home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / engineer / trench18.zip / TRENCH.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-10-12  |  64KB  |  1,284 lines

  1.  
  2.                                                                         
  3.                                                                         
  4.                                                                         
  5.                                                                         
  6.                                                                         
  7.                          Trench Estimating Program                      
  8.                                 User Manual                             
  9.                                                                         
  10.                                                                         
  11.                                                                         
  12.                                                                         
  13.                                MKM Software                             
  14.                              2812 Ingrid Lane                           
  15.                             Metairie, LA  70003                         
  16.                                                                         
  17.                                                                         
  18.                                                                         
  19.                            Phone  (504) 885-7470                        
  20.                            CompuServe 72704,3566                        
  21.                                                                         
  22.                                                                         
  23.                                                                         
  24.                                                                         
  25.                                                                         
  26.                                                                         
  27.                                                                         
  28.                                                                         
  29.                                                                         
  30.                                                                         
  31.           Copyright (c) 1992-93 MKM Software, All Rights Reserved       
  32.      
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.                               _______
  41.                          ____|__     |               (R)
  42.                       --|       |    |-------------------
  43.                         |   ____|__  |  Association of
  44.                         |  |       |_|  Shareware
  45.                         |__|   o   |    Professionals
  46.                       -----|   |   |---------------------
  47.                            |___|___|    MEMBER
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.      This program is produced by a member of the Association of Shareware
  55.      Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  56.      principle works for you. If you are unable to resolve a
  57.      shareware-related problem with an ASP member by contacting the member
  58.      directly, ASP may be able to help. The ASP Ombudsman can help you
  59.      resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not provide
  60.      technical support for members' products.  Please write to the ASP
  61.      Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon, MI 49442-9427 USA, FAX
  62.      616-788-2765 or send a CompuServe message via CompuServe Mail to
  63.      ASP Ombudsman 70007,3536.
  64.  
  65.      
  66.  
  67.      1    Getting Started                                               
  68.           ===============                                               
  69.                                                                         
  70.           1.1  Introduction                                             
  71.                                                                         
  72.                Trench is designed for General and Electrical Contractors
  73.                for use in estimating production, labor and material     
  74.                costs of multi layered trenches.  The program generates  
  75.                a complete estimate based upon the trench dimensions,    
  76.                contents and costs that you enter.                       
  77.                                                                         
  78.                There is no limit to the number of projects it can       
  79.                manage, and there is no limit to the number of trenches  
  80.                you can add per project.                                 
  81.                                                                         
  82.                The program is very easy to use.  It will save you       
  83.                hundreds of hours by performing routine calculations and 
  84.                producing detail and summary reports of project estimates
  85.                based on your specifications.                            
  86.                                                                         
  87.                Two sample projects are include so you can get started   
  88.                right away by viewing, adding, changing data and running 
  89.                reports.  Customize Trench as you go along by entering   
  90.                your own costs for labor and material.                   
  91.                                                                         
  92.           1.2  Generally Speaking                                       
  93.                                                                         
  94.                When using the Trench program, there are some simple     
  95.                constants.  Pressing <Enter> will usually take you one   
  96.                step forward in the program.  Press the <ESC> key to go  
  97.                one step back to where you were.  Pressing <ESC> several 
  98.                times will always take you back to the Main Menu and the 
  99.                option to exit.  Look to the bottom of the screen for a  
  100.                display of available commands, options, "hotkeys" and for
  101.                context sensitive help.                                  
  102.                                                                         
  103.                When Trench needs to get information from you, it will   
  104.                display a popup box or window, hereafter, referred to as 
  105.                an edit window.  When you enter data in an edit window,  
  106.                always exit the window by pressing <Enter> or <PgDn>.    
  107.                This will guarantee the information you have just entered
  108.                is properly saved.  If you exit an edit window by        
  109.                pressing <ESC>, your entries will not be saved.          
  110.                                                                         
  111.                Exit the Trench program by pressing the <ESC> key enough 
  112.                times to take you back to the Main Menu.  There you can  
  113.                press <ESC> again or you can select the option to "Quit".
  114.                This is the correct way to exit the program.  All your   
  115.                data will be saved.  Please do not turn off your computer
  116.                or re-boot the computer while you are in the Trench      
  117.                program.  This 'may' cause loss of data and other        
  118.                problems.  If this should happen or, for example, there  
  119.                is a power failure while you are using the program, next 
  120.                time you run Trench, start the program with the command: 
  121.  
  122.  
  123.      Trench - User Manual v1.08s
  124.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  1
  125.      
  126.  
  127.  
  128.                                                                         
  129.                     TRENCH NEW <Enter>                                  
  130.                                                                         
  131.                This start switch will check all the data files to be    
  132.                sure they are in good condition, however, it will not    
  133.                recover any lost data.  Next, move to the Utility Menu   
  134.                and select the option to 'Optimize'.  This is a double   
  135.                check of all files.  Your best guard against lost data is
  136.                to back up your data often.  See the section on Data     
  137.                Backup and Restore later in this manual.                 
  138.  
  139.  
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.      Trench - User Manual v1.08s
  185.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  2
  186.      
  187.  
  188.  
  189.      2    Legal Notice                                                  
  190.           ============                                                  
  191.                                                                         
  192.           2.1  Disclaimer of Warranty                                   
  193.                                                                         
  194.                Users of Trench must accept this disclaimer of warranty: 
  195.                "Trench is supplied as is.  The author disclaims all     
  196.                warranties, expressed or implied, including, without     
  197.                limitation, the warranties of merchantability and of     
  198.                fitness for any purpose.  The author assumes no liability
  199.                for damages, direct or consequential, which may result   
  200.                from the use of Trench."                                 
  201.                                                                         
  202.           2.2  Definition of Shareware                                  
  203.                                                                         
  204.                Trench is a "shareware program" and is provided at no    
  205.                charge to the user for evaluation.  Feel free to share it
  206.                with others, but please do not give it away altered or as
  207.                part of another system.  The essence of "user-supported" 
  208.                software is to provide personal computer users with      
  209.                quality software without high prices, and yet to provide 
  210.                incentive for programmers to continue to develop new     
  211.                products.                                                
  212.                                                                         
  213.           2.3  Registration                                             
  214.                                                                         
  215.                If you find this program useful and find that you are    
  216.                using Trench and continue to use Trench after a          
  217.                reasonable trial period, you must make a registration    
  218.                payment of $65.00 to MKM Software.  The $65.00           
  219.                registration fee will license one copy for use on any one
  220.                computer at any one time.  You must treat this software  
  221.                just like a book.  An example is that this software may  
  222.                be used by any number of people and may be freely moved  
  223.                from one computer location to another, so long as there  
  224.                is no possibility of it being used at one location while 
  225.                it's being used at another.  Just as a book cannot be    
  226.                read by two different persons at the same time.          
  227.                                                                         
  228.                Users of Trench must register and pay for their copies of
  229.                Trench within 30 days of first use or their license is   
  230.                withdrawn.  Site-License arrangements may be made by     
  231.                contacting MKM Software.                                 
  232.                                                                         
  233.           2.4  Distribution                                             
  234.                                                                         
  235.                Anyone distributing Trench for any kind of remuneration  
  236.                must first contact MKM Software for authorization. This  
  237.                authorization will be automatically granted to           
  238.                distributors recognized by the Association of Shareware  
  239.                Professionals (ASP) as adhering to its guidelines for    
  240.                shareware distributors, and such distributors may begin  
  241.                offering Trench immediately (However MKM Software must   
  242.                still be advised so that the distributor can be kept up- 
  243.  
  244.  
  245.      Trench - User Manual v1.08s
  246.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  3
  247.      
  248.  
  249.  
  250.                to-date with the latest version of Trench.).             
  251.                                                                         
  252.                You are encouraged to pass a copy of Trench along to     
  253.                others for evaluation.  Please encourage them to register
  254.                their copy if they find that they can use it.  All       
  255.                registered users will receive the latest version of the  
  256.                program without any shareware notices and free technical 
  257.                support.                                                 
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.  
  270.  
  271.  
  272.  
  273.  
  274.  
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.  
  280.  
  281.  
  282.  
  283.  
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.      Trench - User Manual v1.08s
  307.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  4
  308.      
  309.  
  310.  
  311.      3.  Installation                                                   
  312.          ============                                                   
  313.                                                                         
  314.           3.1  Installation                                             
  315.                                                                         
  316.                This section explains how to install and start the Trench
  317.                program.  The Trench program files are stored in         
  318.                compressed format on a floppy diskette.   They are       
  319.                compressed in order to save space.  To install the       
  320.                program we will first, copy the compressed file from the 
  321.                floppy diskette to the hard drive,  then decompress or   
  322.                uncrunch the installation files.  If you are familiar    
  323.                with some DOS commands you can probably bypass these     
  324.                instructions, however, here is a step by step description
  325.                for installing Trench on your computer hard drive:       
  326.                                                                         
  327.                3.1.1  Make sure you are in the 'root' directory of your 
  328.                hard drive, type:                                        
  329.                                                                         
  330.                     CD \ <Enter>                                        
  331.                                                                         
  332.                3.1.2  Make a directory on your hard drive called TRENCH.
  333.                                                                         
  334.                     MD TRENCH <Enter>                                   
  335.                                                                         
  336.                3.1.3  Move to the TRENCH directory.                     
  337.                                                                         
  338.                     CD TRENCH <Enter>                                   
  339.                                                                         
  340.                3.1.4  Copy the Trench installation file to the Trench   
  341.                directory.  Enter this command:                          
  342.                                                                         
  343.                     COPY TREN18.EXE  C:\TRENCH <Enter>
  344.                                                                         
  345.                3.1.5  Unpack the Trench program which is now on your    
  346.                hard drive in the Trench Directory.  Enter these         
  347.                Commands:                                                
  348.                                                                         
  349.                     TREN18  <Enter>
  350.                                                                         
  351.                You will notice that the Trench program now uncrunches   
  352.                and installs in your Trench Directory.  When this is     
  353.                done, you can get rid on the install file on your hard   
  354.                drive (carefully) by entering this command:              
  355.                                                                         
  356.                     DEL TREN18.EXE <Enter>
  357.                                                                         
  358.                Please note, the number 18 refers to the version number -
  359.                 108.  If you have a later version of the program, this
  360.                number might be different, for example 19 or 20.
  361.                                                                         
  362.           3.2  Starting Trench - Normally                               
  363.                                                                         
  364.                The installation is now complete.  Start the program by  
  365.  
  366.  
  367.      Trench - User Manual v1.08s
  368.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  5
  369.      
  370.  
  371.  
  372.                entering the command:                                    
  373.                                                                         
  374.                     TRENCH <Enter>                                      
  375.  
  376.           3.3  Starting Trench - Monochrome Monitors                    
  377.                                                                         
  378.                If you have a monochrome monitor, you can force Trench to
  379.                display in monochrome by entering the command:           
  380.                                                                         
  381.                TRENCH M <Enter>                                         
  382.                                                                         
  383.           3.4  Sign-On Screen                                           
  384.                                                                         
  385.                The initial screen is the Shareware sign-on screen.  This
  386.                screen can be exited by pressing the keys <ALT-F10>.     
  387.                Please review the screen and if you choose to use Trench,
  388.                register your copy and support the shareware concept.    
  389.                The shareware sign-on screen is not in the registered    
  390.                version of the program.                                  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399.  
  400.  
  401.  
  402.  
  403.  
  404.  
  405.  
  406.  
  407.  
  408.  
  409.  
  410.  
  411.  
  412.  
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.      Trench - User Manual v1.08s
  428.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  6
  429.      
  430.  
  431.  
  432.      4    Quick Start                                                   
  433.           ===========                                                   
  434.                                                                         
  435.           Once you complete the sign-on, the Main Menu is displayed.    
  436.           Trench comes with some sample data to get you started right   
  437.           away.  But to quickly customize the program, please move to   
  438.           the Utility option on the Main Menu and press <Enter>.        
  439.                                                                         
  440.           There are several important options, but for now we are only  
  441.           concerned with the three set-up options.                      
  442.                                                                         
  443.           4.1  Site Set-up                                              
  444.                                                                         
  445.                Enter your company name and address.  This information   
  446.                will be used on reports.  For printer type, press the    
  447.                SpaceBar then press <Enter>.  You will see a pop up menu 
  448.                of printer selections.  Select your printer type.  If    
  449.                your printer is not on the list, refer to the section    
  450.                "Printer Set-up" later in this manual.  Next, indicate   
  451.                whether your printer is attached to port 1 or 2.  It's   
  452.                probably attached to port 1.  If you are unsure, enter 1.
  453.                 Press <Enter> to exit the edit window and save your     
  454.                entries.  Do not exit Edit windows by pressing <ESC>     
  455.                because your entries will not be saved.                  
  456.                                                                         
  457.           4.2  Project Set-up                                           
  458.                                                                         
  459.                Select "Project Set-Up".  These are the default values   
  460.                for cost of labor, materials and production that will    
  461.                appear each time you define a new project.  Each project 
  462.                can have its own unique set-up values for cost of labor  
  463.                or materials but usually these values are the same and   
  464.                this screen will save you from having to redefine these  
  465.                values for every project.  Each entry is explained in    
  466.                detail in the section of the manual called "Project Set- 
  467.                up".                                                     
  468.                                                                         
  469.                There are other options on the Utility Menu, but more    
  470.                about that later.  Now you are ready to begin entering   
  471.                and displaying results.  Arrow left to the Main Menu     
  472.                option "Trenches", press <Enter> and let's begin.        
  473.  
  474.  
  475.  
  476.  
  477.  
  478.  
  479.  
  480.  
  481.  
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.      Trench - User Manual v1.08s
  489.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  7
  490.      
  491.  
  492.  
  493.      5    Entering Projects                                             
  494.           =================                                             
  495.                                                                         
  496.           There are two samples projects that come with the program.    
  497.           These projects are displayed in a browse table.  Before you   
  498.           enter your own projects, view the two samples and print out   
  499.           the accompanying reports.  This will give you a good idea of  
  500.           what Trench can do and where you are going before you begin   
  501.           entering your own data.                                       
  502.                                                                         
  503.           5.1  Project Browse Table                                     
  504.                                                                         
  505.                Browse tables are very powerful tools for organizing your
  506.                work.  The projects you enter are listed in the browse   
  507.                table one project per row.  You can sort the projects in 
  508.                order by Estimate number or by project name.  When the   
  509.                order is set to project name, press any letter key       
  510.                <A...Z> and you will jump to the first project with a    
  511.                name beginning with that letter without regard to upper  
  512.                or lower case.  Try to use the "speed key" approach.  You
  513.                will find a real improvement in performance.  When you   
  514.                have many projects in your browse table, and you want to 
  515.                locate a specific one, just press <Alt-S> to search for  
  516.                a project name.  Enter the first four letters of the     
  517.                project name you want to find and press <Enter>.  The    
  518.                highlighted cursor will move directly to that project.   
  519.                                                                         
  520.           5.2  Project Browse Table Options and Commands                
  521.                                                                         
  522.                Cursor up and down to select the project that you wish to
  523.                work with.  Look to the bottom of the screen to see what 
  524.                options are available:                                   
  525.                                                                         
  526.                F4        Trenches - Look at another browse table of     
  527.                          Trenches defined for the currently highlighted 
  528.                          project.  The Trenches appear in a separate    
  529.                          browse table with its own set of commands.     
  530.                          More about that in the next section "Entering  
  531.                          Trench Data".                                  
  532.                                                                         
  533.                F8        Summary - Display/Print a Summary of the       
  534.                          currently highlighted project.  It is a good   
  535.                          idea to view and print one of these reports    
  536.                          now.  It is a three page summary of all        
  537.                          production, labor and material costs for all   
  538.                          trenches defined for this project.  Press      
  539.                          <ESC> to Exit from the report.  A menu will    
  540.                          appear asking if you want a printed copy of    
  541.                          the report.  Answer "Y"es or "N"o.             
  542.                                                                         
  543.                F10       Details - Same as F8 but in addition to the    
  544.                          three page summary, this option will print     
  545.                          itemized reports for each Trench in the        
  546.                          Project.  The detailed reports can be used to  
  547.  
  548.  
  549.      Trench - User Manual v1.08s
  550.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  8
  551.      
  552.  
  553.  
  554.                          prove the results on the summary report.       
  555.                                                                         
  556.                F1        Order - Change the order in which the projects 
  557.                          appear in the browse table.  Projects can be   
  558.                          listed in order by Estimate Number, or by      
  559.                          Project Name.                                  
  560.                                                                         
  561.                <Enter>   Edit - Edit the Set-up information for this    
  562.                          project - also referred to as the project      
  563.                          header.  As stated earlier, when you create a  
  564.                          new project it receives the default values for 
  565.                          labor, material and production costs you       
  566.                          defined on the set-up menu.  However, you can  
  567.                          adjust these values as needed on an individual 
  568.                          project basis.                                 
  569.                                                                         
  570.                <Insert>  Add - Add a new project.  Enter the            
  571.                          descriptive information and the values for     
  572.                          cost of labor and material and waste and       
  573.                          swelling factors for each material.            
  574.                                                                         
  575.                <Delete>  Delete - Delete the currently highlighted      
  576.                          project and also all of the trenches defined   
  577.                          for this project.                              
  578.                                                                         
  579.                <ESC>     Exit - Exit the browse table and return to the 
  580.                          Main Menu.  Always press <ESC> to exit a       
  581.                          browse table.                                  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597.  
  598.  
  599.  
  600.  
  601.  
  602.  
  603.  
  604.  
  605.  
  606.  
  607.  
  608.  
  609.  
  610.      Trench - User Manual v1.08s
  611.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page  9
  612.      
  613.  
  614.  
  615.      6    Entering Trench Data                                          
  616.           ====================                                          
  617.                                                                         
  618.           For each project, you can add as many trenches as you want.   
  619.           You access the trench data from the Projects browse table when
  620.           you press the <F4> key.                                       
  621.                                                                         
  622.           6.1  Trench Browse Table                                      
  623.                                                                         
  624.                A second overlapping browse table appears with trench    
  625.                data - one trench per row.  All browse tables work the   
  626.                same.  Move the cursor to the row or 'Trench' you want to
  627.                work with and refer to the bottom of the screen for      
  628.                information on what options are available.               
  629.                                                                         
  630.           6.2  Trench Browse Table - Options and Commands               
  631.                                                                         
  632.                At the bottom of the screen you will see a display of the
  633.                available options and commands for the Trench browse     
  634.                table.  These commands, <Insert>, <Enter> and <Delete>   
  635.                will be consistent with commands you already know from   
  636.                the projects browse table:                               
  637.                                                                         
  638.           F9        Print Trench Data - View/Print detailed information 
  639.                     on the highlighted Trench - only.  This is a        
  640.                     breakdown of all information entered for this one   
  641.                     Trench.                                             
  642.                                                                         
  643.           <Enter>   Edit - Update data for the highlighted Trench.      
  644.                     This will display a detailed but simple edit window 
  645.                     which we will discuss in the next section "Entering 
  646.                     Trench Details".                                    
  647.                                                                         
  648.           <Insert>  Add New - Add a new Trench to this project.  An     
  649.                     edit window appears requesting all details about    
  650.                     this new trench.  The content of the edit window is 
  651.                     discussed in the next section.                      
  652.                                                                         
  653.           <Delete>  Delete - Delete the highlighted trench from this    
  654.                     project.                                            
  655.                                                                         
  656.           <ESC>     Exit - Exit the Trench Browse Table and return to   
  657.                     the Projects browse table.                          
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.      Trench - User Manual v1.08s
  672.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 10
  673.      
  674.  
  675.  
  676.      7    Entering Trench Details                                       
  677.           =======================                                       
  678.                                                                         
  679.           7.1  Defining Trenches                                        
  680.                                                                         
  681.                For each trench you create on the Trench browse table,   
  682.                using the <Insert> key you must define that trench in    
  683.                detail with regard to the dimensions and the content of  
  684.                each ductbank.  This information is inputted in a single 
  685.                edit window.                                             
  686.                                                                         
  687.                A trench can have up to three layers or ductbanks.       
  688.                Ductbank three is on the top and we work down to ductbank
  689.                one.  Ductbanks 2 and 3 can contain conduit of various   
  690.                quantity and dimensions which you must describe.  Also,  
  691.                the ductbanks can be reinforced with rebar of various    
  692.                sizes and spaced at intervals that you specify.          
  693.                                                                         
  694.           7.2  Trench Details                                           
  695.                                                                         
  696.                For each trench you need to enter the following          
  697.                information:                                             
  698.                                                                         
  699.                Trench No.     Descriptive information of your own       
  700.                               choosing.  You may want to assign a       
  701.                               number sequence to the trenches.          
  702.                                                                         
  703.                Length Ft.     Enter the total length of the trench in   
  704.                               feet.                                     
  705.                                                                         
  706.                Width In.      Enter the trench width in inches.  We do  
  707.                               not need to know the depth because we     
  708.                               will calculate this from the dimensions   
  709.                               of each ductbank.                         
  710.                                                                         
  711.                From           Free text description of the trench       
  712.                               starting point.                           
  713.                                                                         
  714.                To.            Free text description of the trench       
  715.                               ending point.                             
  716.                                                                         
  717.                DW Prod.       Ditch Witch Production measured in feet   
  718.                               per day.  This may differ from trench to  
  719.                               trench based on factors that only you may 
  720.                               know.                                     
  721.                                                                         
  722.                BH Prod.       Back Hoe Production measured in feet per  
  723.                               day.  You can enter either Ditch Witch or 
  724.                               Back Hoe Production, but not both.        
  725.                                                                         
  726.                Wk Prod.       Wacker Production measured in feet per    
  727.                               day.                                      
  728.                                                                         
  729.                DB 3...:       Ductbank 3 - the top layer.  We need to   
  730.  
  731.  
  732.      Trench - User Manual v1.08s
  733.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 11
  734.      
  735.  
  736.  
  737.                               know:                                     
  738.                                                                         
  739.                               Dpth:     Depth in inches of ductbank 3.  
  740.                                                                         
  741.                               Mat:      Material that will be used.     
  742.                                         There are some codes we use: CO 
  743.                                         - Concrete; NA - Native Soil;   
  744.                                         SA - Sand; SL - Slurry.  If you 
  745.                                         cannot remember the codes, just 
  746.                                         press <Enter> for a picklist.   
  747.                                                                         
  748.                DB 2...:       Ductbank 2 - the second layer.  We need   
  749.                               to know the depth in inches and the       
  750.                               material used.  Also, as an option you    
  751.                               can define the quantity of conduit        
  752.                               running through this layer per the        
  753.                               diameter of the conduit.  For example,    
  754.                               how many 6 inch, 4 inch or 2 inch conduit 
  755.                               are contained in this layer.              
  756.                                                                         
  757.                               Optionally, you can define the rebar used 
  758.                               for this ductbank.  Be sure the Size you  
  759.                               use is defined in your rebar table.       
  760.                               Trench will calculate the amount of rebar 
  761.                               needed to wrap the perimeter of the       
  762.                               ductbank at intervals defined by the      
  763.                               number of inches you enter under Space.   
  764.                               The entry for Rods is the number of rods  
  765.                               that run the length of the trench.        
  766.                                                                         
  767.                DB 1...:       Ductbank 1 - Same as ductbank 2.          
  768.                                                                         
  769.           7.3  Modifying Trench Details                                 
  770.                                                                         
  771.                Once you have entered details for a trench, you can      
  772.                return at any time to the edit window to make whatever   
  773.                adjustments are needed.                                  
  774.                                                                         
  775.           7.4  Viewing Trench Details                                   
  776.                                                                         
  777.                It is a good idea when learning the program to enter some
  778.                individual trench data.  Press the <PgDn> key to save the
  779.                data and return to the trench browse table.  Now press   
  780.                <F9> to display the calculations based on the data you   
  781.                just entered.                                            
  782.                                                                         
  783.                This is an excellent way to learn the program and how    
  784.                Trench calculates results.  The detailed trench data is  
  785.                the building block of the program.  Notice how the report
  786.                only contains relevant information.  If you do not enter 
  787.                rebar values, none are printed on the report.  Notice too
  788.                that these detailed calculations and reports are produced
  789.                in a matter of seconds.  Now we are ready to customize   
  790.                Trench and make it work for you.                         
  791.  
  792.  
  793.      Trench - User Manual v1.08s
  794.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 12
  795.      
  796.  
  797.  
  798.      8    Project Set-Up                                                
  799.           ==============                                                
  800.                                                                         
  801.                When you define a new project you need to enter the      
  802.                following information:                                   
  803.                                                                         
  804.                Estimate No    Enter a unique estimate identification    
  805.                               number.                                   
  806.                Project Name   Free text description of the project      
  807.                               name.                                     
  808.                Location       Free text description of Project Location 
  809.                Bid Date       Bid Date                                  
  810.                Digging Diff   Not Now in use.                           
  811.                Estimator      Estimators Name or Initials               
  812.                Labor Rate     Cost of Labor rate per hour               
  813.                Supervisor Rt  Cost of Supervisor rate per hour          
  814.                     Percent   A percentage of total labor hours         
  815.                               calculated by Trench will be added to     
  816.                               labor costs and billed at the supervisor  
  817.                               rate.                                     
  818.                Tax Rate       Enter the applicable tax rate.            
  819.                Backhoe Ft/Day Back Hoe production in feet per day.      
  820.                     Cost/Day  Back Hoe rental/cost per day.             
  821.                DitchWt Ft/Day Ditch Witch production in feet per day.   
  822.                     Cost/Day  Ditch Witch rental/cost per day           
  823.                Wacker Ft/Day  Wacker production in feet per day.        
  824.                     Cost/Day  Wacker rental/cost per day.               
  825.                Conc. Hrs/CYd  Labor hours per cubic yard of concrete.   
  826.                     Cost/CYd  Concrete cost per cubic yard.             
  827.                     Wst.      Concrete waste factor as a percentage of  
  828.                               total concrete used.                      
  829.                Sand Hrs/CYd   Labor hours per cubic yard of sand.       
  830.                     Cost/CYd  Sand cost per cubic yard.                 
  831.                     Wst.      Sand waste factor as a percentage of      
  832.                               total sand used.                          
  833.                Slurry Hrs/CYd Labor hours per cubic yard of slurry.     
  834.                     Cost/CYd  Slurry cost per cubic yard.               
  835.                     Wst.      Slurry waste factor as a percentage of    
  836.                               total slurry used.                        
  837.                NS Hrs/CYd     Labor hours per cubic yard of native      
  838.                               soil.                                     
  839.                     Cost/CYd  Native soil cost per cubic yard.          
  840.                     Swl.      Native soil swelling factor as a          
  841.                               percentage of total native soil used.     
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.      Trench - User Manual v1.08s
  855.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 13
  856.      
  857.  
  858.  
  859.      9    Rebar Data                                                    
  860.           ==========                                                    
  861.                                                                         
  862.           As part of the set-up, you have to fill in the rebar table    
  863.           with the data you need.  Define the rebar by size or gauge.   
  864.           Next enter the Pounds per Foot, Cost per Ton, and the average 
  865.           Hours to Install per Ton for each rebar size you enter.       
  866.  
  867.  
  868.  
  869.  
  870.  
  871.  
  872.  
  873.  
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.      Trench - User Manual v1.08s
  916.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 14
  917.      
  918.  
  919.  
  920.      10   Utilities                                                     
  921.           =========                                                     
  922.                                                                         
  923.           The utility menu has some important additional options that we
  924.           have not covered.                                             
  925.                                                                         
  926.           10.1  Re-Index                                                
  927.                                                                         
  928.                This option will recondition the search tables Trench    
  929.                uses to speed up processing.  It is very important that  
  930.                these tables are correct.  Should trench produce         
  931.                inaccurate results, run this option or the next option - 
  932.                Optimize.                                                
  933.                                                                         
  934.           10.2  Site Set-up                                             
  935.                                                                         
  936.                Enter basic address and telephone information for your   
  937.                site.  Trench will use this information when printing    
  938.                reports.  Additional items of information needed to      
  939.                complete this screen are as follows:                     
  940.                                                                         
  941.                Printer Type..:  Select the printer type that you are    
  942.                using.  Enter spaces if you do not know and press the    
  943.                <Enter> key.  A picklist will appear with different      
  944.                printer to select.  If your printer type is not on this  
  945.                list, you can add it to the list on the next menu option 
  946.                'Printer Set-up'.  The printer selection is important    
  947.                because it will send printer codes that control the      
  948.                format of reports.  If your printed results are not      
  949.                correct, call technical support for information.  We     
  950.                probably have the correct codes for your printer, or we  
  951.                can find them.                                           
  952.                                                                         
  953.                Printer Port...:  Enter the printer port you are using.  
  954.                This is probably port 1.  If you do not know which port, 
  955.                enter number 1.                                          
  956.                                                                         
  957.           10.3  Printer Set-up                                          
  958.                                                                         
  959.                Trench comes with a list of printers from which you can  
  960.                choose to match the printer that you have.  We include   
  961.                Epson and HP LaserJet, two of the most popular printers. 
  962.                If you have another kind of printer, you need to add it  
  963.                to the list.  Adding a printer to the printer browse     
  964.                table is done as always by pressing the <Insert> key.    
  965.                                                                         
  966.                Printer set-up requires that you enter the following     
  967.                information for your printer:                            
  968.                                                                         
  969.                10.3.1  Printer ID....: Enter a unique identification    
  970.                code to distinguish this printer from other printers on  
  971.                the list.                                                
  972.                                                                         
  973.                10.3.2  Description...: Enter a free text description of 
  974.  
  975.  
  976.      Trench - User Manual v1.08s
  977.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 15
  978.      
  979.  
  980.  
  981.                your printer type.                                       
  982.                                                                         
  983.                10.3.3  Printer Codes                                    
  984.                                                                         
  985.                The next three entries are printer codes or ESCape       
  986.                sequences that you can find in your printer manual.  If  
  987.                you do not have these codes, please call our technical   
  988.                support number and we can probably find them for you.    
  989.                Please have your printer name and model number available.
  990.                Here is some quasi technical stuff about printer codes.  
  991.                                                                         
  992.                For Trench to make your printer print in condensed type, 
  993.                it must send a special code to the printer, sometimes    
  994.                called an Escape Sequence.  These printer codes can      
  995.                consist of printable and non-printable characters.       
  996.                Printable characters like a-z and 0-9 can be typed in    
  997.                directly as printer codes.  Non-printable characters like
  998.                ESCape (which produces an arrow pointing left) cannot be 
  999.                entered directly.  We have to enter the ASCII code for   
  1000.                ESCape as a three-digit number preceded by a "\".  The   
  1001.                result is \027.  Refer to the sample printer set-ups to  
  1002.                see how this works.  For example, the reset command for  
  1003.                HP printers is ESCape 'E'.  Since ESCape is a non-       
  1004.                printable character, we enter this reset command as \027E
  1005.                - substituting the ASCII code '27' for ESCape.           
  1006.                                                                         
  1007.                10.3.4  Reset.........: Enter the code or 'ESCape        
  1008.                Sequence' that resets your printer to normal print       
  1009.                settings.  For Epson printers, this code is ESCape and   
  1010.                '@'.  Since ESCape is a non-printable character, enter   
  1011.                this printer code as \027@.                              
  1012.                10.3.5  Condensed.....: Enter the code or 'ESCape        
  1013.                Sequence' that places your printer in condensed print.   
  1014.                This print style is used often to permit MotelMAX to     
  1015.                print more columns of information on reports.            
  1016.                                                                         
  1017.                10.3.6  Landscape.....: This code is optional since      
  1018.                MotelMAX does not currently print reports in landscape   
  1019.                mode.                                                    
  1020.                                                                         
  1021.                The next entries are for page formatting.  You can       
  1022.                designate the top left corner of the page to begin, page 
  1023.                length and page width depending upon the print format,   
  1024.                normal or condensed.  You should find the default        
  1025.                settings acceptable.  However, as always you can modify  
  1026.                program output needed.                                   
  1027.                                                                         
  1028.                If you want to experiment with these options, do not use 
  1029.                the original printer set-up, make a new one, for example,
  1030.                EPSN2.  Make EPSN2 your selection on the 'Site Set-up'   
  1031.                screen.  Change the EPSN2 set-up as many times as you    
  1032.                want to experiment with different page formats.  If you  
  1033.                find that you have improved your set-up, leave EPSN2 as  
  1034.                your printer on the 'Site Set-up' screen.  Otherwise,    
  1035.  
  1036.  
  1037.      Trench - User Manual v1.08s
  1038.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 16
  1039.      
  1040.  
  1041.  
  1042.                return to 'Site Set-up' and re-select EPSON as your      
  1043.                printer.  You will be back to where you started without  
  1044.                having to make numerous changes.                         
  1045.                                                                         
  1046.           10.4  Project Set-up                                          
  1047.                                                                         
  1048.                Enter the default set-up values to use on all new        
  1049.                projects.                                                
  1050.                                                                         
  1051.           10.5  Backup/Restore                                          
  1052.                                                                         
  1053.                Use this option to backup data to floppy diskettes.  If  
  1054.                necessary you can also use this option to restore from   
  1055.                the floppy diskettes to the hard drive.  Remember that   
  1056.                when you restore data, it overwrites all data on the hard
  1057.                drive.  Refer to the section below 'Backup Data' for a   
  1058.                complete description of this option.  Refer to the next  
  1059.                section of this manual for more details on backing up and
  1060.                restoring data.                                          
  1061.                                                                         
  1062.           10.6  Optimize                                                
  1063.                                                                         
  1064.                Recondition all file structures and indexes.  Run this   
  1065.                option if your machine has a power spike or abrupt loss  
  1066.                of electricity.  This option will ensure that all files  
  1067.                are in order.  You should run this option once a week or 
  1068.                anytime after you delete several projects from the       
  1069.                projects browse table.                                   
  1070.                                                                         
  1071.           10.7  Colors                                                  
  1072.                                                                         
  1073.                Use this option to re-define screen colors for all menus,
  1074.                edit windows and browse tables.                          
  1075.                                                                         
  1076.           10.8  Manual                                                  
  1077.                                                                         
  1078.                Access this user manual on screen while you are in the   
  1079.                program.  Refer to the bottom of the screen.  If you are 
  1080.                searching for a keyword, for example, 'restore', type    
  1081.                <Alt-S> and enter the keyword.  You will move to the     
  1082.                first instance of that word in the User Manual.  Press   
  1083.                <Alt-A> to find the same word again.                     
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.  
  1090.  
  1091.  
  1092.  
  1093.  
  1094.  
  1095.  
  1096.  
  1097.  
  1098.      Trench - User Manual v1.08s
  1099.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 17
  1100.      
  1101.  
  1102.  
  1103.      11   BackUp/Restore                                                
  1104.           ==============                                                
  1105.                                                                         
  1106.           Always backup your data.  The information you enter into the  
  1107.           Trench program for projects and for individual trenches is    
  1108.           kept in files ending in the extension ".dbf".  Trench comes   
  1109.           with a backup/restore option on the Utility Menu.  You might  
  1110.           choose to use the Trench backup utility or you may choose to  
  1111.           work from DOS.                                                
  1112.                                                                         
  1113.           If you are using the Network version of TRENCH, be sure no one
  1114.           else is using the program when you backup and restore data.   
  1115.           Otherwise, these commands will not work.                      
  1116.                                                                         
  1117.           The Trench backup utility uses the DOS BACKUP and RESTORE     
  1118.           commands.  You have to tell Trench how to use these commands  
  1119.           by entering the correct DOS command in the 'Configure...'     
  1120.           option of the Backup Menu.  It is probably a good idea to     
  1121.           refer to your DOS manual for a quick look at the use of the   
  1122.           DOS commands BACKUP and RESTORE.  The DOS BACKUP and RESTORE  
  1123.           files are most likely located in your DOS directory on the    
  1124.           hard drive and \DOS is probably part of your system path.     
  1125.           There are three Options on the BackUp/Restore Menu:           
  1126.                                                                         
  1127.           11.1 BackUp Data                                              
  1128.                                                                         
  1129.                The first step is to place a backup diskette in the A: or
  1130.                B: drive.  Next, select the option for 'Backup Data'.    
  1131.                                                                         
  1132.                Here's how the Trench Backup Utility works.  First, it   
  1133.                takes all the .dbf files and compresses them to reduce   
  1134.                their size prior to the backup.  This will reduce the    
  1135.                number of floppy diskettes needed to complete the backup.
  1136.                As an example, the "Trench.dbf" file is compressed into  
  1137.                another file called "Trench.cmp".  You might notice that 
  1138.                the Trench.cmp file is much smaller than the Trench.dbf  
  1139.                file.  Only the *.cmp files will be backed up.           
  1140.                                                                         
  1141.                A typical backup command on your 'Configure...' option   
  1142.                might read:                                              
  1143.                                                                         
  1144.                     BACKUP *.CM? A: /S                                  
  1145.                                                                         
  1146.                or, if DOS is not defined as part of your system path you
  1147.                should enter:                                            
  1148.                                                                         
  1149.                     C:\DOS\BACKUP *.CM? A: /S                           
  1150.                                                                         
  1151.                Very important:  include the file specification *.CM? as 
  1152.                part of your backup command.  We only want to backup the 
  1153.                'Compressed' data files, those ending in '.CMP' or       
  1154.                '.CMT'.  We are telling DOS to backup the *.CM? files in 
  1155.                the current directory onto the floppy diskette in the A: 
  1156.                drive.                                                   
  1157.  
  1158.  
  1159.      Trench - User Manual v1.08s
  1160.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 18
  1161.      
  1162.  
  1163.  
  1164.                                                                         
  1165.                                                                         
  1166.           11.2  Restore Data                                            
  1167.                                                                         
  1168.                You only need to restore data if your files have become  
  1169.                damaged or if you are transporting data to another PC    
  1170.                running a registered copy of TRENCH.                     
  1171.                                                                         
  1172.                Place Backup Diskette 1 in the floppy drive.  Select the 
  1173.                option to 'Restore Data'.  Trench will first restore the 
  1174.                compressed data files from the floppy drive into the     
  1175.                Trench directory using the restore command that you set- 
  1176.                up under the 'Configure...' option.  A typical restore   
  1177.                command might read:                                      
  1178.                                                                         
  1179.                     RESTORE A: C: /S                                    
  1180.                                                                         
  1181.                or if DOS is not part of your system path, you should    
  1182.                enter:                                                   
  1183.                                                                         
  1184.                     C:\DOS\RESTORE A: C: /S                             
  1185.                                                                         
  1186.                Once the compressed files are restored to the hard drive,
  1187.                Trench will prompt you to confirm that you wish to       
  1188.                decompress the data files.  If you agree, the *.cm? files
  1189.                are decompressed and written over your current '.dbf'    
  1190.                data files.  If you say No, the *.cm? files are deleted  
  1191.                and the Restore is not completed.                        
  1192.                                                                         
  1193.                If you complete the restore, all index files are rebuilt 
  1194.                to match the newly installed data.                       
  1195.                                                                         
  1196.                Very Important:  Be careful NOT to restore old data over 
  1197.                new data.  All the changes you have made since the last  
  1198.                backup will be lost.  You will rarely restore data to the
  1199.                same machine unless your data files become damaged.  A   
  1200.                more common use for 'Restore Data' is when you backup    
  1201.                data from computer A and restore that data to computer B 
  1202.                so that both machines have the same data set.            
  1203.                                                                         
  1204.                                                                         
  1205.           11.3  Configure...                                            
  1206.                We already covered the Backup and Restore commands that  
  1207.                you enter here.  You only need to enter these commands   
  1208.                once.  Your entries are saved and reused until you choose
  1209.                to change them.                                          
  1210.  
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.  
  1218.  
  1219.  
  1220.      Trench - User Manual v1.08s
  1221.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 19
  1222.      
  1223.  
  1224.  
  1225.      12   Network Version                                               
  1226.                                                                         
  1227.           If you would like to run Trench on a Network, so that multiple
  1228.           users can access and share the same project and trench data,  
  1229.           contact us.  A network version is available to registered     
  1230.           users.                                                        
  1231.                                                                         
  1232.  
  1233.  
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237.  
  1238.  
  1239.  
  1240.  
  1241.  
  1242.  
  1243.  
  1244.  
  1245.  
  1246.  
  1247.  
  1248.  
  1249.  
  1250.  
  1251.  
  1252.  
  1253.  
  1254.  
  1255.  
  1256.  
  1257.  
  1258.  
  1259.  
  1260.  
  1261.  
  1262.  
  1263.  
  1264.  
  1265.  
  1266.  
  1267.  
  1268.  
  1269.  
  1270.  
  1271.  
  1272.  
  1273.  
  1274.  
  1275.  
  1276.  
  1277.  
  1278.  
  1279.  
  1280.  
  1281.      Trench - User Manual v1.08s
  1282.      Copyright (C) MKM Software 1992-93 - All Rights Reserved    Page 20
  1283.      
  1284.