home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / enterprs / cpm / utils / f / pwinstl.arc / LESSON4.MSS < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-03-27  |  5.8 KB  |  184 lines
  1.                        Lesson 4
  2.  
  3.                       MOVING & COPYING TEXT
  4.  
  5.     In Lesson 3, we learned that Perfect Writer temporarily
  6. saves all text larger than a single character in a special
  7. storage space called the "Save Area." In case you make a mistake
  8. or change your mind, the cut material can be pasted back in its
  9. original location by selecting PASTE from the Top menu.
  10.  
  11.     In this lesson, we will learn how Perfect Writer uses this
  12. simple procedure of cutting and pasting material to copy or move
  13. material from one location to another.
  14.  
  15.     Our first step will be to split the screen into two windows,
  16. afterwards displaying the short letter created in Lesson 1 called
  17. "myletter" in the top window.
  18.  
  19.     Scroll down by selecting: 
  20.  
  21.                  Escape...Forward...This window
  22.  
  23.  
  24.      Create two windows:
  25.  
  26.             Escape...Operation...Windows...2 windows
  27.  
  28.     From this point on, follow the instructions in the bottom
  29.  window by selecting: 
  30.  
  31.                  Escape...Forward...Other window
  32.  
  33.      Next, retrieve your practice letter and display it in the
  34. top window by selecting:
  35.  
  36.                    Escape...Documents...Read 
  37.  
  38.     When Perfect Writer responds "Document to read," type:
  39.  
  40.             "myletter"  (followed by the  Return key). 
  41.  
  42.  
  43.  
  44.                            MOVING TEXT
  45.  
  46.     The procedure for moving any text, whether word, line,
  47. sentence, paragraph, or marked area, is the same:
  48.  
  49.  
  50.     1)  Cut the material (Perfect Writer will store it
  51.          in the Save Area).
  52.     2)  Move the cursor to the new location.
  53.     3)  Restore the material using the Paste option.
  54.  
  55.     To see how this works, let's move the last sentence "I think
  56. Perfect Writer is going to be fun" to the very end of the letter.
  57.  
  58.     Position the cursor on the first word of the sentence to be
  59. moved: "I think..." and select: 
  60.  
  61.                      Escape...Text marking
  62.  
  63.     Move the cursor to the end of the sentence and select:
  64.  
  65.                    Escape...Cut...Marked area
  66.  
  67.     Without making any further cuts, move the cursor to the end
  68. of the letter by selecting:
  69.  
  70.                      Escape...Forward...End
  71.  
  72.     Press the Return key twice more to move the cursor to a new
  73. line.
  74.  
  75.     Type "P.S." and restore the sentence from the Save Area by
  76. selecting:
  77.                      Escape...Paste
  78.  
  79.     Perfect Writer restores the cut sentence, leaving the cursor
  80. at the end.  Does it need adjusting?  If so, move the cursor
  81. inside the sentence and select:
  82.  
  83.              Escape...Appearance...Paragraph...Fill
  84.  
  85.     In this way you can move almost any amount of text from one
  86. location to another, inserting it at precisely the point you
  87. wish.
  88.  
  89.     Perfect Writer allows you to move text not only within a
  90. document, but BETWEEN documents, too.  The procedure is basically
  91. the same:  Cut the passage to be moved from one document, switch
  92. the cursor to the other document, and recall the material at the
  93. new location by selecting Paste.
  94.  
  95.  
  96.     Such moves are most easily accomplished using two windows
  97. (as now), in which the two documents are being displayed
  98. simultaneously.  As an example, let us move a short paragraph
  99. from this lesson in the bottom window to your exercise letter in
  100. the top window.
  101.  
  102.     Switch the cursor to the bottom window by selecting:    
  103.  
  104.              Escape...Operation...Windows...Switch
  105.  
  106.    (Scroll this window using: Escape...Forward...This window.)
  107.  
  108.      Next, move the cursor to the BEGINNING of the following
  109. paragraph and select: 
  110.  
  111.                        Escape...Cut...Paragraph
  112.  
  113.     "You'll have to come for a visit and practice using Perfect
  114. Writer yourself.  I'll let you work through these lessons, and
  115. when you're finished I'll bet you will want to get Perfect
  116. Writer, too!  Well, goodbye!"        
  117.  
  118.     As soon as the paragraph is cut, Perfect Writer closes up
  119. the text.  The cut material is now in the Save Area and you are
  120. free to move around and do other things. Switch the cursor to the
  121. top window:
  122.  
  123.              Escape...Operation...Windows...Switch
  124.  
  125.     (Resume using "Escape...Forward...Other window" to scroll
  126. these instructions.)
  127.  
  128.     In the top window, position the cursor where the cut
  129. paragraph will go: two blank lines below the first paragraph and
  130. indented with a single tab.  (You will have to place the cursor
  131. at the end of the first paragraph and press the  Return key twice
  132. to make room for the new paragraph.)
  133.  
  134.  
  135.     Paste the cut paragraph, by selecting: 
  136.  
  137.       
  138.                         Escape...Paste
  139.  
  140.  
  141.  
  142.                              COPYING
  143.  
  144.     Copying differs from moving in that when the operation is
  145. complete, the text is present at both the old and new locations.
  146. Copying is performed by marking the text using Text marking and
  147. then selecting "Escape...Cut...Copy area" on the Cut menu. This
  148. action copies the marked text into the Save area (without
  149. deleting it from its original location). From the Save area, it
  150. can be restored to any number of locations in your document.
  151.  
  152.  
  153.  
  154.                        SUMMARY
  155.  
  156.  
  157.     In this lesson, you have learned how to quickly and easily
  158. transfer material from one location to another, either within
  159. a document or between documents.
  160.  
  161.     Simply:
  162.  
  163.        1)  Cut  the material to be moved or copied into the
  164.           Save Area.
  165.  
  166.          2)  Without making any further cuts, which would
  167.            cause the first deletion to be discarded from the
  168.            Save Area, move the cursor to the new location.
  169.  
  170.         3)  Insert the material at the new location by selecting
  171.           Paste, which recalls the material from the Save Area.
  172.  
  173.     If you wish to proceed to Lesson 5 at this time, select
  174. "Exit PW" from the Top menu.
  175.  
  176.     (Note:  Perfect Writer will respond with the message
  177. "Document(s) not saved!  Do you still wish to exit?"  Answer `y'
  178. for Yes.)
  179.  
  180.      Perfect Writer will present the PSI Menu.  Select "Write or
  181. revise a document" specifying  "lesson5," followed by  Return key.
  182.  
  183.  
  184.                         End of Lesson 4