home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / geneolog / ba4paf14.zip / BA4PAF14.DOC next >
Text File  |  1993-07-31  |  12KB  |  314 lines
  1.              ╔═════════════════════════════════════╗
  2.              ║                                     ║
  3.              ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  4.              ║                for                  ║
  5.              ║       Personal Ancestral File       ║
  6.              ║               (PAF)                 ║
  7.              ║                 by                  ║
  8.              ║         Frank E. Hutchison          ║
  9.              ║                                     ║
  10.              ╚═════════════════════════════════════╝
  11.                                                     
  12. Birthdays and Anniversaries for Personal Ancestral File (BA4PAF) is
  13. a program that will create a list of birthdays or wedding
  14. anniversaries, sorted by day of the year, from the information
  15. found in a PAF database.  The user has the option to select
  16. birthdays or anniversaries for everyone or just those for the
  17. living.  The output will be placed on the screen, the printer, or
  18. to a user-designated file.
  19.  
  20. Birthdays and Anniversaries works only with PAF databases
  21. containing INDIV2.DAT, MARR2.DAT, and NAME2.DAT.  Other files of
  22. PAF are not used nor are GEDCOM files.
  23.  
  24. To use BA4PAF, you must know:
  25.  
  26.      (1)  Where the PAF database is located (C:\PAF\DATA, B:, etc.)
  27.  
  28.      (2)  Where and what to name the output file, if selected.
  29.  
  30. Menu selection is made by selecting the menu number or use of the
  31. up and down arrow keys.
  32.  
  33. There are three menus in BA4PAF.  The first menu asks
  34.  
  35.                   Where is the PAF database located?
  36.  
  37.                   1.  A:
  38.                   2.  B:
  39.                   3.  C:\PAF\DATA
  40.                   4.  Other
  41.                   0.  Return to System
  42.  
  43. The first three choices will encompass probably 90% of the
  44. locations of PAF databases.  If your's is not one of the first
  45. three choices, then select option 4.  The Return to System option
  46. will return you to the system prompt by quiting the program.   Just
  47. below the above menu will be displayed:
  48.  
  49.                   Location of PAF database: 
  50.  
  51. You can type in the path to the database.  BA4PAF does NOT check
  52. this information.  If it is wrong, then you will get an error
  53. and will need to restart the program.
  54.  
  55. The second menu asks:
  56.  
  57.           What is the location of the output?
  58.  
  59.                1.  Screen
  60.                2.  Printer
  61.                3.  File
  62.                4.  Change directory
  63.                0.  Return to System
  64.  
  65. Option #1 results in the list being displayed on the screen.  This
  66. is best used to see the output BEFORE printing or creating a file.
  67.  
  68. Option #2 results in the list being sent to the printer.  The
  69. printer is assumed to be Epson compatible, however, the only
  70. special control sent to the printer is the command for compressed
  71. print (17 Characters Per Inch (CPI)).
  72.  
  73. Option #3 will result in the creation of a file containing the
  74. list.  If you select this option, you will be asked:
  75.  
  76.                Location and name of file:
  77.  
  78. BA4PAF does check what it is given for a file name or path, so, if
  79. an error is made or the file already exists, then the program will
  80. either return you to the menu or ask if you want to overwrite the
  81. file.  If you just hit the Return or Enter key, without entering
  82. any file name, then the file will be named PRINT.DAT and placed in
  83. the same directory or subdirectory as BA4PAF.  You will also be
  84. asked if you want to the file for importing the birthdays or
  85. anniversaries into programs such as Calendar Creator Plus (tm). 
  86. The choices are:
  87.  
  88.                No, I want a plain ASCII file.
  89.                Yes, I want a comma delimited file.
  90.  
  91. Calendar Creator Plus (tm), version 5.0, uses the comma delimited
  92. file (actually, its a comma-quote delimited file).  You can also
  93. use this file format for importing the information into
  94. spreadsheets and database programs.  See the reference manual for
  95. your program for details of importing.
  96.  
  97. Option #4 returns the user to the first menu.
  98.  
  99. Option #5 (0) quits the program.
  100.  
  101.  
  102.  
  103. The third menu selects the type of list you want:
  104.  
  105.                        Generate list for
  106.  
  107.                    1.  All birthdays
  108.                    2.  Birthdays only for those living
  109.                    3.  All marriages
  110.                    4.  Marriages only for those living
  111.                    0.  Return to System
  112.  
  113. Only those birthdays or anniversaries that have actual dates,
  114. consisting of at least the day and month, are used to generate the
  115. lists.  The list will be sorted from 1 January (if you have one) to
  116. 31 December, with the year determining the order within the
  117. individual date.  For the "only for those living" lists, the
  118. criteria is:  No death date, birth date within 105 years or wedding
  119. date within 85 years and not divorced.  The option #4 wedding
  120. anniversary list will list any marriage with at least one person
  121. living.
  122.  
  123. OUTPUT
  124. ------
  125.      Now BA4PAF creates the list.  Samples are shown below.  Output
  126. to the screen (Option #1) will wrap the output as necessary.  The
  127. user is allowed to page through the lists while in the output to
  128. the screen mode.  Directions will appear at the bottom of the
  129. screen.  Just a hint:  When you "page up" or go to the end of the
  130. list using the <End> key, the program actually will start with the
  131. birthday or anniversary which is 22 places higher on the list from
  132. the first event shown on the screen (for page up) or the 22th event
  133. from the bottom.  Because some events will take more that one line,
  134. this will mean that the last event shown on the screen is not
  135. necessarily the event just before the previous list shown (for page
  136. up) or the last event in the list.
  137.  
  138.                       Birthday List
  139.  
  140.   Date               RIN   Name
  141.   3 Jan 1893          28 Eva Wanda WILLES
  142.   4 Jan 1887          15 Lillian Victoria ESCHLER
  143.   8 Jan 1925          18 Charles Warner HUTCHISON
  144.  11 Jan 1880          21 Frank Percy HUTCHISON
  145.  12 Jan 1898          22 Emily BIRCHER
  146.  14 Jan 1877          14 Joseph Alvin EVANS
  147.  15 Jan 1958          12 Robert Bruce EVANS
  148.  18 Nov 1950          13 Frank Edward HUTCHISON
  149.  28 Nov 1970          32 Jennifer Lyn EVANS
  150.  12 Dec 1979           3 Richard Charles HUTCHISON
  151.  16 Dec 1886          27 David Orson WANGSGAARD
  152.  17 Dec 1923          26 Edward James MORRIS
  153.  22 Dec 1975           1 Harold Christopher HUTCHISON
  154.  24 Dec 1916           6 Darwin Eschler EVANS
  155.  24 Dec 1980          33 Natalie Susan EVANS
  156.  31 Dec 1949          10 Christen Neil EVANS
  157.  
  158.                     Anniversary List
  159.  
  160.   Date       MRIN   Name (RIN)
  161.  12 Jun 1969    8 Joseph David EVANS (45) and Tanya Lee COLLINS   
  162.                   (78)
  163.  12 Jun 1973    2 Frank Edward HUTCHISON (14) and Mary Lynn EVANS 
  164.                   (5)
  165.  16 Jun 1915    3 Joseph Alvin EVANS (23) and Lillian Victoria
  166.                   ESCHLER (24)
  167.  18 Jun 1913    7 David Orson WANGSGAARD (456) and Eva Wanda WILLES
  168.                   (123)
  169.   5 Aug 1922    5 Frank Percy HUTCHISON (231) and Emily BIRCHER
  170.                   (232)
  171.   3 Oct 1940    1 Darwin Eschler EVANS (1) and Genee WANGSGAARD (2)
  172.   9 Dec 1919    6 Edward James MORRIS (17) and Evelyn Mary DENNIS
  173.                   (19)
  174.  
  175. Comma and Quote delimited file
  176.  
  177. The format of a comma-quote delimited file is
  178.  
  179.      month, day, year, "names and (RIN/MRIN)"
  180.  
  181. as for example:
  182.  
  183. 3,9,1904,"12 Stephen Arthur WILLES (62) and Florence SMITH (71)"
  184. 5,4,1882,"9 Gottfried ESCHLER (39) and Rose KUNZ (40)"
  185. 5,9,1921,"16 Reynold Stanley WILLES (69) and Wanda JOHNSON (75)"
  186. 9,17,1913,"15 Guy EVANS (74) and Myrtle Jane WILLES (67)"
  187. 10,3,1940,"1 Darwin Eschler EVANS (6) and Genee WANGSGAARD (7)"
  188. 10,5,1868,"19 John HUTCHISON (85) and Sarah Ellen WALLACE (86)"
  189. 10,20,1881,"11 Lyman Benjamin WILLES (61) and Sarah Ann MUNNS (51)"
  190.  
  191. The first record is translated as Stephen Arthur WILLES, RIN = 62,
  192. married, MRIN = 12, Florence SMITH, RIN = 71, on 9 March 1904.
  193.  
  194. USES for BA4PAF
  195. ---------------
  196.       BA4PAF is more than just a list generator of birthdays and
  197. anniversaries.  I find it useful for identifying duplicate entries,
  198. either of individuals or marriages.  Two individuals with the same
  199. name and birthdate are almost a sure sign of a duplicate entry. 
  200. The same is true for marriages.  It is for this reason that BA4PAF
  201. lists the person's RIN on the birthday lists and the MRIN and RINs
  202. on the anniversary lists.
  203.  
  204.      If you have a problem with output to the printer, use the
  205. print to file feature and print the file with your word processor.
  206.  
  207. VERSIONS
  208. --------
  209. Version 1.0    - Original program, never released to the general
  210.                public.
  211.         1.1    - Released May 1993.
  212.         1.2    - Released June 1993.  Corrected a problem with the
  213.                marriages of those living not showing up after
  214.                running a birthday list.  Also allowed the user to
  215.                "page" through the lists during screen display.
  216.         1.3    - Released July 1993.  Corrected a problem with the
  217.                living birthdays not showing up.
  218.         1.4    - Released August 1993.  Corrected a problem with
  219.                not all of the living marriages showing up.  Also
  220.                corrected a problem with paging through the
  221.                birthdays and anniversaries on the screen.
  222.  
  223. DISCLAIMERS
  224. -----------
  225. Personal Ancestral File and PAF are registered trademarks of the
  226. Corporation of the President of The Church of Jesus Christ of
  227. Latter-Day Saints.
  228.  
  229. RESSERVATION OF RIGHTS
  230. ----------------------
  231. All rights to BA4PAF and its accompanying files are reserved to the
  232. author.  BA4PAF may be distributed and used only only in accordance
  233. with the provisions contained herein.  Comments, problem reports
  234. and suggestions for improvements are welcomed and may be sent to:
  235.  
  236. Address:       Frank E. Hutchison
  237.                Qtrs D, Mason Row
  238.                Yorktown, VA 23690
  239.  
  240. Phone:         (804)887-0290 between 6:00 and 9:00 pm Eastern
  241.  
  242. I also monitor the GENSOFT echo on the Fidonet for messages to
  243. Frank Hutchison.  Please note that I do not use my middle initial
  244. and that Hutchison is not HUTCHINSON.  Thank you.
  245.  
  246. REGISTRATION
  247. ------------
  248.      If you use Birthday/Anniversary List Generator for Personal
  249. Ancestral File (BA4PAF) you are asked to register with me.  The
  250. cost is FIVE dollars ($5.00).  This will (1) increase my high
  251. regard for you, (2) encourage me to improve the program, (3) allow
  252. me to inform you of improvements, (4) allow me to notify you in the
  253. event that a serious problem with BA4PAF is discovered, and (5)
  254. convince my wife that I'm not just playing with the computer.
  255.      If you wish the latest copy of BA4PAF and the other 4PAF
  256. programs, you can get a disk will all the latest 4PAF programs for
  257. $3.00 in the United States or $5.00 (US currency) outside the
  258. United States to cover shipping and handling.
  259.  
  260.               ╔═════════════════════════════════════╗
  261.               ║                                     ║
  262.               ║     Birthdays and Anniversaries     ║
  263.               ║                for                  ║
  264.               ║       Personal Ancestral File       ║
  265.               ║               (PAF)                 ║
  266.               ║                 by                  ║
  267.               ║         Frank E. Hutchison          ║
  268.               ║                                     ║
  269.               ╚═════════════════════════════════════╝
  270.                                                     
  271.                        REGISTRATION FORM
  272.  
  273.  
  274. Surname: _____________________      Given1: _____________________
  275.  
  276. Given2: ______________________      Given3: _____________________
  277.  
  278. Address1: __________________________________________
  279.  
  280. Address2: __________________________________________
  281.  
  282. City:  _____________________________________________
  283.  
  284. State:  __________                  Zip Code: ________________
  285.  
  286. Phone: (_____) ________--_______________
  287.  
  288. How did you find out/acquire Birthday/Anniversary List Generator
  289. for Personal Ancestral File (BA4PAF)?
  290.  
  291. Comments/Suggestions/Problem Report:
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310. Mail to:            Frank E. Hutchison
  311.                     Qtrs D, Mason Row
  312.                     Yorktown, VA 23690
  313.  
  314.