home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Bila Vrana / BILA_VRANA.iso / 004A / CRSTAB11.ZIP / MANUAL.DOC < prev    next >
Text File  |  1996-02-16  |  50KB  |  1,037 lines
  1.      CrossTab ver 1.1 Manual                                     Page :1
  2.      -------------------------------------------------------------------
  3.  
  4.                            CrossTab ver 1.1 Manual Contents
  5.  
  6.      MANUAL                                                           PAGE
  7.  
  8.  
  9.                INTRODUCTION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
  10.  
  11.                INSTALLATION  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  12.                          HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  13.                                    Operating System  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  14.                                    System Files  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  15.                                                   CONFIG.SYS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  16.                                                   AUTOEXEC.BAT  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  17.                                                   CONFIG.DB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  18.                                    Hardware  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
  19.                          Installing CrossTab onto Your Hard Disk  . . . . . . . . . . . . . . 4
  20.  
  21.                RUNNING CrossTab  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
  22.  
  23.           
  24.           QUICK TUTORIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
  25.                          Generating CrossTab From Previously Saved Selections . . . . . . . . 5
  26.                          Modifying/Defining New Parameters To Generate a Crosstab . . . . . . 6
  27.  
  28.                CrossTab MENUS  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  29.                          FILE MENU  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  30.                                    Create New File . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
  31.                                    Open Existing File  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  32.                                              Selecting a DRIVE  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
  33.                                              Selecting a SUBDIRECTORY . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  34.                                              Selecting a FILE To Use  . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  35.                                    Load Previous Selections  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  36.                                    Save Current Selections . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  37.                                    Exit  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
  38.                          DATABASE FILE MAINTENANCE MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  39.                                    Add/Modify/Delete Records . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  40.                                    View Records  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  10
  41.                                    Pack Database . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  42.                          FIELD SELECTION MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  11
  43.                                    Row Field . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  44.                                    Column Field  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  12
  45.                                    Values Field  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  46.                          PROCESS MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  47.                                    Generate CrossTab . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  13
  48.                                    Save CrossTab Results . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  49.                                    Print CrossTab Results  . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  14
  50.                          OPTIONS MENU . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  51.                                    Set/Reset Sort Flag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  52.                                    Printer Options . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  15
  53.                                              Edit Printer Heading 1 . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  54.                                              Edit Printer Heading 2 . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  55.                                              Edit Printer Settings  . . . . . . . . . . . . . . . . .  16
  56.                                              Select Printer Driver  . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  57.                                              Output Destination . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  17
  58.                                    View Current Selections - (CTRL+F5) . . . . . . . . . . . . .  18
  59.  
  60.                REVISION HISTORY  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  18      CrossTab ver 1.1 Manual                                     Page :2
  61.      -------------------------------------------------------------------
  62.  
  63.  
  64.  
  65.                                  CrossTab ver 1.1 
  66.                                  ^^^^^^^^^^^^^^^^
  67.  
  68.  
  69.                        Copyright (c) 1995, 1996 Douglas Marko Yobe
  70.                               t/a DougSoft Systems
  71.                                          
  72.                       dBASE File Compatible Crosstab Program
  73.                                          
  74.                                          
  75.  
  76.                                         MANUAL
  77.                                         ------
  78.  
  79.      INTRODUCTION
  80.      ------------
  81.  
  82.      What is CrossTab?
  83.  
  84.      CrossTab is a program which will analyse the data from any three columns
  85.      from a dBASE compatible database table and produce a crosstab analysis
  86.      based on these columns.  One field becomes the Row Column, the second field
  87.      will be used to create as many Column (Field) Headings as are necessary and
  88.      the final (Values) field contains the data that will be intersected between
  89.      the row and column fields. 
  90.  
  91.      For an example, let us say the sales manager of company A has
  92.      extracted the following information from his accounting
  93.      database pertaining to his salesmen's performance: 
  94.  
  95.       SALESMAN     TURNOVER MONTH    
  96.       Jones          800.00 Jan      
  97.       Peter          750.00 Jan      
  98.       David          700.00 Jan      
  99.       Peter          250.00 Jan      
  100.       Peter          800.00 Feb      
  101.       Jones          600.00 Feb      
  102.       David          800.00 Feb      
  103.       Jones          400.00 Feb      
  104.       Jones          200.00 Feb      
  105.       Jones          500.00 Mar      
  106.       Peter          700.00 Mar      
  107.       Jones          500.00 Mar      
  108.       David          500.00 Mar      
  109.       David          400.00 Apr      
  110.       Peter          400.00 Apr      
  111.       Jones          500.00 Apr      
  112.       David          100.00 Apr      
  113.  
  114.      He now wants to know the performance of his salesmen for the
  115.      four months January to April and runs CrossTab. 
  116.  
  117.      Resulting CrossTab analysis:
  118.  
  119.       SALESMAN    TOTAL        APR        FEB        JAN        MAR 
  120.       Jones     3500.00     500.00    1200.00     800.00    1000.00 
  121.       Peter     2900.00     400.00     800.00    1000.00     700.00 
  122.       David     2500.00     500.00     800.00     700.00     500.00       CrossTab ver 1.1 Manual                                     Page :3
  123.      -------------------------------------------------------------------
  124.  
  125.      If he now wants to know the total sales results of each month and
  126.      changes a few parameters (just by swapping the Row and Column
  127.      Fields) CrossTab produces the following results:  
  128.  
  129.       MONTH         TOTAL      DAVID      JONES      PETER 
  130.       Feb         2800.00     800.00    1200.00     800.00 
  131.       Jan         2500.00     700.00     800.00    1000.00 
  132.       Mar         2200.00     500.00    1000.00     700.00 
  133.       Apr         1400.00     500.00     500.00     400.00 
  134.  
  135.      Column headings are creat