home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CP/M / CPM_CDROM.iso / cpm / database / dims103.ark / MEMBERS.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1986-12-07  |  2.0 KB  |  76 lines
  1. 
  2. .op
  3. .he Duboce Triangle Neighborhood Association                         page #
  4. .po 13 ..adj margin 
  5. ..
  6. ----!----!----!---------------!--------------------------------------------
  7.                  DUBOCE TRIANGLE NEIGHBORHOOD ASSOCIATION
  8.  
  9. Notes on file format and codes, February 9, 1981
  10.  
  11. ST field:    Enter only these standard abbreviations: dub, 14, hen, 15,
  12.         bea, 16, cas, noe, wal, san, bel, chu;
  13.  
  14.         FOR OUT-OF-TRIANGLE addresses, enter "[" plus 3 lets. of st.
  15.         FOR OUT-OF-TOWN addresses, enter "[["
  16.         (These codes cause these addresses to be sorted to the end)
  17.  
  18. BLK field:    Enter the number of hundreds or 0 for the first block.
  19.         Example:  for 833, enter 8.  For 83, enter 0.
  20.  
  21. o/v field:    Enter only "o" for the odd side of the street, "e" for even.
  22.  
  23. MEMB field:    Enter each year as dues are paid, example "7980."
  24.         Enter "*" to show year of new member, "-" for inclusive range,
  25.         example:  "*8081" means new in 80, paid in 81 also.  
  26.         "79-81" means 79 thru 81.
  27. CODE field:
  28.  
  29.     b = business
  30.  
  31.         b1 = donated goods or services to street fair
  32.         b2 = donated cash to street fair
  33.  
  34.     d = member dues class
  35.  
  36.         d2 = $2 or granted
  37.         d5 = $5
  38.         d10 = $10
  39.         d25 = $25 or more 
  40.         (don't use in-between figures in these codes)
  41.  
  42.     m = mail newsletter
  43.  
  44.     n = newsletter volunteer
  45.  
  46.         n0 = distributor, see details in N2 field
  47.         n1 = news production
  48.         n2 = ad sales person
  49.  
  50.     o = officers
  51.  
  52.         o0 = emeritus
  53.         o1 = officer
  54.         o2 = board member
  55.         o3 = activist
  56.         o9 = burnout, emergency only
  57.  
  58.     f = street fair
  59.  
  60.         f0 = organizer
  61.         f1 = food
  62.         f2 = stage
  63.         f3 = donor of $
  64.  
  65.     v = volunteer (other than distribution or fair)
  66.  
  67.         v0 = phone
  68.  
  69.     c = contact; where we got the name into the list
  70.  
  71.         c0 = regular meeting sign-in
  72.         c1 = safety meeting sign-in
  73.         c2 = earthquake meeting sign-in
  74.  
  75. Sort keys for block/side canvassing order listing:  8, ST (3), 9, BLK (2),
  76.     10, o/v (1), 4, ADDR (6).
  77.