home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Unsorted BBS Collection / thegreatunsorted.tar / thegreatunsorted / texts / term_papers / solar.#ia < prev    next >
Text File  |  1994-04-06  |  16KB  |  367 lines
  1. "1.0"
  2. "01/01/--","        ","                        ","Highpoint Solar Inc.     ","                         "
  3. 3,3,1,2,1
  4. 1,3
  5. "100   "
  6. "199   "
  7. "200   "
  8. "299   "
  9. "300   "
  10. "399   "
  11. "400   "
  12. "411   "
  13. "500   "
  14. "513   "
  15. "514   "
  16. "528   "
  17. "610   "
  18. "611   "
  19. "710   "
  20. "710   "
  21. "810   "
  22. "810   "
  23. "121"
  24. "124"
  25. "220"
  26. "221"
  27. "110   "
  28. "118   "
  29. "Total Current Assets"
  30. "119   "
  31. "120   "
  32. "Total Long-Term Investments"
  33. "121   "
  34. "124   "
  35. "Total Property, Plant & Eqpt."
  36. "125   "
  37. "125   "
  38. "Total Intangible Assets"
  39. "210   "
  40. "219   "
  41. "Total Current Liabilities"
  42. "220   "
  43. "221   "
  44. "Total Long-Term Liabilities"
  45. "      "
  46. "      "
  47. ""
  48. "      "
  49. "      "
  50. ""
  51. "      "
  52. "      "
  53. ""
  54. ""
  55. ""
  56. ""
  57. "110   "
  58. "111   "
  59. "      "
  60. "      "
  61. "      "
  62. "210   "
  63. "315   "
  64. "316   "
  65. "317   "
  66. "318   "
  67. "      "
  68. "      "
  69. ""
  70. ""
  71. ""
  72. 60
  73. "110   ","Cash                     "," ",161341.62,161341.62,0
  74. "111   ","Accounts Receivable      "," ",93745.6,93745.6,0
  75. "112   ","Allow. for Doubt. Accts. "," ",-3874.91,-3874.91,0
  76. "113   ","Finished Goods           "," ",39711.02,39711.02,0
  77. "114   ","Work in Process          "," ",126820,126820,0
  78. "115   ","Direct Materials         "," ",80000,80000,0
  79. "116   ","Indirect Mat./Fact. Supp."," ",21204.76,21204.76,0
  80. "117   ","Prepaid Insurance        "," ",9762,9762,0
  81. "118   ","Office Supplies          "," ",1721.5,1721.5,0
  82. "119   ","Bond Sinking Fund Cash   "," ",12157.28,12157.28,0
  83. "120   ","Bond Sinking Fund Invest."," ",52587,52587,0
  84. "121   ","Factory Equipment        "," ",237319.8,237319.8,0
  85. "122   ","Accum. Depr.--Fact. Eqpt."," ",-106556,-106556,0
  86. "123   ","Office Equipment         "," ",100787,100787,0
  87. "124   ","Accum. Depr.--Ofc. Eqpt. "," ",-14502,-14502,0
  88. "125   ","Patents                  "," ",12544,12544,0
  89. "210   ","Accounts Payable         "," ",-57607.47,-57607.47,0
  90. "211   ","Salaries Payable         "," ",0,0,0
  91. "212   ","Employees Income Tax Pay."," ",-18000,-18000,0
  92. "213   ","FICA Tax Payable         "," ",-9180,-9180,0
  93. "214   ","State Unempl. Tax Payable"," ",-375.4,-375.4,0
  94. "215   ","Federal Unempl. Tax Pay. "," ",-293.69,-293.69,0
  95. "216   ","Property Tax Payable     "," ",-6418,-6418,0
  96. "217   ","Income Tax Payable       "," ",-6647,-6647,0
  97. "218   ","Cash Dividends Payable   "," ",0,0,0
  98. "219   ","Interest Payable         "," ",0,0,0
  99. "220   ","12% Bonds Payable        "," ",-200000,-200000,0
  100. "221   ","Discount on Bonds Payable"," ",4800,4800,0
  101. "310   ","Preferred Stock          "," ",-100000,-100000,0
  102. "311   ","Common Stock             "," ",-250000,-250000,0
  103. "312   ","Common St. Div. Distrib. "," ",0,0,0
  104. "313   ","Pd-In Cap.in Exc of Par  "," ",-25000,-25000,0
  105. "314   ","Treasury Stock           "," ",0,0,0
  106. "315   ","Retained Earnings        "," ",-156047.11,-156047.11,0
  107. "316   ","Cash Dividends           "," ",0,0,0
  108. "317   ","Stock Dividends          "," ",0,0,0
  109. "318   ","Income Summary           "," ",0,0,0
  110. "410   ","Sales                    "," ",0,0,0
  111. "411   ","Sales Discounts          "," ",0,0,0
  112. "510   ","Cost of Goods Sold       "," ",0,0,0
  113. "511   ","Factory Overhead         "," ",0,0,0
  114. "512   ","Amortization Expense     "," ",0,0,0
  115. "513   ","Advertising Expense      "," ",0,0,0
  116. "514   ","Utilities Expense        "," ",0,0,0
  117. "515   ","Insurance Exp.--Selling  "," ",0,0,0
  118. "516   ","Insurance Exp.--General  "," ",0,0,0
  119. "517   ","Sales Salaries Expense   "," ",0,0,0
  120. "518   ","Officers' Salaries Exp.  "," ",0,0,0
  121. "519   ","Office Salaries Expense  "," ",0,0,0
  122. "520   ","Depr. Exp.--Ofc. Eqpt.   "," ",0,0,0
  123. "521   ","Office Supplies Expense  "," ",0,0,0
  124. "522   ","Payroll Taxes Exp.--Gen. "," ",0,0,0
  125. "523   ","Property Tax Exp.--Gen.  "," ",0,0,0
  126. "524   ","Rent Expense--General    "," ",0,0,0
  127. "525   ","Uncollectible Accts. Exp."," ",0,0,0
  128. "526   ","Misc. Selling Expense    "," ",0,0,0
  129. "610   ","Bond Sinking Fund Income "," ",0,0,0
  130. "611   ","Gain On Sale of Invest.  "," ",0,0,0
  131. "710   ","Interest Expense         "," ",0,0,0
  132. "810   ","Income Tax Expense       "," ",0,0,0
  133. 6
  134. "510","Ames Electronic Suppliers",-8279.11,-8279.11
  135. "520","Clemmons Supply          ",0,0
  136. "530","Delta Tool Company       ",-18465.56,-18465.56
  137. "540","Metro Container Corp.    ",0,0
  138. "550","Monarch Manufacturing Co.",-8048.2,-8048.2
  139. "560","Northern Copper Co.      ",-22814.6,-22814.6
  140. 11
  141. "110","Apex Solar Corporation   ",0,0
  142. "120","Booneville Manufacturer's",10625,10625
  143. "130","Desert Solar Sales       ",10800,10800
  144. "140","Far West Corporation     ",10000,10000
  145. "150","Imperial Solar Sales     ",12180,12180
  146. "160","Madison Plumbing Company ",0,0
  147. "170","Piedmont Solar Systems   ",3450,3450
  148. "180","Salem Contractors, Inc.  ",20926,20926
  149. "190","Sol-Air Energy Systems   ",0,0
  150. "200","Webb Heating and Plumbing",6129,6129
  151. "210","Winston Heating Contract.",19635.6,19635.6
  152. 0
  153. 7,0,7,0,15
  154. 0,7,0,7,15
  155. 7,0,7,0,15
  156. 0
  157.   Instructions:
  158.   -------------
  159.  
  160.   Listed below are step-by-step instructions for solving "Highpoint Solar
  161.   Inc." using Solutions Software.  If you have a printer attached, press
  162.   the F9 key now to print the instructions.  Once the instructions are
  163.   dismissed from the screen, they can only be retrieved by reloading the
  164.   opening balances file.
  165.  
  166.   Press the ESC key to return to the accounting program.
  167.  
  168.   Step  1:  Save the opening balances file you just loaded to your drive
  169.             and directory with a file name of XXXHSI (where XXX are your
  170.             initials and HSI indicates "Highpoint Solar Inc."). 
  171.  
  172.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu 
  173.             bar.  Press Enter to pull down the File menu.  Use the down
  174.             arrow key to choose the Save As command.  Press Enter.  Key
  175.             the path to the drive and directory that contains your data
  176.             files (for example, if you wish to save your data to Drive B,
  177.             key B: as the path name).  Key a file name of XXXHSI where XXX
  178.             are your initials and HSI indicates Highpoint Solar Inc.
  179.             Press Ctrl-Enter to select the Ok button.
  180.  
  181.   Step  2:  In the General Information data entry window, key the run
  182.             date to January 31 of the current year.  Key your name in 
  183.             the Student Name field.
  184.  
  185.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  186.             bar.  Press the right arrow key to Options and press Enter
  187.             to pull down the Options menu.  Press Enter to choose the 
  188.             General Information command.  Key the run date to
  189.             January 31 of the current year.  Press the Insert key to
  190.             overwrite the existing date.  Key your name in the Student
  191.             Name field.  Press Ctrl-Enter to select the Ok button.  
  192.  
  193.   Step  3:  Key the journal entries in the General Journal. 
  194.  
  195.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  196.             bar.  Press the right arrow key to Journals and press Enter 
  197.             to pull down the Journals menu.  Use the down arrow key and 
  198.             press Enter to choose the General Journal.
  199.  
  200.             In the General Journal, key the date of each transaction.
  201.             Leave the Reference field blank.  Key the general journal
  202.             entries.  Press the F1 key to view the chart of accounts.
  203.             After the entries are keyed, press Ctrl-Enter to select the Ok
  204.             button.  When the Posting Summary appears, press Ctrl-Enter
  205.             to select Post.  
  206.  
  207.   Step  4:  Display the journal entries. 
  208.  
  209.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  210.             bar.  Use the right arrow key to select Reports and press Enter
  211.             to pull down the Reports menu.  Use the down arrow key to 
  212.             choose the Journals command.  Press Enter.  When the Report
  213.             Selection window appears, place an "X" in the box for 
  214.             General Journal.  Press Ctrl-Enter.  
  215.  
  216.             When the Selection Options window appears, verify the date
  217.             range of 01/01/YY to 01/31/YY (where YY is the current year).
  218.             Leave the Reference restriction field blank.  Press Ctrl-Enter.
  219.             When the General Journal report is displayed, press the F9 key
  220.             to print.  Press Esc to close the windows. 
  221.  
  222.   Step  5:  Make corrections to the journal entries, if necessary. 
  223.  
  224.             Operating Procedure:  Select the List option in the General 
  225.             Journal screen by pressing the End key, then use the left
  226.             arrow key to choose List at the bottom of the screen.  
  227.             Press Enter to review the list of journal entries.  To
  228.             choose the journal entry to correct, use the arrow keys to
  229.             move to the entry, then press Enter.  Make the correction(s) 
  230.             and press Ctrl-Enter to select the Ok button.  Press Enter 
  231.             to Post.
  232.  
  233.   Step  6:  Display the trial balance, schedule of accounts payable, and
  234.             schedule of accounts receivable.
  235.  
  236.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu 
  237.             bar.  Use the right arrow key to choose Reports and press 
  238.             Enter to pull down the Reports menu.  Use the down arrow key
  239.             to choose the Ledgers command.  Press Enter.  Press the space
  240.             bar to place an "X" in the box for Trial Balance.  Use the down
  241.             arrow key to choose Schedule of Accounts Payable, and Schedule
  242.             of Accounts Receivable.  Press the space bar to place an "X" in 
  243.             each box.  Press Ctrl-Enter.  When each of the reports is 
  244.             displayed, press the F9 key to print.  Press Esc to close the 
  245.             windows. 
  246.  
  247.   Step  7:  Key the adjusting entries.  Use the trial balance report 
  248.             prepared in Step 6 as the basis for preparing the adjusting
  249.             entries.
  250.  
  251.             Operating Procedure:  Use the General Journal.  Key
  252.             January 31 as the date of each entry.  Key ADJ.ENT. in the 
  253.             Reference field.  Key the adjusting entries.  Press the F1 key
  254.             to view the chart of accounts.  After the adjusting entries are 
  255.             keyed, press Ctrl-Enter to select the Ok button.  When the 
  256.             Posting Summary appears, press Ctrl-Enter to select Post. 
  257.  
  258.   Step  8:  Display the adjusting entries. 
  259.  
  260.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  261.             bar.  Use the right arrow key to select Reports and press Enter
  262.             to pull down the Reports menu.  Use the down arrow key to 
  263.             choose the Journals command.  Press Enter.  When the Report
  264.             Selection window appears, select General Journal by using the
  265.             down arrow key.  Press the space bar to place an "X" in the
  266.             General Journal box.  Press Ctrl-Enter.  
  267.  
  268.             When the Selection Options window appears, verify the date
  269.             range of 01/01/YY to 01/31/YY (where YY is the current year).
  270.             Key ADJ.ENT. in the Reference restriction field so that only
  271.             the adjusting entries are reported.  Press Ctrl-Enter.  When
  272.             the General Journal report is displayed, press the F9 key to
  273.             print.  Press Esc to close the window. 
  274.  
  275.             The Report Selection and Selection Options screens appear below.
  276.  
  277.                           =═════ Report Selection ══════╗
  278.                           ║                             ║
  279.                           ║ [ ] Opening Balances        ║
  280.                           ║ [X] General Journal         ║
  281.                           ║ [ ] Purchases Journal       ║
  282.                           ║ [ ] Cash Payments Journal   ║
  283.                           ║ [ ] Sales Journal           ║
  284.                           ║ [ ] Cash Receipts Journal   ║
  285.                           ╠═════════════════════════════╣
  286.                           ║   [ Ok ]    < Cancel >      ║
  287.                           ╚═════════════════════════════╝
  288.  
  289.  
  290.                     =░░░░░░░░░░░ Selection Options ░░░░░░░░░░░╗
  291.                     ║               (Journals)                ║
  292.                     ║                                         ║
  293.                     ║                                         ║
  294.                     ║ Date range: 01/01/YY to 01/31/YY        ║
  295.                     ║                                         ║
  296.                     ║ Reference restriction: ADJ.ENT.         ║
  297.                     ║                                         ║
  298.                     ╠═════════════════════════════════════════╣
  299.                     ║         [ Ok ]    [ Cancel ]            ║
  300.                     ╚═════════════════════════════════════════╝
  301.  
  302.   Step  9:  Make corrections to the adjusting entries, if necessary. 
  303.  
  304.             Operating Procedure:  Select the List option in the General
  305.             Journal screen by pressing the End key, then use the left
  306.             arrow key to choose List at the bottom of the screen.  
  307.             Press Enter to review the list of adjusting entries.  To 
  308.             choose the adjusting entry to correct, use the arrow keys to
  309.             move to the entry, then press Enter.  Make the correction(s) 
  310.             and press Ctrl-Enter to select the Ok button.  Press Enter 
  311.             to Post.
  312.  
  313.   Step 10:  Display the income statement, balance sheet, and statement of
  314.             owner's equity. 
  315.  
  316.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  317.             bar.  Use the right arrow key to choose Reports and press 
  318.             Enter to pull down the Reports menu.  Use the down arrow key
  319.             to select the Financial Statements command.  Press Enter. 
  320.             Press the space bar to place an "X" in the box for each 
  321.             financial statement.  Press Ctrl-Enter.  When each of the
  322.             financial statements is displayed, press the F9 key to 
  323.             print.  Press Esc to close the windows. 
  324.  
  325.   Step 11:  Save your data file.
  326.  
  327.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu 
  328.             bar.  Press Enter to pull down the File menu.  Use the down
  329.             arrow key to choose the Save Accounting File command.  Press
  330.             Enter. 
  331.  
  332.   Step 12:  Perform period-end closing.  
  333.  
  334.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  335.             bar.  Use the right arrow key to choose Options and press
  336.             Enter to pull down the Options menu.  Use the down arrow key
  337.             to choose the Period-End Closing command.  Press Enter.  When
  338.             the dialog box appears, press Ctrl-Enter to select the Ok
  339.             button. 
  340.  
  341.   Step 13:  Display a post-closing trial balance. 
  342.  
  343.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu
  344.             bar.  Use the right arrow key to choose Reports and press
  345.             Enter to pull down the Reports menu.  Use the down arrow key
  346.             to choose the Ledgers command.  Press Enter.  Press the space
  347.             bar to place an "X" in the box for Trial Balance.  Press Ctrl-
  348.             Enter.  When the post-closing trial balance is displayed, 
  349.             press the F9 key to print.  Press Esc to close the window. 
  350.  
  351.   Step 14:  Use the Save As command to save your data file to disk.
  352.  
  353.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu 
  354.             bar.  Press Enter to pull down the File menu.  Use the down
  355.             arrow key to choose the Save As command.  Press Enter.  Key
  356.             the path to the drive and directory that contains your data
  357.             files (for example, if you wish to save your data to Drive B,
  358.             key B: as the path name).  Key a file name of XXXHSIP where 
  359.             XXX are your initials, HSI identifies the problem, and P
  360.             indicates "post" closing. 
  361.  
  362.   Step 15:  End the session. 
  363.  
  364.             Operating Procedure:  Press the Alt key to access the Menu 
  365.             bar.  Press Enter to pull down the File menu.  Use the down
  366.             arrow key to choose the Quit command.  Press Enter. 
  367.