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CD Direkt 1995 #3
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1995-01-02
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60KB
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1,168 lines
ALLGEMEINES ▄BER ACCOUNT PRO
ACCOUNT PRO ist ein netzwerk- und mandantenfΣhiges Buchhaltungs- und Finanzpla-
nungsprogramm, basierend auf dem System der doppelten Buchfⁿhrung. Es eignet sich
sowohl fⁿr kleinere bis mittlere Betriebe aus Handel, Gewerbe, Handwerk und freien Beru-
fen, als auch fⁿr Privatpersonen, die ihre eigenen Finanzen, ihre Liegenschaften, die Finan-
zen eines Vereins oder ─hnliches verwalten wollen. ACCOUNT PRO hat eine
Automatikfunktion fⁿr Steuerbuchungen (Vorsteuer, Mehrwertsteuer) und ist damit fⁿr den
Einsatz im gesamten deutschsprachigen Raum Europas geeignet.
Mit zum Lieferumfang geh÷ren Schweizerische und Deutsche UniversalkontenplΣne fⁿr
Handel, Gewerbe, Handwerk, und freie Berufe (KAEFER, SKR03) sowie ein Standard-Kon-
tenplan, der sich fⁿr eine Privatbuchhaltung eignet. Diese KontenplΣne k÷nnen leicht den
jeweiligen speziellen Bedⁿrfnissen angepasst werden, indem nicht ben÷tigte Konten ge-
l÷scht, und allfΣllige zusΣtzlich ben÷tigte Konten eingefⁿgt werden.
ACCOUNT PRO ist sehr bequem zu bedienen. Anders als bei 'normalen' Buchhaltungen,
bei denen Fehlbuchungen durch zusΣtzliche Gegenbuchungen unwirksam gemacht (stor-
niert) werden mⁿssen, k÷nnen bei ACCOUNT PRO die Buchungen jederzeit direkt korri-
giert werden. ACCOUNT PRO erspart es dem Benutzer auch, sich ⁿber die zur Zeit der K÷-
nigin Elisabeth I (1533-1603) von der Englischen Steuerverwaltung geprΣgten, fⁿr den
buchhalterischen Laien ziemlich verwirrlichen Begriffe 'Soll' und 'Haben' irgendwelche Ge-
danken machen zu mⁿssen. Trotzdem entsprechen die Bildschirme und Ausdrucke von
ACCOUNT PRO den ⁿblichen Darstellungen einer doppelten Buchhaltung.
Eine Automatikfunktion zum Buchen von Vorsteuer-, Mehrwertsteuer- und Skonto-
BetrΣgen, 200 speicherbare StandardbuchungssΣtze, eine Automatik fⁿr periodisch wie-
derkehrende Buchungen, eine Mandantenverwaltung und eine Taschenrechner-Funktion
erh÷hen den Komfort beim Buchen. Zudem ist eine einfache 'Offene Posten'-Verwaltung
eingebaut. Einzelne Buchungen k÷nnen als 'Offene Posten' markiert werden. Die
markierten Buchungen eines Kontos k÷nnen dann fⁿr beliebige Zeitperioden auf dem Bild-
schirm dargestellt oder ausgedruckt werden.
Neben den normalen FΣhigkeiten zur Buchfⁿhrung verfⁿgt ACCOUNT PRO zusΣtzlich ⁿber
FΣhigkeiten, die eine sehr effiziente Finanzplanung erm÷glichen. Fⁿr jedes Erfolgsrech-
nungs-Konto k÷nnen monatliche Budgets und ZukunftsschΣtzwerte eingegeben werden.
Dabei sind auch Vorjahreswerte (so vorhanden) zum Vergleich verfⁿgbar. Diese Konstella-
tion erleichtert das Aufstellen eines Budgets und das Ermitteln von realistischen SchΣtz-
werten. Mit diesem System kann jederzeit eine recht genaue Vorhersage ⁿber das finan-
zielle Ergebnis am Ende der Buchungsperiode gemacht werden.
ACCOUNT PRO versucht nicht, irgendwelchen gesetzlichen Vorschriften oder Richtlinien
zu entsprechen. Insbesondere kann die M÷glichkeit der direkten Korrektur von Buchungen
(anstelle der ⁿblichen Storno- und Korrekturbuchungen) als im Widerspruch zu den Grund-
sΣtzen des (nicht genau definierten) gesetzlichen Begriffs der 'OrdnungsmΣssigkeit der
Buchfⁿhrung' angesehen werden. Wenn eine gesetzliche Buchfⁿhrungspflicht besteht,
sollte deshalb jeweils im Einzelfall abgeklΣrt werden, ob der Einsatz von ACCOUNT PRO
zulΣssig ist.
Eine Buchungsperiode kann in ACCOUNT PRO zwischen zwei Tagen und zw÷lf Monaten
lang sein. Sie kann in einem beliebigen Monat beginnen und zwei Kalenderjahre betreffen.
Pro Buchungsperiode sind bis zu 16'300 Doppelbuchungen auf bis zu 1000 verschiedene
Konten m÷glich.
SHAREWARE-VERSION / LIZENSIERUNG
Die Shareware-Version unterscheidet sich von der Lizenzversion lediglich dadurch, dass
sie Sie ab 200 Buchungen ab und zu daran erinnert, dass es sich hier um Shareware han-
delt, die Ihnen ausschliesslich zu Testzwecken zur Verfⁿgung steht. GemΣss den Share-
ware-Regeln mⁿssen Sie eine lizensierte Version des Programms erwerben, wenn Sie es
regelmΣssig benutzen wollen.
Das Shareware-Konzept erm÷glicht es Ihnen, das Programm vor einem allfΣlligen Erwerb
der Lizenzversion ausgiebig zu prⁿfen um festzustellen, ob es Ihren Anforderungen ent-
spricht und ob es Ihnen gefΣllt.
Sie k÷nnen die Lizenzversion von ACCOUNT PRO gegen Entrichtung einer Lizenzgebⁿhr
direkt vom Programmautor beziehen. Zusammen mit der Programmdiskette erhalten Sie
auch ein gebundenes Benutzerhandbuch.
Als registrierter Programmbenutzer haben Sie zudem folgende Vorteile:
o Sie erhalten die aktuellste Programmversion.
o Sie erhalten kostenlose Beratung und Unterstⁿtzung, wenn Sie ein Problem haben
sollten (wenden Sie sich an Tel. (0041) (1) 926 27 50 (Schweiz) oder an CompuServe
100273,403 oder faxen oder schreiben Sie an die unten angegebene Adresse)
o Im Falle eines Programmfehlers erhalten Sie gratis eine korrigierte Programmversion.
o Ueber neue Programmversionen werden Sie jeweils informiert und k÷nnen diese zu Vor-
zugsbedingungen beziehen (ca. 1/3 des normalen Preises).
BEZUGSQUELLE FUER LIZENZVERSION
Sie erhalten eine Programmdiskette und eine Kopie des Benutzerhandbuchs, welches das
System der doppelten Buchfⁿhrung in leicht verstΣndlicher Form erklΣrt und viele nⁿtzli-
che praktische Tips enthΣlt, gegen Voreinzahlung einer Lizenzgebⁿhr von Sfr. 148.- an den
Programmautor:
Konto Nr. 805.460.40 K
W.R. Aus der Au
Schweizerische Bankgesellschaft
CH-8708 MΣnnedorf
Schweiz
oder
Eurocheck/Postanweisung/Kreditkartennummer *) an:
W.R. Aus der Au
Seestr. 80
CH-8712 StΣfa
Schweiz
Tel./Fax: 0041 1 926 27 50
*) Es werden Visa, Eurocard/Mastercard und Amexco akzeptiert
Die Datei BESTELL.WRI enthΣlt ein Bestellformular, das Sie in Windows Write laden und
ausdrucken k÷nnen. Es genⁿgt jedoch, wenn Sie Ihrer Zahlung die n÷tigen Angaben in an-
derer Form beifⁿgen.
Bitte vergessen Sie nicht, das gewⁿnschte Diskettenformat (5 1/4 oder 3 1/2 Zoll) und Ihre
vollstΣndige Adresse anzugeben!!
ANSCHAUEN ('Anschauen')
ALLGEMEINES:
ACCOUNT PRO ist so ausgelegt, dass sΣmtliche Daten einer Buchungsperiode jederzeit
bequem am Bildschirm zugΣnglich sind. Der Menu-Punkt 'Anschauen' umfasst alle wesent-
lichen Darstellungen des rein buchhalterischen Teils von ACCOUNT PRO. Die Darstellun-
gen des finanzplanerischen Teils finden Sie unter 'Planen' im Hauptmenⁿ.
KONTOBLATT:
Es k÷nnen bis zu ca. 1'600 Buchungen dargestellt werden. Wenn ein Kontoblatt mehr Bu-
chungen enthΣlt, als dargestellt werden k÷nnen, dann sollte in erster Linie mit der Darstel-
lung 'Monat' gearbeitet werden. Wenn diese Darstellung dann immer noch mehr Buchun-
gen enthΣlt, als dargestellt werden k÷nnen, muss mit der Darstellung 'Periode' unter Ein-
gabe eines genⁿgend kurzen Zeitabschnitts gearbeitet werden.
Doppelklicken in der mit 'M' (fⁿr Memo) bezeichneten Spalte bringt das Memo-Eingabefor-
mular auf den Bildschirm.
Doppelklicken in der Spalte 'Gkto' (fⁿr Gegenkonto) zeigt den entsprechenden Kontonamen
an.
Doppelklicken in einer anderen als den Spalten 'M' und 'Gkto' hat den gleichen Effekt wie
der Menⁿpunkt 'Aendern' und bringt das Buchungsformular auf den Bildschirm.
W i c h t i g: Wenn Sie Buchungen direkt in der Kontoblattdarstellung hinzufⁿgen oder Σn-
dern, dann mⁿssen Sie das Kontoblatt anschliessend mit 'Neuberechnen' neu darstellen,
wenn Sie den Effekt der Buchungen in der Darstellung sehen wollen.