home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ CD Shareware Masterblend / cdsharewaremasterblend.iso / communic / tapcis / tapdoc.6 < prev    next >
Text File  |  1990-09-28  |  66KB  |  1,726 lines
  1.  
  2. Section 6 -- Forums: Messages
  3.  
  4.  
  5. Forums  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-1
  6.    Joining a Forum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-1
  7.       Add a Forum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-1
  8.       Selecting Reading Mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
  9.       Clearing All Selected Forums  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
  10.       Activate The New Forum  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-2
  11.       Join The Forum Online . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
  12.    Select All Forums  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-3
  13.  
  14. Quick Scan Forums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  15.    Q Forum Steps  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  16.       Get New Headers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  17.       Mark the Headers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-4
  18.       Get Marked Threads  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-5
  19.    Header Marking Tips  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
  20.    Understanding Forum Dynamics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-6
  21.  
  22. Read Thread Forums  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-8
  23.    R Forum Setup  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-8
  24.    R Forum Steps  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-8
  25.    R Forum Tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  6-9
  26.  
  27. Marked Message Forums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-10
  28.  
  29. Changing Forum
  30. Options/Sections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
  31.    Selecting the Sections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
  32.    Getting Updated Section Lists  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
  33.    Combining Q and R Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11
  34.  
  35. Reading Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-13
  36.    Message Navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  37.       By Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  38.       By Thread . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  39.       By Session  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  40.       By Search Words . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  41.    Message Replying & Handling  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  42.       Reply to This Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  43.       Reply with a New Subject/Section  . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15
  44.       Change Reply to a Different Forum . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
  45.       Delete This Message From the Forum  . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
  46.       Save this message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16
  47.       Print this message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  48.    Shell to DOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  49.    Shell to Program . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  50.    Exit Back to Main Menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  51.    Build an Address Book  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  52.    Write a Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-17
  53.    Forward a Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18
  54.  
  55. Writing Forum Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
  56.    Writing a Forum Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
  57.       Entering the To: Address  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19
  58.       Entering the Message Subject  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
  59.       Message Section . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
  60.    Editing the Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
  61.    Send the Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20
  62.  
  63.       Send Options  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
  64.       Transmit the Message  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-21
  65.    Editing the .SND File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
  66.    Maximum Message Length . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
  67.    Splitting Long Messages  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22
  68.    Retrieving Text into a Message . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
  69.    Search Another File/Import . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23
  70.  
  71. TAPCIS Forum Registration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25
  72.  
  73. Advanced Commands . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
  74.    Advanced Commands Summary  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26
  75.  
  76.  
  77. TAPCIS(tm) Documentation Copyright (c) 1990, Support Group, Inc.
  78. 800-USA-GROUP, 301-387-4500
  79.  
  80. ========================================================================
  81. Forums
  82. ========================================================================
  83.  
  84.  
  85. Forums are where the action is!  Forums are where you get to communicate with
  86. a wide audience. Your involvement can range from actively participating in the
  87. message exchange to passively absorbing the information. The choice is yours,
  88. but if you aren't writing and receiving messages, you are missing out on at
  89. least half the fun. It's exciting to check your mail and find several messages
  90. from other members.
  91.  
  92. I (Richard) have been participating in CompuServe forums since 1984. Being
  93. involved does require a time commitment. Conversations move quickly as
  94. participants from around the world add their comments 24-hours a day. At times
  95. I've checked my messages 10 times in a single day. At other times I've
  96. monitored the forums no more than once a week. TAPCIS allows you to adjust
  97. your activities depending on your time, interests, and budget.
  98.  
  99. My participation has been rewarding in countless ways. Professionally I've
  100. benefitted from the collective wisdom of thousands of others who face the same
  101. problems I face. Through the forums I've been able to make wise hardware and
  102. software choices by reading the trials of those on the "bleeding edge."
  103. Personally, I have made friends in all parts of the country. Some of these
  104. online friends know more about me, my business, and daily experiences than
  105. friends and family that live only a few miles away.
  106.  
  107. If you are using CompuServe just to get the business information you need,
  108. you'll find what you want. It is the camaraderie and interplay, however, that
  109. keeps a forum dynamic and alive. TAPCIS is designed to let you join the
  110. exchange at the lowest possible cost and with the greatest ease. To encourage
  111. our user community to develop online friends and contacts, the TAPCIS Forum
  112. has two sections (7 and 8) where messages on a wide variety of topics are
  113. welcome. We even have an ongoing vocabulary game in Section 17.
  114.  
  115. ------------------------------------
  116. Joining a Forum
  117.  
  118. Most CompuServe forums are "auto-membership" meaning that you need only tell
  119. CompuServe you want to join the forum and enter your name to become a "member"
  120. of the forum. TAPCIS makes it easy to join such a forum. You need to:
  121.  
  122.   *   Add the forum on the <F>orums screen.
  123.   *   Make the new forum the only active forum.
  124.   *   Go online with the <Alt-J> command to join the forum and set the TAPCIS
  125.       parameters.
  126.  
  127. Add a Forum
  128.  
  129. In this example we continue as a new TAPCIS user who has only CompuServe Mail
  130. defined. We will add the TAPCIS Forum. The same technique is used to add
  131. additional forums; you simply replace TAPCIS in the following examples with
  132. the name of the forum you want to join (e.g., PRACTICE, WPSGA, AVSIG, PETS,
  133. CONSULT, etc.). A list of forums can be found in the List of CompuServe Forums
  134. on page D-1. You can get a current list online using the FIND FORUMS command
  135. (although that command does not give you as complete a list; we try to keep a
  136. current list in the TAPCIS Forum in Library 1).
  137.  
  138.  
  139. TAPCIS                                                Forums:  Messages    6-1
  140.  
  141. From the main TAPCIS menu, press <F> to bring up the Forums Menu. Notice the
  142. list of function key commands on the right side of the screen. The first one,
  143. <F2> is Add. Press <F2-Add> now.
  144.  
  145. TAPCIS then asks for the name of the forum to add. You want to enter the GO
  146. page name. For the TAPCIS Forum that is TAPCIS as shown below:
  147.  
  148. Forum name: [TAPCIS  ]
  149.  
  150. Next TAPCIS asks for the gateway. Most CompuServe forums such as the TAPCIS
  151. forum use CIS: as the gateway as shown below:
  152.  
  153. Forum name: [CIS:   ]
  154.  
  155. Some services such as PC MagNet and PC Week must be accessed through a gateway
  156. before you can GO to the forums found there. To access the PC MagNet Editorial
  157. Forum, you would type PCM: over the CIS:. 
  158.  
  159. In the section box on the right in Figure 0, notice the error message that the
  160. section list cannot be found. That makes sense since you haven't yet joined
  161. the forum!  Press <Enter> for now to accept the CompuServe default sections.
  162. The active section list can be edited later as we'll see.
  163.  
  164. Selecting Reading Mode
  165.  
  166. Forums can be defined for one of three different types of online action: 
  167.  
  168.    Q  Quick scan subjects for thread selection offline (SCAn QUIck NEW)
  169.    R  Read all new threads (REAd NEW)
  170.    M  Read Marked, waiting messages to this user ID only (REAd WAIting)
  171.  
  172. To get your selection TAPCIS prompts you with:  Q/R/M: Q
  173.  
  174. We'll use the Quick Scan method for this example. When you are first learning
  175. about the forums I recommend using the Q method. It is a little more
  176. complicated than just mass reading all the messages, but you may not be able
  177. to afford to read 1000+ messages per week (both financially and time wise). It
  178. is also the best example of how TAPCIS allows you to actively select the
  179. subjects you wish to follow.
  180.  
  181. After pressing <Q> the forum will be added at the next available letter. It is
  182. not "activated" automatically (no <*> next to the letter).
  183.  
  184. Clearing All Selected Forums
  185.  
  186. To clear the asterisks from all the selected forums press <F10-Clear all>.
  187.  
  188. Activate The New Forum
  189.  
  190. Press the letter corresponding to the forum(s) you have just added and now
  191. want to join online. In our example, the TAPCIS Forum is new and corresponds
  192. to forum B. After pressing <B> the forum screen in Figure 0 shows our two
  193. forums with only the new TAPCIS Forum selected.
  194.  
  195. Press <F7-Exit> to leave the forum select screen. The lower part of the main
  196. menu should then show only your newly added forum(s). Notice that while
  197. CompuServe Mail used to be #1, since it is not selected for the joining of the
  198.  
  199.  
  200. 6-2    Forums:  Messages                                                TAPCIS
  201.  
  202. new forums, the first new forum selected is now #1. Forum numbers do change
  203. depending on which forums are active at one time. See Figure 0.
  204. Join The Forum Online
  205.  
  206. This is the easy part!  TAPCIS gets to do all the work, and you need only hold
  207. the <Alt> key and press <J>. The whole process takes around a minute at
  208. 2400bps for one new forum. TAP will connect to CompuServe and do the
  209. following:
  210.  
  211.   *   Login with your user ID and password
  212.   *   GO to the new forum(s)
  213.   *   Join the forum if you are not already a member using your name from the
  214.       Parameters screen
  215.   *   Get a list of message section and library names
  216.  
  217.   *   Set your Options as follows:
  218.  
  219.    FORUM OPTIONS
  220.     1 INITIAL menu/prompt     [Forum]
  221.     2 Forum MODE              [COMMAND]
  222.  
  223.    MESSAGES OPTIONS
  224.     3 PAUSE after messages    [Never]
  225.     4 NAME                    [First M. Last]
  226.     5 Prompt CHARACTER        [^H]
  227.     6 EDITOR                  [EDIT*]
  228.     7 SECTIONS                [...]
  229.     8 HIGH msg read           [0]
  230.     9 REPLIES info            [Count]
  231.    10 TYPE waiting msgs       [NO]
  232.    11 SKIP msgs you left      [NO]
  233.    12 Library Display         [LONG]
  234.  
  235.   *   Logoff from CompuServe
  236.  
  237.    If you are adding a PC MagNet or PC Week forum for the first time, you must
  238.    logon <I>nteractive first, type either GO PCMAGNET or GO PCWEEK, and answer
  239.    the survey. Then logoff and use <Alt-J>.
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245. ------------------------------------
  246. Select All Forums
  247.  
  248. To select all forums press <F>orums then <F9-Select all>. Asterisks appear
  249. next to all defined forums. To leave the Forums menu press <F7-Exit>. If you
  250. are following the examples, this will activate both CompuServe Mail and the
  251. TAPCIS forum. They will appear as forums #1 and #2 on the main TAPCIS menu.
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261. TAPCIS                                                Forums:  Messages    6-3
  262.  
  263. ========================================================================
  264. Quick Scan Forums
  265. ========================================================================
  266.  
  267. Quick Scan forums (referred to as "Q" forums) are those forums where you
  268. download only the subjects of the messages and the number of replies and then
  269. select the message threads you want to read based on those subjects.
  270.  
  271. ------------------------------------
  272. Q Forum Steps
  273.  
  274.   *   Get new message headers (TAPCIS command <N>ew from the main menu with at
  275.       least one Q forum active and shown at the bottom of the screen).
  276.  
  277.   *   Mark the headers to read (Use the <M>ark command from the main menu on
  278.       all forums showing a caret <^> next to their forum numbers on the main
  279.       menu, and mark with an "R" those threads you want to read).
  280.  
  281.   *   Go online and get marked messages (Use the <O>nline command which will
  282.       go to the forums where you have marked headers and will use the READ
  283.       THREAD command to read those message threads you marked).
  284.  
  285.   *   Read the messages and compose any replies (Press the number matching a
  286.       forum with messages to read-shown with an exclamation point <!> next to
  287.       their forum number. Read the messages using the arrow keys, and use the
  288.       <R>eply command if you want to send a response of your own).
  289.  
  290.   *   Send replies (if any) to the forum (Use the <O>nline command again if
  291.       any of your forums have the up/down arrow indicating a pending online
  292.       action such as posting a reply, sending a new message, deleting a
  293.       message, etc.)
  294.  
  295. Get New Headers
  296.  
  297. To get new message headers you tell TAPCIS to connect to CompuServe with the
  298. <N>ew command. With CompuServe Mail and TAPCIS Forum selected, TAPCIS will
  299. call CompuServe and wait for the message indicating that:
  300.  
  301. You have Electronic Mail waiting.
  302.  
  303. If TAP sees this message it will go to CompuServe Mail to read the mail. If
  304. the message is not present, TAPCIS is smart enough to skip CompuServe Mail and
  305. go to the first forum. In this example session no Mail is present so the first
  306. forum visited is TAPCIS.
  307.  
  308. TAPCIS downloads the headers by issuing the "MESS;SCAN QUICK NEW;M" command.
  309. The captured headers are stored in the file TAPCIS.QSN. When all the headers
  310. have been downloaded, TAPCIS logs off. You'll see the <^> indicator next to
  311. the TAPCIS forum telling you that there are headers to mark:
  312.  
  313. Mark the Headers
  314.  
  315. If a forum shows the <^> indicator it has headers ready to be marked. Press
  316. <M>ark followed by the forum number and TAPCIS will process the <forum>.QSN
  317. file and present you with a sorted list of headers. An unprocessed list of
  318. headers looks like this:
  319.  
  320.  
  321.  
  322. 6-4    Forums:  Messages                                                TAPCIS
  323.  
  324. 55405:   Sending messages              S 1 / TAPCIS Q & A
  325.          6 replies
  326.  
  327. 55409:   Suggestion                    S 5 / Suggestion box
  328.  
  329. 55410:   TAPCIS add-ons                S 2 / Scripts and Tools
  330.          10 replies
  331.  
  332. TAPCIS sorts all the headers by section and compresses the format so it's
  333. easier to scan quickly. The first screen of the header list might look like
  334. Figure 0:
  335.  
  336. These are just a few of the 155 headers scanned. The "TAPCIS" in the upper
  337. right shows that these are headers from the TAPCIS Forum. All these headers
  338. are in message section 1 which is the general TAPCIS section. The cursor is
  339. just to the left of the first header which has a subject of "Sending messages"
  340. and has 6 replies. To mark the headers, place an R next to your choices.
  341.  
  342. TAPCIS has a limit of 350 headers that can be marked at one time in a Q forum.
  343. To get around this limitation when <M>arking headers in a very busy forum,
  344. TAPCIS will break the headers into groups of 350. Pressing <N>ext will move to
  345. the next group.  A marker will tell you when you have reached the end of the
  346. headers.
  347.  
  348. You can skip threads by pressing <space>, <enter>, or <down arrow>. To unmark
  349. a selection use the arrow keys to get to the header and press <space>.
  350.  
  351. When you get your first set of headers they will not have the same subjects as
  352. these examples. Use the up and down arrow keys to locate subjects you might
  353. find interesting. Press <R> to mark the headers for reading as shown in the
  354. next screen. When you're done press <F7-Exit> to return to the main menu. The
  355. information on your selections is stored in the <forum>.MRK file.
  356.  
  357. Get Marked Threads
  358.  
  359. Once you have marked the headers the indicator on the TAPCIS main menu will
  360. change from <^> to the double headed up/down arrow. Recall that this means
  361. that there is online action pending (as when we wrote a Mail message). To
  362. download the messages press <O>nline from the TAPCIS main menu. TAP will call
  363. CompuServe, go to the forum, and issue a:
  364.  
  365. READ THREAD NUM:nnnnnn
  366.  
  367. command for each header you marked where nnnnnn is the message number that
  368. starts the thread (e.g., READ THREAD NUM:55405 would read message #55405 and
  369. the 6 replies in that thread). When all the threads have been read on
  370. autopilot by TAPCIS and stored in the <forum>.MSG file, the program issues the
  371. LOG command to logoff CompuServe.
  372.  
  373. The forum status indicator should now show an exclamation mark <!> indicating
  374. messages to read. Press the number <1-8> to read the pending messages in each
  375. forum. There is more information on the message reading commands in the
  376. Reading Messages section on page 6-13.
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383. TAPCIS                                                Forums:  Messages    6-5
  384.  
  385. ------------------------------------
  386. Header Marking Tips
  387.  
  388. Header marking is a bit of an art. It is often impossible to tell the exact
  389. content of a message thread based on its subject-especially if the subject is
  390. as generic as "Need help!". Such a message in the Scripts and Tools section
  391. probably indicates that the writer needs help with a script or add-on tool. A
  392. message in section 3 of the TAPCIS forum, it is likely a plea for modem or
  393. hardware help. Use the section numbers to guide you.
  394.  
  395. Sometimes threads (messages with the same subject) will appear under more than
  396. one header. Threads do get "broken" for a variety of reasons, and some people
  397. do not know how to leave a message as a reply to another (they aren't using
  398. TAPCIS!). Be sure to catch all the headings for the subject you'd like to
  399. read.
  400.  
  401. You can mark all the headers in a section by pressing <S>. That command is
  402. shown in the small box in the upper right when you are marking headers. The
  403. <K>ill command will delete this header file and not download any messages. The
  404. right and left arrows can be used to advance or backtrack to other forums with
  405. headers to mark.
  406.  
  407. Remember!  Marking headers is inexact at best since your only hints to the
  408. content of a thread are the subject and section. You will undoubtedly download
  409. a long message thread or two that has absolutely nothing to do with the
  410. subject or its section. The sysops try hard to keep the subject and sections
  411. on track, but that is an almost impossible task on an active, dynamic forum.
  412. If you happen to see a thread scrolling by and you know you are not interested
  413. in it, you can use the CompuServe command <Ctrl-P> to skip the remainder of
  414. the thread.
  415.  
  416. You'll have to accept this as part of the trade-off of using the Quick Scan
  417. method of reading messages. You can do your part by leaving messages in the
  418. right section and starting new threads when a conversation starts a new track.
  419. Naturally, TAPCIS makes that effortless using the <U>se address command rather
  420. than <R>eply when you want to digress from the listed subject.
  421.  
  422. ------------------------------------
  423. Understanding Forum Dynamics
  424.  
  425. It helps to understand a little about the dynamics of a forum-especially if
  426. you choose to use the "Q" method of reading messages.
  427.  
  428. An active forum is visited by many hundreds of people each day. While you are
  429. in the forum, any number of people from around the world can be reading,
  430. writing, replying, in conference, downloading, and uploading. (The CompuServe
  431. command UST given at the Forum! prompt will tell you which user ID's are in
  432. the forum at the same time you are).
  433.  
  434. The downloading of message headers is a "snapshot" of the forum messages at
  435. the exact moment TAPCIS gives the QUICK SCAN NEW command. TAPCIS then logs off
  436. and you mark the headers for downloading. What is happening in the meantime?
  437.  
  438. Other forum callers are probably leaving new messages and replies. Let's look
  439. at several scenarios that happen between the time you download the headers and
  440. get back online to download them:
  441.  
  442.  
  443.  
  444. 6-6    Forums:  Messages                                                TAPCIS
  445.  
  446. A reply is left in a thread you mark for reading:
  447.  
  448.    If you mark a thread for reading that has 3 replies and someone leaves a
  449.    4th reply, TAPCIS will get all 4 replies when it goes online. The next time
  450.    you go online to get headers, this 4th reply will show up as the
  451.    continuation of the thread with any additional replies listed after it.
  452.  
  453.    TAPCIS could eliminate these duplicates by leaving the high message number
  454.    after reading the messages. But then any new messages in different threads,
  455.    posted between your two sessions, might be missed. It is a tradeoff, and
  456.    the decision was made that it is more important not to miss any headers
  457.    than to pay to read a few duplicate messages every once and a while.
  458.  
  459. A new thread is started with a new message:
  460.  
  461.    You won't get that message on this pass, but its header will be listed next
  462.    time you go online to get new headers.
  463.  
  464. The message you marked has scrolled:
  465.  
  466.    A forum has a set limit on the number of active messages (most with a
  467.    maximum of 999). As new messages are written old messages disappear. The
  468.    headers you mark are based on the first message in the thread. If that
  469.    message scrolls between the time you mark it and the time you get back
  470.    online to read it, you will miss all the messages in that thread.
  471.    Unfortunately, TAPCIS can do nothing about this; it is a CompuServe design
  472.    limitation. When reading the messages, look for the message "Can't find
  473.    message nnnnnn". It tells you that the header you marked has scrolled (or
  474.    possibly been deleted by the sender or recipient).
  475.  
  476. My advice is to mark the headers and go back online immediately. If you wait a
  477. day or even a few hours, you are almost guaranteed to miss a few messages and
  478. get a few duplicates. Once you get the messages, you can read them hours or
  479. weeks later at your leisure. If you have a mix of Q-forums and R-forums, mark
  480. the headers and go back online to get those threads before reading the R-
  481. forums.
  482.  
  483.  
  484.  
  485.  
  486.  
  487.  
  488.  
  489.  
  490.  
  491.  
  492.  
  493.  
  494.  
  495.  
  496.  
  497.  
  498.  
  499.  
  500.  
  501.  
  502.  
  503.  
  504.  
  505. TAPCIS                                                Forums:  Messages    6-7
  506.  
  507. ========================================================================
  508. Read Thread Forums
  509. ========================================================================
  510.  
  511. Forums where you want to read all new messages in sections you select (or all
  512. sections)  should be setup as "R" forums. The TAPCIS <N>ew command downloads
  513. new messages in thread order in these forums. The three Q-forum steps of
  514. downloading headers, marking headers, and going back online to read selected
  515. headers are replaced by a single online read operation of all new threads in
  516. selected sections.
  517.  
  518. ------------------------------------
  519. R Forum Setup
  520.  
  521. The setup of an R forum is exactly like the setup of a Q forum. Follow the
  522. steps in the Q Forum section for:
  523.  
  524.   *   Add the forum
  525.  
  526.   *   Select the sections (all sections if you do not yet know the ones you
  527.       want)
  528.  
  529.   *   Select the "R" reading mode
  530.  
  531.   *   Clear all selected forums
  532.  
  533.   *   Activate the new forum
  534.  
  535.   *   Join the forum online with <Alt-J>
  536.  
  537.   *   Reactivate all forums you want for the next <N>ew online session
  538.  
  539.  
  540. ------------------------------------
  541. R Forum Steps
  542.  
  543.  
  544.   *   Get new message threads (<N>ew from main menu)
  545.  
  546.   *   Read messages (<1>-<8> to select the forum(s) with new messages to
  547.       read-those marked with an exclamation point <!>)
  548.  
  549.   *   Go back <O>nline to send any pending replies, new messages, or other
  550.       pending actions (in forums marked with a double headed up/down arrow)
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566. 6-8    Forums:  Messages                                                TAPCIS
  567.  
  568. ------------------------------------
  569. R Forum Tips
  570.  
  571. If you find yourself marking the vast majority of all messages in a forum,
  572. change it to an R-forum. It will end up being less costly to download all
  573. messages and skip the uninteresting ones while reading than to go through the
  574. header downloading, marking, and message downloading sequence.
  575.  
  576. Be aware that if you set up a forum as an R forum when you first join the
  577. forum, you may end up downloading up to 999 messages the first time you press
  578. <N>ew. We recommend that you initially set up a forum as a Q forum, get a feel
  579. for the content in each section, and then either continue as a Q forum or
  580. change it to an R forum limited to certain sections.
  581.  
  582. An R Forum will automatically download new threads in order by section. This
  583. means that TAPCIS downloads all the threads in section 1, followed by section
  584. 2, etc. If you prefer to read the threads from oldest to newest you can use
  585. the # command line option.
  586.  
  587. Consider turning off sections of the forum that are clearly not of interest to
  588. you. In the WordPerfect Support Group (WPSGA) Forum there are 15 public
  589. sections as shown below. If you are interested only in IBM PC WordPerfect 5.1,
  590. you might be able to get away with reading only sections 1, 2, 3, 4, 10 and
  591. 13. You can add other sections as dictated by your interests. If you only have
  592. an interest in WordPerfect 5.0, section 14 would be the right choice.
  593.  
  594.  1 WordPerfect 5.1 Gen
  595.  2 Printers/Fonts
  596.  3 Graphics/Tables/DTP
  597.  4 Macros/Merges
  598.  5 Training
  599.  6 Conversion
  600.  7 Village Inn
  601.  8 Networks
  602.  9 Hardware/DOS
  603. 10 WPCorp News/Info
  604. 12 Forum/CompuServe
  605. 13 Problem Reports
  606. 14 WordPerfect 5.0
  607. 15 WordPerfect 4.2
  608. 16 WPSGB
  609.  
  610. All forums differ in their naming of message sections. If you have a question
  611. about which sections you should monitor for your interests, feel free to leave
  612. a message to *SYSOP in the individual forum. Give the sysop as much background
  613. as possible on your interests. The other option is to read all messages for a
  614. time period and then "turn off" sections that prove not to interest you.
  615.  
  616. Keep your eye open as well for the "chit chat" section. Most forums have one,
  617. and it is called everything from Village Inn to Community Square to In My
  618. Opinion. In the TAPCIS Forum, they are called S7/The TapRoom and S8/Section 8
  619. (for long, off-the-wall discussions). As in any conversation there are side
  620. tracks that go well off the initial topic. Many of these can be quite
  621. entertaining. You can choose whether to read them or not.
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627. TAPCIS                                                Forums:  Messages    6-9
  628.  
  629. ========================================================================
  630. Marked Message Forums
  631. ========================================================================
  632.  
  633. The M Forum option is for when you want to check a forum for messages to you
  634. but don't want to read other messages in that forum. Usually this happens when
  635. you leave a message on the forum and want to check and see if anyone follows
  636. up. M forums are visited and the CompuServe READ WAITING command is issued to
  637. read marked, waiting messages when you go online with the <N>ew command.
  638.  
  639. Set up the M forum as you do an R forum. Just change the read option from R to
  640. M. In addition to using the forum options editing as described in the next
  641. section, you can choose to set up the same forum as a Q/R-forum and an M forum
  642. under different letters on the <F>orums screen. When you activate the forums
  643. you want to visit, be sure to activate only one letter per forum name.
  644.  
  645. We use M Forums most often in alternate parameter files. Let's say that we're
  646. actively participating in threads in WPSGA, WPSGB, and TAPCIS forums. I want
  647. to see if there have been any responses to my questions in WPSGA and WPSGB,
  648. and I want to read all new messages in TAPCIS (but don't have time to do that
  649. in the other two forums).
  650.  
  651. Set up a PARAMS.TWP file using <Alt-F> with TAPCIS as an R forum and WPSGA and
  652. WPSGB as M Forums. Using <N>ew will get any waiting messages in the
  653. WordPerfect forums and all new messages in TAPCIS. You can set up different
  654. PARAMS files for this type of set up rather than editing the forum options
  655. each time.
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663.  
  664.  
  665.  
  666.  
  667.  
  668.  
  669.  
  670.  
  671.  
  672.  
  673.  
  674.  
  675.  
  676.  
  677.  
  678.  
  679.  
  680.  
  681.  
  682.  
  683.  
  684.  
  685.  
  686.  
  687.  
  688. 6-10    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  689.  
  690. ========================================================================
  691. Changing Forum
  692. Options/Sections
  693. ========================================================================
  694.  
  695. TAPCIS allows you to change your forum read mode and selected sections. This
  696. is done through the <F>orums screen. Press <F8-Edit options> and the program
  697. prompts:
  698.  
  699. Forum: B
  700.  
  701. You should enter the letter of the forum from the box on the left-not the
  702. forum number from the main screen. TAPCIS will ask whether you want to change
  703. the method (Q/R/M) or the section selection. If you choose S>ecs, TAPCIS shows
  704. you the section list for the whole forum and what you have already selected if
  705. you are editing a forum that has already been set up online using <Alt-J>. If
  706. you do not want to change your choice just press <enter>. 
  707.  
  708.  
  709. ------------------------------------
  710. Selecting the Sections
  711.  
  712. The key thing to remember here is to put spaces between the section numbers as
  713. shown in the figure. Press <Enter> to use the section list stored by
  714. CompuServe. Type the word ALL to override any CompuServe setting for active
  715. sections (e.g., if your forum options-OPTIONS;SECTIONS-are set for sections 1
  716. 2 3, entering ALL would activate all public sections when using TAPCIS).
  717.  
  718. ------------------------------------
  719. Getting Updated Section Lists
  720.  
  721. If a forum updates its section list, or you are given access to a private
  722. section (such as section and library 9 in the TAPCIS forum after you register
  723. and leave a message to *SYSOP in the TAPCIS forum with your permanent
  724. registration number), you will need to get an updated list of sections and
  725. libraries. Use the <Alt-J> command from the main menu with the forum(s) active
  726. to go online and get a new list.
  727.  
  728. ------------------------------------
  729. Combining Q and R Selections
  730.  
  731. The <X> as a section selection is used for the special case where you want to
  732. read messages or get headers without updating your high message number (HMN).
  733. Why would you want this?
  734.  
  735. The most common use is when you want to read all the messages in certain
  736. sections but do a Quick Scan in the other sections. You'd first set your
  737. Append/overwrite flag to Append in the <P>arameters screen. Then, set up the
  738. same forum twice, as in:
  739.  
  740. B  TAPCIS   Q X
  741. C  TAPCIS   R 1
  742.  
  743. With both these forums active, and the one with the <X> first, go online with
  744. <N>ew. Read the messages downloaded in the first forum, then deselect the "X"
  745. forum on the forums screen. Mark the headers, go online with <O> and then read
  746. the messages.
  747.  
  748.  
  749. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-11
  750.  
  751. Another way to accomplish the same thing is to set up the forum as a normal
  752. "Q" forum. Then, simply mark all the messages in the section you want to read
  753. using the <S>ection command in header <M>arking.
  754.  
  755. Another option is to set up the forum twice as above, but with only one active
  756. at a time. You could read all the messages in a particular section but not
  757. update your high message number, as in B below. Then, you can read the rest of
  758. the messages later (forum C) or scan the headers and then read them (if forum
  759. C were a Q forum). You could also set up forum C to read all sections but #1
  760. (you should read B first, then C, or leave Append on).
  761.  
  762. B  TAPCIS   R 1 X
  763. C  TAPCIS   R
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795.  
  796.  
  797.  
  798.  
  799.  
  800.  
  801.  
  802.  
  803.  
  804.  
  805.  
  806.  
  807.  
  808.  
  809.  
  810. 6-12    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  811.  
  812. ========================================================================
  813. Reading Messages
  814. ========================================================================
  815.  
  816. TAPCIS indicates pending messages to read with the exclamation mark <!>
  817. indicator next to a forum number.
  818.  
  819.  
  820.  
  821. If you press the number for a forum with messages, TAPCIS starts to process
  822. the <forum>.MSG file. During the processing, two running counters are shown at
  823. the top of the screen:
  824.  
  825. Messages:   12
  826. Sessions:   1
  827.  TAPCIS
  828.  
  829. The messages increment as TAPCIS finds a new message which starts with "#:" in
  830. column 1. The session counter tells you how many different online sessions are
  831. recorded in this .MSG file. If you specified Append in the <P>arameters
  832. screen, new messages are added to the old .MSG file until you explicitly kill
  833. the MSG file using the <K>ill command. If you are using the overwrite
  834. parameter, you can still get multiple sessions if unread messages to you are
  835. found during a Quick Scan of headers. The download of the messages to you will
  836. be appended to those marked messages as session 2.
  837.  
  838. Be patient if you have many messages or are using floppies. TAPCIS must read
  839. to the end of the message file to know the number of messages and to make
  840. moving from message to message while reading as fast as possible.
  841.  
  842. Message #0 is a special message created by TAPCIS. It contains the welcome
  843. information for the forum and any news flash announcement posted by the forum
  844. administrators (sysops). In the example shown above, the date and time of this
  845. online session is given (all times are in the local time for the node being
  846. called. A message written at 3pm by someone in California will show as 6pm
  847. (18:00) when read by someone in the Eastern time zone). TAPCIS creates a
  848. message number and puts in the fake header to make this look like a normal
  849. message to external message processing programs. 
  850.  
  851. Following the header is the forum name and software version number. The name
  852. after Hello is your name as recorded in the forum membership roles. You can
  853. change it with OPTION;NAME in Interactive mode or see Advanced Commands page
  854. 6-26. Next is the date of your last visit.
  855.  
  856. The forum message range and the last message you've read are listed. If the
  857. last message read is less than the first message in the forum, you have missed
  858. messages that have scrolled. Mr. Last here has missed 55597 messages and has
  859. yet to read his first message. You should note these numbers if you have not
  860. been on the forum for a while to see whether messages have scrolled since your
  861. last visit. If there has been a scroll, and in the future you do not want to
  862. miss any more messages, you will have to logon more regularly. While most
  863. sysops work to keep the scroll over one week, some very active forums have
  864. scrolled in less than a day! The TAPCIS Forum typically scrolls in 3-6 days.
  865.  
  866. The sections accessible are the CompuServe sections selected in the forum
  867. using the OPTIONS;SECTIONS. All public sections are accessible in this
  868. example. (Most forums have at least one private section that the sysops use to
  869.  
  870.  
  871. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-13
  872.  
  873. communicate privately about administrative matters. Other forums may also have
  874. private sections for other purposes).
  875.  
  876. No members were in conference (CO) when TAPCIS downloaded these messages.
  877.  
  878. The highlighted status line at the bottom of the screen shows the forum name,
  879. the current message number (1) and the total number of messages (66). Pressing
  880. <F3-Help> while reading messages gives you a complete list of commands:
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.  
  927.  
  928.  
  929.  
  930.  
  931.  
  932. 6-14    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  933.  
  934. ------------------------------------
  935. Message Navigation
  936.  
  937.  
  938. By Message
  939.  
  940.    Next                  <Down Arrow>, <Space>, <PgDn>, <Enter>
  941.    Previous              <Up Arrow>, <B>ack, <PgUp>
  942.    Jump to #             <J>ump
  943.    First                 <1>, <Home>
  944.    Last                  <9>, <End>
  945.  
  946. By Thread
  947.  
  948.    Next                  <X>
  949.    Top of thread         <Backspace>
  950.  
  951. By Session
  952.  
  953.    First                 <1>
  954.    Next                  <2>
  955.    Final                 <3>
  956.  
  957. By Search Words
  958.  
  959.    Start search          <F2-Search>
  960.    Next occurrence       <N>
  961.  
  962. ------------------------------------
  963. Message Replying & Handling
  964.  
  965.  
  966. Reply to This Message
  967.  
  968.    <R>eply        TAPCIS automatically enters the message editor. The response
  969.                   will be sent to the sender of the message you are reading.
  970.                   It is stored as part of the thread by CompuServe in the same
  971.                   message section as the original. If the message has scrolled
  972.                   or been deleted before your reply is sent, TAPCIS stores the
  973.                   reply as a new message to the same user and section.
  974.  
  975. Reply with a New Subject/Section
  976.  
  977.    <U>se Address  If you wish to respond to a message, but your response is
  978.                   leading off in a direction that could be better described by
  979.                   a different subject, please use the <U> command to change
  980.                   the subject and possibly the section where the new thread is
  981.                   stored. This helps to keep the message headers descriptive
  982.                   and the threads on track.
  983.  
  984.    <T>o Address   This starts a new thread with a message addressed to the To:
  985.                   field of the message you are reading. You are given the
  986.                   option of pressing <Enter> to keep the same subject or
  987.                   entering a new subject.
  988.  
  989.  
  990.  
  991.  
  992.  
  993. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-15
  994.  
  995. Change Reply to a Different Forum
  996.  
  997.    <C>hange       Some forums such as MAUG, BORLAND, and PCMAGNET are actually
  998.                   a collection of forums. This command is used to redirect a
  999.                   reply from one forum to a more appropriate forum for the
  1000.                   continuation of the discussion.
  1001.  
  1002. Delete This Message From the Forum
  1003.  
  1004.    <del>,<D>,<->  This command works only on messages to or from your User ID.
  1005.                   It should be used sparingly and almost never on a public
  1006.                   message. The general guidelines are:  you should not delete
  1007.                   messages from the forum that provide information or debate.
  1008.                   You should delete messages that are just thank you's once
  1009.                   they have been read (shown by a (X) after the recipient's
  1010.                   name). Private messages (indicated by a (P) in the first
  1011.                   line of the header) should be deleted by the recipient once
  1012.                   read.
  1013.  
  1014.                   The message "Deleted" appears in a small box in the upper
  1015.                   right of the message after you press <Del>. If you go on to
  1016.                   read other messages and later re-read the message you marked
  1017.                   for online deletion, the "deleted" message will be gone.
  1018.                   This command does not affect your .MSG file!
  1019.  
  1020.                   If you mark a message for deletion in error, you can correct
  1021.                   your mistake provided you do so before you go online. Use
  1022.                   the <E>dit command from the main menu, press the number <1-
  1023.                   8> of the forum where you deleted the message. Press <S> to
  1024.                   select the .SND file. The TAPCIS editor will appear with the
  1025.                   delete command and any other messages still to send online.
  1026.                   Search for the line that says "DEL nnnnn" where "nnnnn" is
  1027.                   the message you accidentally deleted. Delete that line then
  1028.                   exit using <F7-Exit> <1>.
  1029.  
  1030. Save this message
  1031.  
  1032.    <F10>,<S>,<+>  The quickest way to save a message to disk is to press
  1033.                   <S>ave. The message will be appended to the <forum>.SAV
  1034.                   file. Later if you need to refer back to one of these saved
  1035.                   messages, you can use the <V>iew command from the main
  1036.                   TAPCIS menu.To save the message in a specific file use the
  1037.                   <F10-Save> key. TAPCIS prompts you for the filename:
  1038.  
  1039.                   <Enter> for C:\TAP\TAPCIS.SAV or
  1040.                   File name for this message: C:\TAP\MYMSG.TXT
  1041.  
  1042.                   Notice that if you press <F10-Save> that you can still press
  1043.                   <Enter> to save the message in the .SAV file. In the above
  1044.                   prompt the filename C:\TAP\MYMSG.TXT was entered. This file
  1045.                   now contains a copy of the current message-complete with
  1046.                   header-in ASCII format. It can be retrieved into another
  1047.                   message using the <Sh-F10-Retrieve> function from within the
  1048.                   TAPCIS editor.
  1049.  
  1050.  
  1051.  
  1052.  
  1053.  
  1054. 6-16    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1055.  
  1056. Print this message
  1057.  
  1058. <Sh-F7>, <*>      You can print a message you are reading to the default
  1059.                   printer by pressing <Sh-F7-Print>. Alternatively, press the
  1060.                   asterisk <*> to print without a formfeed after the message.
  1061.                   Make sure your printer is powered, online, and filled with
  1062.                   paper before trying to print a message.
  1063.  
  1064.  
  1065. ------------------------------------
  1066. Shell to DOS
  1067.  
  1068. You can shell to DOS temporarily (if you have enough free memory) using the
  1069. <Ctrl-F1-Shell> key at any time you are running in TAPCIS including while
  1070. reading and replying. You will need to type "exit" from DOS to return to
  1071. TAPCIS.
  1072.  
  1073. ------------------------------------
  1074. Shell to Program
  1075.  
  1076. You can shell from TAPCIS to a program by pressing <Sh-F1> then typing the DOS
  1077. command at the d:\path\file to execute: prompt. You need to have enough free
  1078. memory to execute the program or you will get an insufficient memory error.
  1079.  
  1080. ------------------------------------
  1081. Exit Back to Main Menu
  1082.  
  1083. Once you are finished reading messages, press the <F7-Exit> key to go back to
  1084. the main menu. <F1-Cancel> will also return you to the main menu or abort
  1085. message replies. These keys are used consistently throughout TAPCIS to return
  1086. back to the "previous" menu.
  1087.  
  1088. ------------------------------------
  1089. Build an Address Book
  1090.  
  1091. Adding user names and IDs to your address book was introduced in the
  1092. CompuServe Mail section on the Address Book. You should review that section
  1093. for the exact procedure for adding new entries.
  1094.  
  1095. The <A>ddress command should be used while reading messages to add people to
  1096. your list. Once a name has been added, you can search the book for that name
  1097. when writing new messages. Sending using the address book was also discussed
  1098. in the CompuServe Mail section. Unless you create an address list during your
  1099. reading of messages, you won't have any names to look up. You should add the
  1100. names and user IDs of the sysops in the forums you visit and other people you
  1101. expect to hold conversations with.
  1102.  
  1103. ------------------------------------
  1104. Write a Message
  1105.  
  1106. While reading messages from others, you may want to write a message to a
  1107. person other than the sender or recipient of the current message. Press
  1108. <W>rite then address the message and send it as discussed in the next section.
  1109.  
  1110.  
  1111.  
  1112.  
  1113.  
  1114.  
  1115. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-17
  1116.  
  1117. ------------------------------------
  1118. Forward a Message
  1119.  
  1120. You can forward a message you are reading to any other valid address (even
  1121. FAX) by pressing <Tab> while reading the message. Address the message, and
  1122. when the TAPCIS editor appears, a copy of the message will be there for your
  1123. comments. Note that if you leave the "#:" characters that are part of the
  1124. header of the forwarded message, it will be treated as a separate message by
  1125. your recipient's TAPCIS.
  1126.  
  1127. For example, if the header of the message is:
  1128.  
  1129. #:  55848 S1/TAPCIS Q & A
  1130.     15-Dec-88  09:59:29
  1131. Sb: #55817-#Call Waiting
  1132. Fm: Sysop Joan Friedman 76701,145
  1133. To: Sysop Marilyn Ratcheson 76702,260 (X)
  1134.  
  1135. and you forward this to someone un-edited, the recipient (if using TAPCIS)
  1136. will think that the message is a new message. And, the recipient can reply to
  1137. the forwarded message. Therefore, if you want the recipient to reply to the
  1138. forwarded message (not back to you), leave the header alone. If you want the
  1139. recipient to reply only to you, remove at least the "#:" in the text of the
  1140. forwarded message.
  1141.  
  1142. You must have Mail active for forwarding to work. The forwarded message will
  1143. be sent directly from CompuServe Mail the next time you go online.
  1144.  
  1145.  
  1146.  
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.  
  1152.  
  1153.  
  1154.  
  1155.  
  1156.  
  1157.  
  1158.  
  1159.  
  1160.  
  1161.  
  1162.  
  1163.  
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.  
  1169.  
  1170.  
  1171.  
  1172.  
  1173.  
  1174.  
  1175.  
  1176. 6-18    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1177.  
  1178. ========================================================================
  1179. Writing Forum Messages
  1180. ========================================================================
  1181.  
  1182. The basics of writing and editing a message were given in the CompuServe Mail
  1183. section under Write a Mail Message beginning on page 5-1. Also refer to
  1184. Command Reference on page 3-6. You should review both these sections now if
  1185. you have not done so already. In this section we examine the writing of a
  1186. forum message and some of the more advanced commands available in the editor.
  1187.  
  1188.  
  1189.  
  1190. ------------------------------------
  1191. Writing a Forum Message
  1192.  
  1193. The <W>rite command is a main menu option. TAPCIS prompts "Forum:" at the
  1194. bottom of the screen. Enter the number of the forum to start the message. <F1-
  1195. Cancel> will abort the command. To write a message in a forum not shown on the
  1196. status line, activate the forum by pressing <F> then the letter of the forum
  1197. (to put an asterisk <*> next to the name). If you have not defined the forum
  1198. yet, follow the procedure for adding a forum as described previously.
  1199.  
  1200. Entering the To: Address
  1201.  
  1202. At the To: prompt you have several choices:
  1203.  
  1204.   *       Type ALL to send a forum message to All members;
  1205.  
  1206.   *       Type the name and user ID of your intended recipient from memory;
  1207.  
  1208.   *       Have TAPCIS look up a name in your address book by preceding a
  1209.           search string with back slash <\>;
  1210.  
  1211.   *       Type *SYSOP to send a confidential message to the forum
  1212.           administrator (i.e., "sysop"). This message will be private,
  1213.           although it must be posted as a "public" message in a public
  1214.           section.
  1215.  
  1216.   *       Type SYSOP without the asterisk to send the message to the next
  1217.           forum administrator who comes online. The message will be visible to
  1218.           all.
  1219.  
  1220. Unlike CompuServe Mail, forum messages cannot be sent to multiple user IDs.
  1221. Also, forum messages are usually public-even if you send the message to a
  1222. particular user ID. Some forums offer private messages within the forum. It is
  1223. strongly recommended that you use Mail for such messages; there is less of a
  1224. chance that you will accidentally save a message publicly intended for private
  1225. consumption if you write directly in CompuServe Mail. No return receipt is
  1226. offered in forum messages. Once a message is read by the recipient an (X) is
  1227. added after the user ID in the To: field.
  1228.  
  1229. Neither TAPCIS nor the CompuServe forum software checks the user ID you enter
  1230. to see if it matches the name you enter. Be careful of typos. You can send a
  1231. message to a name alone without a user ID. Doing so means that the message
  1232. will not be marked for that person when he or she enters the forum, the person
  1233. may miss the message entirely, and you'll not be able to tell that the message
  1234.  
  1235.  
  1236.  
  1237. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-19
  1238.  
  1239. has been read. CompuServe only cares about the user ID. The name itself is
  1240. ignored.
  1241.  
  1242. Entering the Message Subject
  1243.  
  1244. Forum message subjects are important. The subject is used to name the thread.
  1245. Those people using the Q-forum method of reading appreciate subjects like
  1246. "Stock Portfolio Analysis" rather than a generic "Script help needed." Make it
  1247. as descriptive as possible within the limit of 24 characters. When you enter
  1248. the subject TAPCIS accepts more than the 24 character limit, but indicates
  1249. with a "|" vertical bar the point where you've typed too long a subject. Once
  1250. the editor screen appears you'll also see whether your subject was truncated.
  1251. You can abort the message at this point using <F1-Discard>.
  1252.  
  1253.  
  1254. Message Section
  1255.  
  1256. After entering the To: and Subject:, TAPCIS offers you a list of forum
  1257. sections. Look closely at the list and choose the one most appropriate for
  1258. your message.
  1259.  
  1260. ------------------------------------
  1261. Editing the Message
  1262.  
  1263. The TAPCIS editor is very natural. It uses standard cursor positioning and has
  1264. word wrap. Since CompuServe does not offer attributes like underline and bold,
  1265. TAP doesn't either. You should use mixed case and save capitalized words for
  1266. EMPHASIS.
  1267.  
  1268. A quick reminder of editing keys is available by pressing <Alt-F3> in the
  1269. editor. They are also described in the Command Reference section beginning on
  1270. page 3-6. WordPerfect users and users of most other word processors are
  1271. accustomed to auto reformatting during text insert and delete. TAPCIS does not
  1272. offer this, and you must manually press <Ctrl-F3-Screen Reformat> or the old
  1273. WordStar <Ctrl-B> in each paragraph you want to reformat.
  1274.  
  1275.  
  1276. ------------------------------------
  1277. Send the Message
  1278.  
  1279. You can finish entering and editing the message with the following keys:
  1280.  
  1281. <F1-Discard>             If you've decided not to send the message, press this
  1282.                          function key then enter <X> to confirm the discard.
  1283.                          Once you do this the message cannot be recovered.
  1284.  
  1285. <F7-Send>                This is the normal way to send a message. The menu
  1286.                          shown in the sample screen above appears at the
  1287.                          bottom of the screen. You can also get this menu with
  1288.                          two other keys:
  1289.  
  1290. <F10-Send & Save>        Press <F10> to send and also save a copy of the
  1291.                          message to the <forum>.SAV file. If you have your
  1292.                          parameters set for Keep Outbox File Always using
  1293.                          <F10> is unnecessary.
  1294.  
  1295.  
  1296.  
  1297.  
  1298. 6-20    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1299.  
  1300. <Shift-F7-Send & Print>  Use the <Shift-F7> key to send the message and also
  1301.                          print a copy of the message to the current printer
  1302.                          port (PRN).
  1303.  
  1304. Send Options
  1305.  
  1306. The send options are slightly different for forum messages than for CompuServe
  1307. Mail.
  1308.  
  1309. Send:  1 Public;  2 PRI;  3 UNF;  4 Email;  5 PRI UNF;  0 Resume;  X Discard 
  1310. 1
  1311.  
  1312. The default option is <1>, so if you want to send the message publicly, just
  1313. press <Enter> or the <1> itself.
  1314.  
  1315. To send the message privately, press <2>. TAPCIS sends this message with the
  1316. POST PRIVATE command. If the forum software responds that private messages are
  1317. not enabled on the forum (they are not on the TAPCIS forum), the message sent
  1318. privately via Mail.
  1319.  
  1320. Option 3 is for "unformatted" messages. This is used rarely and only when you
  1321. don't want CompuServe to reformat the message when it is read by others. This
  1322. option is used when you send tabular data. You can avoid having to use this
  1323. option by putting periods in front of lines that you do not want reformatted:
  1324.  
  1325. .Things I'd like to see in TAPCIS:
  1326. .1) More forums on the forums screen
  1327. .2) Enhanced offline message management
  1328. .
  1329.  
  1330. Then if you have other paragraphs you can still use option 1 which is
  1331. preferred over saving the message unformatted.
  1332.  
  1333. Option 4 is Email (electronic mail) delivery through CompuServe Mail. You can
  1334. send Mail messages right from the forum using this option. The size limit for
  1335. such messages is the forum size limit, not the 50,000 (256K after 3/15/89)
  1336. character limit of Mail.
  1337.  
  1338. Use Option 5 Private Unformatted to send a private message in forums that
  1339. support private messages without having CompuServe reformat the line breaks. 
  1340.  
  1341. Press the zero <0> if you want to resume editing the message before sending.
  1342. Any saving or printing of the message you had ordered will be canceled. Send
  1343. the message with <F10-Send & Save> or <Shift-F7-Print & Send> after the resume
  1344. if you want those options. The <X> option is like <F1-Discard>. Press <X> and
  1345. the message will be thrown away.
  1346.  
  1347. Transmit the Message
  1348.  
  1349. Messages written in the TAPCIS editor are stored on disk in the <forum>.SND
  1350. file until you send them to the forum with the <O>nline command. The main menu
  1351. will tell you if you have messages to send by putting a double-headed up and
  1352. down arrow next to the forums with online activity pending.
  1353.  
  1354.  
  1355.  
  1356.  
  1357.  
  1358.  
  1359. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-21
  1360.  
  1361. ------------------------------------
  1362. Editing the .SND File
  1363.  
  1364. Up until you send the message online, you can make changes to the message by
  1365. editing the <forum>.SND file. The main menu <E>dit option is used to do this.
  1366. Enter the forum number if prompted and <S> for the .SND file.
  1367.  
  1368. This file is a different format from the message editor. Use caution so that
  1369. CompuServe commands are kept intact and at the beginning of lines. In the
  1370. screen above we took the message and added another question to it. To finish
  1371. the <F7-Send> key is pressed followed by a <1>. Any changes made are not
  1372. recorded in the <forum>.SAV file, and there is no practical way to do this.
  1373.  
  1374. The "L;All;Stock Portfolio Analysis" is the internal TAPCIS "Leave" command
  1375. followed by the To: field for this message (All) and the subject (Stock
  1376. Portfolio Analysis). You can edit these as long as you keep the right format
  1377. and do not exceed the maximum lengths for these fields (24 is safe).
  1378.  
  1379. The message text follows. Edit the message as you please, but do not exceed
  1380. the CompuServe maximum message size.
  1381.  
  1382. The "/ex" is added by TAPCIS (in CompuServe Mail, if the /EX is capitalized,
  1383. the message is sent return receipt requested). It ends the message upload into
  1384. the editor. The "S2" saves the message in forum section 2. Change the section
  1385. number if you want, but make sure the section number you enter is available to
  1386. you. Both the /ex and Sn must be on lines by themselves. Be careful when you
  1387. edit or reformat messages that they stay as shown.
  1388.  
  1389. If other messages were pending, they would all be in this file. If you make a
  1390. mistake, the best bet is to press <F1-Cancel> to discard these changes. You
  1391. can then go back and edit the .SND file again.
  1392.  
  1393. ------------------------------------
  1394. Maximum Message Length
  1395.  
  1396. CompuServe forums have a maximum message length of approximately 2200
  1397. characters. This works out to roughly 30 lines or 350 words. At line 24 of
  1398. your message, TAPCIS will put this warning on the bottom status line:
  1399.  
  1400. Approaching message size limit of 2200 characters, or an average 30 lines
  1401.  
  1402. When you hit line 30 in your message, the warning changes to:
  1403.  
  1404. EXCEEDING message size limit of 2200 characters, or an average 30 lines
  1405.  
  1406. These limits are approximate, and if you follow TAPCIS' warnings, you'll never
  1407. have a message truncated. Some people can squeeze slightly more than 2300
  1408. characters into a message without getting cut short.
  1409.  
  1410. ------------------------------------
  1411. Splitting Long Messages
  1412.  
  1413. Avoid sending messages that get truncated by keeping your messages within the
  1414. 30 line limit. On the rare occasions where you need to write a message longer
  1415. than 30 lines, use the "/split" command. This works in a slightly peculiar
  1416. way. When you get down to the end of one message, press <enter>, then type the
  1417. word:  /split   on a line by itself in lowercase. Then store the message.
  1418.  
  1419.  
  1420. 6-22    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1421.  
  1422. Immediately write another message (or reply to the same message again). It
  1423. does not matter how you address this second message. The message you write
  1424. immediately after a /split is sent as a reply to your first message (in effect
  1425. the second message will be sent to you as a reply).
  1426.  
  1427. Why should you do this?  It keeps the threads together. If you write two
  1428. separate new messages-even if they have the same subject-two new threads are
  1429. created. A multi-part reply sent with /split's are read in their entirety
  1430. before any replies. Otherwise, replies to part one would be read before your
  1431. part two. That is confusing, and TAPCIS gets around this "limitation" in the
  1432. forum software with split.
  1433.  
  1434. The "/split" automatically adds "[More]" to the end of the message and
  1435. "[Continued]" to the beginning of the next. You need not add these yourself.
  1436. Also, you should put the "/split" at the end of the message so that the
  1437. "[More]" is placed in the right spot.
  1438.  
  1439. ------------------------------------
  1440. Retrieving Text into a Message
  1441.  
  1442. An ASCII file can be retrieved into a TAPCIS message using the <Shift-F10-
  1443. Retrieve> function. The program prompts you for the file to retrieve into the
  1444. message currently being edited:
  1445.  
  1446. File name [d:][\path\]filename.ext: C:\FILES\WELCOME.MSG
  1447.  
  1448. The drive and directory path are shown in brackets since they are optional if
  1449. the file to retrieve is in the current subdirectory. Otherwise, enter the
  1450. whole name as is shown above. If you create messages using WordPerfect or any
  1451. other external editor or program that creates a "formatted" file, you must
  1452. convert that file to a plain ASCII format before retrieving it into TAPCIS. In
  1453. WordPerfect this is done using the <Ctrl-F5-Text In/Out> key and the option to
  1454. save in DOS Text format (not generic WP format).
  1455.  
  1456. ------------------------------------
  1457. Search Another File/Import
  1458.  
  1459. You may want to refer to another file while composing a message and possibly
  1460. import a select part of that file into the current message. The <F2-Search>
  1461. function allows you to do this.
  1462.  
  1463. Press <F2-Search> and TAPCIS prompts:
  1464.  
  1465. F1 or string to search:
  1466.  
  1467. If you want to look at an entire file (assuming each line has at least one
  1468. space in it), press <Space> <Enter> at this prompt. Otherwise enter a string
  1469. of characters to search for in the file. This string is case insensitive.
  1470.  
  1471. Next TAPCIS prompts you to press <F1-Cancel> to cancel the search, <M> to
  1472. search the message file for this forum, <V> to search the save file for this
  1473. forum, <U> to search the USERID.CIS file, or to enter a specific filename. The
  1474. prompt appears in the top window: 
  1475.  
  1476. F1> cancel  M> .MSG file  V> .SAV file  U> USERID  or enter file to search
  1477.  
  1478.  
  1479.  
  1480.  
  1481. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-23
  1482.  
  1483. If the string you entered is found in the file, the first "hit" will appear
  1484. highlighted in context. On the right side will be letters in brackets labeling
  1485. each line. The status line will show something like this:
  1486.  
  1487. F1> Quit; Import: A>-T> lines Z> all; X> New; PgDn scroll; PgUp top; <Enter>
  1488.  
  1489. If you want to import one of the lines shown into the current message, press
  1490. the letter corresponding to the line. <Cancel-F1> returns you to the message.
  1491. Pressing <Enter> will continue the search to find the next occurrence (if
  1492. any). Use <Z> to import all the lines. <X> starts a new search. You can use
  1493. <PgUp> to go back to the top of the searched file, and <PgDn> to scroll down
  1494. in the searched file.
  1495.  
  1496.  
  1497.  
  1498.  
  1499.  
  1500.  
  1501.  
  1502.  
  1503.  
  1504.  
  1505.  
  1506.  
  1507.  
  1508.  
  1509.  
  1510.  
  1511.  
  1512.  
  1513.  
  1514.  
  1515.  
  1516.  
  1517.  
  1518.  
  1519.  
  1520.  
  1521.  
  1522.  
  1523.  
  1524.  
  1525.  
  1526.  
  1527.  
  1528.  
  1529.  
  1530.  
  1531.  
  1532.  
  1533.  
  1534.  
  1535.  
  1536.  
  1537.  
  1538.  
  1539.  
  1540.  
  1541.  
  1542. 6-24    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1543.  
  1544. ========================================================================
  1545. TAPCIS Forum Registration
  1546. ========================================================================
  1547.  
  1548. ****>  Be sure to follow these instructions to register in the TAPCIS Forum
  1549.        and gain access to closed section and library 9. Our customers receive
  1550.        access to pre-release software and are active in shaping the future
  1551.        developments of the program. By registering online in the TAPCIS Forum,
  1552.        it also gives us a record of your user ID so that we can notify you of
  1553.        future releases.
  1554.  
  1555.  
  1556.   *    Press <W>rite to send a message to the TAPCIS Forum (TAPCIS must be
  1557.        listed as a forum at the bottom of the screen; press its number when
  1558.        asked).
  1559.  
  1560.   *    Address the message to "*SYSOP" (the asterisk is vital).
  1561.  
  1562.   *    Use "TAPCIS Registration" as the subject.
  1563.  
  1564.   *    Select section 1 for the message.
  1565.  
  1566.   *    In the message include the name and address information of the
  1567.        purchaser of the software, phone number, your account number from
  1568.        Support Group Inc. (if known from your receipt or invoice), and the
  1569.        TAPCIS registration number. If your number includes the letter "T" it
  1570.        is a temporary number. Once you get your permanent number from the
  1571.        Support Group, send a similar message with that number.
  1572.  
  1573.   *    Send the message "public." By addressing it to "*SYSOP" you insure that
  1574.        only the sysops of the forum can read the message with your number.
  1575.        Please do not send this message via CompuServe Mail. It must be in the
  1576.        forum.
  1577.  
  1578.   *    Allow a day or two for your access to section and library 9 to be
  1579.        enabled. Then, use <Alt-J> again to get an updated list of sections and
  1580.        libraries. To leave room on the forum for more public messages, unless
  1581.        there is a problem, your request will not be acknowledged.
  1582.  
  1583.  
  1584.  
  1585.  
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.  
  1590.  
  1591.  
  1592.  
  1593.  
  1594.  
  1595.  
  1596.  
  1597.  
  1598.  
  1599.  
  1600.  
  1601.  
  1602.  
  1603. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-25
  1604.  
  1605. ========================================================================
  1606. Advanced Commands
  1607. ========================================================================
  1608.  
  1609. The advanced commands display in the top box when you press <A>dvanced from
  1610. the main menu. They are used for specialized purposes that become more obvious
  1611. as you use CompuServe forums actively.
  1612.  
  1613.  
  1614.  
  1615. ------------------------------------
  1616. Advanced Commands Summary
  1617.  
  1618. The advanced commands create entries in the <forum>.ADV file which will be
  1619. acted upon the next time you go online with the <O> command. The results of
  1620. these commands are stored in the <forum>.MSG file and can usually be read by
  1621. reading messages as you normally do.
  1622.  
  1623. <R>    Go online and read only new messages sent to you in one particular
  1624.        forum only. This is like the <R> command when the normal menu is shown,
  1625.        where TAPCIS goes online immediately and reads new messages marked for
  1626.        you in all selected forums.
  1627.  
  1628. <L>    Read new messages in a Forum addressed to ALL.
  1629.  
  1630. <T>    Read ALL messages in a Forum (old and new) addressed To you.
  1631.  
  1632. <B>    Read ALL messages on this Forum (old and new) sent By you
  1633.  
  1634. <Z>    Go online and delete all (P)rivate message from or to you if they have
  1635.        already been read. You should delete private messages to you as you
  1636.        read your private messages in forums where private messages are al-
  1637.        lowed. If you forget to delete private messages you've read, this
  1638.        advanced command will get rid of them for you. Do not delete public
  1639.        messages of interest to others. This command will not affect public
  1640.        messages.
  1641.  
  1642. <U>    Enter a "User" selected command. This creates an online script. The
  1643.        command becomes part of your <forum>.SND file and must be one that
  1644.        CompuServe recognizes as well as one that will cause the forum software
  1645.        to end its output with a Forum!  prompt. Valid commands include:
  1646.  
  1647.        HIGH;12345
  1648.           Reset high message number to 12345
  1649.  
  1650.        HIGH;L
  1651.           Reset high message number to the last message in the forum
  1652.  
  1653.        HIGH;D
  1654.           Reset the high message to its value when you entered the forum. This
  1655.           is useful for resetting the high message after a search or another
  1656.           advanced command that might reset the high message count.
  1657.  
  1658.        REA FRO:JOAN STA:0
  1659.           Read all messages from Joan starting with the first message that is
  1660.           still in the forum.
  1661.  
  1662.  
  1663.  
  1664. 6-26    Forums:  Messages                                               TAPCIS
  1665.  
  1666.        REA TO:MARILYN STA:50000
  1667.           Read all messages to Marilyn starting at 50000
  1668.  
  1669.        REA NEW SUB:TAPCIS
  1670.           Read only new message that have "TAPCIS" in the subject
  1671.  
  1672.        REA THR NUM:12345
  1673.           Read the thread that begins on message 12345
  1674.  
  1675.        REA THR DAYS:2
  1676.           Read all threads from the last two days
  1677.  
  1678.        OPT;NAM;First Last;P
  1679.           Change your name in a forum
  1680.  
  1681.        OPT;SKI N;P
  1682.           Turn off the OPTION Skip Messages You Write
  1683.  
  1684. These functions may be chained as may times as you like in as many Forums as
  1685. you like. Please do not use the <A>dvanced <U>ser function for navigation
  1686. between Forums or if you are not certain of the appropriate command.
  1687.  
  1688. Advanced commands are the first commands sent when TAPCIS enters a forum.
  1689. Thus, if you want to set your high message number back and do a scan or read,
  1690. you can do it in one pass.
  1691.  
  1692.  
  1693.  
  1694.  
  1695.  
  1696.  
  1697.  
  1698.  
  1699.  
  1700.  
  1701.  
  1702.  
  1703.  
  1704.  
  1705.  
  1706.  
  1707.  
  1708.  
  1709.  
  1710.  
  1711.  
  1712.  
  1713.  
  1714.  
  1715.  
  1716.  
  1717.  
  1718.  
  1719.  
  1720.  
  1721.  
  1722.  
  1723.  
  1724.  
  1725. TAPCIS                                               Forums:  Messages    6-27
  1726.