home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Collection of Hack-Phreak Scene Programs / cleanhpvac.zip / cleanhpvac / HOMEWORK.ZIP / CPUCAD.TXT < prev    next >
Text File  |  1998-07-25  |  11KB  |  250 lines
  1. IMPLEMENTING A CAD SYSTEM TO REDUCE COSTS
  2. Introduction
  3. This report will analyze a proposal on how Woodbridge Foam could become more competitive
  4. through improvements in technology.  This includes the saving of the companies money,
  5. shortening the design time for new products, decreasing quoting time and improving quality
  6. overall.  By implementing a company wide CAD system, which would be networked together with
  7. each customer and all plants, these improvements  could be achieved.  Research will include
  8. interviewing various employees as to how business is done and what influences the winning or
  9. loosing of a contract.  Research will also include study of both customer and competitors
  10. systems.
  11.  
  12. Project Scope & Current Evaluation
  13. Goals Supported by CAD Initiative:
  14. In converting to a completely independent CAD system, there are a few aspects of operation
  15. which would be greatly improved.  The first of the improvements would be the elimination of
  16. paper communication.  The need to transfer large drawings using mylars would cease to be,
  17. thus helping provide a paper less environment.  Another improvement as a result of CAD would
  18. be that of achieving much tighter tolerances in building new products.  Using a CAD system,
  19. part designs could be received in an electronic format such as a math model.  These models
  20. are currently in use by customers such as GM, BMW and Mercedes.  The effect of having math
  21. models of all new products would enable a quicker turnaround in both quoting and production
  22. of products. CAD Vendors & Hardware Suppliers: Upon observing the various systems used by
  23. several customers and suppliers, the major CAD vendors worth consideration have been
  24. identified.  Manufacturers of high quality workstations which have been distinguish are:
  25. Hewlett Packard (HP) IBM Silicon Graphics (SGI) SUN Premium, fully functional CAD solutions
  26. are: CATIA (Dassault / IBM) Computervision (Computervision / TSI) SDRC (SDRC / CAD
  27. Solutions) Unigraphics (EDS) Current System Description Success Factors: In implementing a
  28. new, otherwise foreign system into an established habitual way of doing things, there are
  29. several success factors which must be examined.  If these factors are carefully thought
  30. over, a favorable shift from old to new may be obtained.  Some critical success factors are
  31. as follows: Vendor availability - Will the chosen system supplier be readily available for
  32. technical support? Product engineering acceptance - Will those who are set in their ways be
  33. willing to abandon their habitual manner of operating? Training - Thorough training of all
  34. related employees must be completed     before introduction of the new system. Data management
  35. - A new manner of recording all vital information must be established and proper procedures
  36. documented. Customer interface - Will the chosen system be compatible with those used by our
  37. customers and will needed data be easily convertible?
  38.  
  39. Company Weaknesses:
  40. Currently, there are many aspects of our situation which present problems in coping with
  41. changing times, which in turn affect the development of technology.  Some weaknesses in the
  42. company which curtail our affiliation with the developmental progress of our customers and
  43. suppliers are: We cannot easily accept electronic data; We must deal in manual drawings; We
  44. have many copies of similar drawings; We have multiple ECN levels; We have minimal CAD
  45. knowledge; We must perform manual volume calculations.
  46.  
  47. Threats to Business:
  48.  
  49. If procedures are not taken in order to improve on the present company weaknesses, there are
  50. bona fide threats which could potentially harm future progress and business.  Once the
  51. weakness in the company have been effaced, the following threat to our business may be
  52. eliminated or greatly reduced.  The immediate threats are: Suppliers may assume the design
  53. role; Competitors able to accept electronic input; No business with new products;
  54. Deterioration of communications; Lost productivity Process Description: As in most large
  55. corporations, our process generally follows a standard order of operations.  There are
  56. several departments or areas which have functions.  Based on the function of a department or
  57. area, a focus area is established and followed.  Department/Area  Function Focus  Area
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62. Customer
  63. Designs seat
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68. Product Engineering
  69. Designs tool to manufacture seat
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74. Supplier
  75. Builds tools and supplies components needed to manufacture and construct seat
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80. Product Evaluation & Costing
  81. Costs seat based on foam and components used, manufacturing costs and assembly
  82.  
  83.  
  84.  
  85.  
  86. Purchasing
  87. Locates seat component suppliers and oversees development and manufacture of components
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92. Plant
  93. Manufactures and assembles seat
  94.  
  95.  
  96.  
  97.  
  98. Quality Control
  99. Ensures that products meet our own and customer standards
  100.  
  101.  
  102.  
  103.  
  104. Sales / Marketing
  105. Processes orders and manages overall customer relationships
  106.  
  107.  
  108. New System Requirements
  109. CAD System Requirements:
  110. The CAD system which is chosen must be capable of performing several specific tasks.  In
  111. order for a new system to be of any use to the company and an aid to its advancement, it
  112. must present an improvement in various areas.  Some of the short term requirement of a new
  113. CAD system are: Capable of 3D modeling including solids; May be used for simple or complex
  114. drafting applications; Suited to quickly perform volume calculations; Apt to translate
  115. various forms of math data.
  116.  
  117. Product Evaluation & Costing (P.E.C.) Requirements:
  118. With respect to all the various areas of the company, the role of the P.E.C. department is
  119. one of the most important in the area of profit.  Once the costing department receives a
  120. part request from a customer, it is the responsibility of the costing department to ensure
  121. that the life cycle of the part development is managed cost efficiently.  When a current
  122. product undergoes an engineering change, it is the responsibility of the Costing team
  123. members to note the changes.  The product must be re-costed, accounting for variances in
  124. foam and components.  If an increase in foam is noted, the change must be calculated.  Using
  125. manual calculations, the new part volume is derived and the customer is charged accordingly.
  126.  Because foam variances are obtained manually, customers may at times, not be fully charged
  127. for the added cost of foam.  Using a CAD system to perform a volume calculation, the answer
  128. would be definitive. The time needed to ship a print is approximately two days.  If math
  129. models of products were sent via E-mail, the information needed by the costing department
  130. would be obtained two days earlier.  Once complete, a costing package would in turn, arrive
  131. at a plant, also two days earlier from costing.  In effect, a total of four days could be
  132. eliminated from the time needed to begin manufacturing a product. Solution Evaluation &
  133. Recommendation Benefits of CAD System In utilizing a CAD system, there are many areas of
  134. operation which are directly or indirectly affected.  Because of the speed and accuracy with
  135. which a professional CAD system operates, time, and thus money, may be saved. Potential CAD
  136. project benefits include: Improved accuracy in quotes and design; Reduction in copying and
  137. courier costs; Faster and more accurate calculations of complex volumes; Management of
  138. expanding drawing database; Improved electronic communication with customers and suppliers.
  139.  
  140. Recommended Vendor/Supplier
  141. Based on thorough presentations made to executives of Woodbridge Foam by each candidate and
  142. the penetration of these amongst key Woodbridge customers, it is recommended that
  143. Unigraphics be implemented as the solution.  The Unigraphics system is currently used b 40%
  144. of Woodbridge customers.  This system is also capable of performing all of the previously
  145. mentioned tasks such as 3D modeling, drafting, volume calculations and translating different
  146. forms of math data.
  147.  
  148. Justification of CAD & Unigraphics
  149.  
  150. CAD justification includes:
  151. Elimination of Mylars;
  152. Encouragement of a paper-less environment;
  153. Reduction in copy and reproduction costs;
  154. Reduction in courier costs;
  155. Faster and more accurate part volume calculations.
  156.  
  157.  
  158. Unigraphics justification includes:
  159. Used by key customers such as Chrysler and GM;
  160. Ability to convert data used by all customers;
  161. Extra commitment and availability for technical support;
  162. Extensive research into company prior to presentation.
  163.  
  164.  
  165. Work Station Cost:
  166.  
  167. One time costs for one Workstation:
  168.  
  169. Unigraphics Software License
  170. $30 000
  171.  
  172. Hewlett Packard Workstation
  173. $45 000
  174.  
  175. EDS Assistance (Assessment/Help)
  176. $ 5 000
  177.  
  178. Training (UG Education)
  179. $10 000
  180.  
  181. Consulting Assistance
  182. $ 7 500
  183.  
  184. Printer and Plotter
  185. $30 000
  186.  
  187. Hummingbird/Exceed PC Access Software
  188. $10 000
  189.  
  190. One time total costs
  191. $137 500
  192.  
  193.  
  194. Annual Maintenance Costs: $3 750
  195. Cost Reductions:
  196. As previously mentioned, the implementation of a CAD system will reduce costs in several
  197. areas.  By eliminating the need for physical prints, the cost of reproducing and shipping
  198. prints will be eliminated.  Some potential cost reductions in dollars are: Prints: 35,000
  199.  
  200. Mylars:
  201. 75,000
  202.  
  203. Courier:
  204. 5,500
  205.  
  206. Travel:
  207. 16,000
  208.  
  209. Plants (saved travel):
  210. 90,000* 
  211.  
  212. Productivity Improvement
  213. 75,000*
  214.  
  215. TOTAL SAVED:
  216. 296,500
  217.  
  218.  
  219. Productivity Improvements:
  220. There are some improvements in productivity which do not present a monetary value.  These
  221. improvements however; will benefit the company and customer relations.  These non-monetary
  222. productivity improvements are: Improved accuracy; Improved customer satisfaction; Support
  223. for higher tolerance of products; Improved on-line access to information; Improved internal
  224. communication between Woodbridge departments.
  225.  
  226. Conclusion:
  227. As advancements in technology continue to be the norm, it is essential that those who wish
  228. to remain competitive, adhere to these advancements.  In the case of the Woodbridge Foam
  229. Corporation, maintaining and equal standing with technological advancements will allow for
  230. improvements in the company as a whole.  Cost saving may be incurred in the areas of print
  231. and courier costs; while the need for paper transference is eliminated.  Tolerances, quoting
  232. time and an overall improvement in quality will in turn improve the satisfaction of our
  233. customers.  Because of these advancements in technology within the company, the saying "a
  234. satisfied customer is a return customer" may be brought to life. 
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240. 4
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246. 4
  247.  
  248.  
  249.  
  250.