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Text File  |  1996-08-03  |  31KB  |  846 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                     Church Membership System
  7.                     ========================
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.                           Version 96.06
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.                     Copyrighted (c) 1986,96
  23.  
  24.                        ALL RIGHTS RESERVED
  25.  
  26.  
  27.  
  28.                            _______
  29.                       ____|__     |               (tm)
  30.                    --|       |    |-------------------
  31.                      |   ____|__  |  Association of
  32.                      |  |       |_|  Shareware
  33.                      |__|   o   |    Professionals
  34.                    -----|   |   |---------------------
  35.                         |___|___|    MEMBER
  36.  
  37.  
  38.  
  39. ================================================================
  40. What's Available?
  41. ================================================================
  42.  
  43. Church Membership System.................................$129.00
  44.  
  45.         Tracks Attendance, Members, Contributions and more!
  46.  
  47. Church Accounting System..................................$129.00
  48.  
  49.          Assets, Liabilities, Income, Expenses, Bank Accounts!
  50.          Reports include: Income Statement, Balance Sheet,
  51.          General Ledger, Expense Statement, Checkbook Statement
  52.          and many more.
  53.  
  54.  
  55. Church Visitation System..................................$59.00
  56.  
  57.         Complete system for tracking visits and contacts.  Also
  58.         serves as a great mail list program.  Prints 3x5 Cards,
  59.         4x6 Cards, Labels, and a Contact List Report.  Select
  60.         all or a subset by Age Group Code, Contact Type, Residential
  61.         Code, Date Last Visited, Not Visited Since, or a combination
  62.         of all.
  63.  
  64. SonShine: EASTERN TIME. (912) 272-1714  sonshine@www.datastream.net
  65.  
  66.  
  67. =================================================================
  68.                          GETTING STARTED
  69. =================================================================
  70.  
  71. Requirements:
  72.  
  73. To run the system it is recommended that you have a hard disk.
  74. Dos Version 3.0 or higher is also recommended.  Ram Memory should
  75. be 640k or more.
  76.  
  77. You MUST have a CONFIG.SYS file on your startup disk.  If you
  78. have a hard disk then this file must be in your root directory
  79. i.e. "C:\".  If you are using floppies then this file must be on
  80. your DOS diskette.  The file must contain the following
  81. statements:
  82.  
  83.           FILES=35
  84.           BUFFERS=30
  85.  
  86. The system will not run unless these commands are added to your
  87. CONFIG.SYS file.  Once you have added them you must reboot your
  88. system.  This can be accomplished by CTRL-ALT-DEL sequence or
  89. turning off the computer and turning it back on.
  90.  
  91. If you do not have an existing CONFIG.SYS file on your computer
  92. then copy the one supplied on the program disk to either your
  93. root directory (if using a hard disk) or to your DOS diskette (if
  94. using two floppies).
  95.  
  96. Examples:
  97.  
  98. Hard Disk:    Copy A:CONFIG.SYS C:\   (Program Disk in drive A:)
  99. Floppy Disk:  Copy B:CONFIG.SYS A:    (Program Disk in drive B:)
  100.  
  101. =================================================================
  102.                           INSTALLATION
  103. =================================================================
  104.  
  105. To install the system on your computer simply follow the sequence
  106. below:
  107.  
  108. Hard Disk:     Place Membership Diskette in Drive A: or B:
  109.  
  110.                Type INSTALL <enter>
  111.  
  112.                Follow Instructions on the Screen
  113.  
  114.                Load the program by typing:   CMS <enter>
  115.  
  116.  
  117.  
  118. =================================================================
  119.                    INDEXING DATA FILES
  120. =================================================================
  121.  
  122. Every now and then you should Re-Index your data files.  Especially
  123. if you do a lot of deletions.
  124.  
  125. The Option on the Re-Index Data Files Menu will do this for you.
  126.  
  127. This option will physically remove any deleted records and reorganize
  128. your member file indexes.
  129.  
  130. =================================================================
  131.                           SYSTEM SETUP
  132. =================================================================
  133.  
  134. Load the program by type CMS (floppy disk users type A:CMS).  The
  135. program will check for all data files.  If a file is not found
  136. the computer will automatically create it.
  137.  
  138. EDIT NAME
  139.  
  140. Use this option to enter the name of you Church.  Also enter a
  141. password for stewardship, what type of monitor you have (C)olor
  142. or (M)onochrome.  If this is a registered version enter your
  143. serial number.
  144.  
  145. Press enter through all fields and the computer will save the
  146. system setup record.
  147.  
  148. DEFINE LABEL SIZE
  149.  
  150. Use this option to define the size of your mailing labels.  The
  151. default has been set to the standard mailing label.  If you are
  152. using a larger label then you must change this number. If you are
  153. Using an HP Laserjet then set this to "L".  It will print two
  154. across Laser Labels.
  155.  
  156. DEFINE MERGE TYPE
  157.  
  158. Use this option to tell the computer what type of Word Processor
  159. (if any) you are using.  The default is "WS" for Word Star.  This
  160. code will produce a comma delimited ascii file compatible with
  161. most word processors.  The other options are "WP" for Word
  162. Perfect and "LE" for Leading Edge.
  163.  
  164. DEFINE PRINT CODES
  165.  
  166. Use this option to define Compressed and Normal print.  The codes
  167. for this can be found in your printer manual.
  168.  
  169. =================================================================
  170.                           SYSTEM CODES
  171. =================================================================
  172.  
  173. EDUCATION CODES
  174.  
  175. Here you must define all Education Departments and Classes.
  176. Select option "Create Department".  Enter a six character code
  177. such as "ADULT " for Adult Department or "ADULT1" for Adult 1
  178. Department, etc.  Enter a description for the department and
  179. press enter.  Continue this process until all departments have
  180. been created.
  181.  
  182. To change a department description use the "EDIT/DEL" option. 
  183. This will allow you to change the description or "DELETE" the
  184. department code.  To delete the code press the "F4" function key.
  185.  
  186. To View the departments on the screen select "VIEW DEPARTMENTS". 
  187. This will place a list of all departments on the screen.  Use the
  188. Pagedown Key to Page through the list.
  189.  
  190. To print a department code list select option "PRINT
  191. DEPARTMENTS".  This will print a list of all the departments you
  192. have entered.
  193.  
  194. After you have entered all departments select "CREATE CLASS" and
  195. follow the same procedure.
  196.  
  197.  
  198. ORGANIZATION CODES
  199.  
  200. Here you must define all Organizations & Committees.  Select
  201. option "Create Organization".  Enter a six character code such as
  202. "DEACON " for Church Deacon or "TRUSTE" for Church Trustee, etc.
  203. Enter a description for the organization and press enter. 
  204. Continue this process until all Organizations have been created.
  205.  
  206. To change a organization description use the "EDIT/DEL" option. 
  207. This will allow you to change the description or "DELETE" the
  208. organization code.  To delete the code press the "F4" function
  209. key.
  210.  
  211. To View the organizations on the screen select "VIEW
  212. ORGANIZATIONS".  This will place a list of all organizations on
  213. the screen.  Use the Pagedown Key to Page through the list.
  214.  
  215. To print a department code list select option "PRINT
  216. ORGANIZATIONS".  This will print a list of all the organizations
  217. you have entered.
  218.  
  219.  
  220. STEWARDSHIP CODES
  221.  
  222. Here you must define all Stewardship Funds.  Select option
  223. "Create Stewardship".  Enter a number such as 601 for General
  224. Fund or 7845 for Building Fund, etc.  Enter a description for the
  225. Fund and press enter.  Continue this process until all Funds have
  226. been created.
  227.  
  228. To change a Stewardship Fund description use the "EDIT/DEL"
  229. option.  This will allow you to change the description or
  230. "DELETE" the Fund code.  To delete the code press the "F4"
  231. function key.
  232.  
  233. To View the Stewardship Funds on the screen select "VIEW
  234. STEWARDSHIP".  This will place a list of all Funds on the screen.
  235. Use the Pagedown Key to Page through the list.
  236.  
  237. To print a stewardship fund list select option "PRINT
  238. STEWARDSHIP".  This will print a list of all the Funds you have
  239. entered.
  240.  
  241.  
  242. EDUCATION POSITION CODES
  243.  
  244. Here you mu