home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / dbase / tfmail.zip / READ.ME < prev    next >
Text File  |  1993-06-20  |  4KB  |  115 lines
  1.               The Gray Tree Frog Address List Program
  2.  
  3. Introduction
  4.  
  5. This program is intended to do only one thing - to allow you to store 
  6. names and addresses, plus other information about the people you know, 
  7. and to feed it back in the forms you need.
  8.  
  9. I wrote this program to fill a need I have had for years.  The fancy 
  10. address databases can cost plenty, and do more than I need or want to 
  11. pay for.  The simple ones don't do enough.  The Tree Frog Address List 
  12. Program is, as Goldilocks said, "just right" - for me.  Try it and see 
  13. if it fits your needs also.
  14.  
  15. How to install:
  16.  
  17. 1.    Place MAIL.EXE in any directory of your chosing.
  18. 2.    Move the other files into your WINDOWS\SYSTEM directory IF THEY ARE
  19.       NEWER than any you already have there.
  20. 3.    Create an icon in your Windows Program Manager by selecting
  21.         File
  22.         New
  23.         Program Item
  24.         then your directory and MAIL.EXE
  25.         
  26.  
  27. What it does:
  28.  
  29. 1.  Stores names, addresses, phone numbers in a flat file (which means 
  30. you can copy it into any word processor and play with it if you want, 
  31. and no need to worry about the data format becoming obsolete)
  32.  
  33. 2.  Allows you to search on ANY field at all, just by typing in part of 
  34. what you are looking for.
  35.  
  36. 3.  Allows you to scroll up and down and across the grid.
  37.  
  38. 4.  Dials the number of the selected person (home or work), and allows 
  39. you to drag and drop any field from the grid onto the dialhome or 
  40. dialwork buttons. 
  41.  
  42. 5.  Will copy the chosen person's info into the clipboard.
  43.  
  44. 6.  Allows you to use as many data files as you want.
  45.  
  46. 7.  Prints reports on all or selected records (use any field)
  47.  
  48. 8.  Creates comma-separated mail merge files which can be read into many 
  49. word processors - on all or selected records, home or office address.
  50.  
  51. 9.  Prints mailing labels (single row on dot matrix printers, triple row 
  52. on laser printers) for all or selected records, home or office address.
  53.  
  54. 10. Prints envelopes for the selected person - home or office address.
  55.  
  56.  
  57. How to work it:
  58.  
  59. I have tried to make this as simple as possible.  One thing to remember 
  60. is that clicking on a field will clear all fields, UNLESS you have first 
  61. selected MODIFY! or ADD!.
  62.  
  63. To add a record, click on ADD!, and start typing.  Hit ENTER to save the 
  64. record.  The ADD! switch will remain on until you click CANCELADD!.
  65.  
  66. To find a record, start typing in any field.  The first record that 
  67. contains the letters you have typed (anywhere in the field) will move 
  68. to the top of the grid.  Hit ENTER to select that record.  
  69. Once you have selected a record, the focus moves to the NEXT button.  
  70. Just keep hitting ENTER to see further matches.
  71.  
  72. You can also retrieve a record by clicking anywhere on the grid line.
  73. In that case, selecting NEXT MATCH will retrieve only further exact 
  74. matches.
  75.  
  76. To print, remember that the envelope buttons will print the selected 
  77. name only.
  78.  
  79. The reports and labels will include ALL records, unless you first choose 
  80. a field to match (click on the down arrow on the 'FIELDS' field on the 
  81. print screen) and then replace 'ALL' with the pattern to match.
  82.  
  83.  
  84. Why register:  
  85.  
  86. Besides the usual reasons, such as a warm fuzzy feeling and much good 
  87. karma, you and I both benefit from your registration.
  88.  
  89. I benefit by being able to prove to both the IRS and my wife that my 
  90. computer is not just a waste of time and money.
  91.  
  92. YOU benefit by receiving (all for only $10.00) a personalized version of 
  93. the program with:
  94.  
  95.      YOUR name on the screen and reports, not the Tree Frog's
  96.  
  97.      All option buttons preset to your choices - modem comm port, dot 
  98. matrix or laser printer.
  99.  
  100.      Your name and address printed as the return address on the 
  101. envelopes.  
  102.  
  103. All on a swell disk you can reuse.
  104.  
  105. This program is SHAREWARE, and is copyrighted 1993 by
  106.  
  107. Jonathan Schwartz
  108. 39 Village Lane
  109. Burlington, CT 06013
  110.  
  111. You can pass it on to anyone you want, as long as you include this file.
  112.  
  113.  
  114. PPORIENT created by Paul Poellinger, Compuserve 70732,3576
  115.