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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / FAKTUR50.ZIP / README.1ST < prev    next >
Text File  |  1993-02-23  |  6KB  |  163 lines
  1.      FAKTURA 5.0 dient der Auftragsbearbeitung.
  2.  
  3.  
  4.      Bei der Programmierung standen folgende Gesichtpunkte im Vordergrund:
  5.  
  6.      - einfache Installation und Bedienbarkeit (Zielgruppe Gewerbetreibende
  7.        ohne PC-Erfahrung)
  8.  
  9.      - Möglichst keine Einstellungen durch den Nutzer erforderlich
  10.        ](faßt erreicht)]
  11.  
  12.      - ein Programmaufbau der einen schnelle und damit kostengünstige
  13.        Programmanpassung an die Bedürfnisse einzelener Nutzer ermöglicht
  14.  
  15.      - Zufriedenstellende Funktion auch bei minimaler Ausstattung der Hardware
  16.  
  17.      - alle Funktionen die zur Geschäftsabwicklung erforderlich sind sollen
  18.        enthalten sein:
  19.  
  20.        * Aufträge erstellen
  21.        * Artikel verwalten, Lagerbestand, Liefernanten
  22.        * Zahlungsverkehr, Offene Posten/Mahnwesen
  23.        * Rechnungsausgangsbuch führen
  24.        * Geschäftsbriefe erstellen
  25.        * Massen-Werbeschreiben erstellen, Serienbrief
  26.        * Artikelumsatzstatistik total oder pro Kunde
  27.        * Gängige Vordrucke bedrucken (Etiketten, Bankformulre, Paketaufkleber)
  28.  
  29.  
  30.  
  31.      Als Besonderheiten, die teilweise aus Kundenwünschen heraus entstanden
  32.      sind, wären zu erwähnen:
  33.  
  34.  
  35.      - Ausschluß einzelner Aufträge aus dem Sammelmahnwesen
  36.  
  37.      - Abweichende Artikelnummer von der Lagernummer (Artikel kann mehrer
  38.        Preise haben z.B. für Ladenverkauf oder Versand)
  39.  
  40.      - 4 Zeilen Artikelbezeichnung für aufwendige Artikelbezeichnungen( z.B.
  41.        im Weinhandel, kann noch erweitert werden mit Artikelnummer XX) 
  42.  
  43.      - Textzeilen in der Rechnung (Artikelnummer XXX u. XXXX)
  44.  
  45.      - Angebote erstellen und später einfach in Aufträge umwandeln. 
  46.  
  47.      - Kundendaten mit verschiedenen Kennzeichen versehen zur Selelektion
  48.        bei Anschreiben. (Feld Bes.)
  49.  
  50.      - Anzeige des Prozentsatzes beim Erfassen einer Rechnungsminderung zur
  51.        Überprüfung der Höhe eines gewährten Skontos.
  52.  
  53.      - Begrenzung des Skontoangebotes auf einen Mindestbetrag der Rechnung.
  54.  
  55.      - Einfache Bezahltbuchung bei Barverkäufen.
  56.  
  57.      - Drucken einer Quittung bei Barverkäufen.
  58.  
  59.      - Drucken von einfachen Quittungen (Im Zahlungseingang)
  60.  
  61.      - Drucken eines Lieferscheins.
  62.  
  63.      - Mehrwertsteuerausdruck unterdrücken.
  64.  
  65.      - Serienbrieffunktion
  66.  
  67.      - Selektierte Kundenadressen an eine Textverarbeitung (z.B. WORD)
  68.        übergegeben zur Erstellung von aufwendig gestalteten Anschreiben.
  69.  
  70.      - Adressen als dBASE-Datei übergeben (z.B. für JustWrite, MS-Works)
  71.  
  72.      - Aktuelle Daten mittels DDE zu anderen Programmen übertragen
  73.        (z.B. Adresse direkt in WORD als DDE Feld einsetzen)
  74.  
  75.      - Als Briefkopf kann auch eine eigene Grafik beim Rechnungsdruck verwendet
  76.        werden
  77.  
  78.      - Schriftfonts ändern
  79.  
  80.      - Anredekürzel und automatische Anrede zur schnelleren Eingabe
  81.  
  82.      - Kopieren der Positionen der letzten erfaßten Rechnung (wenn mehrere
  83.        Aufträge die gleichen Artikel enthalten)
  84.  
  85.      - Bemerkungsfeld in der Rechnung (Standard 1 Zeile, kann auf ca. 30 
  86.        erweitert werden)
  87.  
  88.      - Sammeleinzahlungserfassung
  89.  
  90.      - Direktfakturierung mit Artikelnummer Y
  91.  
  92.      - Artikeltexterweiterung mit XX oder X
  93.  
  94.      - Nachträglich Positionen einfügen
  95.  
  96.  
  97.  
  98.  
  99.      Installations- und Bedienungshinweise für die erste Benutzung!!
  100.  
  101.      FAKTURA ist zwar so ausgelegt das Sie nach kurzer Zeit und ohne große
  102.      Dokumentationen studieren zu müssen, Ihren ersten Auftrag erfassen
  103.      können. Dennoch sind vorab einige, wenige Erläuterungen nötig.
  104.  
  105.      1. Systembedingungen
  106.  
  107.         FAKTURA Windows benötigt die Voraussetzungen die auch 
  108.         für Windows 3.1 selbst gelten. (2 MB Hauptspeicher, besser 4 MB)
  109.         Um die Drucke in einer annehmbaren Zeit zu erstellen sollte der
  110.         Rechner ein PC 386 DX 33 und stärker sein.
  111.  
  112.         Die config.sys sollte files = 30 oder höher enthalten.
  113.  
  114.         An Drucker können alle auch von Windows unterstützten Drucker ver-  
  115.         wendet werden. 
  116.  
  117.  
  118.      2. Handbuch drucken
  119.         Mit der Briefefunktion oder einem anderen Textprogramm können Sie
  120.         sich die Dateien lies?.txt und bestell.txt ausdrucken.
  121.  
  122.      3. Installation
  123.         In der Regel ist Ihre Festplatte als Laufwerk C: bezeichnet.
  124.         Geben Sie einfach ein:   start c:
  125.  
  126.         Haben Sie mehrere Festplattenlaufwerke oder Partionen, so können Sie
  127.         auch start d:  oder start e: verwenden.
  128.  
  129.         Sollte dies nicht ausreichen kopieren Sie alle Dateien der Diskette
  130.         auf das von Ihnen gewünschte Laufwerk/Unterverzeichnis und starten Sie
  131.         die Installation mit "rgfakt"
  132.  
  133.         Haben Sie FAKTURA auf 2 Disketten erhalten (2 x 360K) so beginnen Sie
  134.         mit der Diskette 1 und wechslen Sie nach Aufforderung zur Diskette 2.
  135.  
  136.         Bei der Windows-Version gehen Sie nach der Installation folgendermaßen
  137.         vor.
  138.  
  139.         1. Starten Sie Windows
  140.         2. Wählen Sie "Datei"
  141.         3. Wählen Sie "Datei neu"
  142.         4. Bestätigen Sie "Programm"
  143.         5. Geben Sie als Beschreibung an: FAKTURA
  144.         6. Geben Sie als Befehlszeile an: "Laufwerk" \rgfakt\faktura.exe
  145.         7. Geben Sie als Arbeitsverzeichnis an: "Laufwerk" \rgfakt
  146.         8. Bestätigen Sie mit "OK"
  147.  
  148.         Danach erscheint auf Ihrem Bildschirm ein Dateikastensymbol mit der
  149.         Beschriftung FAKTURA.
  150.  
  151.      Sollten Sie Probleme haben benutzen Sie die Hotline dienstags von
  152.      17.00 bis 19.00 Uhr oder sprechen Sie auf den Anrufbeantworter, ich rufe
  153.      Sie gerne zurück.
  154.  
  155.      PC-Beratungsservice Reinhold Gerard
  156.      Brückenstraße 14
  157.      5501 Welschbillig
  158.      Telefon: 06506/12 50
  159.      Telefax: 06506/12 75
  160.  
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