home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / textedit / notewr30.zip / MANUAL.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-10-22  |  53KB  |  1,121 lines

  1.                                                                                 
  2.  
  3.  
  4.         ╔════════════════════════════════════════════════════════════╗
  5.         ║                                                            ║ 
  6.         ║             NoteWare 3.0 (c) 1993  Shareware               ║ 
  7.         ║                                                            ║ 
  8.         ║             Author:  Lee Nelson   (ASP member)             ║ 
  9.         ║             Integrated Consulting                          ║ 
  10.         ║             P.O. Box 1613                                  ║ 
  11.         ║             San Juan Capistrano, CA  USA  92693            ║ 
  12.         ║             Telephone: 800-272-1377   714-240-2092         ║ 
  13.         ║             Compuserve: 72451,2217                         ║ 
  14.         ║                                                            ║ 
  15.         ╚════════════════════════════════════════════════════════════╝ 
  16.                          
  17.                            WHAT IS NOTEWARE?   
  18.                       
  19.         NoteWare is the ultimate PC notepad for DOS and Windows.  Pop it 
  20.         up anytime to write notes, to capture screens, to find information 
  21.         in your notes, or to view files and directories.  
  22.  
  23.              "NoteWare is by far the *best* TSR notepad I've seen --    
  24.               loaded with excellent features.  Useful for both DOS and 
  25.               Windows users, it can't be beat!  Highly recommended!" 
  26.                        Michael E. Callahan, <aka Dr. File Finder (tm)>
  27.                        Editor-In-Chief, Shareware Magazine
  28.  
  29.         NoteWare's powerful features enable you to:
  30.  
  31.         --  Write an unlimited number of notes: Reminders, bright ideas, 
  32.             phone messages, appointments, to-do lists, customer notes, etc.
  33.         --  Access your notes from Windows, DOS, or a DOS Window.
  34.         --  Capture whole or partial screens.
  35.         --  Quickly access information you use on a daily basis, such as 
  36.             frequently called phone numbers.
  37.         --  Record phone messages using the included message form.
  38.         --  Create personalized pop-up help for any software.
  39.         --  Read on-disk documentation of other programs while using them.
  40.         --  Maintain a monthly calendar.
  41.         --  View ASCII files with text search and exporting capabilities.
  42.         --  View directories on your disk.
  43.         --  Cut, copy, and paste any block of text.
  44.         --  Search for a string of text in your notes or files.
  45.         --  Export a block of text from a note to your word processor.
  46.         --  Save notes as ASCII files.
  47.         --  Print notes using the PRINTNW program.
  48.         --  View the sample notes: an ASCII chart, a WordPerfect template,
  49.             and a list of toll-free numbers.
  50.         --  Select notes from a menu.
  51.         --  Choose the hotkey combination that works best for you.
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.                                       -1-                                       
  57.                                                                                 
  58.  
  59.  
  60.                            TABLE OF CONTENTS   
  61.                                                  
  62.         What is NoteWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    1
  63.         Table of Contents  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    2
  64.         Installation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  65.            Automatic . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  66.            Do-It-Yourself. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    4
  67.         Upgrading from Previous Versions
  68.            Upgrading from Version 1.x. . . . . . . . . . . . . . .    4
  69.            Upgrading from Version 2.x. . . . . . . . . . . . . . .    4
  70.         Startup
  71.            Normal (Conventional Memory). . . . . . . . . . . . . .    5
  72.            Advanced Startup  (Upper Memory). . . . . . . . . . . .    5
  73.         Setting up NoteWare for Microsoft Windows. . . . . . . . .    6
  74.         The Non-TSR Version of NoteWare. . . . . . . . . . . . . .    6       
  75.         Unloading NoteWare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    6
  76.         Quick Reference. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    7
  77.         How to Use Noteware. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  78.            Cursor Movement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  79.            Creating and Deleting Notes 
  80.               Create a Note - F2 and Ctrl I. . . . . . . . . . . .    8
  81.               Form Entry - Ctrl F. . . . . . . . . . . . . . . . .    8
  82.               Shred a Note - F5. . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  83.            Editing Notes
  84.               Delete a Line - F3 . . . . . . . . . . . . . . . . .    9
  85.               Block:  Cut, Copy, Export - F9 . . . . . . . . . . .    9
  86.               Paste - F4 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
  87.               Date - Ctrl D . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  88.               Time - Ctrl T . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    10
  89.               Original - Ctrl O . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  90.               Clean - Ctrl C. . . . . . . . . . . . . . . . . . .    11
  91.            Selecting Notes
  92.               PgUp, PgDn, Ctrl PgUp, Ctrl PgDn . . . . . . . . . .   11
  93.               Index of Notes - F6. . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  94.               Search for Text - F7 . . . . . . . . . . . . . . . .   11
  95.            File Handling
  96.               Directory - F10  . . . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  97.               View a File - Ctrl V . . . . . . . . . . . . . . . .   12
  98.               Resume - Ctrl R. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  99.               Save a Note as a File - Ctrl S . . . . . . . . . . .   13
  100.            Screen Capture  
  101.               Capture - F8 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   13
  102.            Miscellaneous Features
  103.               Move a Note - Ctrl M . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  104.               Brightness - Ctrl B. . . . . . . . . . . . . . . . .   14
  105.               Help Screen - F1 . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  106.            Printing Notes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   15
  107.         Hotkey Selection . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
  108.         Tips
  109.            Reading On-disk Documentation . . . . . . . . . . . . .   16
  110.  
  111.  
  112.                                       -2-                                       
  113.                                                                                 
  114.  
  115.  
  116.            Making Your Own Pop-Up Help . . . . . . . . . . . . . .   16
  117.            Calendars . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  118.            Rolodex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  119.            Give Each Note a Title. . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  120.         Laptop Computers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17
  121.         Graphics Screens . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  122.         Changing the Time Format . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  123.         Using NoteWare on a Network. . . . . . . . . . . . . . . .   18
  124.         A Few No-No's. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
  125.         System Requirements. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  126.         How to Print This Manual . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  127.         Registration Benefits. . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
  128.         Description of NoteWare's files. . . . . . . . . . . . . .   20
  129.         Association of Shareware Professionals . . . . . . . . . .   20
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.                                                                     
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.                                       -3-                                       
  169.                                                                                 
  170.  
  171.  
  172.                              INSTALLATION
  173.                             
  174.         If you have Microsoft Windows, see the section "Setting up NoteWare 
  175.         for Microsoft Windows" on page 6.
  176.  
  177.         If you have a previous version of NoteWare, please see the
  178.         "UPGRADING" sections on this page.
  179.         
  180.         If you're installing NoteWare from a floppy disk, choose one of 
  181.         the following installation methods.  If you downloaded NoteWare 
  182.         from a bulletin board, or installed it from a CD-ROM, NoteWare 
  183.         is already on your hard disk--you do not need to reinstall it.
  184.  
  185.                                               
  186.                         AUTOMATIC INSTALLATION   
  187.         
  188.         Automatic installation will create a directory on your hard 
  189.         disk and copy NoteWare's files to that directory.  It will
  190.         optionally load NoteWare each time you boot.
  191.                         
  192.         Put the NoteWare disk into drive A:.  Type A:INSTALL at the DOS 
  193.         prompt and answer the two installation questions.
  194.  
  195.                                                     
  196.                       DO-IT-YOURSELF INSTALLATION   
  197.                                                    
  198.         If you prefer to install NoteWare yourself, create a new 
  199.         directory and copy NoteWare's files into it.  Be sure to 
  200.         add the directory to the DOS search path.  
  201.         
  202.         For instance, if you create a directory named C:\NOTE, type 
  203.         the following command:  COPY A:\*.* C:\NOTE 
  204.  
  205.                         UPGRADING FROM VERSION 1.X
  206.  
  207.         If you have version 1.x of NoteWare, follow these steps to 
  208.         install version 3.0:
  209.  
  210.         1.  Unload NoteWare by typing NOTEWARE /U.
  211.         2.  Rename your NOTEWARE.DTA file to NOTEWARE.OLD.
  212.         3.  Delete the other NoteWare 1.x files.
  213.         4.  Copy the NoteWare 3.0 files to the directory where
  214.             NOTEWARE.OLD is.  For example:  COPY A:*.*  C:\NOTEWR
  215.         5.  Run the program UPGRADE.  
  216.         6.  Delete NOTEWARE.OLD.
  217.  
  218.                         UPGRADING FROM VERSION 2.X 
  219.  
  220.         If you have version 2.x of NoteWare, follow these steps to 
  221.         install version 3.0:
  222.  
  223.  
  224.                                       -4-                                       
  225.                                                                                 
  226.  
  227.  
  228.  
  229.         1.  Unload NoteWare by typing NOTEWARE /U. 
  230.         2.  Rename your NOTEWARE.DTA file to NOTEWARE.OLD. 
  231.         3.  Delete the other NoteWare 2.x files. 
  232.         4.  Copy the NoteWare 3.0 files to the directory where 
  233.             NOTEWARE.OLD is.  For example:  COPY A:*.*  C:\NOTEWR 
  234.         5.  Run the program UPGRADE2. 
  235.         6.  Delete NOTEWARE.OLD. 
  236.                                        
  237.                             NORMAL STARTUP   
  238.                                         
  239.         At the C: prompt, type NoteWare and press the <Enter> key.  
  240.         You will see the following message: 
  241.  
  242.                     ╔═════════════════════════════════════╗ 
  243.                     ║  NoteWare is now resident.          ║ 
  244.                     ║  Press  Ctrl-spacebar to activate.  ║ 
  245.                     ║  To unload: type NOTEWARE/U <Enter> ║ 
  246.                     ╚═════════════════════════════════════╝ 
  247.  
  248.         This message indicates NoteWare has been successfully 
  249.         loaded into memory.  When you want to activate NoteWare, 
  250.         hold down the Ctrl key and press the spacebar.  NoteWare's 
  251.         Welcome Screen will greet you.  Please read the Welcome 
  252.         Screen, then start using NoteWare. 
  253.  
  254.         If you don't want NoteWare to occupy conventional memory, read 
  255.         the next section, "ADVANCED STARTUP". 
  256.  
  257.         If you prefer a different hotkey, see the "HOTKEY" section
  258.         on page 16.
  259.                                                 
  260.                            ADVANCED STARTUP (Upper Memory)
  261.                                                 
  262.         If you don't want NoteWare to occupy any conventional memory, 
  263.         you have the option of using the "load high" command.  The 
  264.         "load high" command installs a memory resident program into 
  265.         your PC's Upper Memory Area (between 640K and 1 meg). 
  266.  
  267.         The "load high" command is only available on those PC's that 
  268.         meet certain hardware requirements and use a memory manager 
  269.         such as EMM386 or QEMM.  We recommend referring to your DOS 
  270.         manual or other memory manager documentation for instructions 
  271.         about how to load TSR's high.  For example, the "LOADHIGH" 
  272.         command in DOS 5 (or 6) only works if you have a 386 or later 
  273.         computer and your CONFIG.SYS contains the following commands: 
  274.  
  275.               DEVICE=HIMEM.SYS 
  276.               DEVICE=EMM386.EXE 
  277.               DOS=HIGH 
  278.  
  279.  
  280.                                       -5-                                       
  281.                                                                                 
  282.  
  283.  
  284.  
  285.         If your computer is set up this way, you would type "LOADHIGH 
  286.         NOTEWARE" at the DOS prompt. 
  287.  
  288.         If you use a "load high" command to install NoteWare, you 
  289.         should also use a "load high" command to unload it.  For example, 
  290.         using DOS 5 (or 6) you would type "LOADHIGH NOTEWARE /U". 
  291.  
  292.                        
  293.                    SETTING UP NOTEWARE FOR MICROSOFT WINDOWS
  294.  
  295.         To install NoteWare for Windows, run A:SETUP. SETUP will create a 
  296.         Program Manager group called NoteWare and install NoteWare's files.
  297.         
  298.         You can make NoteWare easier to access by assigning it a 
  299.         shortcut key.  Click once on NoteWare, select "File" from
  300.         Program Manager, then choose "Properties".  Enter the desired 
  301.         key in the "Shortcut key" field.  We suggest "n" for "notes".
  302.         
  303.         Windows shortcut keys do not work when another application is 
  304.         running in the foreground.  If you want to use NoteWare while 
  305.         running another application, first minimize the application, 
  306.         then access NoteWare.  When you're done using NoteWare, exit 
  307.         it and restore the application to its original size.
  308.         
  309.         You'll have access to your notes from both DOS and Windows if
  310.         you load NoteWare before starting Windows.  One way to do this 
  311.         is to add "C:\NOTEWR\NOTEWARE" to your AUTOEXEC.BAT (select
  312.         "File" from the Notepad to edit it).  This will enable you 
  313.         to pop up NoteWare over any DOS window.  You'll also be able 
  314.         to pop up NoteWare after you've exited Windows. 
  315.               
  316.                      THE NON-TSR VERSION OF NOTEWARE   
  317.     
  318.         To run NoteWare as an application program without the pop-up 
  319.         capability, type NOTEWARE.EXE.  This non-TSR version of NoteWare 
  320.         is provided in case you run into a problem running NoteWare as 
  321.         a TSR.  This version is also used when NoteWare is run as a 
  322.         Windows application.
  323.                                                   
  324.                           UNLOADING NOTEWARE   
  325.                                      
  326.         To unload NoteWare, type NOTEWARE /U at the DOS prompt.  
  327.         Before you unload it, be sure that NoteWare is the last memory 
  328.         resident program loaded.  You do not need to unload NoteWare 
  329.         each time you turn off your computer.  This option is provided 
  330.         for a variety of reasons: you may want to defragment your hard 
  331.         disk (see "A Few No-No's, page 18), upgrade to a newer version 
  332.         of NoteWare, use the memory occupied by NoteWare, etc.
  333.         
  334.  
  335.  
  336.                                       -6-                                       
  337.                                                                                 
  338.  
  339.  
  340.                               QUICK REFERENCE
  341.                               
  342. ┌────────────────────────────────┬──────────────────────────────┬────────────┐
  343. │ If you want to:                │  Press:                      │  See Page  │
  344. ├────────────────────────────────┼──────────────────────────────┼────────────┤
  345. │ Create a note                  │  F2 or Ctrl I                │      8     │
  346. │                                │                              │            │
  347. │ Select a note from a menu      │  F6                          │     11     │
  348. │                                │                              │            │
  349. │ View each note                 │  PgDn, PgUp                  │     11     │
  350. │                                │                              │            │
  351. │ Print a note                   │  Ctrl S and type LPT1        │     13     │
  352. │                                │  or press PrintScreen        │            │
  353. │                                │                              │            │
  354. │ Print more than one note       │  PRINTNW at the DOS prompt   │     15     │
  355. │                                │                              │            │
  356. │ Delete a note                  │  F5                          │      9     │
  357. │                                │                              │            │
  358. │ Grab another program's screen  │  F8                          │     13     │
  359. │                                │                              │            │
  360. │ View an ASCII file             │  Ctrl V                      │     12     │
  361. │                                │                              │            │
  362. │ View a directory               │  F10                         │     12     │
  363. │                                │                              │            │
  364. │ Save a note as an ASCII file   │  Ctrl S                      │     13     │
  365. │                                │                              │            │
  366. │ Move the current note          │  Ctrl M                      │     14     │
  367. │                                │                              │            │
  368. │ Enter the current time         │  Ctrl T                      │     10     │
  369. │                                │                              │            │
  370. │ Enter the current date         │  Ctrl D                      │     10     │
  371. │                                │                              │            │
  372. │ Load a form into a new note    │  Ctrl F                      │      8     │
  373. │                                │                              │            │
  374. │ Cut, copy, paste, or export    │  F9  (See "Block")           │      9     │
  375. │                                │                              │            │
  376. │ Search for a string of text    │  F7                          │     11     │
  377. │                                │                              │            │
  378. │ Change text brightness         │  Ctrl B                      │     14     │
  379. │                                │                              │            │
  380. │ Re-load the original note      │  Ctrl O                      │     11     │
  381. │                                │                              │            │
  382. │ Clean up "garbage" characters  │  Ctrl C                      │     11     │
  383. │                                │                              │            │
  384. │ Change the hotkey combination  │  HOTKEY at the DOS prompt.   │     16     │
  385. │                                │                              │            │
  386. │ Unload NoteWare                │  NOTEWARE /U at DOS prompt.  │      6     │
  387. │                                │                              │            │
  388. │ Change colors on laptops       │  NOTEWARE /M at DOS prompt.  │     17     │
  389. └────────────────────────────────┴──────────────────────────────┴────────────┘
  390.  
  391.  
  392.                                       -7-                                       
  393.                                                                                 
  394.  
  395.  
  396.                           HOW TO USE NOTEWARE  
  397.         
  398.         The first time you pop up NoteWare, it displays a Welcome
  399.         Screen.  When you are ready to write your first note, press
  400.         F2.  NoteWare will give you a blank screen to write on.  When 
  401.         you're done writing, press <Esc>.  The note will be 
  402.         automatically saved to disk.
  403.                                          
  404.         The next time you pop up NoteWare, your note will be displayed.
  405.         You can either edit it, create a new one, or view the other notes.
  406.                                                    
  407.         The bottom line of NoteWare's screen summarizes the commands 
  408.         that are currently available.  Normally this is a list of 
  409.         function keys.  If you press and hold the Ctrl key, you will 
  410.         see the Ctrl key options on the bottom line.  The bottom line 
  411.         also provides instructions while you are performing certain 
  412.         commands.  So, if you're not sure what to do, look at the 
  413.         bottom line, it should help!
  414.  
  415.                              CURSOR MOVEMENT   
  416.                                                
  417.         In addition to the standard movement of the left, right, up 
  418.         and down arrows, NoteWare provides the following ways to move 
  419.         the cursor:
  420.  
  421.            To Move the Cursor to:                   Press 
  422.            ----------------------                   -----
  423.            The end of the current line              <End>
  424.            The first column of the current line     <Home>
  425.            The next tab-stop (every 8th column)     <Tab>
  426.            The beginning of the current note        Ctrl Home
  427.            The end of the current note              Ctrl End
  428.            The beginning of the previous word       Ctrl left arrow
  429.            The beginning of the next word           Ctrl right arrow  
  430.  
  431.                        CREATING AND DELETING NOTES
  432.                           
  433.         Create a Note:  F2 and Ctrl I
  434.         ------------------------------
  435.         To create a new note, use either F2 (New) or Ctrl I (Insert).
  436.         Press F2 to append the new note to your other notes.  Press
  437.         Ctrl I to insert the new note after the current note.
  438.         
  439.         When you press F2 or Ctrl I, NoteWare saves the current note
  440.         to disk and then clears the screen.
  441.         
  442.         Form Entry - Ctrl F
  443.         -------------------
  444.         This feature makes it easy to take phone messages. to fill in 
  445.         order blanks, to input customer information, etc.  
  446.  
  447.  
  448.                                       -8-                                       
  449.                                                                                 
  450.  
  451.  
  452.  
  453.         Each time you press Ctrl F, NoteWare displays a blank form 
  454.         to fill in.  The form we've provided is a phone message pad. 
  455.         When you want to take a message, press Ctrl F.  The screen will
  456.         display the phone message form, and the cursor will move to
  457.         the space following "Message to:".  After you enter the name,
  458.         press TAB to move to "Date/Time".  Press Ctrl D and Ctrl T
  459.         to insert the current date and time, then press TAB to move 
  460.         to "From:".  Fill in the rest of the form the same way.  When
  461.         you press Ctrl F again, you get another blank form.
  462.  
  463.         After you've filled in a form, you may wish to press Ctrl C
  464.         to clean up the unused lines from the note.  Do not clean up the
  465.         note until you're finished: the TAB key movement depends
  466.         upon a marker, ASCII 254 (■), which would be erased if you
  467.         pressed Ctrl C.
  468.         
  469.         If you want to change the form, edit the ASCII file NOTEWARE.FRM 
  470.         in NoteWare's directory.  You can either use NoteWare itself to
  471.         save a new version of NOTEWARE.FRM, or any editor that can save
  472.         ASCII files.  If you want the TAB key to stop at the beginning 
  473.         of a field, use ASCII 254 as a marker.  (While holding the Alt 
  474.         key, press 254).  If you want to be able to press Ctrl C to
  475.         clean up the note after writing it, we recommend ASCII 196 to
  476.         draw horizontal lines.
  477.         
  478.         Shred the Current Note - F5 
  479.         ---------------------------
  480.         Press F5 to shred the current note.  The bottom line will
  481.         ask: "Shred this Note (Y/N)?".  Press Y to shred the note,
  482.         or press N.
  483.  
  484.                               EDITING NOTES
  485.         
  486.         Delete a Line - F3 
  487.         ------------------                    
  488.         Press F3 to delete the current line of text.  The lines of
  489.         text below the current line move up one line.  The deleted
  490.         line is stored in the Clipboard.  The Clipboard is a temporary 
  491.         storage area where cut, copied, and deleted text is placed. 
  492.         Whenever text is placed into the Clipboard, the previous 
  493.         contents of the Clipboard are erased.
  494.  
  495.                         
  496.         Block - F9
  497.         ----------         
  498.         To use the Block of Text function:
  499.         1.  Move the cursor to where you want the text to begin and 
  500.             press F9.  
  501.         2.  If you want to block a rectangular area, answer Y to the
  502.  
  503.  
  504.                                       -9-                                       
  505.                                                                                 
  506.  
  507.  
  508.             Column question.  Otherwise press <Enter>.  The bottom line 
  509.             displays the Block options: Export, Save to File, Cut, 
  510.             Copy, Bright, and Dim.  The Cut and Copy options are not
  511.             available in Column Block mode.
  512.         3.  Highlight the text by moving the cursor to where you
  513.             want the block to end. 
  514.         4.  Select one of the following block commands:
  515.         
  516.             Alt E  Exports the block directly into the current 
  517.                    program, usually a word processor.
  518.             Alt S  Saves the block as an ASCII file.  When NoteWare
  519.                    prompts you for a filename, type any valid DOS 
  520.                    filename.  The drive and directory are optional.  
  521.                    If you choose LPT1, the block of text will print.
  522.             Alt T  Cuts (removes) the block and places it in the 
  523.                    Clipboard.
  524.             Alt C  Copies the block into the Clipboard.
  525.             Alt B  Makes the block bright.
  526.             Alt D  Makes the block dim.
  527.         
  528.         Paste Text - F4
  529.         ---------------
  530.         Press F4 to paste any text currently in the Clipboard to the 
  531.         current cursor location.  
  532.         
  533.         When you do a Block Copy (Alt C), Block Cut (Alt T), or Delete
  534.         a Line (F3), the selected text goes into the Clipboard.
  535.         
  536.         If you accidentally delete a line, you can "undelete" it by 
  537.         pressing F4. 
  538.         
  539.         Since the Clipboard is not erased when you press F4, you can 
  540.         paste the same text again by pressing F4.
  541.  
  542.         Date - Ctrl D
  543.         -------------
  544.         Press Ctrl D to enter the current date at the cursor location.
  545.         
  546.         The format of the date is day, month, and year, as in the 
  547.         following example:  23 Dec 93.
  548.  
  549.  
  550.         Time - Ctrl T
  551.         -------------
  552.         Press Ctrl T to enter the current time at the cursor location.
  553.         
  554.         The default format of the time is the US-style am/pm.  You can 
  555.         change to 24-format by running the OPTIONS program before you 
  556.         load NoteWare into memory.
  557.  
  558.  
  559.  
  560.                                       -10-                                      
  561.                                                                                 
  562.  
  563.  
  564.         Original - Ctrl O
  565.         -----------------
  566.         Press Ctrl O to read the original version of the current note 
  567.         from disk.  Use this option when you've accidentally messed 
  568.         up a note and want to retrieve it from disk.
  569.  
  570.         Clean - Ctrl C
  571.         --------------
  572.         Press Ctrl C to clean up all "garbage" ASCII characters from 
  573.         the current note.  Any ASCII character less than 32 or 
  574.         greater than 127 will be erased.  Use this function after 
  575.         capturing a screen having garbage characters, or after 
  576.         filling in a form.
  577.  
  578.                               SELECTING NOTES
  579.                              
  580.         PgDn, PgUp, Ctrl PgDn, Ctrl PgUp
  581.         --------------------------------             
  582.         Press PgDn to move to the next note.  If no more notes exist,
  583.         no action is taken.  If you want a new note, press F2 (New).
  584.         
  585.         Press PgUp to move to the previous note.
  586.         
  587.         Press Ctrl PgDn to move to the last note.
  588.         
  589.         Press Ctrl PgUp to move to the first note.
  590.         
  591.         Index of Notes - F6
  592.         -------------------                   
  593.         The Index of Notes enables you to select notes from a menu.
  594.         Press F6 to see the first line of text of each note; the
  595.         current note is highlighted.  You select a note by moving 
  596.         the highlight bar to the desired note, and pressing <Enter>.  
  597.         
  598.         If all your notes don't fit on the Index screen, use the 
  599.         PgDn and PgUp keys to scroll through the Index. 
  600.  
  601.         Search for Text - F7
  602.         --------------------                   
  603.         Press F7 to search for a string of text within the notes.  
  604.         After you type the string of text, NoteWare will search for it 
  605.         in all notes, starting at the current cursor location.  If the 
  606.         string is found, the cursor moves to that location.  
  607.         
  608.         The search is case-insensitive, i.e., it will find Smith, 
  609.         SMITH, and smith.
  610.  
  611.         The search string is preserved each time you perform a search.  
  612.         To search for the next occurrence of the same string, press F7 
  613.         and <Enter>.
  614.  
  615.  
  616.                                       -11-                                      
  617.                                                                                 
  618.  
  619.  
  620.  
  621.         
  622.                               FILE HANDLING
  623.  
  624.         Directory - F10
  625.         ---------------  
  626.         Press F10 to see a list of files in the current directory.  The
  627.         maximum number of files displayed is 110 (5 columns of 22 files
  628.         each).  Move the highlight bar to the desired file or 
  629.         directory.  The file's date, time, and size are displayed 
  630.         in the lower left of the screen.  Press <Enter> to view the
  631.         file, or press E to export the name of the highlighted file 
  632.         (including the drive letter and directory).
  633.  
  634.         If you press <Enter> to view the file, the beginning of the 
  635.         file will be displayed.  Your options are:
  636.         
  637.         --  Use the cursor keys to scroll through the file.
  638.         --  Press S to search for a string of text.
  639.         --  Press E to export a block of text.
  640.         --  Press C to capture the portion of the file currently 
  641.             displayed into a new note.
  642.         --  Press F to freeze the file at the current location, so 
  643.             that you can resume viewing it later.
  644.         --  Press <Esc> to cancel.
  645.         
  646.         View a File - Ctrl V
  647.         --------------------         
  648.         This feature enables you to view any ASCII file on your 
  649.         disk.  If you wish to find a string of text in a file, 
  650.         the Text Search option will quickly find it.  If you want 
  651.         to export a portion of the file into a word processor, 
  652.         use the Exporting feature.  You can also capture part of 
  653.         the file into a note by choosing the Capture option.
  654.         
  655.         Press Ctrl V to select the View File option.  You can enter
  656.         any valid DOS filename, such as C:\*.*, *.DOC, or README.TXT.
  657.         If your request includes a wildcard (* or ?), NoteWare will
  658.         display a list of all matching files and directories.  It
  659.         will display a maximum of 110 files (5 columns of 22 files
  660.         each).  Move the highlight bar to the desired file or 
  661.         directory.  The file's date, time, and size are displayed 
  662.         in the lower left of the screen.  Press <Enter> to view
  663.         the file, or press E to export the name of the highlighted 
  664.         file (including the drive letter and directory).
  665.         
  666.         If you press <Enter> to view the file, the beginning of the 
  667.         file will be displayed.  Your options are:
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.                                       -12-                                      
  673.                                                                                 
  674.  
  675.  
  676.         
  677.         --  Use the cursor keys to scroll through the file.
  678.         --  Press S to search for a string of text.
  679.         --  Press E to export a block of text.
  680.         --  Press C to capture the portion of the file currently 
  681.             displayed into a new note.
  682.         --  Press F to freeze the file at the current location, so 
  683.             that you can resume viewing it later.
  684.         --  Press <Esc> to cancel.
  685.         
  686.         Resume - Ctrl R
  687.         ---------------
  688.         If you selected Freeze (F) after viewing a file, you can press
  689.         Ctrl R to resume viewing the file exactly where you left off.
  690.         All functions (scrolling, searching, etc.) are available.  
  691.         
  692.         When viewing a file, you must press F (Freeze) to enable the 
  693.         Resume feature.  If you press <Esc>, you will not be able 
  694.         to use Resume.
  695.  
  696.         Save a Note as an ASCII File - Ctrl S
  697.         -------------------------------------          
  698.         Press Ctrl S to save the current note as an ASCII file.  
  699.         When NoteWare prompts you for the filename, type any valid 
  700.         DOS filename.  The drive and directory are optional.
  701.         
  702.         If the file already exists, NoteWare will ask if you want
  703.         to overwrite it or append to it.
  704.         
  705.         You can print the note by typing LPT1 as the filename.  
  706.         Type LPT2 for printer 2, etc.
  707.  
  708.                               SCREEN CAPTURE
  709.         
  710.         Capture - F8
  711.         ------------
  712.         When you are using another program and want to save what's 
  713.         on your screen, pop up NoteWare and press F8 (Capture).   
  714.         You can either save screen as a file, as a new note, or 
  715.         import part of the screen into the current note.
  716.         
  717.         After you press F8, the bottom line of the screen displays
  718.         a list of options.  The options are:
  719.         
  720.         --  Press F to save the screen as a file.  When NoteWare 
  721.             prompts you for the filename, type any valid DOS filename.
  722.             
  723.         --  Press <Enter> to capture the entire screen into a new 
  724.             note.  You don't need to do F2 first, as NoteWare will 
  725.             create a new note for you.
  726.  
  727.  
  728.                                       -13-                                      
  729.                                                                                 
  730.  
  731.  
  732.             
  733.         --  Press I to import a portion of the screen into the current 
  734.             note.  To select a portion of the screen, move the cursor
  735.             to where you want the block to begin and press <Enter>.
  736.             Highlight the text by moving the cursor to where you
  737.             want the block to end.  Press <Enter> to import the block 
  738.             into the current note at the current cursor location.
  739.             
  740.         All 25 lines will be captured if you choose F (filename).  A 
  741.         maximum of 23 lines can be captured with the other two options.
  742.  
  743.  
  744.                         MISCELLANEOUS FUNCTIONS
  745.  
  746.         Move a Note - Ctrl M
  747.         --------------------
  748.         This function enables you to change the order of your notes. 
  749.         Press Ctrl M to move the current note.  Use the PgUp and 
  750.         PgDn keys to select a new location for it, and press <Enter>
  751.         to place it at that spot.
  752.         
  753.         Brightness - Ctrl B 
  754.         -------------------
  755.         Press Ctrl B to change the brightness of what you type.  If
  756.         the text had been bright, any new text you type will be dim.  
  757.         If it had been dim, new text will be bright.  
  758.         
  759.         If you want to change the brightness of what you've already 
  760.         written, use the Block Option (F9) and select Bright (Alt B) 
  761.         or Dim (Alt D).
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.                                       -14-                                      
  785.                                                                                 
  786.  
  787.  
  788.        
  789.         HELP SCREEN - F1
  790.         ----------------                                        
  791.         The F1 key brings up a Help Screen.  When you press it, you'll 
  792.         see the following:
  793.  
  794.              ---------   N o t e W a r e    H e l p   ---------- 
  795.  F2 New      Creates a new note.  The screen clears automatically. 
  796.  F3 DelLn    Deletes the current line.  Any text below is moved up one line. 
  797.  F4 Paste    Pastes text from the Clipboard to the current cursor location. 
  798.  F5 Shred    Shreds (eliminates) the current note. 
  799.  F6 Index    You select a note from a menu showing the first line in each note. 
  800.  F7 Srch     You locate a note by typing a string of text.  If that string is 
  801.              found in a note, the cursor will move to that location. 
  802.  F8 Capture  Captures the screen that was displayed when you pressed NoteWare's 
  803.              hotkey.  Destination options: current note, a file, or a new note. 
  804.  F9 Block    Begins a block of text.  The bottom line of the screen displays 
  805.              Alt key functions:  Export, Cut, Copy, Save to File, Bright & Dim. 
  806. F10 Dir      Displays a five-column listing of files in the current directory. 
  807.  ^V View     View, search, capture, export files.  Filename may include ? or *. 
  808.  ^S SaveFile Saves the current note as an ASCII file. 
  809.  ^M MoveNote Moves the current note to change the order of notes. 
  810.  ^B BrtDim   Changes the brightness of what you type. 
  811.  ^R Resume   Resumes viewing a file after you have selected file "freeze". 
  812.  ^D Date     Inserts the current date in the form DD MMM YY. 
  813.  ^T Time     Inserts the current time in the form HH:MM (am/pm or 24hr). 
  814.  ^C Clean    Cleans the current note of all non-text characters, such as lines. 
  815.  ^F Form     Creates a new note and loads the file NOTEWARE.FRM into it. 
  816.  ^O Original Reads the original version of the current note from disk. 
  817.  ^I Insert   Inserts a blank note after the current note.
  818.  
  819.  
  820.                              PRINTING NOTES   
  821.                                               
  822.         To print notes, type PRINTNW at the DOS prompt.  This program
  823.         displays the first line of text of each note, exactly like the 
  824.         Index Function.  The bottom line of the screen describes the
  825.         available options.  
  826.         
  827.         You can tag individual notes to be printed by pressing T, or 
  828.         tag all by pressing A.  If you decide that you don't want a 
  829.         note to be printed, press U to untag a note, or N to uNtag all 
  830.         notes.  Press F10 to accept the list of tagged notes.
  831.          
  832.         The program will then ask you how many lines per page should 
  833.         be printed, and the filename.  You can also choose  whether 
  834.         the current time and date should be printed, and whether to 
  835.         print only one note per page.  Press F9 to save your settings.
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.                                       -15-                                      
  841.                                                                                 
  842.  
  843.  
  844.         Although the default is still LPT1, you can change this to 
  845.         any filename, including a disk file.  If you choose a filename 
  846.         that does not start with the letters LPT, the other settings 
  847.         (lines-per-page, date & time, etc.) will be ignored. 
  848.  
  849.  
  850.                              HOTKEY SELECTION 
  851.  
  852.         NoteWare's hotkey combination is Ctrl-spacebar.  If you want 
  853.         to change the hotkey combination, type HOTKEY at the DOS 
  854.         prompt.   A menu of available hotkeys will be displayed.  
  855.         Choose between Alt/Ctrl/Shift spacebar, and for most keyboards 
  856.         F11 and F12 (with or without the Alt key).  The new hotkey 
  857.         combination will take effect the next time you load NoteWare 
  858.         into memory. 
  859.  
  860.  
  861.                                   TIPS
  862.                                   
  863.         Reading On-disk Documentation
  864.         -----------------------------
  865.         NoteWare provides a convenient way to read on-disk documentation
  866.         while you use other software.  When you want to read a file on
  867.         disk, pop up NoteWare and press F10 (Directory).  Move the 
  868.         highlight bar to the documentation file and press <Enter>.  Use
  869.         the cursor keys to browse the file, or the Search function to 
  870.         find a specific subject.  After you've found a subject, choose 
  871.         the Freeze function to freeze the file at that spot, so that 
  872.         you can use the resume function (Ctrl R) to view the file later.
  873.  
  874.         To read NoteWare's manual, press F10, highlight MANUAL.TXT
  875.         and press <Enter>.
  876.  
  877.         Making Your Own Pop-Up Help
  878.         ---------------------------
  879.         You can make your software life a little easier by writing
  880.         notes to yourself that describe how to use your software.
  881.         After you've learned something from a manual or on-screen
  882.         Help, add it to a note.  Later on, when you need to use the same 
  883.         feature, your instructions will be there, in your own words!
  884.         This type of note can save you a lot of grief, especially when 
  885.         the manual wasn't helpful and you had to figure it out yourself.  
  886.         
  887.         We suggest you keep a note for each software package you use.  
  888.         Begin the note with a descriptive title at the top -- this will
  889.         make it easy to find in the Index (F6).  Type a short summary 
  890.         of whatever you think you may forget.  Move to the next program,
  891.         enter its title and your reminders.  Later, when you want to 
  892.         add to your pop-up Help,  select the desired note from the 
  893.         Index and enter the new comment to the note.  If the on-screen 
  894.  
  895.  
  896.                                       -16-                                      
  897.                                                                                 
  898.  
  899.  
  900.         Help is useful, you can capture as much of it as you like 
  901.         with the Import option of Capture (F8).
  902.         
  903.         But don't limit your "help" notes to only software.  Think about
  904.         the other procedures you use in the office or at home, and 
  905.         make notes about them.
  906.  
  907.         Calendars
  908.         ---------
  909.         Another use of NoteWare is to keep simple monthly calendars.  
  910.         Take a look at the November 1993 note (this is the month
  911.         that version 3.0 was released).  Each day has enough space for 
  912.         three short entries.  When you make an entry in a calendar,
  913.         NoteWare automatically changes to Typeover mode.  This 
  914.         prevents the mess you'd see if Insert mode had been used.
  915.         
  916.         We've included eight months of calendars as ASCII files.
  917.         When you want to add another month as a note, press Ctrl V
  918.         and type C:\NOTEWR\*.* (the location of NoteWare's files).
  919.         Move the highlight bar to the desired month, press <Enter>,
  920.         then press C to capture the month.
  921.  
  922.         Rolodex
  923.         -------
  924.         It's easy to set up a Rolodex using NoteWare.  Enter each  
  925.         person's name and phone number on a line of a note,  Type
  926.         the address if available,  You don't need to keep the names
  927.         in alphabetical order. 
  928.         
  929.         When you need a phone number, pop up NoteWare, then press 
  930.         F7 (Search) and type the name of the person you're calling. 
  931.         The cursor will move to the person's name and phone number.
  932.      
  933.         Give Each Note a Title
  934.         ----------------------
  935.         The simplest way to access a note is from the Index (F6).  
  936.         The Index displays the first non-blank line of text of each
  937.         note.  If you write the top line of each note with this 
  938.         mind, you'll be able to easily recognize them.  The sample 
  939.         notes have titles that show up clearly on the Index screen. 
  940.  
  941.                              LAPTOP COMPUTERS
  942.  
  943.         Many laptops use a monochrome screen with a color adaptor.
  944.         If your laptop shows bright letters on a dark background and 
  945.         you want to reverse this, type NOTEWARE /M at the DOS prompt.  
  946.         This tells NoteWare that your monitor is monochrome.
  947.  
  948.  
  949.  
  950.  
  951.  
  952.                                       -17-                                      
  953.                                                                                 
  954.  
  955.  
  956.                               GRAPHICS SCREENS
  957.                               
  958.         NoteWare is not directly accessible from programs that display 
  959.         graphics images.  However, you can access NoteWare if the
  960.         program has a "shell" or "Go to DOS" function:
  961.  
  962.              1. Activate the "shell" or "Go to DOS" function.
  963.              2. Pop up NoteWare and do your work.
  964.              3, Press <Esc> to exit NoteWare.
  965.              4. Type EXIT to return to your program.  
  966.  
  967.         This approach makes it possible to make pop-up Help for 
  968.         complicated graphics programs.  See "TIPS" on page 16 for
  969.         more about pop-up Help.
  970.  
  971.         If you're using a program which has both text and graphics
  972.         modes, such as WordPerfect 6.0, you can access NoteWare by
  973.         switching to text mode, and then pressing the hotkey.  This
  974.         would be helpful if you wanted to do a screen capture, for
  975.         instance.
  976.  
  977.         If you press NoteWare's hotkey combination when your screen 
  978.         is displaying a graphics image, NoteWare will not be activated.  
  979.         Instead you will hear a short beep. 
  980.  
  981.                        CHANGING THE TIME FORMAT
  982.  
  983.         The default format of the time is AM/PM.  To change the format to 
  984.         24 hour, type OPTIONS at the C: prompt before loading NoteWare. 
  985.  
  986.                       USING NOTEWARE ON A NETWORK
  987.                                            
  988.         To use NoteWare on a network, install NoteWare on each 
  989.         workstation rather than the network server.  This prevents 
  990.         the possibility of two users trying to access the same 
  991.         NOTEWARE.DTA file on the server at the same time.         
  992.         
  993.         Discounts are available for multiple-user installations:  
  994.         see the ORDERF.ORM file for details.
  995.    
  996.  
  997.                                A FEW NO-NO'S
  998.                                
  999.         -- Don't load a TSR (a memory-resident program) from within 
  1000.            a DOS shell.  Be sure to exit the shell before loading 
  1001.            the TSR.  Otherwise you may need to reboot.
  1002.  
  1003.  
  1004.  
  1005.  
  1006.  
  1007.  
  1008.                                       -18-                                      
  1009.                                                                                 
  1010.  
  1011.  
  1012.            
  1013.         -- Don't run a hard disk defragmenting program while NoteWare
  1014.            is loaded.  This would definitely trash your notes and may
  1015.            cause some damage to the File Allocation Table of your disk.
  1016.            Always unload NoteWare using the /U command before 
  1017.            defragmenting your disk.
  1018.            
  1019.         -- Don't move or delete the NOTEWARE.DTA file while Noteware
  1020.            is loaded.  This could cause the same trouble mentioned 
  1021.            above.  Unload NoteWare first before moving or deleting 
  1022.            NOTEWARE.DTA.
  1023.             
  1024.         -- Don't turn your computer off while NoteWare is on the 
  1025.            screen.  This would prevent the last changes you made from 
  1026.            being saved to disk.  Be sure to press <Esc> to exit 
  1027.            NoteWare before turning your computer off.  This writes the 
  1028.            current note to disk. 
  1029.            
  1030.         -- Only export text when your word processor is ready to 
  1031.            receive the text.  You would get strange results if the 
  1032.            word processor was at a pull-down menu, for instance.
  1033.  
  1034.                             SYSTEM REQUIREMENTS 
  1035.                              
  1036.         NoteWare occupies 17.7K of RAM and requires DOS 3.0 
  1037.         or above.  Each note occupies 4K in the file NOTEWARE.DTA. 
  1038.  
  1039.                         HOW TO PRINT THIS MANUAL 
  1040.        
  1041.         You will receive a printed manual and a quick reference card
  1042.         by registering your copy of NoteWare.  If you want to print
  1043.         the manual, type COPY MANUAL.TXT PRN at the DOS prompt.
  1044.  
  1045.                           REGISTRATION BENEFITS 
  1046.  
  1047.         NoteWare is a copyrighted shareware program.  You may use it 
  1048.         during a 21-day trial period without obligation.  If you use 
  1049.         NoteWare after the trial period, you must register by sending
  1050.         $25 to Integrated Consulting, P.O. Box 1613, San Juan 
  1051.         Capistrano, California  USA  92693. 
  1052.  
  1053.         Registered users will receive:  
  1054.            --  the most recent version of NoteWare
  1055.            --  a menu-driven print-note utility
  1056.            --  a printed manual
  1057.            --  telephone support at 800-272-1377 / 714-240-2092
  1058.            --  a quick reference card
  1059.            --  notices of upgrades
  1060.            --  additional monthly calendars
  1061.            --  other quality shareware.
  1062.  
  1063.  
  1064.                                       -19-                                      
  1065.                                                                                 
  1066.  
  1067.  
  1068.         To print an order form:  change to the directory where you 
  1069.         installed NoteWare, then type REGISTER at the DOS prompt. 
  1070.  
  1071.         Feel free to upload NOTEWR30.ZIP to your favorite BBS.  And
  1072.         don't forget to share it with your co-workers and friends.
  1073.         We genuinely appreciate your support of shareware. 
  1074.  
  1075.                       DESCRIPTION OF NOTEWARE'S FILES
  1076.                              
  1077.         README.TXT      Installation and startup instructions.
  1078.         FEATURES.TXT    NoteWare's unique features.
  1079.         MANUAL.TXT      The file you are reading. 
  1080.         MANUAL.WRI      The manual in Write Format.
  1081.         WHATSNEW.TXT    Description of newest features.
  1082.         UPGRADE.TXT     Instructions on upgrading from a previous version
  1083.         INSTALL.COM     Automatic installation program. 
  1084.         NOTEWARE.COM    The main program. 
  1085.         NOTEWARE.EXE    Non-TSR version of NoteWare
  1086.         NOTEWARE.DTA    Your notes (and configuration) are saved here. 
  1087.         NOTEWARE.PIF    PIF file for Microsoft Windows
  1088.         *.ICO           Icons for Microsoft Windows
  1089.         NOTEWARE.FRM    Phone message form
  1090.         PRINTNW.COM     Program to print notes.
  1091.         HOTKEY.COM      Program to change NoteWare's hotkey combination. 
  1092.         UPGRADE.COM     Converts notes from NoteWare 1.x format
  1093.         UPGRADE2.COM    Converts notes from NoteWare 2.x format
  1094.         ORDRFORM.TXT    Order form to register NoteWare. 
  1095.         REGISTER.BAT    File that prints the order form. 
  1096.         FILE_ID.DIZ     Description of NoteWare used by bulletin boards. 
  1097.         DESC.SDI        1-line description used by bulletin boards. 
  1098.         VENDOR.DOC      Information used by shareware vendors. 
  1099.         OPTIONS.COM     Program to select Time Format.
  1100.         OPTIONS.DTA     Data file contains settings for PRINTNW.
  1101.         199Y-MM         8 monthly calendars in ASCII format..
  1102.         SETUP.EXE       Installation program for Microsoft Windows.
  1103.         INSTALL.INF     Data file used by SETUP.
  1104.         NOTEWR30.ZIP    All the above files ZIP'ped into one file. 
  1105.  
  1106.                   ASSOCIATION OF SHAREWARE PROFESSIONALS 
  1107.         
  1108.         This program is produced by a member of the Association of 
  1109.         Shareware Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that 
  1110.         the shareware principle works for you.  If you are unable to 
  1111.         resolve a shareware-related problem with an ASP member by 
  1112.         contacting the member directly, ASP may be able to help.  The 
  1113.         ASP Ombudsman can help you resolve a dispute or problem with
  1114.         an ASP member, but does not provide technical support for 
  1115.         members' products.  Please write to the ASP Ombudsman at 545 
  1116.         Grover Road, Muskegon, MI 49442 or send a CompuServe message 
  1117.         via CompuServe Mail to ASP Ombudsman 70007,3536.
  1118.  
  1119.  
  1120.                                       -20-                                      
  1121.