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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / BILDR112.ZIP / MAPMENU.HLP < prev    next >
Text File  |  1992-12-05  |  5KB  |  124 lines
  1. Welcome to The Bill Drawer!
  2.  
  3. This program is designed to help you pay your bills in a timely 
  4. manner.  Unlike "checkbook" programs, which assume you know what
  5. you want to pay, "The Bill Drawer" helps you organize your bills
  6. by their due date, then gives you powerful features to review, 
  7. select and write checks for only the bills you desire.
  8.  
  9. In addition, there are many features to help you anaylze both 
  10. your unpaid bills and expenditures, like:
  11.  
  12.    * Recurring Bills
  13.    * Cash Requirements Reporting
  14.    * Expense Catagories
  15.    * Company Statistics
  16.    * Check Register and Supporting Detail
  17.    * Account Reconciliation
  18.    * History Reporting
  19.   
  20. Basically, to use this program you follow the following cycle:
  21.  
  22.    1. Enter your bills as they are received.
  23.    2. On a periodic basis review your cash requirements and bills
  24.       that are due.
  25.    3. Select the bills you wish to pay by total amount, due date, 
  26.       company, or expense catagory.        
  27.    4. Print the checks.
  28.    5. Review and monitor your cumulative expedentures. 
  29.    6. Reconcile your bank accounts.
  30.    7. Produce the desired reports.
  31.  
  32. Overview:
  33.    This window is used to select the initial bank account account
  34.    to be used for paying bills.  Don't worry if you do not yet 
  35.    know what bank account to use, it can be changed at anytime by
  36.    returning to this window, or using the "Windows - Bank Accounts"
  37.    menu selection.
  38.  
  39. Fields:
  40.    Account ID - Select the desired bank account from the list box.
  41.       To add a new bank account, use the "Windows - Bank Accounts"
  42.       menu selection.
  43.  
  44.    Description - Description of the selected bank account.
  45.  
  46.    Balance - Balance of the selected bank account.
  47.  
  48. Menu Bar:
  49.    File:
  50.       Exit - Leave this program.  An option will be presented to take
  51.          a back-up of all files.  This option is recommended.
  52.  
  53.       Backup Files
  54.          Backup All Files - This option will backup all your data files
  55.             to the current directory.  This option is recommended.
  56.  
  57.          Backup Company File - This option only backs up the company
  58.             file to the current directory.
  59.  
  60.          Backup Catagory File - This option only backs up the catagory
  61.             file to the current directory.
  62.  
  63.          Backup Bill File - This option only backs up the unpaid bill
  64.             file to the current directory.
  65.    
  66.             Note: There are linkages between the company, catagory and 
  67.             unpaid bill files.  These files should be backed up and 
  68.             restored together.
  69.    
  70.          Backup History File - This option only backs up the check 
  71.             history file to the current directory.
  72.  
  73.          Backup Form File - This option only backs up the check form
  74.             layout file to the current directory.
  75.  
  76.          Backup Bank File - This option only backs up the bank account
  77.             file to the current directory.
  78.  
  79.             Note: There are linkages between the history and bank files.
  80.             These files should be backed up and restored together.
  81.  
  82.       Restore Files - The same options as "Backup Files" are presented
  83.          to restore files from the previous backup.
  84.  
  85.       Clear History File - Clears paid items (payments, checks, etc.) 
  86.          from the history file.  You will be prompted to supply a 
  87.          cutoff date to be used.  Any item for the current bank paid
  88.          on or before this date will be deleted.  Note that this
  89.          function uses the current backup file as input, and will
  90.          attempt to take a backup before clearing any items.  You
  91.          must allow this backup to occur.    
  92.  
  93.    Windows:
  94.       Bank Accounts - Opens another window for bank account
  95.          information.  You can use this option to select a new
  96.          bank account, or change the account information.
  97.  
  98.       Catagories - Opens another window for catagory information.
  99.          You can use this option to add a new catagory for bill entry.
  100.  
  101.       Check Register - Opens another window to select and display 
  102.          the check register for the current bank.
  103.  
  104.       Company Information - Opens another window for company
  105.          information.  You can use this option to add a new
  106.          company for bill entry.
  107.  
  108.       Enter Bills - Opens another window to enter bills.  Bills 
  109.          can be entered as soon as they are received. 
  110.  
  111.       Pay Bills - Opens another window to select and pay bills.
  112.          Bills can be selected for payment by company, catagory, or
  113.          due date.
  114.  
  115.    Help:
  116.       I'm Stuck - You found this option, it is what you are
  117.          currently reading.
  118.  
  119.       Error Messages - Shows all fatal error messages and their
  120.          corrective actions.
  121.  
  122.       About - Shows information about this program.  Including how
  123.          to register.
  124.