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Text File  |  1991-11-29  |  114KB  |  2,612 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │                                                          │
  3.           │          DIE GS-AUFTRAGSBEARBEITUNG  VERSION 1.6x        │
  4.           │                      (c) 1986 - 1991                     │
  5.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  6.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  7.           │                      Dokumentation                       │
  8.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  9.  
  10.                      Gandke & Schubert   Computerprogramme
  11.                                 Postfach 200 429
  12.                             D-4050 Mönchengladbach 2
  13.  
  14.                           Telefon: (0 21 66) 61 20 33
  15.                         9.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr
  16.  
  17.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  18.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  19.                       BTX: *Gandke & Schubert GS Software#
  20.  
  21.  
  22.           ┌─────────────────────────────────┐
  23.           │                                 │
  24.           │ 1. Gliederung der Dokumentation │
  25.           │                                 │
  26.           └─────────────────────────────────┘
  27.  
  28.           Die Gliederung dieser Dokumentation entspricht in etwa Ihrer
  29.           Vorgehensweise   bei   der   Auftragbearbeitung  mit  diesem
  30.           Programm.  Bitte  beachten  Sie,  daß  wir  häufig  nur  von
  31.           "Aufträgen"   und   nicht  von  Rechnungen  usw.   sprechen.
  32.           Aufträge sind die Grundlage dieser  Auftragsbearbeitung  und
  33.           können   jederzeit   in   den   jeweiligen  "Schriftverkehr"
  34.           umgewandelt werden!
  35.  
  36.  
  37.           1.    Gliederung der Dokumentation
  38.  
  39.           2.    Allgemeine Benutzungshinweise
  40.  
  41.                         Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  42.                         <ESC>-Taste
  43.                         Systemdatum ändern
  44.  
  45.           3.    Grundlegende Stammdatenmodule
  46.  
  47.                         Kunden
  48.                         Suchen eines Kunden (Artikels, Lieferanten)
  49.                         Funktionstasten in den Stammdaten
  50.                         Neuanlage eines Kunden (Artikels, Lieranten)
  51.                         Lieferanschrift
  52.                         Kundenpreisliste
  53.                         Lieferanten
  54.                         Artikel
  55.                         Lagerartikel/Lagernummer
  56.                         Kalkulation der Artikelpreise
  57.                         Lagerwert
  58.                         Artikelrabatt
  59.  
  60.           4.    Freie Texte/Briefbogen
  61.  
  62.                         Texte Schriftverkehr
  63.                         Briefbogen
  64.  
  65.           5.    Laufende Nummern/Nummernkreise
  66.  
  67.           6.    Wie erstellt man einen Auftrag?
  68.  
  69.                         Auswahl eines Kunden
  70.                         Freie Adresse für einen Auftrag
  71.                         Auftragsstammdaten I / Barverkauf
  72.                         Teillieferung
  73.                         Fakturierung
  74.                         Direktfakturierung
  75.                         Lagerüberprüfung
  76.                         Gesamtpreis einer Position
  77.                         Artikelrabatt
  78.                         Einzelpreis ändern
  79.                         Umsatzsteuerumrechnung/-änderung
  80.                         Kundenpreisliste aktualisieren
  81.                         Kundenrabatt
  82.                         Individueller Rabatt
  83.                         Aufschläge
  84.                         Rabattberechnung in Positionen
  85.                         Weitere Positionen
  86.                         Freie Textzeile
  87.                         Position ändern/löschen
  88.                         Auftrag abschließen/Summen & Preise
  89.  
  90.           7.    Wie kann man Aufträge wiederfinden?
  91.  
  92.                         Auftragssuche über einen Kunden
  93.                         Auftragsstatus
  94.                         Erweiterte Auftragssuche
  95.                         Rechnungsnummer
  96.                         Auftragsstatusfenster
  97.                         Auftrag ändern/erweitern
  98.                         Wiederholungsauftrag/Standardauftrag
  99.                         Standardaufträge
  100.                         Aufträge einzeln löschen
  101.  
  102.           8.    Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird!
  103.  
  104.                         Auftragsstammdaten II
  105.  
  106.           9.    Offene Posten/Zahlungseingang
  107.  
  108.                         Zahlungseingang/Teilzahlungen
  109.                         Berücksichtigung von Skonti
  110.                         Stornieren des Auftrages
  111.                         Auftragssumme ändern
  112.  
  113.           10.   Lagerverwaltung
  114.  
  115.                         Abgang
  116.                         Bestellung
  117.                         Inventurbuchung
  118.                         Zugang
  119.                         Lagerumbuchung
  120.  
  121.           11.   Zusatzmodule
  122.  
  123.                         Automatischer Mahnlauf
  124.                         Wartungsverträge/Kopienabrechnung
  125.                         Schriftverkehr-Etiketten
  126.                         Sammelrechnungen
  127.  
  128.           12.   Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten
  129.  
  130.                         Umsatz
  131.                         Listen mit Selektion
  132.                         Listen ohne Selektion
  133.                         Umsätze/Periode
  134.                         Umsatzverteilung
  135.                         Etikettendruck
  136.  
  137.           13.   Dienstprogramme
  138.  
  139.                         Formatierung der Druckausgabe
  140.                         Die drei verschiedenen Druckformate
  141.                         Suchdateien aktualisieren
  142.                         Alte Aufträge löschen
  143.                         Lager reorganisieren
  144.                         Druckersequenzen
  145.                         Format Schriftverkehr
  146.                         Positionsgestaltung/Bruttopreise
  147.                         Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  148.                         Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  149.                         Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  150.                         Einstellung Etiketten
  151.                         EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  152.                         Artikelpreisänderung
  153.                         Passwortschutz
  154.                         Systemeinstellungen
  155.                         Farbeinstellungen
  156.                         Drucker-Spooldatei GSAUF.PRN
  157.                         Listen definieren
  158.                         Schnittstellen   -> GS-EAR   -> GS-ADRESSEN
  159.  
  160.           14.   Datensicherung !!!
  161.  
  162.  
  163.           ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  164.           │                                                     │
  165.           │ 2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes │
  166.           │                                                     │
  167.           └─────────────────────────────────────────────────────┘
  168.  
  169.           Anmerkung:
  170.  
  171.           Mögliche  Tasten,  die  im  Programm gedrückt werden können,
  172.           werden in dieser Dokumentation folgendermassen  dargestellt:
  173.  
  174.           <TASTE>
  175.  
  176.           Die Auftragsbearbeitung bietet Ihnen eine vollmenügesteuerte
  177.           Benutzeroberfläche.   Sie können entweder von übergeordneten
  178.           Verteilern, auch  Menüs  (Auswahlbildschirme)  genannt,  die
  179.           einzelnen  angebotenen Programmpunkte mit dem entsprechenden
  180.           Buchstaben direkt anwählen (<a>, <b> ...   )  oder  mit  den
  181.           Cursortasten <Pfeil hoch>, <Pfeil runter> usw.  bzw. mit der
  182.           <Leertaste>  den  Programmpunkt  auswählen  und danach durch
  183.           einmaliges Betätigen von <Return>  in  diesen  Programmpunkt
  184.           gelangen.
  185.  
  186.  
  187.           ┌──────────────────────────────────────┐
  188.           │ Funktionsweise der Nachrichtenzeilen │
  189.           └──────────────────────────────────────┘
  190.  
  191.           An fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten  Sie  eine
  192.           Hilfe  in  den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen
  193.           am unteren Rand des Bildschirmes.  Entweder  haben  Sie  die
  194.           Wahl, eine einmalige Frage bezüglich des Programmablaufes zu
  195.           beantworten  oder  mit  den  angegebenen Funktionstasten aus
  196.           mehreren Möglichkeiten eine auszuwählen.
  197.  
  198.           Andere   Eingaben   als   die   angebotenen  akzeptiert  das
  199.           Programmsystem nicht.  An den übrigen Stellen  bietet  Ihnen
  200.           das  Programm  eine  Hilfe  bzw.   Bemerkungen  zum weiteren
  201.           Ablauf.
  202.  
  203.           Ausführliche  Hilfe  erhalten  Sie  ebenfalls über die Taste
  204.           <F1> im gesamten Programm! Bitte beachten Sie, daß in vielen
  205.           Fällen  die  Online-Hilfe   als   Ergänzung   zu   dieser
  206.           Dokumenation  zu  sehen  ist.  Sämtliche Variablennamen usw.
  207.           z.B. für Schriftverkehrgestaltung o.ä. finden Sie nur in der
  208.           Programmhilfe. Benutzen Sie also, besonders am Anfang  Ihrer
  209.           Arbeit mit GS-AUFTRAG, die Taste <F1> besonders häufig!
  210.  
  211.  
  212.           Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  213.  
  214.           ┌─────────────┐
  215.           │ <ESC>-Taste │
  216.           └─────────────┘
  217.  
  218.           Mit  dieser  Taste gelangen Sie jeweils in den nächsthöheren
  219.           Verteiler bzw.  können  eine  ungültige  Eingabe  rückgängig
  220.           machen.   Sie  können  mit  dieser Taste einen Programmpunkt
  221.           auch  komplett  abbrechen.   In  den  meisten  Eingabe-  und
  222.           Erfassungsmasken  gelangen  Sie  an  beliebiger Stelle durch
  223.           Drücken  von  <ESC>  sofort  in   das   nächsthöhere   (also
  224.           aufrufende)  Menü, wo Sie die weitere Bearbeitung fortsetzen
  225.           können.
  226.  
  227.           ┌────────────────────┐
  228.           │ Systemdatum ändern │
  229.           └────────────────────┘
  230.  
  231.           Das  interne  GS-Auftrag  Systemdatum  (1.Zeile rechts oben)
  232.           kann  jederzeit  mit <ALT>+<S> geändert werden.
  233.  
  234.  
  235.           ┌────────────────────────────────────────────────────────┐
  236.           │                                                        │
  237.           │ 3. Die Grundlage einer Auftragsbearbeitung: Stammdaten │
  238.           │                                                        │
  239.           └────────────────────────────────────────────────────────┘
  240.  
  241.           Stammdatenmodule   sind   die   Grundlage   Ihrer  Auftrags-
  242.           bearbeitung.  Sie können damit Kunden, Lieferanten,  Artikel
  243.           und  freie Texte anlegen oder ändern.  Diese einmal erfaßten
  244.           Daten haben Sie bei der Fakturierung immer im Zugriff.   Das
  245.           heißt, wenn sich z.B.  eine Kundenanschrift ändert, wird das
  246.           von  Ihnen  nur einmal eingegeben.  Ab dieser Änderung steht
  247.           die  neue  Adresse  dem  System  überall  zur Verfügung. Die
  248.           Vorgehensweise   in    den    Stammdatenmodulen    "Kunden",
  249.           "Lieferanten"  und  "Artikel"  ist weitestgehend identisch.
  250.  
  251.           Wir stellen Ihnen nun die Suche eines Kunden und die weitere
  252.           Bearbeitung anhand der Kundenstammdaten  vor.  Bei  Artikeln
  253.           und  Lieferanten  beschränken  wir  uns  nur  noch  auf  die
  254.           Funktionsbeschreibung,  da  praktisch  die Handhabung dieser
  255.           Programmteile vergleichbar mit den Kundenstammdaten ist.
  256.  
  257.  
  258.           ┌────────┐
  259.           │ Kunden │
  260.           └────────┘
  261.  
  262.           Die Kundenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  263.  
  264.           Erster Bildschirm Kundenstammdaten:
  265.  
  266.           Sie  können  informative  Daten  wie  z.B.    die   Adresse,
  267.           Telefonnummer,   Zahlungsziel,  Rabatte  und  Bankverbindung
  268.           eingeben.
  269.  
  270.           Zweiter Bildschirm Kundenstammdaten:
  271.  
  272.           Hier haben Sie die Möglichkeit,  den  Kunden  für  die  zehn
  273.           Artikelrabattstufen   bestimmte   Rabatte   zuzuordnen,  die
  274.           bei der Fakturierung auf Wunsch vergeben werden können.
  275.  
  276.           Unter "Sonstiges" können freie Textfelder  definiert  werden
  277.           wie    z.B.     Seriennummern,   Erstkontakt,   Anzahl   der
  278.           Mitarbeiter,  Firmierung  des  Kunden  usw.   Diese   freien
  279.           Textfelder  gelten  für  sämtliche Kundenstammdatensätze und
  280.           dienen  lediglich  Ihrer  Information.  Das  Ändern   dieser
  281.           Textfelder ist mit <F9> möglich.
  282.  
  283.           Wechseln  Sie  zu  den  einzelnen Kundenbildschirmen mit den
  284.           Tasten <F6>, bzw. in den Stammsatz (1.  Bildschirm)  jeweils
  285.           mit der Taste <F2>.
  286.  
  287.  
  288.           ┌─────────────────────┐
  289.           │ Suchen eines Kunden │
  290.           └─────────────────────┘
  291.  
  292.           Im Kundenstammdatenmenü stehen Ihnen vier  Suchbegriffe  zur
  293.           Verfügung:
  294.  
  295.           Match-Code
  296.           Name
  297.           Kundennummer
  298.           Debitorennummer
  299.  
  300.           Die  Felder "Anrede" bis "Postfach" sind die Felder, die bei
  301.           einer  eventuellen  Eingabe  in   Ihrem   Adressenfeld   des
  302.           Schriftverkehrs erscheinen.
  303.  
  304.           In vielen Fällen empfiehlt es sich, unter "Match-Code" einen
  305.           bestimmten  Suchbegriff  der Firma oder des Kunden anzulegen
  306.           z.B. unter Name schreibt man:
  307.  
  308.           Bauunternehmung Joseph Schmitz GmbH
  309.  
  310.           Dieser  Name  erscheint  dann  auch  im   Adressenfeld   des
  311.           Schriftverkehrs.  Um  dem  Kunden aber komfortabel suchen zu
  312.           können,  sollten  Sie  z.B.    beim   Match-Code   "Schmitz"
  313.           eingeben.  Sie  können  dann mit einem der vier Suchbegriffe
  314.           Kunden auswählen, indem Sie den  ganzen  Namen  bzw.   einen
  315.           Teil  des  Namens in das Feld des Suchbegriffs schreiben und
  316.           dann mit <Return> bestätigen.
  317.  
  318.           Es erscheint dann der erste Kundendatensatz, der Ihrem Such-
  319.           begriff entspricht. Sollte sich kein Datensatz  entsprechend
  320.           Ihrer  Eingabe  finden,  wird automatisch der nächste, Ihrem
  321.           Suchbegriff folgende Datensatz angezeigt.
  322.  
  323.  
  324.           ┌───────────────────────────────────┐
  325.           │ Funktionstasten in den Stammdaten │
  326.           └───────────────────────────────────┘
  327.  
  328.           Mit  den  Pfeiltasten  runter  bzw. rechts oder mit <Return>
  329.           können  Sie   vorblättern,   mit  den  Pfeiltasten hoch bzw.
  330.           links oder <Backspace> können Sie zurückblättern.  In  allen
  331.           Stammdatenmodulen   ist   ein  Blättern  mit  diesen  Tasten
  332.           möglich. Aus diesem Grund  werden  wir  in  diesem  Handbuch
  333.           nicht  mehr  gesondert darauf hinweisen. Überhaupt sind alle
  334.           Stammdatenmodule in der  Funktionstastenbelegung  identisch,
  335.           das  heißt,  <F3>  ist Ändern des Datensatzes, <F4> löschen,
  336.           <F8> Neuanlegen, <F9> freie Textfelder ändern usw. ...
  337.  
  338.           ┌────────────────────────┐
  339.           │ Neuanlage eines Kunden │
  340.           └────────────────────────┘
  341.  
  342.           Es  gibt  zwei Möglichkeiten, einen Kunden (auch Lieferanten
  343.           oder Artikel) neu in den Stammdaten anzulegen.
  344.  
  345.           Sie tippen einen Suchbegriff  ein,  und  das  System  meldet
  346.           sich  mit "Kunden nicht gefunden", danach bleiben Ihnen zwei
  347.           Möglichkeiten zur Wahl:
  348.  
  349.           <F7> (Suchbegriff):
  350.  
  351.           Sie haben sich z.B.  vertippt und wollen  neu  suchen.   Der
  352.           Bildschirm  wird  gelöscht  und  Sie  können den Suchbegriff
  353.           jetzt richtig eingeben.
  354.  
  355.           Wenn unter dem "Suchbegriff" kein Kunde  in  den  Stammdaten
  356.           vorhanden  ist,  können  Sie mit <F8> (Neuanlage) den Kunden
  357.           neu anlegen. Der Cursor springt in das erste Feld " Match  -
  358.           Code " und das System ist zur Eingabe bereit.
  359.  
  360.           (Bei Eingabe in die Felder "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  361.  
  362.           Besonders   komfortabel   und   zeitsparend   ist  aber  die
  363.           Möglichkeit,  sich  einen  bereits   vorhandenen   Datensatz
  364.           auszuwählen,   der  Ihrem  neuen  Kunden,  Lieferanten  oder
  365.           Artikel weitestgehend entspricht.  Wenn  Sie  dann  auf  dem
  366.           Datensatz  stehen  und  <F8>  "Neuanlage"  drücken, wird ein
  367.           neuer  Datensatz  mit  den  gleichen  Feldinhalten  erzeugt.
  368.           Ändern  Sie dann nur noch abweichende Werte und die Kunden-,
  369.           Lieferanten- oder Artikelnummer.
  370.  
  371.           Auf diese Art können Sie schnell und  sicher  auch  grössere
  372.           Datenmenge erfassen.
  373.  
  374.           Zusätzlich  besteht  die  Möglichkeit,  Adressen   aus   dem
  375.           Programm  GS-ADRESSEN einzulesen oder auch an GS-ADRESSEN zu
  376.           übergeben.  Wenn  die Schnittstelle zu GS-ADRESSEN aktiviert
  377.           ist, erscheint zusätzlich noch  die  Abfrage,  ob  der  neue
  378.           Kunde aus GS-ADRESSEN eingelesen werden soll.
  379.  
  380.  
  381.           In   der   Wahl   Ihrer   Kundennummern   sind   Sie   wenig
  382.           eingeschränkt.  Es besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei
  383.           vielen    Kunden    die    Möglichkeit   eine   automatische
  384.           Kundennummergenerierung vorzunehmen.
  385.  
  386.           Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei.
  387.  
  388.           Der  zweite  Teil  kann  selbstständig  hochgezählt  werden.
  389.           (siehe "Freie Texte" und "Laufende Nummern")
  390.  
  391.           Geben  Sie  einen  Gesamtrabatt  ein,  wird dieser für jeden
  392.           Auftrag als Gesamtrabatt für diesen Auftrag vorgeschlagen.
  393.  
  394.           In  die  Felder  Zahlungsziele  "Skonto  %",  "Skonto/Netto"
  395.           können  Sie  Standardwerte  eingeben,  die später bei  jedem
  396.           Auftrag  dieses Kunden vorgeschlagen werden aber individuell
  397.           für einen Auftrag jederzeit abgeändert werden können.
  398.  
  399.           Wenn  Sie  nicht  wollen,  daß  bei  diesem   Kunden   (z.B.
  400.           Auslandskunde)  Umsatzsteuer  berechnet  wird,  geben Sie im
  401.           Feld "USt-Berechnung" ein "N" (Nein) ein.
  402.  
  403.           Wenn der Kunde Bruttopreise erhalten soll,  können  Sie  ein
  404.           "B"  eingeben  (Die  Vorgabe  kann  in  den Dienstprogrammen
  405.           eingestellt werden).
  406.  
  407.           Die Felder "Rabatt 1" bis "Rabatt 5"  dienen  der  flexiblen
  408.           Preisgestaltung über Rabatte:
  409.  
  410.           z.B.
  411.           Rabatt 1      bei einer Abnahmemenge bis 10
  412.           Rabatt 2      bei einer Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  413.  
  414.           In   das   Feld    "Vk-Preisgruppe"    können    Sie    drei
  415.           Verkaufspreisgruppen    eingeben,    die   analog   zu   den
  416.           Artikelstammdaten sind:
  417.  
  418.           z.B.
  419.           Vk-Preisgruppe 1   Endkunde
  420.           Vk-Preisgruppe 2   Wiederverkäufer
  421.           Vk-Preisgruppe 3   umsatzstarker Wiederverkäufer
  422.  
  423.           Ihre Artikel-Vk-Preise   können   genauso  angelegt  werden.
  424.           Entsprechend  dem  ausgewählten  Kunden werden sie Ihnen bei
  425.           der Fakturierung  automatisch  richtig  angezeigt.  Beachten
  426.           Sie,  daß  Sie  natürlich  keine  VK-Preisgruppe 2 bei einem
  427.           Kunden vergeben sollten, wenn Sie auch keine VK-Gruppe 2 bei
  428.           Ihren  Artikeln  vorgesehen  haben.  Bei  der   Fakturierung
  429.           erscheint  sonst immmer nur der VK-Preis 0.00 DM. Wenn Ihnen
  430.           das einmal passiert, daran kann's liegen.
  431.  
  432.           Nachdem  Sie  den  Kunden  so angelegt haben, können Sie mit
  433.           <F3>  bzw.  <F4>  den  Kunden  jederzeit  ändern  oder  auch
  434.           löschen.
  435.  
  436.           Falls  Sie Anfangsumsätze oder -salden eines Kunden eingeben
  437.           wollen, kann das mit der Taste <CTRL>+<F3>  im  Ändern-Modus
  438.           (F3) geschehen. (Gilt auch für die Artikel-Stammdaten)
  439.  
  440.           ACHTUNG!!!
  441.  
  442.           Da  die  Aufträge  und  die  Kunden  über  die  Kundennummer
  443.           miteinander verknüpft werden, darf die Kundennummer, nachdem
  444.           schon Aufträge angelegt wurden, nicht mehr geändert werden!
  445.  
  446.  
  447.           ┌─────────────────┐
  448.           │ Lieferanschrift │
  449.           └─────────────────┘
  450.  
  451.           Auf  der zweiten Kundenseite können Sie eine Lieferanschrift
  452.           erfassen, die wahlweise beim  Ausdruck  des  Schriftverkehrs
  453.           verwendet werden kann.
  454.  
  455.  
  456.           ┌──────────────────┐
  457.           │ Kundenpreisliste │
  458.           └──────────────────┘
  459.  
  460.           Kundenpreise  sind  feste  Preise,  keine Rabatte, die einem
  461.           Kunden für einen bestimmten Artikel zugeordnet werden.
  462.  
  463.           Die   Kundenpreisliste   bietet   Ihnen   die   Möglichkeit,
  464.           kundenspezifische  Preise  zu verwalten.  Diese Kundenpreise
  465.           können Sie mit Ihrem Kunden aushandeln.  Wenn  Sie  dann  an
  466.           diesen   Kunden   den  bestimmten  Artikel  verkaufen,  wird
  467.           anstatt  des   Artikelpreises   aus   den   Stammdaten   Ihr
  468.           spezifischer  Kundenpreis  übernommen.  Als Orientierung für
  469.           Sie wird bei der Fakturierung in der  Statuszeile  ein  Feld
  470.           "K-EP", für Kundeneinzelpreis, invers angezeigt.  Auf den so
  471.           ausgewählten  Kundenpreis  können  Sie  natürlich noch einen
  472.           Rabatt gewähren.
  473.  
  474.           Mit   <F5>   (Preise)   können   Sie   von    jeder  Kunden-
  475.           bildschirmseite   aus   nach   Eingabe  des  Passwortes  die
  476.           Kundenpreisliste anwählen.  Bei der Kundenpreisliste  können
  477.           Sie  einem bestimmten Kunden verschiedene Preise der Artikel
  478.           zuordnen.
  479.  
  480.  
  481.           ┌─────────────┐
  482.           │ Lieferanten │
  483.           └─────────────┘
  484.  
  485.           In diesem Stammdatenmodul können Sie sich  Ihre  Lieferanten
  486.           anlegen und mit drei Suchbegriffen
  487.  
  488.           Name
  489.           Lieferantennummer
  490.           Kreditorennummer
  491.  
  492.           wieder herraussuchen.  Nach dreimaligem Drücken von <Return>
  493.           erscheinen  alle  Lieferanten  alphabetisch  geordnet.   Die
  494.           Anlage der Lieferantenadresse geschieht  analog  zur  Anlage
  495.           der Kundenadresse.
  496.  
  497.  
  498.           ┌─────────┐
  499.           │ Artikel │
  500.           └─────────┘
  501.  
  502.           Bei  den  Artikeln  haben  Sie  die  Möglichkeit,  mit  drei
  503.           Suchbegriffen den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  504.  
  505.           Artikelnummer
  506.           Artikelbezeichnung
  507.           Warengruppe
  508.  
  509.           Wenn Sie durch die Artikel blättern  (<Pfeiltasten>,<Return>
  510.           bzw.   <Backspace>),  werden die EK-Preise und die EK-Preis-
  511.           Aufschläge zu Ihrer Sicherheit nicht  mit  angezeigt.   Erst
  512.           durch drücken von <F5> (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  513.  
  514.           In den oberen Teil  der  Artikelstammdaten  können  Sie  die
  515.           Werte eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  516.  
  517.           z.B.
  518.           Artikelnummer
  519.           Artikelbezeichnung
  520.           eine Zeile Artikelzusatztext
  521.           Einheit
  522.           Preiseinheit/Abbuchung
  523.  
  524.           Die  Preiseinheit  (und Abbuchungseinheit) ist standardmäßig
  525.           mit 1 vorgegeben, bei anderen Werten (z.B ..  per 1000,  per
  526.           12) wird im Fakturierungsteil folgendermaßen gerechnet:
  527.  
  528.           Preis = (Menge * EP) / Preiseinheit
  529.  
  530.           Die  Abbuchungseinheit  wird  für  die  Artikelabbuchung vom
  531.           Lager verwendet.
  532.  
  533.  
  534.           Für  Warengruppen  stehen  Ihnen zwei Stellen zur Verfügung.
  535.           In  das  Feld  Rabattgruppe  können  Sie  Zahlen  von   0-10
  536.           eingeben:
  537.  
  538.           0  bedeutet,  der  Artikel  gehört  zu  keiner  Rabattgruppe
  539.           (Standardwert).
  540.  
  541.           Rabattgruppen von 1-10:
  542.           Bei der Fakturierung dieses Artikels  wird  automatisch  bei
  543.           den   Kundenartikelrabatten   nachgesehen,   ob  ein  Rabatt
  544.           vorhanden ist. Wenn ja, wird  dieser  ausgeworfen  und  kann
  545.           ausgewählt werden.
  546.  
  547.           Der  Umsatzsteuersatz  ist  standardmäßig immer mit "V", das
  548.           heißt volle Umsatzsteuer (bzw.   Satz  1),  vorbelegt.   Mit
  549.           Hilfe   der   Kennung  "V"  (voll)  bzw.   "H"  (halb)  wird
  550.           automatisch der richtige Umsatzsteuersatz  zugeordnet.   Die
  551.           Eingabe von "0", keine Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  552.  
  553.           Der  aktuelle  Umsatzsteuersatz  (auch  die  Bezeichnung) in
  554.           Prozent kann unter "Dienstprogramme" angelegt werden.
  555.  
  556.           ┌──────────────────────────┐
  557.           │ Lagerartikel/Lagernummer │
  558.           └──────────────────────────┘
  559.  
  560.           Im Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel  bei
  561.           der  Fakturierung  vom  Lager  abgebucht  werden  soll  oder
  562.           nicht.   Eine  Abbuchung  ist  z. B.  bei   Dienstleistungen
  563.           (Technikerstunde,   Anfahrt)  oder  Artikeln,  die  Sie  aus
  564.           irgendwelchen Gründen nicht im Lager führen wollen, sinnlos.
  565.  
  566.  
  567.           ┌───────────────────────────────┐
  568.           │ Kalkulation der Artikelpreise │
  569.           └───────────────────────────────┘
  570.  
  571.           Der  mittlere  Teil der Artikelstammdaten auf dem Bildschirm
  572.           dient Ihrer Kalkulation der VK-Preise.
  573.  
  574.           Sie können dabei folgendermaßen vorgehen:
  575.  
  576.           Sie  geben  für  Ihren Artikel den Einkaufspreis an.  Anhand
  577.           der   vorgegebenen   EK-Preis-Aufschläge   (unter    Dienst-
  578.           programme)   werden,   auf   Wunsch  automatisch,  sämtliche
  579.           VK-Preise  1-3,  sowie  der  VK-Preis  1   als   Bruttopreis
  580.           errechnet.
  581.  
  582.           In  den  Dienstprogrammen  kann  ebenfalls  die automatische
  583.           Berechnung Ihrer Preise ein- oder ausgeschaltet werden.
  584.  
  585.           ┌───────────┐
  586.           │ Lagerwert │
  587.           └───────────┘
  588.  
  589.           Wenn  Ihrerseits  ein  Lagerzugang  erfolgt,  kann er danach
  590.           eingegeben werden. Ihr  Lagerwert  wird  gewichtet  und  ein
  591.           mittlerer  EK-Preis, bestehend aus x Teilen Altbestand/alter
  592.           EK und y Teilen Neuzugang/neuer EK wird errechnet.  Benutzen
  593.           Sie   diesen  mittleren  EK  für  Ihre  neue  Anpassung  des
  594.           Einkaufpreises. Der  neue  Bestand  wird  dabei  automatisch
  595.           Ihrem  gewünschten Lager zugebucht. Im Lagermodul finden Sie
  596.           diesen  Zugang  unter  der  Bemerkung   "Inventurbuchung   /
  597.           Artikel"
  598.  
  599.           Wenn  Sie  auf diese Möglichkeit des Lagerzugangs verzichten
  600.           wollen, geht es direkt weiter mit  jeder  beliebigen  Taste.
  601.           Einen   Lagerzugang   können  Sie  nach  Betätigen  von  <j>
  602.           eingeben.
  603.  
  604.           Nachdem  Sie  den  EK-Preis eingegeben haben, können Sie die
  605.           Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  606.  
  607.           Aufschläge  können  bedingt  durch  die  Feldgröße   maximal
  608.           9999.99%  betragen.
  609.  
  610.           Die Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt.  Wenn Sie  z.B.
  611.           in  das  Feld  VK-Preis 1 brutto den Wert 199.00 DM eingeben
  612.           (aus optischen Gründen) wird automatisch der  Netto-VK-Preis
  613.           und   der  Aufschlag  des  VK-Preises  1  auf  den  EK-Preis
  614.           zurückgerechnet.
  615.  
  616.           Genauso  können  Sie  bei  den   drei   Nettoverkaufspreisen
  617.           verfahren, um die Preise optisch zu korrigieren.
  618.  
  619.           Nach  erfolgter  Eingabe und Umrechnung in dem letzten Feld,
  620.           können Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern,  bzw.
  621.           mit  <Return> in den dritten Teil des Bildschirmes wechseln.
  622.           Hier befindet sich das Feld "Mindestbestand",  was  für  das
  623.           Lager   von    Bedeutung    ist.    Bei    der    Auswertung
  624.           "Bestellvorschläge"   werden  nur  Artikel  gelistet,  deren
  625.           aktueller Bestand kleiner  oder  gleich  dem  Mindestbestand
  626.           ist.  Um  diese  Programmoption  sinnvoll  nutzen zu können,
  627.           sollten Sie sich bei  dem  jeweiligen  Mindestbestand  Ihres
  628.           Artikels einige Gedanken machen.
  629.  
  630.           Bei  der Fakturierung werden Sie bei Abbuchungen automatisch
  631.           daran erinnert, wenn der Mindestbestand unterschritten  ist.
  632.  
  633.  
  634.           ┌───────────────┐
  635.           │ Artikelrabatt │
  636.           └───────────────┘
  637.  
  638.           Bei  der  Neuanlage  eines  Artikels  werden  Sie  nach  der
  639.           Rabattgruppe gefragt.
  640.  
  641.           0  bedeutet  dabei  kein  Artikelrabatt.   Rabattgruppe 1-10
  642.           können Sie frei vergeben.
  643.  
  644.           Die Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den  Kunden.
  645.           Im  Kundenstamm  haben  Sie  die  Möglichkeit,  auf  der  2.
  646.           Bildschirmseite zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  647.  
  648.           Das bedeutet folgendes:
  649.  
  650.           Sie können z.B.  für die gesamte Warengruppe 10  für  diesen
  651.           Kunden  einen  Sonderrabatt  von  12  % vereinbaren.  Dieser
  652.           Rabatt  wird   dann   zusätzlich   von   dem   Verkaufspreis
  653.           abgerechnet, der dem Kunden zugeordnet ist.
  654.  
  655.           Rabatte werden bei der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  656.           automatisch  abgezogen.  Sie können Waren auch weiterhin zum
  657.           "Listenpreis" verkaufen!
  658.  
  659.           Ein kleiner Tip:
  660.  
  661.           Wenn  Sie  neue  Artikel  anlegen,  und  eine  durchlaufende
  662.           Nummerierung  wünschen, sollten Sie im Feld "Artikel-Nummer"
  663.           <F10> "Artikelnummer generieren" drücken.  Sie  werden  nach
  664.           einem  Muster  gefragt,  z.B. "10-01". Anhand dieses Musters
  665.           wird die nächste  freie  Artikelnummer  vorgeschlagen,  z.B.
  666.           "10-012".
  667.  
  668.  
  669.           ┌───────────────────────────┐
  670.           │                           │
  671.           │ 4. Freie Texte/Briefbogen │
  672.           │                           │
  673.           └───────────────────────────┘
  674.  
  675.           ┌──────────────────────┐
  676.           │ Texte Schriftverkehr │
  677.           └──────────────────────┘
  678.  
  679.           Wir haben für Sie zu jedem Schriftverkehr (Angebot, Rechnung
  680.           usw. ...) ein  Beispiel  eines  Textes  vorgesehen,  der  in
  681.           diesem  Programmteil  geändert  werden kann. Es stehen Ihnen
  682.           drei verschiedene Textformate  zur  Verfügung,  also  können
  683.           z.B.  deutsche  und englische Rechnungen geschrieben werden.
  684.           Vor jedem  Ausdruck  kann  das  gewünschte  Format  nochmals
  685.           geändert werden.
  686.  
  687.  
  688.           ┌───────────┐
  689.           │ Briefkopf │
  690.           └───────────┘
  691.  
  692.           Hier  können Sie sich entsprechend den anderen freien Texten
  693.           Ihren Briefkopf (-fuß) individuell gestalten  (mit  7  Kopf-
  694.           und 3 Fußzeilen). Desweiteren kann die erste bzw. die zweite
  695.           Zeile  des  Ausdruckes  in großer Schrift ausgedruckt werden
  696.           (siehe Druckersequenzen).
  697.  
  698.           Wenn Sie  fertiggedruckte  Briefbögen  verwenden,  kann  der
  699.           Ausdruck  des  Kopfes ausgeschaltet werden (Dienstprogramme/
  700.           Format Schriftverkehr).
  701.  
  702.  
  703.           Sie  können  in  die  Texte  auch  Drucksequenzen  eingeben,
  704.           allerdings  müssen  dann  die  Texte  in   Anführungszeichen
  705.           stehen, z.B. "Gandke & Schubert"+chr(15)+"  "4050 Mönc ...."
  706.           Vorteil   dieser   "eingestreuten"  Drucksequenzen  ist  die
  707.           weitergehende   Gestaltungsfreiheit   bei   Verwendung   von
  708.           Blankopapier.
  709.  
  710.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  711.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  712.  
  713.           ┌───────────────────────────────────┐
  714.           │                                   │
  715.           │ 5. Laufende Nummern/Nummernkreise │
  716.           │                                   │
  717.           └───────────────────────────────────┘
  718.  
  719.           Die Verwaltung der  Auftrags-  bzw.   Schriftverkehrsnummern
  720.           verläuft in dem Programmsystem folgendermaßen:
  721.  
  722.           Der feststehende Teil der  Schriftverkehrsnummer  dient  zur
  723.           eindeutigen   Unterscheidung   des   Auftrages   bzw.    des
  724.           jeweiligen Schriftverkehrs.  Darüberhinaus ist  es  möglich,
  725.           den  vorderen  Teil  bzw.   den hinteren Teil anzuhängen und
  726.           frei zu gestalten.
  727.  
  728.           Unter   diesem   Programmpunkt  bieten  sich  Ihnen  deshalb
  729.           folgende Möglichkeiten:
  730.  
  731.           Bei einer beliebigen Eingabe in  das  Feld  "Vorderer  Teil"
  732.           beim  jeweiligen  Schriftverkehr,  wird der eingegebene Teil
  733.           vor die feststehende Auftrags-  bzw.   Schriftverkehrsnummer
  734.           geschoben.    Sie   sind  so  in  der  Lage,  sich  für  die
  735.           verschiedenen  Teile   des   Schriftverkehres   feststehende
  736.           Nummernkreise zuzulegen:
  737.  
  738.           z.B.
  739.  
  740.           10  für  Angebot
  741.           20  für  Auftragsbestätigung
  742.           30  für  Lieferscheine usw ...
  743.  
  744.           Das   dient   zur   Erleichterung   und  Unterscheidung  des
  745.           eventuellen  Auftrags-  bzw.    Schriftverkehrsstatus   (bei
  746.           telefonischen  Anfragen).
  747.  
  748.           Verschiedene Optionen dienen zur leichteren  Identifizierung
  749.           Ihrer  Ablage  und  Ihrer Rechnungsnummern.  Zusätzlich kann
  750.           auch   für   Ihre   Standardkundennummervergabe   und    die
  751.           Rechnungsnummern  ein  Wert  eingegeben  werden,  ab dem die
  752.           Nummer hochgerechnet wird.
  753.  
  754.  
  755.  
  756.           ┌────────────────────────────────────┐
  757.           │                                    │
  758.           │ 6. Wie erstellt man einen Auftrag? │
  759.           │                                    │
  760.           └────────────────────────────────────┘
  761.  
  762.           ┌──────────────────────┐
  763.           │ Auswahl eines Kunden │
  764.           └──────────────────────┘
  765.  
  766.           Wählen Sie den Punkt "Positionen erfassen":
  767.  
  768.           Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  769.  
  770.           Kundenname
  771.           Match-Code
  772.           Kundennummer
  773.           Debitorennummer
  774.  
  775.           den  gewünschten  Kunden heraussuchen und mit <j> den Kunden
  776.           für diesen Auftrag übernehmen.
  777.  
  778.  
  779.           ┌─────────────────────────────────┐
  780.           │ Freie Adresse für einen Auftrag │
  781.           └─────────────────────────────────┘
  782.  
  783.           Falls der Kunde noch nicht in den  Stammdaten  angelegt  ist
  784.           oder  bei Ladenverkäufen (wo Kunden selten in die Stammdaten
  785.           aufgenommen werden), ist  es  möglich,  eine  freie  Adresse
  786.           aufzunehmen,  wenn  kein  Kunde gefunden wurde.  Diese freie
  787.           Adresse wird mit einer besonderen Kundennummer, die mit "FR"
  788.           beginnt, in den Kundenstamm aufgenommen.   Bei  Bedarf  kann
  789.           Sie gelöscht oder erweitert werden. Als USt-Kennung wird bei
  790.           einem freiem Kunden immer "B" (Brutto-Preise) vorgeschlagen.
  791.  
  792.           ┌───────────────────────────────────┐
  793.           │ Auftragsstammdaten I / Barverkauf │
  794.           └───────────────────────────────────┘
  795.           ┌───────────────┐
  796.           │ Teillieferung │
  797.           └───────────────┘
  798.  
  799.           In    den   beiden   nachfolgenden   Feldern   "Bezeichnung,
  800.           Liefertermin" und in den drei freidefinierbaren  Textfeldern
  801.           auf  der  rechten Seite der Maske haben Sie die Möglichkeit,
  802.           zu  Ihrer  Orientierung  beim  späteren   Heraussuchen   von
  803.           Aufträgen,  Daten  einzugeben. Die Bezeichnung dieser Felder
  804.           kann in den Dienstprogrammen geändert werden.  Darüberhinaus
  805.           ist es auch möglich, die Felder mit auf Ihrem Schriftverkehr
  806.           auszudrucken.
  807.  
  808.           Im  Feld  "Auftragsart"  wird  normalerweise immer "AU", für
  809.           einen "normalen" Auftrag  vorgeschlagen.   Bei  Barverkäufen
  810.           kann   "BV"   eingegeben   werden.    Ein   Eintrag  in  die
  811.           "Offene-Posten-Liste" erfolgt dann nicht,  als  Vorgabe  für
  812.           USt-Berechnung  wird  "B"  für  Bruttopreise  genommen.  Die
  813.           Kennung "TL" kennzeichnet  eine  Teillieferung,  die  später
  814.           einmal   zusammen   mit   anderen  in  einer  Sammelrechnung
  815.           abgerechnet werden kann (Sammelrechnung / Zusatzmodule).
  816.  
  817.  
  818.           Die Kennung für die Umsatzsteuerberechnung wird  für  diesen
  819.           Kunden  aus  den  Stammdaten  geholt,  kann  aber für diesen
  820.           Auftrag  geändert  werden.  Auch  wenn  keine   Umsatzsteuer
  821.           berechnet  werden  soll, ist es jederzeit möglich, einzelnen
  822.           Positionen Umsatzsteuer zuzuordnen. Zusammenfassung:
  823.  
  824.           "B"   - Bruttopreisfakturierung
  825.           "J"   - Normale Nettofakturierung
  826.           "N"   - Keine Umsatzsteuer (z.B. Auslandskunden)
  827.  
  828.           Es  kann  in  den  Dienstprogrammen  eine  Vorgabe  für  die
  829.           Auftragsart und die Kunden-USt-Kennung eingestellt werden!
  830.  
  831.           Wenn   die  Eingabe  der  Auftragsdaten  abgeschlossen  ist,
  832.           können Sie mit  <j>  (Positionen  bearbeiten)  in  den  Teil
  833.           "Fakturierung" springen.
  834.  
  835.           Die vorgeschlagene neue,  um  eins  hochgezählte,  Auftrags-
  836.           nummer   können   Sie  mit  <Return>  übernehmen  oder  auch
  837.           überschreiben.   Doppelte  Auftragsnummern  akzeptiert   das
  838.           Programm nicht.
  839.  
  840.  
  841.           ┌──────────────┐
  842.           │ Fakturierung │
  843.           └──────────────┘
  844.  
  845.           Mit den drei  Suchbegriffen
  846.  
  847.           Artikelnummer
  848.           Artikelbezeichnung
  849.           Warengruppe
  850.  
  851.           können  Sie  sich  jetzt   beliebige   Artikel   aus   Ihren
  852.           Artikelstammdaten  heraussuchen.  Dabei kann in den Artikeln
  853.           geblättert  werden  und  der  gewünschte  Artikel  mit   <j>
  854.           (Artikel  übernehmen),  in  den  Auftrag  übernommen werden.
  855.           Durch  dreimaliges  Drücken  von   <Return>   werden   Ihnen
  856.           sämtliche  Artikel  Ihrer  Artikelstammdatendatei  gelistet.
  857.           Diese Artikel sind dann nach der  Artikelnummer  aufsteigend
  858.           sortiert.  In der Spalte "EP" für Einzelpreis wird Ihnen der
  859.           jeweilige Verkaufspreis angezeigt.
  860.  
  861.           Die  Verkaufspreisgruppe  des  Kunden wird dabei automatisch
  862.           berücksichtigt!
  863.  
  864.           Zusätzlich  haben  Sie   die  Möglichkeit, durch Drücken von
  865.           <F10> den Einkaufspreis des Artikels anzusehen.   Das  dient
  866.           dazu,  Ihnen  bei  einer  eventuellen Rabattierung bzw.  bei
  867.           einem   eventuellen   Kundenpreis   Ihre   Kalkulation    zu
  868.           erleichtern.   Wenn ein Artikel übernommen wurde, können Sie
  869.           die gewünschte Menge eingeben.   Maximale  Größe  ist  dabei
  870.           9999,99.
  871.  
  872.           Als  Lager  wird das Lager angenommen, daß Sie in den Artikel-
  873.           stammdaten eingestellt haben. Mit <F2> kann die  Lagernummer
  874.           für jede Position geändert werden.
  875.  
  876.           Mit  <F4>  können  Sie  einen  Mengenmultiplikator eingeben.
  877.           Beispiel: MENGE * MULTIPLIKATOR * EP = GP, also ...
  878.  
  879.           3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  880.  
  881.           ┌─────────────────────────┐
  882.           │ <F7> Direktfakturierung │
  883.           └─────────────────────────┘
  884.  
  885.           Wenn  Sie  Artikel  fakturieren   wollen,   die   nicht   im
  886.           Artikelstamm  vorhanden  sind,  kann  der Suchmodus mit <F7>
  887.           ausgeschaltet  werden.   Sie  können  dann  eine   beliebige
  888.           Position  mit  freien  Angaben  erstellen.  Beachten Sie die
  889.           angezeigte Reihenfolge der Eingabe.   Sie  können  natürlich
  890.           die  Umsatzsteuer  umrechnen,  oder einen USt-Satz vergeben.
  891.           Eine Aufnahme des Preises in die Kundenpreisliste ist  wegen
  892.           der  fehlenden  Artikelnummer nicht möglich. Ebenso ist eine
  893.           Lagerbewegung weder sinnvoll noch möglich.
  894.  
  895.  
  896.           ┌──────────────────┐
  897.           │ Lagerüberprüfung │
  898.           └──────────────────┘
  899.  
  900.           Nachdem Sie die  gewünschte  Menge  eingegeben  haben,  wird
  901.           überprüft,  ob ein entsprechender Bestand im Lager vorhanden
  902.           ist. Diese Überprüfung findet nur  bei  sog.   Lagerartikeln
  903.           (siehe Artikel) statt.
  904.  
  905.           Die  Lagernummer  Ihres  Artikels  wird  in  den  Stammdaten
  906.           festgelegt, kann aber nach Eingabe von <F2> geändert werden.
  907.  
  908.           Wenn  der   Mindestbestand,   im   Artikelstamm   angegeben,
  909.           unterschritten wird, oder der Bestand kleiner als Null wird,
  910.           erscheint  eine  Meldung,  die  Sie  auf  den entsprechenden
  911.           Sachverhalt hinweist.  Zu Ihrer Kontrolle wird der  aktuelle
  912.           Lagerbestand  angezeigt.  Sie  können jetzt die Menge dieser
  913.           Position ändern oder eine Abbuchung vornehmen.
  914.  
  915.           Ein negativer Lagerbestand ist an sich  nicht  ungewöhnlich,
  916.           denn  in  diesem  Moment  haben  Sie  mehrere Möglichkeiten,
  917.           diesen Negativ-Bestand wieder auszugleichen.
  918.  
  919.           Sie können, wenn Sie mehrere Lager  führen,  eine  Umbuchung
  920.           vornehmen   (z.B.   Filiale  1  an  Filiale  2),  oder  eine
  921.           Bestellung bei Ihrem Lieferanten ausführen.
  922.  
  923.  
  924.           ┌──────────────────────┐
  925.           │ Gesamtpreis Position │
  926.           └──────────────────────┘
  927.  
  928.           Der    Gesamtpreis   für  diese  Position  wird  automatisch
  929.           ausgerechnet.   Die  in  dieser  Positionssumme   enthaltene
  930.           Umsatzsteuer  wird  mitgeführt.
  931.  
  932.           Wenn Sie  nun  über  die  Möglichkeiten  der  VK-Preisgruppe
  933.           hinaus  Ihren  Preise  beeinflussen  wollen,  haben  Sie  in
  934.           diesem Moment folgende Möglichkeiten:
  935.  
  936.  
  937.           ┌───────────────┐
  938.           │ Artikelrabatt │
  939.           └───────────────┘
  940.  
  941.           Falls  ein  Artikelrabatt  vorhanden  ist,  kann er mit <F5>
  942.           ausgewählt  werden.  Zu  Ihrer  Information  erscheint   die
  943.           Kennung "AR".
  944.  
  945.  
  946.           ┌────────────────────┐
  947.           │ Einzelpreis ändern │
  948.           └────────────────────┘
  949.  
  950.           Durch   Drücken   von   <F7>   können  Sie  den  Einzelpreis
  951.           überschreiben, um ihn  z.   B.   optisch  zu  runden.   Nach
  952.           erfolgter  Eingabe  werden  Sie  gefragt "USt-Änderung?", um
  953.           Ihnen die Möglichkeit zu geben, auch Bruttopreise einzugeben
  954.           (z.B.   im  Ladengeschäft   für   Artikel   wie   Disketten,
  955.           Strumpfhalter  oder  ähnliches.), oder um für diese Position
  956.           einen geänderten USt-Satz zu wählen.
  957.  
  958.  
  959.           ┌───────────────────────────┐
  960.           │ Umsatzsteuerumrechnung    │
  961.           └───────────────────────────┘
  962.  
  963.           Wenn  Sie  dann  <j>  (ja)  drücken,  können Sie die Art der
  964.           Umrechnung bestimmen:
  965.  
  966.           Mit <F3> rechnen Sie von Brutto auf  Netto  mit  dem  vollen
  967.           Umsatzsteuersatz  und  mit  <F4>  rechnen Sie von Brutto auf
  968.           Netto mit  dem  halben  Umsatzsteuersatz.   Wenn  Sie  einen
  969.           Nettopreis  eingegeben  haben,  können Sie Ihn durch Drücken
  970.           von (V) oder (H)  mit  dem  entsprechenden  Umsatzsteuersatz
  971.           versehen. Die Eingabe von <0> bedeutet keine Umsatzsteuer.
  972.  
  973.  
  974.           ┌────────────────────────────────┐
  975.           │ Kundenpreisliste aktualisieren │
  976.           └────────────────────────────────┘
  977.  
  978.           Anschließend  können  Sie die Kundenpreisliste mit dem neuen
  979.           Preis aktualisieren.
  980.  
  981.           ┌──────────────┐
  982.           │ Kundenrabatt │
  983.           └──────────────┘
  984.  
  985.           Durch  mehrfaches Drücken von <F6> (Kundenrabatt) können Sie
  986.           sich eine der fünf Rabattstufen aussuchen. Die verschiedenen
  987.           Rabattsätze werden der Reihe nach angezeigt. Die Nummer  des
  988.           aktuellen Rabatts erscheint zusätzlich zu Ihrer Information.
  989.  
  990.  
  991.           ┌───────────────────────────┐
  992.           │ Individueller Rabatt      │
  993.           └───────────────────────────┘
  994.  
  995.           Falls Sie dem Kunden für einen  Auftrag  und  einen  Artikel
  996.           einen  individuellen  Rabatt  zugestehen  wollen, können Sie
  997.           Ihn  mit  <F9>  (Individueller  Rabatt)  eingeben.  Zu Ihrer
  998.           Information erscheint nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  999.  
  1000.           <F10> (Rabatt zurücknehmen) macht  den  ausgewählten  Rabatt
  1001.           wieder rückgängig.
  1002.  
  1003.  
  1004.           ┌────────────┐
  1005.           │ Aufschläge │
  1006.           └────────────┘
  1007.  
  1008.           Pro  Position  können  zwei  prozentuale  Auschläge vergeben
  1009.           werden.
  1010.  
  1011.           ┌────────────────────────────────┐
  1012.           │ Rabattberechnung in Positionen │
  1013.           └────────────────────────────────┘
  1014.  
  1015.           Durch  eine  Einstellung  in  den Dienstprogrammen (EK-Preis
  1016.           Aufschlag/Rabatt) können Sie wählen, ob der  Positionsrabatt
  1017.           (und   die   Aufschläge)   von   dem  Einzelpreis  oder  vom
  1018.           Gesamtpreis einer Position gerechnet wird.   Bitte  beachten
  1019.           Sie die entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  1020.  
  1021.           ┌────────────────────────┐
  1022.           │ <j> weitere Positionen │
  1023.           └────────────────────────┘
  1024.  
  1025.           Sie  können  eine  weitere  Position  eingeben.   Der Cursor
  1026.           springt in die nächste Zeile und  Sie  werden  aufgefordert,
  1027.           erneut einen Artikel auszusuchen.
  1028.  
  1029.  
  1030.           ┌──────────────────────┐
  1031.           │ <F9> freie Textzeile │
  1032.           └──────────────────────┘
  1033.  
  1034.           Sie  können  eine  Textzeile  mit bis zu 40 Stellen Freitext
  1035.           einfügen (z.B. Seriennummern bzw. Bemerkungen).
  1036.  
  1037.  
  1038.           ┌──────────────────────┐
  1039.           │ <F3> Position ändern │
  1040.           └──────────────────────┘
  1041.           ┌───────────────────────┐
  1042.           │ <F4> Position löschen │
  1043.           └───────────────────────┘
  1044.  
  1045.           Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  1046.  
  1047.           Mit den <Pfeiltasten> können  Sie  sich  in  den  Positionen
  1048.           Ihres Auftrages bewegen und mit <F3> eine Position verändern
  1049.           bzw.   mit  <F4>  eine  Position  löschen.   Bei "Positionen
  1050.           ändern" ist die Vorgehensweise wie bei der  Neuanlage  einer
  1051.           Position.    Sie   können   sämtliche   Daten   wieder   neu
  1052.           überschreiben.  Lagerbestände  werden  bei  Mengenänderungen
  1053.           automatisch korrigiert.
  1054.  
  1055.           Beachten  Sie,  daß  ein  Artikel,  wenn  die  Artikelnummer
  1056.           geändert wurde, nicht mehr automatisch vom  Lager  abgebucht
  1057.           werden   kann!  Falls  in  diesem  Fall  eine  Lagerbewegung
  1058.           gewünscht ist, muß manuell abgebucht werden!
  1059.  
  1060.  
  1061.           ┌─────────────────────────────────────────────┐
  1062.           │ Auftrag abschließen  <F5> Summen und Preise │
  1063.           └─────────────────────────────────────────────┘
  1064.  
  1065.           Nach   Betätigung   von   <F5>  sehen  Sie  in  der  unteren
  1066.           Bildschirmhälfte die bisherige Summe  der  Positionen  Ihres
  1067.           Auftrages  und  die  daraus  folgenden  Umsatzsteueranteile.
  1068.           Mit <F5> können Sie weitere Positionen bearbeiten oder  aber
  1069.           mit  <j> den Auftrag abschließen.  Es werden Ihnen daraufhin
  1070.           die Zahlungsbedingungen sowie der Gesamtrabatt Ihres  Kunden
  1071.           angezeigt, die Sie in den Stammdaten abgelegt haben.
  1072.  
  1073.           Individuell für diesen Auftrag können diese Daten  aber  mit
  1074.           <F3>, nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und zusätzlich
  1075.           noch  ein  Gesamtrabatt  auf  den  gesamten Auftrag vergeben
  1076.           werden. Bei der  Eingabe  eines  Gesamtrabattes  werden  die
  1077.           neuen  Endpreise  direkt  berechnet und angezeigt.  Zu Ihrer
  1078.           Kontrolle, und um Sie vor dem Ruin zu bewahren, besteht  die
  1079.           Möglichkeit,  diesen  Rabatt  mit  <F3>  doch noch einmal zu
  1080.           ändern.  Das  sollten  Sie besonders dann beachten, wenn ein
  1081.           Rabattsatz aus dem Kundenstamm vorgegeben wird!
  1082.  
  1083.           Um den Auftrag komplett abzuschließen, betätigen  Sie  bitte
  1084.           <Return>.
  1085.  
  1086.           Wenn  Sie  die entsprechenden Artikel im Lager aktualisieren
  1087.           wollen, werden Sie  daraufhin  gefragt,  ob  aus  dem  Lager
  1088.           abgebucht  werden  soll.   Nach  Bestätigung ist der Auftrag
  1089.           komplett abgeschlossen, und  Sie  befinden  sich  wieder  im
  1090.           Hauptmenü.   Der  neue  Auftrag  ist  damit  in  Ihr  System
  1091.           aufgenommen, und er kann mit den verschiedenen Optionen  des
  1092.           Schriftverkehrs weiterverarbeitet werden.
  1093.  
  1094.           Falls   Sie   den  "Schnelldruck"  aktiviert  haben  (Format
  1095.           Schriftverkehr),   wird   automatisch    der    eingestellte
  1096.           Schriftverkehr ausgedruckt!
  1097.  
  1098.           Zur  weiteren  Bearbeitung orientieren Sie sich bitte in der
  1099.           Funktionsübersicht "Schriftverkehr", bzw. "Offene Posten".
  1100.  
  1101.  
  1102.           ┌────────────────────────────────────────┐
  1103.           │                                        │
  1104.           │ 7. Wie kann man Aufträge wiederfinden? │
  1105.           │                                        │
  1106.           └────────────────────────────────────────┘
  1107.  
  1108.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  1109.           │ Auftragssuche über einen bestimmten Kunden │
  1110.           └────────────────────────────────────────────┘
  1111.  
  1112.           Wählen  Sie  den  Punkt  "Positionen  bearbeiten"  oder  den
  1113.           gewünschten Teil des Schriftverkehrs:
  1114.  
  1115.           Aufträge   werden   generell   einem    bestimmten    Kunden
  1116.           zugeordnet.  Über diesen Kunden können Sie sie später wieder
  1117.           heraussuchen.    Dazu   stehen   Ihnen   wieder   die   vier
  1118.           Suchbegriffe zur Verfügung:
  1119.  
  1120.           Kundenname
  1121.           Match-Code
  1122.           Kundennummer
  1123.           Debitorennummer
  1124.  
  1125.           Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem Sie mit der
  1126.           Taste  <Return> in das nächste Suchfeld springen. Nach einer
  1127.           Eingabe in ein Suchfeld, zeigt das Programm Ihnen den ersten
  1128.           Satz der diesem Suchkriterium entspricht:
  1129.  
  1130.           Beispiel:
  1131.  
  1132.           Eingabe unter Match-Code "ka"  ->  erster  Datensatz  Kaiser
  1133.           Gmbh
  1134.  
  1135.           In   den   gefundene   Datensätzen   können   Sie   mit  den
  1136.           <Pfeiltasten>  oder  <Return>  bzw.  <Backspace>  hin-   und
  1137.           herblättern.   Wenn  Sie  Ihren  gewünschten  Kunden  haben,
  1138.           können Sie  sich  durch  Drücken  der  Taste  <j>  (Aufträge
  1139.           anzeigen), alle Aufträge dieses Kunden anzeigen lassen.
  1140.  
  1141.  
  1142.           ┌────────────────┐
  1143.           │ Auftragsstatus │
  1144.           └────────────────┘
  1145.  
  1146.           Bei  der  dann  folgenden  Abfrage in  der  Nachrichtenzeile
  1147.           ("Welcher    Auftragsstatus    ?")    haben   Sie   folgende
  1148.           Möglichkeiten:
  1149.  
  1150.           Sie können <Return>  eingeben,  um  sich  alle  unerledigten
  1151.           Aufträge  anzeigen  zu lassen (das ist wohl der Normalfall).
  1152.           Zusätzlich können Sie aber auch eine  bestimmte  Gruppe  von
  1153.           Aufträgen  durch den Auftragsstatus hervorholen, z.B.  durch
  1154.           Eingabe  von  "RE"  um  sich  alle  unerledigten  Rechnungen
  1155.           anzuschauen.
  1156.  
  1157.  
  1158.           ┌──────────────────────────┐
  1159.           │ Erweiterte Auftragssuche │
  1160.           └──────────────────────────┘
  1161.  
  1162.           Über  die  Kunden-Auftragsselektion  hinaus  haben  Sie noch
  1163.           erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1164.  
  1165.           -> Auftragsnummer:
  1166.  
  1167.           Hier können Sie direkt die  gewünschte  Auftragsnummer  ohne
  1168.           voranstehende  Nullen  eingeben. Der gewünschte Auftrag wird
  1169.           direkt angezeigt. (siehe auch "Rechnungsnummer")
  1170.  
  1171.           -> Auftragsstatus:
  1172.  
  1173.           Durch   Eingabe   einer   Statuskennnung  z.B.  "LI"  können
  1174.           lediglich alle Lieferscheinaufträge angezeigt werden.
  1175.  
  1176.           -> freie Felder:
  1177.  
  1178.           Zusätzlich stehen Ihnen  drei  freidefinierbare  Felder  für
  1179.           Ihre eigenen Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern
  1180.           können  die  Aufträge gesucht werden.  Es erscheinen dann in
  1181.           Listenform nur die Aufträge, die Ihren Vorgaben entsprechen.
  1182.           Diese Felder  können  in  den  Dienstprogrammen  ge-  ändert
  1183.           werden.
  1184.  
  1185.  
  1186.           ┌─────────────────┐
  1187.           │ Rechnungsnummer │
  1188.           └─────────────────┘
  1189.  
  1190.           Bei   der   Rechnungsnummer   besteht   im   Programm   eine
  1191.           Besonderheit.     Die    "Stammnummer"    eines    Auftrages
  1192.           (Lieferschein,   Rechnung   ...)   ist  die  Auftragsnummer.
  1193.           Folgendes Problem kann entstehen:
  1194.  
  1195.           Sie erstellen Aufträge, bei  denen  es  zu  keiner  Rechnung
  1196.           kommt  (aus  welchen  Gründen  auch  immer).  Nimmt  man als
  1197.           Rechnungsnummer dann lediglich die Auftragsnummer, sind Ihre
  1198.           Rechnungen  nicht  fortlaufend  duchnummeriert.  Aus  diesem
  1199.           Grund  wird eine eigenständige Rechnungsnummer vergeben, die
  1200.           fortlaufend hochgezählt  wird  und  mit  der  Auftragsnummer
  1201.           verbunden  ist.  Der Aufbau kann, je nach Ihrer Einstellung,
  1202.           z.B. so aussehen:
  1203.  
  1204.           RE-342/423-0689
  1205.  
  1206.           Die  Teile  vor  und  hinter  den  Bindestrichen  sind  frei
  1207.           einstellbar, bleibt also nur noch  342/423.  Dabei  bedeutet
  1208.           342  die  laufende  Rechnungsnummer  und  423  die  laufende
  1209.           Auftragsnummer.
  1210.  
  1211.           Ein Tip!
  1212.  
  1213.           Wenn Sie z.B. offene Posten laut  Zahlungsbelegen  erfassen,
  1214.           die  nur  die  Rechnungsnummer,  nicht  aber den Kundennamen
  1215.           enthalten, geben Sie einfach bei der erweiterten Suche unter
  1216.           Auftragsnummer "423" ein, und der Auftrag erscheint.
  1217.  
  1218.  
  1219.           ┌───────────────────────┐
  1220.           │ Auftragsstatusfenster │
  1221.           └───────────────────────┘
  1222.  
  1223.           Die  gefundenen  Aufträge  werden  in   Form   einer   Liste
  1224.           angezeigt.   Der  bis  jetzt höchste Status dieses Auftrages
  1225.           wird links angezeigt. Oben rechts auf dem  Bildschirm  zeigt
  1226.           Ihnen  das  Statusfenster  genau  an, was mit diesem Auftrag
  1227.           schon  alles  passiert  ist,  also   der   "Werdegang"   des
  1228.           Auftrages.    Der   Schriftverkehr,   der  von  Ihnen  schon
  1229.           ausgeführt wurde, wird in dem Fenster invers unterlegt.  Mit
  1230.           Hilfe  dieses  Fenster  und  der  links  neben  dem  Auftrag
  1231.           angezeigten Statuskennung, können Sie den "Werdegang"  eines
  1232.           Auftrages   direkt  verfolgen.
  1233.  
  1234.           Nachdem  Sie  sich  den  gewünschten  Auftrag  herausgesucht
  1235.           haben,  bestehen  für Sie folgende Möglichkeiten (siehe auch
  1236.           Schriftverkehr):
  1237.  
  1238.  
  1239.           ┌──────────────────────────┐
  1240.           │ Auftrag ändern/erweitern │
  1241.           └──────────────────────────┘
  1242.  
  1243.           In  diesem  Teil  haben  Sie  dieselben  Möglichkeiten,  den
  1244.           Auftrag  zu  bearbeiten,  zu erweitern oder zu ändern wie im
  1245.           Programmteil "Auftrag bearbeiten".  Wenn  der  Auftrag  dann
  1246.           nach  Betätigung  von <F5> wieder abgespeichert wird, werden
  1247.           die alten Auftragsdaten überschrieben und  der  Lagerbestand
  1248.           korrigiert.
  1249.  
  1250.  
  1251.           ┌──────────────────────────────────────┐
  1252.           │ Wiederholungsauftrag/Standardauftrag │
  1253.           └──────────────────────────────────────┘
  1254.  
  1255.           Durch Betätigung  von  <j>  (Wiederholungsauftrag  anlegen),
  1256.           werden  die  Daten  eines  alten  Auftrages  in  einen neuen
  1257.           Auftrag  hineinkopiert.   In  vielen  Fällen  ist  das  eine
  1258.           willkommene  Arbeitserleichterung.  Die neuen Auftragsstamm-
  1259.           daten I können eingegeben werden, wobei Ihnen aber die Werte
  1260.           des alten Auftrages vorgeschlagen werden.
  1261.  
  1262.           Auch  besteht  die  Möglichkeit,  diesen  Auftrag  an  einen
  1263.           anderen  Kunden  zu  vergeben.   Wenn  Sie  bei  der Anfrage
  1264.           "gleicher Kunde" <j> eingeben wird  der  Auftrag  dem  alten
  1265.           Kunden  zugeordnet.
  1266.  
  1267.           Wenn  Sie  <Return>  eingeben,  können  Sie  mit  den   vier
  1268.           Suchbegriffen    (Kundenname,    Match-Code,   Kundennummer,
  1269.           Debitorennummer) einen neuen Kunden auswählen, der dann  mit
  1270.           <j> in den neuen Auftrag übernommen wird.
  1271.  
  1272.  
  1273.           ┌──────────────────┐
  1274.           │ Standardaufträge │
  1275.           └──────────────────┘
  1276.  
  1277.           Mit der Option "Wiederholungsauftrag" ist eine sehr schnelle
  1278.           Auftragsanlage,  gerade  bei Standardaufträgen, die Sie sich
  1279.           selbst als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1280.  
  1281.           Mit wenigen Handgriffen können Sie so neue Aufträge  in  das
  1282.           System  aufnehmen  und  weiter bearbeiten.
  1283.  
  1284.           ┌──────────────────────────┐
  1285.           │ Aufträge einzeln löschen │
  1286.           └──────────────────────────┘
  1287.  
  1288.           Besonderheit:
  1289.  
  1290.           Wenn Sie sich  im  Punkt  b)  Auftrag  bearbeiten  befinden,
  1291.           haben  Sie die Möglichkeit, ausgewählte Aufträge zu löschen.
  1292.           Sie wählen den  Auftrag  mit  dem  inversen  Balken  an  und
  1293.           betätigen  <F4>.   Der  gewünschte Auftrag wird als gelöscht
  1294.           markiert.   Zwar  werden  gelöschte  Aufträge   nicht   mehr
  1295.           angezeigt,   auch   steht   die  Auftragsnummer  wieder  zur
  1296.           Verfügung, aber erst wenn Sie in den  Dienstprogrammen  beim
  1297.           Aufbau  der  Suchdateien  die  markierten  Aufträge löschen
  1298.           wollen, werden diese dann  auch  wirklich  entfernt.   Etwas
  1299.           eleganter  können  Sie  die alten erledigten Aufträge in den
  1300.           Dienstprogrammen   entfernen.    Benutzen   Sie   die   o.g.
  1301.           Möglichkeit also am besten nur ausnahmsweise.
  1302.  
  1303.           ┌───────────────────────────────────────────────┐
  1304.           │                                               │
  1305.           │ 8. Wie aus einem Auftrag Schriftverkehr wird! │
  1306.           │                                               │
  1307.           └───────────────────────────────────────────────┘
  1308.  
  1309.           Ein einmal erfaßter Auftrag  kann,  wie  schon  gesagt,  von
  1310.           Ihnen   jederzeit   wieder  eingelesen  und  erweitert  bzw.
  1311.           geändert werden. Zur weiteren  Bearbeitung  dient  dann  der
  1312.           Teil  "Schriftverkehr",  wobei die sechs Teile "Angebot" bis
  1313.           "Gutschrift" als Standardschriftverkehr ausgelegt sind.  Der
  1314.           Punkt   "Sonstiger   Schriftverkehr"   jedoch   nimmt   eine
  1315.           Sonderstellung  ein. Er dient zu Ihrer freien Verwaltung des
  1316.           firmeninternen Schriftverkehr z.B. Reparaturauftrag, interne
  1317.           Bestellungen  und  kann  in  den   Dienstprogrammen   (Punkt
  1318.           Summenfelder) geändert werden.
  1319.  
  1320.           Die einzelnen Teile des Schriftverkehrs können zu einem  be-
  1321.           liebigen Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1322.  
  1323.  
  1324.           ┌───────────────────────┐
  1325.           │ Auftragsstammdaten II │
  1326.           └───────────────────────┘
  1327.  
  1328.           Nachdem   Sie   sich   einen  Auftrag  herausgesucht  haben,
  1329.           erscheint  das  Schriftverkehrfenster.   Sie   können   hier
  1330.           zusätzliche   Angaben   zu   Ihrem   Auftrag   machen,  z.B.
  1331.           Liefertermin, Versandart, ... und das Zahlungsziel bzw.  den
  1332.           Gesamtrabatt noch einmal verändern.  Diese hier eingegebenen
  1333.           Daten gelten nur für diesen einen Auftrag.
  1334.  
  1335.           Die  rechten,  unteren  Summenfelder  können Sie sich in den
  1336.           Dienstprogrammen unter Punkt  Summenfelder  wie  beschrieben
  1337.           einrichten.  Die  Eingaben,  die Sie hier machen, erscheinen
  1338.           entsprechend Ihren Vorgaben auf der Rechnung.
  1339.  
  1340.           Wenn  Sie  eine  Rechnung  schreiben,   und   diese   erneut
  1341.           ausdrucken,  besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das
  1342.           Rechnungsdatum zu aktualisieren. Diese  Rechnung  wird  dann
  1343.           vom  System  so behandelt, als ob sie neu geschrieben worden
  1344.           wäre. Auch die Frist der Fälligkeit beginnt wieder neu.
  1345.  
  1346.           Die in den Kundenstammdaten evtl. vorhandene Lieferanschrift
  1347.           kann  hier  geändert  werden,  bzw. eine Lieferanschrift für
  1348.           diesen Ausdruck angegeben werden.
  1349.  
  1350.  
  1351.           Wenn   Sie   den  Ausdruck  bestätigt  haben,  besteht  noch
  1352.           abschließend   wenn   gewünscht,   die   Möglichkeit,    die
  1353.           Druckparameter   zu  ändern.  Folgende  Eingaben  sind  dann
  1354.           möglich:
  1355.  
  1356.           Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1357.           Das  Textformat  kann  unabhängig  vom Druckformat angewählt
  1358.           werden, also z.B. Druckformat 1 mit Textformat 2  (englische
  1359.           Rechnung ....).
  1360.  
  1361.           Die  in  den  Dienstprogrammen  eingestellten  Werte  werden
  1362.           vorgeschlagen.
  1363.  
  1364.           Falls  eine  Lieferanschrift existiert, wird gefragt, ob die
  1365.           Lieferanschrift oder die "normale" Anschrift gedruckt werden
  1366.           soll.  Es kann bei  "Anpassung  Schriftverkehr"  eingestellt
  1367.           werden,   ob   nur  eine  oder  beide  Anschriften  auf  dem
  1368.           Schriftverkehr erscheinen.
  1369.  
  1370.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  1371.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  1372.  
  1373.           ┌──────────────────────────────────┐
  1374.           │                                  │
  1375.           │ 9. Offene Posten/Zahlungseingang │
  1376.           │                                  │
  1377.           └──────────────────────────────────┘
  1378.  
  1379.           Mit  dem  Modul  "Offene  Posten"  sind Sie in der Lage, die
  1380.           Zahlungseingänge Ihrer Kunden zu erfassen.  Sie suchen dabei
  1381.           den gewünschten Auftrag wie gewohnt heraus.  Eine Auflistung
  1382.           aller Außenstände erhalten Sie z.B.  dann, wenn Sie  in  das
  1383.           Feld  "Auftragsstatus"  bei der erweiterten Suche den Status
  1384.           "RE" eingeben.  Der gewünschte Auftrag  kann  dann  mit  <j>
  1385.           übernommen werden.
  1386.  
  1387.           Beachten  Sie,  daß,  wenn  die  Schnittstellen  zu   GS-EAR
  1388.           aktiviert  ist,  ein  Auftrag  hier lediglich noch storniert
  1389.           werden kann. Zahlungseingänge werden dann in GS-EAR  erfaßt!
  1390.           Die komplette Funktionstastenbelegung ist  dann  nicht  mehr
  1391.           sichtbar.
  1392.  
  1393.           ┌───────────────────────────────┐
  1394.           │ Zahlungseingang/Teilzahlungen │
  1395.           └───────────────────────────────┘
  1396.  
  1397.           Mit der Taste  <F5>  (Zahlungseingang)  wird  der  Zahlungs-
  1398.           eingang  des  Kunden  erfaßt.  Sie sehen dabei zur Kontrolle
  1399.           Ihrer Auftragsdaten die gesamte  Auftragssumme  brutto,  den
  1400.           bis   jetzt   bezahlten   Betrag,   das  Datum  des  letzten
  1401.           Zahlungseingangs und den bis jetzt noch offenen  Betrag  des
  1402.           Auftrages.  Erst wenn nach mehreren Teilzahlungen der letzte
  1403.           offene  Betrag bezahlt wurde, geht der Auftragsstatus in den
  1404.           OK-Status  über.   Beim  normalen   Suchen   von   Aufträgen
  1405.           erscheint  dann  dieser  Auftrag  nicht  mehr.  Er muß schon
  1406.           gesondert mit  dem  Feld  "Auftragstatus  OK"  herausgesucht
  1407.           werden.   Für  eventuelle  Statistiken bleibt dieser Auftrag
  1408.           natürlich buchungsmäßig vorhanden.
  1409.  
  1410.  
  1411.           ┌─────────────────────────────┐
  1412.           │ Berücksichtigung von Skonti │
  1413.           └─────────────────────────────┘
  1414.  
  1415.           Bei  der  Eingabe  des  erhaltenen  Betrages   kann   Skonto
  1416.           berücksichtigt  werden.   Wenn Sie die entsprechende Abfrage
  1417.           mit   <j>   bestätigen,   wird   die   bis   dahin  gezahlte
  1418.           Auftragssumme als neue Auftragsumme aktualisiert.
  1419.  
  1420.           ┌──────────────────────────┐
  1421.           │ Stornieren des Auftrages │
  1422.           └──────────────────────────┘
  1423.  
  1424.           Drücken  Sie  <F4>,  um  einen  Auftrag  zu  stornieren. Der
  1425.           Auftrag wird dann storniert, aber noch nicht  gelöscht,  und
  1426.           die  Salden sowie Umsätze (Kunden- und Artikelumsatz) werden
  1427.           aktualisiert.
  1428.  
  1429.           Schreiben Sie  danach  Ihrem  Kunden  eine  Gutschrift.  Der
  1430.           Auftragsstatus  ist  nach  dem Stornieren "OK", also wird er
  1431.           nicht mehr automatisch angezeigt. Wählen Sie  ihn  über  die
  1432.           Auftragsnummer  oder über den Auftragsstatus "OK" in Zukunft
  1433.           an.
  1434.  
  1435.           Bei Auswertungen, Umsatzstatistiken wird der  Umsatz  dieses
  1436.           Auftrages  nicht  mehr  berücksichtigt!  Wenn er vollständig
  1437.           entfernt werden soll,  ist  es  erst  nach  der  Stornierung
  1438.           möglich  (Löschen:  Punkt  b)  Positionen bearbeiten -> <F4>
  1439.           Auftrag löschen).
  1440.  
  1441.           ┌──────────────────────┐
  1442.           │ Auftragssumme ändern │
  1443.           └──────────────────────┘
  1444.  
  1445.           Mit  <F6>  kann  die  Auftragssumme geändert werden. Das ist
  1446.           z.B. dann sinnvoll, wenn Zahlungen eingehen, die zwar  nicht
  1447.           mehr  im  Skontorahmen  liegen, die man aber bei einem guten
  1448.           Kunden trotzdem so "durchgehen" lassen will.
  1449.  
  1450.  
  1451.  
  1452.           ┌─────────────────────┐
  1453.           │                     │
  1454.           │ 10. Lagerverwaltung │
  1455.           │                     │
  1456.           └─────────────────────┘
  1457.  
  1458.           Ihre Lagerverwaltung gestaltet sich  denkbar  einfach.   Sie
  1459.           wählen   im  Lagermodul  den  gewünschten  Artikel  mit  der
  1460.           Artikelnummer  oder   mit   der   Artikelbezeichnung.    Den
  1461.           richtigen  Artikel  übernehmen Sie mit <j> und bestimmen die
  1462.           Lagernummer, unter der Sie die Bestände verändern wollen.
  1463.  
  1464.           Wenn Ihr gewünschter Artikel  kein  Lagerartikel  ist  (laut
  1465.           Artikelstammdaten),  erscheint  eine Meldung, die Sie darauf
  1466.           hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1467.  
  1468.           Daraufhin werden Ihnen die  letzten  12  Bewegungen  in  dem
  1469.           bestimmten  Lager  angezeigt.   Für  die weitere Bearbeitung
  1470.           stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1471.  
  1472.  
  1473.           ┌──────────────────────────┐
  1474.           │ <a> Abgang aus dem Lager │
  1475.           └──────────────────────────┘
  1476.  
  1477.           Im Programmteil "Auftrag erstellen" werden die  fakturierten
  1478.           Artikel  je  nach  Wunsch  direkt  vom  entsprechenden Lager
  1479.           abgebucht, sodaß sich Ihr Lager praktisch selbst  verwaltet.
  1480.           Sollte  Bedarf  bestehen,  einzelne Abgänge aus dem Lager zu
  1481.           buchen, ist es mit diesem Punkt möglich.
  1482.  
  1483.           ┌────────────────┐
  1484.           │ <b> Bestellung │
  1485.           └────────────────┘
  1486.  
  1487.           Es können  pro  Lager  und  pro  Artikel  zwei  Bestellungen
  1488.           verwaltet   werden.    Das   heißt,   auf  einmal  getätigte
  1489.           Bestellungen werden Sie solange aufmerksam gemacht, bis  die
  1490.           jeweilige  Bestellung  eindeutig  als  Zugang in Ihrem Lager
  1491.           verbucht worden ist.
  1492.  
  1493.           ┌─────────────────────┐
  1494.           │ <i> Inventurbuchung │
  1495.           └─────────────────────┘
  1496.  
  1497.           Im  Gegensatz   zum   Lagerzugang   geben   Sie   hier   den
  1498.           tatsächlichen  Bestand  Ihres  Lagers zu einem Stichtag ein.
  1499.  
  1500.           ┌────────────┐
  1501.           │ <z> Zugang │
  1502.           └────────────┘
  1503.  
  1504.           Erfolgt   ein   Zugang   in   ein  Lager,  z.B.   aus  einer
  1505.           Warenlieferung, kann er mit dieser Option erfaßt werden.
  1506.  
  1507.           ┌───────────────┐
  1508.           │ <u> Umbuchung │
  1509.           └───────────────┘
  1510.  
  1511.           Wenn Sie verschiedene  Lager  verwalten  wollen,  haben  Sie
  1512.           hier  die  Gelegenheit,  einfach  Umbuchungen  zwischen  den
  1513.           Lagern  (z.B.  Hauptlager  ->  Filiale  XY  oder  Lager   ->
  1514.           Werkstattwagen 1)
  1515.  
  1516.           Die  entsprechenden  Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung
  1517.           im Lager angeben können, dienen zu Ihrer  Orientierung  über
  1518.           Buchungen.   Wird  eine  Buchung  aufgrund  eines  Auftrages
  1519.           vorgenommen,  erscheint  im  Bemerkungsfeld   der   Hinweis:
  1520.           "Auftrag:  xyz".
  1521.  
  1522.           ┌──────────────────┐
  1523.           │                  │
  1524.           │ 11. Zusatzmodule │
  1525.           │                  │
  1526.           └──────────────────┘
  1527.  
  1528.           ┌────────────────────────┐
  1529.           │ Automatischer Mahnlauf │
  1530.           └────────────────────────┘
  1531.  
  1532.           Sämtliche zur Zeit fälligen offenen  Posten  werden  hierbei
  1533.           automatisch  angemahnt.   Die  Fälligkeit  richtet sich nach
  1534.           Rechnungsdatum  +  Zahlungsziel  Netto  +  Wartezeit.    Die
  1535.           Wartezeit,  nach  der erst reagiert werden soll, kann in den
  1536.           Dienstprogrammen eingestellt werden.  Diese  offenen  Posten
  1537.           werden   für   jeden   Kunden  in  Form  eines  Kundenkontos
  1538.           ausgedruckt.
  1539.  
  1540.           ┌─────────────────────────────────────┐
  1541.           │ Wartungsabrechnung/Kopienabrechnung │
  1542.           └─────────────────────────────────────┘
  1543.  
  1544.           Ein  Modul  für   Büromaschinenhändler,   die   mit   Kunden
  1545.           Wartungsverträge  für  Fotokopierer  abgeschlossen haben. Je
  1546.           nach   Art   des   Wartungsvertrages   und   des   aktuellen
  1547.           Kopienstandes  wird  automatisch  ein Auftrag erzeugt.  Wenn
  1548.           Sie im Besitz des  Quellcodes  sind,  können  Sie  für  Ihre
  1549.           Aufgaben,  die  periodisch  anfallen,  hier  relativ  leicht
  1550.           individuelle Anpassungen machen.
  1551.  
  1552.           ┌──────────────────────────┐
  1553.           │ Schriftverkehr-Etiketten │
  1554.           └──────────────────────────┘
  1555.  
  1556.           Es kann entweder pro Auftrag oder aber pro  Positions  eines
  1557.           Auftrages ein "Versandaufkleber" geschrieben werden.
  1558.  
  1559.           Wenn  ein Lieferschein oder eine Rechnung geschrieben wird,
  1560.           ist die Funktion für diesen (einen) Auftrag aktiviert!
  1561.  
  1562.           Die Einstellungen für die Etiketten, auch, ob  diese  Option
  1563.           ein-  oder  ausgeschaltet  ist, kann in den Dienstprogrammen
  1564.           vorgenommen werden. Bitte beachten  Sie  die  Hinweise  beim
  1565.           allgemeinen  Etiketten-Druck.   Die  Liste der Variablen und
  1566.           Felder erhalten Sie mit <F1>.
  1567.  
  1568.           ┌──────────────────┐
  1569.           │ Sammelrechnungen │
  1570.           └──────────────────┘
  1571.  
  1572.           Für alle  Aufträge,  die  Sie  als  Teillieferung  behandelt
  1573.           haben,  kann  eine Sammelrechnung geschrieben werden. Wählen
  1574.           Sie  den  gewünschten  Kunden   aus,   danach   werden   die
  1575.           vorhandenen  Teillieferungen  herausgesucht.  Geben  Sie für
  1576.           diese Rechnung die Zahlungsziele, Bemerkung usw. ein.  Diese
  1577.           Eingaben werden bei allen Aufträgen aktualisiert.
  1578.  
  1579.  
  1580.           ┌─────────────────────────────────────────────┐
  1581.           │                                             │
  1582.           │ 12. Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten │
  1583.           │                                             │
  1584.           └─────────────────────────────────────────────┘
  1585.  
  1586.           ┌────────┐
  1587.           │ Umsatz │
  1588.           └────────┘
  1589.  
  1590.           In  dem  Moment,  indem  Sie für einen Auftrag eine Rechnung
  1591.           schreiben, wird der Brutto-Rechnungsbetrag vom Programm  als
  1592.           Umsatz  vermerkt.  Die  Listen  und  Auswertungen,  die Ihre
  1593.           Umsatzdaten zeigen, sind durch ein Passwort geschützt!
  1594.  
  1595.  
  1596.           ┌──────────────────────┐
  1597.           │ Listen mit Selektion │
  1598.           └──────────────────────┘
  1599.  
  1600.           Wenn Sie eine Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1601.           angewählt   haben,   z.B.    Kundenliste,  Artikeliste  ...,
  1602.           erscheint eine Selektionsmaske.  In diese Maske  können  Sie
  1603.           Ihre  gewünschten Suchbedingungen eingeben. Eine Verknüpfung
  1604.           der einzelnen Bedingungen erfolgt  wahlweise  mit  logischem
  1605.           "UND" bzw. "ODER".
  1606.  
  1607.           Die  Angabe  der  Suchbedingungen kann immmer  bereichsweise
  1608.           erfolgen,  also  z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999,
  1609.           oder alle Kunden von A bis K.
  1610.  
  1611.           Eine  Suche  erfolgt  immmer   innerhalb   des   angegebenen
  1612.           Bereiches, also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1613.  
  1614.           Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1615.  
  1616.           Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks besteht, können Sie
  1617.           den Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1618.  
  1619.           ┌───────────────────────┐
  1620.           │ Listen ohne Selektion │
  1621.           └───────────────────────┘
  1622.  
  1623.           Die   Offene-Posten-Liste,  Rechnungsliste,  die Lagerlisten
  1624.           und die Auftragslisten führen nach  der  Anwahl  selbständig
  1625.           die Auswertung durch. Die Ausgabe erscheint anschließend auf
  1626.           dem Drucker. Der Auswertungszeitraum kann vor jedem Ausdruck
  1627.           gewählt werden.
  1628.  
  1629.           Bitte  beachten  Sie, daß bei der Offenen-Posten-Liste keine
  1630.           Wartezeit (Einstellung Autom. Mahnlauf) berücksichtigt wird,
  1631.           um   Ihnen   aktuelle   Informationen   zu   liefern.   Beim
  1632.           Automatischen  Mahnlauf  allerdings  wird  diese   Wartezeit
  1633.           benötigt,   damit  einem  Kunden  nicht  schon  am  Tag  der
  1634.           Fälligkeit die Mahnung ins Haus flattert.
  1635.  
  1636.  
  1637.           ┌─────────────────┐
  1638.           │ Umsätze/Periode │
  1639.           └─────────────────┘
  1640.  
  1641.           Wählen Sie  die  gewünschte  Periode  und  anschließend  den
  1642.           gewünschten Kunden oder Artikel.
  1643.  
  1644.           Die  ausgewerteten  Daten  erscheinen  anschließend  auf dem
  1645.           Drucker.
  1646.  
  1647.           Bitte beachten Sie, daß  im  Gegensatz  zu  den  Daten,  die
  1648.           ständig  aktualisiert  werden,  diese Auswertungen erst noch
  1649.           berechnet werden müssen. Der Zeitaufwand liegt  somit  etwas
  1650.           höher !!!
  1651.  
  1652.           Wichtiger Hinweis:
  1653.  
  1654.           Bei   der  Selektion  der  Kunden  oder  Artikel  werden  am
  1655.           Bildschirm unter Umsatz die Gesamtumsätze aus den Stammdaten
  1656.           angezeigt.  Erst bei der folgenden Auswertung  (beim  Druck)
  1657.           werden  die  entsprechenden  Werte  für die gewählte Periode
  1658.           berechnet!
  1659.  
  1660.  
  1661.           ┌──────────────────┐
  1662.           │ Umsatzverteilung │
  1663.           └──────────────────┘
  1664.  
  1665.           Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten eines Jahres in
  1666.           einer grafischen Monatsübersicht dar.
  1667.  
  1668.  
  1669.           ┌────────────────┐
  1670.           │ Etikettendruck │
  1671.           └────────────────┘
  1672.  
  1673.           Die   Einstellung   Ihrer   Etiketten   können  Sie  in  den
  1674.           Dienstprogrammen vornehmen.
  1675.  
  1676.           Selektieren  Sie Ihre gewünschten  Kunden oder Artikel bitte
  1677.           anhand  der  Selektionsmaske  wie  oben  beschrieben.    Die
  1678.           gefundenen Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1679.  
  1680.           Wenn die Selektion in Ordnung ist, können Sie den Etiketten-
  1681.           druck mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1682.  
  1683.  
  1684.           ┌─────────────────────┐
  1685.           │                     │
  1686.           │ 13. Dienstprogramme │
  1687.           │                     │
  1688.           └─────────────────────┘
  1689.  
  1690.           In  den  Dienstprogrammen  können  Sie  viele  Einstellungen
  1691.           vornehmen  oder  bestimmte  Aufgaben  erledigen, die für das
  1692.           Programm teilweise grundlegend sind, oder Ihnen  auch  "nur"
  1693.           die   Arbeit  mit  dem  Programm  etwas  erleichtern  (sogn.
  1694.           "Schalter"). Grundlegende Einstellungen sind die Druck-  und
  1695.           Schriftverkehrseinstellungen,  die  Umsatzsteuer usw., unter
  1696.           Aufgaben  fällt  der   Aufbau   der   Suchdateien,   globale
  1697.           Artikelpreisänderung  usw.,  unter "Schalter" fällt z.B. die
  1698.           Abfrage,  ob  vor  dem  Ausdruck  noch  die   Druckparameter
  1699.           geändert  werden  sollen, oder ob der Ausdruck alternativ um
  1700.           so schneller starten soll ...
  1701.  
  1702.           Ein sehr flexibler, aber leider auch sehr  komplexer,  Punkt
  1703.           ist die ...
  1704.  
  1705.           ┌───────────────────────────────┐
  1706.           │ Formatierung der Druckausgabe │
  1707.           └───────────────────────────────┘
  1708.  
  1709.           Sie   haben  in  verschiedenen  Modulen  sehr  weitreichende
  1710.           Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten.  Ursprünglich
  1711.           war  diese  Art  der  Ausgabe-Formatierung  nicht zum Ändern
  1712.           durch Anwender vorgesehen. Wir haben uns  aus  zwei  Gründen
  1713.           entschlossen,  das Ändern  dieser  Formatierungs-Strings  in
  1714.           den Dienstprogrammen zuzulassen:
  1715.  
  1716.           1.) Durch die große Anzahl der Programm-Installationen unter
  1717.           verschiedensten  betrieblichen  Voraussetzungen, konnte eine
  1718.           "starre" Druckausgabe keine in jedem Fall zufriedenstellende
  1719.           Lösung  ergeben.
  1720.  
  1721.           2.)   Durch  die  prozentual  hohe  Auslieferungsquote   des
  1722.           Programmpakets  inclusive  dem dBASE/Clipper-Quellcode wurde
  1723.           uns klar, daß viele Anwender  leicht  Änderungen  an  diesen
  1724.           Formatierungs-Strings  vornehmen können, eine tägliche Übung
  1725.           beim Einsatz des Clipper-Compilers oder von dBASE.
  1726.  
  1727.  
  1728.           Andere Anwender,  die  sich  eine  Änderung  dieser  Strings
  1729.           vielleicht  nicht zutrauen, aber trotzdem Änderungen bei der
  1730.           Druckausgabe machen wollen,  sollten  uns  einfach  anrufen.
  1731.           Diese  Änderungen sind telefonisch leicht zu vollziehen, das
  1732.           gehört  mit   zu   unserem   Anwender-Service   nach   Ihrer
  1733.           Registrierung.
  1734.  
  1735.           Beim Ändern in  diesen  Strings  können  Sie  nichts  kaputt
  1736.           machen,  weil  fehlerhafte Eingaben nicht zugelassen werden.
  1737.           Mit   <ESC>   können   Sie  jedes  Eingabefeld  wieder  OHNE
  1738.           Änderungen verlassen. Versuchen Sie also erstmal selbst  das
  1739.           gewünschte    Ergebnis   einzustellen,   wir   sagen   Ihnen
  1740.           anschließend wie es richtig geht.
  1741.  
  1742.  
  1743.           Hinweis:
  1744.  
  1745.           Die Liste der  in  dem  jeweiligen  Programmteil  zulässigen
  1746.           Variablen  und/oder  Datenfelder  erhalten Sie jederzeit als
  1747.           Online-Hilfe mit <F1>.
  1748.  
  1749.  
  1750.           Erschrecken Sie  nicht  vor  so  üblen  Worten  wie  trim(),
  1751.           substr()   oder  upper().   Diese  sogenannten  "Funktionen"
  1752.           erfüllen   wichtige   Aufgaben   bei   der    Zeichenketten-
  1753.           manipulation.  Eine  Zeichenkette  ist z.B.  diese Zeile des
  1754.           Textes, die auf verschiedene Art und Weise verändert  werden
  1755.           kann.
  1756.  
  1757.           Folgende Funktionen können Sie zur  Ausdruckgestaltung  ver-
  1758.           wenden.   Als  Beispiel  dient  das Feld (oder die Variable)
  1759.           "name", der Kundenname:
  1760.  
  1761.           Inhalt von "name":            "Gandke & Schubert        "
  1762.  
  1763.  
  1764.           trim(name) ->                 "Gandke & Schubert"
  1765.  
  1766.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  1767.  
  1768.  
  1769.           ltrim(name) ->                "Gandke & Schubert"
  1770.  
  1771.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  1772.  
  1773.  
  1774.           upper(name) ->                "GANDKE & SCHUBERT        "
  1775.  
  1776.                 Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  1777.  
  1778.  
  1779.           lower(name) ->                "gandke & schubert        "
  1780.  
  1781.                 Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  1782.  
  1783.  
  1784.           substr(name,1,6) ->           "Gandke"
  1785.  
  1786.                 Gibt  einen  Teilbereich  des  Feldes  aus.  Der Aufruf ist,
  1787.                 durch Kommas getrennt:
  1788.  
  1789.                 Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe
  1790.  
  1791.                 also in unserem Beispiel:
  1792.  
  1793.                 Gib  sechs  Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name"
  1794.                 aus.
  1795.  
  1796.  
  1797.           Inhalt des Feldes EP ist  4678.56 DM. Mit ...
  1798.  
  1799.           str(ep,8,2)
  1800.  
  1801.           wandeln Sie das numerische Feld in eine druckfähige Zeichen-
  1802.           kette um, z.B. " 4678.56". Aufruf  ist  str(FELDNAME,GESAMT-
  1803.           LÄNGE,NACHKOMMASTELLEN),   also   Gesamtlänge   ist   8,   2
  1804.           Nachkommastellen (ein Komma !) -> ergibt 5 Stellen  vor  dem
  1805.           Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  1806.  
  1807.           if(menge=0,space(6),str(menge,6,0))
  1808.  
  1809.           ->  "Wenn  die  Menge gleich Null ist, gib sechs Leerzeichen
  1810.           aus, ansonsten gib  die  Menge  als  Zeichenfeld  (Format  6
  1811.           Stellen lang, 0 Nachkommastellen) aus."
  1812.  
  1813.           if(empty(wg),"##",upper(wg))
  1814.  
  1815.           ->  "Wenn  die  Warengruppe  (WG) leer (empty) ist, gib zwei
  1816.           Kreuze aus, ansonsten gib die Warengruppe in  Großbuchstaben
  1817.           (upper) aus.
  1818.  
  1819.           Als  weiteren  Operator kann die Negation, also das logische
  1820.           NOT  verwendet  werden,  z.B.  if(!empty(wg)...,   was   das
  1821.           Gegenteil  der  oben angesprochenen Funktion bedeutet: "Wenn
  1822.           die Warengruppe NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer  ist
  1823.           .....)
  1824.  
  1825.  
  1826.  
  1827.           Die Funktionen können auch ineinander verschachtelt  werden.
  1828.           Achten  Sie  aber  auf  richtige  Klammersetzung.  Bei jeder
  1829.           Funktion wird eine Klammer geöffnet,  und  nach  Angabe  des
  1830.           oder  der Parameter (Werte, die für die Bearbeitung benötigt
  1831.           werden) wieder geschlossen.
  1832.  
  1833.           Wenn  Sie  mehrere  Felder  hintereinander  ausgeben wollen,
  1834.           können Sie diese Feldinhalte "addieren".  Benutzen  Sie  zum
  1835.           Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  1836.  
  1837.           Wenn  Sie  die  beiden Namensbestandteile durch ein einziges
  1838.           Leerzeichen  trennen  wollen,  können   Sie   folgendermaßen
  1839.           vorgehen:
  1840.  
  1841.           -> trim(vorname)+" "+name
  1842.  
  1843.           Was passiert?
  1844.  
  1845.           Beim Feldinhalt von "vorname" werden die rechten Leerzeichen
  1846.           abgeschnitten.   Ein  Leerzeichen  wird  an   den   Vornamen
  1847.           angefügt,   und  danach  der  Name  hintendrangehängt.   Die
  1848.           Eingabe von vielen Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  1849.  
  1850.           -> space(10)           "          "
  1851.  
  1852.                 Gibt 10 Leerzeichen aus
  1853.  
  1854.  
  1855.  
  1856.           Diese Hinweise gelten für alle Programmpunkte, die sich  auf
  1857.           diese  Art  und  Weise  beeinflussen  lassen, z.B. komplette
  1858.           Gestaltung   des   Schriftverkehrs,   Etikettendruck    usw.
  1859.           "Fummeln"  Sie  ruhig  was  in  diesen Formatierungs-Strings
  1860.           herum, die Freude ist groß, wenn der Ausdruck  später  Ihren
  1861.           Wünschen enspricht! Lesen Sie,  wenn  es  Sie  interessiert,
  1862.           ruhig   weiterführende   Literatur   über   dBASE   ...  die
  1863.           Möglichkeiten   dieser   Ausgabeformatierung    sind    sehr
  1864.           vielfältig!
  1865.  
  1866.  
  1867.           Nochmals in Kürze:
  1868.  
  1869.           Alle  Texte stehen immer in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo",
  1870.           alle Variablen oder  Feldnamen  NICHT.  Alle  Variablen  und
  1871.           Feldnamen  müssen  im ZEICHENFORMAT  vorliegen.  Das  heißt,
  1872.           NUMERISCHE  Felder,  wie  z.B. EKPREIS = 94.23 DM müssen mit
  1873.           einer entsprechenden Funktion (hier  z.B.  str(ekpreis,8,2))
  1874.           in  ein  ZEICHENFELD umgewandelt werden. Diese ZEICHENFELDER
  1875.           werden anschließend zu einer kompletten  AUSGABEZEICHENKETTE
  1876.           "addiert", also mit dem Zeichen "+" aneinandergehängt!
  1877.  
  1878.           Beispiel:
  1879.  
  1880.           Zeichenkette ->
  1881.  
  1882.           "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  1883.  
  1884.           ergibt beim Ausdruck ->
  1885.  
  1886.           'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  1887.  
  1888.  
  1889.           Bei  Fehlern  während  der  Eingabe (das Feld kann nicht mit
  1890.           <RETURN> verlassen werden), gehen Sie  bitte  folgendermaßen
  1891.           vor:
  1892.  
  1893.           Die erste Zeichenkette suchen ...
  1894.  
  1895.           ... ist sie mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  1896.           Zeichen "+" verbunden?
  1897.  
  1898.           ... ist eine Zeichenkette vielleicht gar keine Zeichenkette,
  1899.           sondern noch eine numerische Variable oder  ein  numerischer
  1900.           Feldname?
  1901.  
  1902.           Achtung!
  1903.  
  1904.           Die  meisten  Eingabefelder  sind länger als 80 Zeichen! Der
  1905.           komplette Inhalt  ist nicht gleichzeitig zu  sehen.  Wandern
  1906.           Sie mit den <Pfeiltasten> horizontal durch diese Felder.
  1907.  
  1908.  
  1909.           ┌─────────────────────────────────────┐
  1910.           │ Die drei verschiedenen Druckformate │
  1911.           └─────────────────────────────────────┘
  1912.  
  1913.           Ihnen   stehen   für   Ihre   Ausdrucke   drei  verschiedene
  1914.           Druckformate (incl. kompletter Texte)  zur  Verfügung.   Sie
  1915.           können   die  Ausdrucke  in  jedem  Druckformat  verschieden
  1916.           anpassen, zudem kann in jedem  Format  ein  anderer  Drucker
  1917.           oder eine Drucker-Spooldatei angesprochen werden. Vorgegeben
  1918.           ist   das  Format  1.   Diese  Vorgabe  kann  in  dem  Punkt
  1919.           "Anpassung  Drucker"  geändert   werden.    Eine   sinnvolle
  1920.           Einsatzmöglichkeit der Druckformate wäre z.B.:
  1921.  
  1922.           Sie  wollen an Endkunden Bruttopreis fakturieren, an Händler
  1923.           normale Nettopreis. Stellen Sie im Format  1  Ihre  Rechnung
  1924.           für  den  Händler  zusammen.  Im  Format 2 können Sie einige
  1925.           Felder und  Texte  weglassen,  um  den  Endkunden  nicht  zu
  1926.           verwirren.   Den   häufigsten  Fall  sollten  Sie  dann  als
  1927.           vorgegebenes Druckformat verwenden, z.B. den  Barverkauf  an
  1928.           Endkunden.    Falls  Sie  an  einen  Händler  eine  Rechnung
  1929.           schreiben  wollen,  ändern  Sie  vor  dem  Ausdruck  (Druck-
  1930.           parameter  ändern) einfach das aktuelle Druckformat 1 in das
  1931.           Format 2 um. Der Ausdruck  dieser  Rechnung  geht  dann  auf
  1932.           einen  Schönschreibdrucker  (Port  2),  der Endkunde bekommt
  1933.           normalerweise DIN A5 "Kassenzettel".
  1934.  
  1935.           Druckformate  können in "Anpassung Drucker" komplett kopiert
  1936.           werden, um Ihnen diese Einstellungen zu erleichtern.
  1937.  
  1938.           ┌────────────────────────────┐
  1939.           │ Suchdateien aktualisieren  │
  1940.           └────────────────────────────┘
  1941.  
  1942.           Mit diesem Programmpunkt können Sie die Suchdateien, die das
  1943.           Programm  zum  schnellen  Suchen  innerhalb  der  Datensätze
  1944.           benötigt,  neu  aufbauen.   Dieser  Punkt   wird   bei   der
  1945.           Erstinstallation  (siehe  Installation) ausgeführt, weil das
  1946.           Programmsystem ohne die Suchdateien geliefert wird.
  1947.  
  1948.           Wenn  als  gelöscht markierte Daten endgültig aus dem System
  1949.           entfernt werden sollen, können Sie das hier bestätigen.  Der
  1950.           Aufbau der  Suchdateien  geht  aber  schneller,  wenn  nicht
  1951.           gelöscht werden soll. Der Aufbau  ist  eigentlich  nur  nach
  1952.           einem Stromausfall nötig ...
  1953.  
  1954.  
  1955.           ┌───────────────────────┐
  1956.           │ Alte Aufträge löschen │
  1957.           └───────────────────────┘
  1958.  
  1959.           Bei   Ausführung  dieses  Programmpunktes  können  erledigte
  1960.           (Auftragsstatus "OK", also bezahlt) Aufträge  bis  zu  einem
  1961.           bestimmten Stichtag gelöscht werden.
  1962.  
  1963.           Bedenken Sie dabei aber, daß verschiedene Umsatzauswertungen
  1964.           auf die Auftragsdaten zugreifen. Wenn die  Daten  weg  sind,
  1965.           ist der Umsatz (laut Programm) auch weg.
  1966.  
  1967.           ┌──────────────────────┐
  1968.           │ Lager reorganisieren │
  1969.           └──────────────────────┘
  1970.  
  1971.           Die Lagerbewegungen werden  jeweils  als  eine  Buchung  pro
  1972.           fakturiertem Artikel im jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach
  1973.           Ihrem   Auftragsvolumen   entstehen   so   natürlich   viele
  1974.           Buchungssätze,  die schnell nicht mehr aktuell sind.  Um das
  1975.           Lager    komplett,    alle    Lager    eingeschlossen,    zu
  1976.           reorganisieren,  führen Sie bitte diesen Punkt aus.  Bis auf
  1977.           die zwei letzten Bewegungen pro Artikel und  natürlich  Ihre
  1978.           offenen   Bestellungen,  werden  alle  unnötigen  Datensätze
  1979.           entfernt.
  1980.  
  1981.           ┌───────────────────┐
  1982.           │ Anpassung Drucker │
  1983.           └───────────────────┘
  1984.  
  1985.           Hier können Sie Ihre benötigten Druckersequenzen für die  im
  1986.           Programmsystem     verwendeten     Ausdrucke     einstellen.
  1987.           Standardmäßig haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker
  1988.           (der EPSON FX-80 versteht sie auch) eingefügt.
  1989.  
  1990.           Bitte  schauen  Sie   im   Drucker-Handbuch   nach,   welche
  1991.           Sequenzen  für  Ihren  Drucker  in  Frage kommen. Im zweiten
  1992.           Format finden  Sie  eine  Einstellung  für  EPSON-kompatible
  1993.           Drucker,  im dritten Format eine Einstellung für HP-LASERJET
  1994.           oder ähnliche.
  1995.  
  1996.           Vor  jedem  Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in
  1997.           den Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht.  Hängen
  1998.           Sie  an  diese  Sequenz  bitte  auch die Einstellung für den
  1999.           linken Rand, damit Ihr Drucker mit einer Festeinstellung bei
  2000.           allen Ausdrucken und Schriften arbeitet.
  2001.  
  2002.  
  2003.           Für  normale  Schrift  wird  eine  12  cpi  Schriftgröße (96
  2004.           Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung 12 CPI finden
  2005.           Sie diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  2006.  
  2007.           Die  normalen  Listen,  sowie  einige   Zeilen   auf   Ihrem
  2008.           Schriftverkehr    (Infozeile,    Summenzeile)    sind    für
  2009.           Schmalschrift (15 CPI, Komprimierte  Schrift,  132  Zeichen/
  2010.           Zeile) ausgelegt.
  2011.  
  2012.  
  2013.           Das Format ist:
  2014.  
  2015.           chr(x)+chr(y)+chr(z)                    oder z.B.
  2016.           chr(x)+"ABC"
  2017.  
  2018.           wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  2019.  
  2020.           Die  vierte  Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie
  2021.           bei   der   Schriftverkehranschrift    eine    Absenderzeile
  2022.           verwenden.
  2023.  
  2024.           Schauen Sie bei Problemen bitte mal in Ihrem Druckerhandbuch
  2025.           oder in der Datei "PROBLEME.TXT" nach!
  2026.  
  2027.           Bedenken Sie, daß bei  manchen  Druckern  eine  Sequenz  zum
  2028.           Einschalten  der  Schrift  nötig  ist und danach direkt eine
  2029.           Sequenz zum Ausschalten  der  Schrift,  bevor  man  in  eine
  2030.           andere Schrift wechseln kann.
  2031.  
  2032.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2033.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2034.  
  2035.  
  2036.           Je   nach   verwendetem   Papier  muß  die  Seitenlänge  des
  2037.           Programmes eingestellt werden.  Standardmäßig steht sie  auf
  2038.           66, was dem Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  2039.  
  2040.           Beim linken Rand besteht eine besondere Problematik, wenn er
  2041.           nicht  hardwaremäßig  (über  eine  Drucksequenz)  am Drucker
  2042.           eingestellt   werden   kann.
  2043.  
  2044.           In  dem  Modul  "Freie  Texte,  Briefbogen"  haben  Sie  die
  2045.           Möglichkeit, 7 Zeilen  für  Ihren  individuellen  Briefbogen
  2046.           einzugeben.
  2047.  
  2048.           In  dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit
  2049.           die erste, zweite oder keine Zeile  in  der  großen  Schrift
  2050.           ausdrucken   zu   lassen.    Dazu   geben   Sie   bitte  die
  2051.           entsprechende Zeile 1, 2, 3 oder 0 in das Feld  "Kopf  groß"
  2052.           ein.
  2053.  
  2054.  
  2055.           Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  2056.  
  2057.           0  -  Endlospapier
  2058.           1  -  Einzelblätter  (Pause  zwischen  den  Seiten)
  2059.  
  2060.           Im Programm haben Sie die Wahl zwischen  drei  verschiedenen
  2061.           Druckformaten.  Legen  Sie unter "Druckformat" fest, welches
  2062.           Format das Programm standardmäßig  bei  dem  Ausdruck  Ihres
  2063.           Schriftverkehrs  nehmen  soll.   Vor   dem   Ausdruck   kann
  2064.           noch ein anders Format angewählt werden.
  2065.  
  2066.  
  2067.           Hinweis!
  2068.  
  2069.           Schauen Sie bitte bei Druckerproblemen erstmal in der  Datei
  2070.           "probleme.txt"  nach!  Die  häufigsten  Probleme  mit diesem
  2071.           Programm  treten  im  Bereich  der   Druckeranpassung   auf,
  2072.           vielleicht  ist  Ihr  Problem  auch  schon  angesprochen und
  2073.           gelöst!
  2074.  
  2075.           Falls  Ihr  Drucker  keine Umlaute drucken sollte, probieren
  2076.           Sie  einfach  mal  die  mitgelieferten Utilities UMLAUTE.COM
  2077.           bzw. ROMAN8.COM aus.
  2078.  
  2079.           Beim   einmaligen   Aufruf   wird  eine  Umlautkonvertierung
  2080.           eingeschaltet,   beim   nochmaligen    Aufruf    wird    die
  2081.           Konvertierung wieder abgeschaltet!
  2082.  
  2083.  
  2084.           ┌──────────────────────────┐
  2085.           │ Anpassung Schriftverkehr │
  2086.           └──────────────────────────┘
  2087.  
  2088.           Format Schriftverkehr:
  2089.  
  2090.           Dieser  Programmpunkt  erlaubt  Ihnen  die  Aufteilung Ihres
  2091.           Ausdruckformulares (drei verschiedene sind  möglich)  selber
  2092.           einzustellen.   Die  Aufteilung  (von  oben nach unten) wird
  2093.           folgendermaßen vorgenommen, jeder Bereich  kann  dabei  ein-
  2094.           oder ausgeschaltet werden:
  2095.  
  2096.  
  2097.           Bereich         AN AB LI RE M1 M2 M3 GU SO Vorschub  Spalte
  2098.  
  2099.  
  2100.           Briefkopf ...... 2  2  2  2  2  2  2  2  2        0
  2101.           Anschrift ...... J  J  J  J  J  J  J  J  J        3       0
  2102.           Titel .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J        6      16
  2103.           Infozeile ......                                  2
  2104.           Texte .......... J  J  J  J  J  J  J  J  J        3
  2105.           Positionskopf .. J  J  J  N  J  J  J  J  J        2
  2106.           horiz. Striche . J  J  J  N  J  J  J  J  J
  2107.           Preise/Zeile ... J  J  N  J  J  J  J  J  J
  2108.           Summenausdruck . N  J  N  J  J  J  J  J  J
  2109.           Zahöungsziele .. N  N  N  J  N  N  N  N  N
  2110.  
  2111.           Schnelldruck ... N  N  J  J              N
  2112.  
  2113.           Anz. Ausdrucke . 1  2  2  2  2  2  2  2  1
  2114.  
  2115.           .......
  2116.           .......
  2117.  
  2118.  
  2119.           Briefkopf:
  2120.  
  2121.           0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  2122.           1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf gedruckt
  2123.           2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  2124.  
  2125.  
  2126.           Anschrift:
  2127.  
  2128.           Die Anschrift kann horizontal  verschoben  werden  (Spalte).
  2129.           Bei  Verwendung  der  langen  Lieferanschrift  (+ Rechnungs-
  2130.           anschrift)  kann  der  Ausdruck   der   beiden   Anschriften
  2131.           vertauscht  werden.  Das  ist  z.B. in der Schweiz nötig, da
  2132.           dort die Anschrift rechts ausgedruckt  wird.  Schreiben  Sie
  2133.           bitte    dann    in   das   Feld   "UMDREHEN"   beim   Punkt
  2134.           "Anschrift/Absenderzeile" ein "J".
  2135.  
  2136.  
  2137.           Titel:
  2138.  
  2139.           z.B.  Lieferschein,  Rechnung  ...  kann  bei  vorgedruckten
  2140.           Formularen ausgeschaltet werden. In  die  Titelzeile  können
  2141.           auch    noch   Variablen   eingeführt   werden,   z.B.   die
  2142.           Rechnungsnummer usw. ...
  2143.  
  2144.  
  2145.           Texte:
  2146.  
  2147.           die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  2148.  
  2149.  
  2150.           Positionskopf:
  2151.  
  2152.           die Überschrift über den Positionen
  2153.  
  2154.  
  2155.           Horiz. Striche:
  2156.  
  2157.           Schalten  Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck an, z.B.
  2158.           bei der Infozeile, der Positionsüberschrift und der  Summen-
  2159.           zeile.
  2160.  
  2161.  
  2162.           Preise/Zeile / Summenausdruck:
  2163.  
  2164.           Lieferscheine   haben  z.B.  keine  Preise  (EP,GP)  in  den
  2165.           Positionen und haben auch keine Endsumme.
  2166.  
  2167.  
  2168.  
  2169.  
  2170.           Schnelldruck:
  2171.  
  2172.           Druckt den entsprechenden  Schriftverkehr  sofort  nach  dem
  2173.           Abspeichern   des  neu  erstellten  Auftrages.  Das  lästige
  2174.           Heraussuchen entfällt.
  2175.  
  2176.  
  2177.  
  2178.           Geben   Sie   in   die   entsprechenden   Felder   und   die
  2179.           entsprechenden Schriftverkehrsteile ein <j>  ein,  erscheint
  2180.           dieser Teil des Ausdruckes. Geben Sie ein <n> ein, dann wird
  2181.           der Ausdruck unterdrückt.
  2182.  
  2183.           Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es möglich,
  2184.           jeweils  einen  Vorschub in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  2185.           Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll.  So  können  Sie
  2186.           z. B.  , wenn Sie nur kurze Rechnungen schreiben müssen, die
  2187.           Positionen  weit  nach  unten setzen, damit die Seite besser
  2188.           aufgeteilt wird.
  2189.  
  2190.           Für  die  letzten  Zeilen  am  Ende  eines  Ausdruckes, sind
  2191.           standardmäßig  18  Zeilen  reserviert  worden  (Summenzeile,
  2192.           Zahlungsziele  usw ...). Sollte es beim Ausdruck Kollisionen
  2193.           mit Ihren Positionen geben, kann die  maximale  Zeilenanzahl
  2194.           (Druckparameter)  und  der  zu  reservierende Rest verändert
  2195.           werden.  Unter  Umständen, guten natürlich, passen dann mehr
  2196.           Positionen auf eine Seite.
  2197.  
  2198.           Für jeden Schriftverkehr ist  es  möglich,  die  Anzahl  der
  2199.           Ausdrucke einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese
  2200.           Anzahl kann auch noch vor jedem Ausdruck geändert werden.
  2201.  
  2202.  
  2203.           Für  jedes  Druckformat  kann  einer  von   drei   möglichen
  2204.           Druckerausgängen  (1-3) angewählt werden. Zusätzlich besteht
  2205.           die Möglichkeit, die Druckausgabe  in  eine  Datei  mit  dem
  2206.           Namen  "GSAUF.PRN"  umzuleiten, wenn Sie die Einstellung "D"
  2207.           wählen. Beachten Sie dabei  bitte,  daß  alle  Druckausgaben
  2208.           solange   an  die  Datei   angehängt   werden,   bis   diese
  2209.           erfolgreich ausgedruckt wurde (Drucker-Spooldatei).
  2210.  
  2211.           ACHTUNG!
  2212.  
  2213.           Die  Ausgabe  von  Listen  und  Auswertungen  erfolgt  immer
  2214.           standardmäßig mit den Druckparametern des  Druckformates  1.
  2215.           Beachten  Sie  das  bitte,  wenn  Sie  sich unterschiedliche
  2216.           Drucker und Druckformate  anlegen.   Besondere  Druckformat-
  2217.           wünsche  (sogn.   Schön-Druck)  sollten  im  Format 2 oder 3
  2218.           angelegt werden!
  2219.  
  2220.  
  2221.  
  2222.           Wenn Sie kein Ändern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  2223.           Schriftverkehrs   wünschen,  können  Sie  es  hier  für  das
  2224.           aktuelle  Druckformat  abstellen.  Die  Abfrage  wird   beim
  2225.           Ausdruck  des Schriftverkehrs dann unterdrückt. Der Ausdruck
  2226.           erfolgt dann schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  2227.  
  2228.           Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden, das  für
  2229.           horizontale  Linien  benötigt  wird, wenn Ihr Drucker z.  B.
  2230.           nicht kompatibel zum  IBM-Grafik-Drucker  ist.  Vorgabe  ist
  2231.           hier "─" (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  2232.  
  2233.  
  2234.           Weitere Einstellungen:
  2235.  
  2236.           Die   jeweiligen,  zum  Einstellen  der  Ausgabe  benötigten
  2237.           Variablen und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>.
  2238.  
  2239.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2240.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2241.  
  2242.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  2243.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  2244.  
  2245.           ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  2246.           │ Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder │
  2247.           └──────────────────────────────────────────────────┘
  2248.  
  2249.           Die  Summenzeile  (z.B.   bei  Rechnungen)  kann  durch drei
  2250.           variable Eingaben von Ihnen beeinflußt  werden.   Wir  haben
  2251.           die  Werte  Porto,  Versicherung  und Anzahlung eingestellt.
  2252.           Die folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  2253.  
  2254.           X. Feld Summe:
  2255.  
  2256.           Geben Sie hier  die  Bezeichnung  Ihres  Feldes  an,  z.  B.
  2257.           Fracht, Porto ....
  2258.  
  2259.           +/-/0:
  2260.  
  2261.           Gibt  an,  ob  dieser  Wert  auf  die Rechnungssumme addiert
  2262.           wird, ob er  abgezogen  wird,  oder  ob  die  Rechnungssumme
  2263.           unverändert bleibt.
  2264.  
  2265.           Netto/Brutto:
  2266.  
  2267.           Wenn Sie ein  "N"  eingeben,  wird  der  später  im  Auftrag
  2268.           eingegebene  Wert  auf den Netto-Preis addiert (subtrahiert)
  2269.           und die darauf  entfallende  Umsatzsteuer  auf  den  Brutto-
  2270.           Gesamtbetrag gerechnet.
  2271.  
  2272.           Wenn  Sie  ein  "B"  eingeben,  wird  der  später im Auftrag
  2273.           eingegebene  Wert   als   Bruttobetrag   auf   den   Brutto-
  2274.           Gesamtbetrag addiert (subtrahiert).
  2275.  
  2276.           USt-Satz:
  2277.  
  2278.           Geben Sie  hier  den  USt-Satz  ein,  mit  dem  dieses  Feld
  2279.           berechnet  werden  soll.
  2280.  
  2281.           In  der  Summenzeile kann bei "USt-Satz" statt dem Satz eine
  2282.           Automatik-Kennung eingestellt werden, so daß sich  z.B.  bei
  2283.           Porto  der  USt-Satz  nach den jeweiligen USt-Anteilen Ihres
  2284.           Auftrages berechnet. Beispiel:
  2285.  
  2286.           1000,00 DM Netto 14% + 140,00 DM USt
  2287.           1000,00 DM Netto  7% +  70,00 DM USt
  2288.  
  2289.           Der  USt-Anteil 14% (140,00 DM) überwiegt den Anteil mit 7%,
  2290.           also wird das entsprechende Feld (z.B. Porto) auch  mit  14%
  2291.           berechnet.
  2292.  
  2293.  
  2294.           Text:
  2295.  
  2296.           Wenn Sie im  Feld  +/-/0  eine  "0"  eingeben,  wird  dieser
  2297.           Betrag  bei  den Berechnungen nicht berücksichtigt, z.B. bei
  2298.           Anzahlungen, die ein  Kunde  bereits  geleistet  hat.  Damit
  2299.           dieser  Betrag  aber  nicht in Vergessenheit gerät, kann man
  2300.           ihn mit einer Mitteilung auf der Rechnung erscheinen lassen.
  2301.           Den  Text  dieser zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld
  2302.           Text angeben.  Der im Auftrag  eingegebene  Betrag  wird  in
  2303.           Form eines Platzhalters in diesen Text eingesetzt. Verwenden
  2304.           Sie als Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B. so:
  2305.  
  2306.           "Es wurden $ DM angezahlt"
  2307.  
  2308.           Wenn  Sie  die   Bezeichnung  der  drei freien Felder ändern
  2309.           wollen, nach denen Sie den Auftrag suchen  können,  ist  das
  2310.           hier  möglich.  Ebenso  können  Sie  die  vier  Felder  frei
  2311.           bestimmen, die beim Schriftverkehr in  der  Infozeile  links
  2312.           neben  dem  Datum  und der Nummer ausgedruckt werden sollen.
  2313.           Beachten Sie, daß das erste Feld nicht  beim  den  Auftrags-
  2314.           stammdaten Teil II erscheint, sondern schon beim Teil I, der
  2315.           Auftragsneuanlage.
  2316.  
  2317.           Wenn Sie "N" für  Netto-Aufschlag  eingestellt  haben,  aber
  2318.           einen   Kunden   haben,   der   Bruttopreise   erhält,  wird
  2319.           der   eingegebene   Preis   automatisch   als   Brutto-Preis
  2320.           betrachtet.
  2321.  
  2322.           ┌────────────────────────────────────┐
  2323.           │ Einstellung OP & Rechnungs-Journal │
  2324.           └────────────────────────────────────┘
  2325.  
  2326.           Erlaubt  es  Ihnen, beim Listen-Ausdruck der Offenen-Posten-
  2327.           Liste  und  des  Rechnungsjournals  (Autom.  Mahnlauf)   die
  2328.           Sortierreihenfolge einzugeben.
  2329.  
  2330.           Wartezeit   bei   den   Offenen-Posten  bedeutet,  daß  eine
  2331.           Rechnung erst als Offener-Posten ausgegeben wird,  wenn  das
  2332.           Zahlungsziel  Netto  +  Wartezeit  (Einstell.  Mahnlauf) er-
  2333.           reicht wird. Bei "N" werden Offene Posten  direkt  nach  dem
  2334.           Rehnungsschreiben als solche ausgegeben.
  2335.  
  2336.           Auch  erledigte  Rechnungen  bedeutet beim Rechnungsjournal,
  2337.           daß sie eine vollständige Liste aller im System  vorhandenen
  2338.           Rechnungen, auch erledigte (Status OK), erhalten.
  2339.  
  2340.  
  2341.           ┌───────────────────────────────────┐
  2342.           │ Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung │
  2343.           └───────────────────────────────────┘
  2344.  
  2345.           Geben  Sie  die  in  Ihrem  Land übliche Bezeichnung für die
  2346.           Umsatzsteuer ein, z.  B.   MWST  oder  WUST.   Das  Programm
  2347.           arbeitet dann auch bei Ausdrucken damit.
  2348.  
  2349.           Die  beiden  aktuellen  Steuersätze  (z.   B.   14% oder 7%)
  2350.           werden danach eingeben. Bei dem Eintrag "V" im  Artikelstamm
  2351.           wird mit dem ersten Satz, bei einem "H" mit dem zweiten Satz
  2352.           gerechnet.
  2353.  
  2354.           In  dem  Feld  "Land"  können  Sie die Postbezeichnung Ihres
  2355.           Landes  eintragen.  Dieses  Feld  ist  bei   dem   Vergleich
  2356.           "Auslands-  oder  Inlandskunde"  wichtig.  Ein  Beispiel für
  2357.           diesen Vergleich finden Sie z.B. unter dem Punkt  "Anpassung
  2358.           Schriftverkehr -> Anschrift/Absenderzeile".
  2359.  
  2360.           Wenn Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit
  2361.           0.05  runden  wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben Sie in diesem
  2362.           Feld ein "J" ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie
  2363.           die Brutto-Auftragssumme werden dann entsprechend gerundet.
  2364.  
  2365.           ┌───────────────────────┐
  2366.           │ Einstellung Etiketten │
  2367.           └───────────────────────┘
  2368.  
  2369.           Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2370.  
  2371.           Breite  des  Etiketts  gibt die maximale Ausdrucklänge Ihres
  2372.           Etiketts an. Linker Rand bezeichnet die Einrückung  auf  der
  2373.           linken  Seite.  Die Höhe des Etiketts beträgt maximal sieben
  2374.           Zeilen. Wählen Sie mit Zeilen  zwischen  den  Etiketten  den
  2375.           Vorschub,  der  zwischen zwei Adreß-Etiketten gemacht werden
  2376.           soll. Um die Etiketten nach dem Ausdruck abreißen zu  können,
  2377.           können   Sie   auch   die    Anzahl    der    abschließenden
  2378.           Vorschubzeilen einstellen.
  2379.  
  2380.           Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2381.  
  2382.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2383.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2384.  
  2385.           ┌───────────────────────────┐
  2386.           │ EK-Preis-Aufschlag/Rabatt │
  2387.           └───────────────────────────┘
  2388.  
  2389.           Die  automatische  Neuberechnung  der Preise in den Artikel-
  2390.           stammdaten kann ausgeschaltet werden.
  2391.  
  2392.           Geben Sie  die  Aufschläge  in  Prozent  ein,  die  bei  der
  2393.           Neuanlage  von  Artikeln  automatisch  vorgeschlagen  werden
  2394.           sollen. Für jede der drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozent-
  2395.           wert angegeben werden.
  2396.  
  2397.  
  2398.           Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der Positionsrabatt
  2399.           vom Einzelpreis oder vom Gesamtpreis der Position  berechnet
  2400.           wird.  Bitte  beachten  Sie,  daß  sich das Programm je nach
  2401.           eingestellt   Rabattberechnung   anders   verhalten    kann!
  2402.           Es    werden    folgende,    unterschiedliche   Berechnungen
  2403.           durchgeführt:
  2404.  
  2405.           Rabatt auf EP:
  2406.  
  2407.              (EP-RABATT) * MENGE = GP
  2408.  
  2409.           Rabatt auf GP:
  2410.  
  2411.              (EP*MENGE) - RABATT = GP
  2412.  
  2413.  
  2414.           Je   nach   Einstellung    Ihrer    Posisionszeile    können
  2415.           sich   "unerwartete"   Ergebnisse   ergeben,   wie  z.B.  im
  2416.           Druckformat 2, wenn der Rabatt auf den EP eingestellt ist!
  2417.  
  2418.  
  2419.           ┌──────────────────────┐
  2420.           │ Artikelpreisänderung │
  2421.           └──────────────────────┘
  2422.  
  2423.           Um  bestimmte  Artikelpreis (z.B.  eine gesamte Warengruppe)
  2424.           schnell ändern zu können, sollten Sie  diesen  Programmpunkt
  2425.           verwenden.   Möglich sind Betragsänderungen (z.B. + 22,00 DM
  2426.           oder - 9,00 DM)  aber  auch  prozentuale  Veränderungen  wie
  2427.           Aufschläge  um  10%.  Bei positiven Prozentfaktoren wird mit
  2428.           dem  eingegebenen  Faktor   multipliziert,   bei   negativen
  2429.           Faktoren dividiert.
  2430.  
  2431.           Die Selektion kann  unter  "Listen  definieren"  eingestellt
  2432.           werden.
  2433.  
  2434.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2435.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2436.  
  2437.           ┌────────────────┐
  2438.           │ Passwortschutz │
  2439.           └────────────────┘
  2440.  
  2441.           Mit   dem   Passwort   sind   die   wichtigen   Daten  Ihrer
  2442.           Auftragsbearbeitung gut geschützt. Wenn  Sie  kein  Passwort
  2443.           wünschen,  können Sie diesen Eintrag freilassen, bzw. wieder
  2444.           löschen.  Abfragen finden  dann  im  Programm  nicht  statt.
  2445.           Jeder andere Eintrag in diesem Feld fragt vor Ausführung des
  2446.           entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2447.  
  2448.           Das neue Passwort wird vom Programm erst anerkannt, wenn  es
  2449.           sowohl  mit  <F5>  abgespeichert  wird  UND durch nochmalige
  2450.           Eingabe erneut bestätigt wird!
  2451.  
  2452.  
  2453.           ┌─────────────────────┐
  2454.           │ Systemeinstellungen │
  2455.           └─────────────────────┘
  2456.  
  2457.           Einfach mal ausprobieren!
  2458.  
  2459.           ┌───────────────────┐
  2460.           │ Farbeinstellungen │
  2461.           └───────────────────┘
  2462.  
  2463.           Die  Farbeinstellung  kann  im  Programm Ihren individuellen
  2464.           Anforderungen entsprechend angepaßt werden.  Bitte  beachten
  2465.           Sie  aber,  daß sich jede dargestellte Farbe aus Vordergrund
  2466.           und(!) Hintergrundfarbe zusammensetzt. Da zwölf verschiedene
  2467.           Farben  zur  Auswahl  stehen,  gibt  es  für  jede  Darstel-
  2468.           lungsart 144 verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2469.  
  2470.           In  der  netzwerkfähigen   Version   können   keine   freien
  2471.           Farbeinstellungen  verwendet  werden,  vielmehr richtet sich
  2472.           die Farbpalette nach der von Ihnen verwendeten  Grafikkarte.
  2473.           Falls  Sie  eine  Farbgrafikkarte  in  Verbindung  mit einem
  2474.           Monochrom-Monitor installiert haben, kann die  Schwarz-Weiß-
  2475.           Einstellung  durch den Parameter "SW", also z.B. "GSAUF SW",
  2476.           beim Programmstart erzwungen werden.
  2477.  
  2478.  
  2479.           ┌──────────────────────────────┐
  2480.           │ Drucker-Spooldatei GSAUF.PRN │
  2481.           └──────────────────────────────┘
  2482.  
  2483.           Alle   Druckausgaben  können  in  die  Spooldatei  GSAUF.PRN
  2484.           umgeleitet werden.  Das  ist  dann  von  Vorteil,  wenn  der
  2485.           langsame  Ausdruck  von  z.T.  vielen Kopien zu viel Zeit in
  2486.           Anspruch nehmen würde. Drucken sie bei Bedarf die Spooldatei
  2487.           einfach mit dem entsprechenden Menüpunkt  aus.  Beim  Aufruf
  2488.           und   beim   Verlassen   des  Programmes  werden  Sie,  wenn
  2489.           vorhanden,   automatisch   an   unerledigte    Druckaufträge
  2490.           erinnert.  Nach  dem  erfolgreichen  Ausdruck der Spooldatei
  2491.           wird diese gelöscht.
  2492.  
  2493.           In der netzwerkfähigen Version richtet sich der  Name  Ihrer
  2494.           individuellen  Spooldatei  nach  dem  Namen  Ihres  Arbeits-
  2495.           platzes. Es wird Ihnen zum Ausdruck die entsprechende  Datei
  2496.           vorgegeben.
  2497.  
  2498.           ┌───────────────────┐
  2499.           │ Listen definieren │
  2500.           └───────────────────┘
  2501.  
  2502.           Eine  Änderung  der Listen und Auswertungen ist möglich. Sie
  2503.           können jeweils den Text der Überschrift sowie den Inhalt der
  2504.           Datensatzausgabe verändern. Bei Listen mit  Selektion  (z.B.
  2505.           Artikelliste)   kann  auch  noch  die  Selektion  beeinflußt
  2506.           werden, z.B. Suchfelder, Sortierung usw. ...
  2507.  
  2508.           Bei einigen Listen kann zusätzlich noch eine Summe definiert
  2509.           werden.
  2510.  
  2511.           Bitte  beachten   Sie   auch   im   Zusammenhang   mit   der
  2512.           Listendefinition  jeweils die aktuelle Hilfe (<F1>). Alle zu
  2513.           verwendenden Variablen werden sie dort finden.
  2514.  
  2515.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2516.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2517.  
  2518.  
  2519.           ┌────────────────┐
  2520.           │ Schnittstellen │
  2521.           └────────────────┘
  2522.  
  2523.           Um  Daten  mit  anderen GS-Programmen austauschen zu können,
  2524.           stehen Ihnen zwei Schnittstellen zur  Verfügung,  einmal  zu
  2525.           GS-ADRESSEN  (Austausch  ADRESSEN  <->  KUNDE) und zu GS-EAR
  2526.           (offene Posten).
  2527.  
  2528.           Die Schnittstelle kann durch die Eingabe von  "J"  aktiviert
  2529.           werden,  der  Pfad  zu  dem  anderen Programm muß eingegeben
  2530.           werden.
  2531.  
  2532.           Bei  aktivierter  Schnittstelle  können  alle  Adressen  aus
  2533.           GS-AUFTRAG  nach GS-ADRESSEN übergeben werden, ebenso können
  2534.           alle  Adressen  aus GS-ADRESSEN eingelesen werden. Es werden
  2535.           immer ALLE Adressen übergeben bzw. übernommen.
  2536.  
  2537.           Verwalten Sie alle Adressen mit GS-Adressen, schreiben damit
  2538.           Ihre Serienbriefe usw.  und NUR wenn aus einer "Adresse" ein
  2539.           "Kunde"  geworden  ist, legen Sie im Kundenstamm einen neuen
  2540.           Kunden an  und  übernehmen  die  entsprechende  Adresse  aus
  2541.           GS-Adressen mit <F2>.
  2542.  
  2543.           ACHTUNG !!!
  2544.  
  2545.           Ist  die Schnittstelle zu GS-EAR aktiviert, werden bei jeder
  2546.           Rechnung  / Gutschrift und einer entsprechenden Änderung die
  2547.           Summen an die Buchhaltung übergeben.   Dort  können  sie  im
  2548.           Rahmen   der   Offenen-Posten-Verwaltung   weiterverarbeitet
  2549.           werden.   Die  interne  offene-Posten-Verwaltung  ist   dann
  2550.           abgeschaltet,  im Modul "Offene-Posten" kann ein Auftrag nur
  2551.           noch storniert werden !!!
  2552.  
  2553.  
  2554.           ┌────────────────────┐
  2555.           │                    │
  2556.           │ 14. Datensicherung │
  2557.           │                    │
  2558.           └────────────────────┘
  2559.  
  2560.           Da  die  Suchdateien  jederzeit neu aufgebaut werden können,
  2561.           beschränkt sich die  Datensicherung  auf  die  Datendateien,
  2562.           also  die  Dateien  mit  der Endung "DBF", bzw. "DBT". Diese
  2563.           Daten können folgendermaßen kopiert werden:
  2564.  
  2565.                 C:\GSAUF> copy *.db* a:
  2566.  
  2567.           Wenn  Sie den DOS-Befehl BACKUP oder andere Backup-Programme
  2568.           verwenden, müssen ebenfalls nur  diese  Dateien,  nicht  das
  2569.           komplette  Verzeichnis gesichert werden!
  2570.  
  2571.           ACHTUNG !!!
  2572.  
  2573.           Vergessen    Sie    nicht    nach   dem   Aufspielen   Ihrer
  2574.           Sicherungskopie die Suchdateien wieder aufzubauen!!!
  2575.  
  2576.  
  2577.           Sie  können  z.B.  die  von uns mitgelieferten Batch-Dateien
  2578.           "sichern" und "rsichern" verwenden, z.B.:
  2579.  
  2580.                 C:\GSAUF> sichern c: a:
  2581.  
  2582.           oder
  2583.  
  2584.                 C:\GSAUF rsichern a: c:
  2585.  
  2586.  
  2587.           Die  DOS-Kommandos  "backup"  und  "restore"  werden   dafür
  2588.           benötigt,  jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut
  2589.           werden.
  2590.  
  2591.  
  2592.           HINWEIS!
  2593.  
  2594.           CLIPPER ist ein geschütztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc.
  2595.           dBASE  ist  ein  geschütztes Warenzeichen von Ashton - Tate,
  2596.           Inc. MS-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen  von  Microsoft
  2597.           Corp.   PC-DOS   ist   ein   geschütztes   Warenzeichen  von
  2598.           International  Business  Machines  Corp.,  BLINKER  ist  ein
  2599.           geschütztes Warenzeichen der Blink, Inc.
  2600.  
  2601.  
  2602.           DER WICHTIGSTE HINWEIS!!!
  2603.  
  2604.           Wir behalten uns vor, jederzeit  Verbesserungen,  Änderungen
  2605.           des Diskettenumfanges und Preisänderungen zu machen.
  2606.  
  2607.           ... Aha ...!
  2608.  
  2609.  
  2610.           ... ende ...
  2611.  
  2612.