home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ BlastDOS / QuickLink.rar / QuickLink / DOSFILES.PAK / HELP.DAT < prev    next >
Text File  |  1996-02-12  |  69KB  |  1,794 lines

  1. %ABC's of QL II Fax
  2.     QuickLink II Fax provides the state of the
  3. art pull down menu, user interface.  The program
  4. can be operated directly from the keyboard or with
  5. the use of a Microsoft or Mouse Systems compatible
  6. mouse.  At the top of the screen is the QL II Fax
  7. Menu Bar.  The area below the Menu Bar is the
  8. terminal window.  Different functions, such as
  9. accessing this help window, will generate dialog
  10. boxes that allow you to perform specific opera-
  11. tions or provide you with special information.
  12. These dialog boxes temporarily cover portions of
  13. the terminal window, but the full screen with
  14. information intact is displayed when the dialog
  15. boxes are removed.
  16.  
  17.     The Menu Bar allows you to easily access the
  18. many functions provided with QL II Fax.
  19.  
  20. _Accessing the Menu Bar
  21.     You can access the Menu Bar by simply pressing
  22. the ALT key and then selecting the highlighted or
  23. underlined key shown for each Menu Bar item, such
  24. as "C" for the Connect Menu.  If you are using a
  25. mouse, simply place the mouse pointer on the de-
  26. sired menu item and depress the left mouse button.
  27. Either of the above actions will cause the desired
  28. menu to drop into view.
  29.  
  30.     When operating from the keyboard, you could
  31. also use the left and right arrow keys to select
  32. the menu item.  First depress the ALT key to
  33. activate the Menu Bar and press the desired arrow
  34. key to select the menu item.  Press either the
  35. Return key or the down arrow to open the selected
  36. menu.  Note that if you select the Diamond Menu
  37. you can directly access the Help Screen Topic
  38. scroll box by simply selecting Help on the Diamond
  39. Menu.
  40.  
  41. _Selecting Menu Functions
  42.     After selecting the desired menu item from the
  43. Menu Bar, the full menu for that item will drop
  44. into view.  To select a function on the displayed
  45. menu, simply press the up or down arrow key to
  46. highlight the desired function.  Press the Return
  47. key to select that function.  Note also that the
  48. first letter of each menu function is highlighted
  49. or underlined if you are using a monochrome
  50. screen. You can select a menu function directly by
  51. pressing the key that corresponds to the first
  52. letter of the function.  Some menu function also
  53. have ALT key equivalents which are displayed to
  54. the right of the menu function.  Pressing the ALT
  55. key equivalents have the same effect as selecting
  56. the menu item from the menu bar and then selecting
  57. the desired menu function.  If you have a mouse
  58. simply depress the left mouse button and drag the
  59. mouse pointer up or down the menu to highlight the
  60. desired function.  Release the mouse button when
  61. the desired function is highlighted.  You may also
  62. point the mouse cursor directly at the desired
  63. function and click the left mouse button to
  64. select.
  65.  
  66. _Dialog Boxes
  67.     Many menu selections will cause a Dialog Box
  68. to be displayed.  Dialog Boxes can contain a
  69. number of entry fields of a variety of types.
  70. Textual information is entered by using a Text
  71. Box.  Simple on/off selections use check boxes.
  72. Option Lists with a limited number of possible
  73. responses use option pointers for selection.
  74. Another method of selecting from a list of possi-
  75. ble responses is through the use of the scroll
  76. box.  Lastly, a dialog box will also contain se-
  77. lection buttons.  A button with a double border
  78. is a default button which can be selected at any
  79. time, with the exception of when a scroll box is
  80. active, by simply pressing the Return key. Press-
  81. ing the Escape key at any time will cause a
  82. dialog box to disappear and has the same effect as
  83. selecting a Cancel Button.
  84.  
  85.     Dialog Boxes may be repositioned on the screen
  86. by simply depressing the scroll lock key and using
  87. the arrow keys.  If you are using a mouse, place
  88. the mouse cursor anywhere on the outer border of
  89. the dialog box and depress and hold the left mouse
  90. button to drag the dialog box to another location.
  91. If you have more than one dialog box visible on
  92. your screen, only the top dialog box will be
  93. movable.
  94.  
  95.     To move from entry field to entry field within
  96. a dialog box, simply press the TAB key.  To
  97. reverse the order of movement between entry
  98. fields, press Shift-TAB.  If you have a mouse,
  99. simply point the mouse cursor at the desired entry
  100. and press the left mouse button to select an entry
  101. item.
  102.  
  103. _Text Boxes
  104.     An Text Boxes is used to enter textual infor-
  105. mation such as the modem initialization string on
  106. the Modem Setup Dialog Box.  When the current
  107. value contained in an Text Boxes is highlighted,
  108. pressing the Backspace key will delete the
  109. contents.
  110.  
  111. _Check Boxes
  112.     Check boxes either turn an option on or off by
  113. placing an "X" in the box.  A Check Box will tog-
  114. gle between on or off by pressing the SPACE BAR
  115. when a Check Box field is active.  When using a
  116. mouse, simply place the mouse cursor on the Check
  117. Box and press the left mouse button to toggle the
  118. Check Box.
  119.  
  120. _Option Lists
  121.     Option Lists allow you to choose an item in a
  122. list by simply moving the Option Pointer to the
  123. desired option, such as when selecting the baud
  124. rate in the Line Settings dialog box.  Use the up,
  125. down, left or right arrow, or the mouse cursor to
  126. move the selection bullet.
  127.  
  128. _Scroll Boxes
  129.     Scroll Boxes allow you to select from a large
  130. number of possible options, such as when selecting
  131. the Help Screen topic.  Pressing the up or down
  132. arrows or dragging the mouse cursor will cause the
  133. various options in the scroll box to be highlight-
  134. ed.  Pressing the Return key or pressing the left
  135. mouse button will select the highlighted item.
  136.  
  137. _Buttons
  138.     Buttons perform specify tasks.  The Ok button
  139. accepts all dialog entries as displayed and re-
  140. moves the dialog box.  The SAVE button, permanent-
  141. ly saves the current status of the dialog entries.
  142. The CANCEL button removes the dialog box but does
  143. not use any changes made in the dialog entries.
  144. The HELP button causes the Help Screen Topic
  145. Scroll Box to be displayed with the topic high-
  146. lighted that corresponds to the dialog box for
  147. which help has been requested.
  148.  
  149.     To select a button, press the Return key when
  150. the button is highlighted or place the mouse
  151. cursor on the button and press the left mouse
  152. button.  You can also depress the ALT key and
  153. press the key that corresponds to the first letter
  154. in the button title.
  155. .end
  156. %Account Information
  157.     The Services function on the Setup Menu,
  158. allows you to define your account and password
  159. information and network telephone numbers for
  160. accessing CompuServe, Dow Jones and GEnie. This
  161. dialog box allows you to update the account,
  162. password and network information.
  163.  
  164. _Account Data
  165.     Enter the applicable account and password
  166. information to be used for connecting to each
  167. service.  Leave blank the information for unused
  168. services.  Select the network to be used for
  169. accessing each of the services.
  170.  
  171. _Buttons
  172.     The Ok Button accepts all changes and removes
  173. the dialog box from the screen.  The Save Button
  174. permanently stores the information to disk.  The
  175. Cancel Button removes the dialog box but does not
  176. apply any changes.
  177. .end
  178. %AT Command Set
  179.     Most modems used with PC's implement the AT
  180. Command Set as a method of issuing commands to the
  181. modem.  The actual implementation by your modem's
  182. manufacturer is documented in the hardware manual
  183. included with your modem.  The chart below is a
  184. summary of many of the more commonly used AT
  185. commands.  Many users may never find a need to use
  186. this command set, as QL II Fax does much of the
  187. work for you.
  188.  
  189. _Command              Description
  190.   AT       Attention command and precedes
  191.              command line
  192.   A/       Repeat preceding Command
  193.   A        Answer call immediately
  194.   &Cn      Data Carrier Detect (DCD) options,
  195.              AT&C1, track state of modem carrier
  196.   &Dn      Data Terminal Ready (DTR) options,
  197.              AT&D2, hangup on DTR drop
  198.   DT       Dial Touch Tone Mode
  199.   DP       Dial Pulse Mode
  200.   E        Command Echo Disabled
  201.   E1       Command Echo Enabled
  202.   &F       Load Factory Default Values
  203.   H        Hangup (on-hook)
  204.   H1       Off Hook
  205.   I        Output Product Code to PC
  206.   L        Speaker Volume (L0, L1, L2, L3)
  207.   M0       Speaker off
  208.   M1       Speaker on until Carrier Detect
  209.   M2       Speaker always on
  210.   M3       Speaker on from dial to Carrier
  211.              Detect
  212.   O        Return to On-line Communications
  213.   O1       Return to On-line Communications &
  214.              Retrain
  215.   Q        Send Result Code Messages
  216.   Q1       Do not Send Result Code Messages
  217.   Sr?      Read & Display Contents of Register (r)
  218.   Sr=n     Set Register (r) to Value (n),
  219.              ATS0=0, disable modem from answering
  220.              the phone (QL II Fax program will
  221.              answer the phone with an ATA)
  222.              ATS7=60, number of seconds to wait
  223.              for a remote carrier
  224.   V        Result Code Messages sent in Numeric
  225.              format
  226.   V1       Result Code Messages Sent in English
  227.              Word Format
  228.   Xn       Extended Result Codes,
  229.              ATX1, ignore NO DIALTONE and BUSY
  230.              ATX4, sense NO DIALTONE and BUSY
  231.   Y        Long Space Disconnect
  232.   Z        Reset and Initialize Modem
  233.   +++      Escape Code from On-line to Command
  234.              State
  235. .end
  236. %Capture Text
  237.     The Capture Text function on the File Menu is
  238. used to save all Terminal Window I/O to a file.
  239. Text will be captured from the point that the
  240. Capture Text function is turned on.  Text that was
  241. received prior to turning the capture mode on is
  242. not captured.  Capture Text will capture as much
  243. text as can be held on the available disk space.
  244. Selecting Capture Text a second time turns the
  245. capture function off.
  246.  
  247. _Capture File Path
  248.     After turning the capture on, the QL II Fax
  249. standard file selection window will appear.  At
  250. the top is the current DOS path.  Below the path
  251. is a text box for entering the filename into which
  252. the captured text will be saved. Below the text
  253. box is a scroll box for selecting the path.  You
  254. can either type in the path and filename or type
  255. the filename and select the path from the scroll
  256. box.
  257.  
  258.     When using the scroll box, selecting a direc-
  259. tory name opens that directory and changes the
  260. path.  Selecting the double periods takes you back
  261. one directory level if you are in a nested direc-
  262. tory. Select the Continue Button when you have set
  263. the path and filename.
  264.  
  265.     If you enter a filename that already exists,
  266. QL II Fax will prompt you to be sure that you want
  267. to over-write it.
  268. .end
  269. %Color Setup
  270.     The Color Setup function provides you with the
  271. capability to adjust the foreground, background
  272. and high light colors used if you have a CGA, EGA
  273. or VGA graphics adaptor and a color monitor.  If
  274. you have a monochrome adaptor and monitor, this
  275. function will not be operational.
  276.  
  277.     Upon selecting the Color Setup function you
  278. will have the Color Setup Dialog Box displayed.
  279. The three scroll bars at the top of the dialog box
  280. are used to select the Foreground, Background and
  281. High Light colors.  The Sample Window in the lower
  282. right portion of the dialog box will display the
  283. colors as selected.  The Save Button will record
  284. the new colors selected.  The Ok Button will
  285. accept any color changes and remove the dialog box
  286. from the screen.  The Default Button will cause
  287. the default colors to be restored.   The Cancel
  288. Button will disregard any color changes and remove
  289. the dialog box.  The Help Button will cause the
  290. Help Window to be displayed.
  291. .end
  292. %COM Port Options
  293.     This dialog box will allow you to customize
  294. your COM port.  Before you change any of these
  295. settings, be sure to check your modem or serial
  296. card manual to see if these settings are
  297. supported.
  298.  
  299. _IRQ Setting
  300.     This allows you to select a specific IRQ
  301. number which your modem or serial card is set on.
  302. You must set the IRQ on your modem or serial card
  303. before the modem can be properly used (consult
  304. your hardware manual).  The AUTO option is based
  305. on the following:
  306.            COM PORT 1 and 3 uses IRQ 4
  307.            COM PORT 2 and 4 uses IRQ 3
  308. The selection is based on the COM PORT that is
  309. currently selected.  The IRQ by default is set to
  310. AUTO.  If you specify a COM port address, you must
  311. select an IRQ number other than AUTO.
  312.  
  313. _COM Port Address
  314.     This edit field allows you to change the base
  315. address of the COM port which your modem or serial
  316. card is set on.  If you select a COM address that
  317. does not use the standard addresses, the Modem
  318. Port selection on the Modem Setup dialog box will
  319. have Other selected.  Note, that the COM port
  320. address is given in a hexadecimal number.  Consult
  321. your hardware manual for more details.
  322. .end
  323. %Connection Setup
  324.     This dialog box provides you with setup infor-
  325. mation for MNP/V.42/V.42bis parameters.  If your
  326. modem does not require QL II Fax to assist in pro-
  327. viding MNP/V.42/V.42bis, this option cannot be
  328. selected from the Setup menu.  The Connection
  329. setup dialog under the Setup menu controls the
  330. type of connection made during the answering of
  331. incoming data calls, and calls dialed with the
  332. Dial command under the Connect menu.  For each
  333. entry in the Phone List, there is a separate
  334. Connection Setup dialog box.  When you select Add
  335. from the Phone List dialog, a Phone List Entry
  336. dialog will appear.  In this dialog will be a
  337. Connection Type button when selected will open
  338. the Connection Setup for that phone list entry.
  339. Once again, if your modem does not require QL II
  340. Fax to assist in providing MNP/V.42/V.42bis, this
  341. button will not appear in the Phone List Entry
  342. box.
  343.  
  344. _Protocol Type
  345.     This group of radio buttons selects which type
  346. of connection you wish to make.  This is the most
  347. important selection in Connection Setup.  V.42
  348. Auto-reliable will instruct QL II Fax software to
  349. try to connect using V.42 first, then try MNP,
  350. then if both fail, connect as a standard modem.
  351. V.42 Reliable will only try to make a V.42 connec-
  352. tion and if no V.42 connection is established, the
  353. call will be terminated.  MNP Only means that only
  354. a MNP connection will be tried.  The None selec-
  355. tion will instruct QL II Fax to make a normal data
  356. connection without error correction.  If you are
  357. having trouble connecting with the other selec-
  358. tions, try using the None connection type.
  359.  
  360. _V.42bis Type
  361.     If a V.42 connection is made, this option
  362. tells QL II Fax how to use V.42bis. The Both
  363. selection is the most common and is the default.
  364. If you wish to disable V.42bis with a V.42
  365. connection, select the Disabled option.
  366.  
  367. _MNP 5 compression
  368.     If an MNP connection is made, this check box
  369. will control the use of the MNP 5 data compression
  370. method.  If you wish to disable the use of MNP 5
  371. during a MNP connection, uncheck this option.
  372.  
  373. _Inactivity time
  374.     This edit box contains the number if seconds
  375. to terminate a connection if there is no activity
  376. on the line.  If you wish to disable this feature,
  377. enter 0 in the edit box, which is the default.
  378. This feature will not work if you have Protocol
  379. Type set to None.
  380. .end
  381. %Cover Page Setup
  382.     The Cover Page Setup Dialog Box may be
  383. accessed from the Setup Menu.  This dialog box
  384. allows you to define default information to be
  385. used when automatically generating a fax cover
  386. page.
  387.  
  388.     If you wish to send a cover page before send-
  389. ing a fax document, select the Include Cover Page
  390. check box on the Send Fax Setup Dialog Box.  The
  391. information stored in the Company, From, Fax #,
  392. and Voice # text boxes will be printed on each
  393. automatic cover page you send.  The Company name
  394. will also appear on the header of each page sent
  395. along with the date and time of the transmission.
  396.  
  397.     Press the Select button if you would like a
  398. logo or graphic image to appear on the top of each
  399. cover page.  A file selection box will appear to
  400. allow you to specify the cover page graphic.  Once
  401. you have selected the file, a file type dialog box
  402. will be displayed asking you for the file format.
  403. The default value is usually correct so you can
  404. just press the Ok button.  QuickLink will now
  405. convert your graphic so that it can be merged onto
  406. your cover pages.  Note, the graphic cannot be
  407. larger than have a page and cannot be a REC or QFX
  408. file type.
  409.     To remove a cover page graphic, press the
  410. Select button and then press the Cancel button on
  411. the file selection box.  You will then be asked if
  412. you wish to remove the cover page graphic.  Select
  413. Ok if you wish to remove the graphic.  This means
  414. that when you send a cover page, no graphic will
  415. appear at the top of the page.
  416. .end
  417. %Delete Fax
  418.     The Delete Fax option on the Fax Maintenance
  419. hierarchical menu allows you to delete an unwanted
  420. file without leaving the QL II Fax environment.
  421.  
  422. _Selecting File
  423.     After selecting the Delete Fax function, the
  424. standard QL II Fax file selection window will
  425. appear.  At the top is the current DOS path.  
  426. Below the path is a text box for entering the 
  427. filename and below that is a scroll box for selec-
  428. ting the path and file.  You can either type in
  429. the path and filename or select them from the
  430. scroll box.
  431.  
  432.     When using the scroll box, selecting a direc-
  433. tory name opens that directory and changes the
  434. path.  Selecting the double periods takes you back
  435. one directory level if you are in a nested direc-
  436. tory.  Selecting a filename selects both the cur-
  437. rent path and places the filename in the text box.
  438.  
  439.     Select the Ok Button after typing in the name
  440. of the file you wish to delete.  QL II Fax will
  441. question if you are sure you want to delete the 
  442. file before removing it from the disk.
  443.  
  444.     To exit the Delete Fax option, select the
  445. Cancel Button after deleting all the desired
  446. files.
  447. .end
  448. %Dialer
  449.     The Dialer allows you to quickly and easily
  450. dial a telephone number.  Simply type in the
  451. number you wish to dial, select the Dial Button
  452. and QL II Fax will dial the number for you.  The
  453. dialer will use the dial prefix and the dial suf-
  454. fix defined in the Modem Setup dialog box.  If you
  455. need to pause when dialing, as when dialing
  456. through a switch board, place a comma in the
  457. number to cause a 2 second delay.  Note the delay
  458. time of one comma can be changed by modem
  459. commands, please consult your modems user guide.
  460. .end
  461. %DOS Shell
  462.     The DOS Shell function on the File Menu
  463. allows you to temporarily exit and perform DOS
  464. functions without Quitting out of QL II Fax.  If 
  465. you are online at the time of the DOS Shell, the
  466. modem connection will be maintained.  When you are
  467. ready to return to the QL II Fax environment, 
  468. simply type EXIT and press Return.
  469. .end
  470. %Export Fax
  471.     This function allows you to export either a
  472. received fax file (.REC) or a converted fax file
  473. (.QFX) to a PCX or Tiff format.  From the standard
  474. QL II Fax file selection screen select the file to
  475. export.  An Export dialog will appear for you to 
  476. select the export format, either PCX or TIF.  You
  477. may also change the converted filename if you 
  478. desire.  If you wish to export a particular page
  479. from the fax document, select the Page option and
  480. then type the desired export page into the text
  481. box.  The default is to export all the pages of a
  482. fax document.  If you choose to export all pages,
  483. each export page will be named with the following
  484. convention.  If the original document name was
  485. FAX0005.REC, page 1 will be named 0010005.PCX,
  486. page 2 will be name 0020005.PCX and so on.  Select
  487. the Export button to start the export process.
  488. .end
  489. %Fax Archive
  490.     The Fax Archive option, on the Fax Maintenance
  491. hierarchical menu, allows you to save fax docu-
  492. ments to an archive file to reduce the amount of
  493. disk space required to store fax files.
  494.  
  495. _Archive Scroll Box
  496.     Upon selecting the Fax Archive option, the Fax
  497. Archive Maintenance dialog will appear.  In the
  498. center of the dialog is the Archive File scroll
  499. box.  Above the scroll box is the name of the
  500. currently open archive file and the number of
  501. files in the archive.  Each line in the scroll box
  502. represents a file that is a member of the open
  503. archive.  The first column is the original file
  504. name.  The next two columns are the date and time 
  505. the file was last modified prior to being ar-
  506. chived.  The next column shows the number of fax
  507. pages in the file.  The last column is a free form
  508. comment area.
  509.  
  510. _Archive Buttons
  511.     Below the scroll box is a series of function
  512. buttons.  The first is the Add button which allows
  513. you to select and add a file to the currently open
  514. archive file.  A standard QL II Fax file selection
  515. dialog will open to allow you to select the file 
  516. to add to the archive.  You may also enter a 
  517. comment (up to 27 characters) that will be stored
  518. with the file entry to aid in identifying the file
  519. at a later date.
  520.  
  521.     The Remove button will delete the file high-
  522. lighted by the scroll bar in the scroll box.  A 
  523. dialog will appear asking you to verify that you
  524. want to remove the selected file.
  525.  
  526.     The Unpack button will unpack the highlighted
  527. file from the archive and place it in the path
  528. indicated.  If you wish to rename the file when it
  529. is unpacked, simply enter the new name on the 
  530. Unpack dialog.  Press the Unpack button to start 
  531. the process.
  532.  
  533.     The View button will cause the document that
  534. is highlighted in the scroll box to be displayed.
  535. All keyboard commands available when viewing a fax
  536. from the Fax Menu are also applicable when viewing
  537. an archived document.  Press ALT-H for a listing
  538. of keystroke command after the document is 
  539. displayed.
  540.  
  541.     The New button allows you to select a new
  542. archive file into which you can archive documents.
  543. The Select button allows you to open an existing
  544. archive file.
  545.  
  546.     Selecting the Cancel button or pressing the
  547. ESC key will exit the Archive function.
  548. .end
  549. %Fax Document Convert
  550.     The Fax Document Convert function allows you
  551. to select a file or multiple files for conversion
  552. and fax transmission.  QL II Fax will convert the
  553. following formats:
  554. _          Creator            Extension
  555.        ASCII text               .TXT
  556.        PC Paintbrush            .PCX
  557.        Tiff                     .TIF
  558.        Mac Paint                .MAC
  559.        HP LaserJet II (PCL-4)   .PCL
  560.        Windows Paintbrush       .BMP
  561.        Dr. Halo                 .CUT
  562.        Intel Fax standard       .DCX
  563.        Ventura Publisher        .IMG
  564.  
  565. These files will be converted into a QL II Fax
  566. format (.QFX).  Only converted files (.QFX) and
  567. received faxes (.REC) may be transmitted as a fax
  568. document.
  569.  
  570. _Selecting Path
  571.     After selecting the Convert Documents function
  572. on the Fax Menu or selecting a fax number to dial,
  573. the QL II Fax standard batch file selection window
  574. will appear.  At the top is the current DOS path.
  575. Below the path is a text box for entering the
  576. filename and below that is a scroll box for selec-
  577. ting the path and file.  You can either type in
  578. the path and filename or select them from the
  579. scroll box.
  580.  
  581.     When using the scroll box, selecting a direc-
  582. tory name opens that directory and changes the
  583. path.  Selecting the double periods takes you
  584. back one directory level if you are in a nested
  585. directory.  Selecting a filename selects both the
  586. current path and places the document in the
  587. filename text box.
  588.  
  589. _Files Selected Window
  590.     At the right side of the Fax Document Con-
  591. version dialog box is the Files Selected scroll
  592. box.  As you select a document by entering the
  593. filename and pressing the Return key of selecting
  594. the Add Button, the document is added to the Files
  595. Selected list.  You may select an unlimited number
  596. of files to convert and prepare for fax transmis-
  597. sion.
  598. .end
  599. %Fax Errors
  600. _Fax Log Error Codes
  601.  
  602. _Error Codes:
  603.     100 - 199   Modem Errors
  604.     200 - 299   File Errors
  605.     300 - 399   Send Fax Errors
  606.     400 - 499   Receive Fax Errors
  607.     500 - 599   Miscellaneous Errors
  608.  
  609. _Modem Errors:
  610.     Error: 101  Unable to open COM port.
  611.     Error: 102  Unable to detect modem.
  612.     Error: 103  Modem not a fax modem.
  613.  
  614. _File Errors:
  615.    Error: 201   Unable to create necessary file.
  616.    Error: 202   Out of disk space.
  617.    Error: 203   Error reading file.
  618.    Error. 204   Error writing file.
  619.    Error: 205   Unable to close file.
  620.    Error: 206   Unable to access file.
  621.    Error: 207   Unable to open fax file.
  622.    Error: 208   Unable to open exchange file.
  623.    Error: 209   Unable to open setup file.
  624.    Error. 210   Unable to create/send cover page.
  625.    Error: 211   Unable to create/send headers.
  626.    Error: 212   Unable to open file.
  627.    Error: 213   Error reading exchange file.
  628.  
  629. _Send Fax Errors:
  630.    Error: 301   No dial tone detected from modem.
  631.    Error: 302   Number dialed was not a fax
  632.                 machine.
  633.    Error: 303   Number dialed was busy.
  634.    Error: 304   No CARRIER detected after dial.
  635.    Error: 305   Error occurred during fax
  636.                 training.
  637.    Error: 306   No CONNECT message from remote.
  638.    Error: 307   No End Of Page acknowledgment
  639.                 received.
  640.    Error: 308   No phase D page response received.
  641.    Error: 309   Unknown phase D error.
  642.    Errol: 310   No End Of Page response received.
  643.    Error: 399   Unknown send error.
  644.  
  645. _Receive Fax Errors:
  646.    Error: 401   Remote fax failed to train.
  647.    Error: 402   Remote fax failed to train.
  648.    Error: 403   Error during End Of Fax handshake.
  649.    Error: 404   Error occurred during End Of Page.
  650.    Error: 405   Unknown phase D error.
  651.    Errol: 406   Receive no acknowledgment during
  652.                 End Of Page.
  653.    Error: 407   Time-out on end of reception.
  654.    Error: 408   Not end of transmission
  655.                 acknowledgment received.
  656.    Error: 499   Unknown fax receiving error.
  657.  
  658. _Miscellaneous Errors
  659.    Error: 501   Unable to allocate memory.
  660.    Error. 502   The selected document contains 0
  661.                 pages.
  662. .end
  663. %Fax Log
  664.     QL II Fax provides two fax logs, one for
  665. received faxes and another for transmitted faxes.
  666. Both fax logs provide detailed information as to
  667. what was sent or received by the fax modem.
  668.  
  669.     The Fax log will list all the faxes in order
  670. of transmission or reception time.  When the fax
  671. log is initially displayed, the most recent entry
  672. will be at the bottom of the list.
  673.  
  674.     Press the Ok button to exit the View Fax Log
  675. function.  Pressing the Remove button will delete
  676. the current highlighted log entry from the fax
  677. log.  The Remove All button will delete the entire
  678. fax log list.  Pressing return while a log entry
  679. is highlighted, double clicking on an entry, or
  680. pressing the Info button will bring up a Fax Log
  681. Information dialog.  This dialog will display more
  682. information on the current highlighted log entry.
  683.  
  684.     Both logs have a fax status indicator for each
  685. log entry that is displayed.  The fax status indi-
  686. cator will be Ok if the document was received
  687. without any problems or Error if some error did
  688. occur during the receive process.  To see what the
  689. actual error code number is, press the Info button
  690. while the log entry is highlighted.  If there was
  691. an error as a result of a Busy, No Dial Tone, or
  692. No Carrier, no error code will be displayed.
  693.  
  694. _Receive Log
  695.     Each log entry that is displayed in the list
  696. box contains the date and time the fax was re-
  697. ceived, the name of the received fax document,
  698. pages received, and a fax status indicator.
  699.  
  700.     The Fax Log Information dialog will display
  701. the remote fax I.D, name of the received fax docu-
  702. ment, pages received, fax resolution, received
  703. baud rate, date and time of reception, and a fax
  704. status indicator.  If the fax status indicator is
  705. Error, then there will be an error code number
  706. displayed.  Press Return to get back to the fax
  707. log entry list.
  708.  
  709. _Send Log
  710.     Each log entry that is displayed in the list
  711. box contains the date and time the fax was trans-
  712. mitted, the name of the destination, the phone
  713. number of the destination, and a fax status indi-
  714. cator.
  715.  
  716.     The Fax Log Information dialog will display
  717. the destination name, destination phone number,
  718. list of documents sent, pages sent out of the
  719. total pages and cover page information, duration
  720. of the fax transmission, fax resolution, transmit-
  721. ted baud rate, remote fax I.D, date and time of
  722. transmission, and a fax status indicator.  If the
  723. fax status indicator is Error, then there will be
  724. an error code number displayed.  Press Return to
  725. get back to the fax log entry list.
  726. .end
  727. %Fax Phone Entry
  728.     The Fax Phone List Entry Dialog Box allows you
  729. to add or update an entry in the Fax Telephone di-
  730. rectory.  The Name and Number text boxes must be
  731. completed, however the Attn and Group text boxes
  732. are optional.
  733.  
  734.     The Attention entry allows you to address a
  735. fax to a particular person within an organization.
  736. The Group field is used to assign, to the selected
  737. phone list entry, a Group identifier (any char-
  738. acter on your keyboard).  The Group identifier
  739. signifies to which group the entry belongs.  A fax
  740. can be sent to a group of numbers by selecting any
  741. entry that is part of a Group.  If you do not wish
  742. to use the Group identifier leave the field blank.
  743.  
  744.     Select the Ok Button to record your entry and
  745. return to the Fax Telephone directory.
  746. .end
  747. %Fax Phone List
  748.     The Fax Phone List function on the Fax Menu,
  749. provides access to the automatic dialing fax phone
  750. directory.  The directory size is limited only by
  751. the amount of available memory.  Use the scroll 
  752. box to select the directory entry to edit or mark.
  753. The mark process allows you to specify those phone
  754. numbers to which you wish to send the selected
  755. fax documents.  You must first mark an entry 
  756. before you can send a fax.  After selecting the 
  757. entry, select either the Edit, Mark or Send Button
  758. to obtain the desired result.  Select the Add
  759. Button to add a new entry to the table or Remove
  760. Button to delete an entry.  The Sort button will
  761. sort the directory.
  762.  
  763. _Adding/Updating Entries
  764.     After selecting either the Add or Edit
  765. Button a dialog box will appear to allow you to 
  766. update the fax number and name.
  767.  
  768. _Group Identifiers
  769.     Each phone list entry may be part of a group.
  770. The Group identifier (any character on the key-
  771. board) will appear in the left margin of the phone
  772. list.  You may select an entire group of numbers
  773. by selecting any member of the group.  You will be
  774. prompted as to whether you want to select the
  775. entire group or just the selected entry.
  776. .end
  777. %Hangup
  778.     The Hangup function on the Connect Menu will
  779. cause QL II Fax to issue the hangup string, 
  780. defined on the Modem Setup dialog box, to the
  781. modem.
  782. .end
  783. %Hardware Setup
  784.     The Hardware Setup function allows you to set
  785. the printer port and printer driver to be used by
  786. QL II Fax and to change the monitor type from
  787. Color (CGA, EGA or VGA) to Black and White
  788. (Monochrome) or liquid crystal display (LCD).
  789.  
  790.     If you have selected Color as the monitor
  791. type cannot easily see all of the colors on your
  792. computer screen, first try to change the color mix
  793. by selecting the Color Setup function on the Setup
  794. Menu. If this does not correct your problem change
  795. the Monitor Type from Color to B&W.  If you have a
  796. laptop computer you will want to select LCD.  If
  797. you are using a monochrome screen with a standard
  798. monochrome adaptor, QL II Fax will not allow you
  799. to change the monitor type to Color.
  800.  
  801.     The name of the currently selected printer
  802. driver is displayed to the right of the Type
  803. button.  Press the Type button to bring up the
  804. Printer type dialog for driver selection.
  805.  
  806.     The monitor mode currently selected is
  807. displayed to the left of the Mode button.  Press
  808. the Mode button to bring up the Mode dialog box if
  809. you wish to use a non-standard monitor mode.
  810.  
  811.     Select the Save Button to record any changes
  812. made.  Select the Ok Button to accept any changes
  813. and remove the dialog box.  The Cancel Button will
  814. disregard any changes and remove the dialog box
  815. from the screen.
  816. .end
  817. %Line Buffer
  818.     The Line Buffer on the Edit Menu is used to
  819. view data that has scrolled out of view on the
  820. Terminal Window.  The line buffer will hold up to
  821. 200 lines of information which includes those
  822. lines presently in view.  If you need to capture
  823. text, use the Capture Text function on the File
  824. Menu.
  825.  
  826.     Selecting Line Buffer will cause the menu bar
  827. will change and the contents of the Line Buffer
  828. will display below the menu bar.  You will see
  829. the bottom most portion of the line buffer.  If
  830. you wish scroll up, press and hold the up arrow
  831. key on your keyboard.  To exit the Line Buffer,
  832. Press the Esc key, or type Alt-R to return.
  833. .end
  834. %Line Settings
  835.     The Line Settings dialog box allows you to
  836. select the line speed and data format to be used
  837. during communications.  The TAB key allows you to
  838. skip between entries.  The Save Button will
  839. permanently save all changes.  The Cancel Button
  840. will exit without using any changes.  The Ok
  841. Button will allow exit without permanently saving
  842. changes.
  843.  
  844. _Baud Rate
  845.     Use the up and down arrows to select the baud
  846. rate or modem speed you wish to use.  Note, if you
  847. have a fax modem that can send faxes at 14400,
  848. 9600, or 4800 baud, do not attempt to change the
  849. line speed.  The fax baud rate will be set inter-
  850. nally by the program prior to sending the fax and
  851. after the modem has been setup for fax mode
  852. operation.
  853.  
  854. _Data Bits
  855.     The allowable options are 7 or 8 data bits.
  856. Use the up and down arrow keys to select the
  857. setting.  The default setting is 8 data bits.
  858.  
  859. _Parity
  860.     Parity may be Odd, Even or None.  None only
  861. applies only when 8 data bits are selected.  The
  862. default setting is no parity.
  863.  
  864. _Stop Bits
  865.     The allowable settings are 1 or 2.  Use the
  866. up and down error keys to select.  The default
  867. setting is 1 stop bit.
  868. .end
  869. %Macro Keys
  870.     The Macro Keys Function allows you to define a
  871. custom meaning for each of the 10 function keys on
  872. your keyboard.  These Macro Key definitions can
  873. cause QL II Fax to send a literal string or launch
  874. a script file when the designated function key is
  875. pressed.  The 10 function keys are divided into 2
  876. sets of 5 keys each.  Enter the literal string to
  877. be transmitted or the script file name to be
  878. launched when the function key is pressed in the
  879. Text Box to the right of the function key number.
  880. If the information entered in the Text Box is a
  881. script file name, select the script file check
  882. box.
  883.  
  884. _Buttons
  885.     Select the Ok Button to use any changes and
  886. remove the dialog box.  Select the Save Button to
  887. permanently save any changes made.  Select the
  888. Cancel Button to remove the dialog box and not
  889. implement any changes made.
  890. .end
  891. %Modem Port Setup
  892.     The Modem Port Setup dialog will appear the
  893. first time you run the QL II Fax application.  If
  894. you know the COM port that you have set up your
  895. modem on, press the down arrow key until the
  896. desired COM port is highlighted.  Then press
  897. Return to select this COM port.  QL II Fax will
  898. then verify that a modem has been installed to
  899. this port.  If a modem is found, this dialog will
  900. close and the main application will be entered.
  901. If no modem is found, QL II Fax will prompt you if
  902. you want to try another COM port or if you wish to
  903. set the application to this COM port even though
  904. it has no modem.  If you wish to try another
  905. modem, select the Yes button.
  906.  
  907. _Auto Detect
  908.     This feature will automatically find your
  909. installed modem and set the COM port properly.
  910. To use this auto COM port detection, press Return
  911. when Auto Detect is highlighted.  If no modems are
  912. found, QL II Fax will ask you to select the
  913. default COM port where you will install your
  914. modem.  If multiple modems are found, QL II Fax
  915. will ask you which modem you wish to use as the
  916. default.
  917. .end
  918. %Modem Setup
  919.     The Modem Setup dialog box provides you with
  920. the ability to define the modem initialization,
  921. dial strings and hangup command strings.  This
  922. dialog box also allows you to set the COM port and
  923. IRQ that the modem will use.  As with other dialog
  924. boxes displayed by QL II Fax, you use the TAB key
  925. to skip between entries.  The Save Button will
  926. permanently save all changes.  The Cancel button
  927. allows you to exit the dialog box without using
  928. any changes. The Ok button accepts all changes for
  929. use during the current session but does not
  930. permanently save the changes.
  931.  
  932. _Modem Initialization
  933.     The modem initialization string is the command
  934. that QL II Fax issues to the modem when the pro-
  935. gram is first started.  This init string defaults
  936. to AT&FE1L1V1&C1&D2S0=0S7=90.  Note the init
  937. string may vary from modem to modem.  It is not
  938. recommended to change any of the switches in the
  939. default initialization string.  If you need to add
  940. additional AT commands, append them to the exis-
  941. ting init string.  For an explanation of each of
  942. the default AT commands, see the AT Command Set
  943. summary here in the help system.
  944.  
  945. _Dial String
  946.     The dial string field contains the modem AT
  947. command which QL II Fax will use when dialing any
  948. phone number.  This field will usually have ATX4DT
  949. as the default, but this may vary from modem to
  950. modem.  If you need to dial a certain number to
  951. get an outside phone line, this is the place where
  952. that number would go.  Put any numbers that the
  953. modem has to dial at the end of the string, and
  954. any modem AT commands should be inserted after the
  955. AT.
  956.  
  957. _Dial Prefix/Dial Suffix
  958.     The dial prefix and suffix make up part of the
  959. dial string which is issued along with the dial
  960. string and phone number.  When dialing a phone
  961. number, QL II Fax sends the dial string first,
  962. dial prefix, then the phone number, and lastly the
  963. dial suffix.  The dial prefix and suffix are most
  964. commonly used for phone calling cards and other
  965. phone company access numbers.  Both of these
  966. fields are empty as default.
  967.  
  968. _Hangup String
  969.     The hangup string is the command QL II Fax
  970. issues to the modem when the Hangup option is
  971. selected from the Connect Menu.  This string is
  972. preset to ATH, which is the AT command to hangup
  973. or go on-hook.
  974.  
  975. _# of Rings/Answer Mode
  976.     These next two entries are used by the back-
  977. ground Receive fax program for answering incoming
  978. telephone calls.  The first entry specifies the
  979. number of rings after which QL II Fax will answer
  980. the telephone.  The second entry asks under what
  981. circumstances you want the Receive fax program to
  982. answer the telephone.  Auto Detect is the default
  983. setting.
  984.  
  985. _Com Port Selection
  986.     By using the left and right arrows you can
  987. select the standard COM port address, COM1 to
  988. COM4.  If you wish to select a non-standard COM
  989. address or a non-standard IRQ number, select the
  990. Option button.  This will bring up a dialog box
  991. that will allow you to customize the COM port.
  992. If you are using a non-standard COM address the
  993. selected COM port will be other.  If you select
  994. a COM port that is not present in your computer,
  995. QL II Fax will respond with an error message.
  996.  
  997. _Hardware Button
  998.     This allows you to specify the fax class to
  999. use for your modem.  The software will auto-
  1000. matically determine which is the best selection
  1001. for your modem when the program is first run.  You
  1002. can also specify the maximum send and receive fax
  1003. baud rates.  By default, the maximum send and
  1004. receive baud rate will be 14,400.  You can change
  1005. the baud rate to a lower speed for difficult or
  1006. overseas fax machines.
  1007. .end
  1008. %Monitor Mode Setup
  1009.     The Monitor Mode Setup dialog provides a way
  1010. for you to force your monitor into a different
  1011. video mode when viewing faxes.  For example,
  1012. forcing your VGA to use an EGA mode.
  1013.  
  1014.     If you do not want to use the Auto Detect
  1015. mode, select the desired monitor type on the
  1016. options list.  As you change the monitor mode, the
  1017. default mode number of that monitor will be dis-
  1018. played in the edit field.  Once you have selected
  1019. the monitor mode, you can change the mode number
  1020. to any valid value (you may have to consult your
  1021. hardware manual to find the valid values).
  1022.  
  1023.     Once your choice has been made, press the Ok
  1024. button to use the specified settings.  If the
  1025. monitor mode number is zero, Auto Detect will be
  1026. used.
  1027. .end
  1028. %Network Numbers
  1029.     The Services function on the Setup Menu,
  1030. allows you to define your account and password
  1031. information and network telephone numbers for
  1032. accessing CompuServe, Dow Jones and GEnie. This
  1033. dialog box allows you to define the network
  1034. access telephone numbers.
  1035.  
  1036. _Networks
  1037.     Enter the local telephone numbers.  For
  1038. accessing Dow Jones or CompuServe enter the
  1039. Telenet or Tymnet numbers.  To use CompuServe's
  1040. own network enter the Compunet number.  To access
  1041. GEnie enter the GEnie Net number.  Use a comma to
  1042. cause a 2 second delay in dialing when needed.
  1043.  
  1044. _Buttons
  1045.     The Ok Button accepts all changes and removes
  1046. the dialog box from the screen.  The Save Button
  1047. permanently stores the numbers to disk. The Cancel
  1048. Button removes the dialog box but does not apply
  1049. any changes.
  1050. .end
  1051. %Personal Editor Setup
  1052.     The Personal Editor Setup dialog allows you
  1053. to define your own text editor to be used in place
  1054. of the built in QL II Fax Editor.  If you do not
  1055. wish to use another editor leave this dialog 
  1056. with the default settings.  The default setting
  1057. is your QL II Fax sub-directory drive and path
  1058. followed by QLEDIT.EXE.  QLEDIT is the default
  1059. QL II Fax Editor.
  1060.  
  1061.     In the text box provided enter the drive and
  1062. full path and filename for accessing your desired
  1063. editor.  In the second text box enter any execu-
  1064. tion time parameters (command line arguments) that
  1065. you may normally need to specify for your editor.
  1066.  
  1067.     If you would like to select the file to edit
  1068. before leaving the QL II Fax environment and 
  1069. entering the desired editor, select the first 
  1070. check box.  If you wish to have the default path 
  1071. changed to the path of the desired editor, select 
  1072. the second check box.  This second check box may 
  1073. be necessary if the editor relies on program or 
  1074. setup files in its own directory.
  1075.  
  1076.     When complete select the Ok button.
  1077. .end
  1078. %Phone List
  1079.     The Phone List function on the Connect Menu,
  1080. provides access to the automatic dialing phone
  1081. directory.  The directory size is limited only by
  1082. the amount of available memory.  Use the scroll
  1083. box to select the directory entry to edit or dial.
  1084. After selecting the entry, select either the Edit
  1085. or Dial Button to obtain the desired result.
  1086. Select the Add Button to add a new entry to the
  1087. table or Remove Button to delete an entry.
  1088.  
  1089. _Adding/Updating Entries
  1090.     After selecting either the Add or Update
  1091. Button a dialog box will appear to allow you to
  1092. update the telephone number, the directory name,
  1093. the data format to be used when dialed, the
  1094. terminal emulator to be invoked and whether a
  1095. script is to be executed when the number is
  1096. dialed.
  1097. .end
  1098. %Print Fax
  1099.     The Print Fax function on the File Menu is
  1100. used to print either received fax files (.REC) or 
  1101. converted outgoing fax files (.QFX).  This 
  1102. function requires a graphics printer.  The printer
  1103. must be defined in Hardware Setup on the Setup 
  1104. Menu.
  1105.  
  1106. _Selecting File
  1107.     After selecting the Print Fax function, the
  1108. standard QL II Fax file selection window will
  1109. appear.  At the top is the current DOS path.  
  1110. Below the path is a text box for entering the 
  1111. filename and below that is a scroll box for 
  1112. selecting the path and file.  You can either type
  1113. in the path and filename or select them from the
  1114. scroll box.
  1115.  
  1116.     When using the scroll box, selecting a
  1117. directory name opens that directory and changes
  1118. the path.  Selecting the double periods takes you
  1119. back one directory level if you are in a nested
  1120. directory.  Selecting a filename selects both the
  1121. current path and places the filename in the text
  1122. box.
  1123.  
  1124.     Select the Ok Button after selecting the path
  1125. and file to print the fax.
  1126. .end
  1127. %Print File
  1128.     The Print File function on the File Menu is
  1129. used to print text files downloaded as ASCII
  1130. (text) data using Receive File or Captured using
  1131. Capture Text. This is an off line print function.
  1132.  
  1133. _Selecting File
  1134.     After selecting the Print File function, the
  1135. standard QL II Fax file selection window will
  1136. appear.  At the top is the current DOS path.  
  1137. Below the path is a text box for entering the 
  1138. filename and below that is a scroll box for 
  1139. selecting the path and file.  You can either type
  1140. in the path and filename or select them from the
  1141. scroll box.
  1142.  
  1143.     When using the scroll box, selecting a
  1144. directory name opens that directory and changes
  1145. the path.  Selecting the double periods takes you
  1146. back one directory level if you are in a nested
  1147. directory.  Selecting a filename selects both the
  1148. current path and places the filename in the text
  1149. box.
  1150.  
  1151.     Select the Continue Button after selecting
  1152. the path and file to print.
  1153. .end
  1154. %Printer Type Setup
  1155.     The Printer Type Setup dialog provides a
  1156. driver scroll box and resolution options for
  1157. setting the proper print driver to be used when
  1158. printing fax files.
  1159.  
  1160.     Select your printer name from the entries
  1161. available on the driver scroll box.  If you do not
  1162. find the name of your dot matrix printer select 
  1163. either the 9 pin or 24 pin generic driver, depend-
  1164. ing on number of pins in the print head of your
  1165. printer.
  1166.  
  1167.     After selecting the printer driver, you can
  1168. change the print quality by using the options to
  1169. the right of the scroll box.  You can print your
  1170. fax using draft, normal, or high quality print.
  1171. The default printer quality is normal.  Note: the
  1172. better the quality, the longer it will take to
  1173. print.
  1174. .end
  1175. %Receive Fax
  1176.     The Receive Fax portion of QL II Fax is a
  1177. background program separate form the QL II Fax
  1178. environment.  It is loaded by typing:
  1179. _                  RECFAX
  1180. from the DOS Command line.  Once it is loaded into
  1181. memory he background program will answer incoming
  1182. telephone calls and receive fax transmissions no 
  1183. matter what program is running in the foreground.
  1184. When a fax is received the Receive log is updated
  1185. and the fax is saved to a disk file.  Check the 
  1186. Receive Log for incoming fax transmissions.  An
  1187. incoming fax may be viewed using the View Fax
  1188. Document on the Fax Menu or printed using the 
  1189. Print Fax function on the File Menu.
  1190. .end
  1191. %Receive Fax Setup
  1192.     The Receive Fax Setup Dialog Box may be
  1193. accessed from the Setup Menu.  This dialog box
  1194. allows you to define various options to be used
  1195. by RECFAX, such as where received fax documents
  1196. should be stored, loading options, and specifying
  1197. the Fax ID.
  1198.  
  1199. _Fax ID String
  1200.     This text box allows you to specify your Fax
  1201. ID.  This string is limited to 19 characters in
  1202. length.  The Fax ID is an identifier to the remote
  1203. fax machine or fax/modem.
  1204.  
  1205. _Path For Received Faxes
  1206.     This Text box allows you to change the path
  1207. where you incoming fax messages will be saved.
  1208. This field defaults to the sub-directory where
  1209. QL II Fax was installed.  If you change this path
  1210. make sure that the new path already exists.
  1211.  
  1212. _Dedicate CPU While Receiving Faxes
  1213.     This check box will allow you to dedicate
  1214. your machine while receiving faxes.  When a fax is
  1215. received with this option checked, the computer
  1216. will stop all other processes until the fax is
  1217. finished.  This feature is very useful if running
  1218. on a network.
  1219.  
  1220. _              RECFAX Load Options
  1221.     These three options allow you to control how
  1222. RECFAX is loaded or unloaded prior to starting
  1223. QL2FAX.  The first option will leave RECFAX alone,
  1224. whether loaded or not. The second option will load
  1225. RECFAX (if not already loaded) before starting
  1226. QL2FAX. This feature will be useful if you plan to
  1227. send faxes in the background.  The third option
  1228. will remove RECFAX before starting QL2FAX and re-
  1229. load RECFAX after exiting QL2FAX.  This feature
  1230. can be very useful if you do not have enough
  1231. memory to run both RECFAX and QL2FAX at the same
  1232. time.  Since RECFAX will be removed from memory,
  1233. you will not be able to send or receive faxes in
  1234. the background.
  1235.  
  1236. _Buttons
  1237.     If you wish to use these values as your
  1238. system defaults, press the Save button.  If you
  1239. just want to use the settings temporarily, press
  1240. the Ok button.
  1241. .end
  1242. %Rename Fax
  1243.     The Rename Fax option on the Fax Maintenance
  1244. hierarchical menu allows you to rename a file 
  1245. without leaving the QL II Fax environment.  This
  1246. function is particularly useful for changing the 
  1247. name of a receive fax file from the assigned name
  1248. to a name more meaningful to you.
  1249.  
  1250. _Selecting File
  1251.     After selecting the Rename Fax function, the
  1252. standard QL II Fax file selection window will
  1253. appear.  At the top is the current DOS path.  
  1254. Below the path is a text box for entering the 
  1255. filename and below that is a scroll box for 
  1256. selecting the path and file.  You can either type
  1257. in the path and filename or select them from the
  1258. scroll box.
  1259.  
  1260.     When using the scroll box, selecting a
  1261. directory name opens that directory and changes
  1262. the path.  Selecting the double periods takes you
  1263. back one directory level if you are in a nested
  1264. directory.  Selecting a filename selects both the
  1265. current path and places the filename in the text
  1266. box.
  1267.  
  1268.     Select the Ok Button after selecting the file
  1269. you wish to rename.
  1270.  
  1271. _Rename Dialog
  1272.     After selecting the file to rename QL II Fax
  1273. will display the Rename dialog.  This dialog shows
  1274. the selected file and provides a text box in which
  1275. to enter the new filename.  The new name must 
  1276. conform to standard MS/DOS filename conventions.
  1277. After entering the new name, press the Rename 
  1278. button.
  1279.  
  1280.     To exit the Rename Fax option, select the
  1281. Cancel Button after renaming all the desired
  1282. files.
  1283. .end
  1284. %Run Script
  1285.     The Run Script function on the Connect Menu
  1286. allows you to have QL II Fax execute a script file
  1287. that has been created and stored on disk.  A
  1288. script file contains QL II Fax script language
  1289. commands that instruct QL II Fax as to how you 
  1290. want it to function.  These commands may cause a 
  1291. message to be displayed in your Terminal Window, 
  1292. cause a literal string to be transmitted or wait 
  1293. for specific information to be received from a 
  1294. remote computer.
  1295.  
  1296. _Selecting Script File
  1297.     After selecting the Run Script function, the
  1298. standard QL II Fax file selection window will 
  1299. appear.  At the top is the current DOS path.  
  1300. Below the path is a text box for entering the 
  1301. filename and below that is a scroll box for 
  1302. selecting the path and file.  You can either type
  1303. in the path and filename or select them from the 
  1304. scroll box.
  1305.  
  1306.     When using the scroll box, selecting a
  1307. directory name opens that directory and changes
  1308. the path.  Selecting the double periods takes you
  1309. back one directory level if you are in a nested
  1310. directory.  Selecting a filename selects both the
  1311. current path and places the filename in the text
  1312. box.
  1313.  
  1314.     Select the Ok Button after selecting the path
  1315. and file to run.
  1316.  
  1317. _Command Summary
  1318.     The QL II Fax script language is comprised of
  1319. the following commands:
  1320.  
  1321. _  Command              Meaning
  1322.    Baud          Command to set the baud rate.
  1323.    ClearString   This command will clear the
  1324.                  contents of InString.
  1325.    Cls           Command to clear the terminal
  1326.                  window.
  1327.    Data          Command to set the number of
  1328.                  data bits.
  1329.    Dial          Command to cause QL II Fax to 
  1330.                  dial a telephone #.
  1331.    Echo          This command will cause a
  1332.                  literal string that follows the
  1333.                  command to be displayed in the
  1334.                  local Terminal Window.
  1335.    End           This command marks the logical
  1336.                  end of a script file.
  1337.    Goto          This command will transfer
  1338.                  execution of a script file to a
  1339.                  specified procedure name.
  1340.    If            This command allows you to test
  1341.                  for conditions.
  1342.    In            This command will either cause
  1343.                  QL II Fax to wait x seconds for
  1344.                  string of characters to be
  1345.                  received from a remote computer
  1346.                  or will place one character at a
  1347.                  time in a special accumulator
  1348.                  called InString.
  1349.    Localecho     Command to turn local echo on or
  1350.                  off.
  1351.    Out           This command will cause a
  1352.                  literal string to be transmitted
  1353.                  to a remote computer.
  1354.    Pause         This command allows you to
  1355.                  temporarily stop the execution
  1356.                  of a script.
  1357.    Parity        Command to set parity.
  1358.    RtsCts        Command to RTS/CTS on or off.
  1359.    Stop          Command to set the number of
  1360.                  stop bits.
  1361.    Until         This command will stop execution
  1362.                  of a script until a specified
  1363.                  time.
  1364.    Wait          This command will cause QL II Fax
  1365.                  to delay for x seconds before
  1366.                  proceeding with the next script
  1367.                  command.
  1368.    XonXoff       Command to turn Xon/Xoff on or
  1369.                  off.
  1370.  
  1371. To send a carriage return after transmitting a
  1372. literal string add '\r' at the end of the literal.
  1373. To transmit a control character, sent the decimal
  1374. value of the character in the format of '\ddd'.
  1375. .end
  1376. %Send Fax
  1377.     The Send Fax option allows you to quickly and
  1378. easily dial a fax telephone number.  Use this 
  1379. function for dialing numbers you do not wish to
  1380. store in the Fax Phone List.  You may include a
  1381. Cover Page or schedule that fax to be sent at a
  1382. later time.  To dial a number, simply type in the
  1383. number you wish to dial, select the Dial Button
  1384. and QL II Fax will dial the number, and send the
  1385. fax.  If you need to pause when dialing, as when
  1386. dialing through a switch board, place a comma in
  1387. the number to cause a 2 second delay.
  1388. .end
  1389. %Send Fax Information
  1390.     The Send Fax Information Dialog Box will
  1391. appear after you have selected the fax documents
  1392. to send and to whom they are being sent.  If the
  1393. Include Cover Page check box has been selected on
  1394. the Fax Setup Dialog, this dialog will have text
  1395. boxes to fill in information for cover page
  1396. information.  The cover page will be transmitted
  1397. as the first page, prior to sending the document.
  1398.  
  1399.     The To, Attn, and Fax # text boxes default to
  1400. the Fax Phone List entry if sending a fax from the
  1401. Fax Phone List.  The Attention field is provided
  1402. for directing the fax to a particular person
  1403. within a company.  The Note can have up to 255
  1404. characters of user defined text.  Select the Ok
  1405. Button when you have completed any desired
  1406. updates.  Select the Omit Button to cancel sending
  1407. a cover page with this fax.
  1408.  
  1409.     If you do not have the Include Cover Page
  1410. check box selected, only the scheduling portion of
  1411. the Fax Information Dialog will appear.  If you
  1412. want to send the fax immediately, select the Ok
  1413. button.  If you wish to send the fax at a later
  1414. time, enter the hour and minutes in the
  1415. appropriate text boxes.  Do not forget to select
  1416. the option for am and pm.
  1417. .end
  1418. %Send Fax Setup
  1419.     The Send Fax Setup Dialog Box may be accessed
  1420. from the Setup Menu.  This dialog box allows you
  1421. to define various options to be used in preparing
  1422. and transmitting documents.
  1423.  
  1424. _              Conversion Options
  1425. _Center Text/Graphics On Page
  1426.     This option tells QL II Fax to center text
  1427. and graphics at conversion time.  If this option
  1428. is not selected, images will be left justified.
  1429.  
  1430. _High Resolution
  1431.     QL II Fax will transmit documents at normal
  1432. resolution (100 dpi.) unless the high resolution
  1433. option (200 dpi.) is selected.
  1434.  
  1435. _Full Page Text/Graphics
  1436.     When this option is selected, QL II Fax will
  1437. make all pages transmitted a full 11 inches in
  1438. length.
  1439.  
  1440. _Text Lines Per Page
  1441.     This edit field allows you to specify the
  1442. total number of text lines per page.
  1443.  
  1444. _Width of Tab Stops
  1445.     This edit field allows you to specify the
  1446. number of spaces a tab character represents.
  1447.  
  1448. _Top/Bottom Margin
  1449.     This edit field allows you to specify the
  1450. number of blank lines that will appear on the top
  1451. and bottom of a converted text page.
  1452.  
  1453. _                Control Options
  1454. _Include Cover Page
  1455.     If you wish to include a cover page with your
  1456. fax transmission check this box.  If this check
  1457. box is not selected, you will not be able to send
  1458. a cover page.
  1459.  
  1460. _Delete QFX Files After Sending
  1461.     This option, when selected, instructs QL II
  1462. Fax to delete the .QFX files after successful
  1463. transmission of the document.
  1464.  
  1465. _Dedicate CPU While Sending Faxes
  1466.     This check box will allow you to dedicate
  1467. your machine while sending faxes.  This feature
  1468. will only take effect if sending in the
  1469. background.  When a fax is sent with this option
  1470. checked, the computer will stop all other proces-
  1471. ses until the fax is finished.  This feature is
  1472. very useful if running on a network.
  1473.  
  1474. _Number Of Redials
  1475.     This option specifies how many times QL II
  1476. Fax will attempt to fax to a busy fax machine.
  1477. The default number of three means that the
  1478. program will try a total of 3 attempts to send
  1479. before it will log the fax attempt as Busy in the
  1480. Send Fax Log.
  1481.  
  1482. _Time Between Redials
  1483.     If you want QL II Fax to wait longer between
  1484. busy redials, change the default value of 30 to a
  1485. larger value.  This value represents the number of
  1486. seconds the program will wait before attempting a
  1487. redial.
  1488.  
  1489. _Buttons
  1490.     If you wish to use these values as your
  1491. system defaults, press the Save button.  If you
  1492. just want to use the settings temporarily, press
  1493. the Ok button.
  1494. .end
  1495. %Send/Receive File
  1496.     The Send and Receive File functions on the
  1497. File Menu are for transferring files to or from
  1498. remote computers.  After selecting either function
  1499. a hierarchical menu will appear that lists the
  1500. transfer protocols supported by QL II Fax.  You
  1501. will need to select a protocol to begin the
  1502. transfer process.
  1503.  
  1504. _Protocols
  1505.     QL II Fax supports the following transfer
  1506. Protocols; ASCII, Xmodem Checksum, Xmodem CRC,
  1507. Xmodem 1K, Ymodem, Ymodem G, Kermit and Super
  1508. Kermit.  Both sides of a communications session
  1509. must use the same protocol.  All of these
  1510. protocols, with the exception of ASCII and
  1511. Ymodem-G, provide error correction.  Ymodem-G must
  1512. only be used with error correcting modems.
  1513.  
  1514. _Selecting Path
  1515.      After selecting the protocol, the QL II Fax
  1516. standard file selection window will appear.  At
  1517. the top is the current DOS path.  Below the path
  1518. is a text box for entering the filename and below
  1519. that is a scroll box for selecting the path and
  1520. file.  You can either type in the path and
  1521. filename or select them from the scroll box.
  1522.  
  1523.     When using the scroll box, selecting a
  1524. directory name opens that directory and changes
  1525. the path.  Selecting the double periods takes you
  1526. back one directory level if you are in a nested
  1527. directory.  When uploading, selecting a filename
  1528. selects both the current path and places the
  1529. filename in the text box.  When downloading, you
  1530. must type the filename in the text box.  If you
  1531. enter a filename that already exists, QL II Fax 
  1532. will prompt you to be sure that you want to
  1533. over-write it.
  1534.  
  1535. _Transfer Window
  1536.     After selecting the path and filename, select
  1537. the Ok Button and the Transfer Window will appear.
  1538. This window provides transfer status information
  1539. and a Cancel Button for terminating a transfer in
  1540. process.
  1541. .end
  1542. %Setup PCL Font
  1543.     This setup dialog allows you to set up the
  1544. default font that will be used when converting PCL
  1545. files.  You can also define two custom fonts that
  1546. can control what the output will look like.  If
  1547. you highlight one of the user defined fonts, you
  1548. can press the Edit button to enter your own
  1549. printer commands.  Consult your HP LaserJet II
  1550. manual for the desired results.
  1551.  
  1552.     The first check box allows the user to turn on
  1553. and off the default font.  If no font is speci-
  1554. fied, a Courier 12 point font will be used for
  1555. text.  This font will only be used if the document
  1556. you are printing has not specified a font and has
  1557. not issued a printer reset command.
  1558.  
  1559.     The second check box allows a user to convert
  1560. any ASCII text document and have LaserJet results.
  1561. When selecting a text document to fax or view,
  1562. instead of the file type of TEXT, PCL is used.
  1563. .end
  1564. %Terminal Options
  1565.     The Terminal Options dialog box allows you to
  1566. set the terminal attributes you want QL II Fax to
  1567. use.  A number of check boxes are provided to turn
  1568. options on or off.
  1569.  
  1570. _Local Echo
  1571.     The local echo option tells QL II Fax to
  1572. display all keyboard entries directly to the
  1573. terminal window rather than let the remote 
  1574. computer echo the keystrokes back as is normal.  
  1575. If you cannot see what you type, turn this option
  1576. on.  If characters appear double (HHeellpp) turn 
  1577. this option off.
  1578.  
  1579. _Flow Control
  1580.     Flow Control is the process of telling each
  1581. computer to stop sending data and starting it
  1582. again.  This provides time to process the data
  1583. received.  Flow control is usually not needed and
  1584. must be implemented simultaneously by both
  1585. computers.
  1586.  
  1587.     Xon/Xoff is a software flow control that
  1588. involves the sending of special control codes as
  1589. part of the data.  RTS/CTS is hardware flow
  1590. control that is implemented in both software and
  1591. the modem hardware.  Therefore your modem must
  1592. support the RTS/CTS standard for this method to be
  1593. used.  The RTS/CTS method is more reliable and is
  1594. mandatory for use with MNP Level 5 and above
  1595. modems.
  1596.  
  1597. _Change CR to CR/LF
  1598.     This option tells QL II fax to translate all
  1599. Carriage Returns to Carriage Return + Line Feed.
  1600.  
  1601. _Line Wrap
  1602.     This option tells QL II Fax to issue a
  1603. carriage return + line feed if more than 80
  1604. characters are transmitted on a single line.
  1605.  
  1606. _Smart Mode
  1607.     This option is divided into two check boxes.
  1608. The first tells QL II Fax to automatically re-dial
  1609. a number when a busy signal is received and the
  1610. second tells QL II Fax to reset the communications
  1611. speed if the modem senses a speed other than the
  1612. speed set when the modem was dialed.
  1613.  
  1614. _Terminal Emulation
  1615.     Under the check boxes is a line that
  1616. specifies the  current terminal emulator being
  1617. used.  The scroll box allows you to change the
  1618. emulator by providing you with a emulator list.
  1619. The Edit and Reset Buttons function only if you
  1620. are in VT100 emulation mode (see VT100 Setup for
  1621. more help).  The Reset Button may be used to
  1622. return QL II Fax to text mode if you find yourself
  1623. left in VT100 graphics mode.
  1624.  
  1625. _Buttons
  1626.     The Ok Button accepts all changes to the
  1627. Terminal Options and removes the dialog box.  The
  1628. Save Button permanently saves all changes to disk.
  1629. The Cancel Button removes the dialog box and does
  1630. not use any of the changes.
  1631. .end
  1632. %Text Editor
  1633.     The Text Editor is perfect for editing Script
  1634. Files, creating faxes or other text documents.  A
  1635. file is limited to a maximum of 400 lines of text
  1636. or about 5 type written pages.
  1637.  
  1638.     When you first enter the editor you will be
  1639. placed in Edit Mode for editing the text file.
  1640. The menu bar will change to only a Diamond, File
  1641. and Edit menus.  The File menu allows you to open
  1642. other files, create new files, print files, shell
  1643. to DOS, or return to QL II Fax.  The Edit menu has
  1644. functions for editing your text document like cut,
  1645. copy and paste.  When you are done editing, and
  1646. have saved your document, press Alt-R or select
  1647. Return to QL II from the File Menu to return back
  1648. to QL II Fax.
  1649. .end
  1650. %User Registration
  1651.     Pressing the "Register" button after filling
  1652. in the user registration information will call up
  1653. the manufacturer of your modem and automatically
  1654. register your modem with the company (in some
  1655. cases you may be registering to Smith Micro
  1656. Software).  Pressing the "Save for later" button
  1657. will allow you to save the information you have
  1658. entered and let you continue at a later time.
  1659. Pressing the "More..." button (this button may not
  1660. be visible for some manufacturers) will present
  1661. you with a survey to fill out which will be sent
  1662. when the "Register" button is pressed.
  1663.     Note, before registering your information,
  1664. fill out the survey (if available) and add a dial
  1665. prefix to the "Number to dial" field if needed.
  1666. If you accidentally delete the number to dial,
  1667. press the "Save for later" button and return to
  1668. the registration screen via the help menu (the
  1669. diamond on the menu bar).
  1670.     After registering, you may be informed that
  1671. the registration host has uploaded a text file to
  1672. you containing special information.
  1673. .end
  1674. %View Fax Documents
  1675.     This function allows you to view a fax
  1676. document in either the .QFX or .REC format.  If
  1677. you select a document that is not in a .QFX or
  1678. .REC format, QL II Fax will convert it prior to
  1679. displaying it.  You must have a graphics adaptor,
  1680. either CGA, EGA, VGA or Hercules to view a fax
  1681. document.  If you have changed the Monitor Mode on
  1682. the Hardware Setup dialog, it will be used when
  1683. viewing the fax.
  1684.  
  1685.     When a document is viewed, it is at full size
  1686. and the upper left hand portion of the fax page is
  1687. displayed.  A number of keystroke functions are
  1688. available when viewing a document.  To see a list
  1689. of the keystroke commands, press ALT-H for Help
  1690. with a document displayed on the screen.
  1691. .end
  1692. %View Fax Schedule
  1693.     The View Fax Schedule function accessed from
  1694. the Fax Menu allows you to see what fax transmis-
  1695. sions are scheduled to be sent at a later time.
  1696. Each line in the scroll box indicates a scheduled
  1697. transmission.  The date and time shown is the time
  1698. at which the fax will be sent.  The destination
  1699. and phone number tell you where the fax is going.
  1700. The locations field tells you how many destina-
  1701. tions are in the schedule.  If you are sending
  1702. to more than one destination, the destination and
  1703. phone number field represent only the first desti-
  1704. nation.
  1705.  
  1706. _Remove Fax
  1707.     Two buttons are provided below the fax sched-
  1708. ule scroll box. The Remove Button, when selected,
  1709. will cause the current highlighted entry to be
  1710. removed from the schedule.  Selecting the Remove
  1711. All button will remove all the scheduled transmis-
  1712. sions.  Note that you cannot remove a schedule
  1713. that is currently being sent.
  1714. .end
  1715. %VT100/102 Keys
  1716.     The special VT100 keypad and other special
  1717. VT100 unique keys have been translated into PC
  1718. keys as follows:
  1719.  
  1720. _VT100/102 Key                Equivalent PC Key
  1721.   0                           Alt 0
  1722.   1                           Alt 1
  1723.   2                           Alt 2
  1724.   3                           Alt 3
  1725.   4                           Alt 4
  1726.   5                           Alt 5
  1727.   6                           Alt 6
  1728.   7                           Alt 7
  1729.   8                           Alt 8
  1730.   9                           Alt 9
  1731.   -                           Alt -
  1732.   ,                           Alt A
  1733.   .                           Alt B
  1734.   Enter                       Alt =
  1735.   PF1                         Alt F1
  1736.   PF2                         Alt F2
  1737.   PF3                         Alt F3
  1738.   PF4                         Alt F4
  1739.   Del                         Del
  1740.   No Scroll                   Ctrl Q to resume
  1741.   Ctrl-Print                  Alt F5 (VT102)
  1742.   Shift-Print                 Alt F6 (VT102)
  1743. .end
  1744. %VT100/102 Setup
  1745.     By selecting the Edit Button on the Terminal
  1746. Options dialog box with VT100/102 showing as the
  1747. current emulator, the VT100/102 Setup dialog box
  1748. will appear.
  1749.  
  1750. _New Line Mode
  1751.     With this option off, a Return generates a
  1752. carriage return. A linefeed (LF) moves the cursor
  1753. to the next line maintaining the current column
  1754. position.
  1755.  
  1756.     With this option on, a Return generates a
  1757. carriage return and a linefeed.  A linefeed moves
  1758. the cursor to the left margin of the next line.
  1759.  
  1760. _Wraparound Mode
  1761.     This option specifies where the next
  1762. character will be placed when a line reaches the
  1763. right margin.  With this option off, QL II Fax
  1764. will place the remaining characters in the 80th
  1765. position of that line on the screen.  With this
  1766. option on, QL II Fax automatically displays the
  1767. remaining characters on the next line.
  1768.  
  1769. _Underline Color
  1770.     This selection applies only when using a
  1771. color monitor.  Use the color scroll box to select
  1772. the desired color.  Whenever underlined text is
  1773. encountered, the text will be displayed with the
  1774. selected color in the background.  Color monitors
  1775. cannot display underlines.
  1776.  
  1777. _Tabs
  1778.     Up to 10 tab positions may be entered in the
  1779. tab text box.  Each tab position entry must be
  1780. separated from the next entry by a space.
  1781.  
  1782. _Answerback Message
  1783.     The text box contains a 1 to 20 character
  1784. message that will be transmitted upon computer
  1785. request or operator command.
  1786.  
  1787. _Buttons
  1788.     The Ok Button will remove the dialog box from
  1789. the screen and implement any option changes.  The
  1790. Save Button permanently writes changes to disk.
  1791. The Cancel Button removes the dialog box from the
  1792. screen but does not use any changes made.
  1793. .end
  1794.