home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / geneolog / gedfx2.zip / GEDFXHLP.HLP (.txt) < prev    next >
Borland Turbo Vision Help  |  1992-07-14  |  12KB  |  186 lines

  1. THelpTopic
  2.  GED-Fix General Help 
  3. If you want to know more about a highlighted word in this help screen, use your tab key to position your cursor a highlighted word and press enter. 
  4. Welcome to GED-Fix.  The purpose of this program is to fix corrupted GEDCOM files.  If your GEDCOM file is missing links, GED-Fix will re-connect the links (see Fix
  5. Details).  If "garbage" data is in your GEDCOM file, GED-Fix will remove it or allow you to remove it.  If your GEDCOM file contains any errors, a new GEDCOM file will be created, called MYFILE.GE2, where "MYFILE" is the name of your GEDCOM file.  j
  6. After running GED-Fix, you are given a report that shows you what changes were made to your GEDCOM file. 
  7. The menus in GED-Fix are accessed by pressing Alt-X, where X is the first letter of the menu.  For example, the "Open & Fix GEDCOM" menu is pulled down by Alt-O. )
  8. Press ESC to put this help screen away. 
  9. THelpTopic
  10.  Fix Details 
  11.      GED-Fix was written to fix a major GEDCOM corruption problem: 
  12. Hanging pointers.  Pointers are given different names by different genealogy programs: RIN (Record Identifier Numbers), MRIN (Marriage Record Identifier Numbers), XREF (Cross Reference Numbers), etc.  The "point" is that pointers in GEDCOM files identify individual records, marriages records, source records and other records.  If an individual, Mary, is the wife of a family, there will be a pointer in her individual record pointing to her family.  There is also a pointer in her family record pointing back to her individual record. G
  13.      An individual in a GEDCOM file becomes unlinked when one of these
  14. pointers does not point back.  GED-Fix solves this problem by creating the pointer to point back.  In the above case, if Mary were pointing to a family but that family was not pointing back, the new GEDCOM file would now contain the required pointer. F
  15.      GED-Fix also checks for garbage data, or "syntax errors" in your
  16. GEDCOM file.  It will create a list of areas where the garbage is found and give you the choice of manually repairing the error, or having the computer repair the error.  If you are not familiar with the GEDCOM format, we recommend that you allow GED-Fix to repair these syntax errors.  After GED- Fix is completed, load your GEDCOM file into your genealogy program and check your records. I
  17.      If you manually repair your GEDCOM file you should be familiar with
  18. the structure of GEDCOM. A document called The GEDCOM Standard is available for a nominal fee by writing to the Family History Department, 50 East North Temple Street, Salt Lake City, Utah 84150. 
  19. NOTE:  GED-Fix was not designed to fix GEDCOM files that span multiple disks. If your GEDCOM file spans multiple disks, concatenate these files into one file before you use GED-Fix (See appendix A in the manual for an example of how to do this.) V
  20.      Warning-type errors are not fixed.
  21.  See also Potential Sources
  22. Pointer
  23. Errors
  24. THelpTopic
  25.  Potential Sources of Pointer Errors 
  26. Pointer errors can be generated by your genealogy program under certain circumstances.  Until the bugs are deleted from these programs, GED-Fix is required to repair the corrupted GEDCOM that are created by these programs. 
  27. Pointer errors can be generated by hardware damage.  If a floppy disk containing a GEDCOM file is damaged, there may be other errors besides pointer errors.  The current version of GED-Fix will only repair pointer errors. Q
  28. A user can also generate pointer errors by incorrectly editing a GEDCOM file.   
  29. THelpTopic
  30.  What is GEDCOM? 
  31. GEDCOM is an acronym for GEnealogical Data COMmunication.  You may have a computer program that stores your genealogy information.  That information is stored on your computer in a way that only your computer program knows how to access.  But what if you wanted to share your genealogy with another person who has another kind of a computer? D
  32. GEDCOM to the rescue!  Most genealogy computer programs can make a GEDCOM file.  So if you wanted to share your information with another person you would use your genealogy program to create a GEDCOM file. You can put that file on a floppy disk or send it over a modem to be "read" by the other computer. (see Fix
  33. Details) 
  34. THelpTopic
  35.  GED-Fix Report Window 
  36. The  GED-Fix Report window views the contents of the GED-Fix Error Report. You can use the arrow keys to move about in the report. A report is loaded via the GED-Fix
  37. GEDCOM menu item. i
  38.   Up         Move up one line
  39.   Down       Move down one line
  40.   Right      Move right one column
  41.   Left       Move left one column
  42.   PgUp       Move one page up
  43.   PgDn       Move one page down
  44.   Home       View right most column of the Report
  45.   End        View left most column of the Report
  46.   Ctrl-PgUp  View top of Report
  47.   Ctrl-PgDn  View bottom of Report.
  48. Report viewers can be resized and moved using the Windows menu. 
  49. THelpTopic
  50.   About 
  51. When you choose the About command menu, a dialog box appears, showing copyright and version information. G
  52. To close the box, press Esc, Space, or Enter, or click the OK button. 
  53. THelpTopic
  54.  GED-Fix  (Alt-G) 
  55. The GED-Fix menu allows you to enter the name of the GEDCOM file that needs fixing.  You can also change directories from within the program or exit the program here. 
  56. See also: !
  57. GEDCOM   Change
  58. Dir   Exit
  59. THelpTopic
  60.  GED-Fix
  61. Open & Fix GEDCOM  (F3) 
  62. The "Fix GEDCOM" command allows you to enter the name of the GEDCOM file you wish to fix. %
  63. The Fix
  64. GEDCOM dialog box contains: 
  65.  an input
  66. box with a history list
  67.  a list
  68. box to browse the directory
  69.  a Cancel button
  70.  an information panel that describes the
  71.    selected file
  72. THelpTopic
  73.  GED-Fix
  74. Change Dir...
  75. GED-Fix
  76. Change Dir brings up the Change
  77. Directory dialog box, in which you can change the current directory. 
  78. THelpTopic
  79.  GED-Fix
  80. DOS Shell 
  81. With the DOS Shell command, you can leave the program temporarily to perform a DOS command or run another program.  If you change directories while in the Shell, the change will remain in effect after you return to GED-Fix. 9
  82. To return to this program, type EXIT at the DOS prompt. 
  83. THelpTopic
  84.  GED-Fix
  85. Exit 
  86.      (Alt-X)
  87. The Exit command terminates this program. 
  88. THelpTopic
  89.  Window 
  90.     (Alt-W)
  91. The Window menu contains commands to close, move and perform other window-management commands. :
  92.  Window-management commands
  93. Size/Move   Zoom   Close 
  94. THelpTopic
  95.  Window
  96. Size/Move 
  97.      (Ctrl-F5)
  98. Choose this command to change the size or position of the window. 
  99.   Size
  100. If you press Shift while you use the arrow keys, you can change the size of the  window. Once you've adjusted its size or position, press Enter. S
  101. If the window has a Resize corner, you can drag that corner to resize the window. 
  102.   Move
  103. When you choose Window
  104. Size/Move, the  window moves in response to the arrow keys. Once you've moved the window to where you want it, press Enter. H
  105. You can also move the window by dragging its title bar with the mouse. 
  106. THelpTopic
  107.  Window
  108. Zoom 
  109.    (F5)
  110. Choose Zoom to resize the  window to the maximum size. If the window is already zoomed, you can choose this command to restore it to its previous size. {
  111. You can also double-click anywhere on the window's title bar (except where an icon appears) to zoom or unzoom the window. 
  112. THelpTopic
  113.  Window
  114. Close 
  115.     (Alt-F3)
  116. Choose Close to close the window. You can also click the Close box in the upper right corner to close a window. 
  117. THelpTopic
  118.  Help on Fix GEDCOM Dialog Box 
  119. The Fix GEDCOM dialog box contains an input box, a  list
  120. GEDCOM
  121. files, a file information panel, a Cancel button, an OK button, plus a history list of files that you have fixed. 
  122.  (See Name
  123. inputbox.)
  124. THelpTopic
  125.  Name 
  126.                                  
  127. The Name input box is where you enter the name of the GEDCOM file to fix, or the file-name mask to use as a filter for the Files list box (for example, *.GED). 
  128. THelpTopic
  129.  Files 
  130.                                  
  131.   GEDCOM01.GED  
  132.   GEDCOM09.GED  
  133.   GEDCOM02.GED  
  134.   GEDCOM10.GED  
  135.   GEDCOM03.GED  
  136.   GEDCOM11.GED  
  137.   GEDCOM04.GED  
  138.   GEDCOM12.GED  
  139.   GEDCOM05.GED  
  140.   ..            
  141.   GEDCOM06.GED  
  142.   \DATA         
  143.   GEDCOM07.GED  
  144.   \SCRATCH      
  145.   GEDCOM08.GED  
  146.   \SMITH.DIR    
  147. The Files list box lists the names of files in the current directory that match the file-name mask in the Name input box, plus the parent directory and all subdirectories. 
  148.  C:\PAF\MY_NAME\*.GED                     
  149.  MY_FAM.GED      52  Jul 14,1990  12:00pm 
  150. The File information panel shows the path name, file name, date, time, and size of the selected file. =
  151. None of the items on this information panel are selectable. 
  152. THelpTopic
  153.   [ OK ]  
  154. The OK button starts the process of fixing your GEDCOM file. A report will be generated showing what fixes, if any, were made. 
  155. THelpTopic
  156.  [ Cancel ] 
  157. If you choose Cancel, nothing changes and no action occurs, and the dialog box is put away. M
  158. (Esc always cancels a dialog box, even if a Cancel button does not appear.) 
  159. THelpTopic
  160.   [ OK ]  
  161. In the Fix GEDCOM Dialog Box, if you choose the OK button GED-Fix begins fixing your GEDCOM file.  A  window is created to report any fixes.  A copy of this report is saved to a file called MYFILE.TXT, where "MYFILE" is the name of your GEDCOM file. 
  162. THelpTopic
  163.  Help on the Change Directory dialog box 
  164. The Change Directory dialog box consists of an input box, a list box, an OK button and two other buttons (Chdir and Revert). |
  165.  Directory Name 
  166.                                      
  167. The Directory Name input box is where you type in the path of the new directory. 
  168.  Directory Tree 
  169.    Drives                            
  170. C:\                            
  171.      
  172. PAF                          
  173.        
  174. DATA                       
  175. The Directory Tree list box enables you to navigate directories by using the selecting bar and pressing Enter. 
  176. If you're using the keyboard, press Enter to make the selected directory be the current directory, then choose OK or press Esc to exit the dialog box. +
  177.  [Chdir ] 
  178. The Chdir button changes the current directory once you've selected or typed in a directory name. +
  179.  [Revert] 
  180. The Revert button goes back to the previous directory, as long as you haven't yet exited the dialog box. 
  181. THelpTopic
  182.  Options
  183. Togle Video Mode (Alt-V) 
  184. You use this to toggle between a screen size of 25 lines and 43/50 lines. 
  185. THelpIndex(
  186.