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/ CD Direkt 1997 #6-#7 / CDD_6_7_97.ISO / cdd / winanw / ctysrech / anwdoku1.wri < prev    next >
Text File  |  1997-01-29  |  29KB  |  730 lines
  1. Dieser Text steht in der Datei ANWDOKU1.WRI und kann mit jedem
  2. Windows-Editor ausgedruckt werden. Den Text nicht in ein anderes
  3. Format wandeln. Ausdruck in kleinerer Schrift oder RΣnder 
  4. auf ein Minimum einstellen.
  5.  
  6. Inhalt:
  7.  
  8. 1.    Steuer- und Stammdaten
  9.  
  10.  
  11. 1.1   Menupunkt: 'Steuerdaten' - 'Formulare'
  12. 1.1.1 Absendezeile(n) fⁿllen   
  13. 1.1.2 Absendezeile fⁿr FensterumschlΣge
  14. 1.1.3 Nation 
  15. 1.1.4 Bankverbindung(en)
  16. 1.1.5 Zusatztext(fⁿr z.B. Werbetexte)
  17. 1.1.6 Lieferscheintext 
  18. 1.1.7 Arbeitsreihenfolge
  19. 1.1.8 Schriftart/Farbe einstellen
  20.  
  21.  
  22. 1.2   Menupunkt: 'Steuerdaten' - 'Steuern/NrKreise'
  23. 1.2.1 Nummerkreise
  24. 1.2.2 Steuer 
  25. 1.2.3 Skonto
  26. 1.2.4 Anzahl Ausdrucke
  27.  
  28. 1.3   Postenzeile Σndern
  29.  
  30. 1.4   Extras sichtbar
  31. 1.4.1 Bezeichnung/Datum links drucken
  32. 1.4.2 Zahlungstermine erzeugen
  33. 1.4.3 Menge = '1' setzen AUS
  34. 1.4.4 Tagesdatum setzen AUS
  35. 1.4.5 Schriftart/Farbe Σndern
  36. 1.4.6 SchriftartGrundeinstellung
  37. 1.4.7 Alle Schriftarten Grundeinstellung
  38. 1.4.8 Alle Farben auf schwarz
  39.  
  40.  
  41. 1.5   Kunden- und Artikelstammdaten
  42. 1.5.1 Menⁿpunkt: 'Stammdaten - Kunden'
  43. 1.5.2 Menⁿpunkt: 'Stammdaten - Artikel'
  44.  
  45.  
  46. 1.6   Vor- und Nachtextzeilen
  47. 1.6.1 Menⁿpunkt: 'Stammdaten - Text oben'(Vortext) 
  48. 1.6.2 Menⁿpunkt: 'Stammdaten - Text oben'(Nachtext) 
  49. 1.6.3 ─ndern, l÷schen und kopieren von Vor- und Nachtexten
  50.  
  51. 1.7   Hinweis fⁿr die Datensicherung
  52.  
  53. 2.    VorgΣnge erfassen
  54. 2.1   Rechnungsanschrift
  55. 2.2   Kundendaten wΣhrend der Rechnungserstellung erfassen
  56.  
  57. 2.3   Artikel
  58. 2.3.1 Leerzeilen erzeugen
  59. 2.3.2 Posten ohne Mengenangabe
  60. 2.3.3 Artikel wΣhrend der Rechnungserstellung erfassen
  61.  
  62. 2.4   ─ndern von gespeicherten Belegen
  63.  
  64. 3.    Menⁿpunkt: 'Drucken' 
  65.  
  66. 3.1   Sofortdruck
  67. 3.2   Sammeldruck
  68. 3.3   Ausgangsliste
  69. 3.4   Ausdrucke justieren
  70. 3.5   Alternativer Druckmodus
  71.  
  72.  
  73. 4.    Das Archiv
  74.  
  75. 4.1   Menⁿpunkt 'Bearbeiten' 
  76. 4.1.1 nach VorgΣngen suchen
  77. 4.1.2 VorgΣnge kopieren
  78. 4.1.3 VorgΣnge l÷schen
  79.  
  80. 4.2   Menⁿpunkt 'Drucken'
  81. 4.2.1 Nachdrucken
  82. 4.2.2 Sammeldruck Ausdruck starten
  83. 4.2.3 Alle Druckkennzeichen setzen
  84. 4.2.4 Ausgangsliste       siehe  3.3
  85. 4.2.5 Ausdrucke justieren siehe  3.4
  86.  
  87. 5.    Die Statistik
  88. 5.1   Jahresumsatz
  89. 5.2   Jahresumsatz pro Artikel
  90. 5.3   Jahresumsatz pro Kunde/Artikel
  91.  
  92.  
  93. ...   und k÷nnten sofort Rechnungen, Angebote, AuftragsbestΣtigungen,
  94.       Lieferscheine, Gutschriften oder Mahnungen schreiben.
  95.  
  96.  
  97. Sinnvoll ist es jedoch zunΣchst einige 
  98.  
  99. 1. Stamm- bzw. Steuerdaten einzustellen:
  100.  
  101.    Folgende systemseitige Voreinstellungen sollten Sie wenn n÷tig Σndern:
  102.  
  103.  
  104. 1.1   Menupunkt: 'Steuerdaten - Formulare'
  105.   
  106. 1.1.1 Absendezeile(n) fⁿllen 
  107.   * Es werden in jedem Fall 6 Zeilen angedruckt. Sollten Sie vorge- 
  108.     druckte Formulare verwenden, mⁿssen diese Zeilen leer bleiben.    
  109.     
  110. 1.1.2 Absendezeile fⁿr FensterumschlΣge      
  111.   * Wenn eine Leerzeilen nicht gedruckt werden soll, dann mu▀
  112.     n a c h  speichern der Fixtexte, die Taste 'l÷schen'(liegt 
  113.     unter den Zeilen) angeklickt werden.
  114.         
  115. 1.1.3 Nation eintragen. Steuert das Formularlayout.
  116.   * in dieser Programmversion vorhanden : 
  117.     'D' oder ' ' = deutsches Formularlayout.  
  118.    
  119. 1.1.4 Bankverbindung(en) 2 Zeilen.           
  120.   * Wenn eine Leerzeilen nicht gedruckt werden soll, dann mu▀
  121.     n a c h  speichern der Fixtexte, die Taste 'l÷schen'(liegt 
  122.     unter den Zeilen) angeklickt werden.
  123.  
  124. 1.1.5 Zusatztext(fⁿr z.B. Werbetext 4 Zeilen.)
  125.   * EinschrΣnkung: Reicht der Platz auf dem Ausdruck nicht(d.h. fⁿr die
  126.     letzte Artikelzeile wurde eine Zusatztextzeile eingegeben) dann werden
  127.     nur die ersten beiden Zeilen eines etwaigen Zusatztextes gedruckt.
  128.      
  129.   * Wenn eine Leerzeilen nicht gedruckt werden soll, dann mu▀
  130.     n a c h  speichern der Fixtexte, die Taste 'l÷schen'(liegt 
  131.     unter den Zeilen) angeklickt werden.
  132.  
  133. 1.1.6 Lieferscheintext 2 Zeilen
  134.   * wird nur auf Lieferscheinen gedruckt.
  135.     Es unterbleibt der Andruck der Zeilen: 'Bankverbindung'. 
  136.  
  137.   * Wenn eine Leerzeilen nicht gedruckt werden soll, dann mu▀
  138.     n a c h  speichern der Fixtexte, die Taste 'l÷schen'(liegt 
  139.     unter den Zeilen) angeklickt werden.
  140.  
  141. 1.1.7 Arbeitsreihenfolge, wenn alle oder bestimmt Leerzeilen nicht gedruckt
  142.       werden sollen:
  143.  
  144.     a) (speichern)                  
  145.     b) (l÷schen)   der Leerzeilen, die nicht gedruckt werden sollen
  146.     c) (abbrechen)    zur Hauptauswahl
  147.  
  148.  
  149. 1.1.8 Schriftart/Farbe einstellen
  150.  
  151.   * Klicken Sie die Zeile, welche Sie Σndern wollen an und stellen Sie
  152.     die Schriftart und/oder Farbe ein. Taste: 'F7'. Mit der Taste 'F8'
  153.     stellen Sie fⁿr die Zeile die ursprⁿngliche Schriftart wieder ein.
  154.  
  155.   * 'Alle Schriftarten-Grundeinstellung' alle Schriftarten dieser
  156.     Anzeige werden auf ihren ursprⁿnglichen Wert zurⁿckgestellt.
  157.  
  158.   * 'Alle Farben auf schwarz': Alle Farben dieser Anzeige werden auf
  159.     schwarz zurⁿckgestellt.
  160.  
  161. 1.2   Menupunkt: 'Steuerdaten - Steuern/NrKreise'
  162. 1.2.1 Nummerkreise   
  163.   
  164.   * Es existieren eigene Nummerkreise fⁿr die verschiedenen VorgΣnge.
  165.     Die Start-Nr., ab der gezΣhlt wird, kann vorgegeben und geΣndert
  166.     werden. Bei jedem Formular, das gespeichert wird, erh÷ht sich der
  167.     ZΣhler um eins. Es erfolgt k e i n e Kontrolle, ob eine Nr. bereits
  168.     vorhanden ist. 
  169.  
  170.     (Hauptauswahl Feld 'Nr.')    
  171.   * Wenn Sie keine Numerierung wⁿnschen, k÷nnen Sie die voreingestellten
  172.     Werte bestehen lassen, mⁿssen aber bei jedem neuen Programmstart die
  173.     Numerierung 'abschalten'.  
  174.     
  175. 1.2.2 Steuer
  176.     Die Voreinstellung lautet: + 15 % MWst.
  177.  
  178.   * Sie k÷nnen mit Preisen ohne Steuer, plus Steuer und inclusiv Steuer 
  179.     arbeiten. Wenn Sie mit Preisen incl. Steuer arbeiten, k÷nnen Sie
  180.     auswΣhlen, ob der enthaltene Steuerbetrag ausgewiesen werden soll.
  181.     Die Bezeichnung fⁿr die Steuer und WΣhrungseinheit k÷nnen Sie frei
  182.     wΣhlen.
  183.     
  184.   * Wenn keine Steuer berechnet werden soll, dann mⁿssen die Felder
  185.     PlusSteuer und InclusivSteuer auf '0' gesetzt werden.
  186.  
  187.   * Wenn zu den Preisen die Steuer hinzugerechnet werden soll, dann
  188.     enthΣlt:
  189.  
  190.     Feld 'PlusSteuer' den Steuerprozentsatz
  191.     Feld 'InclusivSteuer wird auf '0' gesetzt.
  192.     Die Steuer wird in Summe gesondert ausgewiesen.
  193.     
  194.   * Wenn die Einzelpreise bereits die Steuer enthalten, dann mu▀
  195.     Feld 'PlusSteuer' auf '0' gesetzt werden
  196.     Feld 'InclusivSteuer' mu▀ mit dem Steuerprozentsatz gefⁿllt werden.
  197.     Dieser wird als Hinweis: 'Betrag enthΣlt % Steuer' auf die Formulare
  198.     gedruckt. 
  199.     Wenn Sie zusΣtzlich 'Steuer% und Betrag' auswΣhlen, dann wird beides
  200.     angedruckt.    
  201.  
  202.     Gespeichert werden immer die Einzelpreise der Positionen, egal ob
  203.     die Steuer bereits enthalten ist oder nicht. Eine Mischung von Preisen
  204.     inclusiv Steuer und Preisen ohne Steuer ist nicht ratsam, weil die 
  205.     Rechnungsausgangsliste und auch die Statistik dann verfΣlscht wird.
  206.     
  207.  
  208. 1.2.3 Skonto
  209.  
  210.   * Wenn Sie eine Rechnung gleich kassieren, k÷nnen Sie sich etwaige
  211.     Skonti % auf dem Bildschirm 'ausgerechnet' anzeigen lassen. 
  212.     (Einstellung: Hauptauswahl - Steuer)
  213.     (Anzeige: Hauptauswahl - Skonto anzeigen)
  214.  
  215.     Die Voreinstellung lautet: 2 % Skonto
  216.  
  217.     Sie k÷nnen den Skonto mit Zahlungsfristen automatisch erzeugen und
  218.     anzeigen und mit auf die Rechnung drucken lassen. siehe dazu:
  219.     Punkt 1.4 'EXTRAS sichtbar' Zahlungstermine erzeugen.
  220.  
  221.     HINWEIS: Ein Erzeugen der Zahlungstermine findet nur statt, wenn 
  222.              beides ausgewΣhlt ist: 1. auf der Hauptauswahl das Feld
  223.              'Skonto anzeigen' und 2. der Menⁿpunkt 'Steuerdaten'-
  224.              'Zahlungstermine erzeugen'!
  225.  
  226.  
  227. 1.2.4 Anzahl Ausdrucke
  228.  
  229.   * Sie k÷nnen die A n z a h l der Ausdrucke Σndern.
  230.     Dieser Wert wird gespeichert und bei jedem Programmstart geladen.       
  231.  
  232.     Hinweis:
  233.     (─nderung direkt auf der Eingabemaske - 1 X drucken' gilt nur bis
  234.      zum nΣchsten Programmstart)
  235.  
  236. 1.3   'Steuerdaten' - 'Postenzeile Σndern'    
  237.  
  238.   * Sie k÷nnen die Spaltenⁿberschriften der Rechnungsposten Σndern
  239.     oder auch ganz weglassen. Postenzeilen Σndern: Sie ⁿberschreiben
  240.     die Texte in den wei▀en Eingabefeldern und 'speichern'. Damit sind
  241.     Ihre ─n