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/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / sys_util / flptpd11.zip / FLOP2TPD.DOC < prev    next >
Text File  |  1993-02-23  |  10KB  |  216 lines
  1.                      FLOPPY TO TAPE UTILITY
  2.                            for DOS
  3.                               BY
  4.              
  5.                      PRACTICAL-ly SOFTWARE
  6.                      20553 Lowfield Drive
  7.                      Germantown, MD 20874
  8.                         (301) 972-3954
  9.  
  10. FLOP2TPD (Floppy to Tape/DOS) is the DOS version of a utility
  11. which is designed to ease the task of backing up floppy disks to
  12. a tape drive.  The program is basically a front end for Colorado
  13. Memory Systems "Jumbo x.xx" software, and is limited, but very
  14. handy within its scope.  FLOP2TPD requires Colorado Memory
  15. Systems' TAPE.EXE.  
  16.  
  17. A Windows version of this program is also as shareware from
  18. PRACTICAL-ly Software, called FLOP2TAP.  
  19.  
  20. NOTE: Colorado Memory Systems, Inc. retains all rights on its
  21. Jumbo tape backup software, and may be used only by those persons
  22. as designated in their licensing agreement. 
  23.  
  24. **********************************************
  25. WHAT DOES THIS PROGRAM ACCOMPLISH?
  26. **********************************************
  27.  
  28. It's a good idea to have a backup of each floppy that you use.
  29. Most software vendors recommend that you make a backup of the
  30. original disks and use only the backups.  However, if you have a
  31. lot of programs, you can find yourself with an awfully lot of
  32. floppy disks that never get used, taking up room and getting lost
  33. or used over again for something else.  
  34.  
  35. The Colorado Memory Systems tape backup systems can back up a
  36. floppy disk just as easily as it can a hard drive.  Making
  37. backups of floppies to tape is not only easy, but it eliminates
  38. the need for piles of floppy backups.  For instance a 250MB tape
  39. backup can store about 170 high density 3.5" floppies.
  40.  
  41. An important key to making this type of archiving work is giving
  42. a proper volume title for each floppy.  TAPE.EXE allows a volume
  43. title length of 40 characters.  FLOP2TPD lets you enter the
  44. volume title in a box which is only 40 characters long, and it
  45. won't let you exceed 40 characters.  By selecting Drive A or
  46. Drive B, you can easily select which floppy to backup.  FLOP2TPD
  47. SIMPLY ELIMINATES THE NEED FOR FIGURING OUT ALL THE EXTENSIONS
  48. YOU NEED TO PUT ALONG WITH THE TAPE.EXE COMMAND. Just enter the
  49. title you want for the volume, and that's it.
  50.  
  51. *********************************************
  52. HOW TO INSTALL FLOP2TPD
  53. *********************************************
  54.  
  55. FLOP2TPD needs to be in the same path as TAPE.EXE.  For instance
  56. if you have your Jumbo software in a subdirectory called TAPE,
  57. then copy FLOP2TPD in the TAPE subdirectory, as well.  That's the
  58. easiest way.  Of course, there are other ways which anyone
  59. familiar with DOS knows about.
  60.  
  61. Once you have the FLOP2TPD copied to your hard drive, the program
  62. is ready to run.
  63.  
  64. *********************************************
  65. USING FLOP2TPD
  66. *********************************************
  67.  
  68. Before you begin, you need to decide if you want the archive bit
  69. on your floppy to be set by the Jumbo software as it backs up
  70. files.  If you want the floppy to remain in its pristine state,
  71. that is without making any changes to the diskette at all, make
  72. sure that you first ensure that your Jumbo software setups do not
  73. allow the archive bit to be set for backed up files.  This means
  74. that for version 3.03, the "Reset File Archive Bit" option should
  75. NOT be selected.  On earlier versions of the Jumbo software, the
  76. "Read Only Mode on Backups" SHOULD be selected.  
  77.  
  78. TAPE.EXE has a large library of extensions that enable it to be
  79. very flexible.  The fact that you have TAPE.EXE assumes that you
  80. have a Colorado Memory Systems tape backup system and that you
  81. have correctly installed and configured the hardware.
  82.  
  83. FLOP2TPD.EXE will send the following command line to your
  84. computer:
  85.  
  86. TAPE BACKUP [drive]:\*.* /s/a/T="[volume title]"
  87.  
  88. The only input required from you is the drive and the volume
  89. title that you want your floppy to be backed up with.  You are
  90. allowed a volume title length no longer than 40 characters, and
  91. FLOP2TPD makes sure that you don't exceed 40.  The documentation
  92. for TAPE.EXE says that any characters over 40 will be truncated,
  93. but I have found that you just get an error.
  94.  
  95. /s in the command line specifies that all subdirectories on the
  96. floppy will be backed up to the tape.
  97.  
  98. /a in the command line specifies that the volume that you are
  99. creating is to be appended to the volumes already on the tape.
  100. That way, you won't overwrite any previous backups.
  101.  
  102. /T, of course, specifies the volume title. It might be a good
  103. idea to adopt a standard method to specify the title, such as:
  104.  
  105. PCTOOLS V8.0 Disk 1/Install:1.44M
  106.  
  107. In this way you archive what the program/version is, which
  108. particular disk in a set is being backed up, and what size floppy
  109. is being backed up.  The actual volume label on the floppy will
  110. also be saved automatically to tape by TAPE.EXE so that you can
  111. restore the disk volume label when you need to restore a floppy.
  112.  
  113. To get around in FLOP2TPD, use the TAB key to move through the
  114. boxes in one direction, or SHIFT TAB for the other direction. As
  115. each box is activated, the color of the boxes changes to red.  If
  116. you press ENTER on the Drive and Volume label boxes, the next box
  117. will become activated.  However if you press Enter on either the
  118. Start Backup Box or the Exit to DOS box, then the appropriate
  119. action will occur.
  120.  
  121. To use FLOP2TPD, select which drive your floppy is in, A or B.
  122. You can either type A or B, or use the up/down arrow keys. 
  123. Switch to the Volume Title box using TAB or by pressing ENTER,
  124. and enter the volume title.  Now select the Start Backup Box. 
  125. When the Start Backup box is highlighted, press ENTER and
  126. FLOP2TPD will call TAPE.EXE and back up your floppy. When
  127. TAPE.EXE is done, the FLOP2TPD screen will allow you to continue
  128. with another disk if you like. 
  129.  
  130. *********************************************
  131. TROUBLESHOOTING FLOP2TPD
  132. *********************************************
  133.  
  134. 1.    If you're wanting to use FLOP2TPD with Microsoft Windows,
  135.       you need to be in real (v3.0) or standard mode (v3.0 and
  136.       3.1).  For some reason, it will not work in 386 Enhanced
  137.       Mode.
  138.  
  139. 2.    FLOP2TPD also doesn't like disk that have errors on them. If
  140.       your having trouble with a disk that won't back-up, use
  141.       CHKDSK to make sure that your floppy is OK.  If a disk is
  142.       copy-protected, you can't back it up, either.
  143.  
  144. 3.    "Write Protect Error Writing Drive X:".  Here's a sneaky
  145.       one.  In your software setups in Jumbo x.xx, you have the
  146.       option of having each file's archive bit set when it is
  147.       backed up.  This makes it easy to do incremental backups on
  148.       just the files that are new or have been changed since the
  149.       last backup.  This software setup option is called "Reset
  150.       File Archive Attribute" in version 3.03 and "Read Mode Only
  151.       on Backups" in earlier versions.  If you have opted to allow
  152.       the archive bit to be set on backups, then you have to
  153.       remove the write-protect from your floppy to back it up. 
  154.       BUT... It's a good idea NOT to alter the original floppy
  155.       that you're backing up, ESPECIALLY if it is software that
  156.       you've purchased and want to protect.  If you want to
  157.       maintain your floppy in its pristine state, do NOT allow the
  158.       archive bit to be set.  This means that for version 3.03,
  159.       the "Reset File Archive Bit" option should NOT be selected. 
  160.       On earlier versions of the Jumbo software, the "Read Only
  161.       Mode on Backups" SHOULD be selected.   
  162.  
  163. *********************************************
  164. LISTING THE TAPE CONTENTS
  165. *********************************************
  166.  
  167. Before too long, you'll want to have a listing of the floppies
  168. you have archived to tape.  As of Colorado Memory Systems Jumbo
  169. Software release 3.03, you can list the files on the tape, as
  170. well as dump the information to a printer or to a file.
  171.  
  172. ***********************************************
  173. ABOUT SHAREWARE - AND WHAT REGISTERING GETS YOU
  174. ***********************************************
  175.  
  176. FLOP2TPD is copyrighted by Practically Software; it is not free.
  177. It is distributed on a free-trial basis.  If you want to use
  178. FLOP2TPD, you're required to pay a $5.00 registration fee.  Think
  179. about it, $5 isn't much.  Practically Software tries to provide
  180. quality software for a reasonable price.  
  181.  
  182. *****************************************************************
  183. * Those who register their software by sending $6.00 will also  *
  184. * receive the latest version of FLOP2TPD which allows the use of* 
  185. * a mouse and also removes the annoying registration screen when* 
  186. * you leave the program.                                        *
  187. *****************************************************************
  188.  
  189.  
  190. Feel free to distribute this shareware version of FLOP2TPD to any
  191. BBS that you like.  
  192.  
  193. All comments and suggestions are welcomed, and any questions will
  194. be answered promptly.  If you call, please do so between 6:00
  195. p.m. and 10:00 p.m. EST.  Direct correspondence to the author: 
  196.  
  197.                               William R. Wharton
  198.                               20553 Lowfield Drive
  199.                               Germantown, MD 20874
  200.                               301-972-3954
  201.  
  202. The author can also be reached on CompuServe 70400,2233.
  203.  
  204.  
  205.  
  206. *****************************************************************
  207. DISCLAIMER:  IN ANY CASE, PRACTICALLY SOFTWARE SHALL NOT BE
  208. HELD LIABLE FOR LOSS OF DATA, LOSS OF PROFITS, LOST SAVINGS,
  209. SPECIAL,INCIDENTAL, CONSEQUENTIAL, INDIRECT OR OTHER SIMILAR
  210. DAMAGESARISING FROM THE USE OR DISTRIBUTION OF THIS
  211. SOFTWARE.
  212. *****************************************************************
  213.  
  214. Jumbo 2.54 is a product of Colorado Memory Systems.
  215. Windows is a product of Microsoft Corporation.
  216.