home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BibleWare / BibWare.bin / bibmisc / csb.exe / CSB.DOC next >
Text File  |  1992-11-28  |  59KB  |  1,002 lines
  1.     CSB documentation
  2.                                 Church
  3.                                 Shareware
  4.                                 Budget
  5.  
  6.                               Version 2.0b
  7.  
  8.     Cedric Fairweather
  9.     4318 Ocean Ave
  10.     Cheyenne, WY 82001-2021
  11.     (307) 632-3317
  12.  
  13.     Copyright 1991-1992
  14.  
  15.     A Note From The Author
  16.  
  17.     Hello,  my  name  is Cedric Fairweather and I want to  thank  you  for
  18.     trying  out  CSB.  I wrote this program around the needs of  a  typical
  19.     church  treasurer  (my  wife). Probably the  biggest  headache  for  the
  20.     treasurer  is creating the monthly report for the business  meeting.   I
  21.     sincerely  hope  this  program will help you manage  this  job.   Please
  22.     remember that this is NOT Freeware.  This version is  SHAREWARE
  23.     which simply means that you are required to send money to me if you
  24.     continue  to  use  the  program  for more  than  30  days.   While  most
  25.     authors  require  a  set fee, I allow you to send me a  donation  in  any
  26.     amount  you  choose.   I typically receive from  $20.00  to  $200.00  for
  27.     software  I develop.  You may want to decide how much to give  based
  28.     on  the  number  of  members  in  your  church  (maybe  50  cents   per
  29.     member).   Many people ask me why I trust people to send me  money
  30.     in  this  manner.   This software is for Christian  organizations  and  I
  31.     believe  most  are honest and try to do God's will.  This has  become  a
  32.     ministry  to  me  and a way to make extra money  too.   I  don't  worry
  33.     about the people that steal from me, just pray for them.
  34.  
  35.     Please  write  or  call about other church  software  I  have  developed
  36.     such  as  Tithe and Church Shareware Software.  Tithe is  a  program
  37.     that  manages  contributions  given by members to  the  church.   The
  38.     program  makes  it  easy to keep up with this data and  it  prints  nice
  39.     reports  such  as the end-of-year contribution summary for  each  per-
  40.     son.   This is used for income tax purposes.  Church Shareware  Soft-
  41.     ware tracks members, prospects, talents, committees, prior members,
  42.     and  also  includes  Tithe.   This has  a  truly  unique  report  creation
  43.     system.   You  can  send  reports  to the screen, to  a  disk  file,  to  the
  44.     printer or to a dBase III file.  Call or write to get a copy to evaluate.
  45.  
  46.     Although  you  can't copy the manual, feel free to make  copies  of  the
  47.     disk  and  give  to  others.   They will get  a  printed  manual  and  the
  48.     latest version when they register.
  49.  
  50.     Copyright 1991-1992 All Rights Reserved
  51.  
  52.     Disclaimer
  53.  
  54.     No warranties are made as to the contents of this  documentation
  55.     or  the accompanying software.  Although every effort  has
  56.     been  made to insure that the documentation is accurate and  the
  57.     software reliable, product distributors and the author  can
  58.     not be held responsible for any damages suffered from  it's
  59.     use.   The  user assumes all  responsibilities.   Installation
  60.     and use implies your acceptance to this disclaimer.
  61.  
  62.     Who  may have a need to use CSB?  The program is designed  specifi-
  63.     cally  for  the  church treasurer.  It  basically  automates  the  manual
  64.     bookkeeping   and  makes  creating  the  monthly  report   a   pleasure
  65.     instead  of  a pain. You can print the reports or create a report  in  the
  66.     form  of a file.  Once the file is created, you can make a  few  modifica-
  67.     tions  by  using  your favorite word processor and  then  print  a  hard
  68.     copy of the report.
  69.  
  70.     Hardware requirements:
  71.     It  will run on any IBM compatible computer that has at  least   512K
  72.     of  RAM.   I recommend using a hard drive, but it will run  on  a  dual
  73.     floppy system too.  Since you can enter your own printer  information,
  74.     most  all  printers will operate fine with CSB,  including  most  lasers.
  75.     Either color or monochrome monitors are acceptable.
  76.  
  77.     Before  installing, be sure to make a backup copy of the  original  disk 
  78.     using the DOS command DISKCOPY.  Refer to your DOS manual for 
  79.     making backup diskettes.
  80.     
  81.     Installation  of the program:  The program may be  installed 
  82.     in a hard drive subdirectory or on a floppy disk.  The best place to put 
  83.     the  program  is  on  the  hard drive.   The  only  file  required  for
  84.     the program  to run is MENU.EXE.  This is the main program file and  if
  85.     other  required  files are not present, the program  will  automatically 
  86.     create them.
  87.     
  88.     a.  Hard Drive:  To install the program on the hard drive, use one  of 
  89.     two  methods.   First,  if  you are  familiar  with  MS-DOS  commands, 
  90.     simply  make a subdirectory called \CSB and copy the  CSB.EXE  file 
  91.     to  this directory. You can put the program in any subdirectory,  but  I 
  92.     recommend  calling  it  \CSB.  To install it on C:  drive   from  A:  you 
  93.     would  perform the following steps from the DOS prompt.   The  same 
  94.     basic  steps  apply  if  you downloaded  the  program  from  a  bulletin 
  95.     board.
  96.     
  97.          MD C:\CSB                   
  98.          CD C:\CSB                   
  99.          COPY A:\CSB.EXE C:\CSB      
  100.          CSB                         
  101.          DEL CSB.EXE                 
  102.     
  103.     Note: The file CSB.EXE is a self extracting file.  All program files are 
  104.     contained  in  this file.  When you enter the command  CSB  the  files 
  105.     will  extract  into the subdirectory you created.  After the files finish
  106.     decompressing,  you  should delete the CSB.EXE file.   This  will  free 
  107.     up some space on the disk.  
  108.     
  109.     The  second  method  to  install  the  program  applies  to  people  that 
  110.     obtained  the  program from  a shareware distribution center  or  my-
  111.     self.  There will be a file on the disk called INSTALL.BAT.  This is  a 
  112.     batch  file that will do all of this for you.  For example, if you want to
  113.     install the program on drive C: from the distribution disk in drive  A:, 
  114.     enter the following command at the A: drive prompt:
  115.  
  116.  
  117.                     A:>  INSTALL A: C:
  118.  
  119.      To install from B: drive to D: drive enter:
  120.  
  121.                     B:>  INSTALL B: D:
  122.  
  123.  
  124.      b.    Dual   floppy  disk  installation:  Floppy   installation   is
  125.      not recommended;  however, is possible.  You will need three blank for-
  126.      matted floppy disks, so make sure these are available.  Assuming  the
  127.      distribution disk will be inserted in drive A,  Perform these steps:
  128.  
  129.  
  130.      Step 1. Format three new floppy disks for drive B.
  131.      Step 2. Insert the distribution disk in drive A:
  132.      Step 3. Insert a blank disk in drive B:
  133.      Step 4. Install the program.  Enter:   INSTALL A: B:
  134.      Step 5. Follow on-screen instructions.
  135.  
  136.  
  137.      Note:  Keep in mind that when trying to use the FORMAT  or  DISK-
  138.      COPY  command,  you must be in the subdirectory  where  these  files
  139.      (FORMAT.COM & DISKCOPY.COM) are located or have these direc-
  140.      tories  included  in  the PATH. See your  MS-DOS  manual  about  the
  141.      PATH  command.   Normally,  these  files are  located  in  a  directory
  142.      called C:\DOS.  If you are using a system without a hard drive,  these
  143.      files are on one of your MS-DOS disks.
  144.  
  145.      If  your  system  has  a  5 1/4 inch 360K drive and you are trying to
  146.      format a 360K disk (DSDD), enter one of these:
  147.  
  148.           FORMAT A:                FORMAT B:
  149.  
  150.      If  your  system  has  a  5 1/4 inch 1.2M drive  and you are trying to
  151.      format a 1.2M disk (DSHD), enter one of these:
  152.  
  153.           FORMAT A:                FORMAT B:
  154.  
  155.     If  your  system has a 5 1/4 inch 1.2M drive and you are trying  to
  156.     format a 360K disk (DSDD), enter one of these:
  157.     
  158.          FORMAT A:/n:9 /t:40      FORMAT B:/f:360
  159.     
  160.     If  your  system has a 3 1/2 inch drive and you are trying to  format  a 
  161.     1.44M disk (DSHD), enter one of the these:
  162.     
  163.          FORMAT A:                FORMAT B:
  164.     
  165.     If  your  system has a 3 1/2 inch drive and you are trying to  format  a 
  166.     720K