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Encoding:
Text File  |  1985-04-14  |  6.0 KB  |  171 lines
  1. .ig     *     *        *      *        *       *         *
  2. .ig
  3. .ig                  This is a WordStar File 
  4. .ig
  5. .ig                If you don't have WordStar,
  6. .ig              I'm sure you're not interested.
  7. .ig        
  8. .ig     *      *       *       *       *        *         *
  9. .pn1
  10. .he MailMerge Documentation In Brief                  Page #.
  11. .op
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.                         M a i l M e r g e
  17.                         -----------------
  18.  
  19.  
  20.                          I n   B r i e f 
  21.  
  22.  
  23.  
  24.  
  25.      Learninτ t∩ ruε MailMergσ isn'⌠ quitσ a≤ mucΦ fuε a≤ takinτ ì
  26. you≥ operatinτ systeφ apar⌠ -- bu⌠ jus⌠ a≤ difficultí  Iε m∙ ì
  27. opinion¼ that'≤ becausσ i⌠ wa≤ writteε abou⌠ thσ samσ timσ thσ ì
  28. phrasσ "Use≥ Friendlyó wa≤ coined«  So¼ insteaΣ oµ usinτ thosσ ì
  29. "intimidatinτ compute≥ words,ó the∙ madσ u≡ thei≥ own«  Tha⌠ way¼ ì
  30. no one can figure out what's going on.  
  31.  
  32.      That'≤ thσ wors⌠ oµ it«  Fac⌠ is¼ it'≤ al∞ REA╠ easy«  (It'≤ ì
  33. ONLY aε application≤ program...fo≥ God'≤ sake!⌐  
  34.  
  35.      Here'≤ al∞ yo⌡ havσ t∩ d∩ t∩ prin⌠ ß forφ lette≥ froφ ß ì
  36. mailing list: 
  37.  
  38.      Namσ you'rσ Forφ Lette≥ o≥ Boile≥ Platσ a≤ .MI╠ typσ file«  ì
  39. You≥ mailinτ lis⌠ shoulΣ bσ ß .LS╘ typσ file«  Othe≥ type≤ ì
  40. probabl∙ work¼ bu⌠ that'≤ thσ wa∙ ╔ learneΣ anΣ I'vσ neve≥ trieΣ ì
  41. it any other way.  
  42.  
  43.      Put these Dot Commands at the top of your .MIL file.
  44.  
  45.  
  46.      *    .DF B:FORMAT.LST
  47.           .RV COMPANY,ADDRESS,CITYSTATE,ZIP
  48.  
  49.  
  50.      The "Inside Address" Is formatted this way:
  51.  
  52.           &COMPANY/O&
  53.           &ADDRESS/O&
  54.           &CITYSTATE/O& &ZIP/O&
  55.  
  56.  
  57.      Your "Greeting" goes like this:
  58.      (Covers all sexes, too)
  59.  
  60.      Dear &MX/O& &LAST/O&: 
  61.  
  62.  
  63.      Then¼ makσ u≡ ß datß file« I⌠ shoulΣ bσ calleΣ format.LS╘ ì
  64. (Matchinτ thσ namσ specifieΣ iε thσ .D╞ statemen⌠ yo⌡ wrotσ int∩ ì
  65. you≥ .MI╠ file)«  It'≤ reall∙ ß BASI├ sequentia∞ datß file«  Bu⌠ ì
  66. al∞ yo⌡ reall∙ neeΣ t∩ kno≈ i≤ tha⌠ every item iε thσ filσ mus⌠ ìè
  67. be separated by commas.  
  68.  
  69.      Two more rules: 
  70.  
  71.           Iµ yo⌡ wan⌠ t∩ ski≡ aε item¼ fil∞ it≤ spacσ witΦ ß ì
  72.           comma. (ie. skipped names look like  ,,, ) 
  73.  
  74.           If you want a comma to print inside a phrase, you 
  75.           must put the phrase in quotes.  (ie. "Los Angeles, CA")
  76.  
  77.                [Values for the variables used in the
  78.                 Greeting example are not found in the
  79.                 Mailing list (LST) File.               ]  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.      Here's how a typical .LST file looks: 
  84.  
  85.  
  86. "Thσ Codσ Works¼ Inc.",P.O« Bo° 550,"Goleta¼ CA"¼ 93116
  87. "Ecosoft, Inc.",P.O. Box 68602,"Indianapolis, IN", 46268
  88. Lifeboat Associates,1651 Third Avenue,"New York, NY",10028
  89. Manx Software Systems,P.O. Box 55,"Shrewsbury, NJ", 07701
  90. Softwarσ Toolworks,1447╕ Gloriettß Dr.,"Shermaε Oaks,CA",9142│ 
  91. Supersoft,P.O. Box 1628,"Champaign,IL",61820
  92. tiny-C Associates,P.O. Box 269,Holmdel,NJ,07733
  93. Telcon Systems,1155 Meridian Ave.,"San Jose,CA",95125 
  94. "Whitesmiths,Ltd.","Parkwa∙ Towers,'B'",U╙ Routσ ▒ ì
  95. So.,"Iselin,NJ",0883░ 
  96. "DedicateΣ Micr∩ Systems¼ Inc.",P.O« Bo° 287,"Yate≤ ì
  97. Center,KS",66783
  98.  
  99.  
  100.      ** Soft carriage returns are okay, but hard ones aren't.
  101.  
  102.  
  103.      B∙ thσ way¼ thσ 'Osº wσ pu⌠ int∩ ou≥ variable≤ iε thσ .MI╠ ì
  104. filσ wil∞ cove≥ u≤ wheε wσ don'⌠ havσ value≤ fo≥ ou≥ variables«  
  105.  
  106.      ╬ ∩ w¼ makσ surσ yo⌡ havσ ß cop∙ oµ MAILMRGE.OV╥ available╗ ì
  107. Cal∞ WordStar¼ anΣ a⌠ thσ N∩ Filσ Menu¼ jus⌠ typσ  ═ «  
  108.  
  109.      MailMergσ wil∞ signoε anΣ asδ yo⌡ fo≥ thσ filσ yo⌡ wisΦ t∩ ì
  110. merge«  Givσ i⌠ you≥ Form¼ Boile≥ Platσ o≥ .MI╠ file«  It'l∞ d∩ ì
  111. the rest.  
  112.   
  113.                    *  *  *  MORE DOTS  *  *  *
  114.  
  115.      Here are a few more Dot Commands to master: 
  116.   
  117.  
  118.      .D╞  filenamσ [CHANGE▌        Define≤ thσ Filσ thσ datß filσ ì
  119.                                    t∩ bσ used«  CHANGE¼  specifie≤
  120.                                    ß disδ change.
  121. è
  122.      .R╓ variable1¼ variable2¼     ReaΣ thesσ Variables║ variable1...      
  123.  
  124.      .RP [n]                       Repeat: 
  125.                                    ε time≤ o≥ (default⌐ unti∞ datß filσ 
  126.                                    exhausted«  Par⌠ oµ D╞ statement╗ 
  127.                                    Needed only if inserted document 
  128.                                    is to be repeated. 
  129.  
  130.  
  131.      .AV ["Prompt"], variable, [length] 
  132.  
  133.                                    Asδ Operato≥ fo≥ Variablσ Value.
  134.                                    ie« "ge⌠ ß numbe≥ froφ thσ operatoró 
  135.                                    (Compute≥ want≤ t∩ ge⌠ high).
  136.                                    Likσ BASIC'≤ "INPUTó Statement,
  137.                                    bu⌠ yo⌡ givσ lengtΦ ("Field?").
  138.  
  139.      .D═ [message▌                 CoulΣ stanΣ fo≥ DeaΣ Moose¼ but             
  140.                                    mean≤ Displa∙ Message«  Default
  141.                                    is a blank line.
  142.     
  143.      .CS [message]                 Wipe windshield (Clear Screen) 
  144.                                    and display message.
  145.  
  146.      .FI filename [CHANGE]         Gobble up the FIle filename.
  147.                                    Don't know what the option
  148.                                    is all about.  ì
  149.  
  150.  
  151.  
  152.      There'≤ als∩ somσ othe≥ stufµ abou⌠ Print-Timσ formattinτ ì
  153. whicΦ I'φ surσ i≤ rea∞ important¼ bu⌠ a≤ oµ thi≤ writing¼ ╔ don'⌠ ì
  154. havσ thσ damnedes⌠ ideß about«  Seσ Appendi° ┴ (A-╢ thr⌡ A-9⌐ oµ ì
  155. the WordStar Manual for morσ details.
  156.  
  157.  
  158. ¬ -- Do⌠ Command≤ MUS╘ bσ writteε int∩ thσ FIRS╘ Columε iε orde≥ ì
  159.      t∩ bσ effective«  Iε thσ abovσ examples¼ the∙ havσ beeε ì
  160.      indented so that they may be seen.  If they had been placed
  161.      in the correct position, they would have caused changes in 
  162.      the runtime behavior of the program, rather than been part
  163.      of this text.  (Of course I could have stayed up all night
  164.      and figured out a way around this, but hey, that's the way 
  165.      MicroPro did it in their manual, too!) 
  166.  
  167.  
  168.      Iµ anybod∙ figure≤ ou⌠ anythinτ elsσ abou⌠ ho≈ thi≤ prograφ ì
  169. operates, please add it on here.  I'm as curious as the rest.
  170.  
  171.                                                   6/25/84 db
  172.