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1992-08-19
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5KB
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96 lines
LITERATUR-DATENBANK BIBLIO
Die Datenbank Biblio erleichtert allen, die Literatur archivieren,
dokumentieren und auswerten die Arbeit. Es eignet sich besonders
für Journalisten, Anwälte und andere Freiberufler sowie für
Bibliotheken, Archive und Dokumentationsabteilungen. Das Programm
ist mehr als ein maschineller Karteikasten: sein vielseitiges und
flexibles Suchsystem bietet alle Vorteile einer Datenbank.
Nicht jeder, der Literaturverwaltung mit Hilfe des Computers
betreiben will, benötigt ein Programm für mehrere tausend Mark.
Biblio, eine Literaturdatenbank erbringt diese Leistung schon für
49,-- DM incl. deutschsprachigem Handbuch bei Registrierung.
Das Literaturverwaltungsprogramm Biblio erleichtert allen, die
Literatur archivieren, dokumentieren und auswerten die Arbeit. Es
wurde entwickelt für kleinere Bibliotheken und Personen, die
Literatur wissenschaftlich auswerten wollen. Biblio ist Autoren-,
Sach- und Schlagwortkatalog in einem. Es ist Literatur- und
Stichwortkartei und vereinfacht das sonst mühsame Erstellen von
Literaturverzeichnissen. Mit Biblio kann mit Hilfe eines selbst
definierten Suchbegriffschatzes Literatur-Recherche durchgeführt
werden.
Biblio ist ein Programm, das sich sofort problemlos bedienen läßt.
Pull-down-Menüs ermöglichen eine übersichtliche Auswahl der
einzelnen Programm-Funktionen. Bei Bedarf steht eine
kontextbezogene On-line-Hilfe zur Verfügung: Auf Tastendruck
werden die entsprechenden Seiten des Bedienungshandbuchs am
Bildschirm angezeigt.
Biblio umfaßt im wesentlichen folgende drei Arbeitsbereiche:
1. Datenverwaltung
2. Selektion von bestimmten Titeln
3. Listendruck
Die DATENVERWALTUNG dient zum Aufbau eines Stichwortverzeichnisses
(Thesaurus) und zum Erfassen und Aktualisieren der Angaben zu den
einzelnen Büchern.
Neben den Angaben zu Erscheinungsjahr, Autor, Titel usw. kann zu
jedem Buch ein bis zu 64.000 Zeichen langer Text (Abstract) erfaßt
werden. Wer es vorzieht, das Abstract mit seiner Textverarbeitung
zu schreiben, kann den fertigen Text anschließend ins Abstract-
Fenster des zugehörigen Datensatzes importieren.
Über die Datenverwaltung können Titel neu aufgenommen, korrigiert,
gelöscht oder gesucht werden. Die Titel können einzeln oder in
Tabellenform in verschiedenen Sortier-Reihenfolgen am Bildschirm
angezeigt werden.
Die Eingabe der Stichworte zu einem Titel erfolgt in einem
getrennten Bildschirmfenster. Die Stichworte werden im Thesaurus
verwaltetet, der sich auch direkt bearbeiten läßt. Zu jedem Titel
können beliebig viele Stichworte eingegeben werden.
Bei der Vergabe von Stichworten kann man sich den Thesaurus
einblenden und die gewünschten Begriffe auf Tastendruck für den
aktuellen Datensatz übernehmen. So ist sichergestellt, daß die
Suchworte einheitlich vergeben werden und nicht der gleiche
Begriff versehentlich in verschiedenen Formen verwendet wird.
Die in der Datenverwaltung eingegebenen Stichworte werden im Menü
SELEKTION des Programms dazu benutzt, Titel, die bestimmte
Stichworte behandeln, auszuwählen. Die Stichworte können bequem
über den einblendbaren Thesaurus ausgewählt werden. Sobald das
erste Stichwort eingetippt ist, listet Biblio es mit der Anzahl
der gefundenen Titel am Bildschirm auf.
Für die gezielte Themen-Recherche lassen sich die Stichworte mit
den logischen Funktionen "und"/"oder" verknüpfen.
Jeder Suchbegriff und jede Verknüpfung zweier Suchvorgänge kann
wiederum verknüpft werden, so daß das Selektionsergebnis in bis zu
30 Schritten immer weiter eingeschränkt oder erweitert werden
kann. Desweiteren ist eine Selektion nach Nummern (Signaturen)
bzw. Nummernbereichen möglich.
Als dritte Möglichkeit bietet Biblio die manuelle Selektion.
Hierbei kann in der tabellarischen Darstellung aller Titel am
Bildschirm geblättert werden und einzelne Titel markiert werden.
Die ausgewählten Titel können am Bildschirm angezeigt, auf den
Drucker ausgegeben werden oder in einer Datei gespeichert werden,
um sie z.B. als Literaturverweise an einen Text anzufügen.
Der LISTENDRUCK bietet die Möglichkeit, die gesamte oder Teile der
Titeldatei auszudrucken. Dabei sind verschiedene Sortier-
Reihenfolgen möglich. Das Ausgabeformat für eine Literaturliste
kann der Anwender selbst festlegen. Bis zu neun verschiedene
Ausgabeformate können gespeichert werden. Auch die Ausgabe der
Suchbegriffe mit Verweis auf die entsprechenden Titel und die
Ausgabe des Thesaurus ist möglich.