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Text File  |  1992-03-10  |  19KB  |  418 lines
  1. Kurzerklärung zu Programm-Paket --- Telefon-Karten Version: 2.0
  2.  
  3. Herzlich Willkommen zur Telefonkarten - Programmverarbeitung!!!
  4.  
  5. Bei der Ihnen vorliegenden Version handelt es sich um die Shareware-   
  6. Version des Programm-Paketes.
  7.  
  8. Geschrieben und getestet wurde das Programm auf einem Highscreen AT
  9. mit VGA - Farbbildschirm sowie einem HP DESKJET 500.
  10. Betriebssystem DR DOS Ver:6.0
  11. Das vorliegende Programm ist überwiegend für einen Farbbildschirm
  12. ausgelegt, jedoch wird auch ein Monochrombildschirm erkannt.
  13.  
  14. Folgende Programme sollten auf Ihrer Diskette vorhanden sein :
  15.  
  16.                LIESMICH.DOC     -->     diese Programmdatei
  17.  
  18.                TELMASK.MSK      -->     Bildschirmmaske
  19.  
  20.                INSTALL.BAT      -->     Installationsroutine für
  21.                                         Festplatte
  22.  
  23.                TELEFON.DBF      -->     Datenbank Telefon Karten
  24.  
  25.                TEL_COND.DBF     -->     Filterformel-Datei
  26.  
  27.                BUCHUNG.DBF      -->     Begriffssammlung
  28.  
  29.                TELDRU           -->     Etikettendatenbank
  30.  
  31.                FEHLTEL.DBF      -->     Fehlbestands-Datei
  32.  
  33.                DRUCKER.DBF      -->     Druckerdatenbank
  34.  
  35.                WAEHR.DBF        -->     Währungsanpassung
  36.  
  37.                MERKEN.MEM       -->     Variablen Kennung für Drucker
  38.  
  39.                TELEFON.EXE      -->     Lauffähiges Programm
  40.  
  41.                START.BAT        -->     Programmaufruf
  42.                           
  43.                TELEFON.DBT      -->     Textdatei für Notizen
  44.  
  45.                CGC.OVL
  46.                CGM.OVL
  47.                HRC.OVL          -->     Bildschirmtreiber für
  48.                VGA.OVL                  Grafikauswertung.
  49.  
  50. Dabei bedeutet CGC.OVL (Treiber für CGA Farbe)
  51.                CGM.OVL (Treiber für CGA Monochrom)
  52.                HRC.OVL (Treiber für Hercules)
  53.                VGA.OVL (Treiber für EGA/VGA)
  54.  
  55. Durch den Aufruf des Install-Programmes (INSTALL) werden die Programme
  56. auf die Festplatte in das Laufwerk C:\TELEFON installiert.
  57.  
  58. Eingabe von INSTALL A (Installation von Diskettenlaufwerk A)
  59. Eingabe von INSTALL B (Installation von Diskettenlaufwerk B)
  60.  
  61. Der Programmaufruf erfolgt nun durch die Eingabe von : START.
  62.  
  63.  
  64. WICHTIG ! ! ! ! ! ! !
  65.  
  66. Sollte es beim Aufruf des Programmes zu Startschwierigkeiten kommen,
  67. überprüfen Sie bitte den Eintrag in Ihrer CONFIG.SYS Datei.
  68. Erhöhen Sie den Wert FILES auf 20 !!!!
  69.  
  70.  
  71.  
  72. Es stehen nun die aufgezeigten Möglichkeiten zur Verfügung :
  73.  
  74.    0 = ENDE
  75.        Mit dieser Funktion wird das Programm beendet und
  76.        auf die Betriebssystem-Umgebung zurückgegangen.
  77.    1 = Telefon Karten eingeben
  78.        Es kann ein neuer Datensatz (d.h. eine neue Kartel)
  79.        aufgenommen werden.
  80.        EINGABEFELDER :
  81.           - Katalog-Nummer
  82.           - Land
  83.           - Bezeichnung
  84.           - Sammelgebiet
  85.           - Einheiten
  86.           - Besonderheiten
  87.           - Druck-Monat
  88.           - Amtliches Kennzeichen
  89.           - Auflage
  90.           - Karten-Nummer
  91.           - Erhaltungsgrad
  92.           - Anzahl Postfrisch
  93.           - Anzahl Entwertet
  94.           - Einkaufspreis Postfrisch
  95.           - Katalogpreis  Postfrisch
  96.           - Verkaufspreis Postfrisch
  97.           - Einkaufspreis Gesamt Postfrisch
  98.           - Katalogpreis  Gesamt Postfrisch
  99.           - Verkaufspreis Gesamt Postfrisch
  100.           - Einkaufsdatum Postfrisch
  101.           - Einkaufspreis Entwertet
  102.           - Katalogpreis  Entwertet
  103.           - Verkaufspreis Entwertet
  104.           - Einkaufspreis Gesamt Entwertet
  105.           - Katalogpreis  Gesamt Entwertet
  106.           - Verkaufspreis Gesamt Entwertet
  107.           - Einkaufsdatum Entwertet
  108.           - Archiviert
  109.        Für die Eingaben Land / Bezeichnung / Sammelgebiet / Besonderheiten
  110.        Druck-Monat / Amtl. Kennzeichen kann über die Taste F2 eine Auswahl-
  111.        tabelle aktiviert werden.
  112.        Die Tabelle wird selbst erstellt und gepflegt (Punkt 8 Buchungstexte).
  113.        Nach erfolgter Eingabe wird in der untersten Bildschirmzeile
  114.        eine Auswahlzeile erstellt. Folgende Funktionen werden nun
  115.        angeboten :
  116.            - Aufnehmen   (weitere Telefonkarten eingeben)
  117.            - Uebernehmen (Daten der eingegebenen Karten in einen
  118.                           neuen Satz uebernehmen)
  119.            - Editieren   (Karten editieren - ändern)
  120.            - Beenden     (Programm-Modul verlassen zurück zum Menue)
  121.            - Löschen     (Satzlöschung markieren)
  122.  
  123.    2 = Tabelle Ändern
  124.        Sämtliche bisherigen Datensätze (Karten) werden in einer Tabelle
  125.        angezeigt, und die zu ändernde Karte kann mit den Cursortasten 
  126.        ausgewählt werden. Die verschiedenen Möglichkeiten werden in der
  127.        untersten Bildschirmzeile angezeigt.
  128.        Da nicht alle Daten eine Karte auf einer Bildschirmseite dargestellt
  129.        werden können, wird mit den Cursor Tasten (Links/Rechts) die Bildschirm
  130.        seite gewchselt.
  131.        - Aendern   --> Karte wird angezeigt, die Auswahlmöglichkeiten
  132.                        des Programm-Moduls Edit werden aufgerufen
  133.                        (wie P.Ändern mit Auswahl Nächster/Vorheriger)
  134.        - Suchen    --> Durch Eingabe eines zur Auswahl gestellten Indexes
  135.                        kann explizit eine Karte ausgewählt werden.
  136.                        Diese Form der Auswahl ermöglicht einen absolut
  137.                        schnellen Zugriff auf die Daten. Die Daten werden
  138.                        sofort gefunden (egal wie groß die Datenbank ist)
  139.        - Gehe zu   --> Auswahl  Anfang=Erste  Karte in Datenbank,
  140.                                 Ende  =Letzte Karte in Datenbank,
  141.                                 Nummer=Satz-Nr eingeben,
  142.                                 hierbei handelt es sich um die
  143.                                 Datensatz-Nummer (sie wird mit angezeigt)
  144.       - Filter     --> Filter können gesetzt werden.
  145.       Die verschiedenen Möglichkeiten werden in der untersten Bildschirm-
  146.       zeile angezeigt.
  147.       - Formel --> Filterformel wird anhand einer Auswahlmaske aufgebaut.
  148.                    Die Formeln werden in der Datei TEL_COND gespeichert.
  149.            - Aendern -> Filterformel kann geändert werden.
  150.                         Dazu einfach die Satz-Nummer eingeben.
  151.            - Select --> Satz-Nummer der zu selektierenden Filterformel eingeben.
  152.                         Die selektierte Formel wird angezeigt.
  153.                         Durch Drücken der Return Taste werden die selektierten
  154.                         Modelle aufbereitet und angezeigt.
  155.            - Löschen -> Löschen einer Filterformel.
  156.                         Drücken Sie hierfür einfach die DEL-Taste Ihrer Tastatur
  157.                         (Entf-Taste bei deutscher Beschriftung).  
  158.                         Sie werden danach nach der zu löschenden Satz-Nummer
  159.                         gefragt. Die Satz-Nummer wird immer vor der Filterformel
  160.                         angezeigt. Geben Sie also die Nummer ein und bestätigen
  161.                         Sie die Eingabe durch die Taste Return.
  162.           - Return  --> Zurück zum Menue.
  163. Beispiel einer Formeleingabe : Mit Cursor FORMEL anwählen. Maske mit
  164. den möglichen Filtereingaben wird angezeigt. Wählen Sie nun das Feld, das 
  165. gefiltert werden soll. z.B. 3 (Bezeichnung), danach geben sie den Operanden 
  166. ein (z.B. GLEICH (1) ). Geben Sie nun den Vergleichswert (Filterwert) ein
  167. z.B. "Deutschland". Nun können Sie noch einen logischen Vergleich anfügen, oder
  168. durch drücken der Return-Taste die Filterformel beenden.
  169. Nach Beendigung der Filtereingabe wird die Formel und das Auswahlmenue
  170. angezeigt. Sie können nun eine weitere Formel eingeben (FORMEL), eine Formel
  171. ändern (Aendern) oder eine Formel selektieren (Select). Nachdem Sie eine 
  172. Formel selektiert haben wird durch dücken der Return-Taste zum aufgerufenen
  173. Programm-Modul zurückverzweigt, und die selektierten Karten werden angezeigt.
  174. In dem aufgeführten Beispiel werden die Karten angezeigt, die unter dem
  175. Punkt Land = Deutschland abgelegt sind..
  176. Anmerkung :
  177.    Sicherlich ist diese Art der Selektierung gewöhnungsbedürftig. Doch bin
  178.    ich der Meinung, daß durch diesen Formelaufbau alle denkbaren
  179.    Möglichkeiten der Selektion zur Verfügung gestellt werden. 
  180.    Wenn Sie mehrmals und auch öfters Ihre Karten nach gewissen Kriterien
  181.    selektieren, werden Sie sicherlich diese Möglichkeiten zu schätzen lernen.
  182.    Eine ausführlichere Information zu diesem Punkt finden Sie in der ONLINE-
  183.    Hilfe.
  184.  
  185.    3 = Editieren/Ändern
  186.        Ähnlich wie Punkt 2 jedoch wird hier der erste Datensatz (Karte)
  187.        komplett angezeigt. In der untersten Bildschirmzeile werden nun 
  188.        ebenfalls die verschiedenen Auswahlpunkte aufgeführt.
  189.        Die Auswahlpunkte können mit den Cursortasten angewählt werden.
  190.        Gleichfalls kann auch der erste Buchstabe eingegeben werden.
  191.        Editieren : Karte kann geändert werden
  192.        Suchen    : Durch Eingabe des Indexes wird Datensatz angezeigt.
  193.                    s.P. 2 AENDERN
  194.        Gehe zu   : Anfang (an Anfang der Datei und Karte anzeigen)
  195.                    Ende   (an Ende der Datei und Karte anzeigen)
  196.                    Nummer (Eingabe einer Satz-Nummer. Die Karte mit der
  197.                            gewählten Satz-Nummer wird angezeigt. Es handelt
  198.                            sich hierbei um die Nummer mit der eine Karte in
  199.                            der Datei abgelegt ist.)
  200.                    Filter  Das Filterformel-Programm wird aufgerufen.
  201.        Nächste   : Die nächste   Karte wird angezeigt.
  202.        Vorherige : Die vorherige Karte wird angezeigt.
  203.        Ausgabe   : Druckerausgabe der angezeigten Karte. (ersetzt nicht die
  204.                    Listenausgabe)
  205.        Löschen   : Die Karte wird mit dem Löschungsvermerk gekennzeichnet.
  206.        Return    : Zurück zum Menue
  207.        
  208.    4 = Löschen
  209.        Sämtliche Datensätze (Karten) die in Punkten 2 und 3 als LÖSCHEN
  210.        gekennzeichnet wurden, werden nun endgültig gelöscht. Die Datei wird
  211.        danach neu indiziert.
  212.  
  213.    5 = Etiketten
  214.        Sie können sich hier im Bedarfsfall die Daten einer Karte auf Etikett
  215.        ausgeben lassen. Hierzu wird einfach die Katalog-Nr. und das Land
  216.        eingegeben.
  217.        Bei der Eingabe von "0000000000" werden automatisch alle Karten erfasst,
  218.        und zur Ausgabe vorbereitet. Dies kann am Bildschirm verfolgt werden.
  219.        Die Auswahl der Karten kann beliebig oft wiederolt werden.
  220.        Ist die Auswahl beendet wird die Anzahl der Etiketten angegeben.
  221.        Hierzu muß mindestens eine 1 eingegeben werden.
  222.        Um die Ausgabemöglichkeit flexibel zu halten, können Sie zum Schluß
  223.        noch den Etikettenabstand wählen.
  224.  
  225.    6 = Genau wie Punkt 3 Editieren / Ändern. Wählen Sie die entsprechende
  226.        Karte aus, und geben Sie unter Auswahl des Punktes Bemerkungen die
  227.        dazugehörigen Notizen ein
  228.        Mit dem Seitenschalter kann nun zwischen drei Bildschirmseiten
  229.        geblättert werden.
  230.        Zusätzlich ist der Auswahlpunkt Hilfe eingebracht.
  231.        Es werden hier die möglichen Befehle der integr. Textverarbeitung
  232.        angezeigt.
  233.  
  234.    7 = Listenausgabe
  235.        Eine kpl Liste über alle Karten bzw. eine selekt. Liste wird zusammen-
  236.        gestellt und kann über den Bildschirm oder über den Drucker ausgegeben
  237.        werden. Ablauf wie folgt :
  238.        Auswahl Bildschirm / Drucker !
  239.        Zur Erstellung der Liste stehen verschiedene Optionen zur Verfügung.
  240.       
  241.            - Taste F2 Sortierfolge
  242.              Sie können über ein Pull Down Menue selbstständig die Sortier-
  243.              folge der Liste bestimmen.
  244.              z.B. Sortierfolge Land (die Karten werden nach Land
  245.              zusammengestellt und ausgegeben).
  246.            
  247.            - Taste F3 Filterformel
  248.              Wenn Sie nur einen Teil der vorhandenen Karten betrachten wollen,
  249.              so geben Sie dies durch eine Filterformel zum Ausdruck.
  250.              Durch betätigen der F3 Taste wird die Filterformel-Routine
  251.              aufgerufen, und zur Verfügung gestellt.
  252.              z.B. alle Karten mit 40 Einheiten.
  253.              Es werden dann nur die Karten mit 40 Einheiten angezeigt.
  254.  
  255.        Wurde die Ausgabe über Drucker gewählt, so wird über ein Pull-Down
  256.        Menue die gewünschte Liste ausgewählt.
  257.        Da die umfassenden Parameter der Karten nicht auf einer Liste auszugeben
  258.        sind, werden vier verschiedene Listenausgaben zur Verfügung gestellt.
  259.        Es erfolgt abschliessend nochmals eine Abfrage über die Druckbereitschaft
  260.        des Druckers. Parallel kann hierbei über die HotKey Taste F4 das Schriftart-
  261.        Menue angewählt werde.
  262.            - F4 Schriftart
  263.              Über ein Pull Down Menue können div. Steuerzeichen direkt an
  264.              den Drucker gesandt werden. Natürlich muß dazu der Drucker
  265.              empfangsbereit sein.
  266.  
  267.    8 = Buchungstexte
  268.        Mit diesem Programm ist es möglich für die genannten Eingabefelder
  269.        definierbare Texte aufzunehmen.
  270.        Die Texte werden mit einem kpl. Dateiverwaltungsprogramm verwaltet.
  271.        Die Datenbank der def.Texte ist begrenzt auf 32 Eingaben pro
  272.        Eingabefeld. Die Anzahl der Sätze ist nicht aus dem Programm heraus
  273.        veränderbar.
  274.        Die vorgegebenen Texte können nun bei der Eingabe verwendet werden.
  275.        Bei Eingabe einer Karte kann bei den aufgeführten Feldern die Taste
  276.        F2 gedrückt werden, und eine Auswahlmaske stellt die vordefinierten
  277.        Texte zur Verfügung. Natürlich kann auch weiterhin ein nicht def. 
  278.        Text eingegeben werden.
  279.  
  280.  
  281.    9 = Karten Preisbewertung
  282.        Damit bei einer neuen Preisbewertung einer Karte nicht alle
  283.        Karten durchforscht werden müssen, wird in diesem Programmteil
  284.        die Katalog-Nummer sowie das Land eingegeben. Durch diese Eingabe
  285.        wird explizit auf eine Karte zugegriffen. Ist der Datensatz vorhanden,
  286.        kann die neue Preisbewertung erfolgen. Es werden die bisherigen
  287.        Preisdaten angezeigt, in einem getrennten Datenfeld kann die neue
  288.        Bewertung erfolgen.
  289.        Folgende Eingaben werden getätigt :
  290.             - Einkauf Postfrisch
  291.             - Katalog Postfrisch
  292.             - Verkauf Postfrisch
  293.             - Einkauf Entwertet
  294.             - Katalog Entwertet
  295.             - Verkauf Entwertet
  296.        Durch drücken der HotKey Taste F2 kann eine kpl. Liste der Modelle
  297.        über den Drucker ausgegeben werden.
  298.  
  299.    S = Statistik / Wertanalyse
  300.        In diesem Programmteil wird eine prozent. Auswertung der eingegebenen
  301.        Karten vorgenommen. Vor der Berechnug geben Sie bitte die Sortier-
  302.        folge an. Dies geschieht durch Auswahl des Cursors  auf den dargestellten
  303.        Feldern. z. B. Sortierfolge Land :
  304.        Angezeigt wird nun : - die gesamte Stückzahl der eingegebenen Karten
  305.                             - Sortierfolge.
  306.                             - die einzelnen Laender, die Stückzahl,
  307.                               sowie der prozentuale Anteil in Bezug auf
  308.                               Ihre gesamte Sammlung.
  309.        Nach der proz. Auswertung erfolgt eine Analyse Ihrer Sammlung.
  310.  
  311.        Angezeigt wird nun : - die gesamte Stückzahl der eingegebenen Karten
  312.                             - Sortierfolge.
  313.                             - Einkaufpreis in Bezug auf die Sortierfolge.
  314.                             - Katalogpreis in Bezug auf die Sortierfolge.
  315.                             - Verkaufpreis in Bezug auf die Sortierfolge.
  316.                             - der Gesamtwert Ihrer Sammlung.
  317.  
  318.    F = Fehlbestands-Verwaltung
  319.        Um eine einfache Übersicht über fehlende Karten der Sammlung zu erhalten,
  320.        wurde dieser Programmteil integriert.
  321.        Die Fehlbestands-Verwaltung beinhaltet eine kpl. Datenbankverwaltung mit
  322.        allen bekannten Datenbankroutinen.
  323.        Folgende Möglichkeiten werden angeboten :
  324.        - Karte in Liste aufnehmen
  325.        - Karte in Liste ändern
  326.        - Karte aus Liste löschen
  327.        - Anfang der  Liste (erster  Datensatz in Datei)
  328.        - Ende   der  Liste (letzter Datensatz in Datei)
  329.        - Nächste   Karte in Liste anzeigen
  330.        - Vorherige Karte in Liste anzeigen
  331.        - Bildschirmanzeige der kpl. Liste
  332.        - Druckerausgabe der kpl.    Liste
  333.  
  334.     Die Auswahl der unterschiedlichen Punkte erfolgt durch Anwahl des
  335.     Leuchtbalkens auf einen der o.g. Punkte, und durch bestätigen der
  336.     RETURN Taste.
  337.     Die Daten werden in der linken Bildschirmmaske dargestellt.
  338.     Zur Fehlbestandsliste werden folgende Daten erfasst :
  339.  
  340.          - Katalog-Nummer
  341.            Geben Sie hier bitte die Katalog-Nummer ein.
  342.  
  343.          - Land
  344.            Eingabe des Landes.
  345.  
  346.          - Bezeichnung
  347.            Es wird der Name der Karte eingetragen. Für den Namen
  348.            steht ein Feld mit einer Länge von 25 Zeichen zur Verfügung.
  349.  
  350.          - Einkauf-Preis
  351.            Geben Sie den aktuellen Einkaufpreis ein.
  352.  
  353.          Anmerkung :
  354.             Anhand dieses Programmteiles ist es nunmehr möglich eine optimale
  355.             Übersicht der fehlenden Karten zu erhalten.
  356.             Mit der übersichtlichen Listen-Druckerausgabe dürfte es auf der
  357.             nächsten Börse etc.... kein Problem mehr sein, Ihr fehlenden
  358.             Karten zu finden.
  359.  
  360.    U = Programmübersicht
  361.        Es wird hier die Struktur des Programmpaketes dargestellt. Man gewinnt
  362.        damit auch einen Überblick auf die Funktionsvielfalt des Programmes.
  363.  
  364.    D = Drucker auswählen.
  365.        Unter diesem Menüpunkt wird eine Druckerliste aufbereitet, und
  366.        am Bildschirm dargestellt.
  367.        Wählen Sie Ihren Druckertyp aus (durch drücken der Cursor-Tasten).
  368.        Durch drücken der PgDn bzw. PgUp Taste können die Steuersequenzen
  369.        geändert werden.
  370.        Die Übernahme des Druckertreibers erfolgt durch drücken der ESC-
  371.        Taste (gleichzeitiges Beenden der Programmroutine).
  372.  
  373.  
  374.    W = Währungsanpassung
  375.        Um möglichst vielen Anwendern die Möglichkeit zu geben, mit diesem
  376.        Programm zu arbeiten, wurde die Erfassung der Landeswährung integriert.
  377.        Geben Sie hier die für Sie gültige Währung ein.
  378.             z.B. DM für Deutsche Mark
  379.        Die Währung wird gespeichert und ist nunmehr für alle Auswertungen
  380.        relevant.
  381.  
  382.    B = Datensicherung
  383.        Ein wichtiger Punkt der Datenverarbeitung ist die regelmässige
  384.        Datensicherung. Hierzu wurde nun eigens ein Programmpunkt zur
  385.        Verfügung gestellt. Geben Sie einfach das Ziellaufwerk ein
  386.        z.B. A für Diskettenlaufwerk A. Es werden alle relevanten Datenbanken
  387.        gesichert.
  388.  
  389.    R = Registrierung
  390.        Druckerausgabe des Registrierungsformulares.
  391.  
  392. Sollten Sie spezielle Wünsche an das Programm richten, setzen Sie sich doch 
  393. einfach mit mir in Verbindung.
  394.  
  395. Vorteile der registrierten Version :
  396.  
  397.      - keine Verzögerungsmaske bei Programmstart
  398.  
  399.      - keine Maskeneinblendungen bei Listen/Etiketten-
  400.        ausdruck.
  401.  
  402.     -  Unterstützung bei auftretenden Problemen
  403.  
  404.     -  Sie haben ein ruhiges Gewissen, und unterstützen den
  405.        Shareware-Gedanken.
  406.  
  407.     SIE SEHEN ES LOHNT SICH AUF JEDEN FALL !!!!
  408.  
  409.  
  410. Und nun kann ich nur noch viel Spass wünschen.
  411.  
  412.  
  413.                       Armin Winkler
  414.                       Schulstrasse 57
  415.                       7517 Waldbronn 2
  416.                       07243/69298
  417.  
  418.