home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Current Shareware 1994 January / SHAR194.ISO / dbase / bbpv3.zip / VENDOR.DOC < prev   
Text File  |  1993-08-21  |  9KB  |  226 lines
  1. To: Shareware Distributors
  2.  
  3. From: The Author, Randy M. Freed
  4.  
  5. Re: About Black Book Plus
  6.  
  7.  
  8.                            Black Book Plus v3
  9.                              RanKel Software
  10.                  Copyright (c) 1992, 1993 Randy M. Freed
  11.  
  12.                                     
  13.                               Requirements
  14.  
  15.      Black Book Plus will run on any IBM compatible computer with 
  16. 512k of memory and one floppy disk but 640k and a hard drive is
  17. recommended.  This program will work with Hercules, CGA, EGA,
  18. VGA, or SVGA monitors.  A dot matrix printer is needed to print
  19. envelopes and labels. 
  20.   
  21.  About the Printer
  22.       
  23.      A Panasonic KX-P1124 printer running is Epson mode was used
  24. for testing.  Any Epson compatible dot matrix printer should
  25. work.  Other printers including laser printers may work, however
  26. they were not available for testing.   
  27.  
  28. About Black Book Plus
  29.  
  30.      Black Book Plus (BBP)is an electronic "black book" address
  31. data base.  It can be run as a TSR (pop up) program using
  32. approximately 7k of ram.  This will allow you to "pop up" Black
  33. Book Plus while running other DOS programs.  It can also be run
  34. as a stand-alone program in DOS.  BBP can also be run as a DOS
  35. program under Windows.  With BBP you can keep track of names,
  36. addresses, phone numbers and notes for all your friends, family,
  37. business associates, or organizations all in one program.  There
  38. is no need to load a file for your personal friends and another
  39. for your business colleges.  BBP allows you to attach keywords or
  40. codes to each "card" entered, so you can organize the entries as
  41. needed.  Black Book Plus also will print envelopes, labels, phone
  42. books, index, postcards, and rotary cards.  You can use BBP to
  43. track your Christmas card list, or even business contacts.
  44.  
  45.      Black Book Plus is a very easy program to use.  Pressing any
  46. letter will "zoom" you to the first occurrence of a last name
  47. starting with that letter.  You can browse through the cards
  48. using either the arrow keys, or the mouse.  Flip to the back side
  49. of the card and you can enter notes for each card.  You can also
  50. search for a card by selecting "Search" from the pull down menu. 
  51. When using the search mode, you can search for cards by name,
  52. company, city, state, zip code, keywords, code, phone number,
  53. address, cards tagged for printing, or a combination of keywords
  54. and codes.  You don't need to know the correct spelling to do a
  55. search.  For instance, entering J D during a name search will
  56. find all cards with names starting with J D.  Like John Doe, Jack
  57. Doe, and Jane Dainty.  The Codes and Keywords allow you to
  58. organize your cards into almost any order you need.  They also
  59. allow quick recall of special groups.  For instance using DOCTOR
  60. as a keyword would allow you to recall a list of all of your
  61. doctors with just a few keystrokes.  
  62.  
  63.                          Running Black Book Plus
  64.  
  65.      To run this software you will need an IBM PC, XT, AT, PS/2
  66. or compatible computer with a minimum of 512K of memory and one
  67. floppy disk.  However a hard disk and at least 640K of memory is
  68. recommended.  To start Black Book Plus move to the directory and
  69. drive that contains your new BBP files and type "install c:"
  70. (Replace C: with the drive you wish to install BBP).  If you
  71. prefer to install BBP manually, first create a directory for the
  72. program and data files.  Then copy all the files to the new
  73. directory.  The files should be BBPV3.EXE, BBPV3.DOC, BBPV3.PIF,
  74. BBPV3.ICO, VENDOR.DOC, REGISTER.DOC, and INSTALL.BAT.  To start
  75. the program and run as a stand alone DOS program, move to the
  76. directory containing the files and type "bbpv3".  To load BBP as
  77. a TSR (pop up) program, type  "bbpv3 /l".  This will load a 7k
  78. resident kernel into memory and use Expanded memory as a swap
  79. file.  When the hot key (Alt+Tab) is pressed, the program will
  80. "pop up" over DOS or any DOS program (See "Using Black Book Plus
  81. as a TSR "Pop up" program" and "Command Line Options" in
  82. BBPV3.DOC for more information).  Unregistered versions will
  83. display the shareware information until a key is pressed.  After
  84. pressing a key the main program will start.  After the program
  85. has been run for the first time it will create several new files. 
  86. Card.dat is the data file needed to store all the card
  87. information and Notepad.dat is the data file for the Note Pad. 
  88. The files with the .ndx extension are used for searches. 
  89.  
  90.      Black Book Plus also allows you to Import and Export data. 
  91. The Export procedure can be useful if you wish to do a mail
  92. merge.  The comma delimited ascii file can be used by many word
  93. processors including WordStar and Word Perfect.  The Import
  94. procedure lets you use information you may already have stored in
  95. some other database file.  These items are discussed in detail in
  96. the BBPV3.DOC file.
  97.  
  98.   Files
  99.  
  100.      The files that should be included on disk are:
  101.  
  102. 1. BBPV3.EXE  the main program file
  103. 2. BBPV3.DOC  the instruction file
  104. 3. BBPV3.PIF  a pif file to run Black Book Plus under Windows 3.1
  105. 4. BBPV3.ICO  an icon for Windows 3.1
  106. 5. REGISTER.DOC  use this to register Black Book Plus
  107. 6. VENDOR.DOC  (this file) for Vendor information.
  108. 7. INSTALL.BAT the installation file
  109. Copyright Notice
  110.  
  111.      All the program files and documentation files of Black Book
  112. Plus are copyrighted material and all rights remain with the
  113. author.  You are granted permission to share UNREGISTERED
  114. versions of the program with others.  You may make as many copies
  115. of the UNREGISTERED program as you wish, provided no changes have
  116. been made to any of the files, all the program and documentation
  117. files are included in your copies, and no fee is charged if you
  118. provide a copy to someone else.  You may charge a small fee to
  119. recover distribution costs as long as it does not exceed $5 and
  120. you receive written permission from the author.  REGISTERED
  121. copies may not be duplicated except for backup purposes!
  122.  
  123. Warranty Disclaimer:
  124.  
  125. Users of Black Book Plus must accept this disclaimer of warranty:
  126.  
  127.      This program has been thoroughly tested and no damage should
  128. ever occur from normal usage however, it is provided on an "as
  129. is" basis without warranty of any kind, expressed or implied. 
  130. Should the program prove defective, the user will assume the
  131. entire cost of all necessary repair.  In no event will the author
  132. be responsible for damages including loss of profits, savings,
  133. time or other incidental or consequential damages arising out of
  134. the use or inability to use these programs even if the author has
  135. been advised of the possibility of such damages.
  136.  
  137.                         Version Updates
  138.  
  139. 1.1 : After certain operations, some temporary files were not
  140. deleted as they should have been.  This resulted in files
  141. with the extension of "lrf" appearing on the disk.  FIXED
  142.  
  143. 1.1 : After a delete operation, the program would jump ahead in
  144. the list by two cards.  FIXED so it moves to the next card 
  145. in the list.
  146.  
  147. 1.1 : After a delete was performed from the pull down menu, not 
  148. all the index files were updated as they should have been.
  149. FIXED.
  150.  
  151. 1.1 : Top line of the screen was not centered properly.  FIXED.
  152.  
  153. 2.0 : Completely rewrote the Report printing routine.  
  154.  
  155. 2.0 : Added printing of Shipping labels.
  156.  
  157. 2.0 : Added capability to print more than one of each label.
  158.  
  159. 2.0 : Added capability to Sort the reports and labels.
  160.  
  161. 2.0 : Added capability to print to Lpt2 & Lpt3.
  162.  
  163. 2.0 : Added more search options.
  164.  
  165. 2.0 : Added System Information procedure.
  166.  
  167. 2.0 : Integrated Bconvert program so it runs internally using
  168. Import.
  169.  
  170. 2.0 : Added Export procedure.   
  171.  
  172. 2.0 : Made better use of screen colors and windows to give the
  173. program a face lift.
  174.  
  175. 2.0 : Added current time and date to top of screen.
  176.  
  177. 2.0 : Added fix for screen problems caused by older CGA monitors. 
  178.  
  179. 2.0 : Label printing in v1.1 sometimes left blank lines if no
  180. information was in the field.  FIXED
  181.  
  182. 2.0 : Added Note Pad.
  183.  
  184. 3.0 : Added TSR options
  185.  
  186. 3.0 : Added free form entry on reverse side of card
  187.  
  188. 3.0 : Added printing of odd sized envelopes such as Christmas
  189. envelopes.
  190.  
  191. 3.0 : Added printing of Post Cards
  192.  
  193. 3.0 : Added printing of Index Cards
  194.  
  195. 3.0 : Changed Detailed report and Compressed report to Address
  196. Book and Phone Book and enhanced printed forms.
  197.  
  198. 3.0 : Changed Notes to Keywords and allowed searching on all   
  199. three fields.
  200.  
  201. 3.0 : Allowed searches on both address fields
  202.  
  203. 3.0 : Changed search for Area Code to include entire phone number
  204.  
  205. 3.0 : Changed the way some search features work.  Allowed       
  206. searching entire string instead of from beginning of field.
  207.  
  208. 3.0 : Fixed problem with Export feature
  209.  
  210. 3.0 : Enhanced some printing features
  211.  
  212. 3.0 : Compressed data file to save space
  213.  
  214. 3.0 : Added Mass Delete to delete large numbers of cards quickly  
  215. when in Search mode.
  216.  
  217.  
  218. Thank you for your time and help in distributing Black Book Plus!
  219.  
  220. The Author,
  221.  
  222. Randy M. Freed                Fax: (913) 582-4670
  223. RanKel Software               America Online address: randyf2041
  224. PO Box 111
  225. Silver Lake KS  66539
  226.