home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Windoware / WINDOWARE_1_6.iso / misctext / ami20tn / ap000123.txt < prev    next >
Text File  |  1992-01-02  |  2KB  |  34 lines
  1. TITLE:   How to Align Columns of Text
  2. PRODUCT: Ami Pro 2.0
  3. DATE:    30-Oct-1991
  4.  
  5. PROBLEM: 
  6.  
  7. Columns of text do not align properly when printed.
  8.  
  9. SOLUTION: 
  10.  
  11. Usually misaligned columns of text are caused by printing with a proportional 
  12. font using spaces to align the text.
  13.  
  14. Spaces are actually characters with a width value.  Since proportional font 
  15. characters have a different width for each character (thin letters are 
  16. allocated less space than wide letters), the same number of spaces inserted to 
  17. move text to a location on one line will not be the number of spaces needed to 
  18. move text to that location on other lines.  By contrast, fixed pitch fonts 
  19. have the same width for each character and can be more accurately aligned with 
  20. spaces (each space character moves all text to the right the same amount of 
  21. space).
  22.  
  23. There are two ways to accurately print columns of text in a proportional font. 
  24. The first method is to establish a tab position for the beginning of each 
  25. column.  Press TAB before moving to the next column when typing text.  A tab 
  26. provides a way to move to a certain horizontal location without using a space 
  27. character that is counted in the total character width of a line.
  28.  
  29. The second method is to create a table with an appropriate number of columns 
  30. for the text.  Ami Pro tables provide a matrix of cells similar to a 
  31. spreadsheet.  The cells can automatically increase in size to accommodate 
  32. word-wrapped paragraphs and multiple lines when automatic row size in table 
  33. layout is selected.  Columns of text in tables will align correctly.