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/ Der Mediaplex Sampler - Die 6 von Plex / 6_v_plex.zip / 6_v_plex / DISK4 / BUSIN_02 / AMASHARE.ZIP / LIESMICH.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-04-03  |  25KB  |  775 lines
  1.  
  2. Fakturierungsprogramm - AUFTRAGSMANAGER
  3. ---------------------------------------
  4. Version 3.0
  5. MSOFT - 7919 Oberroth / C=1993
  6.  
  7. -----------------------------------------------------------------------
  8. BEDIENUNGSANLEITUNG des AUFTRAGMANAGERS Version 3.0 - by MSOFT  C=1993
  9. -----------------------------------------------------------------------
  10.  
  11. INSTALLATION:
  12. -------------
  13.  
  14. Zur Installation erstellen Sie ein neues Unterverzeichnis auf Ihrer
  15. Festplatte. (z.B. AUFTRAG)
  16. Anschließend kopieren Sie sämtliche Dateien in dieses Unterverzeichnis
  17. AUFTRAG.
  18.  
  19. Beispiel:
  20. ---------
  21.  
  22. MD C:\ AUFTRAG                  +++ Unterverzeichnis erstellen
  23. COPY A:\ *.* C:\ AUFTRAG        +++ Daten der Diskette 'A' auf
  24.                                     Festplatte in Verzeichnis AUFTRAG
  25.                                     kopieren.
  26.  
  27. Alle Dateien befinden sich nun in Ihrem neu erstellten Unterverzeichnis.
  28. Um das Programm lauffähig zu machen, müssen Sie nun das Hauptprogramm
  29. noch entkomprimieren. Diese Datei befindet sich als "ashare.exe" in Ihrem
  30. Unterverzeichnis.
  31. Damit das lauffähige Programm erstellt werden kann, geben Sie bitte folgenden
  32. Befehl in Ihrem DOS-Prompt ein: "ashare"
  33. Das Programm wird extrahiert und erhält den neuen Namen "amashare.exe". Dies
  34. ist das ablauffähige Hauptprogramm.
  35.  
  36. Das Programm wurde mit dem Public-Domain Programm "LHA" komprimiert.
  37.  
  38. Die Installation ist somit abgeschlossen.
  39.  
  40.  
  41. STARTEN DES PROGRAMMS:
  42. ----------------------
  43.  
  44. Zum Programmstart müssen Sie zuerst in das Unterverzeichnis AUFTRAG.
  45. Dies erfolgt im DOS-Verfahren mit CD\AUFTRAG.
  46. Das Programm wird mit dem Namen 'AMASHARE.EXE' gestartet.
  47. Diesen Namen geben Sie im DOS-Prompt ein und drücken 'RETURN'.
  48. Das Programm wurde somit aufgerufen.
  49.  
  50.  
  51. HANDHABUNG DES PROGRAMMS:
  52. -------------------------
  53.  
  54. Das Programm wurde soweit möglich selbsterklärend geschrieben und
  55. daher auch für weniger geübte Computeranwender nach kurzer Einarbei-
  56. tungszeit gut verständlich.
  57.  
  58. Der Anwender hat durch die Anzeige der vorhandenen Befehle oder durch
  59. die Programmführung eine hervorragende Kontrolle über die gerade
  60. durchgeführte Funktion.
  61. Der Anwender wird mit entsprechenden Fragen oder Hinweisen durch das
  62. Programm geführt.
  63.  
  64. Die Befehle im unteren Bildschirmbereich sind zweifarbig, wobei die zu
  65. drückende Taste, um den Befehl ausführen zu können, hervorgehoben ist.
  66.  
  67. Für Anwender von Monochrom- oder LCD-Monitoren sei gesagt, daß zumeist
  68. der Erste oder vorgestellte Buchstabe oder eine Zahl den gewünschten
  69. Befehl aufruft.
  70. Im Programm selbst ist jedoch ein Unterpunkt für "Farben ändern"
  71. vergeben, unter welchem jeder Anwender nach Lust und Laune seine Farb-
  72. kombination zusammenstellen kann.
  73. Dieser Punkt wird jedoch später behandelt.
  74.  
  75. Um aus einem Untermenü in das vorhergehende Verzeichnis zu gelangen
  76. muß zumeist die Taste "M" für Menü gedrückt werden.
  77. Aus vielen Programmteilen gelangt man auch mit der "ESC"-Taste.
  78.  
  79.  
  80. HAUPTMENÜ:
  81. ----------
  82.  
  83. Nach dem Programmstart erscheint eine Einführungsmaske, welche mit dem
  84. drücken einer beliebigen Taste verlassen wird.
  85. Es erscheint das Hauptmenü mit folgender Unterteilung.
  86.  
  87. 1. Stammdaten:
  88. --------------
  89.  
  90. a) Kundendaten
  91. b) Lieferantendaten
  92. c) Artikeldaten
  93. d) Aufträge bearbeiten
  94. e) Buchhaltung
  95. f) Ende
  96.  
  97. 2. Bearbeitungstexte:
  98. ---------------------
  99.  
  100. g) Angebot
  101. h) Rechnung
  102. i) Auftragsbestätigung
  103. j) Lieferschein
  104. k) Briefkopf
  105.  
  106. 3. Einstellungen:
  107. -----------------
  108.  
  109. l) Druckformate
  110. m) Farben ändern
  111. n) Grunddaten
  112.  
  113. 4. Sonstiges:
  114. -------------
  115.  
  116. o) Terminkalender
  117. p) Lagerbestand drucken
  118. q) Artikelliste bearbeiten
  119. r) Info
  120.  
  121.  
  122. Die Auswahl der einzelnen Punkte erfolgt mit den Cursortasten und der
  123. Bestätigung mit der "RETURN"-Taste oder der Eingabe des vorgestellten
  124. Kleinbuchstabens.
  125.  
  126. Im unteren Bildschirmbereich wird für jeden Unterpunkt eine kurze
  127. Bezeichnung ausgegeben.
  128.  
  129.  
  130. ERLÄUTERUNG DER EINZELNEN UNTERPUNKTE:
  131. --------------------------------------
  132.  
  133. KUNDENDATEN:
  134. ------------
  135.  
  136. Hierbei handelt es sich um eine Adressendatei für die Kundendaten.
  137. Die Befehle befinden sich im unteren Bildschirmbereich. Mit der
  138. Eingabe des ersten Buchstabens wird der gewünschte Befehl aufgerufen.
  139.  
  140. Das Blättern in den Datensätzen erfolgt mit den Cursortasten.
  141.  
  142. a) Eingabe:
  143. -----------
  144. Als erstes verzweigt der Cursor zur Eingabe in die Kunden-Nummer.
  145. Bei der Eingabe wird sofort überprüft, ob diese Nr. nicht bereits
  146. vergeben wurde. Ist dies nicht der Fall, so können die restlichen
  147. Daten eingegeben werden.
  148.  
  149. b) Ändern:
  150. ----------
  151. Wie der Name schon sagt, können hier die bereits eingegebenen Daten
  152. verändert werden. Ein neuer Datensatz wird hier nicht erstellt.
  153. Der bestehende Datensatz wird mit den geänderten Daten überschrieben.
  154.  
  155. c) Suchen:
  156. ----------
  157. Sie können hier nach der Kunden-Nr. oder dem Namen des Kunden suchen.
  158. Der Cursor verzweigt zunächst in die Kunden-Nr., wird diese ohne
  159. Eingabe einer Nr. mit "RETURN" bestätigt, springt der Cursor in das
  160. Namensfeld. Sie können nun die Datei nach dem Namen durchsuchen.
  161.  
  162. d) Tabelle:
  163. -----------
  164. Unter Tabelle wird eine Auflistung von Kundendaten angezeigt. Mit den
  165. Cursortasten bzw. "PFEIL AUF" oder "PFEIL AB" können Sie schrittweise
  166. oder seitenweise in der Datei blättern.
  167. Sie können auch mit der Eingabe der ersten Zahl der gesuchten
  168. Kunden-Nr. in diese Rubrik gelangen.
  169.  
  170. Beispiel:
  171. Sie haben 100 Kunden und befinden sich am Anfang der Tabelle auf der
  172. Kunden-Nr. 01. Sie wollen aber die Anschrift des Kunden mit der Nr.99,
  173. so geben Sie die Nr.9 ein und Ihre Liste beginnt ab der Kunden-Nr.90.
  174. Nun müssen Sie nur noch den Cursorbalken auf die gewünschte Adresse
  175. bringen und diese mit "RETURN" bestätigen. Der Datensatz wird nun in
  176. die Hauptmaske übernommen.
  177.  
  178. e) Drucken:
  179. -----------
  180. Unter Drucken können Sie Etiketten der jeweiligen Anschrift ausdrucken
  181. lassen.
  182. Der Ausdruck erfolgt im Format:
  183.  
  184. ANREDE
  185. NAME - VORNAME
  186. STRASSE - HS.-NR.
  187. (Leer)
  188. PLZ - ORT
  189.  
  190. Weitere Einstellungen für Randabstand und Leerzeilen können im Unter-
  191. menü "Druckformat" eingeben.
  192.  
  193. f) Löschen:
  194. -----------
  195. Hier wird der aktuelle Datensatz gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage
  196. wurde integriert.
  197.  
  198. g) Menü:
  199. --------
  200. Bringt Sie in das vorherige Menü zurück.
  201.  
  202.  
  203. LIEFERANTENDATEN:
  204. -----------------
  205.  
  206. a) Suchen:
  207. ----------
  208. Es kann nach der Lieferanten-Nr. und dem Firmennamen 1 gesucht werden.
  209.  
  210. b) Drucken:
  211. -----------
  212. Das Format des Anschriftenetiketts lautet:
  213.  
  214. FIRNENNAME 1
  215. FIRMENNAME 2
  216. STRASSE - HS.-NR.
  217. (Leer)
  218. PLZ - ORT
  219.  
  220. Die weiteren Befehle werden wie in der Kundendatei abgearbeitet.
  221.  
  222.  
  223. ARTIKELDATEN:
  224. -------------
  225.  
  226. a) Eingabe:
  227. -----------
  228. Zuerst muß eine Artikel-Nr. vergeben werden. Ist die eingegebene Nr.
  229. bereits vergeben, so wird diese nicht übernommen und kein Datensatz
  230. wird angelegt.
  231. Ist die Artikel-Nr. noch nicht vorhanden, so können die restlichen
  232. Daten eingegeben werden.
  233.  
  234. b) Duplizieren:
  235. ---------------
  236. Dieser Befehl dient dazu einen ähnlichen Datensatz anzulegen in
  237. welchem lediglich eine geringe Datenänderung vorliegt. Es werden die
  238. Daten des aktuellen Datensatzes überschrieben und anschließend
  239. übernommen.
  240.  
  241. Beispiel:
  242. Sie haben die Artikel-Nr. 100. Als Artikelbezeichnung haben Sie für
  243. den Textilbereich eine "Damenjeans" vergeben. Der EK liegt bei 40.-DM,
  244. der VK bei 60.-DM.
  245. Den vorliegenden Artikel haben Sie nochmals in einer anderen Größe zum
  246. Preisaufschlag von 5.-DM im EK und 10.-DM im VK.
  247. Nun rufen Sie den Originaldatensatz auf und drücken die Taste "D" für
  248. Duplizieren. Sie vergeben nun lediglich eine neue Artikel-Nr., die 101
  249. sowie den EK von 45.-DM und den VK von 70.-DM. Der duplizierte Daten-
  250. satz liegt nun mit den bereits vorhandenen Bezeichnungen und der neu
  251. vergebenen Artikel-Nr. und den neuen Preisen vor.
  252. Der Datensatz wird nun als weiterer Satz abgespeichert.
  253.  
  254. c) Ändern:
  255. ----------
  256. Sie können die Daten des aktuellen Datensatzes ändern. Die bestehenden
  257. werden überschrieben.
  258.  
  259. d) Suchen:
  260. ----------
  261. Eine Suche ist nach der Artikel-Nr. bzw. nach der Bestell-Nr. möglich.
  262. Wird die Artikel-Nr. mit "RETURN" leer bestätigt, springt das Suchfeld
  263. auf die Bestell-Nr., welche nun als Suchroutine verwendet werden kann.
  264.  
  265. e) Tabellen:
  266. ------------
  267. Bei Tabelle erfolgt eine Auflistung der Artikeldaten.
  268. Vor der Tabellenauflistung verzweigt das Programm in die Routine, nach
  269. welchen Gesichtspunkten die Tabelle sortiert werden soll.
  270. Hierbei stehen die Möglichkeiten:
  271.  
  272. -Artikel.-Nr.
  273. -Lieferanten-Nr.
  274. -Artikelzusatz
  275.  
  276. zur Verfügung.
  277.  
  278. Die weitere Auswahl erfolgt mit dem Cursorbalken und der Bestätigung
  279. mit "RETURN".
  280.  
  281. f) Bestand:
  282. -----------
  283. Hier können Sie einen Zu- oder Abgang des Lagerbestandes eingeben.
  284.  
  285. g) Löschen:
  286. -----------
  287. Der aktuelle Datensatz wird gelöscht. Eine Sicherheitsabfrage wurde
  288. integriert.
  289.  
  290. h) Druckformat:
  291. ---------------
  292. Unter Druckformat können Sie Artikeletiketten auf dem Drucker
  293. ausgeben.
  294. Es stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung.
  295.  
  296. FORMAT 1:
  297. ---------
  298. ARTIKEL-NR.
  299. ARTIKEL-BEZ.1
  300. ARTIKEL-BEZ.2
  301. (Leer)
  302. VERKAUFSPREIS (VK)
  303.  
  304. FORMAT 2:
  305. ---------
  306. ARTIKEL-NR.
  307. ARTIKEL-BEZ.2
  308. VERKAUFSPREIS (VK)
  309.  
  310. Vor der Ausgabe erfolgt die Abfrage nach der Anzahl der Etiketten.
  311.  
  312. Änderungen des Randabstandes und der Zwischenräume können im Untermenü
  313. "DRUCKFORMATE" eingegeben werden.
  314.  
  315. i) Menü:
  316. --------
  317. Führt zurück zum vorherigen Menü.
  318.  
  319.  
  320. AUFTRÄGE BEARBEITEN:
  321. --------------------
  322.  
  323. Wir befinden uns nun im Hauptprogrammteil des Auftragsmanagers.
  324.  
  325. Hier können Sie einen neuen Auftrag eingeben.
  326. Bei der Eingabe verlangt das Programm zuerst eine Beleg-Nummer. Diese
  327. können Sie frei vergeben. Geben Sie jedoch versehentlich eine bereits
  328. vorhandene Beleg-Nr. ein, so werden Sie darauf hingewiesen und es wird
  329. keiner neuer Auftrag erstellt.
  330.  
  331. Nach der Beleg-Nr. wird das Beleg-Datum eingegeben. Vom Programm wird
  332. zunächst das Systemdatum eingefügt. Es liegt nun an Ihnen dieses zu
  333. übernehmen oder ein anderes Datum zu vergeben. Mit "RETURN" gelangen
  334. Sie in beiden Fällen weiter.
  335.  
  336. Nun geben Sie die gewünschte Kunden-Nr. Ihres Adressaten ein. Ist
  337. Ihnen die Kunden-Nr. nicht geläufig, so bestätigen Sie das Eingabefeld
  338. ohne Eingabe mit "RETURN" und es erfolgt eine Auflistung Ihrer
  339. vorhandenen Kundendaten. Mit dem Cursorbalken können Sie Ihren Kunden
  340. auswählen. Nach der Auswahl wird der Kundenname im Eingabeverfahren
  341. angezeigt.
  342.  
  343. Als nächstes vergeben Sie das Zeichen Ihres Kunden. Zum Schluß der
  344. Hauptdaten verlangt das Programm die Eingabe der Belegform. Der
  345. eingegebene Buchstabe wird automatisch groß dargestellt.
  346.  
  347. Es stehen Ihnen folgende Auftragsformen zur Verfügung:
  348.  
  349. A = Angebot
  350. B = Auftragsbestätigung
  351. L = Lieferschein
  352. R = Rechnung
  353. T = Tagesbeleg
  354.  
  355. Die Darstellungsart und Verwendung von A/B/L/R dürften Ihnen geläufig
  356. sein.
  357. Beim Tagesbeleg handelt es sich um eine ähnliche Art der Rechnung,
  358. jedoch werden hier keine Kundendaten und Texte eingefügt. Es werden
  359. beim Ausdruck lediglich die Artikel ausgegeben.
  360. Diese Form des Ausdrucks dient z.B. Anwendern, welche das Programm
  361. zur täglichen Erstellung des Barverkaufs benutzen. Hierbei erhalten
  362. Sie einen täglichen Überblick der verkauften Ware.
  363.  
  364. Nach der Eingabe der Auftragsdaten können die Artikel eingegeben
  365. werden.
  366.  
  367. Sie drücken die Taste "A" zur Artikelaufnahme.
  368. Nun können Sie Ihre Artikel-Nr. eingeben. Ist Ihnen diese nicht
  369. geläufig, bestätigen Sie das Feld ohne Eingabe mit "RETURN". Es folgt
  370. eine Auflistung der Artikeldaten. Unter diesen können Sie mit dem
  371. Cursorbalken den gewünschten Artikel auswählen. Nach der Auswahl wird
  372. der Artikel vom Programm übernommen. Um nun die Menge eingeben zu
  373. können betätigen Sie "RETURN".
  374.  
  375. Nach der Mengeneingabe haben Sie die Möglichkeit den Artikel zu
  376. ändern, löschen oder 3 zusätzliche Textzeilen einzugeben.
  377.  
  378. 1) Ändern des Artikels:
  379. -----------------------
  380. Der Originalartikel bleibt hierbei in seiner Form erhalten. Es ist
  381. lediglich zu beachten, daß bei einer evtl. Änderung der Artikel-Nr.
  382. dies bei einer späteren Abbuchung zu Schwierigkeiten führen kann.
  383.  
  384. Wollen Sie jedoch den Preis ändern, so ist dies ohne größere Folgen
  385. möglich. Es wird lediglich der aktuelle Preis geändert. Die
  386. Gesamtsumme wird hierbei automatisch angepaßt.
  387.  
  388. 2) Löschen des Artikels aus dem Auftrag:
  389. ----------------------------------------
  390. Beim Löschen wird der Artikel aus dem Auftrag entfernt. Es erfolgt
  391. eine Sicherheitsabfrage.
  392.  
  393. 3) Textzeilen eingeben:
  394. -----------------------
  395. Hier haben Sie die Möglichkeit zur bestehenden Artikelbezeichnung noch
  396. bis zu 3 Zeilen Text einzugeben.
  397.  
  398. Nach den o.g. Routinen der Änderung oder Textzeileneingabe verzweigt
  399. das Programm zur Abbuchungsroutine.
  400.  
  401. Beim Löschen eines Artikel führt Sie das Programm wieder zur Artikel-
  402. aufnahme oder zum Belegabschluß.
  403.  
  404.  
  405. Artikel abbuchen:
  406. -----------------
  407. Hier haben Sie die Möglichkeit den gewählten Artikel abbuchen und
  408. übernehmen zu lassen. Sollte der Lagerbestand unterschritten werden,
  409. wird der Bestand angezeigt und Sie werden erneut abgefragt.
  410.  
  411. Weiter besteht eine Übernahme ohne Abbuchung aus dem Lagerbestand.
  412.  
  413. Sie haben auch die Möglichkeit den Artikel nicht zu übernehmen, wobei
  414. dieser aus dem Auftrag gelöscht wird.
  415.  
  416.  
  417. Artikeleingabe/Löschung/Belegabschluß:
  418. --------------------------------------
  419. Nach dem Abbuchungsverfahren verzweigt das Programm erneut zur
  420. Artikeleingabe, Artikel löschen und dem Belegabschluß.
  421.  
  422. Wollen Sie nun einen Artikel im Auftrag löschen, drücken Sie "L".
  423. In der unteren Bildschirmhälfte wird der aktuelle Artikel angezeigt.
  424. Sie können nun mit der Cursortaste "Pfeil ab" den Auftrag durchfahren.
  425. Es wird jeweils der nächste im Auftrag eingegebene Artikel angezeigt.
  426. Haben Sie den gewünschten Artikel erreicht, wird dieser beim Drücken
  427. der "RETURN"-Taste aus dem Auftrag entfernt.
  428.  
  429. Beachten Sie jedoch, daß dieser Artikel evtl. zuvor abgebucht wurde.
  430. Vergessen Sie also nicht den Artikelbestand zu ändern.
  431.  
  432. Wollen Sie jedoch die Auftragerstellung beenden, so schließen Sie die
  433. Eingabe mit dem Drücken der Taste "B" ab.
  434. Der Gesamtbetrag wird errechnet und am Bildschirm angezeigt.
  435. Diese Daten werden in die kleine Buchhaltung übermittelt.
  436. Anschließend haben Sie die Möglichkeit den Auftrag ausdrucken zu
  437. lassen.
  438. Nach dieser Routine verzweigt das Programm wieder in den Anfangsbild-
  439. schirm der Auftragserstellung.
  440.  
  441.  
  442. Aufträge suchen/bearbeiten:
  443. ---------------------------
  444. In diesem Programmteil können Sie bestehende Aufträge suchen und
  445. bearbeiten.
  446.  
  447. Zuerst werden Sie gefragt, ob die Ausgabe am Bildschirm mit oder ohne
  448. der im Auftrag zusätzlich eingegebenen Textzeilen ausgegeben werden
  449. soll.
  450. Danach erfolgt die Abfrage nach der Beleg-Nr.. Diese geben Sie ein
  451. oder bestätigen das Eingabefeld "leer" mit RETURN um die Auflistung
  452. der bestehenden Aufträge zu aktivieren.
  453. Den gewünschten Auftrag wählen Sie mit RETURN aus.
  454.  
  455. Nun haben Sie die Möglichkeit die Auftragsdaten zu ändern. So z.B. ein
  456. Angebot in eine Rechnung umzuwandeln. Dies geschieht, indem Sie
  457. lediglich in der Beleg-Art ein "R" eingeben.
  458. Danach haben Sie erneut die Möglichkeit weitere Artikel einzugeben
  459. oder den Auftrag sofort abzuschließen.
  460. Die Bedienung erfolgt wie zuvor bei der Artikeleingabe beschrieben.
  461.  
  462. Begeben Sie sich nach der Suche sofort zur Artikelbearbeitung, können
  463. Sie neue Artikel eingeben, löschen usw..
  464.  
  465. Bevor Sie einen Auftrag erstellen bzw. ausdrucken lassen, sollten die
  466. Texte für Angebot, Rechnung usw. in den bestehenden Untermenüs
  467. eingegeben  werden. Diese werden zu einem späteren Zeitpunkt erklärt.
  468.  
  469.  
  470. BUCHHALTUNG:
  471. ------------
  472.  
  473. Die integrierte Buchhaltung darf nicht als vollwertiges Verwaltungs-
  474. programm angesehen werden. Das Untermenü stellt lediglich eine kurze
  475. Datei zur Darstellung der Auftragsdaten dar, in welche weitere Daten
  476. hinzugefügt werden können.
  477.  
  478. Desweiteren ist ein Programmteil zur Monats/Jahresauswertung der
  479. Aufträge integriert.
  480.  
  481. Die Befehle "Eingabe, Ändern, Suchen, Tabelle, Löschen und Menü"
  482. dürften Ihnen mittlerweile geläufig sein und werden somit nicht weiter
  483. erklärt.
  484.  
  485. Bei dem Befehl Auswertung verzweigt das Programm in eine monatliche
  486. Aufstellung der Verkaufszahlen mit dem bisherigen Jahresgesamtumsatz.
  487. Als Ausdruckmöglichkeit steht die am Monitor angezeigt Jahresbilanz
  488. und ein Monatsbericht zur Verfügung.
  489. Beim Monatsbericht können Sie die Monats- u. Jahreszahl frei vergeben.
  490. Es werden anschließend alle in diesem Monat angefallenen Aufträge in
  491. Kurzform ausgegeben.
  492.  
  493.  
  494. ENDE:
  495. -----
  496.  
  497. Beendet das Programm.
  498.  
  499.  
  500. ANGEBOT - (Texteingabe für Auftrag):
  501. ------------------------------------
  502.  
  503. Hier geben Sie den gewünschten Text für das Angebot ein.
  504. Dieser Text wird beim Ausdruck eines Angebots auf Drucker ausgegeben.
  505.  
  506.  
  507. RECHNUNG/AUFTRAGSBESTÄTIGUNG/LIEFERSCHEIN:
  508. ------------------------------------------
  509.  
  510. Vergleichen Sie hierzu o.g. Text für ein Angebot.
  511.  
  512.  
  513. BRIEFKOPF:
  514. ----------
  515.  
  516. Hier geben Sie diverse Daten für die Briefkopfausgabe ein. Die
  517. Einzelheiten sind am Monitor sichtbar.
  518. Verwenden Sie eigene Vordrucke mit vorhandenem Briefkopf, so lassen
  519. Sie die Felder leer, so wird nichts ausgegeben.
  520. Der Briefkopf wird für die o.g. 4 Belege verwendet.
  521.  
  522.  
  523. DRUCKFORMATE:
  524. -------------
  525.  
  526. Hier können Sie den Randabstand und die Leerzeilen bei der Ausgabe der
  527. diversen Etiketten eingeben.
  528.  
  529. Randabstand bedeutet, wieviele Leerzeichen der Drucker bei der Druck-
  530. ausgabe vom linken Rand entfernt den Druck beginnen soll.
  531.  
  532. Unter Leerzeilen wird der Zeilenvorschub zwischen den einzelnen
  533. Etiketten bezeichnet.
  534.  
  535. Zum Druckertreiber muß gesagt werden, daß in dieser Version lediglich
  536. der Treiber für einen EPSON/IBM oder KOMPATIBLEM Drucker integriert
  537. ist.
  538. Die Befehle sind jedoch äußert gering gehalten, so daß auch die
  539. meisten anderen Drucker ordnungsgemäß ihren Dienst verrichten dürften.
  540.  
  541. Eine Erweiterung der Druckertreiber sind für eine neuere Version
  542. vorgesehen.
  543.  
  544.  
  545. FARBEN ÄNDERN:
  546. --------------
  547.  
  548. Hier haben Sie die Möglichkeit den Bildschirmaufbau nach Farben selbst
  549. zu gestalten.
  550. Eine Farbzusammenstellung bzw. Kombination ist bereits im Programm
  551. integriert.
  552.  
  553. BEACHTEN SIE DIE ZUSAMMENSETZUNG MIT KOMMATAS UND SCHRÄGSTRICH !!!!
  554.  
  555. ACHTUNG: Vor der Eigeninitiative der Farbzusammenstellung sollten Sie
  556.          sich die bestehende notieren. Diese wird bei einer Neueingabe
  557.          gelöscht und kann selbst bei einem Neustart des Programms
  558.          nicht wieder zurückgeholt werden.
  559.  
  560. Für Anwender mit Monochrom-Monitoren sei gesagt, daß jede Farbe eine
  561. unterschiedliche Helligkeit hervorruft und daher auch dieser
  562. Bildschirm hervorragend eingestellt werden kann.
  563.  
  564. VORGEGEBENE FARBKOMBINATION:    W+/B,N/W,B
  565.                                 GR+/B
  566.                                 RB+/B
  567.                                 BG+/B
  568.  
  569. MÖGLICHE FARBWAHL FÜR           W+/N,N/W,N
  570. MONOCHROM-MONITOR:              W/N
  571.                                 W+/N
  572.                                 W/N
  573.  
  574.  
  575. GRUNDDATEN:
  576. -----------
  577.  
  578. In diesem Untermenü können Sie die aktuelle Mehrwertsteuer
  579. eingeben.
  580.  
  581. Weiter haben Sie die Möglichkeit die Suchroutine nach einer bestimmten
  582. Anzahl von Zahlen zu bestimmen. Dies gilt für die Artikelverwaltung.
  583. Geben Sie hier z.B. die Zahl "4" ein, so wird der Suchbegriff auf die
  584. ersten vier Zahlen beschränkt.
  585.  
  586.  
  587. TERMINKALENDER:
  588. ---------------
  589.  
  590. Im Terminkalender wird immer eine komplette Woche angezeigt.
  591. Beim ersten Bildschirmaufbau wird das aktuelle Systemdatum angezeigt,
  592. wird dieses mit RETURN bestätigt, sucht das Programm sofort nach dem
  593. dazugehörigen Datensatz.
  594. Sie können jedoch sofort ein anderes Datum eingeben, so wird nach
  595. diesem Datensatz gesucht.
  596.  
  597. a) Neue Woche:
  598. --------------
  599. Bevor Sie einen Termin für einen Wochentag vergeben können, muß zuvor
  600. eine neue Woche angelegt werden. Dies vollziehen Sie, indem Sie die
  601. Taste "n" drücken.
  602. Es wird das Datumsfeld am Monat angezeigt. Hier geben Sie Ihr
  603. gewünschtes Datum ein. Es ist egal, ob es sich hierbei um einen
  604. Montag, Mittwoch, Samstag usw. handelt.
  605.  
  606. Aufbauend zum eingegebenen Datum, errechnet das Programm die
  607. dazugehörigen Daten dieser Kalenderwoche.
  608.  
  609. So wird das eingegebene Datum in das entsprechende Feld verlegt und
  610. die weiteren Daten ausgegeben.
  611.  
  612. Sie haben nun einen neuen Datensatz im Terminkalender angelegt und
  613. können in diesen Ihre Daten eingeben.
  614.  
  615.  
  616. b) Eingabe:
  617. -----------
  618. Nach der angelegten Kalenderwoche können Sie mit der Eingabe starten.
  619.  
  620. Hierzu drücken Sie die Taste "E". Es erscheint eine Zeile mit den
  621. Wochentagen und der Kalenderwoche.
  622.  
  623. Wählen Sie nun den gewünschten Tag oder die Kalenderwoche aus und
  624. geben Ihre Daten ein.
  625. In das zweite Feld der Kalenderwoche können Sie einen Kurzbegriff für
  626. die vorhandene Woche eingeben.
  627.  
  628. c) Suchen:
  629. ----------
  630. Hier können Sie nach dem Datum oder einer Kalenderwoche suchen.
  631.  
  632. Beim Drücken der Taste "S" erscheint zunächst das Suchfeld auf der
  633. Kalenderwoche. Geben Sie hier die Woche ein, sucht das Programm nach
  634. dem Datensatz mit dieser Kalenderwoche. Bestätigen Sie das Feld "leer"
  635. (RETURN) springt das Suchfeld auf den Montag, in welchem Sie das
  636. gesuchte Datum eingeben können. Nun wird nach dem dazugehörige Daten-
  637. satz gesucht. Auch hier ist es egal um welchen Wochentag es sich
  638. handelt.
  639.  
  640. d) Löschen:
  641. -----------
  642. Hier können Sie Daten einer kompletten Woche löschen.
  643.  
  644. Es erfolgt eine Sicherheitsabfrage.
  645.  
  646. e) Kalender:
  647. ------------
  648. Drücken Sie "K" für Kalender, werden diverse Daten für das eingegebene
  649. Datum ausgegeben.
  650.  
  651. Das aktuelle Systemdatum steht zunächst im Eingabefeld, welches jedoch
  652. von Ihnen geändert werden kann.
  653. Betätigen Sie nach der Datumseingabe RETURN werden die aktuellen
  654. Tagesdaten, sowie einige bewegliche Jahresdaten ausgegeben.
  655.  
  656. f) Wochendatensätze durchblättern:
  657. ----------------------------------
  658. Das Durchblättern der Datensätze erfolgt mit den Cursortasten "PFEIL
  659. AUF/PFEIL AB".
  660.  
  661. Ein Blättern ist jedoch lediglich im Hauptmenü des Terminkalenders
  662. möglich.
  663.  
  664. g) Menü:
  665. --------
  666. Führt Sie ins Hauptmenü, bzw. bei der Eingaberoutine zum
  667. Hauptbildschirm des Terminkalenders zurück.
  668.  
  669.  
  670. LAGERBESTAND DRUCKEN:
  671. ---------------------
  672. Hier haben Sie die Möglichkeit den Lagerbestand der Artikelverwaltung
  673. nach verschiedenen Kriterien auszudrucken oder zu überprüfen.
  674.  
  675. a) Komplett:
  676. ------------
  677. Es wird der komplette Lagerbestand mit oder Bestand auf dem Ducker
  678. ausgegeben.
  679.  
  680. b) Mit Bestand:
  681. ---------------
  682. Es werden lediglich die Artikel des Lagerbestandes ausgegeben, welche
  683. einen positiven Bestand aufweisen. Die Ausgabe erfolgt auf dem
  684. Drucker.
  685.  
  686. c) Ohne Bestand:
  687. ----------------
  688. Alle Artikel ohne Bestand werden auf dem Drucker ausgegeben.
  689.  
  690. d) Lieferant:
  691. -------------
  692. Der Lagerbestand wird nach der eingegebenen Lieferanten-Nr. sortiert
  693. ausgegeben.
  694. Diese können Sie bei jedem Artikel in der Artikelverwaltung vergeben.
  695. Zur Ausgabe wird jedoch lediglich das 1.Feld mit den 3 Zeichen
  696. herangezogen.
  697.  
  698. e) Zusatzfunktion:
  699. ------------------
  700. Es werden lediglich die Artikel mit der gewählten Zusatzfunktion
  701. ausgegeben.
  702.  
  703. Beispiel: Sie haben in der Artikelverwaltung als Artikelzusatz ein "K"
  704.           für Kinderartikel vergeben.
  705.           Geben Sie nun bei der Lagerbestandsausgabe für Zusatz-
  706.           funktion ein "K" ein, so werden lediglich diese gekenn-
  707.           zeichneten Artikel auf dem Drucker ausgegeben.
  708.  
  709. f) Lagerwert (Monitor):
  710. -----------------------
  711. Hier wird der gesamte Lagerwert vom EK ohne MwST errechnet und am
  712. Monitor ausgegeben.
  713.  
  714.  
  715. ARTIKELLISTE BEARBEITEN:
  716. ------------------------
  717.  
  718. Hier können Sie die Artikelverwaltung in größeren Schritten
  719. bearbeiten.
  720.  
  721. a) Alle Artikel ohne Bestand löschen:
  722. -------------------------------------
  723. Wird von Ihnen dieser Punkt aufgerufen, so werden alle Artikel der
  724. Artikelverwaltung auf ihren Bestand hin überprüft.
  725.  
  726. Wird kein aktueller Bestand festgestellt, wird dieser Artikel
  727. gelöscht.
  728. Nach der Ausführung dieser Funktion befindet sich kein Artikel ohne
  729. Bestand mehr in der Artikelverwaltung.
  730.  
  731. b) Einzellöschung von Artikeln ohne Lagerbestand:
  732. -------------------------------------------------
  733. Hier werden die Artikel ohne Bestand einzeln am Monitor angezeigt,
  734. wobei Sie nun die Möglichkeit haben den Artikel zu übergehen und den
  735. nächsten anzeigen zu lassen oder diesen Artikel aus der Artikelver-
  736. waltung zu löschen.
  737.  
  738.  
  739. INFO:
  740. -----
  741.  
  742. Zeigt einen kurzen Programmhinweis.
  743.  
  744.  
  745. ANMERKUNG:
  746. ----------
  747.  
  748. Sollten sich Probleme, Hinweise, Anmerkungen oder Vrbeserungsvor-
  749. schläge ergeben, so senden Sie diese bitte mit detaillierter
  750. Beschreibung des Programmteils und des auftretenen Fehlers an die
  751. folgende Anschrift.
  752.  
  753. MSOFT
  754. Dattenhauser Str. 2
  755. W - 7919 Oberroth
  756.  
  757. Nach Überprüfung und Abwägung der einzelnen Verbesserungsvorschläge
  758. werden diese in einer kommenden UPDATE-Version integriert.
  759.  
  760. Nach Rücksprache mit dem Programmierer kann auch eine Einzelversion
  761. programmiert werden.
  762.  
  763. Der Programmierer wünscht nun mit dem Programm und bei der Arbeit viel
  764. Spaß.
  765.  
  766.  
  767.  
  768. ENDE der Beschreibung - AUFTRAGSMANAGER -
  769.  
  770. ----------------------------------------------------------------------
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.