home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / finance / gauction.zip / INFO.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-09-06  |  10KB  |  190 lines
  1.           
  2.           
  3.           
  4.                             Information, Please
  5.           
  6.                Information on these sales is available through a
  7.           subscription service.  Flyers are mailed about three
  8.           weeks prior to a sale.  Each flyer lists the following:
  9.                * Sale location and date
  10.                * Viewing, inspection, and registration times
  11.                * General description of the merchandise
  12.                * Terms of sale
  13.                For larger sales, abbreviated catalogs are mailed.
  14.                How do you subscribe to this service?  Write EG&G
  15.           Dynatrend, U.S. Customs Service Support Division, 2300
  16.           Clarendon Blvd., Suite 705, Arlington VA 22201 and ask
  17.           for a descriptive booklet titled Public Auctions. 
  18.           Complete the application in this booklet and return it to
  19.           EG&G Dynatrend, along with a check or money order.  After
  20.           six to eight weeks, your subscription flyers will begin
  21.           arriving.
  22.                Subscriptions are yearlong and payment is
  23.           nonrefundable.  You have three options when you
  24.           subscribe:
  25.                1) Nationwide, covering all sales in the continental
  26.           United States, Alaska, and Puerto Rico.  Cost: $50.
  27.                2) Eastern Region, covering all sales east of the
  28.           Mississippi River, including Puerto Rico.  Cost: $25.
  29.                3) Western Region, covering all sales west of the
  30.           Mississippi River, including Alaska.  Cost: $25.
  31.                Add $10 to each option for foreign delivery.
  32.           
  33.           
  34.                            Dial "A" for Auction
  35.           
  36.                Another way to find out about U.S. Customs Service
  37.           auctions is to dial the 24-hour Public Auction Line
  38.           (PAL), which provides a recorded telephone message
  39.           explaining upcoming sales.  When you call, you'll get
  40.           information about sale dates, locations, viewing times,
  41.           and descriptions of some of the items for sale.
  42.                To reach PAL, dial (703)351-7887.  If you have a
  43.           touch-tone phone, you can make the following selections
  44.           by pressing:
  45.                1 to subscribe to a flyer service
  46.                2 for general information
  47.                3 for specific listings: Eastern region
  48.                4 for specific listings: Central region
  49.                5 for specific listings: Western region
  50.                6 for real estate sales
  51.                7 to leave a message
  52.                In addition to the subscription service and the PAL,
  53.           you can find out about customs auctions by looking for
  54.           ads in local newspapers and industry magazines.  Up-
  55.           coming sales are usually advertised for three consecutive
  56.           weeks prior to the sale date.  In addition, notices of
  57.           upcoming sales are posted in the Customs Service office
  58.           nearest the sale location.
  59.           
  60.           
  61.           
  62.                                 Signing Up
  63.           
  64.                If you want to participate in a Customs auction, you
  65.           must register at the sale site.  A bidder-registration
  66.           form, located at each sale registration area, must be
  67.           filled out and submitted to obtain a bidder number and
  68.           sales catalog.  Once you have a bidder number, you're
  69.           authorized to bid on any item up for sale.  You are
  70.           responsible for any bids you make.
  71.                Once you have a sales catalog, be sure to read the
  72.           terms of sale.  They provide specific information about
  73.           acceptable payment methods, removal dates, inspections,
  74.           and so on.
  75.           
  76.           
  77.                            Look Before You Leap
  78.           
  79.                Each Customs Service auction's viewing time is
  80.           listed on the flyers, on the PAL, and in ads.  At these
  81.           viewings you can inspect the merchandise or
  82.           representative sample.
  83.                Naturally, you shouldn't bid unless you have
  84.           inspected the merchandise first.  Even if a flyer or
  85.           catalog describes the items, all weights, measurements,
  86.           and other attributes are only approximations.  You have
  87.           to see for yourself.  Items for sale range from "new" to
  88.           "salvage," and no merchandise is covered by warranties or
  89.           guarantees.  All items are sold "as is."
  90.                Viewing times may not be on the day of the sale. 
  91.           You may have to make another trip beforehand to inspect
  92.           merchandise.
  93.                You should verify that the description of an item
  94.           matches the actual merchandise.  If there is any
  95.           confusion about lot numbers, check with sales-center
  96.           personnel prior to the start of the sale.  The Customs
  97.           Service reserves the right to pull any merchandise at any
  98.           time prior to the sale.
  99.                Some merchandise will be identified as "export
  100.           only."  Such items can't be registered, used, or sold in
  101.           the United States.  You should bid on such merchandise
  102.           only if you intend to resell it in foreign markets.  EG&G
  103.           Dynatrend, however, does not provide a list of licensing
  104.           and federal permit requirements for export merchandise. 
  105.           All countries have their own regulations, so they may not
  106.           allow these goods for entry.  You should hire a customs
  107.           broker or bonded carrier before bidding on "export only"
  108.           merchandise.
  109.           
  110.                               Bidding Basics
  111.           
  112.                In a typical Customs Service auction, bids are open
  113.           and prices are called out by the auctioneer.  They're
  114.           "progressive," meaning that each bid must top the
  115.           previous one.  Merchandise is identified and sold by lot
  116.           number; if you bid, you bid on the entire lot.  Usually,
  117.           the lots are sold in the same sequence listed in the
  118.           sales catalog.
  119.                When the auction starts, bidding begins immediately. 
  120.           The auctioneer will announce each lot as it comes up for
  121.           sale.  "Errata" sheets indicating any changes will have
  122.           been inserted in the sales catalog.  Announcements may be
  123.           made to clarify export status, catalog description, or
  124.           other information about a lot.  These announcements don't
  125.           alter the basic terms of sale.
  126.                To bid, you raise your bidder number.  Pay close
  127.           attention to what's going on because the auction process
  128.           moves very quickly.  After making a successful bid,
  129.           you're obligated to purchase that particular lot.  After
  130.           the bidding is over, proceed to the cashier, where you
  131.           can pay and receive a "notice of award," a receipt that
  132.           is needed to pick up your merchandise.
  133.           
  134.           
  135.                                Money Matters
  136.           
  137.                At Customs Service auctions, you can pay for
  138.           merchandise in U.S. funds with cash or cashier's checks. 
  139.           In some cases, Visa and MasterCard are accepted; check
  140.           the terms of sale in the flyer or the catalog.
  141.                Cashier's checks should be made payable to U.S.
  142.           Customs Service/EG&G Dynatrend.  Alternatively, you can
  143.           make the cashier's check payable to yourself.  If your
  144.           bid wins, you can sign the check over to EG&G Dynatrend. 
  145.           Caution: At Customs Service auctions, personal checks,
  146.           business checks, or bank letters of credit are not
  147.           accepted.
  148.                What if you cashier's check is not made out for the
  149.           exact amount of your purchase?  Normally, it's not
  150.           possible to get change for more than 10% of a cashier's
  151.           check, so you should probably bring several small
  152.           cashier's checks rather than one large check.
  153.                Unless you have a tax-exempt or resale number,
  154.           you're responsible for paying any applicable state sales
  155.           taxes on top of your winning bid.  You may be required to
  156.           pay these taxes to the cashier at the time of sale or to
  157.           tax officials after the purchase is made.  If sales taxes
  158.           are required, you'll have to present proof of tax payment
  159.           before the merchandise can be released.
  160.           
  161.           
  162.                          You Can Take It With You
  163.                After you've paid for your merchandise, EG&G
  164.           Dynatrend will provide you with a "notice of award" form,
  165.           which you can present to the storage vendor and take
  166.           possession of what you've bought.  Removal of merchandise
  167.           stored with commercial vendors is by appointment,and must
  168.           be complete by the dates specified in the terms of sale. 
  169.           If not, you may be able to make arrangements to continue
  170.           storage, at your expense.
  171.                When you take your merchandise, you and the vendor
  172.           must sign the property release on the notice of award and
  173.           submit it to EG&G Dynatrend as proof of delivery or a
  174.           storage arrangement.  In all cases, merchandise must be
  175.           paid for in full before removal.  In most cases, title
  176.           documents for vehicles, vessels, or aircraft will be
  177.           provided immediately after payment.
  178.                What if you buy export-only property?  It usually
  179.           needs to be removed from the U.S. within 30 days after
  180.           the sale, although for some merchandise you will be
  181.           allowed 60 days.  Check the terms of sale for specific
  182.           dates.
  183.                If you don't make the required payment, or if you
  184.           don't remove merchandise in the amount of time specified,
  185.           you'll lose all rights to the items you've bought.  The
  186.           federal government will repossess the merchandise, and
  187.           any money you have paid will be forfeited.
  188.           
  189.           
  190.