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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / BSSPESEN.ZIP / BSDOKU.24 / HANDBUCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-08-10  |  27KB  |  527 lines
  1.  
  2.  
  3.                    BS-SPESEN-Handbuch (Version 2.4)
  4.                  ------------------------------------
  5.  
  6.  
  7.                          I. Die ersten Schritte
  8.                          ----------------------
  9.  
  10.  
  11.    I.1.    Installation von BS-SPESEN
  12.            --------------------------
  13.            Die Installation geschieht vollautomatisch über ein  mit-
  14.            geliefertes Installationsprogramm. Legen Sie die  BS-SPE-
  15.            SEN-Diskette in Ihr Diskettenlaufwerk ein,  schalten  Sie
  16.            auf dieses Laufwerk um (mit A: oder B:) und  starten  Sie
  17.            dann das Programm "INSTALL". Nach  der  Eingabe  des  ge-
  18.            wünschten Laufwerks und Pfades wird dir  Spesenverwaltung
  19.            automatisch installiert. Kopieren  Sie  nie  die  Dateien
  20.            "per Hand", sondern lassen Sie das  Installationsprogramm
  21.            laufen.
  22.            VORAUSSETZUNGEN: Damit BS-SPESEN ordnungsgemäß  arbeitet,
  23.            müssen mindestens 600 KB freier  Festplattenspeicher  und
  24.            etwa 500 KB freier Arbeitsspeicher  vorhanden  sein.  Ex-
  25.            panded Memory (EMS) wird automatisch erkannt  und  (falls
  26.            vorhanden) benutzt, wodurch  der  gesamte  Programmablauf
  27.            beschleunigt wird.
  28.            UPDATE: Wenn BS-SPESEN bereits installiert war, so  geben
  29.            Sie bei der erneuten Installation das Laufwerk  und  Ver-
  30.            zeichnis an, in welchem sich die  bisherige  Version  der
  31.            Spesenverwaltung befindet. Die  Installationsroutine  er-
  32.            kennt selbständig,  ob  ein  Update  durchgeführt  werden
  33.            muß.
  34.            ACHTUNG: Starten Sie von der Diskette kein  anderes  Pro-
  35.            gramm außer INSTALL.
  36.  
  37.  
  38.    I.2.    Aufruf der Spesenverwaltung
  39.            ---------------------------
  40.            Das Programm wird mit der Eingabe von  SPESEN  gestartet.
  41.            Hierzu muß das Verzeichnis, in welchem sich  die  Spesen-
  42.            verwaltung befindet, aktiv sein.
  43.            Aufruf über einen Menü-Manager: Als Menü-Manager  empfeh-
  44.            len wir Ihnen  den  BS-Menü-Manager  aus  unserem  Hause.
  45.            Dieser Menü-Manager ist einfach zu erlernen und doch  ex-
  46.            trem leistungsfähig, bietet eine Direktkonfiguration  al-
  47.            ler  Programme,  Zugangskontrolle   über   Paßwortschutz,
  48.            Bildschirmschoner...
  49.            Datensicherung: Wir empfehlen Ihnen die  regelmäßige  Si-
  50.            cherung Ihrer Daten. Hierzu können wir Ihnen  unser  Pro-
  51.            gramm  BS-Backup-Manager  besonders  empfehlen,   da   es
  52.            Datensicherungen ohne großen  Lern-  und  Arbeits-Aufwand
  53.             ermöglicht. Für Datenverluste aufgrund fehlender  Siche-
  54.            rungen übernehmen wir keinerlei Verantwortung.
  55.  
  56.  
  57.    I.3.    Die Hilfefunktion der Spesenverwaltung
  58.            --------------------------------------
  59.            In die Spesenverwaltung wurde ein umfangreiches  Hilfesy-
  60.            stem integriert. Die  Hilfe  wurde  als  Standardfunktion
  61.            auf die Funktionstaste F1 gelegt. Durch Druck  auf  diese
  62.            Taste wird ein Fenster eröffnet und ein Hilfetext  ausge-
  63.            geben. Da die  Texte  teilweise  sehr  umfangreich  sind,
  64.            können Sie mit den Cursor- und Bild-Tasten in den  Texten
  65.            blättern. Mit der ESC-Taste brechen  Sie  die  Hilfe  ab.
  66.            Die Hilfe ist kontext-sensitiv, sie gibt also immer  Hil-
  67.            fe zu dem aktuellen Programmteil,  in  welchem  Sie  sich
  68.            gerade befinden. Sollten Sie also einmal nicht mehr  wei-
  69.            terwissen oder Informationen  zu  einer  Programmfunktion
  70.            abrufen wollen, einfach F1 drücken.
  71.  
  72.  
  73.    I.4.    Hinweis zum Handbuch
  74.            --------------------
  75.            Dieses Handbuch beschreibt gleichermaßen die 3  Versionen
  76.            der Spesenverwaltung und  entspricht  daher  der  Extend-
  77.            bzw. Profi-Version.  Die  Standard-Version  unterscheidet
  78.            sich insofern, als daß  die  Funktionen  Bewirtungsbeleg-
  79.            druck und Quittungsverwaltung nicht vorhanden sind.
  80.  
  81.  
  82.  
  83.  
  84.                        II. BS-SPESEN im Überblick
  85.                        --------------------------
  86.  
  87.  
  88.    II.1.   Spesenabrechnung mit dem Computer
  89.            ---------------------------------
  90.            Vorbei sind die Zeiten, in denen Sie in  Pauschaltabellen
  91.            wühlen, endlose Formulare  ausfüllen  und  dem  Finanzamt
  92.            gegenüber ein schlechtes Gewissen haben mußten.
  93.            Spesenberichte: BS-Spesen verwaltet wöchentliche  Spesen-
  94.            berichte für 14 verschiedene  Spesenarten  und  zwar  für
  95.            jeden Tag einzeln. BS-Spesen addiert  Beträge  selbstver-
  96.            ständlich automatisch und druckt Ihre Berichte  in  Form-
  97.            blattform auf jedem  Standard-Drucker  aus.  Statistische
  98.            Berechnungen und Jahresauszüge  sind  ebenso  leicht  er-
  99.            stellbar.
  100.            Bewirtungsbelege: Völlig frei läßt sich an  jeder  Stelle
  101.            des Programms ein Bewirtungsbeleg-Vordruck aufrufen,  der
  102.            am Bildschirm ausgefüllt und dann gedruckt werden kann.
  103.  
  104.            Quittungen/Eigenbelege: Aus jedem Programmteil läßt  sich
  105.            die integrierte Belegeverwaltung  aufrufen.  Dort  können
  106.            Sie Eigenbelege  bzw.  Quittungen  anlegen,  suchen,  lö-
  107.            schen, drucken.... Ferner ist eine  Auswert-  und  Stati-
  108.            stikfunktion für frei wählbare Zeiträume integriert.
  109.            Mehrwertsteuerverarbeitung: BS-Spesen ist ab der  Version
  110.            2.4 darauf ausgelegt, sowohl mit als auch ohne  Mehrwert-
  111.            steuerberechnung zu arbeiten. Dieser Modus kann  von  Ih-
  112.            nen umgestellt werden. BS-SPESEN  eignet  sich  somit  ab
  113.            dieser Version auch für Gewerbetreibende und  alle  ande-
  114.            ren Personen, die bei der  Spesenabrechnung  auf  Berech-
  115.            nung der Mehrwertsteuer angewiesen sind.
  116.  
  117.  
  118.    II.2.   Bedienung des Programms nach dem Start
  119.            --------------------------------------
  120.            Nach dem Programmstart ist das BS-SPESEN-Menü aktiv.  Sie
  121.            bedienen dieses Menü ganz einfach  mit  den  Cursortasten
  122.            und positionieren so den Leuchtbalken auf den  von  Ihnen
  123.            gewünschten Menüpunkt. Um diesen Punkt  dann  aufzurufen,
  124.            brauchen Sie lediglich  die  Eingabe-/Return-Taste  drük-
  125.            ken.
  126.            Eine Ebene zurück kommen Sie grundsätzlich mit  der  ESC-
  127.            Taste.
  128.            Beachten Sie, daß überall im Programm  die  Hilfefunktion
  129.            (über F1 aufrufbar) aktiv ist und Sie sich somit  an  je-
  130.            der Stelle eine Erklärung abrufen können.
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.                            III. Einstellungen
  136.                            ------------------
  137.  
  138.            Bevor Sie einen Spesenbericht  anlegen,  müssen  Sie  das
  139.            Spesenprogramm noch auf Ihre Bedürfnisse anpassen.
  140.  
  141.    III.1.  Verwendeter Drucker
  142.            -------------------
  143.            Bewegen Sie den Leuchtbalken zu dem Menüpunkt  "Optionen"
  144.            auf die Auswahl "A-Drucker" und drücken dort  die  Einga-
  145.            betaste. Tragen Sie die Nummer des  verwendeten  Druckers
  146.            in das Eingabefeld ein. Wenn Sie einen  Laserdrucker  (HP
  147.            Laserjet kompatibel) verwenden, tragen Sie eine "2"  ein;
  148.            wenn Sie einen Standard-Nadeldrucker verwenden,  so  tra-
  149.            gen Sie eine "1" ein. Um eine genaue Erklärung zu  erhal-
  150.            ten, drücken Sie einfach die F1-Taste (Hilfefunktion).
  151.  
  152.    III.2.  Mehrwertsteuer-Verarbeitung
  153.            ---------------------------
  154.            Wählen Sie  den  Menüpunkt  Einstellungen/Mehrwertsteuer-
  155.            Modus. Hier können Sie angeben, ob  bei  Ihren  Spesenab-
  156.            rechnungen die Mehrwertsteuer berechnet werden soll.
  157.            Sobald  Sie  die  Mehrwertsteuerverarbeitung  aktivieren,
  158.            wird beim Ausdruck von Spesenberichten zu jeder  Spesens-
  159.            parte der Mehrwertsteuerbetrag mit ausgedruckt  und  zwar
  160.            als Sparten- und als Gesamt-Summe.
  161.            Für jede Spesen-Sparte kann individuell der  entsprechen-
  162.            de Mehrwertsteuersatz festgelegt werden.
  163.  
  164.            Achtung: Wenn Sie einen bereits angelegten Bericht  (ohne
  165.            Mehrwertsteuerverarbeitung) nachträglich mit  berechneter
  166.            Mehrwertsteuer ausdrucken wollen, so müssen Sie nach  dem
  167.            Aktivieren der  Mehrwertsteuerverarbeitung  den  entspre-
  168.            chenden Bericht laden und die Speseneingabefunktion  auf-
  169.            rufen. Nach dem Verlassen der Speseneingabe  werden  beim
  170.            Berechnen der Summendaten auch die  Mehrwertsteuerbeträge
  171.            berechnet.
  172.  
  173.  
  174.    III.3.  Programm-Parameter
  175.            ------------------
  176.            Verschiedenartige Einstellungen, die für  den  geordneten
  177.            Programmablauf wichtig sind, werden unter  dem  Menüpunkt
  178.            "Optionen" im Programmteil "weitere  Einstellungen"  vor-
  179.            genommen. Tragen Sie nach Aufruf  dieser  Funktion  Ihren
  180.            Namen und Anschrift für den Druck  der  Bewirtungsaufwen-
  181.            dungen ein und den linken Rand für das  Bewirtungs-Formu-
  182.            lar (standardmäßig sollte hier 5 eingetragen werden).
  183.  
  184.  
  185.    III.4.  Einstellungen
  186.            -------------
  187.            Unter dem Menüpunkt "Einstellungen"  finden  Sie  7  ver-
  188.            schiedene  Untermenüpunkte  (aufgeteilt  in  3  Gruppen).
  189.            Diese dienen dazu, die Spesenverwaltung auf Ihre  persön-
  190.            lichen Bedürfnisse hin einzustellen. Rufen  Sie  nachein-
  191.            ander die 4 oberen Punkte auf und  tragen  Sie  Ihre  ge-
  192.            wünschten Bezeichnungen für die Tabellen ein.
  193.            Der 5. Punkt "Verpflegungspauschalen"  ermöglicht  Ihnen,
  194.            die aktuell gültigen  Pauschalsätze  für  die  Berechnung
  195.            selbst einzutragen, ohne  daß  hierzu  Programmänderungen
  196.            nötig sind.
  197.            Im 6. Punkt "Kilometerpauschale" wird die derzeit  gülti-
  198.            ge Pauschale für Fahrkilometer mit  dem  privaten/sonsti-
  199.            gen Fahrzeug eingetragen.
  200.            Unter dem 7. Menüpunkt ("Belege-Texte") werden  Standard-
  201.            einstellungen für  die  Eigenbelege-/Quittungs-Verwaltung
  202.            erfaßt und verwaltet.
  203.            TIP: Rufen Sie einfach die  einzelnen  Programmfunktionen
  204.            auf und drücken Sie dann die F1-Taste, wodurch  die  Hil-
  205.            fefunktion aktiviert wird. Es wird dann eine ganz  genaue
  206.            Beschreibung der Programmfunktion mit  allen  Möglichkei-
  207.            ten angezeigt. Dies gilt übrigens für  das  gesamte  Pro-
  208.            gramm.
  209.  
  210.            Globale Änderung: Beachten Sie, daß alle  hier  vorgenom-
  211.            menen Änderungen global sind, also auch bei bereits  frü-
  212.            her erstellten Spesenabrechnungen benutzt werden.  Ändern
  213.            Sie daher z.B. Tabellenbezeichnungen nur dann,  wenn  Sie
  214.            alte Berichte (mit  der  alten  Bezeichnung)  nicht  mehr
  215.            ausdrucken. Ein guter Tip ist  auch,  sich  "auf  Vorrat"
  216.            Tabellenbezeichnungen frei zu lassen, die  dann  bei  Be-
  217.            darf gefüllt werden können.
  218.  
  219.  
  220.  
  221.  
  222.                            IV. Funktionen
  223.                            --------------
  224.  
  225.  
  226.    IV.1.   Anlegen eines neuen Berichts
  227.            ----------------------------
  228.            Unter dem Menüpunkt "Bericht" können Sie mit  dem  ersten
  229.            Auswahlpunkt "Neuen Bericht erstellen"  einen  neuen  Wo-
  230.            chenbericht anlegen. Hierzu ist die  Eingabe  des  Jahres
  231.            und der Woche erforderlich. Nach einer  Sicherheitsabfra-
  232.            ge wird der Bericht dann angelegt, wobei  die  Spesenver-
  233.            waltung so eingestellt  ist,  daß  der  erste  Tag  einer
  234.            Berichtswoche immer der Samstag dieser Woche ist.
  235.  
  236.            Hinweis: Bereits  vorhandene  Berichte  können  natürlich
  237.            nicht ein 2. Mal angelegt werden.
  238.  
  239.  
  240.    IV.2.   Laden eines vorhandenen Berichts
  241.            --------------------------------
  242.            Unter dem Menüpunkt "Bericht" erscheint unter  dem  Punkt
  243.            "Bericht laden" eine Liste  aller  vorhandenen  Berichte.
  244.            Bewegen Sie den  Leuchtbalken  auf  den  gewünschten  Be-
  245.            richt, drücken Sie die Eingabetaste und der Bericht  wird
  246.            geladen und steht zur Bearbeitung bereit.
  247.  
  248.  
  249.    IV.3.   Dateneingabe (Menüpunkt Datenbearbeitung)
  250.            -----------------------------------------
  251.            Beachten Sie, daß eine  Dateneingabe  nur  dann  erfolgen
  252.            kann, wenn Sie einen Bericht geladen haben.  Sollten  Sie
  253.            noch keinen Bericht geladen  haben,  erhalten  Sie  einen
  254.            entsprechenden Hinweis vom System.
  255.            Einen guten Überblick über die einzelnen  Funktionen  er-
  256.            halten Sie, indem Sie die entsprechende  Funktion  aufru-
  257.            fen  und  dann   die   F1-Taste   drücken.   Anhand   des
  258.            erscheinenden Hilfetextes können Sie sich über die  Funk-
  259.            tion umfassend informieren.
  260.  
  261.            IV.3.1. Spesen
  262.            --------------
  263.            In einem Bildschirmfenster wird eine Tabelle  ausgegeben.
  264.            Diese Tabelle zeigt die einzelnen  Spesen-Kategorien  als
  265.            Zeilen  und  die  Tage  als  Spalten.  Sie   können   den
  266.            gewünschten Punkt (z.B. Porto am Mittwoch)  "aktivieren",
  267.            indem Sie mit den Cursortasten den Leuchtbalken  auf  die
  268.            gewünschte  Position  versetzten.  Mit  der  Eingabetaste
  269.            kann dann der entsprechende Wert abgeändert werden.
  270.            Zu beachten ist, daß in der ersten und letzten Zeile  ei-
  271.            ne andere Verarbeitunsart als in den übrigen  Zeilen  ak-
  272.            tiviert wird.
  273.            Während in den übrigen Zeilen  lediglich  der  neue  Wert
  274.            als DM-Betrag einzugeben ist, wird bei Aktivierung  eines
  275.            Wertes in der ersten Zeile ein Formular  mit  Reisetätig-
  276.            keits-Daten eröffnet, welches Sie dann ausfüllen  können.
  277.            Der entsprechende Betrag wird vom System anhand der  Ver-
  278.            pflegungspauschalen automatisch berechnet und in die  Ta-
  279.            belle eingetragen.
  280.            Bei Aktivierung eines Wertes in der  letzten  Zeile  wird
  281.            eine Formular mit dem Eintrag  der  gefahrenen  Kilometer
  282.            (bezogen auf Ihr Privat-Fahrzeug/sonstiges Fahrzeug)  er-
  283.            öffnet. Tragen Sie dort die  Anzahl  der  Kilometer  ein,
  284.            das System berechnet anhand  der  Pauschalen  automatisch
  285.            den Betrag und setzt ihn in die Spalte ein.
  286.  
  287.            IV.3.2. Fahrtstrecken
  288.            ---------------------
  289.            In einem Bildschirmfenster werden von Ihnen  Eingaben  zu
  290.            den Fahrstrecken erwartet. Hierbei ist die 2-Teilung  der
  291.            Daten zu beachten, denn es wird in  diesem  Formular  so-
  292.            wohl     das     Firmenfahrzeung     als     auch     das
  293.            Privatfahrzeug/sonstigesFzg. verwaltet und zwar  unabhän-
  294.            gig voneinander.
  295.  
  296.            Die Eintragungen der Kilometerstände (alt  und  neu)  be-
  297.            ziehen sich auf das Firmenfahrzeug.
  298.            Die Kilometer-Fahrtangaben beziehen sich auf den  Privat-
  299.            Pkw bzw. das sonstige Fahrzeug. Werte die  dort  eingege-
  300.            ben werden (in der untersten Zeile der Tabelle)  verursa-
  301.            chen eine Berechnung des entsprechenden  Betrages  anhand
  302.            der Kilometerpauschale und Übernahme  der  Daten  in  die
  303.            Spesentabelle.
  304.  
  305.            IV.3.3. Tätigkeitsbeginn/-ende
  306.            ------------------------------
  307.            Wie in der obersten Zeile der Spesentabelle  werden  hier
  308.            die Tätigkeiten im Berichtszeitraum verwaltet.
  309.            Beachten Sie, daß die Eingaben an dieser  Stelle  automa-
  310.            tisch in den Spesenbericht übernommen  werden,  Sie  also
  311.            von 2 Seiten aus an die Daten "herankommen".
  312.  
  313.            Der Vorteil bei der  hier  besprochenen  Möglichkeit  ist
  314.            die bessere Übersichtlichkeit aller Tätigkeitsdaten.
  315.            Eine Besonderheit ist zu erwähnen:  Sollte  in  dem  Feld
  316.            Dienstgang eine 1 eingetragen werden,  prüft  das  System
  317.            nicht mehr eventuelle  Eintragungen  bei  Reisetagen  und
  318.            Kürzungen, sondern berechnet für diesen  Tag  anhand  der
  319.            Pauschalen einen Dienstgang. Ein  Dienstgang  liegt  dann
  320.            vor, wenn die Tätigkeit mehr als 6  Stunden  beträgt  und
  321.            die Fahrtstrecke 20 Kilometer nicht überschreitet.
  322.  
  323.            IV.3.4. Einzelmerkmale
  324.            ----------------------
  325.            Diese Daten werden als numerische Eingaben verwaltet  und
  326.            dienen als statistische Auswertfelder für einen  Bericht.
  327.            Die 10 Einzelmerkmale können von Ihnen individuell  geän-
  328.            dert werden, so daß auch Werte für  andere  Auswert-Arten
  329.            eingegeben werden können.
  330.  
  331.  
  332.    IV.4.   Bewirtungsbeleg
  333.            -----------------------
  334.            An jeder Stelle des Programms  können  Sie  einen  Bewir-
  335.            tungsbeleg über die F2-Taste abrufen.  Drücken  Sie  ein-
  336.            fach F2 und ein Bildschirmfenster wird eröffnet, in  wel-
  337.            ches Sie  die  Daten  eines  Bewirtungsbeleges  eintippen
  338.            können. Nach der Eingabe wird der Beleg auf  Ihren  Druk-
  339.            ker ausgedruckt.
  340.            Achtung: Diese Eingaben werden weder  protokolliert  noch
  341.            verwaltet. Nach dem Ausdruck sind die Daten  "vergessen".
  342.            Die Funktion dient lediglich der  komfortableren  Handha-
  343.            bung von "sauber gedruckten" Belegen.
  344.  
  345.  
  346.    IV.5.   Eigenbelege/Quittungen
  347.            ----------------------
  348.            An jeder Stelle des Programms kann mit der  F3-Taste  die
  349.            Verwaltung der Eigenbelege/Quittungen aufgerufen  werden.
  350.            Nach dem Druck der F3 Taste erscheint ein  Bildschirmfen-
  351.            ster mit einer Listenanzeige aller  vorhandenen  Quittun-
  352.            gen/Belege. Beachten  Sie,  daß  es  sich  hier  um  eine
  353.            vollwertige Verwaltung (fast schon ein Programm  im  Pro-
  354.            gramm) handelt und Sie  neue  Belege/Quittungen  anlegen,
  355.            vorhandene Belege abändern, löschen und drucken können.
  356.            Die Quittungen/Eigenbelege werden in 10  Kategorien  ein-
  357.            geteilt, die Sie sich selbst anlegen können (unter  "Ein-
  358.            stellungen"). Die statistische Auswertung  berücksichtigt
  359.            diese Kategorien und ermittelt für  jede  Kategorie  ein-
  360.            zeln die Summe.
  361.            Mit   der   Taste   F8   wird   der   Auswert-Teil    der
  362.            Eigenbelege/Quittungs-Verwaltung  aktiviert  und   ermög-
  363.            licht für einen freien Zeitrahmen einen Listendruck  bzw.
  364.            eine statistische Berechnung der Werte durchzuführen.
  365.  
  366.  
  367.    IV.6.   Weitere Funktionen
  368.            ------------------
  369.            Für die weiteren im Programm vorhandenen  Funktionen  wie
  370.            Ausdrucke, Statistiken empfehlen wir Ihnen,  diese  Funk-
  371.            tionen aufzurufen und mittels der Hilfetaste F1 eine  Er-
  372.            klärung abzurufen und ganz einfach mit den Funktionen  zu
  373.            arbeiten. Das Programm ist so  benutzerfreundlich  gehal-
  374.            ten, daß man auch ohne Handbuch mit  gigantischem  Umfang
  375.            und ohne aufwendige Einweisung rasch überzeugende  Ergeb-
  376.            nisse zustande bringt.
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.                          V. Anhang
  383.                          ---------
  384.  
  385.  
  386.    V.1.    Tastaturbelegung Tabellenbearbeitung
  387.            ------------------------------------
  388.            Cursortasten        Bewegen des Leuchtbalkens um  1  Zei-
  389.                                le/Spalte
  390.            Eingabe/Return-TasteEingabe eines Wertes  bzw,  Übernahme
  391.                                eines Wertes
  392.            STRG-Bild oben/untenLeuchtbalken zur ersten/letzten  Zei-
  393.                                le
  394.            STRG-Pos1/Ende      Leuchtbalken    zur    ersten/letzten
  395.                                Spalte
  396.            Bild oben/unten     Bewegen des Leuchtbalkens um 1  Bild-
  397.                                schirmausschnitt
  398.  
  399.  
  400.    V.2.    Spezialtasten Speseneingabe (Tabelle)
  401.            -------------------------------------
  402.            + (Plustaste)       Aktivieren der Additionseingabe
  403.            - (Minustaste)      Aktivieren der Subtraktionseingabe
  404.            F10                 Berechnen der Summendaten
  405.  
  406.  
  407.    V.3.    Tastaturbelegung  Menü
  408.            ----------------------
  409.            Cursortasten        Bewegen  des  Menübalkens  horizontal
  410.                                und vertikal
  411.            EINGABE/RETURN      Auswahl des angewählten Menüpunktes
  412.            ESC                 Abbruch der Menüanzeige
  413.            Buchstabentaste     Menüpunkt  mit  gleichem   Buchstaben
  414.                                (1.) aktivieren
  415.  
  416.  
  417.    V.4.    Tastaturbelegung Feldeingabe
  418.            ----------------------------
  419.            Cursor links rechts Bewegen des Cursors
  420.            Cursor oben unten   Zum vorhergehenden,  nächsten  Einga-
  421.                                befeld
  422.            Pos1 / Ende         zum Anfang/Ende der Eingabezeile
  423.            Backspace / Entf.   Löschen eines Zeichens
  424.  
  425.            Einfügen            Einfügemodus ein-/ausschalten
  426.            STRG(CTRL)-Y        Ab Cursorposition  bis  zum  Feldende
  427.                                löschen
  428.            EINGABE/RETURN      Eingabe speichern und beenden
  429.            Bild unten/oben     Eingabe vorzeitig abschließen
  430.  
  431.  
  432.    V.5.    Standard-Tasten
  433.            ---------------
  434.            Folgende Standard-Tasten sind definiert:
  435.            F1                  Hilfefunktion aufrufen
  436.            ESC                 Abbrechen der momentan aktiven  Funk-
  437.                                tion
  438.            F2                  Bewirtungsbeleg ausfüllen  und  druk-
  439.                                ken
  440.  
  441.            F3                  Quittungsverwaltung aktivieren
  442.  
  443.  
  444.    V.6.    Hotline
  445.            -------
  446.            Bei Problemen mit der Spesenverwaltung   können  Sie  uns
  447.            schreiben oder unter der Telefonnummer  08761/4794  anru-
  448.            fen, verlangen Sie Herrn Albert  Brandmeier.  Die  Benut-
  449.            zung der Hotline ist werktags in der Zeit von  18.00  Uhr
  450.            bis 21.00 Uhr kostenfrei. Ferner steht  Ihnen  unser  Fax
  451.            unter der Nummer 08761/62794 zur Verfügung.
  452.  
  453.  
  454.    V.7.    Weiterentwicklung von BS-SPESEN
  455.            -------------------------------
  456.            BS-SPESEN soll auch in Zukunft  weiterentwickelt  und  an
  457.            aktuelle Erfordernisse angepaßt werden. Hierzu  ist  aber
  458.            Ihre Mitarbeit nötig. Sollten Sie  also  einen  Vorschlag
  459.            für eine künftige Erweiterung  von  BS-SPESEN  haben,  so
  460.            sind wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns  Ihre  Vorstel-
  461.            lungen zukommen lassen würden. Auch  über  (konstruktive)
  462.            Kritik freuen wir uns sehr. Ihre Wünsche und  Vorstellun-
  463.            gen werden  dann  (soweit  realisierbar)  integriert  und
  464.            stehen vielleicht mit der nächsten Programmversion  schon
  465.            zur Verfügung.
  466.  
  467.  
  468.    V.8.    Updates/Upgrades
  469.            ----------------
  470.            Jeder registrierte Benutzer  von  BS-SPESEN  ist  berech-
  471.            tigt, die jeweils aktuelle Version des Programms  zu  Up-
  472.            date-Kosten  zu  beziehen;  Besitzer  der   Professional-
  473.            Version erhalten 2 Jahre lang völlig kostenfrei  das  je-
  474.            weilige Update. Über Programmänderungen  halten  wir  Sie
  475.            selbstverständlich auf dem laufenden.
  476.  
  477.            Zusammen mit den Updates/Upgrades wird grundsätzlich  ein
  478.            Konvertierungsprogramm geliefert, welches  Ihre  bisheri-
  479.            gen eingegebenen Daten auf die neuen  Konventionen  über-
  480.            trägt.
  481.  
  482.  
  483.    V.9.    Lizenzvereinbarung
  484.            ------------------
  485.            Das Nutzungsrecht für dieses Softwareprodukt  ist  gültig
  486.            für Ihren persönlichen Gebrauch und nur für  den  Einsatz
  487.            auf einem Computersystem. Es darf  auf  keinen  Fall  von
  488.            mehr als einer Person gleichzeitig oder an mehr  als  ei-
  489.            nem Computer gleichzeitig benutzt werden.
  490.            Es dürfen Kopien zu Sicherungs- und  Archivierungszwecken
  491.            angelegt werden.
  492.            Das Nutzungsrecht für das Programm kann  auf  einer  dau-
  493.            ernden Basis auf eine andere  Partei  übertragen  werden,
  494.            falls die dritte Partei die  Bedingungen  und  Regelungen
  495.            dieses Vertrages akzeptiert.
  496.  
  497.            Falls das Programm weitergegeben wird, müssen alle  Kopi-
  498.            en (gleichgültig in welcher Form) des Programms der  ent-
  499.            sprechenden  Partei  übergeben  werden  und  alle   nicht
  500.            übergebenen Kopien vernichtet werden.
  501.            Das Programm wird geliefert wie es ist,  ohne  irgendwel-
  502.            che ausdrückliche oder  mit  inbegriffene  Garantie.  Wir
  503.            machen darauf aufmerksam,  daß  es  nach  dem  Stand  der
  504.            Technik   nicht   möglich   ist,   Computer-Software   zu
  505.            erstellen, die in  allen  Anwendungen  und  Kombinationen
  506.            fehlerfrei   arbeitet.   Wir   haben   jedoch   bei   der
  507.            Entwicklung von BS-SPESEN größte Sorgfalt  walten  lassen
  508.            und   werden   auch   künftig   bemüht   sein,    etwaige
  509.            Unstimmigkeiten oder Fehler zu beseitigen.
  510.            Wir haften nicht dafür, daß das  Programm  Ihren  Bedürf-
  511.            nissen entspricht, oder daß das Programm  ohne  Unterbre-
  512.            chung und fehlerfrei arbeitet. Wir haften  jedoch  dafür,
  513.            daß die Datenträger, auf  denen  das  Programm  geliefert
  514.            wird, bei normalen Gebrauch keine  Material-  und  Verar-
  515.            beitungsschäden aufweisen. Diese Haftung gilt  für  einen
  516.            Zeitraum von 6 Monaten vom  Datum  der  Auslieferung  an.
  517.            Jede weitere Haftung ist ausgeschlossen.
  518.  
  519.            Alle Rechte vorbehalten. Dieses  Produkt  unterliegt  dem
  520.            Urheberrecht. Kein Teil darf ohne Genehmigung in  irgend-
  521.            einer Form vervielfältigt, reproduziert  oder  verbreitet
  522.            werden. MS-DOS ist  ein  eingetragenes  Warenzeichen  der
  523.            Microsoft Corporation.
  524.  
  525.  
  526.    ------- Ende des Textes ------------------------------------------
  527.