home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD-ROM User 1995 January / CDuser6Jan95.iso / PH / READ.ME < prev   
Text File  |  1994-08-05  |  15KB  |  381 lines
  1. Post Haste is a utility for companies that wish to reduce the input time
  2. involved in creating mailing databases and avoid input errors.
  3.  
  4. You  simply  type in the postcode and Post Haste will provide the street 
  5. and town all you need to do is insert the house number.
  6.  
  7. Post Haste includes the Post Codes of the United Kingdom and is  updated 
  8. quarterly . It  will  work  in  conjunction  with  your word processor or 
  9. existing mail system. This  demonstration  module  is limited to Reading 
  10. Post Codes. A full UK demonstration version is available at  £49.00  vat 
  11. incl refundable with order and is limited to 14 days use.
  12.  
  13. Post Haste can reduce postage costs because it can also provide the sort
  14. codes or grid references. Costings  and  how  to buy are included at the 
  15. end of this manual.
  16.  
  17.  
  18. This software was written by:
  19.  
  20. Macdonald Associates Ltd.        Your dealer for Post Haste is : 
  21.                                  Kamco
  22.                                  Pan European Software LTD
  23.                                  Unit 17
  24.                                  Chiltern Business Village
  25.                                  Arundel Road; Middlesex
  26.                                  UB8 2SN
  27.                                  Tel : 0895 271 919
  28.                                  Fax : 0895 272 060
  29.  
  30.        
  31.         Contents
  32.         
  33.              Getting Started...................................1
  34.              Using this manual.................................2
  35.              System Requirements...............................3
  36.              Setting a Footer..................................4
  37.              Changing the Output Format........................5
  38.              Loading Post Haste................................6
  39.              Multiple Copies...................................7
  40.              Using Post Haste..................................8
  41.              Writing to File...................................9
  42.              Integrating Post Haste............................10
  43.              Using Auto Start..................................11
  44.              Tutorial..........................................12
  45.              Some example postcodes............................13
  46.              How to buy and costings...........................14
  47.         
  48.         1. Getting Started
  49.         
  50.         This section provides a step by step  guide 
  51.         to  installing Post  Haste. Each topic   is 
  52.         developed  in greater detail later  in  the 
  53.         manual. 
  54.         
  55.         1.     Place the installation disc in disc 
  56.                drive   A:  (or if applicable B:)  ,  
  57.                type    A:  (or if applicable B:)  ,  
  58.                and   press [Return].   
  59.  
  60.         2.     Type install and press [Return].  
  61.         
  62.         3.     Press [F10]. This will install  the 
  63.                programme onto your C: drive.
  64.         
  65.         4.     When the process is complete,  type 
  66.                ph  and press [Return]. Post  Haste 
  67.                will then indicate that it has been 
  68.                loaded into memory.
  69.         
  70.         5.     Type  autostrt and press  [Return]. 
  71.                Post   Haste   will   automatically 
  72.                appear.
  73.         
  74.         6.     Type in the postcode. An example is 
  75.                RG3 6YP.  This demonstration module 
  76.                will only provide addresses  with a 
  77.                Postcode in Reading.
  78.         
  79.         2. Using this manual
  80.         
  81.         This manual is intended to lead you through 
  82.         the  operation of Post Haste.  Clearly,  it 
  83.         may  describe  a  topic  that  you  already 
  84.         understand.  If this is the case, then  you 
  85.         should move on to the next section. 
  86.         
  87.         Sometimes,   the  manual   uses   different 
  88.         typefaces:
  89.         
  90.         Italics  are  used to refer  to  names,  or 
  91.         other sections in the manual. 
  92.         
  93.         A   bold  typeface  is  used  to   describe 
  94.         something that can be entered by the user. 
  95.         
  96.         This typeface is used to describe something 
  97.         that  Post  Haste  would  display  on   the 
  98.         screen.
  99.         
  100.         Special  keys  are also displayed  in  bold 
  101.         enclosed  in square brackets.  For  example 
  102.         [F10]  means  that  you  should  press  the 
  103.         function key with F10 on it. 
  104.         
  105.         3. System requirements
  106.         
  107.         Post Haste runs on any IBM PC or compatible 
  108.         running MS-DOS version 3.1 and higher, or a 
  109.         similar  operating  system.  For  the  full 
  110.         version, less than 11Mb of hard disc  space 
  111.         is  needed,  although  this   demonstration 
  112.         requires only 0.3Mb. 
  113.         
  114.         Post  Haste runs as a TSR, this means  that 
  115.         it  runs  at the same time  as  your  other 
  116.         programs,  and waits for you to give  it  a 
  117.         command. To do this, Post Haste needs  just 
  118.         37k  of memory while it  remains  resident. 
  119.         Post  Haste can be loaded into high  memory 
  120.         if you have it available on your machine.
  121.         
  122.         4. Setting a Footer
  123.         
  124.         You can configure Post Haste to do this type
  125.         config at the Dos prompt  of the  directory 
  126.         into which you installed the programme files
  127.         and for example choose Miscellaneous on  the 
  128.         main menu. 
  129.         
  130.         The  Comment field contains the  text  that 
  131.         appears  at  the bottom of the  Post  Haste 
  132.         window. Initially this field is blank.  For 
  133.         example, you can add comments to new  users 
  134.         on  how to use Post Haste, or you  can  add 
  135.         your company name to the window. 
  136.         
  137.         5. Changing the Output Format
  138.         
  139.         Choose  Miscellaneous  again  on  the  main 
  140.         menu. 
  141.         
  142.         Fixed Fields can contain either Yes or  No. 
  143.         If it is set to Yes, then each of the  four 
  144.         lines  in the Post Haste window  refers  to 
  145.         one  of  Street Name,  Locality,  Town  and 
  146.         County. If an address has no locality, then 
  147.         this  line  will  be left  blank.  This  is 
  148.         useful  if your mailing software has  named 
  149.         fields  for  street,  locality,  town   and 
  150.         county.  If Fixed Fields is set to No  then 
  151.         the address will be moved up to avoid gaps.
  152.         
  153.         The  Output Format specifies the  order  in 
  154.         which  the address lines will  be  inserted 
  155.         into your software. The default setting  is 
  156.         1,2,3,4,P.. This specifies that each of the 
  157.         four  address lines should be  inserted  in 
  158.         order, with the Postcode at the end. If  an 
  159.         address line is missing (i.e. it is blank), 
  160.         then   no   extra  carriage   returns   are 
  161.         inserted. This is ideal for addresses  that 
  162.         will   be   inserted   into   Word processor 
  163.         documents.
  164.         
  165.         If  you have a mailing program  with  fixed 
  166.         fields, then you want a carriage return  to 
  167.         be  inserted  regardless  of  whether   the 
  168.         address line is blank. In this instance you 
  169.         would   set   the  Output  Format   to   be 
  170.         1.2.3.4.P.  and the Fixed Fields  field  to 
  171.         Yes.
  172.         
  173.         Note  that in the last example, the  fields 
  174.         were   separated   by  full   stops.   This 
  175.         indicates  a  hard carriage  return,  which 
  176.         will be inserted regardless of the  address 
  177.         line's  contents. If it had been  separated 
  178.         by a comma, then blank lines are absorbed.
  179.  
  180.         6. Loading Post Haste
  181.         
  182.         When  you  are ready to  load  Post  Haste, 
  183.         carry  out  the following  steps,  starting 
  184.         from the DOS prompt:
  185.         
  186.         1.     Type  cd \ph and press [Return]  to 
  187.                change to the correct directory.
  188.         
  189.         2.     Type ph and press [Return].
  190.         
  191.         3.     Post Haste will then indicate  that 
  192.                it has been loaded into memory.
  193.         
  194.         You   can  put  these  commands   i