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1992-01-11
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17KB
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455 lines
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══════════════════════════════════
1. Hardware-Voraussetzungen
══════════════════════════════════
Um mit der Demo-Version zu VEREIN Forte 2000 arbeiten zu können, benötigen Sie
einen 100% IBM-kompatiblen Rechner mit mindestens 640 KB Hauptspeicher und
einer Festplatte.
Empfohlen werden Rechner mit 80286/386/486-Prozessor und einer Taktfrequenz
von mind. 12 MHz.
══════════════════════════════════
2. Installation der Demo-Diskette
auf Ihrer Festplatte
══════════════════════════════════
Legen Sie die Demo-Diskette in eins Ihrer Disketten-Laufwerke. Verriegeln Sie das
Laufwerk und aktivieren Sie es. Starten Sie nun das Installations-Programm. Die
Eingaben im Einzelnen:
A: oder B: um das Laufwerk zu aktivieren
<┐> um den Befehl zu bestätigen
INSTALLA um von Laufwerk A: zu installieren
INSTALLB um von Laufwerk B: zu installieren
<┐> um den Befehl zu bestätigen
Danach startet das Installations-Programm. Folgen Sie nun bitte den Anweisungen
auf dem Bildschirm.
══════════════════════════════════
3. Programmstart
══════════════════════════════════
Wechseln Sie in das Verzeichnis, in welchem die Demo-Version von VEREIN Forte
2000 installiert wurde (standardmäßig c:\VEREIN).
Nun rufen Sie das Demo-Programm mit dem Befehl MV auf. Die Eingaben im
einzelnen:
cd verein um in das Verzeichnis zu wechseln
<┐> um den Befehl zu bestätigen
mvdemo um das Demo-Programm aufzurufen
<┐> um den Befehl zu bestätigen
Das Demo-Programm zu VEREIN Forte 2000 wird nun gestartet.
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4. Editierfunktionen
══════════════════════════════════
Die Eingaberoutinen in VEREIN Forte 2000 bieten Ihnen zahlreiche
Editierfunktionen. Dies sind im Einzelnen:
CURSOR rechts/links bewegt den Cursor im Eingabefeld
<HOME> bzw. <POS1> Cursor auf erstes Zeichen im Eingabefeld
<END> bzw. <ENDE> Cursor auf letztes Zeichen im Eingabefeld
<DEL> bzw. <ENTF> löscht Zeichen über dem Cursor
<INS> bzw. <EINFG> Einfüge- bzw. Überschreibmodus aktivieren
CURSOR auf/ab Cursor um ein Eingabefeld rauf bzw. runter
<ESC> Ende der Dateneingabe
In Verbindung mit der Taste <CTRL> bzw. <STRG> haben diese Tasten folgende
Wirkung:
CURSOR rechts/links nächster/vorhergehender Datensatz
<HOME> bzw. <POS1> Sprung zum ersten Datensatz
<END> bzw. <ENDE> Sprung zum letzten Datensatz
<N> neuen Datensatz anlegen
<L> angezeigten Datensatz löschen
<K> angezeigten Datensatz kopieren
<E> Zeile aus Kopie einfügen
Bei der Eingabe eines Datums ist folgendes zu beachten:
1. Die Eingabe muß immer im Format TTMMJJJJ erfolgen
2. Trennzeichen dürfen nicht eingegeben werden
Beispiel:
Datum = 01. März 91
Eingabe = 01031991
Möchten Sie einen Betrag eingeben, so ist folgendes zu beachten:
1. Beträge werden immer mit zwei Nachkommastellen eingegeben
2. Dezimaltrennzeichen dürfen nicht eingegeben werden
Beispiel:
Betrag = 170,- DM
Eingabe = 17000
══════════════════════════════════
5. Eingabe von Mitgliedern
══════════════════════════════════
Um ein neues Mitglied eingeben zu können, müssen Sie den Menüpunkt NEUES
MITGLIED aus dem Menü EINGEBEN aktivieren. In der Folge schaltet VEREIN
Forte 2000 um auf die Mitglieder-Eingabemaske. Durch betätigen der Taste
<F5> gelangen Sie in die Erweiterung mit 10 Notizfeldern. Die Taste <ESC>
beendet die Dateneingabe.
Einige Felder in der Eingabemaske sind erklärungsbedürftig:
Geburts-, Eintritts- und Austrittsdatum
Hier gelten die Regeln für die Eingabe eines Datums (s. Editierfunktionen)
Mitglieds- und Kontonummer
Die Mitgliedsnummer kann bis zu 10 Stellen umfassen und kann alphanumerisch
erfolgen.
Die Kontonummer ist notwendig für die Datenübergabe an FIBU Forte 2000. Sie
muß im Bereich zwischen 10000 und 69999 liegen.
Beitragsgruppe/Sparten
Hier sind die entsprechenden Kennbuchstaben einzugeben
Anmerkung
Die Beitragsgruppen werden über das Menü EINGEBEN-BEITRAGSGRUPPEN und die
Gruppen/Sparten über das Menü EINGEBEN-GRUPPE/SPARTE angelegt.
Beitrag gebucht bis MMJJ
Hier wird angegeben, bis zu welchem Monat die Beiträge für das entsprechende
Mitglied "gebucht" sind. Bei neuen Mitgliedern gibt das Programm automatisch
den Dezember des Vorjahres an. Diese Feld wird beim Beitragseinzug per
Datenträger-Austausch zur Beitragsberechnung fortgeschrieben. Bei Mitgliedern,
die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen (Selbstzahler) wird dieses Feld
von der Funktion BUCHEN im Menü BEITRÄGE verwendet.
Kontonummer/Bankleitzahl
Die Eingabe in diesen Feldern muß numerisch erfolgen. Wenn die Bankleitzahl
nicht achtstellig und numerisch ist, wird das Mitglied vom Programm automatisch
als Selbstzahler eingestuft.
══════════════════════════════════
6. Anpassung der Software an Ihren
Drucker
══════════════════════════════════
Über das Menü FUNKTIONEN-INSTALLATION-DRUCKERSTEUERUNG können Sie VEREIN
Forte 2000 problemlos an Ihren Drucker anpassen. Hierzu haben Sie folgende
Möglichkeiten:
- Umlaute
Hier können Sie einstellen, ob die deutschen Umlaute gemäß der DIN-Tabelle
gedruckt werden sollen. Diese Option müssen Sie dann mit <J> bestätigen, wenn
Ihr Drucker nicht den vollen ASCII-Zeichensatz unterstützt.
- Zeilenanzahl
Hier geben Sie ein, wieviele Druckzeilen nach dem Formularkopf auf eine Seite
gedruckt werden sollen, bevor eine neue Seite angefangen wird. Der Wert,
welchen Sie hier einstellen müssen, hängt von der zu bedruckenden Papierart ab.
- Leerzeilen
Wenn Sie für Listen z.B. vorgedrucktes Papier verwenden wollen, dann können Sie
hier bis zu 9 Leerzeilen, gerechnet vom oberen Blattrand definieren, welche im
Ausdruck dann nicht bedruckt werden.
- Steuer-Codes
Standardmäßig wird hier der EPSON-Modus vorgegeben. Wenn Sie diese Steuer-
Codes ändern wollen, so geben Sie hier bitte die Dezimalwerte der betreffenden
Codes, durch Leerzeichen getrennt, ein.
Eine Änderung müssen Sie z.B. dann vornehmen, wenn Sie mit einem HP-Laserjet- kompatiblen
Drucker arbeiten. Nachstehend haben wir die einzugebenden Werte für diese Drucker aufgeführt:
Druckerreset 27 69
Eliteschrift 27 40 115 49 50 72
Schmalschrift 27 40 115 49 54 46 54 54 72
Unterstreichen ein 27 38 100 48 68
Unterstreichen aus 27 38 100 64
Breitschrift ein 27 40 115 53 72
Breitschrift aus 27 40 115 49 50 72
══════════════════════════════════
7. Textverarbeitung
══════════════════════════════════
Ebenfalls auf der Demo-Diskette finden Sie den Texteditor MVTEXT.EXE. Bei MVTEXT
handelt es sich nicht um ein komplexes Textverarbeitungssystem, sondern vielmehr
um einen einfach zu bedienenden Text-Editor, welcher Ihnen die Erledigung
folgender Aufgaben ermöglichen soll:
1. Erstellen von Serienbriefen
2. Erstellen frei definierter Formulare (z.B. Mitglieder-Ausweise)
3. Erstellen frei definierbarer Reports und Listen
Folgende Tastenkombinationen stehen Ihnen zur Bedienung von MVTEXT zur
Verfügung:
<ESC> Wechsel in die Menuezeile
<F1> Aufrufen des Hilfefensters
<F2> setzen der Zeilenbreite
<F9> Programmende
<HOME> bzw. <POS1> Cursor zum Anfang der aktuellen Zeile
<END> bzw. <ENDE> Cursor an das Ende der aktuellen Zeile
<PgUp> bzw. <BILD h.> vorherige Bildschirmseite
<PgDn> bzw. <BILD r.> nächste Bildschirmseite
Tastenkombinationen mit <CTRL> bzw. <STRG>:
<HOME> bzw. <POS1> Cursor in Zeile am oberen Bildschirmrand
<END> bzw. <ENDE> Cursor in Zeile am unteren Bildschirmrand
<PgUp> bzw. <BILD h.> Cursor an den Textanfang setzen
<PgDn> bzw. <BILD r.> Cursor an das Textende setzen
<CURSOR links> Cursor wortweise nach links bewegen
<CURSOR rechts> Cursor wortweise nach rechts bewegen
Um Blockoperationen durchzuführen stehen Ihnen folgende Funktionen zur
Verfügung:
jede Taste außer <ESC> kopiert Blockinhalt in den Puffer
<DEL> bzw. <ENTF> Blockinhalt in Puffer geben, im Text löschen
Tastenkombinationen mit <SHIFT>:
<INS> bzw. <EINFG> Block an gewünschter Stelle neu eingfügen
<CURSOR links/rechts> Blockbeginn markieren (beim Spaltenblock)
<CURSOR runter> Block erweitern
Bedienung von MVTEXT mit der Maus
Mit der Maus bewegen Sie sich durch direktes anwählen der Cursor-Position mit
dem Mauszeiger. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger auf die gewünschte
Textstelle und klicken Sie dann mit der linken Maustaste.
Möchten Sie einen anderen als den aktuellen Textausschnitt bearbeiten, so können
Sie das Textfenster entweder mit den Pfeil-Symbolen auf und ab bewegen, oder
aber die Rollbalken direkt mit der Maus verschieben.
Um Blöcke zu markieren, müssen Sie zunächst einmal den Cursor am Blockanfang positionieren.
Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und bewegen die Maus nach unten, so wird die
Blockmarkierung satzweise erweitert. Bewegen Sie die Maus zunächst ein Stück nach rechts oder
links und dann erst nach unten haben Sie den sogenannten Spaltenblock aktiviert.
Um den rechten Textrand zu verändern, "greifen" Sie mit der Maus die Rand-Marke
Im Zeilenlineal und verschieben Sie - bei gedrückter Maustaste - in die gewünschte
Position.
Steuerzeichen
In Ihren Texten haben Sie die Möglichkeit, über sogenannte Druckersteuerzeichen, Textteilen
unterschiedliche Attribute zu geben. Diese Steuerzeichen werden dadurch aktiviert, daß ihre
Kürzel jeweils vor und hinter dem, mit einem oder mehreren Atrributen zu versehenden Text
plaziert werden. Die Drucksteuerzeichen sind wie folgt belegt:
Druckerreset #D01
Eliteschrift #D02
Schmalschrift #D03
Breitschrift ein #D04
Breitschrift aus #D05
Unterstreichen ein #D06
Unterstreichen aus #D07
Doppelt hoch ein #D08
Doppelt hoch aus #D09
Fettschrift ein #D10
Fettschrift aus #D11
Platzhalter
Um in Serienbriefen, Listen und Formularen Bestandteile der Datenbanken
abfragen zu können, müssen Sie in Ihrem Text sogenannte Platzhalter einbauen,
welche dann stellvertretend für bestimmte Felder der Datenbanken, deren
Inhalte abfragen und im Text einfügen.
Die zu verwendenden Platzhalter sind:
a) allgemeine Platzhalter
Vereinsname #S01
Systemdatum (TT.MM.JJJJ) #S02
Absenderangabe #S03
b) Bankverbindung des Vereins
Bankleitzahl #S04
Bank #S05
Kontonummer #S06
c) Mitgliederdaten
Nachname #M01
Vorname #M02
PLZ Ort #M03
Straße #M04
Telefon #M05
Geburtsdatum #M06
Eintrittsdatum #M07
Austrittsdatum #M08
Mitgliedsnummer #M09
Monatsbeitrag #M10
Restbeitrag #M11
Beitrag #M12
aktiv/passiv #M13
männl./weibl. #M14
Gruppen/Sparten #M15
Beitragsgruppe #M16
Aufnahmegebühr #M17
Sonstige Gebühr #M18
Sonstiger Text #M19
Gebucht bis #M20
Bank #M21
BLZ #M22
Konto-Nummer #M23
Kontoinhaber #M24
FIBU-Kontonummer #M25
Anrede #M30
Notizen 1-10 #M31 - #M40
Beitrag für zwei Monate #M41
Beitrag für drei Monate #M42
Beitrag für vier Monate #M43
Beitrag für fünf Monate #M44
Beitrag für sechs Monate #M45
Beitrag für sieben Monate #M46
Beitrag für acht Monate #M47
Beitrag für acht Monate #M48
Punktbefehle
Punktbefehle sind Anweisungen, wie der jeweilige sich in Bearbeitung befindende
Text formatiert werden soll. Für den Einsatz von Punktbefehlen gibt es drei grundsätzliche
Regeln:
1. Punktbefehle müssen sich immer am Anfang einer Zeile befinden
2. Punktbefehle müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden
3. Punktbefehle müssen in einer Zeile immer alleine stehen
Für die drei Anwendungsgebiete
- Serienbriefe
- Formulare
- Listen
gibt es unterschiedliche Punktbefehle.
Serienbriefe
Befehl ".LR" = linker Rand
Dieser Befehl bewirkt die Festlegung des linken Randes. Geben Sie zum Beispiel
".LR10" ein, so wird der linke Rand um zehn Zeichen nach rechts verschoben.
Befehl ".SV" = Seitenwechsel
Steht an einer beliebigen Stelle Ihres Serienbriefes dieser Befehl, so wird der Text
nach diesem Befehl auf eine neue Seite gedruckt.
Formulare
Befehl ".FL" = Formularlänge
Mit diesem Befehl können Sie die Länge Ihres Formulars in Zeilen festlegen. Geben
Sie z.B. ".FL24" ein so haben Sie ein Formular mit 24 Zeilen Länge definiert. Mit dieser
Funktion lassen sich Formulare beliebiger Länge, vom Überweisungsträger bis hin zum
Mitgliedsausweis definieren.
An dem Befehl ".FL" erkennt die Serienbrieffunktion, daß es sich um ein Formular
handelt. Dieser Punktbefehl muß unbedingt in der ersten ZEILE DES Formulars
stehen.
Befehl ".LR" = linker Rand
siehe Serienbriefe
Listen
Befehl ".LD" = Listendruck
An diesem Punktbefehl erkennt die Funktion LISTENDRUCK im Menü DRUCKEN des
Hauptprogramms, daß es sich bei dem Druckstück um eine selbstdefinierte Liste
handelt. Wie schon der Befehl ".FL" für Formulare, so muß auch der Befehl ".LD" für
Listen, am Anfang der ersten Zeile Ihren Listendatei stehen.
Im Anschluß an ".LD" können Sie einen Wert angeben, der MVTEXT anweißt, die -
dem Wert entsprechende - Anzahl Zeilen pro Datensatz zu verwenden. Wollen Sie
z.B. eine Mitgliederliste definieren und geben als Befehl ".LD3" an, so würden je
Mitglied drei Zeilen verwendet werden.
Befehl ".MS" = Mitglieder je Seite
".MS" - in Verbindung mit einem Wert - gibt an, wieviel Mitglieder je Seite gedruckt werden,
bevor ein Seitenvorschub erfolgen kann.
Hierbei müssen Sie berücksichtigen, daß Druckerpapier - unerheblich ob Einzelblatt
oder Endlos - immer eine feste Länge hat. Der Wert hinter ".MS" darf also nicht
größer sein, als die Gesamtlänge in Zeilen des verwandten Papier-Formates.
Wird hinter ".MS" kein Wert eingegeben, so werden grundsätzlich 50 Mitglieder je
Seite gedruckt.
Befehl ".KO" = Kopfzeile
".KO" am Anfang einer Zeile, bewirkt das MVTEXT diese Zeile als Kofzeile akzeptiert,
welche dann auf jeder Seite wiederholt werden. Es können bis zu neun Kopfzeilen definiert
werden. Hinter ".KO" kann ein Kopftext eingeben werden. Dieser Kopftext darf auch Platzhalter
für Datenfelder aus VEREIN F o r t e 2000 (#S..) und/oder Druckersteuerzeichen (#D..) enthalten.
WICHTIG!
Bitte beachten Sie, daß die Befehle ".LD", ".MS" und ".KO" in Abhängigkeit
zueinander stehen. Wenn Sie z.B. ein Papier verwenden, das 66 Zeilen lang ist, dann
wäre es grundsätzlich falsch die Befehle ".LD10" und ".MS40" miteinander zu
kombinieren. Denn, wenn für jedes Mitglied 10 Zeilen reserviert werden, so können
auf ein 60 Zeilen langes Formular lediglich maximal 6 Mitlgieder je Seite gedruckt werden.
".MS6" wäre hier der richtige Befehl.
Befehl ".LR" = linker Rand
siehe Serienbriefe
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8. Allgemeines
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Die Kurz-Anleitung ist als solche zu verstehen und soll Ihnen den Umgang mit der
Shareware-Version erleichtern. Die Kurz-Anleitung kann und soll das Handbuch - welches Sie bei
Bestellung der Voll-Version im Lieferumfang enthalten finden - nicht ersetzen.
Diejenigen Menü-Punkte, welche wir Ihnen in der Kurzanleitung nicht beschrieben
haben, lernen Sie am Besten durch schlichtes "Ausprobieren" kennen. Sie werden
dann sehr leicht feststellen, wie einfach der Umgang mit unserer
Vereins-Software ist.
Die Shareware-Version ist auf die Aufnahme von 30 Mitgliedern beschränkt,
ansonsten ist sie voll lauffähig. Der Preis für die Voll-Version beträgt
598,- DM inkl. Handbuch.
Für weitergehende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler
oder direkt an unsere Support-Abteilung in Düsseldorf. Wir helfen Ihnen gerne
weiter.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit der Shareware-Version zu
VEREIN Forte 2000!
Ihr
Andreas Dzionsky
Verlagsleiter
DZIONSKY Datentechnik