dem Buchstaben "G" geführt wird.                │
  2128.   │                                                             │
  2129.   │                                                             │
  2130.   │  Die Kunden- und Personal-Nummern setzen sich gleicher Art  │
  2131.   │  und Weise zusammen. Hier steht der Nummer ein "K" bzw. ein │
  2132.   │  "P" voran.                                                 │
  2133.   └─────────────────────────────────────────────────────────────┘
  2134.  
  2135.  
  2136.                Wenn eine Rechnung bezahlt wurde
  2137.  
  2138.  
  2139. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:
  2140.  
  2141.  
  2142. 1. Sie können beim Erstellen einer Rechnung die boolesche Vari-
  2143.    able "BEZAHLT" im Rechnungsmenü auf "J" setzen, bevor Sie die
  2144.    Rechnung mit "9" beenden.
  2145.  
  2146.  
  2147. 2. Zu einem späteren Zeitpunkt sollte die Rechnung aus dem Such-
  2148.    menü heraus mit den Tastenkombinationen
  2149.  
  2150.                            <Ctrl>+<B>
  2151.  
  2152.    auf "Bezahlt" gesetzt werden.
  2153.  
  2154.  
  2155.    (Zuerst die <Ctrl>-Taste drücken und gedrückt halten, danach
  2156.     die <B>-Taste drücken und beide wieder loslassen !)
  2157.  
  2158.    Zur Kontolle zeigt Ihnen das Programm noch einmal die bezahlte
  2159.    Rechnung an. Dabei müßte BEZAHLT auf "J" stehen und OFFEN
  2160.    müßte 0 anzeigen !
  2161.  
  2162.  
  2163.            ┌──────────────────────────────────────────────┐ 
  2164.            │                                              │
  2165.            │   In dem Augenblick der Bezahlung werden     │
  2166.            │                                              │
  2167.            │   a) die wichtigsten Daten der Rechnung in   │
  2168.            │      die Umsatzdatenbank kopiert und         │
  2169.            │                                              │
  2170.            │   b) die Daten in der Kundenstatistik er-    │
  2171.            │      gänzt.                                  │
  2172.            │                                              │
  2173.            └──────────────────────────────────────────────┘
  2174.  
  2175.  
  2176.  
  2177.                    Das Löschen einer Rechnung
  2178.  
  2179.  
  2180. Sobald Sie eine Rechnung auf "BEZAHLT" gesetzt haben, können Sie
  2181. diese jederzeit löschen, ohne daß es irgendwelche Auswirkungen
  2182. haben wird.
  2183.  
  2184.  
  2185. Das Löschen einer unbezahlten Rechnung bewirkt folgendes:
  2186.  
  2187. 1. Der Umsatzbetrag des entsprechenden Kunden wird um den
  2188.    Brutto-Betrag der Rechnung gesenkt !
  2189.  
  2190.  
  2191. 2. Ebenfalls werden natürlich auch die übrigen Daten ange-
  2192.    glichen !
  2193.             ZUR ANGEBOTS- u. GUTSCHRIFTSBEARBEITUNG
  2194.  
  2195.  
  2196. Für die Bearbeitung eines Angebotes oder einer Gutschrift kann
  2197. auf die Ausführungen der Rechnungen verwiesen werden.
  2198.  
  2199.  
  2200. Die feinen Unterschiede können Sie den grafischen Übersichten
  2201. entnehmen:
  2202.  
  2203.  
  2204. Abzahlungen können Sie weder in einem Angebot noch in einer Gut-
  2205. schrift festhalten (waraum auch ?).
  2206.  
  2207.  
  2208. Es ist in einer Gutschrift ferner nicht möglich, einen Rabatt-
  2209. oder Skontosatz einzugeben.
  2210.  
  2211.  
  2212.  
  2213.  
  2214.                   Das Löschen einer Gutschrift
  2215.  
  2216.  
  2217.  
  2218. Sobald Sie eine Gutschrift auf "ERLEDIGT" gesetzt haben, können
  2219. Sie diese jederzeit löschen, ohne daß es irgendwelche Auswirkun-
  2220. gen haben wird.
  2221.  
  2222.  
  2223. Das Löschen einer unerledigten Gutschrift bewirkt folgendes:
  2224.  
  2225.  
  2226. 1. Der Umsatzbetrag des entsprechenden Kunden wird um den
  2227.    Brutto-Betrag der Gutschrift erhöht !
  2228.  
  2229.  
  2230. 2. Ebenfalls werden natürlich auch die übrigen Daten ange-
  2231.    glichen !
  2232.  
  2233.  
  2234.  
  2235.  
  2236.                 Das Zurücksetzen einer Gutschrift
  2237.  
  2238.  
  2239. Das Zurücksetzen einer Gutschrift geschieht ebenfalls mit
  2240.  
  2241.                            <Ctrl>+<B>.
  2242.  
  2243.  
  2244. Stellen Sie sich dies in der Praxis folgender Maßen vor:
  2245.  
  2246.  
  2247. Nach einer Rechnung stellt sich z. B. heraus, daß Sie einem Kunden
  2248. wegen einer fehlerhaften Ware eine Gutschrift ausstellen müssen.
  2249.  
  2250. Zunächst tragen Sie eine neue Gutschrift ein und speichern diese
  2251. ab.
  2252.  
  2253. Hiernach werden die Gutschriftdaten automatisch in die Kundenda-
  2254. tenbank übernommen. Der Umsatz verringert sich um den Gutschrift-
  2255. betrag, der offene Betrag wird aktualisiert.
  2256.  
  2257. Sobald Sie dem Kunden das Geld ausgehändigt haben, sollten Sie
  2258. die boolesche Variable "Erledigt" auf "J" setzen.
  2259.  
  2260. Während des Eintragens einer neuen Gutschrift kann dies direkt im
  2261. Gutschrift-Menü geschehen.
  2262.  
  2263. Später sollten Sie dies aus dem Suchmenü heraus mit den Tasten-
  2264. kombinationen
  2265.  
  2266.                            <Ctrl>+<B>
  2267.  
  2268. erledigen.
  2269.  
  2270. (Vgl. Sie bitte hierzu auch die Ausführungen zur Rechnungs-
  2271. Verwaltung!)
  2272.  
  2273. Wenn Sie dem Kunden Geld aushändigen, hat er unter dem Strich we-
  2274. niger bezahlt. Deshalb wird der Gutschriftsbetrag von der bezahl-
  2275. ten Summe des Kunden abgezogen.
  2276. Der offene Betrag erhöht sich dann wieder um den Gutschriftsbe-
  2277. trag.
  2278.  
  2279.  
  2280.  
  2281.                 Das Zurücksetzen eines Angebotes
  2282.  
  2283.  
  2284. Das Zurücksetzen eines Angebotes geschieht ebenfalls mit
  2285.  
  2286.                            <Ctrl>+<B>.
  2287.  
  2288. Dies ist hier lediglich dann notwendig, wenn Sie von der automati-
  2289. schen Datenbankaktualisierung Gebrauch machen wollen.
  2290.  
  2291. Dabei werden nämlich nur solche Angebote gelöscht, die neben
  2292. Ihren Vorgaben auch "Erledigt" sind !
  2293.  
  2294.  
  2295.  
  2296.                   FLEXIBILITÄT DES PROGRAMMES
  2297.  
  2298.  
  2299. Dieses Programm bietet ferner die Möglichkeit, Datenstätze der
  2300. Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsdatenbänke aus all diesen
  2301. Bereichen und aus dem Mahnwesen heraus editieren und ausdrucken
  2302. zu können !
  2303.  
  2304. Hierbei können aber durch Unachtsamkeit falsche Datensätze
  2305. verändert werden:
  2306.  
  2307. Wenn Sie z. B. in der Angebots-Verwaltung einen Rechnungsdaten-
  2308. satz finden, der fehlerhaft ist, so können Sie diesen auch dort
  2309. sofort verändern.
  2310.  
  2311. Achten Sie bitte bei der Suche eines Datensatzes in den o. g.
  2312. Bereichen darauf, daß nicht nur der Kundenname_2 stimmt, sondern
  2313. zusätzlich auch noch die Nummer identisch ist.
  2314.  
  2315. Dazu wechseln zusätzlich einige Bezeichnungen im Anzeigemenü.
  2316. Manche werden sogar in heller oder aber, wenn Sie einen Farb-
  2317. monitor besitzen, in roter Schrift dargestellt.
  2318.  
  2319. Eine Orientierung an diesen Bezeichnungen ist ausreichend.
  2320.  
  2321.  
  2322. Beispiele:
  2323.  
  2324.      1. Bei einer Rechnung lautet z. B. die Bezeichnung des
  2325.         Nummernfeldes so:
  2326.  
  2327.                     RECHNR..:,
  2328.  
  2329.      2. bei einem Angebot
  2330.  
  2331.                     ANGNR...: und
  2332.  
  2333.      3. bei einer Gutschrift
  2334.  
  2335.                     GUTNR...:.
  2336.  
  2337.  
  2338.  
  2339.                        DIE TEXTBEARBEITUNG
  2340.  
  2341.  
  2342. An dieser Stelle möchten wir daraufhinweisen, daß diese Texte
  2343. natürlich nicht mit einem Textverarbeitungs-Programm verglichen
  2344. werden dürfen.
  2345.  
  2346. Sinn und Zweck der Textbearbeitung besteht darin, daß Sie
  2347.  
  2348.  
  2349.      a) einen Text vor eine Rechnung, einem Angebot o.
  2350.         einer Gutschrift,
  2351.  
  2352.      b) einen Verrechnungstext zu einer gemachten Voraus-
  2353.         zahlung einfügen,
  2354.  
  2355.      c) einen Werbetext an einer Rechnung oder einem An-
  2356.         gebot anfügen oder
  2357.  
  2358.      d) zusätzlich hinter dem Werbetext ein Angebot auf-
  2359.         listen lassen
  2360.  
  2361. können.
  2362.  
  2363.  
  2364.  
  2365.                     Bearbeiten / Neueinfügen
  2366.  
  2367.  
  2368. Die erstellten Texte werden in einer Datenbank abgespeichert, so
  2369. daß sie jederzeit wieder abgefragt und verändert werden können.
  2370.  
  2371. Die Bezeichnung des Textes können Sie frei wählen.
  2372.  
  2373. Ein Text kann auch hier bis zu 64.000 Zeichen groß sein !
  2374.  
  2375.  
  2376.  
  2377.                    Einen Serienbrief erstellen
  2378.  
  2379.  
  2380. Im Prinzip kann hier auf die Ausführungen zu "Eine neue Rechnung
  2381. eintragen" verwiesen werden.
  2382.  
  2383. Auch hier gelangen Sie sofort in die Suchmaske der Text-Verwal-
  2384. tung und können dort einen vorhandenen Text als Serientext über-
  2385. nehmen oder einen neuen eintragen.
  2386.  
  2387. Mit dem "?" können Sie sich den Serientext anzeigen lassen, den
  2388. Sie bereits aufgenommen haben, und mit dem "*" werden alle Texte
  2389. angezeigt.
  2390.  
  2391. Mit der <ESC>-Taste verlassen Sie das Suchmenü. Danach besteht
  2392. die Möglichkeit, einen gewissen Kundenkreis für diesen Serien-
  2393. brief zu selektieren:
  2394.  
  2395.      1. Private Kunden ?
  2396.  
  2397.         Wenn Sie diese Frage mit Nein (J) beantworten, werden
  2398.         nur private Datenbankeinträge für diesen Serienbrief
  2399.         genommen.
  2400.  
  2401.  
  2402.      2. Welche PLZ / u. Ort ?
  2403.  
  2404.         Geben Sie hier bitte die Postleitzahl des Ortes ein,
  2405.         in dem die Kunden wohnhaft sein sollen.
  2406.  
  2407.         Sie können dieses Feld genauso benutzen, wie bei einem
  2408.         Suchvorgang. D. h. folgendes:
  2409.  
  2410.             2850    =    Sucht alle Kunden aus Bremerhaven,
  2411.  
  2412.             28      =    selektiert alle Kunden, deren Post-
  2413.                          leitzahlen mit 28 beginnt !
  2414.  
  2415.         Sie können also auch ganze Bereiche vorgeben.
  2416.  
  2417.         Lassen Sie dieses Feld bitte leer, wenn Sie alle Kunden,
  2418.         unabhändig ihres Wohnortes, selektieren wollen.
  2419.  
  2420.  
  2421.  
  2422.      3. Wieviel Mindestumsatz ?
  2423.  
  2424.         Geben Sie hier bitte den Umsatzbetrag ein, den ein Kunde
  2425.         mindestens erzielt haben muß, um für diesen Brief selek-
  2426.         tiert zu werden.
  2427.  
  2428.  
  2429.  
  2430. Der einzige Unterschied besteht hier darin, daß Sie die Briefe
  2431. sofort drucken lassen müssen. Wenn Sie die Frage nach dem Drucken
  2432. mit "N"ein beantworten, müssen Sie den Vorgang wiederholen.
  2433.  
  2434.  
  2435.  
  2436.                     Eine Drucksache erstellen
  2437.  
  2438.  
  2439. Normbriefe, die mit dem Computer erstellt wurden, werden nun auch
  2440. von der Post als Drucksachen anerkannt. Sie können mit dieser
  2441. Form der Serienbriefe viele Kosten sparen !
  2442.  
  2443. Eine Drucksache wird im Prinzip wie ein Serienbrief erstellt.
  2444. Hier entfallen jedoch die Angaben über die Kundenselektierung.
  2445.  
  2446.  
  2447.  
  2448.                          Adreßaufkleber
  2449.  
  2450.  
  2451. Für die Drucksachen benötigen Sie auch Adreßaufkleber. Auch hier
  2452. können Sie einen bestimmten Kundenkreis selektieren.
  2453.  
  2454. Die Auswahlkreterien entsprechen denen der Kundenbestimmung bei
  2455. der Erstellung eines Serienbriefes.
  2456.  
  2457. Als Maß für einen Adreßaufkleber wurden die Standardwerte gewählt:
  2458.  
  2459.           Breite:   35,
  2460.  
  2461.           Höhe:      5,
  2462.  
  2463.  
  2464. Der Ausdruck erfolgt untereinander !
  2465.  
  2466.  
  2467.  
  2468.                             Formulare
  2469.  
  2470.  
  2471. Formblätter werden wie Drucksachen erstellt. Wenn Sie einen
  2472. grafikfähigen Drucker besitzen, können Sie mittels der <Alt>-
  2473. Taste auch Grafikzeichen in den Editor eingeben.
  2474.  
  2475.  
  2476.  
  2477.                  Einen einfachen Brief erstellen
  2478.  
  2479.  
  2480. Mit den Unterprogrammen "Drucksachen" und "Formblätter" können
  2481. Sie auch einfache Briefe oder ein anderes Schriftstück erstellen.
  2482.  
  2483.  
  2484.  
  2485.                    Bedienung der Textfelder
  2486.  
  2487.  
  2488. Sobald Sie das Hilfeprogramm aufrufen, einen Artikel-, einen
  2489. Rechnungs-, Angebots-, Verrechnungs- oder Serientext, eine Druck-
  2490. sache oder ein Formblatt bearbeiten wollen, werden Sie mit einem
  2491. Textfeld arbeiten müssen.
  2492.  
  2493.  
  2494. Die Tastenbelegung in diesem Feld:
  2495.  
  2496.  
  2497. Taste(n)                      Wirkung                          
  2498.  
  2499. Pfeil nach oben o.
  2500. <Ctrl>+<E>                    eine Zeile nach oben
  2501.  
  2502. Pfeil nach unten o.
  2503. <Ctrl>+<X>                    eine Zeile nach unten
  2504.  
  2505. Pfeil nach links o.
  2506. <Ctrl>+<S>                    einen Buchstaben nach links
  2507.  
  2508. Pfeil nach rechts o.
  2509. <Ctrl>+<D>                    einen Buchstaben nach rechts
  2510.  
  2511. <Ctrl>+Pfeil nach links o.
  2512. <Ctrl>+<A>                    ein Wort nach links
  2513.  
  2514. <Ctrl>+Pfeil nach rechts o.
  2515. <Ctrl>+<F>                    ein Wort nach rechts
  2516.  
  2517. <Home>                        Anfang der akt. Zeile
  2518.  
  2519. <End>                         Ende der akt. Zeile
  2520.  
  2521. <Ctrl>+<Home>                 Anfang des akt. Fensters
  2522.  
  2523. <Ctrl>+<End>                  Ende des akt. Fensters
  2524.  
  2525. <Ctrl>+<PgUp>                 Anfang des Textes
  2526.  
  2527. <Ctrl>+<PgDn>                 Ende des Textes
  2528.  
  2529. <RETURN>                      zum Anfang der nächsten Zeile
  2530.  
  2531. <Del>                         Wort am Cursor löschen
  2532.  
  2533. <Backspace>                   Wort links vom Cursor löschen
  2534.  
  2535. <Tab> o. <Ctrl>+<I>           Tabulatorsprung um 5 Stellen
  2536.  
  2537. <Ctrl>+<Y>                    akt. Zeile löschen
  2538.  
  2539. <Ctrl>+<N>                    Zeile einfügen
  2540.  
  2541. <F5>                              Schalter für Wortumbrüche
  2542.  
  2543.                               (Wortumbruchmodus wird mit
  2544.                                "W" angezeigt und bedeutet,
  2545.                                daß ein Wort, welches nicht
  2546.                                mehr in die aktuelle Zeile
  2547.                                paßt, automatisch, d. h. ohne
  2548.                                <RETURN>, in die nächste be-
  2549.                                wegt wird.)
  2550.  
  2551. <F6>                          Schalter für den Scrollmodus
  2552.  
  2553.                               (Beim Scrollmodus erscheint
  2554.                                ein "S" und bedeutet, daß
  2555.                                die Textzeilen die akt.
  2556.                                Cursorposition passieren.)
  2557.  
  2558. <Ctrl>+<T>                    Wort rechts löschen
  2559.  
  2560. <Ctrl>+<B>                    Absatz neu formatieren
  2561.  
  2562.                               (Ist nur im Wortumbruchmodus
  2563.                                relevant.)
  2564.  
  2565. <Ins> o. <Ctrl>+<V>           Schalter fürs Einfügen
  2566.  
  2567.                               (Zur Kontrolle erscheint beim
  2568.                                Einfügemodus ein "I")
  2569.  
  2570. <F10>                         Editierung mit Speicherung
  2571.                               beenden
  2572.  
  2573. <F2>, <ESC>                   Editierung abbrechen:
  2574.  
  2575.                               Bei einer Veränderung des Tex-
  2576.                               tes erscheint eine Sicherheits-
  2577.                               abfrage, die die Optionen
  2578.  
  2579.                                   (j,n,s)
  2580.  
  2581.                               enthält.
  2582.  
  2583.                               j  =  Verlassen und Änderungen
  2584.                                     ignorieren,
  2585.  
  2586.                               n  =  weiter editieren,
  2587.  
  2588.                               s  =  Verlassen mit Speicherung.
  2589.  
  2590.  
  2591.  
  2592.  
  2593.                        U T I L I T I E S
  2594.  
  2595.  
  2596.  
  2597.                            STAMMDATEN
  2598.  
  2599.  
  2600.  
  2601.                        Arbeitskräftestamm
  2602.  
  2603.  
  2604. Die Arbeitskräfte-Verwaltung dient in erster Linie dazu, Ihre
  2605. eingesetzten Stunden über dieses Programm in Rechnung stellen zu
  2606. können.
  2607.  
  2608. Dazu geben Sie die Bezeichnung (Lohnklasse) Ihrer Arbeitskraft
  2609. und deren Netto-Stundenlohn ein.
  2610.  
  2611. Im Falle einer Rechnung oder eines Angebotes können Sie diese per
  2612. Tastendruck in das Schriftstück übernehmen.
  2613.  
  2614. Zusätzlich haben wir es Ihnen ermöglicht, die wichtigsten Daten
  2615. Ihrer Angestellten in dieser Datei festhalten zu können.
  2616.  
  2617. Auch hier kann im Prinzip auf die Erklärungen zur Kunden-Verwal-
  2618. tung verwiesen werden.
  2619.  
  2620.  
  2621. Lediglich folgende Punkte sollten näher erläutert werden:
  2622.  
  2623.  
  2624. Die Lohnklasse:
  2625.  
  2626. Hier sollte die Titulierung des Beschäftigten eingetragen werden.
  2627.  
  2628. Dies könnte z. B. so aussehen:
  2629.  
  2630.      Lehrling1      =    Lehrling im 1. Lehrjahr,
  2631.      Lehrling1      =    Lehrling im 2. Lehrjahr,
  2632.      Geselle,
  2633.      Gehilfe,
  2634.  
  2635.      usw.
  2636.  
  2637.  
  2638. Der Stundenlohn:
  2639.  
  2640. Der Stundenlohn ist neben der Lohnklasse eines der wichtigsten
  2641. Punkte dieser Datenbank.
  2642.  
  2643. Die übrigen Felder könnten ignoriert werden.
  2644.  
  2645. Tragen Sie hier bitte den Netto-Stundenlohn ein, der der
  2646. Lohnklasse entspricht.
  2647.  
  2648.  
  2649.  
  2650. Personalstammblatt drucken:
  2651.  
  2652. Diese Möglichkeit wird auch hier in der Menüleiste nicht ange-
  2653. zeigt.
  2654.  
  2655. Mit der <D>-Taste können Sie sich ein Personalstammblatt
  2656. drucken lassen.
  2657.  
  2658. Beantworten Sie die Sicherheitsabfrage mit ja und geben Sie
  2659. danach die Anzahl der Exemplare ein.
  2660.  
  2661. Wenn der Drucker betriebsbereit ist, wird der Druckvorgang
  2662. unverzüglich eingeleitet.
  2663.  
  2664.  
  2665.  
  2666.  
  2667.                       Der Lieferantenstamm
  2668.  
  2669.  
  2670. Unter Lief.-Rb. ist der Lieferanten-Rabatt in Prozente zu verste-
  2671. hen.
  2672.  
  2673.  
  2674.                           Der Bankstamm
  2675.  
  2676.  
  2677. Tragen Sie bitte in diese Datenbank nur dann Ihre Bankverbindungen
  2678. ein, wenn diese auf Rechnungen, Angebote, Gutschriften o. Mahnun-
  2679. gen erscheinen sollen.
  2680.  
  2681. Ansonsten lassen Sie bitte diese Datenbank unberührt.
  2682.  
  2683.  
  2684.  
  2685.  
  2686.                        MAHNWESEN MANUELL
  2687.  
  2688.  
  2689.  
  2690. Ein Wunsch der meisten Kaufleute war ebenfalls, das Mahnwesen ma-
  2691. nuell gestalten zu können. Alle lehnten ein völlig automatisches
  2692. Mahnwesen ab.
  2693.  
  2694.  
  2695. Dies ist auch verständlich, denn wer schickt schon gern einem
  2696. Kunden eine Mahnung zu, der Ihnen seit Jahren bekannt ist und der
  2697. womöglich noch erhebliche Waren im Jahr umsätzt.
  2698.  
  2699.  
  2700. Deshalb bietet dieses Programm ein Mahnwesen, welches bislang von
  2701. allen Kaufleuten begrüßt wurde:
  2702.  
  2703.  
  2704. Mit der <M>-Taste gelangen Sie in das Suchmenü, welches speziell
  2705. für das Mahnwesen erstellt wurde.
  2706.  
  2707.  
  2708. Durch die Eingabe eines "?" in eines der Felder des Suchmenüs
  2709. können Sie sich alle Rechnungen anzeigen lassen, die einer be-
  2710. stimmten Vorgabe entsprechen. Diese können Sie selbst eingeben
  2711. und beliebig oft ändern.
  2712.  
  2713.  
  2714.             ┌──────────────────────────────────────────┐
  2715.             │                                          │
  2716.             │   Bei der ersten Mahnung bezieht sich    │
  2717.             │   die Zeitvorgabe ( in Tage ) auf das    │
  2718.             │   das Rechnungsdatum !                   │
  2719.             │                                          │
  2720.             │   Bei den übrigen Mahnstufen werden die  │
  2721.             │   vorgegebenen Tage auf das letzte Mahn- │
  2722.             │   datum gerechnet !!!                    │
  2723.             │                                          │
  2724.             └──────────────────────────────────────────┘
  2725.  
  2726.  
  2727. Mit dem "*" erscheinen sämtliche Rechnungen, Angebote und Gut-
  2728. schriften.
  2729.  
  2730. Sollten Sie nun einen äußerst hartnäckigen Kunden dabei haben, so
  2731. suchen Sie sich die Rechnung heraus, schauen sich ggf. noch einmal
  2732. die näheren Kundendaten an und lösen dann durch das Betätigen der
  2733. <M>-Taste das Mahnverfahren aus.
  2734.  
  2735. Die Mahnstufe wird hierbei automatisch hochgesetzt.
  2736.  
  2737. Nach dem Betätigen der <M>-Taste und der Bestätigung werden Sie
  2738. aufgefordert, einen Mahntext in die Mahnung einzufügen. Natürlich
  2739. können Sie auf diesen auch verzichten !
  2740.  
  2741. Suchen Sie sich den entsprechenden Text heraus oder fügen Sie ggf.
  2742. einen neuen ein.
  2743. Dieser übernommene Text bleibt solange in der Rechnung enthalten,
  2744. bis eine neue Mahnstufe eingeleitet wird. Dann nämlich wird der
  2745. alte Text gelöscht und der neue dafür eingefügt.
  2746.  
  2747. Sie können also eine bearbeitete Mahnung auch später ausdrucken
  2748. lassen.
  2749.  
  2750. Sollten Sie jedoch zu einem späteren Zeitpunkt den Mahntext
  2751. verändern wollen, dann gehen Sie bitte wie wie folgt vor:
  2752.  
  2753. Wählen Sie bitte das Suchmenü der Text-Verwaltung und geben Sie
  2754. bitte dort den Namen des Mahntextes ein.
  2755.  
  2756. Wenn der richtige Mahntext gefunden wurde, verändern Sie diesen
  2757. und speichern ihn danach ab.
  2758.  
  2759. Die neuen Veränderungen werden automatisch in die dazugehörige
  2760. Rechnung bzw. Mahnung übernommen !
  2761.  
  2762.                          U M S Ä T Z E
  2763.  
  2764.  
  2765.  
  2766. Natürlich möchte jeder Kaufmann gerne wissen, was er in der
  2767. letzten Zeit an Geld eingenommen hatte.
  2768.  
  2769. Dieses Programm führt am Rande eine Datei mit, die die wichtig-
  2770. sten Daten bezahlter Rechnungen enthält.
  2771.  
  2772. Diese Datei wird jährlich erstellt, d. h., daß beim Jahreswechsel
  2773. eine neue Datei eröffnet wird.
  2774.  
  2775. Die alte Datei bleibt solange in Ihrem Rechner gespeichert, wie
  2776. Sie es wünschen.
  2777.  
  2778. Um sich diese Datei ansehen oder auch ausdrucken zu können, wählen
  2779. Sie bitte den Punkt der "UTILITIES" im Hauptmenü.
  2780.  
  2781. In dem Utilities - Menü wählen Sie bitte den Punkt der Umsätze.
  2782.  
  2783. Sobald Sie diese Funktion mittels <RETURN> aktiviert haben,
  2784. erscheint oben links im Monitor die Frage nach der Datei:
  2785.  
  2786.  
  2787.                           ┌────────────────┐
  2788.           WELCHE DATEI ?  │                │
  2789.                           └────────────────┘
  2790.  
  2791.  
  2792.  
  2793. In das freie Feld geben Sie bitte den Namen der Umsatzdatei ein,
  2794. die Sie sich jetzt ansehen möchten.
  2795.  
  2796.  
  2797. Die Zusammensetzung der Umsatzdateinamen:
  2798.  
  2799.  
  2800. Beim Neustart des Programmes oder bei jedem Jahreswechsel vergibt
  2801. Faktura 2000 automatisch die Namen der Umsatzdateien.
  2802.  
  2803. Diese setzen sich wie folgt zusammen:
  2804.  
  2805.  
  2806.      1. Alle Umsatzdateien erhalten zu Beginn den Buchstaben "U",
  2807.  
  2808.      2. danach wird die aktuelle Jahreszahl angehängt.
  2809.  
  2810.           Dies wäre im Jahre 1990 die Zahl "90".
  2811.  
  2812.  
  2813. Die Umsatzdatei für das Jahr 1990 würde dann wie folgt heißen:
  2814.                           ┌────────────────┐
  2815.           WELCHE DATEI ?  │ U90 <RETURN>   │
  2816.                           └────────────────┘
  2817.  
  2818.  
  2819.  
  2820. Bestätigen Sie die Eingabe mit der <RETURN>-Taste. Wenn diese
  2821. Datei existiert, können Sie sich eine Übersicht ausdrucken lassen.
  2822.  
  2823. Dieser Ausdruck besitzt dann folgenden Aufbau:
  2824.  
  2825.  
  2826.  
  2827. RDATUM         BETRAG      MWST    BDATUM      RNR    KUNUM   MST
  2828.  
  2829. 01.12.88      1000.00    140.00   01.12.88     R881   K881     0
  2830. 01.12.88      1500.00    210.00   02.12.88     R882   K881     0
  2831. 03.12.88     10500.00   1470.00   05.12.88     R883   K8810    1
  2832. 03.12.88       100.00     14.00   10.12.88     R884   K889     0
  2833.  
  2834.  
  2835.  
  2836. *** Total ***
  2837.  
  2838.              13100.00   1834.00
  2839.  
  2840.  
  2841.  
  2842. Wie Sie oben sehen können, werden gleichzeitig die Summen auf den
  2843. Rechnungsend- und den Mehrwertsteuerbeträgen gebildet.
  2844.  
  2845. Anzumerken wäre noch, daß in diese Datei die reinen Umsätze
  2846. gebucht werden. Bei Rechnungen mit Verrechnungsbeträgen wird der
  2847. Mehrwertsteuerbetrag vor dem Buchen neu errechnet.
  2848.  
  2849. Diese Übersicht wird Ihnen mit Sicherheit bei Ihrer Einkommens-
  2850. steuererklärung behilflich sein.
  2851.  
  2852.  
  2853. Auch für Rückläufer haben wird gesorgt:
  2854.  
  2855.  
  2856. Wenn Sie anstatt des "U" ein "G" vor die jeweilige Jahreszahl
  2857. setzen, können Sie sich die Übersicht aller erledigten Gutschrif-
  2858. ten anzeigen lassen.
  2859.  
  2860.  
  2861.                           DATENPFLEGE
  2862.  
  2863.  
  2864.  
  2865. Die Kunden-, Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsbearbeitung
  2866. bieten noch je einen Punkt der automatischen Datenaktualisierung.
  2867.  
  2868. Dabei werden die Datenbänke nach bestimmten Vorgaben, die Sie
  2869. bestimmen können, durchsucht und gefundene Datensätze ggf. automa-
  2870. tisch gelöscht.
  2871.  
  2872. Hierdurch können Sie viel Zeit sparen !!!
  2873.  
  2874. Wählen Sie dazu bitte den Menüpunkt Utilities II, indem Sie die
  2875. <U>-Taste drücken.
  2876.  
  2877. Wenn Sie kein Paßwort vergeben haben, bestätigen Sie die Paß-
  2878. wortabfrage mit <RETURN>.
  2879.  
  2880.  
  2881. 1. Aut. Datenaktualisierung in der Kundendatenbank:
  2882.  
  2883.    Um einen Kunden-Datensatz automatisch zu löschen, muß der
  2884.    Kunde sämtliche Rechnungen bezahlt haben. D. h., daß er
  2885.    keine offenen Beträge mehr vorweisen darf !
  2886.  
  2887.    Die Zeitvorgabe (in Tage) bezieht sich hier auf das letzte
  2888.    Rechnungsdatum !
  2889.  
  2890.    Die Frage nach dem Mindestumsatz müßte ausführlich so lauten:
  2891.  
  2892.    "Wieviel Umsatz muß ein Kunde bislang erzielt haben, um in
  2893.     der Kundendatenbank erhalten zu bleiben ?"
  2894.  
  2895.    Wenn Sie z. B. "1000" eingeben, werden alle Kunden gelöscht,
  2896.    die der Zeitvorgabe entsprechen und einen Umsatz von nicht
  2897.    mehr als 1000,-- DM erzielt haben.
  2898.  
  2899.  
  2900. 2. Aut. Datenaktualisierung in der Rechnungsdatenbank:
  2901.  
  2902.    Um einen Rechnungs-Datensatz automatisch zu löschen, muß
  2903.    die Rechnung bezahlt worden sein. D. h., daß die boolesche
  2904.    Variable "BEZAHLT" auf "J" gesetzt worden sein muß !
  2905.  
  2906.    Die Zeitvorgabe bezieht sich hier auf das Bezahltdatum !
  2907.  
  2908.  
  2909. 3. und in der Angebots- u. Gutschriftsdatenbank:
  2910.  
  2911.    Um hier einen Datensatz automatisch löschen zu lassen,
  2912.    muß die boolesche Variable "ERLEDIGT" auf "J" gesetzt wor-
  2913.    den sein !
  2914.  
  2915.    Die Zeitvorgabe bezieht sich hier auf das Erledigungs-
  2916.    datum !
  2917.  
  2918.  
  2919. Da dadurch aber sehr schnell Daten gelöscht werden, die man letzt-
  2920. endlich gar nicht löschen wollte, können Sie sich zunächst dieje-
  2921. nigen Datensätze anzeigen lassen, die den Vorgaben entsprechen.
  2922.  
  2923.  
  2924.  
  2925.                   SINN UND ZWECK DER PASSWÖRTER
  2926.  
  2927.  
  2928. Da es häufig vorkommt, daß Unternehmen unterschiedliche Personen
  2929. beschäftigen, ist es häufig unumgänglich, bestimmte Daten für
  2930. einige von ihnen mit einem Paßwort zu schützen.
  2931.  
  2932. So ist es in diesem Programm möglich, das Löschen einzelner Daten-
  2933. sätze mit einem Paßwort und weitaus wichtere Informationen und
  2934. Aktionen mit einem anderen zu belegen.
  2935.  
  2936. Natürlich können Sie diese Paßwörter jederzeit verändern oder
  2937. sogar wieder entfernen (vlg. Sie bitte das Installations-Menü).
  2938.  
  2939.  
  2940.  
  2941.  
  2942.                       DIE DATENBANK-POINTER
  2943.  
  2944.  
  2945. In der Rechnungs-, Angebots- und Gutschriftsdatenbank werden sog.
  2946. Pointer gesetzt, die auf bestimmte Daten anderer Dateien zeigen.
  2947.  
  2948. Wenn Sie z. B. den Artikel xyz in eine Rechnung aufnehmen und
  2949. diese danach komplett abspeichern, so wird in der Rechnung ein
  2950. Merker gesetzt, der auf den Artikel xyz in der Artikeldatenbank
  2951. zeigt.
  2952.  
  2953.  
  2954.         Der entscheidende Vorteil der Datenbank-Pointer
  2955.  
  2956.  
  2957. Dadurch, daß das Programm die Datenbestände dieser Dateien kon-
  2958. trolliert, werden auch spätere Veränderungen ergänzt bzw. aktuali-
  2959. siert.
  2960.  
  2961.  
  2962. Z. B.:
  2963.  
  2964.      I.   Während Sie mehrere Aufträge bearbeiten, stellt
  2965.           sich heraus, daß ein bestimmter Artikel mittlerweile
  2966.           erheblich teurer geworden ist.
  2967.           Nun müssen Sie lediglich den neuen Preis dieses Arti-
  2968.           kels in der Artikeldatenbank ergänzen.
  2969.  
  2970.           a) Der neue Preis bleibt bis zur nächsten Änderung in
  2971.              der Artikeldatenbank erhalten  u n d
  2972.  
  2973.           b) er wird automatisch in die neuen Aufträge über-
  2974.              nommen, sobald Sie ein Angebot, eine Rechnung oder
  2975.              eine Gutschrift bearbeiten, also editieren, oder
  2976.              ausdrucken lassen wollen.
  2977.  
  2978.              Sie müssen also die bereits erstellten Datensätze
  2979.              nicht noch einmal einzeln verändern.
  2980.  
  2981.  
  2982.      II.  Durch die Übernahme vorhandener Datensätze in eine neue
  2983.           Rechnung, einem neuen Angebot oder in eine neue Gut-
  2984.           schrift sparen Sie erheblich viel Zeit.
  2985.  
  2986.           Wenn es sich hierbei aber um einen älteren Datensatz
  2987.           handeln sollte, ist es nicht auszuschließen, daß sich
  2988.           inzwischen einige Preise geändert haben.
  2989.  
  2990.           Sobald z. B. eine alte Rechnung in eine neue kopieren
  2991.           geschieht folgendes:
  2992.  
  2993.           Die Rechnung erkennt automatisch, daß sich der Preis
  2994.           dieses Artikels geändert hat und fügt diesen neuen
  2995.           Verkaufspreis in die neue Rechnung ein.
  2996.  
  2997.           Auch geänderte Artikeltexte und Stundenlöhne werden
  2998.           in die neue Rechnung übernommen.
  2999.  
  3000.           Gelöschte Artikel, Stundenlöhne u. Texte bleiben un-
  3001.           beachtet.
  3002.  
  3003.           Wenig später erscheint der neue BRUTTOBETRAG !
  3004.  
  3005.           (Stellen Sie sich einmal einen manuellen Vergleich
  3006.            vor !)
  3007.  
  3008.      III. Im Laufe der Zeit werden Sie wahrscheinlich auch Stan-
  3009.           dardrechnungen erstellen, die folgendes enthalten
  3010.           könnten:
  3011.  
  3012.  
  3013.           1. Einen allgemein formulierten Rechnungstext und
  3014.  
  3015.  
  3016.           2. einen allgemein formulierten Werbetext.
  3017.  
  3018.  
  3019.           Diese Standardrechnung kopieren Sie dann im Normalfall
  3020.           in einen neuen Datensatz.
  3021.  
  3022.           Sollte Ihnen aber zwischendurch ein besserer Rech-
  3023.           nungs bzw. Werbetext eingefallen worden sein, so müssen
  3024.           Sie lediglich diese Texte im Textprogramm (Hauptmenü-
  3025.           Ziffer 5) verändern bzw. ergänzen.
  3026.  
  3027.           Dieses Progamm erkennt diese Veränderungen und über-
  3028.           nimmt diese automatisch in die neuen Rechnungen.
  3029.                      DAS PROGRAMM BEENDEN
  3030.  
  3031.  
  3032. Verlassen Sie das Programm stets mit <ESC> im Hauptmenü !
  3033.  
  3034. Wählen Sie diesen Weg im eigenen Interesse, denn ...
  3035.  
  3036.  
  3037.            ┌──────────────────────────────────────────┐
  3038.            │  ... das Verlassen des Programmes durch  │
  3039.            │  das vorherige Abschalten des Rechners   │
  3040.            │  kann zu Datenverlusten führen !!!       │
  3041.            └──────────────────────────────────────────┘
  3042.  
  3043.  
  3044.  
  3045.                        DIE DATENSICHERUNG
  3046.  
  3047.  
  3048. Wie Sie eine Kopie Ihrer Originaldiskette erstellen können, wurde
  3049. bereits erwähnt.
  3050.  
  3051. Hier geht es hauptsächlich um die Sicherung der Daten Ihrer
  3052. Festplatte.
  3053.  
  3054. Gehen wir einmal davon aus, daß Sie dieses Programm auf dem
  3055. Laufwerk C installiert haben. Ferner sollten Sie einen Pfad
  3056. angelegt haben, der Ihrem Rechner zeigt, wo er die Systemdateien
  3057. findet.
  3058.  
  3059. Aus dem "FAKT"-Pfad heraus müßten die Befehle wie folgt aussehen:
  3060.  
  3061.  
  3062.           C:FAKT>BACKUP C: A:/S  <RETURN>
  3063.  
  3064.  
  3065. Das Programm fordert Sie dann auf, eine formatierte Diskette in
  3066. das Laufwerk A zu legen und eine Taste zu betätigen.
  3067.  
  3068. In der Regel werden Sie mehrere Disketten benötigen. Achten Sie
  3069. dabei auf die richtige Beschriftung ! Vergessen Sie dabei auf
  3070. keinen Fall die Nummerierung der Disketten !
  3071.  
  3072. Die übrigen Schritte ergeben sich von selbst.
  3073.  
  3074.  
  3075.             ┌────────────────────────────────────────┐
  3076.             │                                        │
  3077.             │   SICHERN SIE SO OFT WIE MÖGLICH !     │
  3078.             │                                        │
  3079.             └────────────────────────────────────────┘
  3080.  
  3081.  
  3082.  
  3083.              Das Zurückholen der gesicherten Daten
  3084.  
  3085.  
  3086. Die Datensicherung ist aus verschiedenen Gründen empfehlenswert.
  3087.  
  3088. So kann es z. B. bei einem Schreib-/Lesefehler vorkommen, daß Sie
  3089. die gesicherten Daten zurück auf die Festplatte kopieren müssen.
  3090.  
  3091. Bei der gleichen Systemkonfiguration wie oben müßten die Befehle
  3092. so lauten:
  3093.  
  3094.  
  3095.           C:FAKT>RESTORE A: C:/S  <RETURN>
  3096.  
  3097.  
  3098. Das Programm fordert Sie dann auf, die gesicherten Disketten der
  3099. Reihenfolge nach in das Laufwerk A zu legen !
  3100.  
  3101.  
  3102.                    Hinweis für dBASE-Anwender
  3103.  
  3104.  
  3105. Die Datenbänke (.DBF) sind dBASE-kompatibel und können somit in
  3106. diversen Anwenderprogrammen verarbeitet werden !
  3107.  
  3108. So besteht z. B. die Möglichkeit, sämtliche Daten dieses Program-
  3109. mes in FRAMEWORK einzulesen und grafisch anzeigen zu lassen. 
  3110.  
  3111. FRAMEWORK läßt ferner ohne große Schwierigkeiten eine Datenfern-
  3112. übertragung mit diesen Daten zu.
  3113.  
  3114.  
  3115.          ┌──────────────────────────────────────────────┐
  3116.          │                                              │
  3117.          │              A C H T U N G :                 │
  3118.          │                                              │
  3119.          │     Dadurch, daß Sie die Datenbänke ohne     │
  3120.          │     große Schwierigkeiten in diverse An-     │
  3121.          │     wenderprogramme einlesen können, be-     │
  3122.          │     steht leider die Gefahr, daß wichtige    │
  3123.          │     Daten verändert werden könnten.          │
  3124.          │                                              │
  3125.          │     Vermeidbar ist dieses nur dann, wenn     │
  3126.          │     Sie bereits eine gewisse Erfahrung       │
  3127.          │     mit dem entsprechenden Anwenderpro-      │
  3128.          │     gramm bekommen haben.                    │
  3129.          │                                              │
  3130.          └──────────────────────────────────────────────┘
  3131.  
  3132.  
  3133.  
  3134.  
  3135.                 Copyright und Haftungsausschluß
  3136.  
  3137.  
  3138. Das Softwareprogramm "Faktura 2000" sowie die dazugehörige Doku-
  3139. mentation sind urheberrechtlich geschützt. Das Handbuch darf ohne
  3140. vorherige zustimmung von André Helmke, Hinrich-Schmalfeldt-Str.
  3141. 12, 2850 Bremerhaven, weder in Teilen noch im Ganzen kopiert,
  3142. fotokopiert, reproduziert, in eine maschinenlesbare Form gebracht
  3143. oder auf andere Weise vervielfältigt werden.
  3144. Der rechtmäßige Erwerb der Programmdisketten erlaubt ausschließ-
  3145. lich die Erstellung von Sicherheitskopien für den persönlichen
  3146. Gebrauch. Entsprechend der Unmöglichkeit, ein Buch zu einem
  3147. gegebenen Zeitpunkt an verschiedenen Orten zu lesen, darf das
  3148. Softwareprogramm "Faktura 2000" nicht gleichzeitig von verschie-
  3149. denen Personen an verschiedenen Orten und auf verschiedenen
  3150. Geräten benutzt werden.
  3151. Das Softwareprogramm "Faktura 2000" wird "wie besehen" verkauft.
  3152. André Helmke - Bremerhaven - und seine Verleger übernehmen keiner-
  3153. lei Garantien für die Verwendungsfähigkeit des Softwareprogramms
  3154. "Faktura 2000" zu irgendeinem Zweck.
  3155. Jede Haftung für direkte, indirekte, verursachte oder gefolgte
  3156. Schäden, die durch die Verwendung dieses Programmes entstehen
  3157. könnten, ist bei Fahrlässigkeit ausgeschlossen.
  3158. Bei grober Fahrlässigkeit oder höherer Schuld wird die Haftung
  3159. auf den doppelten Kaufpreis beschränkt.
  3160.  
  3161.  
  3162.  
  3163.                      Geschützte Warenzeichen
  3164.  
  3165.  
  3166. Wir nehmen in diesem Buch auf mehrere geschützte Warenzeichen
  3167. Bezug, die innerhalb des laufenden Textes nicht mehr explizit als
  3168. solche gekennzeichnet sind. Aus dem Fehlen einer Kennzeichnung
  3169. kann also nicht geschlossen werden, daß der entsprechende Produkt-
  3170. name frei von Rechten Dritter ist:
  3171.  
  3172. - PC-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von International
  3173.   Business Maschines (IBM),
  3174.  
  3175. - MS-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen von Microsoft
  3176.   Corporation,
  3177.  
  3178. - dBASE und FRAMEWORK sind geschützte Warenzeichen von Ashton-
  3179.   Tate und
  3180.  
  3181. - NEC-P6 ist ein geschütztes Warenzeichen von NEC Corporation.
  3182.  
  3183.                       Fragen und Probleme
  3184.  
  3185.  
  3186. Bei Problemen mit "Faktura 2000" bitten wir Sie, folgende Schritte
  3187. einzuhalten:
  3188.  
  3189. 1. Wenden Sie sich bitte zuerst an Ihren Softwarehändler,
  3190.  
  3191. 2. schreiben Sie an:
  3192.  
  3193.           André Helmke,
  3194.           Hinr.-Schmalfeldt-Str. 12,
  3195.           2850 Bremerhaven,
  3196.  
  3197. 3. in sehr dringenden Fällen direkt an uns mit der
  3198.  
  3199.           Tel.-Nr.: 0471 / 5 18 49.
  3200.  
  3201.  
  3202.  
  3203. In allen Fällen sollten Sie den Ausdruck dieser Datei sowie
  3204. folgende Informationen parat haben:
  3205.  
  3206.  
  3207. 1. Die Versionsnummer von "Faktura 2000",
  3208.  
  3209. 2. die genauen Bezeichnungen Ihres Computers und Ihres Druckers
  3210.    sowie deren Ausstattungen,
  3211.  
  3212. 3. den Namen des Betriebssystems (PC-DOS oder MS-DOS) sowie die
  3213.    entsprechende Versionsnummer.
  3214.    Diese Nummer erhalten Sie durch die Eingabe des Befehls "VER"
  3215.    auf der DOS-Kommandoebene.
  3216.  
  3217.  
  3218. Mit freundlichen Grüßen
  3219.  
  3220.  Fa. Elke Helmke EDV
  3221.   Soft- & Hardware
  3222. Hinr.-Schmalf.-Str. 12
  3223.   2850 Bremerhaven
  3224.  
  3225. Ihre Softwarepartner
  3226.                        B E I S P I E L E
  3227.               I N H A L T S V E R Z E I C H N I S
  3228.  
  3229.  
  3230. V O R W O R T  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   1
  3231.  
  3232. WAS BIETET DIESES PROGRAMM ? . . . . . . . . . . . . . . . . .   2
  3233.  
  3234. INSTALLATION VON FAKTURA 2000  . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  3235.      Systemvoraussetzung . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  3236.      Systemkonfiguration . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   4
  3237.      Start auf einem Diskettenlaufwerk mit 720 KB o. 1,2 MB  .   5
  3238.      Start auf der Festplatte  . . . . . . . . . . . . . . . .   5
  3239.      5. Parameterstarts: . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   6
  3240.  
  3241. D I E   H I L F E T A S T E  . . . . . . . . . . . . . . . . .   7
  3242.  
  3243. DAS INSTALLATIONS-PROGRAMM . . . . . . . . . . . . . . . . . .   8
  3244.      Bevor Sie diese Funktion starten  . . . . . . . . . . . .   8
  3245.      Das Programmdatum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   9
  3246.      Der Firmenkopf  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3247.      Die Druckeranpassung  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  3248.  
  3249. WANN IST DAS PROGAMM VOLL EINSATZFÄHIG ? . . . . . . . . . . .  13
  3250.  
  3251. DIE KUNDEN-VERWALTUNG  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  3252.      Einen neuen Kunden eintragen  . . . . . . . . . . . . . .  15
  3253.      Die Bemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  3254.      Das Feld "Privat" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  3255.      Was sind boolesche Variablen ?  . . . . . . . . . . . . .  18
  3256.      Einen Kunden suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  21
  3257.      Hilfe bei den Suchoptionen  . . . . . . . . . . . . . . .  25
  3258.      Die Kundenstatistik . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27
  3259.  
  3260. DIE ARTIKEL-VERWALTUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  3261.      Die Kurzbez.  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  29
  3262.      Der Artikeltext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  3263.  
  3264. R E C H N U N G S B E A R B E I T U N G  . . . . . . . . . . .  34
  3265.      Eine neue Rechnung eintragen  . . . . . . . . . . . . . .  34
  3266.      Eine vorhandene Rechnung editieren  . . . . . . . . . . .  53
  3267.      Die Zusammensetzung der Rechnungs-Nummer  . . . . . . . .  54
  3268.      Die Zusammensetzung der Angebots-Nummer . . . . . . . . .  54
  3269.      Die Zusammensetzung der Gutschrifts-Nummer  . . . . . . .  54
  3270.      Wenn eine Rechnung bezahlt wurde  . . . . . . . . . . . .  55
  3271.      Das Löschen einer Rechnung  . . . . . . . . . . . . . . .  55
  3272.  
  3273. ZUR ANGEBOTS- u. GUTSCHRIFTSBEARBEITUNG  . . . . . . . . . . .  62
  3274.      Das Löschen einer Gutschrift  . . . . . . . . . . . . . .  62
  3275.      Das Zurücksetzen einer Gutschrift . . . . . . . . . . . .  62
  3276.      Das Zurücksetzen eines Angebotes  . . . . . . . . . . . .  63
  3277.  
  3278. FLEXIBILITÄT DES PROGRAMMES  . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
  3279.  
  3280. DIE TEXTBEARBEITUNG  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  64
  3281.      Bearbeiten / Neueinfügen  . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3282.      Einen Serienbrief erstellen . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3283.      Eine Drucksache erstellen . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  3284.      Adreßaufkleber  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  66
  3285.      Formulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  67
  3286.      Einen einfachen Brief erstellen . . . . . . . . . . . . .  67
  3287.      Bedienung der Textfelder  . . . . . . . . . . . . . . . .  68
  3288.  
  3289. U T I L I T I E S  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  3290.  
  3291. STAMMDATEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  3292.      Arbeitskräftestamm  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  3293.      Die Lohnklasse  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  3294.      Der Stundenlohn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  70
  3295.      Der Lieferantenstamm  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3296.      Der Bankstamm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3297.  
  3298. MAHNWESEN MANUELL  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  3299.  
  3300. U M S Ä T Z E  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  3301.      Die Zusammensetzung der Umsatzdateinamen  . . . . . . . .  74
  3302.  
  3303. DATENPFLEGE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  76
  3304.      Aut. Datenaktualisierung in der Kundendatenbank . . . . .  76
  3305.      Aut. Datenaktualisierung in der Rechnungsdatenbank  . . .  76
  3306.      und in der Angebots- u. Gutschriftsdatenbank  . . . . . .  77
  3307.  
  3308. SINN UND ZWECK DER PASSWÖRTER  . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  3309.  
  3310. DIE DATENBANK-POINTER  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  3311.      Der entscheidende Vorteil der Datenbank-Pointer . . . . .  78
  3312.  
  3313. DAS PROGRAMM BEENDEN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  3314.  
  3315. DIE DATENSICHERUNG . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  3316.      Das Zurückholen der gesicherten Daten . . . . . . . . . .  81
  3317.  
  3318. Hinweis für dBASE-Anwender . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  3319.  
  3320. Copyright und Haftungsausschluß  . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3321.  
  3322. Geschützte Warenzeichen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3323.  
  3324. Fragen und Probleme  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  3325.  
  3326. B E I S P I E L E  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  84
  3327.                            I N D E X
  3328.  
  3329. ?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36, 53, 65, 72
  3330. *  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 36, 53, 65
  3331. F10  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  3332. <B>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55, 62
  3333. <Ctrl> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55, 62, 63
  3334. <F10>  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 18
  3335. <E>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22, 53
  3336. <ESC>  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14, 24
  3337. <F1>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14
  3338. <F10>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  3339. <F2>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14, 69
  3340. <F4>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3341. <F5>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  3342. <F6>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 69
  3343. <F9>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  3344. <I>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3345. <K>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  3346. <L>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  3347. <M>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  3348. <P>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3349. <U>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 36, 76
  3350. 9  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
  3351. ABpreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3352. Abzahlungen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  3353. Abzahlungsbeträge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3354. Abzahlungsdatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3355. Adreßaufkleber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3356. Angebote . . . . . . . . . . . .  2, 13, 34, 37, 54, 62-65, 76, 77
  3357. Angestellte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 13, 38
  3358. Arbeitskräfte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3359. Artikel-Bruttopreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3360. Artikel-Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3361. Artikelanzahl  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  3362. Artikelbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 37
  3363. Artikeltext-Kasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  3364. Aufschlag  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3365. Auftragsbestätigung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3366. Auftragsbestätigungen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3367. Auftragszettel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 51
  3368. Autoexec.bat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  3369. Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  3370. Bankverbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  3371. Bild^  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3372. Bildv  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3373. Blanko-Auftragsformulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3374. Boolesche Variablen  . . . . . . . . . . .  17, 18, 28, 55, 63, 77
  3375. Breitschriftmodus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3376. Brutto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 55, 78
  3377. Config.sys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  3378. Copyright  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3379. Dateien-Reorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  3380. Datensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3381. Datensicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80, 81
  3382. dBASE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  3383. Drei Karos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3384. Editieren  . . . . . . . . . . . . . .  22, 24, 34, 53, 64, 73, 78
  3385. Einfache Briefe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3386. Einkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3387. Expertensystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3388. Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  3389. Gutschriften . . . . . . . .  2, 13, 28, 34, 37, 54, 62-65, 77, 78
  3390. Haftungsausschluß  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3391. Hilfe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 25
  3392. Hilfetext  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  3393. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4, 8, 77
  3394. Inventar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3395. Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3396. Jahresumsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3397. Kleinschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3398. Kontofeld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3399. Kunden-Bemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  3400. Kunden-Nummer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  3401. Kundenstammblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3402. Kundenstatistik  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14, 27, 55
  3403. Lieferanten  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 30
  3404. Lieferschein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3405. Lieferscheine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3406. Löschen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35, 55, 62, 76
  3407. Mahndatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3408. Mahnstufe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3409. Mahntext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 72
  3410. Mahnung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72, 73
  3411. Mahnwesen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 64, 72, 73
  3412. Mehrwertsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  3413. Mehrwertsteuerbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3414. Netto  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 70
  3415. Netto-Einkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3416. Netto-Einkaufspreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 38
  3417. Paßwort  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 76, 77
  3418. Personalstammblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3419. PgDn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3420. PgUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3421. Pointer
  3422.      Datenbank-Pointer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  3423. Preisliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32, 33
  3424. Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  3425. Rabatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 38, 62
  3426. Rabattbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3427. Rabattsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3428. Randeinstellung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  3429. Rechnung . . . . . . . . 2, 13, 29, 34, 38, 55, 62, 72, 73, 76, 78
  3430.      Rechnungs-Nummer  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53, 54
  3431.      Rechnungsdatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  3432.      Rechnungsmaske  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  3433.      Rechnungstext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49, 79
  3434. Rechnungsmaske . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  3435. Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3436. Restore  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  3437. Rückläufer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  3438. Serientext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3439. Skonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 38
  3440. Skontosatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3441. Standardrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  3442. Steuercodes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3443. Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 53, 72
  3444.      Suchmenü  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 63, 72, 73
  3445. Suchmaske  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  3446. Tastenbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23, 68
  3447. Textbearbeitung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3448. Textdatenbank  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  3449. Texte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72, 78
  3450. Übersichten  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3451. Umsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 28, 53, 55, 62, 63
  3452. Umsatzsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3453. Verdeckte Modus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3454. Verkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3455. Verrechnung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 34, 65
  3456. Verrechnungsbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50, 52
  3457. Verrechnungstext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
  3458. Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3459. Werbetext  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51, 65, 79
  3460. ?  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36, 53, 65, 72
  3461. *  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 36, 53, 65
  3462. F10  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18
  3463. <B>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55, 62
  3464. <Ctrl> . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55, 62, 63
  3465. <F10>  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 18
  3466. <E>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22, 53
  3467. <ESC>  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14, 24
  3468. <F1>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14
  3469. <F10>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  3470. <F2>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 14, 69
  3471. <F4>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3472. <F5>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  69
  3473. <F6>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4, 69
  3474. <F9>-Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34
  3475. <I>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3476. <K>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  24
  3477. <L>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  26
  3478. <M>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  3479. <P>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3480. <U>-Taste  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 36, 76
  3481. 9  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  55
  3482. ABpreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3483. Abzahlungen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  62
  3484. Abzahlungsbeträge  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3485. Abzahlungsdatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3486. Adreßaufkleber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3487. Angebote . . . . . . . . . . . .  2, 13, 34, 37, 54, 62-65, 76, 77
  3488. Angestellte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 13, 38
  3489. Arbeitskräfte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3490. Artikel-Bruttopreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31
  3491. Artikel-Nummer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3492. Artikelanzahl  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  37
  3493. Artikelbestand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 37
  3494. Artikeltext-Kasten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  32
  3495. Aufschlag  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3496. Auftragsbestätigung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3497. Auftragsbestätigungen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3498. Auftragszettel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 51
  3499. Autoexec.bat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  3500. Backup . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80
  3501. Bankverbindungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  3502. Bild^  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3503. Bildv  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3504. Blanko-Auftragsformulare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3505. Boolesche Variablen  . . . . . . . . . . .  17, 18, 28, 55, 63, 77
  3506. Breitschriftmodus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3507. Brutto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 55, 78
  3508. Config.sys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  3509. Copyright  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3510. Dateien-Reorganisation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  3511. Datensätze . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3512. Datensicherung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  80, 81
  3513. dBASE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  3514. Drei Karos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3515. Editieren  . . . . . . . . . . . . . .  22, 24, 34, 53, 64, 73, 78
  3516. Einfache Briefe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3517. Einkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3518. Expertensystem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3519. Fragen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  3520. Gutschriften . . . . . . . .  2, 13, 28, 34, 37, 54, 62-65, 77, 78
  3521. Haftungsausschluß  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3522. Hilfe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7, 25
  3523. Hilfetext  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  3524. Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  4, 8, 77
  3525. Inventar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3526. Inventur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3527. Jahresumsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3528. Kleinschrift . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3529. Kontofeld  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3530. Kunden-Bemerkung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  3531. Kunden-Nummer  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  25
  3532. Kundenstammblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3533. Kundenstatistik  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14, 27, 55
  3534. Lieferanten  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 30
  3535. Lieferschein . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3536. Lieferscheine  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  3537. Löschen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35, 55, 62, 76
  3538. Mahndatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3539. Mahnstufe  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3540. Mahntext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2, 72
  3541. Mahnung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72, 73
  3542. Mahnwesen  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 64, 72, 73
  3543. Mehrwertsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  3544. Mehrwertsteuerbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3545. Netto  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 70
  3546. Netto-Einkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3547. Netto-Einkaufspreise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3, 38
  3548. Paßwort  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8, 76, 77
  3549. Personalstammblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  71
  3550. PgDn . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3551. PgUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  22
  3552. Pointer
  3553.      Datenbank-Pointer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  77
  3554. Preisliste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  31, 33
  3555. Probleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  83
  3556. Rabatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 38, 62
  3557. Rabattbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3558. Rabattsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51
  3559. Randeinstellung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  3560. Rechnung . . . . . . . . 2, 13, 29, 34, 38, 55, 62, 72, 73, 76, 78
  3561.      Rechnungs-Nummer  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  53, 54
  3562.      Rechnungsdatum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72
  3563.      Rechnungsmaske  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  36
  3564.      Rechnungstext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  49, 79
  3565. Rechnungsmaske . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  35
  3566. Reports  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3567. Restore  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  81
  3568. Rückläufer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  75
  3569. Serientext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3570. Skonto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 38
  3571. Skontosatz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  52
  3572. Standardrechnung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  79
  3573. Steuercodes  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  3574. Suchen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 53, 72
  3575.      Suchmenü  . . . . . . . . . . . . . . . . . .  34, 63, 72, 73
  3576. Suchmaske  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  3577. Tastenbelegung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  23, 68
  3578. Textbearbeitung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  65
  3579. Textdatenbank  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  3580. Texte  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  72, 78
  3581. Übersichten  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  3582. Umsatz . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 28, 53, 55, 62, 63
  3583. Umsatzdatenbänke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  74
  3584. Umsatzsteuer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3585. Verdeckte Modus  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  38
  3586. Verkaufspreis  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  30
  3587. Verrechnung  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  27, 34, 65
  3588. Verrechnungsbetrag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50, 52
  3589. Verrechnungstext . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  50
  3590. Warenzeichen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  82
  3591. Werbetext  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  51, 65, 79
  3592.