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Text File  |  1992-03-23  |  14KB  |  322 lines
  1. ==================================================================
  2.  April 1992           =======================              V.3.5s
  3. ============            K A S S E N B U C H               ========
  4.                       =======================
  5.  
  6.    (C)1992 Roland Hahn - 6840 Hofheim - In den Rheinlüssen 2
  7. ==================================================================
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12. Programmbeschreibung
  13. --------------------
  14.  
  15. "Kassenbuch" ist ein Programm das Ihnen bei der Erfassung Ihrer
  16. Kassenbuchführung behilflich ist und das Sie weitgehend von
  17. zeitraubender Schreib- und Rechenarbeit befreit.
  18. Das gesamte Programm ist menügeführt und sehr leicht zu bedienen.
  19.  
  20.  
  21. Die Punkte im einzelnen:
  22.  
  23.     * Monatliches Erfassen, Berechnen und Drucken!
  24.  
  25.     * Während des Buchens ständige Kontrolle über den
  26.       Kassenbestand!
  27.  
  28.     * Korrigieren, Einfügen und Löschen von Buchungen mit
  29.       automatischer Neuberechnung des nachfolgenden Bestandes!
  30.  
  31.     * Freie Belegung der Funktionstasten mit immer
  32.       wiederkehrenden Texten (Kunden, Lieferanten, usw.)
  33.       und Kontonummern!
  34.  
  35.     * Sichern der Buchungen!
  36.  
  37.     * Ausdrucken im üblichen Kassenbuchformat auf fast allen
  38.       Epson,IBM oder HP-DeskJet kompatiblen Druckern!
  39.  
  40.  
  41.  
  42. Um mit dem Programm arbeiten zu können benötigen Sie:
  43.  
  44.  
  45.     Einen IBM PC, PC-XT, PC-AT, oder dazu kompatiblen
  46.     Computer mit 512 KB RAM oder mehr und MS-DOS oder PC-DOS ab
  47.     der Version 3.2!
  48.  
  49.     Ein Diskettenlaufwerk oder eine Festplatte!
  50.  
  51.     Eine Herkules, CGA, EGA, oder VGA - Bildschirmkarte mit
  52.     entsprechendem Monitor!
  53.  
  54.     Einen Epson, IBM, HP-Deskjet oder kompatiblen Drucker!
  55.  
  56.  
  57.  
  58. B e d i e n u n g s a n l e i t u n g
  59. =====================================
  60.  
  61. Installation
  62. ------------
  63.  
  64. Der Installationsvorgang hängt davon ab, ob Sie einen PC mit einem
  65. oder mehreren Laufwerken besitzen. Wenn Sie über mehr als ein
  66. Laufwerk verfügen ist alles ganz einfach. Legen Sie die
  67. Programmdiskette in das Laufwerk A (oder B) und tippen Sie ein:
  68.  
  69.    A: (oder B:)
  70.  
  71. und bestätigen Sie mit Enter, um zu dem Diskettenlaufwerk zu
  72. wechseln in das Sie Ihre Programmdiskette eingelegt haben.
  73. Geben Sie nun ein:
  74.  
  75.    INSTALL (Laufwerksname) und Enter
  76.  
  77. Um das Programm z.B. auf dem Laufwerk C: zu installieren tippen
  78. Sie also ein:
  79.  
  80.    INSTALL C:
  81.  
  82. gefolgt von einem druck auf die Enter Taste. Das Programm wird
  83. dann automatisch auf dem Laufwerk C: installiert.
  84.  
  85. Um mit dem Programm arbeiten zu können, wenn sie nur über ein
  86. Diskettenlaufwerk und keine Festplatte verfügen, müssen Sie sich
  87. mit dem Befehl:
  88.  
  89.    DISKCOPY A: A:
  90.  
  91. eine Arbeitsdiskette anfertigen.
  92. Verwahren Sie die Originaldiskette an einem sicheren Ort.
  93.  
  94.  
  95. Programm starten
  96. ----------------
  97.  
  98. Starten Sie nun das Programm mit dem Befehl:
  99.  
  100.    KASSE
  101.  
  102. Auf dem Bildschirm erscheinen nun Fragen nach dem verwendeten
  103. Monitor und Druckertyp. Diese Abfrage erscheint nur beim ersten
  104. Programmstart und veranlasst das Anlegen der Datei KASSE.INF. In
  105. dieser Datei werden die entsprechenden Daten gespeichert und
  106. beim nächsten Programmstart automatisch geladen.
  107.  
  108. Wollen Sie das Programm einmal neu konfigurieren dann löschen Sie
  109. einfach die Datei KASSE.INF und starten KASSE neu, die Abfragen
  110. erfolgen dann erneut und können geändert werden.
  111.  
  112.  
  113. Kassenbuch anlegen und bebuchen
  114. -------------------------------
  115. Wählen Sie zuerst Punkt 1 (Neuen Monat anlegen). Sie werden nun
  116. gefragt ob Sie die Endwerte des Vormonats laden wollen. Sollte
  117. noch kein Vormonat vorhanden sein, was ja der Fall ist wenn Sie
  118. das erste mal ein Kassenbuch anlegen, dann antworten Sie mit
  119. nein. Danach erscheint die Eingabemaske auf dem Bildschirm und der
  120. Cursor steht im Feld "Kassenabrechnung für:". Geben Sie hier den
  121. entsprechenden Firmennamen ein und drücken Enter. Im Feld "Seite:"
  122. müssen Sie die laufende Seite Ihres Kassenbuches eingeben. Dieser
  123. Wert wird beim buchen automatisch nach jeder vollen Seite erhöht.
  124. Das Monatsfeld erwartet die Eingabe einer Zahl zwischen 1 und 12.
  125. Die Frage nach dem Jahr muß mit der vollen Jahreszahl (alle vier
  126. Ziffern) beantwortet werden. Im nächsten Feld tragen Sie bitte
  127. den aktuellen Bestand Ihrer Kassenbuchführung ein. Jetzt
  128. erscheinen in der Spalte "Nr." die Zeichen "+/-" für Einnahmen und
  129. Ausgaben. Um eine Einnahmenbuchung durchzuführen drücken Sie die
  130. "+" Taste und für eine Ausgabenbuchung die "-" Taste. Nach
  131. gedrückter Taste gelangen Sie in die Einnahmen-oder
  132. Ausgabenspalte. Der Buchungsbetrag wird ohne Dezimalpunkt
  133. eingegeben, also für 258.36 geben Sie einfach 25836 ein und
  134. drücken Enter. Der Dezimalpunkt wird dann automatisch gesetzt.
  135. In der Spalte Konto kann (muß aber nicht) die Nummer des
  136. entsprechenden Gegenkontos eingegeben werden. Die Spalte "Bestand"
  137. zeigt Ihnen dann den neuen Kassenbestand nach dieser Buchung. Sie
  138. befinden sich nun im Datumsfeld. Hier können Sie, falls Sie
  139. mehrere Buchungen mit dem gleichen Datum haben, das
  140. vorausgegangene Datum durch einfaches drücken der Enter-Taste
  141. übernehmen.
  142.  
  143.  
  144. Funktionstastenbelegung
  145. -----------------------
  146. Im Textfeld bieten sich nun zwei Möglichkeiten der Texteingabe.
  147. Zum einem können Sie einfach einen beliebigen Text eintragen und
  148. mit Enter übernehmen. Oder Sie können sich die Funktionstasten von
  149. 1-10 mit Kontonummern und Texten, die Sie oft verwenden (Kunden,
  150. Lieferanten usw.), selbst belegen. Anschliesend können Sie durch
  151. einfaches drücken der entsprechenden Funktionstaste Kontonummer
  152. und Text in die entsprechenden Spalten automatisch einfügen.
  153.  
  154. Um die Funktionstastenbelegung zu ändern, zu speichern oder eine
  155. bereits gespeicherte Belegung zu laden müssen Sie, wenn Sie sich
  156. im Textfeld befinden, die Tasten Alt+F drücken. Aus dem darauf
  157. folgenden Menü können Sie dann auswählen ob Sie die Tastenbelegung
  158. ändern, speichern oder eine andere Belegung laden wollen.
  159.  
  160. Wenn Sie einer Funktionstaste einen Text zuweisen, haben Sie die
  161. Möglichkeit zu vereinbaren, ob der Text beim betätigen der
  162. entsprechenden Funktionstaste in die Textspalte geschrieben wird
  163. und der Cursor dann in der Textspalte verbleibt, oder ob die Buchung
  164. abgeschlossen wird und das Programm zur nächsten Zeile weiterspringt.
  165. Um ein Weiterspringen zur nächsten Zeile auszulösen fügen Sie an
  166. Ihren Text einfach ein Sternchen (*) an. Dieses Sternchen wird beim
  167. betätigen der Funktionstaste nicht mit angezeigt, löst aber den
  168. Sprung zum nächsten Zeilenanfang aus. Möchten Sie aber mit dem
  169. Cursor in der Textspalte verbleiben, um z.B. noch einen Vermerk an
  170. Ihren Funktionstastentext anhängen zu können, dann lassen Sie das
  171. Sternchen einfach weg.
  172. Beim Speichern der Funktionstastenbelegung werden Sie nach einem
  173. Dateinamen gefragt. Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen, der
  174. es Ihnen erleichtert, eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  175. später wieder zu laden.
  176. Eine einmal gespeicherte Funktionstastenbelegung kann mit dem
  177. Menüpunkt 3 (Tastenbelegung laden) jederzeit wieder geladen und
  178. verwendet werden. Soll eine bestimmte Funktionstastenbelegung
  179. beim Starten des Programms automatisch geladen werden, dann geben
  180. Sie ihr den Namen STANDARD und Sie haben dann sofort "Ihre"
  181. Tastenbelegung zur Verfügung. Um zum Buchen zurückzukehren
  182. drücken Sie die Esc-Taste. Von nun an sind die gemachten
  183. Änderungen aktiv und Sie können die belegten Funktionstasten in
  184. der Textspalte recht zeitsparend einsetzen.
  185.  
  186.  
  187. Fehlerkorrektur
  188. ---------------
  189. So können Sie nun eine Buchung nach der anderen eingeben. Sollte
  190. sich nun beim Buchen ein Fehler eingeschlichen haben, dann können
  191. Sie (im "Nr." Feld) mit der Pfeil-auf oder der Bild-auf-Taste
  192. (PgUp) zu der Fehlbuchung zurückspringen und sie korrigieren. Um
  193. eine Buchung einzufügen drücken Sei die Taste Einfg (Ins).
  194. Daraufhin werden alle nachfolgenden Buchungen um eine Position
  195. nach unten verschoben und eine Leerzeile eingefügt. In diese
  196. Leerzeile können Sie nun in gewohnter Weise eine Buchung
  197. eintragen. Durch die eingefügte Buchung verändert sich dann
  198. natürlich der nachfolgende Bestand. Sollte der Bestand bei einer
  199. der nachfolgenden Buchungen kleiner 0.00 oder größer 999999.99
  200. werden wird die Buchung zurückgesetzt und Sie bekommen den
  201. Fehlbestand den diese Buchung verursacht angezeigt. Auch beim
  202. löschen einer Buchung mit der Taste Entf (Del) gilt das gleiche
  203. wie beim Einfügen. Das heißt, eine Buchung kann nur dann gelöscht
  204. werden wenn der Bestand einer nachfolgenden Buchung nicht in ein
  205. Kassenminus gerät oder den Betrag von 999999.99 übersteigt. Mit
  206. der Pfeil-ab oder der Bild-ab-Taste (PgDn) kommen Sie dann wieder
  207. zum Ende Ihrer Buchungen zurück und können weiterbuchen.
  208.  
  209.  
  210. Hilfe
  211. -----
  212. Wenn Sie die Zeichen +/- in der Nr. Spalte sehen, können Sie sich
  213. mit der F1 Taste das Hilfefenster anzeigen lassen. Im Hilfefenster
  214. bekommen Sie eine Auflistung der Funktionen von KASSENBUCH.
  215.  
  216.  
  217. Buchen beenden
  218. --------------
  219. Wenn Sie alle Buchungen des entsprechenden Monats eingegeben
  220. haben oder das buchen unterbrechen wollen, beenden Sie das Buchen
  221. mit Druck auf die Esc-Taste. Wählen Sie dann den Menüpunkt
  222. "speichern". Sie werden nun aufgefordert einen Namen einzugeben
  223. unter dem Ihre Buchungen gespeichert werden sollen. Name darf
  224. jeder gültige Dateiname sein. Eine Dateinamenerweiterung braucht
  225. nicht angegeben zu werden da automatisch immer die Endung .KAS
  226. angehängt wird. Die Verwendung aussagekräftiger Dateinamen wie
  227. z.B. JAN91 wirkt sich natürlich vorteilhaft auf das Wiederfinden
  228. bestimmter Buchungen aus.
  229. Wenn eine Datei mit dem von Ihnen gewählten Namen bereits
  230. vorhanden ist erfolgt eine Rückfrage ob die Datei überschrieben
  231. werden soll oder nicht. Wählen Sie gegebenenfalls einen anderen
  232. Namen um eine vorhandene Datei nicht zu verlieren.
  233. Wenn Sie allerdings eine vorhandene Datei geladen und bearbeitet
  234. haben sollten Sie die Frage mit ja beantworten, um die Datei
  235. wieder unter dem selben Namen zu Speichern. Ihre Buchungen werden
  236. jetzt gespeichert und stehen Ihnen anschließend zur weiteren
  237. Bearbeitung oder zum ausdrucken zur Verfügung. Auf dem Bildschirm
  238. erscheint nun wieder das Titelbild.
  239.  
  240.  
  241. Kassenbuch drucken
  242. ------------------
  243. Mit dem Menüpunkt 3 = Ausdrucken können Sie jetzt Ihre Buchungen
  244. ausdrucken. Legen Sie dazu genügend Papier im Format 240 mm x 12
  245. Inch-Endlos bei Nadeldruckern oder DIN A4 bei HP-DeskJet
  246. kompatiblen Druckern in Ihr Gerät ein. Die Frage nach dem
  247. Dateinamen beantworten Sie mit dem Namen der Datei die Sie
  248. ausdrucken möchten. Die Größenangabe für den oberen Rand erlaubt
  249. es Ihnen die vertikale Position des Ausdrucks auf dem Papier
  250. einzustellen. Bei Druckern die das Papier ab der ersten Zeile
  251. bedrucken können sollte ein Wert von 2 bis 3 für den oberen Rand
  252. gewählt weden (beim DeskJet mit DIN A4 Papier maximal 2).
  253. Drucker mit einem Einzelblatteinzug sind oft nicht in der Lage
  254. das Papier ab der ersten Zeile zu bedrucken und man sollte bei
  255. solchen Geräten den oberen Rand auf einen Wert von 0 oder 1
  256. einstellen. Grundsätzlich führt ein zu Groß gewählter oberer Rand
  257. dazu, daß Druckzeilen die dann nicht mehr auf das Blatt passen
  258. auf dem nächsten Blatt ausgedruckt werden. Verkleinern Sie in
  259. diesem Fall den oberen Rand so lange bis dieser Fehler nicht mehr
  260. auftritt.
  261. Nachdem das Drucken abgeschlossen ist kommen Sie wieder zum
  262. Hauptmenü und können nun buchen, drucken oder das Programm mit
  263. Menüpunkt 5 = Ende beenden.
  264.  
  265.  
  266. Druckereinstellung
  267. ------------------
  268. Bei fast jedem Drucker können mit Hilfe von DIP-Schaltern oder
  269. einem Setup-Menü die Grundeinstellungen, wie z. B. die nach dem
  270. einschalten verfügbare Schriftart oder die Seitenlänge,
  271. eingestellt werden. Der Drucker muß so eingestellt werden daß er
  272. wenigstens 65 Zeilen pro Blatt ausdrucken kann.
  273. Die folgenden Hinweise besitzen eine gewiße Allgemeingültigkeit
  274. und haben sich auch im Zusammenhang mit vielen anderen Programmen
  275. als vorteilhaft erwiesen.
  276. Es sollte kein oberer, unterer, linker oder rechter Rand
  277. definiert sein. Desweiteren muß die Option "Sprung über die
  278. Perforation" ausgeschaltet sein und die Seitenlänge, bei
  279. Verwendung von 12 Zoll Endlos-Papier, auf 12 Inch
  280. bzw. 72 Zeilen pro Blatt angepaßt werden. Die Funktion
  281. "Automatischer Zeilenvorschub bei jedem Wagenrücklauf (CR)" muß
  282. ausgeschaltet werden. Als Standard-Zeichensatz hat sich bei
  283. Nadeldruckern der IBM Zeichensatz #2 und beim HP-DeskJet der PC-8
  284. Zeichensatz bewährt.
  285.  
  286.  
  287. Datenpflege
  288. -----------
  289. Auf Ihrem Datenträger (Diskette oder Festplatte) werden drei Arten
  290. von Dateien angelegt. Zum einen Dateien mit der Endung .KAS - sie
  291. enthalten die unter dem vorangestellten Namen gemachten Buchungen,
  292. die Dateien mit der Endung .FTS enthalten die entsprechende
  293. Funktionstastenbelegungen und die Datei KASSE.INF beinhaltet unter
  294. anderem Angaben über Bildschirm und Druckertyp. Wollen Sie
  295. irgendwann einmal nicht mehr benötigte Dateien löschen, dann
  296. benutzen Sie dazu die Option 4 (Datei löschen) aus dem Hauptmenü.
  297. Sie können damit die nicht mehr benötigten Dateien leicht
  298. auswählen und löschen. Das Programm selbst hat den Namen KASSE.EXE
  299. und sollte natürlich nicht gelöscht werden.
  300.  
  301.  
  302. Copyright (C)1992
  303. -----------------------------------------------------------
  304.  Roland Hahn   *   In den Rheinlüssen 2   *   6840 Hofheim
  305. -----------------------------------------------------------
  306.  
  307. Ich habe mir bei der Erstellung der Software und der
  308. Bedienungsanleitung größte Mühe gegeben. Dennoch können Fehler
  309. nicht vollständig ausgeschlossen werden. Für fehlerhafte Angaben
  310. und deren Folgen kann ich weder eine juristische Verantwortung
  311. noch irgendeine Haftung übernehmen.
  312.  
  313. Alle Rechte vorbehalten. Dieses Produkt unterliegt dem
  314. Urheberrecht.
  315.  
  316. Das Kopieren und weitergeben dieser Sharewarediskette, in
  317. unverändertem Zustand, ist gestattet ja sogar erwünscht.
  318.  
  319. Die Vollversion von KASSENBUCH V.3.5 kostet 49,90 DM.
  320. Ein Bestellformular können Sie vom Programm, unter dem
  321. Menüpunkt "ausdrucken", auf Ihrem Drucker ausgeben lassen.
  322.