home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Best of the Best / _.img / 02035 / gs / gsbest.121 / DOK.TXT < prev    next >
Text File  |  1991-10-31  |  101KB  |  2,363 lines
  1.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  2.           │                   DAS GS-BESTELLWESEN                    │
  3.           │                         (c) 1991                         │
  4.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  5.           ┌──────────────────────────────────────────────────────────┐
  6.           │                      Dokumentation                       │
  7.           └──────────────────────────────────────────────────────────┘
  8.  
  9.                      Gandke & Schubert   Computerprogramme
  10.                                 Postfach 200 429
  11.                             D-4050 Mönchengladbach 2
  12.  
  13.                           Telefon: (0 21 66) 61 20 33
  14.                         9.00 - 13.00 + 14.00 - 17.00 Uhr
  15.  
  16.                           Telefax: (0 21 66) 61 20 37
  17.                           Mailbox: (0 21 66)  4 47 13
  18.                       BTX: *Gandke & Schubert GS Software#
  19.  
  20.  
  21.           ┌─────────────────────────────────┐
  22.           │                                 │
  23.           │ 1. Gliederung der Dokumentation │
  24.           │                                 │
  25.           └─────────────────────────────────┘
  26.  
  27.           Die Gliederung dieser Dokumentation entspricht in etwa Ihrer
  28.           Vorgehensweise  bei Bestellungen mit diesem Programm.  Bitte
  29.           beachten  Sie,  daß  wir  häufig  nur   von   "Bestellungen"
  30.           sprechen.   Die   Bestellungen  sind  die  Grundlage  dieses
  31.           Bestellwesens. Bevor eine weitere Bearbeitung  möglich  ist,
  32.           müssen erstmal die zu bestellenden Positionen erfaßt werden.
  33.  
  34.  
  35.           1.    Gliederung der Dokumentation
  36.  
  37.           2.    Allgemeine Benutzungshinweise
  38.  
  39.                         Funktionsweise der Nachrichtenzeilen
  40.                         <ESC>-Taste
  41.                         Systemdatum ändern
  42.  
  43.           3.    Grundlegende Stammdatenmodule
  44.  
  45.                         Lieferanten
  46.                         Suchen eines Lieferanten (Artikels)
  47.                         Funktionstasten in den Stammdaten
  48.                         Neuanlage eines Lieranten (Artikel))
  49.                         Lieferanschrift
  50.                         Lieferantenpreisliste
  51.                         Artikel
  52.                         Lagerartikel/Lagernummer
  53.                         Kalkulation der Artikelpreise
  54.                         Lagerwert
  55.                         Artikelrabatt
  56.  
  57.           4.    Freie Texte/Briefbogen
  58.  
  59.                         Texte Schriftverkehr
  60.                         Briefbogen
  61.  
  62.           5.    Laufende Nummern/Nummernkreise
  63.  
  64.           6.    Wie erstellt man eine Bestellung?
  65.  
  66.                         Auswahl eines Lieferanten
  67.                         Freie Adresse für eine BEstellung
  68.                         Auftragsstammdaten I
  69.                         Positionserfassung
  70.                         Direktbestellung
  71.                         Gesamtpreis einer Position
  72.                         Artikelrabatt
  73.                         Einzelpreis ändern
  74.                         Umsatzsteuerumrechnung/-änderung
  75.                         Lieferantenpreisliste aktualisieren
  76.                         Rabatt
  77.                         Individueller Rabatt
  78.                         Aufschläge
  79.                         Rabattberechnung in Positionen
  80.                         Weitere Positionen
  81.                         Freie Textzeile
  82.                         Position ändern/löschen
  83.                         Erfassung abschließen/Summen & Preise
  84.  
  85.           7.    Wie kann man Bestellungen wiederfinden?
  86.  
  87.                         Suche über einen Kunden
  88.                         Bestellstatus
  89.                         Erweiterte Suche
  90.                         Bestellstatusfenster
  91.                         Bestellung ändern/erweitern
  92.                         Standardbestellungen
  93.                         Bestellungen einzeln löschen
  94.  
  95.           8.    Wie aus den erfaßten Positionen Schriftverkehr wird!
  96.  
  97.                         Bestellstammdaten II
  98.  
  99.           9.     Wareneingang
  100.  
  101.                         Komplette Verbuchung
  102.                         Einzelbuchungen
  103.  
  104.           10.    Lagerverwaltung
  105.  
  106.                         Abgang
  107.                         Bestellung
  108.                         Inventurbuchung
  109.                         Zugang
  110.                         Lagerumbuchung
  111.  
  112.  
  113.           11.   Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten
  114.  
  115.                         Umsatz
  116.                         Listen mit Selektion
  117.                         Listen ohne Selektion
  118.                         Umsätze/Periode
  119.                         Umsatzverteilung
  120.                         Etikettendruck
  121.  
  122.           12.   Dienstprogramme
  123.  
  124.                         Formatierung der Druckausgabe
  125.                         Die drei verschiedenen Druckformate
  126.                         Suchdateien aktualisieren
  127.                         Alte Bestellungen löschen
  128.                         Lager reorganisieren
  129.                         Druckersequenzen
  130.                         Format Schriftverkehr
  131.                         Positionsgestaltung/Bruttopreise
  132.                         Einstellung Summenzeile/frei def. Felder
  133.                         Einstellung OP & Rechnungs-Journal
  134.                         Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung
  135.                         Einstellung Etiketten
  136.                         EK-Preis-Aufschlag/Rabatt
  137.                         Artikelpreisänderung
  138.                         Passwortschutz
  139.                         Systemeinstellungen
  140.                         Farbeinstellungen
  141.                         Drucker-Spooldatei GSBEST.PRN
  142.                         Listen definieren
  143.                         Schnittstellen   -> GS-AUFTRAG   -> GS-ADRESSEN
  144.  
  145.           13.   Datensicherung !!!
  146.  
  147.  
  148.           ┌─────────────────────────────────────────────────────┐
  149.           │                                                     │
  150.           │ 2. Allgemeine Hinweise zur Benutzung des Programmes │
  151.           │                                                     │
  152.           └─────────────────────────────────────────────────────┘
  153.  
  154.           Anmerkung:
  155.  
  156.           Mögliche  Tasten,  die  im  Programm gedrückt werden können,
  157.           werden in dieser Dokumentation folgendermassen  dargestellt:
  158.  
  159.           <TASTE>
  160.  
  161.           Die Auftragsbearbeitung bietet Ihnen eine vollmenügesteuerte
  162.           Benutzeroberfläche.   Sie können entweder von übergeordneten
  163.           Verteilern, auch  Menüs  (Auswahlbildschirme)  genannt,  die
  164.           einzelnen  angebotenen Programmpunkte mit dem entsprechenden
  165.           Buchstaben direkt anwählen (<a>, <b> ...   )  oder  mit  den
  166.           Cursortasten <Pfeil hoch>, <Pfeil runter> usw.  bzw. mit der
  167.           <Leertaste>  den  Programmpunkt  auswählen  und danach durch
  168.           einmaliges Betätigen von <Return>  in  diesen  Programmpunkt
  169.           gelangen.
  170.  
  171.  
  172.           ┌──────────────────────────────────────┐
  173.           │ Funktionsweise der Nachrichtenzeilen │
  174.           └──────────────────────────────────────┘
  175.  
  176.           An fast jeder Stelle des Programmsystems erhalten  Sie  eine
  177.           Hilfe  in  den beiden Nachrichtenzeilen, das sind die Zeilen
  178.           am unteren Rand des Bildschirmes.  Entweder  haben  Sie  die
  179.           Wahl, eine einmalige Frage bezüglich des Programmablaufes zu
  180.           beantworten  oder  mit  den  angegebenen Funktionstasten aus
  181.           mehreren Möglichkeiten eine auszuwählen.
  182.  
  183.           Andere   Eingaben   als   die   angebotenen  akzeptiert  das
  184.           Programmsystem nicht.  An den übrigen Stellen  bietet  Ihnen
  185.           das  Programm  eine  Hilfe  bzw.   Bemerkungen  zum weiteren
  186.           Ablauf.
  187.  
  188.           Ausführliche Hilfe erhalten Sie  ebenfalls  über  die  Taste
  189.           <F1> im gesamten Programm! Bitte beachten Sie, daß in vielen
  190.           Fällen die Online-Hilfe als Ergänzung zu dieser Dokumenation
  191.           zu  sehen  ist.   Sämtliche  Variablennamen  usw.  z.B.  für
  192.           Schriftverkehrgestaltung  o.ä.  finden  Sie   nur   in   der
  193.           Programmhilfe.  Benutzen Sie also, besonders am Anfang Ihrer
  194.           Arbeit mit GS-BESTELLUNG, die Taste <F1> besonders häufig!
  195.  
  196.  
  197.           Eine allgemeine Ausnahme im gesamten Programm ist die ...
  198.  
  199.           ┌─────────────┐
  200.           │ <ESC>-Taste │
  201.           └─────────────┘
  202.  
  203.           Mit  dieser  Taste gelangen Sie jeweils in den nächsthöheren
  204.           Verteiler bzw.  können  eine  ungültige  Eingabe  rückgängig
  205.           machen.   Sie  können  mit  dieser Taste einen Programmpunkt
  206.           auch  komplett  abbrechen.   In  den  meisten  Eingabe-  und
  207.           Erfassungsmasken  gelangen  Sie  an  beliebiger Stelle durch
  208.           Drücken  von  <ESC>  sofort  in   das   nächsthöhere   (also
  209.           aufrufende)  Menü, wo Sie die weitere Bearbeitung fortsetzen
  210.           können.
  211.  
  212.           ┌────────────────────┐
  213.           │ Systemdatum ändern │
  214.           └────────────────────┘
  215.  
  216.           Das  interne GS-Bestellung Systemdatum (1.Zeile rechts oben)
  217.           kann jederzeit mit <ALT>+<S> geändert werden.
  218.  
  219.  
  220.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  221.           │                                                │
  222.           │ 3. Die Grundlage des Bestellwesens: Stammdaten │
  223.           │                                                │
  224.           └────────────────────────────────────────────────┘
  225.  
  226.           Stammdatenmodule sind die Grundlage Ihres Bestellwesens. Sie
  227.           können damit Lieferanten, Artikel und  freie  Texte  anlegen
  228.           oder  ändern.  Diese einmal erfaßten Daten haben Sie bei der
  229.           Fakturierung immer im Zugriff.  Das heißt,  wenn  sich  z.B.
  230.           eine  Lieferantenanschrift  ändert,  wird  das von Ihnen nur
  231.           einmal  eingegeben.   Ab  dieser  Änderung  steht  die  neue
  232.           Adresse    dem    System   überall   zur   Verfügung.    Die
  233.           Vorgehensweise in den  Stammdatenmodulen  "Lieferanten"  und
  234.           "Artikel" ist weitestgehend identisch.
  235.  
  236.           Wir  stellen  Ihnen  nun die Suche eines Lieferanten und die
  237.           weitere Bearbeitung anhand  der  Lieferantenstammdaten  vor.
  238.           Bei   Artikeln   beschränken   wir  uns  nur  noch  auf  die
  239.           Funktionsbeschreibung, da praktisch  die  Handhabung  dieser
  240.           Programmteile vergleichbar mit den Kundenstammdaten ist.
  241.  
  242.  
  243.           ┌─────────────┐
  244.           │ Lieferanten │
  245.           └─────────────┘
  246.  
  247.           Die Lieferantenstammdaten bestehen aus zwei verschiedenen Seiten:
  248.  
  249.           Erster Bildschirm Lieferantenstammdaten:
  250.  
  251.           Sie  können  informative  Daten  wie  z.B.    die   Adresse,
  252.           Telefonnummer,   Zahlungsziel,  Rabatte  und  Bankverbindung
  253.           eingeben.
  254.  
  255.           Zweiter Bildschirm Lieferantenstammdaten:
  256.  
  257.           Hier haben Sie die Möglichkeit, den Lieferanten für die zehn
  258.           Artikelrabattstufen  bestimmte  Rabatte  zuzuordnen, die bei
  259.           der Positionserfassung auf Wunsch vergeben werden können.
  260.  
  261.           Unter "Sonstiges" können freie Textfelder  definiert  werden
  262.           wie    z.B.     Seriennummern,   Erstkontakt,   Anzahl   der
  263.           Mitarbeiter, Firmierung des Lieferanten usw.   Diese  freien
  264.           Textfelder  gelten  für sämtliche Lieferantenstammdatensätze
  265.           und dienen lediglich Ihrer Information.  Das  Ändern  dieser
  266.           Textfelder ist mit <F9> möglich.
  267.  
  268.           Wechseln  Sie  zu  den einzelnen Lieferantenbildschirmen mit
  269.           den Tasten <F6>, bzw.  in  den  Stammsatz  (1.   Bildschirm)
  270.           jeweils mit der Taste <F2>.
  271.  
  272.  
  273.           ┌──────────────────────────┐
  274.           │ Suchen eines Lieferanten │
  275.           └──────────────────────────┘
  276.  
  277.           Im  Lieferantenstammdatenmenü stehen Ihnen vier Suchbegriffe
  278.           zur Verfügung:
  279.  
  280.           Match-Code
  281.           Name
  282.           Lieferantennummer
  283.           Kreditorennummer
  284.  
  285.           Die  Felder "Anrede" bis "Postfach" sind die Felder, die bei
  286.           einer  eventuellen  Eingabe  in   Ihrem   Adressenfeld   des
  287.           Schriftverkehrs erscheinen.
  288.  
  289.           In vielen Fällen empfiehlt es sich, unter "Match-Code" einen
  290.           bestimmten  Suchbegriff  der  Firma  oder  des   Lieferanten
  291.           anzulegen z.B. unter Name schreibt man:
  292.  
  293.           Großhandel Joseph Schmitz GmbH
  294.  
  295.           Dieser   Name   erscheint  dann  auch  im  Adressenfeld  des
  296.           Schriftverkehrs.   Um  den  Lieferanten   aber   komfortabel
  297.           suchen   zu   können,  sollten  Sie  z.B.   beim  Match-Code
  298.           "Schmitz" eingeben.  Sie können  dann  mit  einem  der  vier
  299.           Suchbegriffe den Lieferanten auswählen, indem Sie den ganzen
  300.           Namen   bzw.    einen  Teil  des  Namens  in  das  Feld  des
  301.           Suchbegriffs schreiben und dann mit <Return> bestätigen.
  302.  
  303.           Es erscheint dann der erste Lieferantendatensatz, der  Ihrem
  304.           Such-   begriff   entspricht.  Sollte  sich  kein  Datensatz
  305.           entsprechend Ihrer  Eingabe  finden,  wird  automatisch  der
  306.           nächste, Ihrem Suchbegriff folgende Datensatz angezeigt.
  307.  
  308.  
  309.           ┌───────────────────────────────────┐
  310.           │ Funktionstasten in den Stammdaten │
  311.           └───────────────────────────────────┘
  312.  
  313.           Mit den Pfeiltasten runter bzw.  rechts  oder  mit  <Return>
  314.           können  Sie vorblättern, mit den Pfeiltasten hoch bzw. links
  315.           oder  <Backspace>  können  Sie  zurückblättern.   In   allen
  316.           Stammdatenmodulen   ist   ein  Blättern  mit  diesen  Tasten
  317.           möglich.   Aus   diesem   Grund   werden   wir   in   dieser
  318.           Dokumentation   nicht   mehr   gesondert  darauf  hinweisen.
  319.           Überhaupt     sind     alle     Stammdatenmodule     in      der
  320.           Funktionstastenbelegung   identisch,  das  heißt,  <F3>  ist
  321.           Ändern des Datensatzes, <F4> löschen, <F8> Neuanlegen,  <F9>
  322.           freie Textfelder ändern usw. ...
  323.  
  324.           ┌─────────────────────────────┐
  325.           │ Neuanlage eines Lieferanten │
  326.           └─────────────────────────────┘
  327.  
  328.           Es  gibt zwei Möglichkeiten, einen Lieferanten (Artikel) neu
  329.           in den Stammdaten anzulegen.
  330.  
  331.           Sie tippen einen Suchbegriff ein, und das System meldet sich
  332.           mit "Lieferant nicht gefunden", danach  bleiben  Ihnen  zwei
  333.           Möglichkeiten zur Wahl:
  334.  
  335.           <F7> (Suchbegriff):
  336.  
  337.           Sie haben sich z.B.  vertippt und wollen  neu  suchen.   Der
  338.           Bildschirm  wird  gelöscht  und  Sie  können den Suchbegriff
  339.           jetzt richtig eingeben.
  340.  
  341.           Wenn  unter  dem  "Suchbegriff"  kein   Lieferant   in   den
  342.           Stammdaten  vorhanden  ist,  können Sie mit <F8> (Neuanlage)
  343.           den Lieferanten neu  anlegen.  Der  Cursor  springt  in  das
  344.           erste  Feld  " Match - Code " und das System ist zur Eingabe
  345.           bereit.
  346.  
  347.           (Bei Eingabe in die Felder "Match-Code" und "Name" s.o. ).
  348.  
  349.           Besonders  komfortabel  und   zeitsparend   ist   aber   die
  350.           Möglichkeit,   sich   einen  bereits  vorhandenen  Datensatz
  351.           auszuwählen,  der  Ihrem  neuen  Lieferanten  oder   Artikel
  352.           weitestgehend  entspricht.   Wenn Sie dann auf dem Datensatz
  353.           stehen  und  <F8>  "Neuanlage"  drücken,  wird   ein   neuer
  354.           Datensatz  mit den gleichen Feldinhalten erzeugt. Ändern Sie
  355.           dann nur noch abweichende Werte und  die  Lieferanten-  oder
  356.           Artikelnummer.
  357.  
  358.           Auf diese Art können Sie schnell und  sicher  auch  grössere
  359.           Datenmenge erfassen.
  360.  
  361.           Zusätzlich  besteht  die  Möglichkeit,  Adressen   aus   dem
  362.           Programm  GS-ADRESSEN einzulesen oder auch an GS-ADRESSEN zu
  363.           übergeben.  Wenn  die Schnittstelle zu GS-ADRESSEN aktiviert
  364.           ist, erscheint zusätzlich noch  die  Abfrage,  ob  der  neue
  365.           Lieferant aus GS-ADRESSEN eingelesen werden soll.
  366.  
  367.  
  368.           In   der   Wahl  Ihrer  Lieferantennummern  sind  Sie  wenig
  369.           eingeschränkt.  Es besteht zur Vereinfachung der Eingabe bei
  370.           vielen  Lieferanten  die   Möglichkeit   eine   automatische
  371.           Lieferantennummergenerierung vorzunehmen.
  372.  
  373.           Die Eingabe des ersten Teils ist wahlfrei.
  374.  
  375.           Der  zweite  Teil  kann  selbstständig  hochgezählt  werden.
  376.           (siehe "Freie Texte" und "Laufende Nummern")
  377.  
  378.           Geben  Sie  einen  Gesamtrabatt  ein,  wird  dieser für jede
  379.           Bestellung   als   Gesamtrabatt   für    diese    Bestellung
  380.           vorgeschlagen.
  381.  
  382.           In  die  Felder  Zahlungsziele  "Skonto  %",  "Skonto/Netto"
  383.           können Sie Standardwerte  eingeben,  die  später  bei  jeder
  384.           Bestellung  bei  diesem  Lieferant vorgeschlagen werden aber
  385.           individuell für eine Bestellung jederzeit abgeändert  werden
  386.           können.
  387.  
  388.           Wenn  Ihnen  der  Lieferant  keine  (z.B.   aus dem Ausland)
  389.           Umsatzsteuer berechnet, geben Sie im  Feld  "USt-Berechnung"
  390.           ein "N" (Nein) ein.
  391.  
  392.           Wenn  Sie beim Lieferanten Bruttopreise erhalten, können Sie
  393.           ein "B" eingeben.
  394.  
  395.           Die Felder "Rabatt 1" bis "Rabatt 5"  dienen  der  flexiblen
  396.           Preisgestaltung über Rabatte:
  397.  
  398.           z.B.
  399.           Rabatt 1      bei einer Abnahmemenge bis 10
  400.           Rabatt 2      bei einer Abnahmemenge von 10 bis 30 usw.
  401.  
  402.  
  403.           Ihre Artikel-Vk-Preise   können   genauso  angelegt  werden.
  404.           Entsprechend  dem  ausgewählten Lieferanten werden sie Ihnen bei
  405.           der Bestellerfassung  automatisch  richtig  angezeigt.
  406.  
  407.           Nachdem Sie den Lieferanten so angelegt  haben,  können  Sie
  408.           ihn mit <F3> bzw.  <F4> jederzeit ändern oder auch löschen.
  409.  
  410.           Falls  Sie Ihre Anfangsumsätze oder -salden beim Lieferanten
  411.           eingeben wollen, kann  das  mit  der  Taste  <CTRL>+<F3>  im
  412.           Ändern-Modus    (F3)    geschehen.    (Gilt    auch    für   die
  413.           Artikel-Stammdaten)
  414.  
  415.           ACHTUNG!!!
  416.  
  417.           Da   die   Bestellungen   und   die   Lieferanten  über  die
  418.           Lieferantennummer miteinander  verknüpft  werden,  darf  die
  419.           Lieferantennummer, nachdem schon Bestellungen erfaßt wurden,
  420.           nicht mehr geändert werden!
  421.  
  422.  
  423.           ┌─────────────────┐
  424.           │ Lieferanschrift │
  425.           └─────────────────┘
  426.  
  427.           Auf   der   zweiten   Lieferantenseite   können   Sie   eine
  428.           Lieferanschrift erfassen, die wahlweise  beim  Ausdruck  des
  429.           Schriftverkehrs verwendet werden kann.
  430.  
  431.  
  432.           ┌───────────────────────┐
  433.           │ Lieferantenpreisliste │
  434.           └───────────────────────┘
  435.  
  436.           Lieferantenpreise  sind feste Preise, keine Rabatte, die Sie
  437.           bei einem bestimmten Lieferanten für einen Artikel bezahlen.
  438.  
  439.           Die  Lieferantenpreisliste  bietet  Ihnen  die  Möglichkeit,
  440.           lieferantenspezifische Preise zu  verwalten.   Diese  Preise
  441.           können  Sie mit Ihrem Lieferanten aushandeln.  Wenn Sie dann
  442.           bei diesem Lieferanten den bestimmten Artikel  kaufen,  wird
  443.           anstatt   des  Artikel-EK-Preises  aus  den  Stammdaten  Ihr
  444.           spezifischer Lieferantenpreis übernommen.  Als  Orientierung
  445.           für  Sie  wird bei der Positionserfassung in der Statuszeile
  446.           ein Feld "L-EK", für Lieferanten-EK-Preis, invers angezeigt.
  447.           Auf  den  so  ausgewählten   Lieferantenpreis   können   Sie
  448.           natürlich noch einen Rabatt setzen.
  449.  
  450.           Mit  <F5>  (Preise)  können  Sie  von   jeder   Lieferanten-
  451.           bildschirmseite   aus   nach   Eingabe  des  Passwortes  die
  452.           Lieferantenpreisliste  anwählen.    Bei   der   Lieferanten-
  453.           preisliste   können   Sie   einem   bestimmten   Lieferanten
  454.           verschiedene Preise der Artikel zuordnen.
  455.  
  456.  
  457.           ┌─────────┐
  458.           │ Artikel │
  459.           └─────────┘
  460.  
  461.           Bei  den  Artikeln  haben  Sie  die  Möglichkeit,  mit  drei
  462.           Suchbegriffen den gewünschten Artikel herauszusuchen:
  463.  
  464.           Artikelnummer
  465.           Artikelbezeichnung
  466.           Warengruppe
  467.  
  468.           Wenn Sie durch die Artikel blättern  (<Pfeiltasten>,<Return>
  469.           bzw.   <Backspace>),  werden die EK-Preise und die EK-Preis-
  470.           Aufschläge zu Ihrer Sicherheit nicht  mit  angezeigt.   Erst
  471.           durch drücken von <F5> (Passwort!) sehen Sie die Preise.
  472.  
  473.           In den oberen Teil  der  Artikelstammdaten  können  Sie  die
  474.           Werte eingeben, die Ihren Artikel charakterisieren:
  475.  
  476.           z.B.
  477.           Artikelnummer
  478.           Artikelbezeichnung
  479.           eine Zeile Artikelzusatztext
  480.           Einheit
  481.           Preiseinheit/Abbuchung
  482.  
  483.           Die  Preiseinheit  (und Abbuchungseinheit) ist standardmäßig
  484.           mit 1 vorgegeben, bei anderen Werten (z.B ..  per 1000,  per
  485.           12) wird im Fakturierungsteil folgendermaßen gerechnet:
  486.  
  487.           Preis = (Menge * EP) / Preiseinheit
  488.  
  489.           Die  Abbuchungseinheit  wird  für  die  Artikelabbuchung vom
  490.           Lager verwendet.
  491.  
  492.  
  493.           Für  Warengruppen  stehen  Ihnen zwei Stellen zur Verfügung.
  494.           In  das  Feld  Rabattgruppe  können  Sie  Zahlen  von   0-10
  495.           eingeben:
  496.  
  497.           0  bedeutet,  der  Artikel  gehört  zu  keiner  Rabattgruppe
  498.           (Standardwert).
  499.  
  500.           Rabattgruppen von 1-10:
  501.           Bei der Bestellerfassung dieses  Artikels  wird  automatisch
  502.           bei   den  Lieferantenartikelrabatten  nachgesehen,  ob  ein
  503.           Rabatt vorhanden ist. Wenn ja, wird dieser  ausgeworfen  und
  504.           kann ausgewählt werden.
  505.  
  506.           Der  Umsatzsteuersatz  ist  standardmäßig immer mit "V", das
  507.           heißt volle Umsatzsteuer (bzw.   Satz  1),  vorbelegt.   Mit
  508.           Hilfe   der   Kennung  "V"  (voll)  bzw.   "H"  (halb)  wird
  509.           automatisch der richtige Umsatzsteuersatz  zugeordnet.   Die
  510.           Eingabe von "0", keine Umsatzsteuer, ist auch möglich.
  511.  
  512.           Der  aktuelle  Umsatzsteuersatz  (auch  die  Bezeichnung) in
  513.           Prozent kann unter "Dienstprogramme" angelegt werden.
  514.  
  515.           ┌──────────────────────────┐
  516.           │ Lagerartikel/Lagernummer │
  517.           └──────────────────────────┘
  518.  
  519.           Im  Feld Lagerartikel können Sie angeben, ob der Artikel bei
  520.           der Bestellung  und  beim  Wareneingang  im  Lager  verbucht
  521.           werden soll oder nicht.
  522.  
  523.  
  524.           ┌───────────────────────────────┐
  525.           │ Kalkulation der Artikelpreise │
  526.           └───────────────────────────────┘
  527.  
  528.           Der  mittlere  Teil der Artikelstammdaten auf dem Bildschirm
  529.           dient Ihrer Kalkulation der VK-Preise.
  530.  
  531.           Sie können dabei folgendermaßen vorgehen:
  532.  
  533.           Sie  geben  für  Ihren Artikel den Einkaufspreis an.  Anhand
  534.           der   vorgegebenen   EK-Preis-Aufschläge   (unter    Dienst-
  535.           programme)   werden,   auf   Wunsch  automatisch,  sämtliche
  536.           VK-Preise  1-3,  sowie  der  VK-Preis  1   als   Bruttopreis
  537.           errechnet.
  538.  
  539.           In  den  Dienstprogrammen  kann  ebenfalls  die automatische
  540.           Berechnung Ihrer Preise ein- oder ausgeschaltet werden.
  541.  
  542.           ┌───────────┐
  543.           │ Lagerwert │
  544.           └───────────┘
  545.  
  546.           Wenn  Ihrerseits  ein  Lagerzugang  erfolgt,  kann er danach
  547.           eingegeben werden. Ihr  Lagerwert  wird  gewichtet  und  ein
  548.           mittlerer  EK-Preis, bestehend aus x Teilen Altbestand/alter
  549.           EK und y Teilen Neuzugang/neuer EK wird errechnet.  Benutzen
  550.           Sie   diesen  mittleren  EK  für  Ihre  neue  Anpassung  des
  551.           Einkaufpreises. Der  neue  Bestand  wird  dabei  automatisch
  552.           Ihrem  gewünschten Lager zugebucht. Im Lagermodul finden Sie
  553.           diesen  Zugang  unter  der  Bemerkung   "Inventurbuchung   /
  554.           Artikel"
  555.  
  556.           Wenn  Sie  auf diese Möglichkeit des Lagerzugangs verzichten
  557.           wollen, geht es direkt weiter mit  jeder  beliebigen  Taste.
  558.           Einen   Lagerzugang   können  Sie  nach  Betätigen  von  <j>
  559.           eingeben.
  560.  
  561.           Nachdem  Sie  den  EK-Preis eingegeben haben, können Sie die
  562.           Aufschläge auf den EK-Preis in Prozent ändern.
  563.  
  564.           Aufschläge  können  bedingt  durch  die  Feldgröße   maximal
  565.           9999.99%  betragen.
  566.  
  567.           Die Umrechnung der VK-Preise erfolgt direkt.  Wenn Sie  z.B.
  568.           in  das  Feld  VK-Preis 1 brutto den Wert 199.00 DM eingeben
  569.           (aus optischen Gründen) wird automatisch der  Netto-VK-Preis
  570.           und   der  Aufschlag  des  VK-Preises  1  auf  den  EK-Preis
  571.           zurückgerechnet.
  572.  
  573.           Genauso  können  Sie  bei  den   drei   Nettoverkaufspreisen
  574.           verfahren, um die Preise optisch zu korrigieren.
  575.  
  576.           Nach  erfolgter  Eingabe und Umrechnung in dem letzten Feld,
  577.           können Sie die gesamte Kalkulation noch einmal ändern,  bzw.
  578.           mit  <Return> in den dritten Teil des Bildschirmes wechseln.
  579.           Hier befindet sich das Feld "Mindestbestand",  was  für  das
  580.           Lager   von    Bedeutung    ist.    Bei    der    Auswertung
  581.           "Bestellvorschläge"   werden  nur  Artikel  gelistet,  deren
  582.           aktueller Bestand kleiner  oder  gleich  dem  Mindestbestand
  583.           ist.  Um  diese  Programmoption  sinnvoll  nutzen zu können,
  584.           sollten Sie sich bei  dem  jeweiligen  Mindestbestand  Ihres
  585.           Artikels einige Gedanken machen.
  586.  
  587.  
  588.           ┌───────────────┐
  589.           │ Artikelrabatt │
  590.           └───────────────┘
  591.  
  592.           Bei  der  Neuanlage  eines  Artikels  werden  Sie  nach  der
  593.           Rabattgruppe gefragt.
  594.  
  595.           0  bedeutet  dabei  kein  Artikelrabatt.   Rabattgruppe 1-10
  596.           können Sie frei vergeben.
  597.  
  598.           Die Zuordnung des Artikelrabatts geschieht über den  Kunden.
  599.           Im  Kundenstamm  haben  Sie  die  Möglichkeit,  auf  der  2.
  600.           Bildschirmseite zehn Artikelrabattgruppen anzulegen.
  601.  
  602.           Das bedeutet folgendes:
  603.  
  604.           Sie  können  z.B.  für die gesamte Warengruppe 10 bei diesen
  605.           Lieferanten einen Sonderrabatt von 12 % vereinbaren.  Dieser
  606.           Rabatt wird dann zusätzlich von  dem  EK-Preis  abgerechnet,
  607.           den Sie bei dem Lieferanten erhalten.
  608.  
  609.           Rabatte werden bei der Fakturierung vorgeschlagen, und nicht
  610.           automatisch  abgezogen.
  611.  
  612.           Ein kleiner Tip:
  613.  
  614.           Wenn  Sie  neue  Artikel  anlegen,  und  eine  durchlaufende
  615.           Nummerierung  wünschen, sollten Sie im Feld "Artikel-Nummer"
  616.           <F10> "Artikelnummer generieren" drücken.  Sie  werden  nach
  617.           einem  Muster  gefragt,  z.B. "10-01". Anhand dieses Musters
  618.           wird die nächste  freie  Artikelnummer  vorgeschlagen,  z.B.
  619.           "10-012".
  620.  
  621.  
  622.           ┌───────────────────────────┐
  623.           │                           │
  624.           │ 4. Freie Texte/Briefbogen │
  625.           │                           │
  626.           └───────────────────────────┘
  627.  
  628.           ┌──────────────────────┐
  629.           │ Texte Schriftverkehr │
  630.           └──────────────────────┘
  631.  
  632.           Wir haben für Sie  zu  jedem  Schriftverkehr  (Bestellungen,
  633.           Stornierung und Sonstiger Schriftverkehr) ein Beispiel eines
  634.           Textes  vorgesehen,  der  in  diesem  Programmteil  geändert
  635.           werden kann. Es stehen Ihnen drei  verschiedene  Textformate
  636.           zur  Verfügung,  also  können  z.B.   deutsche und englische
  637.           Bestellungen geschrieben werden. Vor jedem Ausdruck kann das
  638.           gewünschte Format nochmals geändert werden.
  639.  
  640.  
  641.           ┌───────────┐
  642.           │ Briefkopf │
  643.           └───────────┘
  644.  
  645.           Hier  können Sie sich entsprechend den anderen freien Texten
  646.           Ihren Briefkopf (-fuß) individuell gestalten  (mit  7  Kopf-
  647.           und 3 Fußzeilen). Desweiteren kann die erste bzw. die zweite
  648.           Zeile  des  Ausdruckes  in großer Schrift ausgedruckt werden
  649.           (siehe Druckersequenzen).
  650.  
  651.           Wenn Sie  fertiggedruckte  Briefbögen  verwenden,  kann  der
  652.           Ausdruck  des  Kopfes ausgeschaltet werden (Dienstprogramme/
  653.           Format Schriftverkehr).
  654.  
  655.  
  656.           Sie  können  in  die  Texte  auch  Drucksequenzen  eingeben,
  657.           allerdings  müssen  dann  die  Texte  in   Anführungszeichen
  658.           stehen, z.B. "Gandke & Schubert"+chr(15)+"  "4050 Mönc ...."
  659.           Vorteil   dieser   "eingestreuten"  Drucksequenzen  ist  die
  660.           weitergehende   Gestaltungsfreiheit   bei   Verwendung   von
  661.           Blankopapier.
  662.  
  663.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  664.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  665.  
  666.           ┌───────────────────────────────────┐
  667.           │                                   │
  668.           │ 5. Laufende Nummern/Nummernkreise │
  669.           │                                   │
  670.           └───────────────────────────────────┘
  671.  
  672.           Die Verwaltung  der  Bestell-  bzw.   Schriftverkehrsnummern
  673.           verläuft in dem Programmsystem folgendermaßen:
  674.  
  675.           Der feststehende Teil der  Schriftverkehrsnummer  dient  zur
  676.           eindeutigen   Unterscheidung   des   Auftrages   bzw.    des
  677.           jeweiligen Schriftverkehrs.  Darüberhinaus ist  es  möglich,
  678.           den  vorderen  Teil  bzw.   den hinteren Teil anzuhängen und
  679.           frei zu gestalten.
  680.  
  681.           Unter   diesem   Programmpunkt  bieten  sich  Ihnen  deshalb
  682.           folgende Möglichkeiten:
  683.  
  684.           Bei einer beliebigen Eingabe in  das  Feld  "Vorderer  Teil"
  685.           beim  jeweiligen  Schriftverkehr,  wird der eingegebene Teil
  686.           vor die feststehende Auftrags-  bzw.   Schriftverkehrsnummer
  687.           geschoben.    Sie   sind  so  in  der  Lage,  sich  für  die
  688.           verschiedenen  Teile   des   Schriftverkehres   feststehende
  689.           Nummernkreise zuzulegen:
  690.  
  691.           z.B.
  692.  
  693.           BE  für  Bestellung
  694.           ST  für  Stornierung
  695.           ER  für  Erinnerung
  696.  
  697.           Das   dient   zur   Erleichterung   und  Unterscheidung  des
  698.           eventuellen  Bestell-   bzw.    Schriftverkehrsstatus   (bei
  699.           telefonischen Anfragen).
  700.  
  701.           Verschiedene  Optionen dienen zur leichteren Identifizierung
  702.           Ihrer Ablage und Ihrer Bestellnummern.  Zusätzlich kann auch
  703.           für Ihre Standardkundennummervergabe und die  Bestellnummern
  704.           (abweichend  von  der  "internen"  Bestellnummer)  ein  Wert
  705.           eingegeben werden, ab dem die Nummer hochgerechnet wird.
  706.  
  707.  
  708.  
  709.           ┌──────────────────────────────────────┐
  710.           │                                      │
  711.           │ 6. Wie erstellt man eine Bestellung? │
  712.           │                                      │
  713.           └──────────────────────────────────────┘
  714.  
  715.           ┌───────────────────────────┐
  716.           │ Auswahl eines Lieferanten │
  717.           └───────────────────────────┘
  718.  
  719.           Wählen Sie den Punkt "Positionen erfassen":
  720.  
  721.           Sie können sich mit einem der vier Suchbegriffe:
  722.  
  723.           Lieferantenname
  724.           Match-Code
  725.           Lieferantennummer
  726.           Kreditorennummer
  727.  
  728.           den  gewünschten  Lieferanten  heraussuchen  und mit <j> den
  729.           Lieferanten für diese Bestellung übernehmen.
  730.  
  731.  
  732.           ┌───────────────────────────────────┐
  733.           │ Freie Adresse für eine Bestellung │
  734.           └───────────────────────────────────┘
  735.  
  736.           Falls  der  Lieferant  noch nicht in den Stammdaten angelegt
  737.           ist, ist es möglich, eine freie  Adresse  aufzunehmen,  wenn
  738.           kein Lieferant gefunden wurde.  Diese freie Adresse wird mit
  739.           einer besonderen Lieferantennummer, die mit "FR" beginnt, in
  740.           den  Lieferantenstamm  aufgenommen.   Bei  Bedarf  kann  Sie
  741.           gelöscht oder erweitert werden.
  742.  
  743.           ┌─────────────────────┐
  744.           │ Bestellstammdaten I │
  745.           └─────────────────────┘
  746.  
  747.           In   den   beiden   nachfolgenden   Feldern    "Bezeichnung,
  748.           Liefertermin"  und in den drei freidefinierbaren Textfeldern
  749.           auf der rechten Seite der Maske haben Sie  die  Möglichkeit,
  750.           zu   Ihrer   Orientierung  beim  späteren  Heraussuchen  von
  751.           Bestellungen,  Daten  einzugeben.  Die  Bezeichnung   dieser
  752.           Felder   kann   in  den  Dienstprogrammen  geändert  werden.
  753.           Darüberhinaus ist es auch möglich, die Felder mit auf  Ihrem
  754.           Schriftverkehr auszudrucken.
  755.  
  756.           Im  Feld  "Bestellart" wird automatisch immer "PO", für eine
  757.           Positionserfassung vorgeschlagen.
  758.  
  759.           Die Kennung für die Umsatzsteuerberechnung wird  für  diesen
  760.           Lieferanten  aus  den Stammdaten geholt, kann aber für diese
  761.           Bestellung geändert werden.  Auch  wenn  keine  Umsatzsteuer
  762.           berechnet  werden  soll, ist es jederzeit möglich, einzelnen
  763.           Positionen Umsatzsteuer zuzuordnen. Zusammenfassung:
  764.  
  765.           "B"   - Bruttopreisbestellung
  766.           "J"   - Normale Netto-Positionserfassung
  767.           "N"   - Keine Umsatzsteuer (z.B. Lieferung aus dem Ausland)
  768.  
  769.           Wenn die Eingabe der Bestelldaten abgeschlossen ist,  können
  770.           Sie  mit <j> (Positionen bearbeiten) in den Teil "Positionen
  771.           erfassen" springen.
  772.  
  773.           Die vorgeschlagene neue,  um  eins  hochgezählte,  Bestell-
  774.           nummer   können   Sie  mit  <Return>  übernehmen  oder  auch
  775.           überschreiben.   Doppelte  Bestellnummern  akzeptiert   das
  776.           Programm nicht.
  777.  
  778.  
  779.           ┌────────────────────┐
  780.           │ Positionserfassung │
  781.           └────────────────────┘
  782.  
  783.           Mit den drei  Suchbegriffen
  784.  
  785.           Artikelnummer
  786.           Artikelbezeichnung
  787.           Warengruppe
  788.  
  789.           können  Sie  sich  jetzt   beliebige   Artikel   aus   Ihren
  790.           Artikelstammdaten  heraussuchen.  Dabei kann in den Artikeln
  791.           geblättert  werden  und  der  gewünschte  Artikel  mit   <j>
  792.           (Artikel  übernehmen),  in die Bestellung übernommen werden.
  793.           Durch  dreimaliges  Drücken  von   <Return>   werden   Ihnen
  794.           sämtliche  Artikel  Ihrer  Artikelstammdatendatei  gelistet.
  795.           Diese Artikel sind dann nach der  Artikelnummer  aufsteigend
  796.           sortiert.  In der Spalte "EP" für Einzelpreis wird Ihnen der
  797.           jeweilige Einkaufspreis angezeigt.
  798.  
  799.  
  800.           Wenn ein Artikel übernommen wurde, können Sie die gewünschte
  801.           Menge eingeben.  Maximale Größe ist dabei 9999,99.
  802.  
  803.           Als  Lager  wird das Lager angenommen, daß Sie in den Artikel-
  804.           stammdaten eingestellt haben. Mit <F2> kann die  Lagernummer
  805.           für jede Position geändert werden.
  806.  
  807.           Mit  <F4>  können  Sie  einen  Mengenmultiplikator eingeben.
  808.           Beispiel: MENGE * MULTIPLIKATOR * EP = GP, also ...
  809.  
  810.           3 Teile * 6 Tage = 18 * EP = GP
  811.  
  812.           ┌───────────────────────┐
  813.           │ <F7> DirektBestellung │
  814.           └───────────────────────┘
  815.  
  816.           Wenn   Sie   Artikel   fakturieren   wollen,  die  nicht  im
  817.           Artikelstamm vorhanden sind, kann  der  Suchmodus  mit  <F7>
  818.           ausgeschaltet   werden.   Sie  können  dann  eine  beliebige
  819.           Position mit freien Angaben  erstellen.   Beachten  Sie  die
  820.           angezeigte  Reihenfolge  der  Eingabe.  Sie können natürlich
  821.           die Umsatzsteuer umrechnen, oder  einen  USt-Satz  vergeben.
  822.           Eine  Aufnahme  des Preises in die Lieferantenpreisliste ist
  823.           wegen der fehlenden Artikelnummer nicht möglich. Ebenso  ist
  824.           eine Lagerbuchung weder sinnvoll noch möglich.
  825.  
  826.  
  827.           ┌──────────────────────┐
  828.           │ Gesamtpreis Position │
  829.           └──────────────────────┘
  830.  
  831.           Der    Gesamtpreis   für  diese  Position  wird  automatisch
  832.           ausgerechnet.   Die  in  dieser  Positionssumme   enthaltene
  833.           Umsatzsteuer  wird  mitgeführt.
  834.  
  835.           Zur   weiteren   Preisbeinflussung   haben   Sie    folgende
  836.           Möglichkeiten:
  837.  
  838.  
  839.           ┌───────────────┐
  840.           │ Artikelrabatt │
  841.           └───────────────┘
  842.  
  843.           Falls  ein  Artikelrabatt  vorhanden  ist,  kann er mit <F5>
  844.           ausgewählt  werden.  Zu  Ihrer  Information  erscheint   die
  845.           Kennung "AR".
  846.  
  847.  
  848.           ┌────────────────────┐
  849.           │ Einzelpreis ändern │
  850.           └────────────────────┘
  851.  
  852.           Durch   Drücken   von   <F7>   können  Sie  den  Einzelpreis
  853.           überschreiben, um ihn  z.   B.   optisch  zu  runden.   Nach
  854.           erfolgter  Eingabe  werden  Sie  gefragt "USt-Änderung?", um
  855.           Ihnen  die   Möglichkeit   zu   geben,   auch   Bruttopreise
  856.           einzugeben,  oder  um  für  diese  Position einen geänderten
  857.           USt-Satz zu wählen.
  858.  
  859.  
  860.           ┌───────────────────────────┐
  861.           │ Umsatzsteuerumrechnung    │
  862.           └───────────────────────────┘
  863.  
  864.           Wenn  Sie  dann  <j>  (ja)  drücken,  können Sie die Art der
  865.           Umrechnung bestimmen:
  866.  
  867.           Mit <F3> rechnen Sie von Brutto auf  Netto  mit  dem  vollen
  868.           Umsatzsteuersatz  und  mit  <F4>  rechnen Sie von Brutto auf
  869.           Netto mit  dem  halben  Umsatzsteuersatz.   Wenn  Sie  einen
  870.           Nettopreis  eingegeben  haben,  können Sie Ihn durch Drücken
  871.           von (V) oder (H)  mit  dem  entsprechenden  Umsatzsteuersatz
  872.           versehen. Die Eingabe von <0> bedeutet keine Umsatzsteuer.
  873.  
  874.  
  875.           ┌─────────────────────────────────────┐
  876.           │ Lieferantenpreisliste aktualisieren │
  877.           └─────────────────────────────────────┘
  878.  
  879.           Anschließend können  Sie  die  Lieferantpreisliste  mit  dem
  880.           neuen Preis aktualisieren.
  881.  
  882.           ┌───────────────────┐
  883.           │ Lieferantenrabatt │
  884.           └───────────────────┘
  885.  
  886.           Durch   mehrfaches   Drücken  von  <F6>  (Lieferantenrabatt)
  887.           können Sie sich eine der fünf  Rabattstufen  aussuchen.  Die
  888.           verschiedenen  Rabattsätze  werden der Reihe nach angezeigt.
  889.           Die Nummer des aktuellen  Rabatts  erscheint  zusätzlich  zu
  890.           Ihrer Information.
  891.  
  892.  
  893.           ┌───────────────────────────┐
  894.           │ Individueller Rabatt      │
  895.           └───────────────────────────┘
  896.  
  897.           Falls  Sie Ihnen Ihr Lieferant für eine Bestellung und einen
  898.           Artikel einen individuellen Rabatt zugesteht, können Sie Ihn
  899.           mit  <F9>  (Individueller  Rabatt)   eingeben.    Zu   Ihrer
  900.           Information erscheint nebem dem Rabatt die Kennung "IR".
  901.  
  902.           <F10> (Rabatt zurücknehmen) macht  den  ausgewählten  Rabatt
  903.           wieder rückgängig.
  904.  
  905.  
  906.           ┌────────────┐
  907.           │ Aufschläge │
  908.           └────────────┘
  909.  
  910.           Pro  Position  können  zwei  prozentuale  Auschläge vergeben
  911.           werden.
  912.  
  913.           ┌────────────────────────────────┐
  914.           │ Rabattberechnung in Positionen │
  915.           └────────────────────────────────┘
  916.  
  917.           Durch  eine  Einstellung  in  den Dienstprogrammen (EK-Preis
  918.           Aufschlag/Rabatt) können Sie wählen, ob der  Positionsrabatt
  919.           (und   die   Aufschläge)   von   dem  Einzelpreis  oder  vom
  920.           Gesamtpreis einer Position gerechnet wird.   Bitte  beachten
  921.           Sie die entsprechenden "Rundungsdifferenzen"!
  922.  
  923.           ┌────────────────────────┐
  924.           │ <j> weitere Positionen │
  925.           └────────────────────────┘
  926.  
  927.           Sie  können  eine  weitere  Position  eingeben.   Der Cursor
  928.           springt in die nächste Zeile und  Sie  werden  aufgefordert,
  929.           erneut einen Artikel auszusuchen.
  930.  
  931.  
  932.           ┌──────────────────────┐
  933.           │ <F9> freie Textzeile │
  934.           └──────────────────────┘
  935.  
  936.           Sie  können  eine  Textzeile  mit bis zu 40 Stellen Freitext
  937.           einfügen (z.B. Bemerkungen).
  938.  
  939.  
  940.           ┌──────────────────────┐
  941.           │ <F3> Position ändern │
  942.           └──────────────────────┘
  943.           ┌───────────────────────┐
  944.           │ <F4> Position löschen │
  945.           └───────────────────────┘
  946.  
  947.           Sie können bereits angelegte Positionen ändern.
  948.  
  949.           Mit den <Pfeiltasten> können  Sie  sich  in  den  Positionen
  950.           Ihres Auftrages bewegen und mit <F3> eine Position verändern
  951.           bzw.   mit  <F4>  eine  Position  löschen.   Bei "Positionen
  952.           ändern" ist die Vorgehensweise wie bei der  Neuanlage  einer
  953.           Position.    Sie   können   sämtliche   Daten   wieder   neu
  954.           überschreiben.
  955.  
  956.           Beachten  Sie,  daß  ein  Artikel,  wenn  die  Artikelnummer
  957.           geändert wurde, nicht  mehr  automatisch  im  Lager  gebucht
  958.           werden  kann!   Falls  in  diesem  Fall  eine  Lagerbuchnung
  959.           gewünscht ist, muß manuell abgebucht werden!
  960.  
  961.  
  962.           ┌────────────────────────────────────────────────┐
  963.           │ Bestellung abschließen  <F5> Summen und Preise │
  964.           └────────────────────────────────────────────────┘
  965.  
  966.           Nach   Betätigung   von   <F5>  sehen  Sie  in  der  unteren
  967.           Bildschirmhälfte die bisherige Summe  der  Positionen  Ihrer
  968.           Bestellung und die daraus folgenden Umsatzsteueranteile. Mit
  969.           <F5>  können Sie weitere Positionen bearbeiten oder aber mit
  970.           <j> die Positionserfassung  abschließen.   Es  werden  Ihnen
  971.           daraufhin  Ihre  Zahlungsbedingungen  sowie der Gesamtrabatt
  972.           beim  Leiferanten  angezeigt,  die  Sie  in  den  Stammdaten
  973.           abgelegt haben.
  974.  
  975.           Individuell für diese Bestellung können diese Daten aber mit
  976.           <F3>, nach Eingabe des Passwortes, abgeändert und zusätzlich
  977.           noch  ein  Gesamtrabatt  auf die gesamte Bestellung vergeben
  978.           werden. Bei der  Eingabe  eines  Gesamtrabattes  werden  die
  979.           neuen  Endpreise  direkt  berechnet und angezeigt.  Zu Ihrer
  980.           Kontrolle besteht die Möglichkeit, diesen  Rabatt  mit  <F3>
  981.           doch noch einmal zu ändern.
  982.  
  983.           Um  die  Bestellung  komplett  abzuschließen,  betätigen Sie
  984.           bitte <Return>.
  985.  
  986.           Wenn  Sie  die  entsprechenden  Artikel  im  Lager verbuchen
  987.           wollen, werden Sie daraufhin gefragt, ob im  Lager  verbucht
  988.           werden  soll.   Nach Bestätigung ist die Bestellung komplett
  989.           abgeschlossen, und Sie befinden sich  wieder  im  Hauptmenü.
  990.           Die neue Bestellung ist damit in Ihr System aufgenommen, und
  991.           er  kann  mit den verschiedenen Optionen des Schriftverkehrs
  992.           weiterverarbeitet werden.
  993.  
  994.           Falls   Sie   den  "Schnelldruck"  aktiviert  haben  (Format
  995.           Schriftverkehr),   wird   automatisch    der    eingestellte
  996.           Schriftverkehr ausgedruckt!
  997.  
  998.           Zur  weiteren  Bearbeitung orientieren Sie sich bitte in der
  999.           Funktionsübersicht "Schriftverkehr", bzw. "Wareneingang"
  1000.  
  1001.  
  1002.           ┌────────────────────────────────────────────┐
  1003.           │                                            │
  1004.           │ 7. Wie kann man Bestellungen wiederfinden? │
  1005.           │                                            │
  1006.           └────────────────────────────────────────────┘
  1007.  
  1008.           ┌─────────────────────────────────────────┐
  1009.           │ Suche über einen bestimmten Lieferanten │
  1010.           └─────────────────────────────────────────┘
  1011.  
  1012.           Wählen  Sie  den  Punkt  "Positionen  bearbeiten"  oder  den
  1013.           gewünschten Teil des Schriftverkehrs:
  1014.  
  1015.           Bestellungen  werden  generell  einem bestimmten Lieferanten
  1016.           zugeordnet.  Über diesen Lieferanten können Sie  sie  später
  1017.           wieder  heraussuchen.   Dazu  stehen  Ihnen  wieder die vier
  1018.           Suchbegriffe zur Verfügung:
  1019.  
  1020.           Lieferantenname
  1021.           Match-Code
  1022.           Lieferantennummer
  1023.           Kreditorennummer
  1024.  
  1025.           Sie können einen Suchbegriff überspringen, indem Sie mit der
  1026.           Taste  <Return> in das nächste Suchfeld springen. Nach einer
  1027.           Eingabe in ein Suchfeld, zeigt das Programm Ihnen den ersten
  1028.           Satz der diesem Suchkriterium entspricht:
  1029.  
  1030.           Beispiel:
  1031.  
  1032.           Eingabe unter Match-Code "ka"  ->  erster  Datensatz  Kaiser
  1033.           Gmbh
  1034.  
  1035.           In  den   gefundene   Datensätzen   können   Sie   mit   den
  1036.           <Pfeiltasten>  oder  <Return>  bzw.   <Backspace>  hin-  und
  1037.           herblättern.  Wenn Sie Ihren gewünschten Lieferanten  haben,
  1038.           können  Sie  sich  durch Drücken der Taste <j> (Bestellungen
  1039.           anzeigen), alle  Bestellungen  dieses  Lieferanten  anzeigen
  1040.           lassen.
  1041.  
  1042.  
  1043.           ┌────────────────┐
  1044.           │ Auftragsstatus │
  1045.           └────────────────┘
  1046.  
  1047.           Bei  der  dann  folgenden  Abfrage  in  der Nachrichtenzeile
  1048.           ("Welcher   Bestellstatus    ?")    haben    Sie    folgende
  1049.           Möglichkeiten:
  1050.  
  1051.           Sie können <Return>  eingeben,  um  sich  alle  unerledigten
  1052.           Bestellungen   anzeigen   zu   lassen   (das  ist  wohl  der
  1053.           Normalfall). Zusätzlich können Sie aber auch eine  bestimmte
  1054.           Gruppe    von    Bestellungenn   durch   den   Bestellstatus
  1055.           hervorholen, z.B.  durch  Eingabe  von  "BE"  um  sich  alle
  1056.           unerledigten Bestellungen anzuschauen.
  1057.  
  1058.  
  1059.           ┌─────────────────────────────┐
  1060.           │ Erweiterte Bestellungssuche │
  1061.           └─────────────────────────────┘
  1062.  
  1063.           Über  die Lieferanten-Bestellselektion hinaus haben Sie noch
  1064.           erweiterte Suchmöglichkeiten:
  1065.  
  1066.           -> Bestellnummer:
  1067.  
  1068.           Hier können Sie direkt die  gewünschte  Bestellnummer  ohne
  1069.           voranstehende  Nullen  eingeben. Die gewünschte Bestellung wird
  1070.           direkt angezeigt.
  1071.  
  1072.           -> Bestellstatus:
  1073.  
  1074.           Durch  Eingabe  einer  Statuskennnung  z.B.    "ST"   können
  1075.           lediglich alle stornierten Bestellungen angezeigt werden.
  1076.  
  1077.           -> freie Felder:
  1078.  
  1079.           Zusätzlich  stehen  Ihnen  drei  freidefinierbare Felder für
  1080.           Ihre eigenen Suchbegriffe zur Verfügung. Nach diesen Feldern
  1081.           können die Bestellungen gesucht werden.  Es erscheinen  dann
  1082.           in  Listenform  nur  die  Bestellungen,  die  Ihren Vorgaben
  1083.           entsprechen. Diese Felder  können  in  den  Dienstprogrammen
  1084.           geändert werden.
  1085.  
  1086.  
  1087.           ┌───────────────────────┐
  1088.           │ Auftragsstatusfenster │
  1089.           └───────────────────────┘
  1090.  
  1091.           Die  gefundenen  Aufträge  werden  in   Form   einer   Liste
  1092.           angezeigt.   Der  bis  jetzt höchste Status dieses Auftrages
  1093.           wird links angezeigt. Oben rechts auf dem  Bildschirm  zeigt
  1094.           Ihnen  das  Statusfenster  genau  an, was mit diesem Auftrag
  1095.           schon  alles  passiert  ist,  also   der   "Werdegang"   des
  1096.           Auftrages.    Der   Schriftverkehr,   der  von  Ihnen  schon
  1097.           ausgeführt wurde, wird in dem Fenster invers unterlegt.  Mit
  1098.           Hilfe  dieses  Fenster  und  der  links  neben  dem  Auftrag
  1099.           angezeigten Statuskennung, können Sie den "Werdegang"  eines
  1100.           Auftrages   direkt  verfolgen.
  1101.  
  1102.           Nachdem  Sie  sich  den  gewünschten  Auftrag  herausgesucht
  1103.           haben,  bestehen  für Sie folgende Möglichkeiten (siehe auch
  1104.           Schriftverkehr):
  1105.  
  1106.  
  1107.           ┌──────────────────────────┐
  1108.           │ Auftrag ändern/erweitern │
  1109.           └──────────────────────────┘
  1110.  
  1111.           In  diesem  Teil  haben  Sie  dieselben  Möglichkeiten,  den
  1112.           Auftrag  zu  bearbeiten,  zu erweitern oder zu ändern wie im
  1113.           Programmteil "Auftrag bearbeiten".  Wenn  der  Auftrag  dann
  1114.           nach  Betätigung  von <F5> wieder abgespeichert wird, werden
  1115.           die alten Auftragsdaten überschrieben und  der  Lagerbestand
  1116.           korrigiert.
  1117.  
  1118.  
  1119.           ┌──────────────────────┐
  1120.           │ Standardbestellungen │
  1121.           └──────────────────────┘
  1122.  
  1123.           Durch Betätigung von <j> (neue Bestellung  anlegen),  werden
  1124.           die  Daten  einer  alten  Bestellung in eine neue Bestellung
  1125.           hineinkopiert.  In vielen Fällen ist  das  eine  willkommene
  1126.           Arbeitserleichterung.    Die  neuen  Bestellstamm-  daten  I
  1127.           können eingegeben werden, wobei Ihnen  aber  die  Werte  der
  1128.           alten Bestellung vorgeschlagen werden.
  1129.  
  1130.           Auch  besteht  die  Möglichkeit,  diese  Bestellung an einen
  1131.           anderen Lieferanten zu vergeben.  Wenn Sie bei  der  Anfrage
  1132.           "gleicher  Lieferant"  <j>  eingeben wird die Vestellung dem
  1133.           alten Lieferanten zugeordnet.
  1134.  
  1135.           Wenn  Sie  <Return>  eingeben,  können  Sie  mit  den   vier
  1136.           Suchbegriffen    (Name,    Match-Code,    Lieferantennummer,
  1137.           Kreditorennummer) einen  neuen  Lieferanten  auswählen,  der
  1138.           dann mit <j> in die neue Bestellung übernommen wird.
  1139.  
  1140.  
  1141.           ┌──────────────────────┐
  1142.           │ Standardbestellungen │
  1143.           └──────────────────────┘
  1144.  
  1145.           Mit  der  Option "Standardbestellung" ist eine sehr schnelle
  1146.           Bestellanlage, gerade bei Standardbestellungen, die Sie sich
  1147.           selbst als Grundlage anlegen können, vorhanden.
  1148.  
  1149.           Mit wenigen Handgriffen können Sie so neue  Bestellungen  in
  1150.           das System aufnehmen und weiter bearbeiten.
  1151.  
  1152.           ┌──────────────────────────────┐
  1153.           │ Bestellungen einzeln löschen │
  1154.           └──────────────────────────────┘
  1155.  
  1156.           Besonderheit:
  1157.  
  1158.           Wenn  Sie  sich  im Punkt b) Positionen bearbeiten befinden,
  1159.           haben  Sie  die  Möglichkeit,  ausgewählte  Bestellungen  zu
  1160.           löschen.  Sie  wählen die Bestellung mit dem inversen Balken
  1161.           an und betätigen <F4>.  Die gewünschte Bestellung  wird  als
  1162.           gelöscht markiert.  Zwar werden gelöschte Bestellungen nicht
  1163.           mehr  angezeigt,  auch  steht  die  Bestellnummer wieder zur
  1164.           Verfügung, aber erst wenn Sie in den  Dienstprogrammen  beim
  1165.           Aufbau  der Suchdateien die markierten Daten löschen wollen,
  1166.           werden diese dann auch wirklich entfernt.   Etwas  eleganter
  1167.           können   Sie  die  alten  erledigten  Bestellungene  in  den
  1168.           Dienstprogrammen   entfernen.    Benutzen   Sie   die   o.g.
  1169.           Möglichkeit also am besten nur ausnahmsweise.
  1170.  
  1171.           ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1172.           │                                                  │
  1173.           │ 8. Wie aus einer Bestellung Schriftverkehr wird! │
  1174.           │                                                  │
  1175.           └──────────────────────────────────────────────────┘
  1176.  
  1177.           Eine  einmal  erfaßte Bestellung kann, wie schon gesagt, von
  1178.           Ihnen  jederzeit  wieder  eingelesen  und   erweitert   bzw.
  1179.           geändert  werden.  Zur  weiteren  Bearbeitung dient dann der
  1180.           Teil "Schriftverkehr", wobei die beiden  Teile  "Bestellung"
  1181.           und "Stornierung" als Standardschriftverkehr ausgelegt sind.
  1182.           Der  Punkt  "Sonstiger  Schriftverkehr"  jedoch  nimmt  eine
  1183.           Sonderstellung ein. Er dient zu Ihrer freien Verwaltung  des
  1184.           firmeninternen   Schriftverkehr   z.B.  Erinnerung,  interne
  1185.           Bestellungen  und  kann  in  den   Dienstprogrammen   (Punkt
  1186.           Summenfelder) geändert werden.
  1187.  
  1188.           Die einzelnen Teile des Schriftverkehrs können zu einem  be-
  1189.           liebigen Zeitpunkt, auch mehrmals, ausgeführt werden.
  1190.  
  1191.  
  1192.           ┌──────────────────────┐
  1193.           │ Bestellstammdaten II │
  1194.           └──────────────────────┘
  1195.  
  1196.           Nachdem   Sie  sich  eine  Bestellung  herausgesucht  haben,
  1197.           erscheint  das  Schriftverkehrfenster.   Sie   können   hier
  1198.           zusätzliche   Angaben   zu  Ihrer  Bestellung  machen,  z.B.
  1199.           Liefertermin, Versandart, ... und das Zahlungsziel bzw.  den
  1200.           Gesamtrabatt noch einmal verändern.  Diese hier eingegebenen
  1201.           Daten gelten nur für diese eine Bestellung.
  1202.  
  1203.           Die rechten, unteren Summenfelder können  Sie  sich  in  den
  1204.           Dienstprogrammen  unter  Punkt  Summenfelder wie beschrieben
  1205.           einrichten.  Die Eingaben, die Sie hier  machen,  erscheinen
  1206.           entsprechend Ihren Vorgaben auf dem Schriftverkehr.
  1207.  
  1208.           Wenn  Sie  eine  Bestellung  schreiben,  und  diese   erneut
  1209.           ausdrucken,  besteht mit der Taste <F4> die Möglichkeit, das
  1210.           Bestelldatum zu aktualisieren. Diese  Bestellung  wird  dann
  1211.           vom  System  so behandelt, als ob sie neu geschrieben worden
  1212.           wäre.
  1213.  
  1214.           Die    in   den   Lieferantenstammdaten   evtl.   vorhandene
  1215.           Lieferanschrift  kann  hier  geändert  werden,   bzw.   eine
  1216.           Lieferanschrift für diesen Ausdruck angegeben werden.
  1217.  
  1218.  
  1219.           Wenn   Sie   den  Ausdruck  bestätigt  haben,  besteht  noch
  1220.           abschließend   wenn   gewünscht,   die   Möglichkeit,    die
  1221.           Druckparameter   zu  ändern.  Folgende  Eingaben  sind  dann
  1222.           möglich:
  1223.  
  1224.           Druckformat, Textformat, Papiereinzug und Anzahl der Ausdrucke.
  1225.           Das  Textformat  kann  unabhängig  vom Druckformat angewählt
  1226.           werden, also z.B. Druckformat 1 mit Textformat 2  (englische
  1227.           Rechnung ....).
  1228.  
  1229.           Die  in  den  Dienstprogrammen  eingestellten  Werte  werden
  1230.           vorgeschlagen.
  1231.  
  1232.           Falls  eine  Lieferanschrift existiert, wird gefragt, ob die
  1233.           Lieferanschrift oder die "normale" Anschrift gedruckt werden
  1234.           soll.  Es kann bei  "Anpassung  Schriftverkehr"  eingestellt
  1235.           werden,   ob   nur  eine  oder  beide  Anschriften  auf  dem
  1236.           Schriftverkehr erscheinen.
  1237.  
  1238.           (Bitte  ändern  Sie  den  Briefkopf sowie die Absenderzeile,
  1239.           bevor Sie Ihre ersten Rechnungen usw. verschicken !!!!!!!!!)
  1240.  
  1241.  
  1242.           ┌─────────────────┐
  1243.           │                 │
  1244.           │ 9. Wareneingang │
  1245.           │                 │
  1246.           └─────────────────┘
  1247.  
  1248.           Wenn   eine   Lieferung   erfolgt,   kann   im  Programmteil
  1249.           "Wareneingang"  der  gelieferte  Teil  bzw.   die  komplette
  1250.           Bestellung  als  Lieferung  verbucht  werden.   Jede Buchung
  1251.           aktualisiert als Zugang den Lagerbestand  und  erhöht  Ihren
  1252.           Lieferantenumsatz.  Auf eine Lieferung kann ein Gesamtrabatt
  1253.           mit <F5> vergeben werden.
  1254.  
  1255.           Bitte suchen  Sie  die  gewünschte  Bestellung  wie  gewohnt
  1256.           heraus.
  1257.  
  1258.           ┌──────────────────────┐
  1259.           │ Komplette Verbuchung │
  1260.           └──────────────────────┘
  1261.  
  1262.           Bei der kompletten Verbuchung werden  alle  Lagerartikel  im
  1263.           Lager   mit   der  Bestellmenge  als  Zugang  verbucht.  Die
  1264.           EK-Preise der Bestellung werden für die EK-Mittel-Ermittlung
  1265.           und   als   letzter   EK-Preis  zugrundegelegt.  Status  der
  1266.           Bestellung ist nach der Verbuchung erledigt ("OK").
  1267.  
  1268.           ┌─────────────────┐
  1269.           │ Einzelbuchungen │
  1270.           └─────────────────┘
  1271.  
  1272.           Falls Sie Teillieferungen erfassen wollen bzw. den  EK-Preis
  1273.           einzelner  Positionen  ändern  wollen,  kann  jede  Position
  1274.           einzeln verbucht werden (nur Lagerartikel !).  Blättern  Sie
  1275.           mit  den  <Pfeiltasten>  in den Positionen und geben Sie bei
  1276.           der gewünschten Position die gelieferte Menge, den  EK-Preis
  1277.           und die Lagernummer an.
  1278.  
  1279.           Die  verbuchten  Einzelbuchungen  können   dann   mit   <F4>
  1280.           abgespeichert  werden.   Ein  Tip:  Falls  sich  nur  einige
  1281.           EK-Preise  bzw.    die   Lagernummer   geändert   hat,   die
  1282.           Bestellmengen    aber    mit    den    gelieferten    Mengen
  1283.           übereinstimmen,  können  diese   Daten   als   Einzelbuchung
  1284.           geändert werden und danach die komplette Bestellung verbucht
  1285.           und abgespeichert werden.
  1286.  
  1287.           ┌─────────────────────┐
  1288.           │                     │
  1289.           │ 10. Lagerverwaltung │
  1290.           │                     │
  1291.           └─────────────────────┘
  1292.  
  1293.           Ihre Lagerverwaltung gestaltet sich  denkbar  einfach.   Sie
  1294.           wählen   im  Lagermodul  den  gewünschten  Artikel  mit  der
  1295.           Artikelnummer  oder   mit   der   Artikelbezeichnung.    Den
  1296.           richtigen  Artikel  übernehmen Sie mit <j> und bestimmen die
  1297.           Lagernummer, unter der Sie die Bestände verändern wollen.
  1298.  
  1299.           Wenn Ihr gewünschter Artikel  kein  Lagerartikel  ist  (laut
  1300.           Artikelstammdaten),  erscheint  eine Meldung, die Sie darauf
  1301.           hinweist. Eine weitere Bearbeitung ist allerdings möglich.
  1302.  
  1303.           Daraufhin werden Ihnen die  letzten  12  Bewegungen  in  dem
  1304.           bestimmten  Lager  angezeigt.   Für  die weitere Bearbeitung
  1305.           stehen Ihnen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
  1306.  
  1307.  
  1308.           ┌──────────────────────────┐
  1309.           │ <a> Abgang aus dem Lager │
  1310.           └──────────────────────────┘
  1311.  
  1312.           Im Programmteil "Auftrag erstellen" werden die  fakturierten
  1313.           Artikel  je  nach  Wunsch  direkt  vom  entsprechenden Lager
  1314.           abgebucht, sodaß sich Ihr Lager praktisch selbst  verwaltet.
  1315.           Sollte  Bedarf  bestehen,  einzelne Abgänge aus dem Lager zu
  1316.           buchen, ist es mit diesem Punkt möglich.
  1317.  
  1318.  
  1319.           ┌─────────────────────┐
  1320.           │ <i> Inventurbuchung │
  1321.           └─────────────────────┘
  1322.  
  1323.           Im  Gegensatz   zum   Lagerzugang   geben   Sie   hier   den
  1324.           tatsächlichen  Bestand  Ihres  Lagers zu einem Stichtag ein.
  1325.  
  1326.           ┌────────────┐
  1327.           │ <z> Zugang │
  1328.           └────────────┘
  1329.  
  1330.           Erfolgt   ein   Zugang   in   ein  Lager,  z.B.   aus  einer
  1331.           Warenlieferung, kann er mit dieser Option erfaßt werden.
  1332.  
  1333.           ┌───────────────┐
  1334.           │ <u> Umbuchung │
  1335.           └───────────────┘
  1336.  
  1337.           Wenn Sie verschiedene  Lager  verwalten  wollen,  haben  Sie
  1338.           hier  die  Gelegenheit,  einfach  Umbuchungen  zwischen  den
  1339.           Lagern  (z.B.  Hauptlager  ->  Filiale  XY  oder  Lager   ->
  1340.           Werkstattwagen 1)
  1341.  
  1342.           Die  entsprechenden  Bemerkungen, die Sie bei jeder Bewegung
  1343.           im Lager angeben können, dienen zu Ihrer  Orientierung  über
  1344.           Buchungen.   Wird  eine  Buchung  aufgrund  eines  Auftrages
  1345.           vorgenommen,  erscheint  im  Bemerkungsfeld   der   Hinweis:
  1346.           "Auftrag:  xyz".
  1347.  
  1348.  
  1349.           ┌─────────────────────────────────────────────┐
  1350.           │                                             │
  1351.           │ 11. Statistik/Listen/Auswertungen/Etiketten │
  1352.           │                                             │
  1353.           └─────────────────────────────────────────────┘
  1354.  
  1355.           ┌────────┐
  1356.           │ Umsatz │
  1357.           └────────┘
  1358.  
  1359.           In  dem  Moment,  indem  Sie  für  eine   Bestellung   einen
  1360.           Wareneingang   erfassen,   wird   der   Preis   für   diesen
  1361.           Wareneingang vom Programm als Umsatz vermerkt.   Die  Listen
  1362.           und  Auswertungen,  die  Ihre Umsatzdaten zeigen, sind durch
  1363.           ein Passwort geschützt!
  1364.  
  1365.  
  1366.           ┌──────────────────────┐
  1367.           │ Listen mit Selektion │
  1368.           └──────────────────────┘
  1369.  
  1370.           Wenn Sie eine Liste mit vorhergehender Selektionsmöglichkeit
  1371.           angewählt haben, z.B.   Lieferantenliste,  Artikeliste  ...,
  1372.           erscheint  eine  Selektionsmaske.  In diese Maske können Sie
  1373.           Ihre gewünschten Suchbedingungen eingeben. Eine  Verknüpfung
  1374.           der  einzelnen  Bedingungen  erfolgt wahlweise mit logischem
  1375.           "UND" bzw. "ODER".
  1376.  
  1377.           Die Angabe der  Suchbedingungen  kann  immmer  bereichsweise
  1378.           erfolgen,  also  z.B. alle Postleitzahlen von 1000 bis 1999,
  1379.           oder alle Lieferanten von A bis K.
  1380.  
  1381.           Eine  Suche  erfolgt  immmer   innerhalb   des   angegebenen
  1382.           Bereiches, also einschließlich der "BIS"-Bedingung.
  1383.  
  1384.           Gefundene Datensätze werden auf dem Bildschirm gelistet.
  1385.  
  1386.           Wenn die Möglichkeit des Etikettendrucks besteht, können Sie
  1387.           den Ausdruck mit <F4> beginnen.
  1388.  
  1389.           ┌───────────────────────┐
  1390.           │ Listen ohne Selektion │
  1391.           └───────────────────────┘
  1392.  
  1393.           Die Bestell-Liste, die Lagerlisten und  die  Rückstandlisten
  1394.           führen nach der Anwahl selbständig die Auswertung durch. Die
  1395.           Ausgabe   erscheint   anschließend   auf  dem  Drucker.  Der
  1396.           Auswertungszeitraum kann vor jedem Ausdruck gewählt werden.
  1397.  
  1398.  
  1399.           ┌─────────────────┐
  1400.           │ Umsätze/Periode │
  1401.           └─────────────────┘
  1402.  
  1403.           Wählen Sie  die  gewünschte  Periode  und  anschließend  den
  1404.           gewünschten Lieferanten oder Artikel.
  1405.  
  1406.           Die  ausgewerteten  Daten  erscheinen  anschließend  auf dem
  1407.           Drucker.
  1408.  
  1409.           Bitte beachten Sie, daß  im  Gegensatz  zu  den  Daten,  die
  1410.           ständig  aktualisiert  werden,  diese Auswertungen erst noch
  1411.           berechnet werden müssen. Der Zeitaufwand liegt  somit  etwas
  1412.           höher !!!
  1413.  
  1414.           Wichtiger Hinweis:
  1415.  
  1416.           Bei der Selektion der Lieferanten  oder  Artikel  werden  am
  1417.           Bildschirm unter Umsatz die Gesamtumsätze aus den Stammdaten
  1418.           angezeigt.   Erst  bei der folgenden Auswertung (beim Druck)
  1419.           werden die entsprechenden Werte  für  die  gewählte  Periode
  1420.           berechnet!
  1421.  
  1422.  
  1423.           ┌──────────────────┐
  1424.           │ Umsatzverteilung │
  1425.           └──────────────────┘
  1426.  
  1427.           Die Umsatzverteilung stellt Ihre Umsatzdaten eines Jahres in
  1428.           einer grafischen Monatsübersicht dar.
  1429.  
  1430.  
  1431.           ┌────────────────┐
  1432.           │ Etikettendruck │
  1433.           └────────────────┘
  1434.  
  1435.           Die   Einstellung   Ihrer   Etiketten   können  Sie  in  den
  1436.           Dienstprogrammen vornehmen.
  1437.  
  1438.           Selektieren  Sie  Ihre  gewünschten Lieferanten oder Artikel
  1439.           bitte anhand der Selektionsmaske wie oben beschrieben.   Die
  1440.           gefundenen Datensätze werden Ihnen am Bildschirm angezeigt.
  1441.  
  1442.           Wenn die Selektion in Ordnung ist, können Sie den Etiketten-
  1443.           druck mit <F4> starten oder den Listenausdruck mit <F2>.
  1444.  
  1445.  
  1446.           ┌─────────────────────┐
  1447.           │                     │
  1448.           │ 12. Dienstprogramme │
  1449.           │                     │
  1450.           └─────────────────────┘
  1451.  
  1452.           In  den  Dienstprogrammen  können  Sie  viele  Einstellungen
  1453.           vornehmen  oder  bestimmte  Aufgaben  erledigen, die für das
  1454.           Programm teilweise grundlegend sind, oder Ihnen  auch  "nur"
  1455.           die   Arbeit  mit  dem  Programm  etwas  erleichtern  (sogn.
  1456.           "Schalter"). Grundlegende Einstellungen sind die Druck-  und
  1457.           Schriftverkehrseinstellungen,  die  Umsatzsteuer usw., unter
  1458.           Aufgaben  fällt  der   Aufbau   der   Suchdateien,   globale
  1459.           Artikelpreisänderung  usw.,  unter "Schalter" fällt z.B. die
  1460.           Abfrage,  ob  vor  dem  Ausdruck  noch  die   Druckparameter
  1461.           geändert  werden  sollen, oder ob der Ausdruck alternativ um
  1462.           so schneller starten soll ...
  1463.  
  1464.           Ein sehr flexibler, aber leider auch sehr  komplexer,  Punkt
  1465.           ist die ...
  1466.  
  1467.           ┌───────────────────────────────┐
  1468.           │ Formatierung der Druckausgabe │
  1469.           └───────────────────────────────┘
  1470.  
  1471.           Sie   haben  in  verschiedenen  Modulen  sehr  weitreichende
  1472.           Möglichkeiten, Ihre Druckausgabe zu gestalten.  Ursprünglich
  1473.           war  diese  Art  der  Ausgabe-Formatierung  nicht zum Ändern
  1474.           durch Anwender vorgesehen. Wir haben uns  aus  zwei  Gründen
  1475.           entschlossen,  das Ändern  dieser  Formatierungs-Strings  in
  1476.           den Dienstprogrammen zuzulassen:
  1477.  
  1478.           1.) Durch die große Anzahl der Programm-Installationen unter
  1479.           verschiedensten  betrieblichen  Voraussetzungen, konnte eine
  1480.           "starre" Druckausgabe keine in jedem Fall zufriedenstellende
  1481.           Lösung  ergeben.
  1482.  
  1483.           2.)   Durch  die  prozentual  hohe  Auslieferungsquote   des
  1484.           Programmpakets  inclusive  dem dBASE/Clipper-Quellcode wurde
  1485.           uns klar, daß viele Anwender  leicht  Änderungen  an  diesen
  1486.           Formatierungs-Strings  vornehmen können, eine tägliche Übung
  1487.           beim Einsatz des Clipper-Compilers oder von dBASE.
  1488.  
  1489.  
  1490.           Andere Anwender,  die  sich  eine  Änderung  dieser  Strings
  1491.           vielleicht  nicht zutrauen, aber trotzdem Änderungen bei der
  1492.           Druckausgabe machen wollen,  sollten  uns  einfach  anrufen.
  1493.           Diese  Änderungen sind telefonisch leicht zu vollziehen, das
  1494.           gehört  mit   zu   unserem   Anwender-Service   nach   Ihrer
  1495.           Registrierung.
  1496.  
  1497.           Beim Ändern in  diesen  Strings  können  Sie  nichts  kaputt
  1498.           machen,  weil  fehlerhafte Eingaben nicht zugelassen werden.
  1499.           Mit   <ESC>   können   Sie  jedes  Eingabefeld  wieder  OHNE
  1500.           Änderungen verlassen. Versuchen Sie also erstmal selbst  das
  1501.           gewünschte    Ergebnis   einzustellen,   wir   sagen   Ihnen
  1502.           anschließend wie es richtig geht.
  1503.  
  1504.  
  1505.           Hinweis:
  1506.  
  1507.           Die Liste der  in  dem  jeweiligen  Programmteil  zulässigen
  1508.           Variablen  und/oder  Datenfelder  erhalten Sie jederzeit als
  1509.           Online-Hilfe mit <F1>.
  1510.  
  1511.  
  1512.           Erschrecken Sie  nicht  vor  so  üblen  Worten  wie  trim(),
  1513.           substr()   oder  upper().   Diese  sogenannten  "Funktionen"
  1514.           erfüllen   wichtige   Aufgaben   bei   der    Zeichenketten-
  1515.           manipulation.  Eine  Zeichenkette  ist z.B.  diese Zeile des
  1516.           Textes, die auf verschiedene Art und Weise verändert  werden
  1517.           kann.
  1518.  
  1519.           Folgende Funktionen können Sie zur  Ausdruckgestaltung  ver-
  1520.           wenden.   Als  Beispiel  dient  das Feld (oder die Variable)
  1521.           "name", der Lieferantenname:
  1522.  
  1523.           Inhalt von "name":            "Gandke & Schubert        "
  1524.  
  1525.  
  1526.           trim(name) ->                 "Gandke & Schubert"
  1527.  
  1528.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der rechten Seite ab
  1529.  
  1530.  
  1531.           ltrim(name) ->                "Gandke & Schubert"
  1532.  
  1533.                 Schneidet alle Leerzeichen auf der linken Seite ab
  1534.  
  1535.  
  1536.           upper(name) ->                "GANDKE & SCHUBERT        "
  1537.  
  1538.                 Wandelt den Feldinhalt in Großbuchstaben um
  1539.  
  1540.  
  1541.           lower(name) ->                "gandke & schubert        "
  1542.  
  1543.                 Wandelt den Feldinhalt in Kleinbuchstaben um
  1544.  
  1545.  
  1546.           substr(name,1,6) ->           "Gandke"
  1547.  
  1548.                 Gibt  einen  Teilbereich  des  Feldes  aus.  Der Aufruf ist,
  1549.                 durch Kommas getrennt:
  1550.  
  1551.                 Name des Feldes, Startposition, Länge der Ausgabe
  1552.  
  1553.                 also in unserem Beispiel:
  1554.  
  1555.                 Gib  sechs  Zeichen ab dem ersten Zeichen des Feldes "name"
  1556.                 aus.
  1557.  
  1558.  
  1559.           Inhalt des Feldes EP ist  4678.56 DM. Mit ...
  1560.  
  1561.           str(ep,8,2)
  1562.  
  1563.           wandeln Sie das numerische Feld in eine druckfähige Zeichen-
  1564.           kette um, z.B. " 4678.56". Aufruf  ist  str(FELDNAME,GESAMT-
  1565.           LÄNGE,NACHKOMMASTELLEN),   also   Gesamtlänge   ist   8,   2
  1566.           Nachkommastellen (ein Komma !) -> ergibt 5 Stellen  vor  dem
  1567.           Komma, ein Komma sowie die beiden Nachkommastellen.
  1568.  
  1569.           if(menge=0,space(6),str(menge,6,0))
  1570.  
  1571.           ->  "Wenn  die  Menge gleich Null ist, gib sechs Leerzeichen
  1572.           aus, ansonsten gib  die  Menge  als  Zeichenfeld  (Format  6
  1573.           Stellen lang, 0 Nachkommastellen) aus."
  1574.  
  1575.           if(empty(wg),"##",upper(wg))
  1576.  
  1577.           ->  "Wenn  die  Warengruppe  (WG) leer (empty) ist, gib zwei
  1578.           Kreuze aus, ansonsten gib die Warengruppe in  Großbuchstaben
  1579.           (upper) aus.
  1580.  
  1581.           Als  weiteren  Operator kann die Negation, also das logische
  1582.           NOT  verwendet  werden,  z.B.  if(!empty(wg)...,   was   das
  1583.           Gegenteil  der  oben angesprochenen Funktion bedeutet: "Wenn
  1584.           die Warengruppe NICHT (! Ausrufezeichen verwenden) leer  ist
  1585.           .....)
  1586.  
  1587.  
  1588.  
  1589.           Die Funktionen können auch ineinander verschachtelt  werden.
  1590.           Achten  Sie  aber  auf  richtige  Klammersetzung.  Bei jeder
  1591.           Funktion wird eine Klammer geöffnet,  und  nach  Angabe  des
  1592.           oder  der Parameter (Werte, die für die Bearbeitung benötigt
  1593.           werden) wieder geschlossen.
  1594.  
  1595.           Wenn  Sie  mehrere  Felder  hintereinander  ausgeben wollen,
  1596.           können Sie diese Feldinhalte "addieren".  Benutzen  Sie  zum
  1597.           Zusammenfügen das Pluszeichen (+), z.B. "vorname+name".
  1598.  
  1599.           Wenn  Sie  die  beiden Namensbestandteile durch ein einziges
  1600.           Leerzeichen  trennen  wollen,  können   Sie   folgendermaßen
  1601.           vorgehen:
  1602.  
  1603.           -> trim(vorname)+" "+name
  1604.  
  1605.           Was passiert?
  1606.  
  1607.           Beim Feldinhalt von "vorname" werden die rechten Leerzeichen
  1608.           abgeschnitten.   Ein  Leerzeichen  wird  an   den   Vornamen
  1609.           angefügt,   und  danach  der  Name  hintendrangehängt.   Die
  1610.           Eingabe von vielen Leerzeichen ist möglich mit der Funktion:
  1611.  
  1612.           -> space(10)           "          "
  1613.  
  1614.                 Gibt 10 Leerzeichen aus
  1615.  
  1616.  
  1617.  
  1618.           Diese Hinweise gelten für alle Programmpunkte, die sich  auf
  1619.           diese  Art  und  Weise  beeinflussen  lassen, z.B. komplette
  1620.           Gestaltung   des   Schriftverkehrs,   Etikettendruck    usw.
  1621.           "Fummeln"  Sie  ruhig  was  in  diesen Formatierungs-Strings
  1622.           herum, die Freude ist groß, wenn der Ausdruck  später  Ihren
  1623.           Wünschen enspricht! Lesen Sie,  wenn  es  Sie  interessiert,
  1624.           ruhig   weiterführende   Literatur   über   dBASE   ...  die
  1625.           Möglichkeiten   dieser   Ausgabeformatierung    sind    sehr
  1626.           vielfältig!
  1627.  
  1628.  
  1629.           Nochmals in Kürze:
  1630.  
  1631.           Alle  Texte stehen immer in ANFÜHRUNGSZEICHEN, z.B. "Hallo",
  1632.           alle Variablen oder  Feldnamen  NICHT.  Alle  Variablen  und
  1633.           Feldnamen  müssen  im ZEICHENFORMAT  vorliegen.  Das  heißt,
  1634.           NUMERISCHE  Felder,  wie  z.B. EKPREIS = 94.23 DM müssen mit
  1635.           einer entsprechenden Funktion (hier  z.B.  str(ekpreis,8,2))
  1636.           in  ein  ZEICHENFELD umgewandelt werden. Diese ZEICHENFELDER
  1637.           werden anschließend zu einer kompletten  AUSGABEZEICHENKETTE
  1638.           "addiert", also mit dem Zeichen "+" aneinandergehängt!
  1639.  
  1640.           Beispiel:
  1641.  
  1642.           Zeichenkette ->
  1643.  
  1644.           "Hallo Einkaufspreis von "+str(ekpreis,5,2)+", wie geht's?"
  1645.  
  1646.           ergibt beim Ausdruck ->
  1647.  
  1648.           'Hallo Einkaufpreis von 94.23, wie geht's?'
  1649.  
  1650.  
  1651.           Bei  Fehlern  während  der  Eingabe (das Feld kann nicht mit
  1652.           <RETURN> verlassen werden), gehen Sie  bitte  folgendermaßen
  1653.           vor:
  1654.  
  1655.           Die erste Zeichenkette suchen ...
  1656.  
  1657.           ... ist sie mit der folgenden Zeichenkette korrekt durch das
  1658.           Zeichen "+" verbunden?
  1659.  
  1660.           ... ist eine Zeichenkette vielleicht gar keine Zeichenkette,
  1661.           sondern noch eine numerische Variable oder  ein  numerischer
  1662.           Feldname?
  1663.  
  1664.           Achtung!
  1665.  
  1666.           Die  meisten  Eingabefelder  sind länger als 80 Zeichen! Der
  1667.           komplette Inhalt  ist nicht gleichzeitig zu  sehen.  Wandern
  1668.           Sie mit den <Pfeiltasten> horizontal durch diese Felder.
  1669.  
  1670.  
  1671.           ┌─────────────────────────────────────┐
  1672.           │ Die drei verschiedenen Druckformate │
  1673.           └─────────────────────────────────────┘
  1674.  
  1675.           Ihnen   stehen   für   Ihre   Ausdrucke   drei  verschiedene
  1676.           Druckformate (incl. kompletter Texte)  zur  Verfügung.   Sie
  1677.           können   die  Ausdrucke  in  jedem  Druckformat  verschieden
  1678.           anpassen, zudem kann in jedem  Format  ein  anderer  Drucker
  1679.           oder eine Drucker-Spooldatei angesprochen werden. Vorgegeben
  1680.           ist   das  Format  1.   Diese  Vorgabe  kann  in  dem  Punkt
  1681.           "Anpassung  Drucker"  geändert   werden.
  1682.  
  1683.  
  1684.           ┌────────────────────────────┐
  1685.           │ Suchdateien aktualisieren  │
  1686.           └────────────────────────────┘
  1687.  
  1688.           Mit diesem Programmpunkt können Sie die Suchdateien, die das
  1689.           Programm  zum  schnellen  Suchen  innerhalb  der  Datensätze
  1690.           benötigt,  neu  aufbauen.   Dieser  Punkt   wird   bei   der
  1691.           Erstinstallation  (siehe  Installation) ausgeführt, weil das
  1692.           Programmsystem ohne die Suchdateien geliefert wird.
  1693.  
  1694.           Wenn  als  gelöscht markierte Daten endgültig aus dem System
  1695.           entfernt werden sollen, können Sie das hier bestätigen.  Der
  1696.           Aufbau der  Suchdateien  geht  aber  schneller,  wenn  nicht
  1697.           gelöscht werden soll. Der Aufbau  ist  eigentlich  nur  nach
  1698.           einem Stromausfall nötig ...
  1699.  
  1700.  
  1701.           ┌───────────────────────────┐
  1702.           │ Alte Bestellungen löschen │
  1703.           └───────────────────────────┘
  1704.  
  1705.           Bei   Ausführung  dieses  Programmpunktes  können  erledigte
  1706.           (Status "OK", also Ware  eingegangen)  Bestellungen  bis  zu
  1707.           einem bestimmten Stichtag gelöscht werden.
  1708.  
  1709.           Bedenken Sie dabei aber, daß verschiedene Umsatzauswertungen
  1710.           auf die Bestelldaten zugreifen. Wenn die Daten weg sind, ist
  1711.           der Umsatz (laut Programm) auch weg.
  1712.  
  1713.           ┌──────────────────────┐
  1714.           │ Lager reorganisieren │
  1715.           └──────────────────────┘
  1716.  
  1717.           Die  Lagerbewegungen  werden  jeweils  als  eine Buchung pro
  1718.           fakturiertem Artikel im jeweiligen Lager mitgeführt. Je nach
  1719.           Ihrem   Auftragsvolumen   entstehen   so   natürlich   viele
  1720.           Buchungssätze,  die schnell nicht mehr aktuell sind.  Um das
  1721.           Lager    komplett,    alle    Lager    eingeschlossen,    zu
  1722.           reorganisieren,  führen Sie bitte diesen Punkt aus.  Bis auf
  1723.           die  zwei  letzten  Bewegungen  pro  Artikel   werden   alle
  1724.           unnötigen Datensätze entfernt.
  1725.  
  1726.           ┌───────────────────┐
  1727.           │ Anpassung Drucker │
  1728.           └───────────────────┘
  1729.  
  1730.           Hier können Sie Ihre benötigten Druckersequenzen für die  im
  1731.           Programmsystem     verwendeten     Ausdrucke     einstellen.
  1732.           Standardmäßig haben wir Sequenzen für den IBM-Grafik-Drucker
  1733.           (der EPSON FX-80 versteht sie auch) eingefügt.
  1734.  
  1735.           Bitte  schauen  Sie   im   Drucker-Handbuch   nach,   welche
  1736.           Sequenzen  für  Ihren  Drucker  in  Frage kommen. Im zweiten
  1737.           Format finden  Sie  eine  Einstellung  für  EPSON-kompatible
  1738.           Drucker,  im dritten Format eine Einstellung für HP-LASERJET
  1739.           oder ähnliche.
  1740.  
  1741.           Vor  jedem  Ausdruck wird der Drucker initialisiert, also in
  1742.           den Zustand gesetzt, der dem Einschalten entspricht.  Hängen
  1743.           Sie  an  diese  Sequenz  bitte  auch die Einstellung für den
  1744.           linken Rand, damit Ihr Drucker mit einer Festeinstellung bei
  1745.           allen Ausdrucken und Schriften arbeitet.
  1746.  
  1747.  
  1748.           Für  normale  Schrift  wird  eine  12  cpi  Schriftgröße (96
  1749.           Zeichen/Zeile) benötigt. Neben der Bezeichnung 12 CPI finden
  1750.           Sie diese Sequenz häufig auch noch unter "ELITE".
  1751.  
  1752.           Die  normalen  Listen,  sowie  einige   Zeilen   auf   Ihrem
  1753.           Schriftverkehr    (Infozeile,    Summenzeile)    sind    für
  1754.           Schmalschrift (15 CPI, Komprimierte  Schrift,  132  Zeichen/
  1755.           Zeile) ausgelegt.
  1756.  
  1757.  
  1758.           Das Format ist:
  1759.  
  1760.           chr(x)+chr(y)+chr(z)                    oder z.B.
  1761.           chr(x)+"ABC"
  1762.  
  1763.           wobei Sie die Werte x,y,z Ihrem Handbuch entnehmen können.
  1764.  
  1765.           Die  vierte  Sequenz "Absenderzeile" wird benötigt, wenn Sie
  1766.           bei   der   Schriftverkehranschrift    eine    Absenderzeile
  1767.           verwenden.
  1768.  
  1769.           Schauen Sie bei Problemen bitte mal in Ihrem Druckerhandbuch
  1770.           oder in der Datei "PROBLEME.TXT" nach!
  1771.  
  1772.           Bedenken Sie, daß bei  manchen  Druckern  eine  Sequenz  zum
  1773.           Einschalten  der  Schrift  nötig  ist und danach direkt eine
  1774.           Sequenz zum Ausschalten  der  Schrift,  bevor  man  in  eine
  1775.           andere Schrift wechseln kann.
  1776.  
  1777.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  1778.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  1779.  
  1780.  
  1781.           Je   nach   verwendetem   Papier  muß  die  Seitenlänge  des
  1782.           Programmes eingestellt werden.  Standardmäßig steht sie  auf
  1783.           66, was dem Aufdruck auf 12-Zoll-Endlospapier entspricht.
  1784.  
  1785.           Beim linken Rand besteht eine besondere Problematik, wenn er
  1786.           nicht  hardwaremäßig  (über  eine  Drucksequenz)  am Drucker
  1787.           eingestellt   werden   kann.
  1788.  
  1789.           In  dem  Modul  "Freie  Texte,  Briefbogen"  haben  Sie  die
  1790.           Möglichkeit, 7 Zeilen  für  Ihren  individuellen  Briefbogen
  1791.           einzugeben.
  1792.  
  1793.           In  dem Punkt Drucksequenzen besteht deshalb die Möglichkeit
  1794.           die erste, zweite oder keine Zeile  in  der  großen  Schrift
  1795.           ausdrucken   zu   lassen.    Dazu   geben   Sie   bitte  die
  1796.           entsprechende Zeile 1, 2, 3 oder 0 in das Feld  "Kopf  groß"
  1797.           ein.
  1798.  
  1799.  
  1800.           Beim Papiereinzug gibt es zwei Eingabemöglichkeiten:
  1801.  
  1802.           0  -  Endlospapier
  1803.           1  -  Einzelblätter  (Pause  zwischen  den  Seiten)
  1804.  
  1805.           Im Programm haben Sie die Wahl zwischen  drei  verschiedenen
  1806.           Druckformaten.  Legen  Sie unter "Druckformat" fest, welches
  1807.           Format das Programm standardmäßig  bei  dem  Ausdruck  Ihres
  1808.           Schriftverkehrs  nehmen  soll.   Vor   dem   Ausdruck   kann
  1809.           noch ein anders Format angewählt werden.
  1810.  
  1811.  
  1812.           Hinweis!
  1813.  
  1814.           Schauen Sie bitte bei Druckerproblemen erstmal in der  Datei
  1815.           "probleme.txt"  nach!  Die  häufigsten  Probleme  mit diesem
  1816.           Programm  treten  im  Bereich  der   Druckeranpassung   auf,
  1817.           vielleicht  ist  Ihr  Problem  auch  schon  angesprochen und
  1818.           gelöst!
  1819.  
  1820.           Falls  Ihr  Drucker  keine Umlaute drucken sollte, probieren
  1821.           Sie  einfach  mal  die mitgelieferten Utilities  UMLAUTE.COM
  1822.           bzw. ROMAN8.COM aus.
  1823.  
  1824.           Beim   einmaligen   Aufruf   wird  eine  Umlautkonvertierung
  1825.           eingeschaltet,   beim   nochmaligen    Aufruf    wird    die
  1826.           Konvertierung wieder abgeschaltet!
  1827.  
  1828.  
  1829.           ┌──────────────────────────┐
  1830.           │ Anpassung Schriftverkehr │
  1831.           └──────────────────────────┘
  1832.  
  1833.           Format Schriftverkehr:
  1834.  
  1835.           Dieser  Programmpunkt  erlaubt  Ihnen  die  Aufteilung Ihres
  1836.           Ausdruckformulares (drei verschiedene sind  möglich)  selber
  1837.           einzustellen.   Die  Aufteilung  (von  oben nach unten) wird
  1838.           folgendermaßen vorgenommen, jeder Bereich  kann  dabei  ein-
  1839.           oder ausgeschaltet werden:
  1840.  
  1841.  
  1842.           Bereich            BE ST SO    Vorschub  Spalte
  1843.  
  1844.  
  1845.           Briefkopf ......    2  2  2     0
  1846.           Anschrift ......    J  J  J     3       0
  1847.           Titel ..........    J  J  J     6      16
  1848.           Infozeile ......                2
  1849.           Texte ..........    J  J  J     3
  1850.           Positionskopf ..    J  J  J     2
  1851.           horiz. Striche .    J  J  J
  1852.           Preise/Zeile ...    J  J  N
  1853.           Summenausdruck .    N  J  N
  1854.           Zahlungsziele ..    N  N  N
  1855.  
  1856.           Schnelldruck ...    J  N  N
  1857.  
  1858.           Anz. Ausdrucke .    1  2  2
  1859.  
  1860.           .......
  1861.           .......
  1862.  
  1863.  
  1864.           Briefkopf:
  1865.  
  1866.           0 - es wird kein Briefkopf gedruckt
  1867.           1 - es wird auf der ersten Seite ein Briefkopf gedruckt
  1868.           2 - es wird auf allen Seiten ein Briefkopf gedruckt
  1869.  
  1870.  
  1871.           Anschrift:
  1872.  
  1873.           Die Anschrift kann horizontal  verschoben  werden  (Spalte).
  1874.           Bei  Verwendung  der  langen  Lieferanschrift  (+ Rechnungs-
  1875.           anschrift)  kann  der  Ausdruck   der   beiden   Anschriften
  1876.           vertauscht  werden.  Das  ist  z.B. in der Schweiz nötig, da
  1877.           dort die Anschrift rechts ausgedruckt  wird.  Schreiben  Sie
  1878.           bitte    dann    in   das   Feld   "UMDREHEN"   beim   Punkt
  1879.           "Anschrift/Absenderzeile" ein "J".
  1880.  
  1881.  
  1882.           Titel:
  1883.  
  1884.           z.B.   Bestellung  ...   kann  bei  vorgedruckten Formularen
  1885.           ausgeschaltet werden. In die  Titelzeile  können  auch  noch
  1886.           Variablen  eingeführt werden, z.B.  die Rechnungsnummer usw.
  1887.           ...
  1888.  
  1889.  
  1890.           Texte:
  1891.  
  1892.           die freien Texte (die Sie beliebig eingeben können)
  1893.  
  1894.  
  1895.           Positionskopf:
  1896.  
  1897.           die Überschrift über den Positionen
  1898.  
  1899.  
  1900.           Horiz. Striche:
  1901.  
  1902.           Schalten  Sie alle horizontalen Striche im Ausdruck an, z.B.
  1903.           bei der Infozeile, der Positionsüberschrift und der  Summen-
  1904.           zeile.
  1905.  
  1906.  
  1907.           Preise/Zeile / Summenausdruck:
  1908.  
  1909.           Sonstiger Schriftverkehr hat bei Ihnen  z.B.   keine  Preise
  1910.           (EP,GP) in den Positionen und haben auch keine Endsumme.
  1911.  
  1912.  
  1913.  
  1914.  
  1915.           Schnelldruck:
  1916.  
  1917.           Druckt  den  entsprechenden  Schriftverkehr  sofort nach dem
  1918.           Abspeichern der neu erstellten  Bestellungen.   Das  lästige
  1919.           Heraussuchen entfällt.
  1920.  
  1921.  
  1922.  
  1923.           Geben   Sie   in   die   entsprechenden   Felder   und   die
  1924.           entsprechenden Schriftverkehrsteile ein <j>  ein,  erscheint
  1925.           dieser Teil des Ausdruckes. Geben Sie ein <n> ein, dann wird
  1926.           der Ausdruck unterdrückt.
  1927.  
  1928.           Für die Bereiche Briefkopf bis Positionskopf ist es möglich,
  1929.           jeweils  einen  Vorschub in Zeilen einzustellen, der VOR dem
  1930.           Ausdruck dieses Teiles gemacht werden soll.  So  können  Sie
  1931.           z.  B.   , wenn Sie nur kurze Bestellungen schreiben müssen,
  1932.           die Positionen weit  nach  unten  setzen,  damit  die  Seite
  1933.           besser aufgeteilt wird.
  1934.  
  1935.           Für  die  letzten  Zeilen  am  Ende  eines  Ausdruckes, sind
  1936.           standardmäßig  18  Zeilen  reserviert  worden  (Summenzeile,
  1937.           Zahlungsziele  usw ...). Sollte es beim Ausdruck Kollisionen
  1938.           mit Ihren Positionen geben, kann die  maximale  Zeilenanzahl
  1939.           (Druckparameter)  und  der  zu  reservierende Rest verändert
  1940.           werden.  Unter  Umständen, guten natürlich, passen dann mehr
  1941.           Positionen auf eine Seite.
  1942.  
  1943.           Für jeden Schriftverkehr ist  es  möglich,  die  Anzahl  der
  1944.           Ausdrucke einzustellen, die ausgedruckt werden sollen. Diese
  1945.           Anzahl kann auch noch vor jedem Ausdruck geändert werden.
  1946.  
  1947.  
  1948.           Für   jedes   Druckformat  kann  einer  von  drei  möglichen
  1949.           Druckerausgängen (1-3) angewählt werden. Zusätzlich  besteht
  1950.           die  Möglichkeit,  die  Druckausgabe  in  eine Datei mit dem
  1951.           Namen "GSBEST.PRN" umzuleiten, wenn Sie die Einstellung  "D"
  1952.           wählen.  Beachten  Sie  dabei  bitte, daß alle Druckausgaben
  1953.           solange an die Datei angehängt werden, bis diese erfolgreich
  1954.           ausgedruckt wurde (Drucker-Spooldatei).
  1955.  
  1956.           ACHTUNG!
  1957.  
  1958.           Die  Ausgabe  von  Listen  und  Auswertungen  erfolgt  immer
  1959.           standardmäßig mit den Druckparametern des  Druckformates  1.
  1960.           Beachten  Sie  das  bitte,  wenn  Sie  sich unterschiedliche
  1961.           Drucker und Druckformate  anlegen.   Besondere  Druckformat-
  1962.           wünsche  (sogn.   Schön-Druck)  sollten  im  Format 2 oder 3
  1963.           angelegt werden!
  1964.  
  1965.  
  1966.  
  1967.           Wenn Sie kein Ändern der Druckparameter vor dem Ausdruck des
  1968.           Schriftverkehrs   wünschen,  können  Sie  es  hier  für  das
  1969.           aktuelle  Druckformat  abstellen.  Die  Abfrage  wird   beim
  1970.           Ausdruck  des Schriftverkehrs dann unterdrückt. Der Ausdruck
  1971.           erfolgt dann schneller ohne einen weiteren Tastendruck.
  1972.  
  1973.           Ebenfalls kann das Grafikzeichen eingegeben werden, das  für
  1974.           horizontale  Linien  benötigt  wird, wenn Ihr Drucker z.  B.
  1975.           nicht kompatibel zum  IBM-Grafik-Drucker  ist.  Vorgabe  ist
  1976.           hier "─" (<ALT>+196), jedes andere Zeichen ist möglich.
  1977.  
  1978.  
  1979.           Weitere Einstellungen:
  1980.  
  1981.           Die   jeweiligen,  zum  Einstellen  der  Ausgabe  benötigten
  1982.           Variablen und Felder, erhalten Sie immer mit <F1>.
  1983.  
  1984.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  1985.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  1986.  
  1987.           (Bitte ändern Sie den  Briefkopf  sowie  die  Absenderzeile,
  1988.           bevor   Sie   Ihre   ersten  Bestellungen  usw.  verschicken
  1989.           !!!!!!!!!)
  1990.  
  1991.           ┌──────────────────────────────────────────────────┐
  1992.           │ Einstellung Summenzeile/frei definierbare Felder │
  1993.           └──────────────────────────────────────────────────┘
  1994.  
  1995.           Die Summenzeile (z.B.  bei  Bestellungen)  kann  durch  drei
  1996.           variable  Eingaben  von  Ihnen beeinflußt werden.  Wir haben
  1997.           die Werte Porto, Versicherung und Anzahlung eingestellt. Die
  1998.           folgenden Eingaben und Veränderungen sind hier möglich.
  1999.  
  2000.           X. Feld Summe:
  2001.  
  2002.           Geben Sie hier  die  Bezeichnung  Ihres  Feldes  an,  z.  B.
  2003.           Fracht, Porto ....
  2004.  
  2005.           +/-/0:
  2006.  
  2007.           Gibt an, ob dieser Wert auf die Bestellsumme  addiert  wird,
  2008.           ob  er  abgezogen wird, oder ob die Bestellsumme unverändert
  2009.           bleibt.
  2010.  
  2011.           Netto/Brutto:
  2012.  
  2013.           Wenn Sie ein "N" eingeben, wird der später in der Bestellung
  2014.           eingegebene  Wert  auf den Netto-Preis addiert (subtrahiert)
  2015.           und die darauf  entfallende  Umsatzsteuer  auf  den  Brutto-
  2016.           Gesamtbetrag gerechnet.
  2017.  
  2018.           Wenn Sie ein "B" eingeben, wird der später in der Bestellung
  2019.           eingegebene  Wert   als   Bruttobetrag   auf   den   Brutto-
  2020.           Gesamtbetrag addiert (subtrahiert).
  2021.  
  2022.           USt-Satz:
  2023.  
  2024.           Geben Sie  hier  den  USt-Satz  ein,  mit  dem  dieses  Feld
  2025.           berechnet  werden  soll.
  2026.  
  2027.           In  der  Summenzeile kann bei "USt-Satz" statt dem Satz eine
  2028.           Automatik-Kennung eingestellt werden, so daß sich  z.B.  bei
  2029.           Porto  der  USt-Satz  nach den jeweiligen USt-Anteilen Ihres
  2030.           Auftrages berechnet. Beispiel:
  2031.  
  2032.           1000,00 DM Netto 14% + 140,00 DM USt
  2033.           1000,00 DM Netto  7% +  70,00 DM USt
  2034.  
  2035.           Der  USt-Anteil 14% (140,00 DM) überwiegt den Anteil mit 7%,
  2036.           also wird das entsprechende Feld (z.B. Porto) auch  mit  14%
  2037.           berechnet.
  2038.  
  2039.  
  2040.           Text:
  2041.  
  2042.           Wenn Sie im Feld +/-/0 eine "0" eingeben, wird dieser Betrag
  2043.           bei  den  Berechnungen  nicht  berücksichtigt.  Damit dieser
  2044.           Betrag aber nicht in Vergessenheit gerät, kann man  ihn  mit
  2045.           einer  Mitteilung  auf  der  Rechnung erscheinen lassen. Den
  2046.           Text dieser zusätzlichen Mitteilung können Sie im Feld  Text
  2047.           angeben.   Der  in der Bestellung eingegebene Betrag wird in
  2048.           Form  eines  Platzhalters   in   diesen   Text   eingesetzt.
  2049.           Verwenden  Sie  als  Platzhalter ein Dollarzeichen ($), z.B.
  2050.           so:
  2051.  
  2052.           "Es wurden $ DM mit der früheren Zahlung verrechnet"
  2053.  
  2054.           Wenn Sie die  Bezeichnung  der  drei  freien  Felder  ändern
  2055.           wollen, nach denen Sie die Bestellung suchen können, ist das
  2056.           hier  möglich.   Ebenso  können  Sie  die  vier  Felder frei
  2057.           bestimmen, die beim Schriftverkehr in  der  Infozeile  links
  2058.           neben  dem  Datum  und der Nummer ausgedruckt werden sollen.
  2059.           Beachten Sie, daß das erste  Feld  nicht  bei  den  Bestell-
  2060.           stammdaten Teil II erscheint, sondern schon beim Teil I, der
  2061.           Bestellungsneuanlage.
  2062.  
  2063.           Wenn Sie "N" für  Netto-Aufschlag  eingestellt  haben,  aber
  2064.           einen  Lieferanten  haben,  bei  dem  Sie  mit Bruttopreisen
  2065.           bestellen,  wird  der  eingegebene  Preis  automatisch   als
  2066.           Brutto-Preis betrachtet.
  2067.  
  2068.           ┌─────────────────────────────────┐
  2069.           │ Einstellung Bestellungs-Journal │
  2070.           └─────────────────────────────────┘
  2071.  
  2072.           Erlaubt es Ihnen, beim Listen-Ausdruck des Rechnungsjournals
  2073.           die Sortierreihenfolge einzugeben.
  2074.  
  2075.  
  2076.           ┌───────────────────────────────────┐
  2077.           │ Umsatzsteuer/Währung/Land/Rundung │
  2078.           └───────────────────────────────────┘
  2079.  
  2080.           Geben  Sie  die  in  Ihrem  Land übliche Bezeichnung für die
  2081.           Umsatzsteuer ein, z.  B.   MWST  oder  WUST.   Das  Programm
  2082.           arbeitet dann auch bei Ausdrucken damit.
  2083.  
  2084.           Die  beiden  aktuellen  Steuersätze  (z.   B.   14% oder 7%)
  2085.           werden danach eingeben. Bei dem Eintrag "V" im  Artikelstamm
  2086.           wird mit dem ersten Satz, bei einem "H" mit dem zweiten Satz
  2087.           gerechnet.
  2088.  
  2089.           In  dem  Feld  "Land"  können  Sie die Postbezeichnung Ihres
  2090.           Landes  eintragen.  Dieses  Feld  ist  bei   dem   Vergleich
  2091.           "Auslands-  oder  Inlandskunde"  wichtig.  Ein  Beispiel für
  2092.           diesen Vergleich finden Sie z.B. unter dem Punkt  "Anpassung
  2093.           Schriftverkehr -> Anschrift/Absenderzeile".
  2094.  
  2095.           Wenn Sie bestimmte Preis z.B. in der Schweiz auf die Einheit
  2096.           0.05  runden  wollen (z.B. 0.05 Rappen), geben Sie in diesem
  2097.           Feld ein "J" ein. Artikelpreise, Positionsgesamtpreise sowie
  2098.           die Brutto-Bestellsumme werden dann entsprechend gerundet.
  2099.  
  2100.           ┌───────────────────────┐
  2101.           │ Einstellung Etiketten │
  2102.           └───────────────────────┘
  2103.  
  2104.           Wählen Sie eins der drei möglichen Etikettenformate:
  2105.  
  2106.           Breite  des  Etiketts  gibt die maximale Ausdrucklänge Ihres
  2107.           Etiketts an. Linker Rand bezeichnet die Einrückung  auf  der
  2108.           linken  Seite.  Die Höhe des Etiketts beträgt maximal sieben
  2109.           Zeilen. Wählen Sie mit Zeilen  zwischen  den  Etiketten  den
  2110.           Vorschub,  der  zwischen zwei Adreß-Etiketten gemacht werden
  2111.           soll. Um die Etiketten nach dem Ausdruck abreißen zu  können,
  2112.           können   Sie   auch   die    Anzahl    der    abschließenden
  2113.           Vorschubzeilen einstellen.
  2114.  
  2115.           Die möglichen Variablen und Felder erhalten Sie mit <F1>!
  2116.  
  2117.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2118.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2119.  
  2120.           ┌───────────────────────────┐
  2121.           │ EK-Preis-Aufschlag/Rabatt │
  2122.           └───────────────────────────┘
  2123.  
  2124.           Die  automatische  Neuberechnung  der Preise in den Artikel-
  2125.           stammdaten kann ausgeschaltet werden.
  2126.  
  2127.           Geben Sie  die  Aufschläge  in  Prozent  ein,  die  bei  der
  2128.           Neuanlage  von  Artikeln  automatisch  vorgeschlagen  werden
  2129.           sollen. Für jede der drei VK-Preis-Gruppen kann ein Prozent-
  2130.           wert angegeben werden.
  2131.  
  2132.  
  2133.           Mit "E" oder "G" können Sie eingeben, ob der Positionsrabatt
  2134.           vom Einzelpreis oder vom Gesamtpreis der Position  berechnet
  2135.           wird.  Bitte  beachten  Sie,  daß  sich das Programm je nach
  2136.           eingestellt   Rabattberechnung   anders   verhalten    kann!
  2137.           Es    werden    folgende,    unterschiedliche   Berechnungen
  2138.           durchgeführt:
  2139.  
  2140.           Rabatt auf EP:
  2141.  
  2142.              (EP-RABATT) * MENGE = GP
  2143.  
  2144.           Rabatt auf GP:
  2145.  
  2146.              (EP*MENGE) - RABATT = GP
  2147.  
  2148.  
  2149.           Je   nach   Einstellung    Ihrer    Posisionszeile    können
  2150.           sich   "unerwartete"   Ergebnisse   ergeben,   wie  z.B.  im
  2151.           Druckformat 2, wenn der Rabatt auf den EP eingestellt ist!
  2152.  
  2153.  
  2154.           ┌──────────────────────┐
  2155.           │ Artikelpreisänderung │
  2156.           └──────────────────────┘
  2157.  
  2158.           Um  bestimmte  Artikelpreis (z.B.  eine gesamte Warengruppe)
  2159.           schnell ändern zu können, sollten Sie  diesen  Programmpunkt
  2160.           verwenden.   Möglich sind Betragsänderungen (z.B. + 22,00 DM
  2161.           oder - 9,00 DM)  aber  auch  prozentuale  Veränderungen  wie
  2162.           Aufschläge  um  10%.  Bei positiven Prozentfaktoren wird mit
  2163.           dem  eingegebenen  Faktor   multipliziert,   bei   negativen
  2164.           Faktoren dividiert.
  2165.  
  2166.           Die Selektion kann  unter  "Listen  definieren"  eingestellt
  2167.           werden.
  2168.  
  2169.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2170.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2171.  
  2172.           ┌────────────────┐
  2173.           │ Passwortschutz │
  2174.           └────────────────┘
  2175.  
  2176.           Mit  dem   Passwort   sind   die   wichtigen   Daten   Ihres
  2177.           Bestellwesens   gut   geschützt.   Wenn  Sie  kein  Passwort
  2178.           wünschen, können Sie diesen Eintrag freilassen, bzw.  wieder
  2179.           löschen.   Abfragen  finden  dann  im  Programm nicht statt.
  2180.           Jeder andere Eintrag in diesem Feld fragt vor Ausführung des
  2181.           entsprechenden Programmteils nach der Zugangsberechtigung.
  2182.  
  2183.           Das neue Passwort wird vom Programm erst anerkannt, wenn  es
  2184.           sowohl  mit  <F5>  abgespeichert  wird  UND durch nochmalige
  2185.           Eingabe erneut bestätigt wird!
  2186.  
  2187.  
  2188.           ┌─────────────────────┐
  2189.           │ Systemeinstellungen │
  2190.           └─────────────────────┘
  2191.  
  2192.           Einfach mal ausprobieren!
  2193.  
  2194.           ┌───────────────────┐
  2195.           │ Farbeinstellungen │
  2196.           └───────────────────┘
  2197.  
  2198.           Die  Farbeinstellung  kann  im  Programm Ihren individuellen
  2199.           Anforderungen entsprechend angepaßt werden.  Bitte  beachten
  2200.           Sie  aber,  daß sich jede dargestellte Farbe aus Vordergrund
  2201.           und(!) Hintergrundfarbe zusammensetzt. Da zwölf verschiedene
  2202.           Farben  zur  Auswahl  stehen,  gibt  es  für  jede  Darstel-
  2203.           lungsart 144 verschiedene mögliche Farbkombinationen.
  2204.  
  2205.           In  der  netzwerkfähigen   Version   können   keine   freien
  2206.           Farbeinstellungen  verwendet  werden,  vielmehr richtet sich
  2207.           die Farbpalette nach der von Ihnen verwendeten  Grafikkarte.
  2208.           Falls  Sie  eine  Farbgrafikkarte  in  Verbindung  mit einem
  2209.           Monochrom-Monitor installiert haben, kann die  Schwarz-Weiß-
  2210.           Einstellung  durch den Parameter "SW", also z.B. "GSBEST SW",
  2211.           beim Programmstart erzwungen werden.
  2212.  
  2213.  
  2214.           ┌───────────────────────────────┐
  2215.           │ Drucker-Spooldatei GSBEST.PRN │
  2216.           └───────────────────────────────┘
  2217.  
  2218.           Alle  Druckausgaben  können  in  die  Spooldatei  GSBEST.PRN
  2219.           umgeleitet  werden.   Das  ist  dann  von  Vorteil, wenn der
  2220.           langsame Ausdruck von z.T.  vielen Kopien zu  viel  Zeit  in
  2221.           Anspruch nehmen würde. Drucken sie bei Bedarf die Spooldatei
  2222.           einfach  mit  dem entsprechenden Menüpunkt aus.  Beim Aufruf
  2223.           und  beim  Verlassen  des  Programmes   werden   Sie,   wenn
  2224.           vorhanden,    automatisch   an   unerledigte   Druckaufträge
  2225.           erinnert.  Nach dem erfolgreichen  Ausdruck  der  Spooldatei
  2226.           wird diese gelöscht.
  2227.  
  2228.           In der netzwerkfähigen Version richtet sich der  Name  Ihrer
  2229.           individuellen  Spooldatei  nach  dem  Namen  Ihres  Arbeits-
  2230.           platzes. Es wird Ihnen zum Ausdruck die entsprechende  Datei
  2231.           vorgegeben.
  2232.  
  2233.           ┌───────────────────┐
  2234.           │ Listen definieren │
  2235.           └───────────────────┘
  2236.  
  2237.           Eine  Änderung  der Listen und Auswertungen ist möglich. Sie
  2238.           können jeweils den Text der Überschrift sowie den Inhalt der
  2239.           Datensatzausgabe verändern. Bei Listen mit  Selektion  (z.B.
  2240.           Artikelliste)   kann  auch  noch  die  Selektion  beeinflußt
  2241.           werden, z.B. Suchfelder, Sortierung usw. ...
  2242.  
  2243.           Bei einigen Listen kann zusätzlich noch eine Summe definiert
  2244.           werden.
  2245.  
  2246.           Bitte  beachten   Sie   auch   im   Zusammenhang   mit   der
  2247.           Listendefinition  jeweils die aktuelle Hilfe (<F1>). Alle zu
  2248.           verwendenden Variablen werden sie dort finden.
  2249.  
  2250.           Weitere  Hinweise  zur  Eingabe in die entsprechenden Felder
  2251.           finden Sie unter -> Formatierung der Druckausgabe
  2252.  
  2253.  
  2254.           ┌────────────────┐
  2255.           │ Schnittstellen │
  2256.           └────────────────┘
  2257.  
  2258.           Um  Daten  mit  anderen GS-Programmen austauschen zu können,
  2259.           stehen Ihnen zwei Schnittstellen zur  Verfügung,  einmal  zu
  2260.           GS-ADRESSEN    (Austausch   ADRESSEN   <->   KUNDE)  und  zu
  2261.           GS-AUFTRAG (Lieferanten- & Artikeldaten).
  2262.  
  2263.           Die Schnittstelle kann durch die Eingabe von  "J"  aktiviert
  2264.           werden,  der  Pfad  zu  dem  anderen Programm muß eingegeben
  2265.           werden.
  2266.  
  2267.           Bei  aktivierter  Schnittstelle  können  alle  Adressen  aus
  2268.           GS-BESTELLUNG  nach  GS-ADRESSEN  übergeben  werden,  ebenso
  2269.           können alle Adressen aus GS-ADRESSEN eingelesen  werden.  Es
  2270.           werden immer ALLE Adressen übergeben bzw. übernommen.
  2271.  
  2272.           Verwalten Sie alle Adressen mit GS-Adressen, schreiben damit
  2273.           Ihre Serienbriefe usw.  und NUR wenn aus einer "Adresse" ein
  2274.           "Lieferant"  geworden  ist,  legen  Sie  im Lieferantenstamm
  2275.           einen neuen Lieferant an und  übernehmen  die  entsprechende
  2276.           Adresse aus GS-Adressen mit <F2>.
  2277.  
  2278.           Bei   der   Schnittstelle  zu  GS-AUFTRAG  besteht  folgende
  2279.           Besonderheit:
  2280.  
  2281.           Da  die  Datenstruktur  des  Lieferantenstamms   vollständig
  2282.           anderes   verwaltet   wird,   als  in  älteren  Version  von
  2283.           GS-AUFTRAG,  war  folgender  Weg  der  Datenübernahme  (bzw.
  2284.           Konvertierung) nötig:
  2285.  
  2286.           Verwenden   Sie   eine   Version   älter   als   1.62   (bis
  2287.           einschließlich 1.61) von GS-AUFTRAG, wird  der  Artikelstamm
  2288.           und   die  Lagerbewegungen  im  Verzeichnis  von  GS-AUFTRAG
  2289.           verwaltet.  Die  Lieferantendaten  werden   von   GS-AUFTRAG
  2290.           übernommen UND im Verzeichnis von GS-BESTELLUNG verwaltet!
  2291.  
  2292.           Ab  Version GS-AUFTRAG Version 1.62 stimmt die Dateistruktur
  2293.           bei beiden Programmen überein. Die  Lieferantendaten  können
  2294.           dann  ebenfalls  im  Verzeichnis  von  GS-AUFTRAG  verwaltet
  2295.           werden (es werden lediglich einige kleinere  Änderungen  der
  2296.           Datenstruktur bei der Konvertierung angepaßt) !!!
  2297.  
  2298.  
  2299.           ┌────────────────────┐
  2300.           │                    │
  2301.           │ 13. Datensicherung │
  2302.           │                    │
  2303.           └────────────────────┘
  2304.  
  2305.           Da  die  Suchdateien  jederzeit neu aufgebaut werden können,
  2306.           beschränkt sich die  Datensicherung  auf  die  Datendateien,
  2307.           also  die  Dateien  mit  der Endung "DBF", bzw. "DBT". Diese
  2308.           Daten können folgendermaßen kopiert werden:
  2309.  
  2310.                 C:\GSBEST> copy *.db* a:
  2311.  
  2312.           Wenn  Sie den DOS-Befehl BACKUP oder andere Backup-Programme
  2313.           verwenden, müssen ebenfalls nur  diese  Dateien,  nicht  das
  2314.           komplette  Verzeichnis gesichert werden!
  2315.  
  2316.           ACHTUNG !!!
  2317.  
  2318.           Vergessen    Sie    nicht    nach   dem   Aufspielen   Ihrer
  2319.           Sicherungskopie die Suchdateien wieder aufzubauen!!!
  2320.  
  2321.  
  2322.           Sie  können  z.B.  die  von uns mitgelieferten Batch-Dateien
  2323.           "sichern" und "rsichern" verwenden, z.B.:
  2324.  
  2325.                 C:\GSBEST> sichern c: a:
  2326.  
  2327.           oder
  2328.  
  2329.                 C:\GSBEST rsichern a: c:
  2330.  
  2331.  
  2332.           Die  DOS-Kommandos  "backup"  und  "restore"  werden   dafür
  2333.           benötigt,  jede andere Art der Datensicherung kann eingebaut
  2334.           werden.
  2335.  
  2336.  
  2337.           ACHTUNG:  Wenn Sie die Schnittstelle zu GS-AUFTRAG aktiviert
  2338.           haben,   werden   einige   Daten    im    Verzeichnis    der
  2339.           Auftragsbearbeitung  verwaltet.  Bitte  sichern  Sie deshalb
  2340.           auch immer die Daten von GS-AUFTRAG !!!
  2341.  
  2342.  
  2343.           HINWEIS!
  2344.  
  2345.           CLIPPER ist ein geschütztes Warenzeichen von NANTUCKET, Inc.
  2346.           dBASE  ist  ein  geschütztes Warenzeichen von Ashton - Tate,
  2347.           Inc. MS-DOS ist ein geschütztes Warenzeichen  von  Microsoft
  2348.           Corp.   PC-DOS   ist   ein   geschütztes   Warenzeichen  von
  2349.           International  Business  Machines  Corp.,  BLINKER  ist  ein
  2350.           geschütztes Warenzeichen der Blink, Inc.
  2351.  
  2352.  
  2353.           DER WICHTIGSTE HINWEIS!!!
  2354.  
  2355.           Wir behalten uns vor, jederzeit  Verbesserungen,  Änderungen
  2356.           des Diskettenumfanges und Preisänderungen zu machen.
  2357.  
  2358.           ... Aha ...!
  2359.  
  2360.  
  2361.           ... ende ...
  2362.  
  2363.