home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / geneolog / roots3.zip / NUMBRS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-20  |  42KB  |  783 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.                     NUMBERING SYSTEMS IN COMPUTER GENEALOGY   
  5.                              Richard A. Pence
  6.                                July 19, 1986
  7.            National Genealogical Society Computer Interest Group
  8.                      National Archives, Washington, DC
  9.  
  10. [A good source of additional information on numbering systems is an article by 
  11. Donn Devine in Ancestry Newsletter (Vol. 4, No. 1, Jan-Feb, 1986) entitled "How 
  12. to Number People in Pedigrees and Genealogies." This summary of numbering 
  13. systems used in genealogy was gleaned from that article. Ancestry Newsletter is 
  14. published by Ancestry, P.O. Box 476, Salt Lake City, UT 84110. Toll-free order 
  15. number is 800-531-1790.]
  16.  
  17.                                ANCESTOR NUMBERING 
  18.  
  19. SOSA-STRADONITZ SYSTEM or AHNENTAFEL. The normal - and extremely easy and 
  20. effective - method of numbering your ancestors is to assign yourself (or child) 
  21. the number 1. If you are No. 1, then your father is No. 2, your mother No. 3, 
  22. your paternal grandfather No. 4, etc. In this system, a person's father's 
  23. number is always twice the person's number and his or her mother's number is 
  24. twice plus one. This method of numbering one's ancestors is used worldwide and 
  25. is called the Sosa-Stradonitz System for the Spanish genealogist Jerome de Sosa 
  26. who first used it in 1676 and for Stephan Kekule von Stradonitz who popularized 
  27. it in his 1896 Ahnentafel Atlas. It is also sometimes called the "Ahnentafel 
  28. Numbering system," after the book. (In popular usage today, an ahnentafel is a 
  29. listing rather than a chart of ancestors.) 
  30.  
  31. If you want to maintain information on collateral relatives in your database, 
  32. you can get a unique identification number for any such relative in any line of 
  33. descent by using the Sosa-Stradonitz number of the common ancestor, followed by 
  34. a decimal point and an expansible descent number based on the Modified Henry 
  35. System (see later). The first child of your ancestor No. 128 would be 128.1 and 
  36. so on. Note that if 128.1 is also your ancestor he would additionally have the 
  37. number 64 in your chart. Spouses of those in resulting descent files can be 
  38. given unique numbers by adding the letters a, b and c for spouses 1, 2 and 3 of 
  39. any given individual.
  40.  
  41. ADVANTAGES AND DISADVANTAGES: Whether you use a computer or not, there is 
  42. really no substitute for the ahnentafel numbering system. It is widely 
  43. accepted and understood - so widely accepted that it is almost universally 
  44. used. It also has the virtue of being mathematically uniform and, therefore, is 
  45. made-to-order for computer use. A computer can be easily programmed to find 
  46. parents, grandparents, great grandparents, etc., by use of the prevailing rule 
  47. of the ahnentafel: Your father's number is always twice as large as yours and 
  48. your mother's is one greater than that. That one fact makes tracing descent 
  49. back or down a snap for a computer. It also makes it possible to program a 
  50. computer to print charts for any person in the genealogical data base and use a 
  51. different numbering sequence each time. For instance, you might want to print 
  52. out a set of ancestor charts for someone else using your grandfather as the 
  53. subject - "No. 1." 
  54.  
  55. The ahnentafel system allows almost limitless additions. However, two problems 
  56. can arise:
  57.  
  58. (1) The same person can pop into your family tree a second time, thus requiring 
  59.  
  60.                                       -1-
  61.  
  62.  
  63.  
  64. two different records and two different numbers; the thing to watch for here is 
  65. to make certain that both records contain the (same) correct information. A CIG 
  66. Digest reader noted that the Stradonitz system "allows extension ad infinitum,
  67. but computer problems arise when two different lines lead to the same person 
  68. and slavish adherence would produce duplicate data under different numbers, or 
  69. varying data if the research is done twice from different sources and the 
  70. genealogist fails to go back to the primary source...." 
  71.  
  72. (2) The same arithmetic progression that makes the ahnentafel wonderful for 
  73. keeping track of ancestors could become a problem if you are fortunate to trace 
  74. back many generations. The space allowed for the ahnentafel number in your 
  75. database could tax a small computer. However, with six digits you can handle 19 
  76. generations of ancestors, so as a practical matter most of us don't have to 
  77. worry. On the other hand, a random-access database which relies on there being 
  78. a record for each individual in an ahnentafel would fill up a disk in just five 
  79. generations - and half those records might be blanks. (This can be programmed 
  80. around with a little foresight.) 
  81.      
  82.                           DESCENDANT NUMBERING SYSTEMS 
  83.  
  84. THE REGISTER SYSTEM: The progenitor or other individual is given the number 1. 
  85. Each child is then numbered in order with lower-case Roman numerals (i, ii, 
  86. iii, iv, v, etc.) and those whose lines are carried on are also given an Arabic 
  87. number. For instance, No. 1 may have had seven children (i through vii), but 
  88. only one of these had descendants, say iv. No. iv is then also given the Arabic 
  89. number 2 and his children, in turn, are numbered from i on, with, perhaps, Nos. 
  90. i, iv and vi given the additional identification of 3, 4 and 5. [Advantages and 
  91. disadvantages of the Register System are discussed with those of the RECORD or 
  92. MODIFIED REGISTER SYSTEM in the next section. 
  93.  
  94. Example: 
  95.  
  96.                            Descendants of Henry Pence
  97.          Shenandoah (Page) County, Virginia and Champaign County, Ohio 
  98.  
  99. 1. Henry Pence, born about 1740 probably Germany; died 1824 Champaign County, 
  100. OH; married c1765 Mary Magdaline Blimly. Children: 
  101.  
  102.          i George born 16 August 1766 Frederick County, VA; married Mary Mauck 
  103.            9 November 1790 Shenandoah County; died 1810 Shenandoah County. No 
  104.            further information on descendants.  
  105.   2.    ii Jacob.  
  106.   3.   iii Henry.  
  107.   4.    iv Abraham.  
  108.   5.     v Magdaline, born 31 January 1771 Frederick County, VA; possibly dead 
  109.            by father's will 1820; no other information.  
  110.         vi Susannah, born 4 July 1772 Frederick County, VA; married (1) 
  111.            Benjamin Maggert 6 May 1794 Shenandoah County, (2) Thomas Jenkins; 
  112.            died 21 May 1853 Champaign County, OH.  
  113.   6.   vii John.  
  114.       viii Barbara, born 2 November 1775 Shenandoah County, VA; married (1) 
  115.            _____ Rosenberger, (2) John Stewart 9 October 1806 Champaign County, 
  116.            OH; died before 1820.  
  117.   7.    ix David.  
  118.   8.     x Joseph.  
  119.  
  120.                                       -2-
  121.  
  122.  
  123.  
  124.   9.    xi Samuel.  
  125.        xii Anna, born 10 October 1781 Shenandoah County, VA; married John 
  126.            Norman [Newman] 11 February 1800 Shenandoah County; died after 1848 
  127.            probably Montgomery County, IN.  
  128.  10.  xiii Isaac.  
  129.  11.   xiv Elizabeth, born 22 June 1786 Shenandoah County, VA; married John 
  130.            Steinberger [son John]; died 14 April 1854 Champaign County, OH.  
  131.  12.    xv Benjamin.  
  132.        xvi Mary, born 9 June 1789 Shenandoah County, VA; married William Runkle 
  133.            in Champaign County, OH; went to IL.  
  134.  13.  xvii Reuben.  
  135.  
  136.                                Second Generation                            
  137.  
  138. 2. Jacob Pence (Henry-1), born 15 September 1767 Frederick County, VA; died 12 
  139. June 1828 Champaign County, OH; married Maria (Mary) Coffman 7 June 1802 
  140. Shenandoah County. Children [apparently several of the nine credited to them 
  141. died young]: 
  142.  
  143.          i Katherine, died before 1820 OH; married Michael Kite c1819 OH.  
  144.         ii Elizabeth (Lydia), born 1804 Shenandoah County, VA; died 12 March 
  145.           1834 Champaign County, OH; married David Steinberger 28 January 1822 
  146.            Bartholomew County, IN.  
  147.        iii Anna, born 1807 Shenandoah County, VA; died after 1881 Clark County, 
  148.            OH; married (1) Edward Wallis 1 January 1824 Champaign County, OH, 
  149.            (2) Gabriel Albin 12 June 1846 Clark County.  
  150.         iv Julia, born 11 April 1809 Champaign County, OH; died 3 May 1816 
  151.            Champaign County.  
  152.          v Lucinda, born 1810 Champaign County, OH; died - February 1860 
  153.            Champaign County; married Runyon L. Northcutt 4 March 1830 Champaign 
  154.            County.  
  155.     14.    vi Jacob.  
  156.  
  157. 4. Henry Pence (Henry-1), born 4 September 1768 Frederick County, VA; died 11 
  158. August 1844 Champaign County, OH; married (1) Elizabeth Koontz 2 January 1788 
  159. Shenandoah County, (2) Eve Snider 5 July 1803 Shenandoah County. Children, 
  160. first two by first wife, rest probably by second [may not be in proper order; 
  161. also note relatively late dates of birth for last two]: 
  162.  
  163.                ***** Children for Numbers 4 through 12 here ***** 
  164.  
  165. 13. Reuben Pence (Henry-1), born 28 June 1791 Shenandoah County, VA; died 1 
  166. October 1840 Miami County, OH; married Anne Cowick 27 August 1811 Champaign 
  167. County, OH; to Miami County in 1821. Children: 
  168.  
  169.          i Ocey, born 16 February 1812 Champaign County, OH; died 9 June 1844 
  170.            Miami County, OH; married Jabez Lucas 6 October 1827 Shelby County, 
  171.            OH.  
  172.         ii Phoebe, born 25 May 1814 Champaign County, OH; died 21 January 1843 
  173.            OH.  
  174.        iii Mary, born 23 January 1816 Champaign County, OH; died 18 June 1837.  
  175.         iv Anna Helen, born 27 September 1818 Champaign County, OH; died 9 
  176.            October 1834.  
  177.          v Rhoda Jane, born 28 June 1819 Champaign County, OH; married Thomas 
  178.            McPherson 21 February 1847 Miami County, OH.  
  179.  
  180.                                       -3-
  181.  
  182.  
  183.  
  184.   ??.   vi William Lossen Pence (Reuben-2, Henry-1), born 7 April 1821 
  185.            Champaign County, OH; died 3 March 1882 Miami County, OH; married 
  186.            (1) Harriet Rudy 11 May 1848 Miami County, (2) Barbara Rudy 9 
  187.            October 1851 Miami County. Six children.  
  188.     
  189.                                 Third Generation 
  190.  
  191. 14. Jacob Pence (Henry-1), born 10 October 1812 Champaign County, OH; died 3 
  192. April 1898 Champaign County; married Sarah Dugan 20 September 1833 Clark 
  193. County, OH. [Eleven Children.] 
  194.  
  195.              ***** Other members of the third generation here ***** 
  196.  
  197. ??. William Lossen Pence (Reuben-2, Henry-1), born 7 April 1821 Champaign 
  198. County, OH; died 3 March 1882 Miami County, OH; married (1) Harriet Rudy 11 May 
  199. 1848 Miami County, (2) Barbara Rudy 9 October 1851 Miami County. [Six 
  200. children.] (NOTE: William Lossen's number would depend on how many additional 
  201. lines between him and No. 14 are carried down.) 
  202.  
  203. THE RECORD SYSTEM or MODIFIED REGISTER SYSTEM. This system varies from the 
  204. Register System in that each individual is given a number regardless of whether 
  205. the line is subsequently carried on. A plus mark prior to the number is used to 
  206. indicate if the line is later carried on. This is the system used by the 
  207. National Genealogical Society Quarterly.  
  208.  
  209. Example: 
  210.  
  211.                            Descendants of Henry Pence
  212.  
  213. 1. Henry Pence, born about 1740 probably Germany; died 1824 Champaign County, 
  214. OH; married c1765 Mary Magdaline Blimly. He was granted 474 acres on the 
  215. Hawksbill Creek in Frederick County [later Shenandoah County, now Page County] 
  216. on 30 March 1770. Moved to Mad River Township, Champaign County in 1805. All of 
  217. the following children were likely born on the Hawksbill Creek near Stanley, 
  218. VA, now Page County. It was Frederick County until 1772 and then became 
  219. Shenandoah County and was so for most of the time these Pences were there. Page 
  220. County was created in 1832. Children: 
  221.  
  222.   2.     i George born 16 August 1766 Frederick County, VA; married Mary Mauck 
  223.            [daughter Daniel] 9 November 1790 Shenandoah County; died 1810 
  224.            Shenandoah County.  
  225. + 3.    ii Jacob.  
  226. + 4.   iii Henry.  
  227. + 5.    iv Abraham.  
  228.   6.     v Magdaline, born 31 January 1771 Shenandoah County VA; possibly dead 
  229.            by father's will 1820; no other information.  
  230.   7.    vi Susannah, born 4 July 1772 Shenandoah County, VA; married (1) 
  231.            Benjamin Maggert 6 May 1794 Shenandoah County, (2) Thomas Jenkins; 
  232.            died 21 May 1853 Champaign County, OH.  
  233. + 8.   vii John.  
  234.   9.  viii Barbara, born 2 November 1775 Shenandoah County, VA; married (1) 
  235.            _____ Rosenberger, (2) John Stewart 9 October 1806 Champaign County, 
  236.            OH; died before 1820.  
  237. +10.    ix David.  
  238. +11.     x Joseph.  
  239.  
  240.                                       -4-
  241.  
  242.  
  243.  
  244. +12.    xi Samuel.  
  245.  13.   xii Anna, born 10 October 1781 Shenandoah County, VA; married John 
  246.            Norman [Newman] 11 February 1800 Shenandoah County; died after 1848 
  247.            probably Montgomery County, IN.  
  248. +14.  xiii Isaac.  
  249.  15.   xiv Elizabeth, born 22 June 1786 Shenandoah County, VA; married John 
  250.            Steinberger [son John]; died 14 April 1854 Champaign County, OH.  
  251. +16.    xv Benjamin.  
  252.  17.   xvi Mary, born 9 June 1789 Shenandoah County, VA; married William Runkle 
  253.            in Champaign County, OH; went to IL.  
  254. +18.  xvii Reuben.  
  255.  
  256. 3. Jacob Pence (Henry-1), born 15 September 1767 probably Frederick County, VA; 
  257. died 12 June 1828 Champaign County, OH; married Maria (Mary) Coffman 7 June 
  258. 1802 Shenandoah County. Children [apparently several of the nine credited to 
  259. them died young]: 
  260.  
  261.  19.     i Katherine, died before 1820 OH; married Michael Kite c1819 OH.  
  262.  20.    ii Elizabeth (Lydia), born 1804 Shenandoah County, VA; died 12 March 
  263.            1834 Champaign County, OH; married David Steinberger 28 January 1822 
  264.            Bartholomew County, IN.  
  265.  21.   iii Anna, born 1807 Shenandoah County, VA; died after 1881 Clark County, 
  266.            OH; married (1) Edward Wallis 1 January 1824 Champaign County, OH, 
  267.            (2) Gabriel Albin 12 June 1846 Clark County.  
  268.  22.    iv Julia, born 11 April 1809 Champaign County, OH; died 3 May 1816 
  269.            Champaign County.  
  270.  23.     v Lucinda, born 1810 Champaign County, OH; died - February 1860 
  271.            Champaign County; married Runyon L. Northcutt 4 March 1830 Champaign 
  272.            County.  
  273. +24.    vi Jacob.  
  274.  
  275. 4. Henry Pence (Henry-1), born 4 September 1768 Frederick County, VA; died 11 
  276. August 1844 Champaign County, OH; married (1) Elizabeth Koontz 2 January 1788 
  277. Shenandoah County, (2) Eve Snider 5 July 1803 Shenandoah County.  
  278.  
  279.               ***** Descendants of Numbers 4 through 17 here ***** 
  280.  
  281. 18. Reuben Pence (Henry-1), born 28 June 1791 Shenandoah County, VA; died 1 
  282. October 1840 Miami County, OH; married Anne Cowick 27 August 1811 Champaign 
  283. County, OH; to Miami County in 1821. Children: 
  284.  
  285.  101.    i Ocey, born 16 February 1812 Champaign County, OH; died 9 June 1844 
  286.            Miami County, OH; married Jabez Lucas 6 October 1827 Shelby County, 
  287.            OH.  
  288.  102.   ii Phoebe, born 25 May 1814 Champaign County, OH; died 21 January 1843 
  289.            OH.  
  290.  103.  iii Mary, born 23 January 1816 Champaign County, OH; died 18 June 1837.  
  291.  104.   iv Anna Helen, born 27 September 1818 Champaign County, OH; died 9 
  292.            October 1834.  
  293.  105.    v Rhoda Jane, born 28 June 1819 Champaign County, OH; married Thomas 
  294.            McPherson 21 February 1847 Miami County, OH.  
  295.  106.   vi William Lossen, born 7 April 1821 Champaign County, OH; died 3 March 
  296.            1882 Miami County, OH; married (1) Harriet Rudy 11 May 1848 Miami 
  297.            County, (2) Barbara Rudy 9 October 1851 Miami County. Six children.  
  298.  
  299.  
  300.                                       -5-
  301.  
  302.  
  303.  
  304.                                 Third Generation 
  305.  
  306. 24. Jacob Pence (Jacob-2, Henry-1), born 10 October 1812 Champaign County, OH; 
  307. died 3 April 1898 Champaign County; married Sarah Dugan 20 September 1833 Clark 
  308. County, OH. [Eleven children] 
  309.  
  310.              ***** Other members of the third generation here ***** 
  311.  
  312. 106. William Lossen Pence (Reuben-2, Henry-1), born 7 April 1821 Champaign 
  313. County, OH; died 3 March 1882 Miami County, OH; married (1) Harriet Rudy 11 May 
  314. 1848 Miami County, (2) Barbara Rudy 9 October 1851 Miami County. [Six children] 
  315.  
  316. ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF THE REGISTER AND RECORD SYSTEMS. The main 
  317. advantages of these two are familiarity and acceptance. As one letter received 
  318. by the NGS/CIG DIGEST pointed out: "Genealogy has been around, as we all know, 
  319. far longer than computers. For computer users to try and tell genealogists how 
  320. to present their work is a case of the tail wagging the dog. This is not to 
  321. suggest computer methods should not be used, but rather that they must result 
  322. in a product acceptable to genealogists. Unfortunately, none of the numerous 
  323. suggestions I have so far seen accepts that conclusion." This writer went on to 
  324. suggest that printed genealogies must be "in the Register form or risk 
  325. denigration." 
  326.  
  327. A major disadvantage - at least in the eyes of many - is the relative 
  328. complexity of the system. A particular fault (more prominent in the Register 
  329. System than the Record System) is that no "room" is left for newly discovered 
  330. descendants. As one DIGEST reader put it, "The Register system is a strong 
  331. deterrent to anyone who has additions or corrections to make to previously 
  332. published work. Suppose that my great-grandfather wrote a family history and 
  333. now I would like to extend some lines that he had lost touch with or simply 
  334. ignored. Why can't I just write an addition to his work with a number ing 
  335. system that simply hooks onto the 'dead ends' of his?" 
  336.  
  337. As for using these systems for computer record-keeping, George Ely Russell, 
  338. editor of the NGS Quarterly, points out: "This type of numbering system 'works' 
  339. only with final published genealogies. For obvious reasons it can not be 
  340. applied to works-in-progress, data management projects in which children are 
  341. being added to the database as research progresses. You should distinguish 
  342. between genealogies being prepared for publication (in which a word-processing 
  343. program works best, as you note in your article), and genealogies being 
  344. compiled (i.e., the data-collection phase). Most of the genealogy software 
  345. programs now on the market provide for automa tic assignment of a unique code 
  346. number to each individual and for linking parents to children and husbands to 
  347. wives. A 'logical system' for assigning these code numbers seems unnecessary. 
  348. The computer doesn't care what the number is, as long as it is unique to one 
  349. individual. And the so-called 'Register system' of numbering should not be 
  350. applied, was never intended for data management." 
  351.  
  352. A word of caution and advice: If you are going to publish computer-stored 
  353. material in the Register or Record format, DON'T begin to add the numbers until 
  354. you are absolutely ready to go to press. One simple addition early on can throw 
  355. all your previous numbers out the window, cause considerable confusion and open 
  356. the way to errors. Another suggestion might be to print out your records in the 
  357. order you will be adding the record numbers and pencil in the numbers. 
  358. Experience has taught me that adding them on a computer monitor requires 
  359. constant backtracking to recheck which number you are on.  
  360.                                       -6-
  361.  
  362.  
  363.  
  364. The only software I am aware of that will support the Register System is the 
  365. Dollarhide Software. This program may now be available, but was still 
  366. undergoing testing at the time of the NGS Conference in Columbus, OH, in late 
  367. May. I saw a demonstration while at the conference and it does, indeed, print 
  368. in the Register format, generating the numbers "on the fly." The software can 
  369. be ordered through Posey International for $185 (regular $195), which will 
  370. include a 6-month subscription to the Genealogical Computer Pioneer. Available 
  371. for the Macintosh, TRS-80 Model 4 DOS, CP/M, Apple II family and IBM. Price 
  372. good until Sep. 30, 1986. Write Posey International, P.O. Box 338, Orem, UT 
  373. 84057.  
  374.  
  375. THE HENRY SYSTEM. The Henry System is named after Reginald Buchanan Henry, who 
  376. used it in his "Genealogies of the Families of the Presidents" in 1935. In this 
  377. system, the progenitor or other individual is assigned the number 1 (or 
  378. sometimes another number. His oldest child becomes 11, his next child is 12. 
  379. The oldest child of number 11 is No. 111, the next 112, etc. In the Henry 
  380. system, when there are more than nine children, the numbers are placed in 
  381. parentheses. Thus the tenth child of number 111 is 111(10) and his or her 
  382. children become 111(10)1, etc.  
  383.  
  384. Example: 
  385.  
  386.                            Descendants of Henry Pence
  387.  
  388. 6 Henry Pence b c1740 probably Germany; d 1824 Champaign Co OH; m c1765 Mary 
  389. Magdaline Blimly 1865c. Children: 
  390.   61 George Pence b 16 Aug 1766 probably Frederick VA; d 1810 Shenandoah Co VA; 
  391.      m Mary Mauck 9 Nov 1790 Shenandoah Co. No further information on 
  392.      descendants.
  393.   62 Jacob Pence b 15 Sep 1767 probably Frederick Co VA; d 12 Jun 1828 
  394.      Champaign Co OH; m Maria (Mary) Coffman 7 Jun 1802 Shenandoah Co. 
  395.      Children [apparently several of the nine credited to them d yg]: 
  396.                               ***** Children *****
  397.   63 Henry Pence b 4 Sep 1768 Frederick Co VA; d 11 Aug 1844 Champaign Co OH; m 
  398.      (1) Elizabeth Koontz 2 Jan 1788 Shenandoah Co VA, (2) Eve Snider 5 Jul 
  399.      1803 Shenandoah Co. Children:
  400.                               ***** Children *****
  401.   64 Abraham Pence b 4 Sep 1769 Frederick Co VA; d 1838 Champaign Co OH; m 
  402.      Elizabeth Mauck 11 Feb 1791 Shenandoah Co; to Champaign in 1811. Children: 
  403.                               ***** Children *****
  404.   65 Magdaline Pence b 31 Jan 1771 Frederick Co VA; no further information. 
  405.   66 Susanna Pence b 4 Jul 1772 Frederick Co VA; d 21 May 1853 Champaign Co OH; 
  406.      m (1) Benjamin Maggert 6 May 1794 Shenandoah Co, (2) Thomas Jenkins before 
  407.      Apr 1820 Champaign Co.  
  408.   67 John Pence b 15 Jan 1774 Shenandoah Co VA; d 20 Sep 1841 Henderson Co IL; 
  409.      m (1) Eve Piper 22 Dec 1795 Shenandoah Co, (2) Elizabeth Steinberger 4 Jul 
  410.      1803 Shenandoah Co, (3) Elizabeth [Heaton] Records 3 Apr 1828 Bartholomew 
  411.      Co IN; to Champaign Co OH in 1805, Bartholomew Co IN in 1820 & Henderson 
  412.      Co in 1828. Children: 
  413.                               ***** Children *****
  414.   68 Barbara Pence b 2 Nov 1775 Shenandoah Co VA; d before 1820 [father's 
  415.      will]; m (1) _____ Rosenberger, (2) John Stewart 9 Oct 1806 Cham Co OH.  
  416.   69 David Pence b 4 Feb 1777 Shenandoah Co VA [1778 tombstone]; d 1852 
  417.      Fairfield Co OH; m (1) Barbara Ruffner 22 Jan 1803 Shen Co, (2) Katharine 
  418.      Rose Groves 1 Feb 1832 Licking Co OH. Children, first 11 by first wife, 
  419.  
  420.                                       -7-
  421.  
  422.  
  423.  
  424.      last four by second: 
  425.                               ***** Children *****
  426.   6(10) Joseph Pence b 26 Sep 1778 Shenandoah Co VA; d 6 Jul 1855 Champaign Co 
  427.         OH; m Magdalena Coffman 12 Nov 1809 Champaign Co. Children: 
  428.                               ***** Children *****
  429.   6(11) Samuel Pence b 4 Feb 1780 Shenandoah Co VA; d - Feb 1815 Champaign Co; 
  430.         m Elizabeth Cowick 8 Jan 1809 Champaign Co. Children: 
  431.                               ***** Children *****  
  432.   6(12) Anna Pence b 10 Oct 1781 Shenandoah Co VA; d 25 Mar 1847 Montgomery Co 
  433.         IN; m John Norman 11 Feb 1800 Shenandoah Co; to Bartholomew Co IN, then 
  434.         Montgomery Co.  
  435.   6(13) Isaac Pence b 23 Jul 1784 Shenandoah Co VA; d 7 Apr 1854 Washington Co 
  436.         IA; m Susannah Aleshire 25 Jan 1806 Shenandoah Co. Children: 
  437.                               ***** Children ***** 
  438.   6(14) Elizabeth Pence b 22 Jun 1786 Shenandoah Co VA; d 14 Apr 1854 Champaign 
  439.         Co OH; m John Steinberger c1806 probably in Shenandoah Co or possibly 
  440.         in Champaign Co.  
  441.   6(15) Benjamin Pence b 25 Apr 1787 Shenandoah Co VA; d 8 Feb 1875 Bartholomew 
  442.         Co; m Catherine Steinberger 8 Apr 1811 Champaign Co. Children: 
  443.                               ***** Children *****
  444.   6(16) Mary Pence b 9 Jun 1789 Shenandoah Co VA; d - --- 18-- IL; m William 
  445.         Runkle c1808; to IL; their daughter Dicey (Dunlap) d 25 Jan 1912, age 
  446.         100 yr, 11 mo, 15 da after having lived in Morgan Co IL since 1830.  
  447.   6(17) Reuben Pence b 28 Jun 1791 Shenandoah Co VA; d 1 Oct 1840 Miami Co OH; 
  448.         m Anne Cowick 27 Aug 1811 Champaign Co OH; to Miami Co in 1821. 
  449.         Children: 
  450.                               ***** Children *****
  451.  
  452.                                Second Generation
  453.  
  454. 621 Katherine Pence b c1803 Shenandoah Co VA; d before 1820 OH; m Michael Kite 
  455.     c1819 OH.  
  456.              ***** Other Children of Jacob, No. 62, down to: ***** 
  457. 626 Jacob Pence b 10 Oct 1812 Champaign Co OH; d 3 Apr 1898 Champaign Co; m 
  458.     Sarah Dugan 20 Sep 1833 Clark Co OH.  
  459.                               ***** Children *****
  460. 631 Barbara Pence b 9 Nov 1789 Shenandoah Co VA; d 14 Apr 1866 Champaign Co OH; 
  461.     m Daniel Snider 14 Nov 1809 Shenandoah Co.  
  462.                ***** Other Children of Henry, 63, down to: *****
  463. 637 Susannah Pence b 1823 Champaign Co OH; d 13 Dec 1846 Champaign Co; m Daniel 
  464.     Blose 7 Dec 1837 Champaign Co.  
  465. 641 Mary Pence b 25 Nov 1791 Shenandoah Co VA; d 14 Dec 1886 Champaign Co OH; m 
  466.     Daniel Loudenback 8 Nov 1812 Champaign Co.  
  467.                    ***** Other Children of Abraham, 64 ***** 
  468. 644 David Pence b 1 Mar 1807 Shenandoah Co VA; d 27 Apr 1884 Champaign Co OH; m 
  469.     Priscilla Frazee 1 Sep 1831 Miami Co OH.  
  470. 671 Elizabeth Pence b 22 Apr 1799 Shenandoah Co VA; d - Dec 1844 Henderson Co 
  471.     IL; m Thomas Doolittle Wells c1817 Champaign Co OH.  
  472.                 ***** Other Children of John, 67, down to: ***** 
  473. 67(16) Charlotte Pence b 1 May 1839 Henderson Co IL; d 14 Jun 1906 Alameda Co 
  474.        CA; m John Kee Madden 22 Mar 1865 Henderson Co.  
  475. 691 Aaron Pence b 10 Dec 1803 Shenandoah Co VA; d 3 Mar 1886 Licking Co OH; m 
  476.     Maria Hand c1835 Licking Co.  
  477.                 **** Other Children of David, 69, down to: ***** 
  478.  
  479.  
  480.                                       -8-
  481.  
  482.  
  483.  
  484. 69(15) Sarah Katherine Pence b 20 Jul 1840 Fairfield Co OH; m John P. Mays 
  485.        c1858 Fairfield Co.  
  486. 6(10)1 Julia A. Pence b 26 May 1809 Champaign Co OH; d inf.  
  487.              ***** Other Children of Joseph, 6(10), down to: ***** 
  488. 6(10)9 Joseph Pence b 7 Jul 1825 Champaign Co OH; d 1 Apr 1909 Wyandotte Co KS; 
  489.        m Jane Sifers 7 Nov 1858 Champaign Co.  
  490.                      ***** Children of Samuel, 6(11) *****
  491.                       ***** Children of Isaac, 6(13) *****
  492.                     ***** Children of Benjamin, 6(15) *****
  493. 6(17)1 Ocey Pence b 16 Feb 1812 Champaign Co OH; d 9 Jun 1844 Miami Co; m Jabez 
  494.        Lucas 6 Oct 1827 Shelby Co OH.  
  495.               ***** Other Children of Isaac, 6(17), down to: ***** 
  496. 6(17)6 William Lossen Pence b 7 Apr 1821 Champaign Co OH; d 3 Mar 1882 Miami Co 
  497.        OH; m (1) Harriet Rudy 11 May 1848 Miami Co, (2) Barbara Rudy 9 Oct 1851 
  498.        Miami Co. 
  499.  
  500.                                 Third Generation
  501.  
  502. 6261 Mary Ann Pence b 26 Jul 1834; d 10 Dec 1915 Defiance Co OH; m Charistopher 
  503.      Rose 14 Aug 1853 Champaign Co OH.
  504.                                **** down to ****
  505. 6(17)63 Alfred Fortescue Pence b 30 May 1859 Miami Co OH; d - Sep 1908 Franklin 
  506.         Co OH; m (1) Ella D. Stoker c1878, (2) Leona Dell McCashen 1896 OH.
  507.  
  508. THE D'ABOVILLE SYSTEM. There is also a system called the "d'Aboville System," 
  509. which is similar to the Henry System, except that each digit (or group of two 
  510. digits for numbers larger than 10). is separated by a period.  
  511.  
  512. Example: 
  513.  
  514.                            Descendants of Henry Pence
  515.  
  516. 6 Henry Pence b c1740 probably Germany; d 1824 Champaign Co OH; m c1765 Mary 
  517.   Magdaline Blimly 1765c. Children: 
  518.   6.1 George Pence b 16 Aug 1766 probably Frederick VA; d 1810 Shenandoah Co 
  519.       VA; m Mary Mauck 9 Nov 1790 Shenandoah Co.
  520.   6.2 Jacob Pence b 15 Sep 1767 probably Frederick Co VA; d 12 Jun 1828 
  521.       Champaign Co OH; m Maria (Mary) Coffman 7 Jun 1802 Shenandoah Co.  
  522.       Children [apparently several of the nine credited to them d yg]: 
  523.       6.2.1 Katherine Pence b c1803 Shenandoah Co VA; d before 1820 OH; m 
  524.             Michael Kite c1819 OH.  
  525.                            ***** Other Children ***** 
  526.       6.2.6 Jacob Pence b 10 Oct 1812 Champaign Co OH; d 3 Apr 1898 Champaign 
  527.             Co; m Sarah Dugan 20 Sep 1833 Clark Co OH.  
  528.   6.3 Henry Pence b 4 Sep 1768 Frederick Co VA; d 11 Aug 1844 Champaign Co OH; 
  529.       m (1) Elizabeth Koontz 2 Jan 1788 Shenandoah Co, (2) Eve Snider 5 Jul 
  530.       1803 Shenandoah Co. Children:
  531.       6.3.1 Barbara Pence b 9 Nov 1789 Shenandoah Co VA; d 14 Apr 1866 
  532.             Champaign Co OH; m Daniel Snider 14 Nov 1809 Shenandoah Co.  
  533.                            ***** Other Children ***** 
  534.       6.3.7 Susannah Pence b 1823 Champaign Co OH; d 13 Dec 1846 Champaign Co; 
  535.             m Daniel Blose 7 Dec 1837 Champaign Co.  
  536.   6.4 Abraham Pence b 4 Sep 1769 Frederick Co VA; d 1838 Champaign Co OH; m 
  537.       Elizabeth Mauck 11 Feb 1791 Shenandoah Co; to Champaign in 1811.  
  538.       Children: 
  539.  
  540.                                       -9-
  541.  
  542.  
  543.  
  544.       6.4.1 Mary Pence b 25 Nov 1791 Shenandoah Co VA; d 14 Dec 1886 Champaign 
  545.             Co OH; m Daniel Loudenback 8 Nov 1812 Champaign Co.  
  546.                            ***** Other Children ***** 
  547.       6.4.4 David Pence b 1 Mar 1807 Shenandoah Co VA; d 27 Apr 1884 Champaign 
  548.             Co OH; m Priscilla Frazee 1 Sep 1831 Miami Co OH.  
  549.   6.5 Magdaline Pence b 31 Jan 1771 Frederick Co VA; no further information; 
  550.       neither she nor heirs mentioned in father's will, so apparently she d unm 
  551.       before 1820.  
  552.  
  553. And so on to .....
  554.  
  555. 6.17.6.3 Alfred Fortescue Pence b 30 May 1859 Miami Co OH; d - Sep 1908 
  556.          Franklin Co OH; m (1) Ella D. Stoker c1878, (2) Leona Dell McCashen 
  557.          1896 OH. 
  558.  
  559. THE MODIFIED HENRY SYSTEM. The "Modified Henry System" is different from the 
  560. Henry system in that instead of using (10), (11), (12) for the tenth, 11th and 
  561. 12th children, the letters A, B and C are substituted, and so on.
  562.  
  563. Following is a partial printout of a word-processing file I maintain, "The 
  564. Descendants of John Pence," which uses the Modified Henry System as a basis for 
  565. indexing an article. Please note that this file does not separate descendants 
  566. by generations, but puts each person in the text only once - directly under his 
  567. or her parents and with his or her siblings. The reason for this: I also keep a 
  568. database index of each of these text files and each individual's ID number is 
  569. included in that file. Thus, I can use the database to locate an individual's 
  570. ID number, then go to the text files to find that individual, as each person is 
  571. in ID number order, 67 through 67G. Note that 672 comes before 673 - this is 
  572. the way the numbers will be ordered by a computer with an alphanumeric sort. I 
  573. have published two books using this system; the advantage is that at any given 
  574. moment, I can print out the text and create an index for it. No need to know 
  575. what page the person is on. All you need is his or hers ID number. 
  576.  
  577.                       Descendants of John Pence (Henry-1)
  578.               Shenandoah County, Virginia, Champaign County, Ohio, 
  579.           Bartholomew County, Indiana, and Henderson County, Illinois
  580.  
  581. 67 JOHN b 15 Jan 1774 Shenandoah Co VA; d 20 Sep 1841 Henderson Co IL; m (1) 
  582.    Eve Piper 22 Dec 1795 Shenandoah Co, (2) Elizabeth Steinberger 4 Jul 1803 
  583.    Shenandoah Co, (3) Elizabeth [Heaton] Records 3 Apr 1828 Bartholomew Co IN; 
  584.    to Champaign Co OH in 1805, Bartholomew Co IN in 1820 & Henderson Co in 
  585.    1828. Children, first two by first wife, next nine by second wife & last 
  586.    five by third wife:
  587.  
  588.    671 ELIZABETH b 22 Apr 1799 Shenandoah Co VA; d - Dec 1844 Henderson Co IL; 
  589.        m Thomas Doolittle Wells c1817 Champaign Co OH. 
  590.  
  591.    672 MARY b 12 Dec 1800 Shenandoah Co VA; d 18 Sep 1831 Fort Pence, Henderson  
  592.        Co IL; m William Beatty 17 May 1817 Champaign Co OH.
  593.  
  594.    673 GEORGE b 29 Mar 1804 Shenandoah Co VA; d 29 Mar 1879 Warren Co IN; m (1) 
  595.        Mary Swisher 27 Dec 1827 Bartholomew Co IN, (2) Grace Gaynor [Foreman] 
  596.        Romine 18 Mar 1852 Warren Co IN, (3) Mrs Catherine Loyd 5 Dec 1867 
  597.        Warren Co. Children, first nine by first wife, last by third wife:  
  598.  
  599.  
  600.                                       -10-
  601.  
  602.  
  603.  
  604.        6731 CURTIS MONROE b 23 Sep 1828 Bartholomew Co IN; d 15 Mar 1913 Warren
  605.             Co IN; m Susannah Etnire 3 Mar 1853 Warren Co. Children:
  606.  
  607.             67311 MARY OLIVE b 3 Aug 1856 Warren Co IN; d 7 Oct 1857 Warren Co.
  608.  
  609.             67312 EMILY JANE (KATE) b 7 Oct 1858 Warren Co IN; d 5 Jun 1920 
  610.                   Warren Co; m (1) Albert Hevel 11 Feb 1883 Warren Co, (2) 
  611.                   Charles Edgar Roe 7 Jan 1897 Warren Co.
  612.  
  613.             67313 ALLEN MONROE b 10 Mar 1861 Warren Co IN; d 22 Feb 1933 Brown
  614.                   Co SD; m Rosa May Gady 1 Apr 1888 Warren Co; Palo Alto Co IA 
  615.                   in 1900, to Brown Co shortly thereafter. Children:
  616.  
  617.                   673131 SILVIA BELLE b 4 Jun 1890 Warren Co IN; d 24 Oct 1977
  618.                          Hennepin Co MN; m Ira David Wiltsey 23 Mar 1912 Dickey
  619.                          Co ND.
  620.  
  621.                     ***** Plus other children down to: *****
  622.  
  623.                   673138 ROBERT MONROE b 22 Dec 1909 Brown Co SD; d 22 Oct 
  624.                          1970 Brown Co; m Clarice Ethlyn Stanley 14 Jun 1930 
  625.                          Leola, McPherson Co SD. Children:
  626.  
  627.                          6731381 RICHARD ALLEN b 17 Oct 1932 Aberdeen, Brown Co
  628.                                  SD; m Lillian Llewellyn Hutton 25 Jul 1964
  629.                                  Jackson, Hinds Co MS; compiler of these 
  630.                                  records. Children, b Washington DC: TODD 
  631.                                  MONROE [4 May 1968], ROBERT CHANDLER [22 Apr 
  632.                                  1971], LAURA LLEWELLYN [16 Nov 1974].
  633.  
  634.                          6731382 DONALD LEE b 13 Aug 1934 Frederick, Brown Co 
  635.                                  SD; d 31 Oct 1974 Aberdeen, Brown Co SD.
  636.  
  637.                          6731383 MARGIE ANN b 5 Jul 1937 Frederick, Brown Co 
  638.                                  SD; d 21 Dec 1985 Aberdeen, Brown Co SD; m 
  639.                                  Ralph Leroy Buntrock 19 Mar 1955 Webster, 
  640.                                  Day Co SD.  
  641.  
  642.                  ****** Plus other descendants down to: ******
  643.  
  644.      67G CHARLOTTE b 1 May 1839 Henderson Co IL; d 14 Jun 1906 Alameda Co CA 
  645.          [as a result of the San Francisco earthquake]; m John Kee Madden 22 
  646.          Mar 1865 Henderson Co.
  647.  
  648. OTHER VARIATIONS. Letters to the NGS/CIG DIGEST indicate that others have 
  649. worked out their own "modified Henry" systems. Some use alternating letters and 
  650. numbers, others all letters. One reader - with relatively few records - assigns 
  651. each person two digits and separates these with a dash. 
  652.  
  653. ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF THE 'NON-REGISTER' SYSTEMS. The major drawback 
  654. of these numbering systems is that they lack acceptance among professionals. 
  655. And the many variations in themselves can cause confusion among readers going 
  656. from publication to publication. However, they do allow one to look at the ID 
  657. number and trace the individual back through the generations.
  658.  
  659.  
  660.                                       -11-
  661.  
  662.  
  663.  
  664. For computer purposes, the Modified Henry System has distinct advantages over 
  665. some of the others, in that each generation takes one and only one number or 
  666. character, thus saving computer space [compare 6A7B9 with 6(10)7(11)9]. The 
  667. Henry system (along with the D'aboville system), because it is all numbers, 
  668. does provide the easiest method of tracing back an individual's ancestory. 
  669. Devine says one of the main advantages of the Henry or similar systems is that 
  670. it allows for placing newly found children and their descendants without the 
  671. wholesale renumbering necessary with the Digest or Record systems. This is also 
  672. somewhat of a problem for Henry-type systems. A reader noted: "If additional 
  673. genealogical research uncovers another child, who should fit in between two 
  674. other children with consecutive numbers, there is no way to make this happen, 
  675. without renumbering the existing children."
  676.  
  677. This is a problem if you're trying to keep the children in chronological order 
  678. and the newly found one is the oldest of a dozen. However, if you're keeping 
  679. your records on a word processor, careful use of its search/replace feature 
  680. makes the changes are much easier to make. If you're using a nongenealogical 
  681. database program, you can develop a process to automatically make such changes.
  682.      
  683. One NGS/CIG DIGEST reader pointed out that a numbering system which requires 
  684. one character per generation means that in order to provide for 40 generations, 
  685. data records must be set up to contain that many characters, even though most 
  686. of them do not use all 40 characters. Again, for most of us, this is not a 
  687. practical restriction - but it is one to keep in mind.
  688.  
  689. This same reader pointed out that hexidecimal system runs out at 15 (hex F). 
  690. "We all know of families with more than 15 children. Even if one extends the 
  691. concept to include all of the alphabet one reaches a maximum of 35 (9 digits 
  692. and 26 alphabetics). Checking the Guiness Book of Records shows that even 35 is 
  693. insufficient." Again, something to keep in mind, but not a real restriction for 
  694. most researchers. A family beyond 20 - 25 with even several wives - is indeed 
  695. rare. [One could even add another 26 child identifications by using upper case 
  696. letters the first time around and lower case the second - computers distinguish 
  697. between the two.] 
  698.  
  699. COMBINING SYSTEMS. As pointed out by Devine in his article, you can get a 
  700. unique identification number for any collateral relative in any line of 
  701. descent by using the Sosa-Stradonitz number of the common ancestor, followed 
  702. by a decimal point and an expansible descent number based on the Modified 
  703. Henry System (the first child of your ancestor No. 128 would be 128.1 and so 
  704. on; Devine points out that if 128.1 is also your ancestor he would 
  705. additionally have the number 64 in your chart). Spouses of those in resulting 
  706. descent files can be given unique numbers by adding the letters a, b and c for 
  707. spouses 1, 2 and 3 of any given individual.  
  708.  
  709. Always keep in mind, however, that ancestor and descendent databases are two 
  710. distinct things. A Digest reader pointed out why: "The primary problem with 
  711. numbering systems is the frequent effort to mix ancestral numbering with 
  712. descent numbering. Like oil and water, they do not mix. They start at opposite 
  713. ends of the scale." He noted that if you are keeping a record of your own 
  714. ancestors, you should simply use the Stradonitz system; if you are writing a 
  715. history of the descendants of one of your ancestors, you will need a different 
  716. numbering system.  
  717.  
  718. For instance, I keep records on all Pences I learn about. I use the Modified 
  719.  
  720.                                       -12-
  721.  
  722.  
  723.  
  724. Henry numbering system for those 15,000 records. But only about a dozen of 
  725. those are ancestors of mine, so I have extracted these and include them in an 
  726. ahnentafel-based ancestor record-keeping system.
  727.  
  728. NUMBERING SYSTEMS IN COMMONLY USED GENEALOGICAL SOFTWARE. Most genealogy 
  729. software packages rely entirely on the computer to assign numbers to 
  730. individuals in the database. Parents are then related to the children on the 
  731. basis of this number. Quinsept's Family Roots is one of those which operates 
  732. this way. It is also one of those which allows you to include your own 
  733. numbering system, as do most others. The Dollarhide program, which - as pointed 
  734. out - will generate a printout using the Register System, allows you to use 
  735. your own numbering system, but the catch (for me) is that it must be entirely 
  736. digits.
  737.  
  738. M. O. Duke, author of the program Genealogy on Display, believes that "the only 
  739. really valid numbering system is pure numeric. Let the computer keep track of 
  740. relationships and families within its own structure. Let it present the 
  741. information in a format which we humans are accustomed to seeing, or would like 
  742. to see. But, don't require that computers keep track of information in the way 
  743. that we humans do." His program requires that everyone gets 3 numbers: (1) a 
  744. unique serial number in the database, (2) person's father's serial number, and 
  745. (3) person's mother's serial number. Other programs, because of the way they 
  746. relate individuals within the database, require that individuals be entered in 
  747. a certain way (e.g., in ascending or descending order).  
  748.  
  749. THE LAST WORD ON NUMBERING SYSTEMS comes from yet another DIGEST reader: "A 
  750. truly honest statement. As a genealogy teacher, I am sick unto death of people 
  751. coming up with yet another numbering system. Gilbert Doane gave a numbering 
  752. system in 'Searching for Your Ancestors' for pedigree charts that as worked for 
  753. me for 20 years without renumbering. (One of the few genealogists I know that 
  754. has never had to redo.) The Register system works just fine. Why change it? 
  755. Computers need numbers for their own use. Numbers as supplied by Personal 
  756. Ancestral File work just fine for the computer. Why try to make the computer 
  757. compatible with anything else? Genealogy programs that print pedigree charts 
  758. do not print books. Change for change sake is a pain in the neck as far as I am 
  759. concerned. I do not like to waste my valuable research time trying to figure 
  760. out how an other enterprising author dreamed up the 'ultimate numbering 
  761. system.'" 
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.                                       -13-
  781.  
  782.  
  783.