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Text File  |  1992-01-11  |  17KB  |  455 lines
  1. - 
  2.  
  3.  
  4.  
  5. ══════════════════════════════════ 
  6. 1. Hardware-Voraussetzungen 
  7. ══════════════════════════════════ 
  8.  
  9. Um mit der Demo-Version zu VEREIN Forte 2000 arbeiten zu können, benötigen Sie 
  10. einen 100% IBM-kompatiblen Rechner mit mindestens 640 KB Hauptspeicher und 
  11. einer Festplatte. 
  12.  
  13. Empfohlen werden Rechner mit 80286/386/486-Prozessor und einer Taktfrequenz 
  14. von mind. 12 MHz. 
  15.  
  16.  
  17. ══════════════════════════════════ 
  18. 2. Installation der Demo-Diskette 
  19.    auf Ihrer Festplatte 
  20. ══════════════════════════════════ 
  21.  
  22. Legen Sie die Demo-Diskette in eins Ihrer Disketten-Laufwerke. Verriegeln Sie das 
  23. Laufwerk und aktivieren Sie es. Starten Sie nun das Installations-Programm. Die 
  24. Eingaben im Einzelnen: 
  25.  
  26. A: oder B:   um das Laufwerk zu aktivieren
  27. <┐>          um den Befehl zu bestätigen
  28. INSTALLA     um von Laufwerk A: zu installieren
  29. INSTALLB     um von Laufwerk B: zu installieren
  30. <┐>          um den Befehl zu bestätigen
  31.  
  32. Danach startet das Installations-Programm. Folgen Sie nun bitte den Anweisungen 
  33. auf dem Bildschirm. 
  34.  
  35.  
  36. ══════════════════════════════════ 
  37. 3. Programmstart 
  38. ══════════════════════════════════ 
  39.  
  40. Wechseln Sie in das Verzeichnis, in welchem die Demo-Version von VEREIN Forte 
  41. 2000 installiert wurde (standardmäßig c:\VEREIN). 
  42.  
  43. Nun rufen Sie das Demo-Programm mit dem Befehl MV auf. Die Eingaben im
  44. einzelnen: 
  45.  
  46. cd verein   um in das Verzeichnis zu wechseln
  47. <┐>         um den Befehl zu bestätigen
  48. mvdemo      um das Demo-Programm aufzurufen
  49. <┐>         um den Befehl zu bestätigen
  50.  
  51. Das Demo-Programm zu VEREIN Forte 2000 wird nun gestartet. 
  52.  
  53.  
  54. ══════════════════════════════════ 
  55. 4. Editierfunktionen 
  56. ══════════════════════════════════ 
  57.  
  58. Die Eingaberoutinen in VEREIN Forte 2000 bieten Ihnen zahlreiche 
  59. Editierfunktionen. Dies sind im Einzelnen: 
  60.  
  61. CURSOR rechts/links        bewegt den Cursor im Eingabefeld
  62. <HOME> bzw. <POS1>         Cursor auf erstes Zeichen im Eingabefeld
  63. <END> bzw. <ENDE>          Cursor auf letztes Zeichen im Eingabefeld
  64. <DEL> bzw. <ENTF>          löscht Zeichen über dem Cursor
  65. <INS> bzw. <EINFG>         Einfüge- bzw. Überschreibmodus aktivieren
  66. CURSOR auf/ab              Cursor um ein Eingabefeld rauf bzw. runter
  67. <ESC>                      Ende der Dateneingabe
  68.  
  69. In Verbindung mit der Taste <CTRL> bzw. <STRG> haben diese Tasten folgende 
  70. Wirkung: 
  71.  
  72. CURSOR rechts/links        nächster/vorhergehender Datensatz
  73. <HOME> bzw. <POS1>         Sprung zum ersten Datensatz 
  74. <END> bzw. <ENDE>          Sprung zum letzten Datensatz
  75. <N>                        neuen Datensatz anlegen 
  76. <L>                        angezeigten Datensatz löschen 
  77. <K>                        angezeigten Datensatz kopieren 
  78. <E>                        Zeile aus Kopie einfügen
  79.  
  80. Bei der Eingabe eines Datums ist folgendes zu beachten: 
  81.  
  82. 1. Die Eingabe muß immer im Format TTMMJJJJ erfolgen 
  83. 2. Trennzeichen dürfen nicht eingegeben werden 
  84.  
  85. Beispiel: 
  86. Datum     = 01. März 91
  87. Eingabe   = 01031991
  88.  
  89. Möchten Sie einen Betrag eingeben, so ist folgendes zu beachten: 
  90.  
  91. 1. Beträge werden immer mit zwei Nachkommastellen eingegeben 
  92. 2. Dezimaltrennzeichen dürfen nicht eingegeben werden 
  93.  
  94. Beispiel: 
  95. Betrag    = 170,- DM
  96. Eingabe   = 17000
  97.  
  98. ══════════════════════════════════ 
  99. 5. Eingabe von Mitgliedern 
  100. ══════════════════════════════════ 
  101.  
  102. Um ein neues Mitglied eingeben zu können, müssen Sie den Menüpunkt NEUES 
  103. MITGLIED aus dem Menü EINGEBEN aktivieren. In der Folge schaltet VEREIN 
  104. Forte 2000 um auf die Mitglieder-Eingabemaske. Durch betätigen der Taste 
  105. <F5> gelangen Sie in die Erweiterung mit 10 Notizfeldern. Die Taste <ESC> 
  106. beendet die Dateneingabe. 
  107.  
  108. Einige Felder in der Eingabemaske sind erklärungsbedürftig: 
  109.  
  110. Geburts-, Eintritts- und Austrittsdatum 
  111. Hier gelten die Regeln für die Eingabe eines Datums (s. Editierfunktionen) 
  112.  
  113. Mitglieds- und Kontonummer 
  114. Die Mitgliedsnummer kann bis zu 10 Stellen umfassen und kann alphanumerisch 
  115. erfolgen. 
  116. Die Kontonummer ist notwendig für die Datenübergabe an FIBU Forte 2000. Sie 
  117. muß im Bereich zwischen 10000 und 69999 liegen. 
  118.  
  119. Beitragsgruppe/Sparten 
  120. Hier sind die entsprechenden Kennbuchstaben einzugeben 
  121.  
  122. Anmerkung 
  123. Die Beitragsgruppen werden über das Menü EINGEBEN-BEITRAGSGRUPPEN und die 
  124. Gruppen/Sparten über das Menü EINGEBEN-GRUPPE/SPARTE angelegt. 
  125.  
  126. Beitrag gebucht bis MMJJ 
  127. Hier wird angegeben, bis zu welchem Monat die Beiträge für das entsprechende 
  128. Mitglied "gebucht" sind. Bei neuen Mitgliedern gibt das Programm automatisch 
  129. den Dezember des Vorjahres an. Diese Feld wird beim Beitragseinzug per 
  130. Datenträger-Austausch zur Beitragsberechnung fortgeschrieben. Bei Mitgliedern, 
  131. die nicht am Lastschriftverfahren teilnehmen (Selbstzahler) wird dieses Feld 
  132. von der Funktion BUCHEN im Menü BEITRÄGE verwendet. 
  133.  
  134. Kontonummer/Bankleitzahl 
  135. Die Eingabe in diesen Feldern muß numerisch erfolgen. Wenn die Bankleitzahl 
  136. nicht achtstellig und numerisch ist, wird das Mitglied vom Programm automatisch 
  137. als Selbstzahler eingestuft. 
  138.  
  139.  
  140. ══════════════════════════════════ 
  141. 6. Anpassung der Software an Ihren 
  142.    Drucker 
  143. ══════════════════════════════════ 
  144.  
  145. Über das Menü FUNKTIONEN-INSTALLATION-DRUCKERSTEUERUNG können Sie VEREIN 
  146. Forte 2000 problemlos an Ihren Drucker anpassen. Hierzu haben Sie folgende 
  147. Möglichkeiten: 
  148.  
  149. - Umlaute 
  150. Hier können Sie einstellen, ob die deutschen Umlaute gemäß der DIN-Tabelle 
  151. gedruckt werden sollen. Diese Option müssen Sie dann mit <J> bestätigen, wenn 
  152. Ihr Drucker nicht den vollen ASCII-Zeichensatz unterstützt. 
  153.  
  154. - Zeilenanzahl 
  155. Hier geben Sie ein, wieviele Druckzeilen nach dem Formularkopf auf eine Seite 
  156. gedruckt werden sollen, bevor eine neue Seite angefangen wird. Der Wert, 
  157. welchen Sie hier einstellen müssen, hängt von der zu bedruckenden Papierart ab. 
  158.  
  159. - Leerzeilen 
  160. Wenn Sie für Listen z.B. vorgedrucktes Papier verwenden wollen, dann können Sie 
  161. hier bis zu 9 Leerzeilen, gerechnet vom oberen Blattrand definieren, welche im 
  162. Ausdruck dann nicht bedruckt werden. 
  163.  
  164. - Steuer-Codes 
  165. Standardmäßig wird hier der EPSON-Modus vorgegeben. Wenn Sie diese Steuer- 
  166. Codes ändern wollen, so geben Sie hier bitte die Dezimalwerte der betreffenden 
  167. Codes, durch Leerzeichen getrennt, ein. 
  168.  
  169. Eine Änderung müssen Sie z.B. dann vornehmen, wenn Sie mit einem HP-Laserjet- kompatiblen
  170. Drucker arbeiten. Nachstehend haben wir die einzugebenden Werte für diese Drucker aufgeführt: 
  171.  
  172. Druckerreset             27 69
  173. Eliteschrift             27 40 115 49 50 72
  174. Schmalschrift            27 40 115 49 54 46 54 54 72
  175. Unterstreichen ein       27 38 100 48 68
  176. Unterstreichen aus       27 38 100 64
  177. Breitschrift ein         27 40 115 53 72
  178. Breitschrift aus         27 40 115 49 50 72
  179.  
  180.  
  181. ══════════════════════════════════ 
  182. 7. Textverarbeitung 
  183. ══════════════════════════════════ 
  184.  
  185. Ebenfalls auf der Demo-Diskette finden Sie den Texteditor MVTEXT.EXE. Bei MVTEXT 
  186. handelt es sich nicht um ein komplexes Textverarbeitungssystem, sondern vielmehr 
  187. um einen einfach zu bedienenden Text-Editor, welcher Ihnen die Erledigung 
  188. folgender Aufgaben ermöglichen soll: 
  189.  
  190. 1. Erstellen von Serienbriefen 
  191. 2. Erstellen frei definierter Formulare (z.B. Mitglieder-Ausweise) 
  192. 3. Erstellen frei definierbarer Reports und Listen 
  193.  
  194. Folgende Tastenkombinationen stehen Ihnen zur Bedienung von MVTEXT zur 
  195. Verfügung: 
  196.  
  197. <ESC>                   Wechsel in die Menuezeile
  198. <F1>                    Aufrufen des Hilfefensters
  199. <F2>                    setzen der Zeilenbreite
  200. <F9>                    Programmende
  201. <HOME> bzw. <POS1>      Cursor zum Anfang der aktuellen Zeile
  202. <END> bzw. <ENDE>       Cursor an das Ende der aktuellen Zeile
  203. <PgUp> bzw. <BILD h.>   vorherige Bildschirmseite
  204. <PgDn> bzw. <BILD r.>   nächste Bildschirmseite
  205.  
  206.  
  207. Tastenkombinationen mit <CTRL> bzw. <STRG>: 
  208.  
  209. <HOME> bzw. <POS1>      Cursor in Zeile am oberen Bildschirmrand
  210. <END> bzw. <ENDE>       Cursor in Zeile am unteren Bildschirmrand
  211. <PgUp> bzw. <BILD h.>   Cursor an den Textanfang setzen
  212. <PgDn> bzw. <BILD r.>   Cursor an das Textende setzen
  213. <CURSOR links>          Cursor wortweise nach links bewegen
  214. <CURSOR rechts>         Cursor wortweise nach rechts bewegen
  215.  
  216. Um Blockoperationen durchzuführen stehen Ihnen folgende Funktionen zur 
  217. Verfügung: 
  218.  
  219. jede Taste außer <ESC>  kopiert Blockinhalt in den Puffer
  220. <DEL> bzw. <ENTF>       Blockinhalt in Puffer geben, im Text löschen
  221.  
  222.  
  223. Tastenkombinationen mit <SHIFT>: 
  224.  
  225. <INS> bzw. <EINFG>      Block an gewünschter Stelle neu eingfügen
  226. <CURSOR links/rechts>   Blockbeginn markieren (beim Spaltenblock)
  227. <CURSOR runter>         Block erweitern
  228.  
  229.  
  230. Bedienung von MVTEXT mit der Maus 
  231.  
  232. Mit der Maus bewegen Sie sich durch direktes anwählen der Cursor-Position mit 
  233. dem Mauszeiger. Bewegen Sie hierzu den Mauszeiger auf die gewünschte 
  234. Textstelle und klicken Sie dann mit der linken Maustaste. 
  235.  
  236. Möchten Sie einen anderen als den aktuellen Textausschnitt bearbeiten, so können 
  237. Sie das Textfenster entweder mit den Pfeil-Symbolen auf und ab bewegen, oder 
  238. aber die Rollbalken direkt mit der Maus verschieben. 
  239.  
  240. Um Blöcke zu markieren, müssen Sie zunächst einmal den Cursor am Blockanfang positionieren.
  241. Halten Sie nun die linke Maustaste gedrückt und bewegen die Maus nach unten, so wird die
  242. Blockmarkierung satzweise erweitert. Bewegen Sie die Maus zunächst ein Stück nach rechts oder
  243. links und dann erst nach unten haben Sie den sogenannten Spaltenblock aktiviert. 
  244.  
  245. Um den rechten Textrand zu verändern, "greifen" Sie mit der Maus die Rand-Marke 
  246. Im Zeilenlineal und verschieben Sie - bei gedrückter Maustaste - in die gewünschte 
  247. Position. 
  248.  
  249. Steuerzeichen 
  250.  
  251. In Ihren Texten haben Sie die Möglichkeit, über sogenannte Druckersteuerzeichen, Textteilen
  252. unterschiedliche Attribute zu geben. Diese Steuerzeichen werden dadurch aktiviert, daß ihre
  253. Kürzel jeweils vor und hinter dem, mit einem oder mehreren Atrributen zu versehenden Text
  254. plaziert werden. Die Drucksteuerzeichen sind wie folgt belegt: 
  255.  
  256. Druckerreset           #D01
  257. Eliteschrift           #D02
  258. Schmalschrift          #D03
  259. Breitschrift ein       #D04
  260. Breitschrift aus       #D05
  261. Unterstreichen ein     #D06
  262. Unterstreichen aus     #D07
  263. Doppelt hoch ein       #D08
  264. Doppelt hoch aus       #D09
  265. Fettschrift ein        #D10
  266. Fettschrift aus        #D11
  267.  
  268. Platzhalter 
  269.  
  270. Um in Serienbriefen, Listen und Formularen Bestandteile der Datenbanken 
  271. abfragen zu können, müssen Sie in Ihrem Text sogenannte Platzhalter einbauen, 
  272. welche dann stellvertretend für bestimmte Felder der Datenbanken, deren 
  273. Inhalte abfragen und im Text einfügen. 
  274.  
  275. Die zu verwendenden Platzhalter sind: 
  276.  
  277. a) allgemeine Platzhalter 
  278. Vereinsname                     #S01 
  279. Systemdatum (TT.MM.JJJJ)        #S02
  280. Absenderangabe                  #S03 
  281.  
  282. b) Bankverbindung des Vereins 
  283. Bankleitzahl                    #S04 
  284. Bank                            #S05 
  285. Kontonummer                     #S06 
  286.  
  287. c) Mitgliederdaten 
  288. Nachname                        #M01
  289. Vorname                         #M02
  290. PLZ Ort                         #M03
  291. Straße                          #M04
  292. Telefon                         #M05
  293. Geburtsdatum                    #M06
  294. Eintrittsdatum                  #M07
  295. Austrittsdatum                  #M08 
  296. Mitgliedsnummer                 #M09 
  297. Monatsbeitrag                   #M10
  298. Restbeitrag                     #M11 
  299. Beitrag                         #M12 
  300. aktiv/passiv                    #M13 
  301. männl./weibl.                   #M14
  302. Gruppen/Sparten                 #M15 
  303. Beitragsgruppe                  #M16
  304. Aufnahmegebühr                  #M17
  305. Sonstige Gebühr                 #M18
  306. Sonstiger Text                  #M19
  307. Gebucht bis                     #M20 
  308. Bank                            #M21 
  309. BLZ                             #M22
  310. Konto-Nummer                    #M23
  311. Kontoinhaber                    #M24
  312. FIBU-Kontonummer                #M25 
  313. Anrede                          #M30
  314. Notizen 1-10                    #M31 - #M40
  315. Beitrag für zwei Monate         #M41 
  316. Beitrag für drei Monate         #M42 
  317. Beitrag für vier Monate         #M43 
  318. Beitrag für fünf Monate         #M44 
  319. Beitrag für sechs Monate        #M45 
  320. Beitrag für sieben Monate       #M46 
  321. Beitrag für acht Monate         #M47 
  322. Beitrag für acht Monate         #M48 
  323.  
  324.  
  325. Punktbefehle 
  326.  
  327. Punktbefehle sind Anweisungen, wie der jeweilige sich in Bearbeitung befindende 
  328. Text formatiert werden soll. Für den Einsatz von Punktbefehlen gibt es drei grundsätzliche
  329. Regeln: 
  330.  
  331. 1. Punktbefehle müssen sich immer am Anfang einer Zeile befinden 
  332. 2. Punktbefehle müssen immer in Großbuchstaben eingegeben werden 
  333. 3. Punktbefehle müssen in einer Zeile immer alleine stehen 
  334.  
  335. Für die drei Anwendungsgebiete 
  336.  
  337. - Serienbriefe 
  338. - Formulare 
  339. - Listen 
  340.  
  341. gibt es unterschiedliche Punktbefehle. 
  342.  
  343. Serienbriefe 
  344.  
  345. Befehl ".LR" = linker Rand 
  346.  
  347. Dieser Befehl bewirkt die Festlegung des linken Randes. Geben Sie zum Beispiel 
  348. ".LR10" ein, so wird der linke Rand um zehn Zeichen nach rechts verschoben. 
  349.  
  350. Befehl ".SV" = Seitenwechsel 
  351.  
  352. Steht an einer beliebigen Stelle Ihres Serienbriefes dieser Befehl, so wird der Text 
  353. nach diesem Befehl auf eine neue Seite gedruckt. 
  354.  
  355. Formulare 
  356.  
  357. Befehl ".FL" = Formularlänge 
  358.  
  359. Mit diesem Befehl können Sie die Länge Ihres Formulars in Zeilen festlegen. Geben 
  360. Sie z.B. ".FL24" ein so haben Sie ein Formular mit 24 Zeilen Länge definiert. Mit dieser 
  361. Funktion lassen sich Formulare beliebiger Länge, vom Überweisungsträger bis hin zum
  362. Mitgliedsausweis definieren. 
  363.  
  364. An dem Befehl ".FL" erkennt die Serienbrieffunktion, daß es sich um ein Formular 
  365. handelt. Dieser Punktbefehl muß unbedingt in der ersten ZEILE DES Formulars 
  366. stehen. 
  367.  
  368. Befehl ".LR" = linker Rand 
  369.  
  370. siehe Serienbriefe 
  371.  
  372. Listen 
  373.  
  374. Befehl ".LD" = Listendruck 
  375.  
  376. An diesem Punktbefehl erkennt die Funktion LISTENDRUCK im Menü DRUCKEN des 
  377. Hauptprogramms, daß es sich bei dem Druckstück um eine selbstdefinierte Liste 
  378. handelt. Wie schon der Befehl ".FL" für Formulare, so muß auch der Befehl ".LD" für 
  379. Listen, am Anfang der ersten Zeile Ihren Listendatei stehen. 
  380.  
  381. Im Anschluß an ".LD" können Sie einen Wert angeben, der MVTEXT anweißt, die - 
  382. dem Wert entsprechende  - Anzahl Zeilen pro Datensatz zu verwenden.  Wollen Sie 
  383. z.B. eine Mitgliederliste definieren und geben als Befehl ".LD3" an, so würden je 
  384. Mitglied drei Zeilen verwendet werden. 
  385.  
  386. Befehl ".MS" = Mitglieder je Seite 
  387.  
  388. ".MS" - in Verbindung mit einem Wert - gibt an, wieviel Mitglieder je Seite gedruckt werden,
  389. bevor ein Seitenvorschub erfolgen kann. 
  390.  
  391. Hierbei müssen Sie berücksichtigen, daß Druckerpapier - unerheblich ob Einzelblatt 
  392. oder Endlos - immer eine feste Länge hat. Der Wert hinter ".MS" darf also nicht 
  393. größer sein, als die Gesamtlänge in Zeilen des verwandten Papier-Formates. 
  394.  
  395. Wird hinter ".MS" kein Wert eingegeben, so werden grundsätzlich 50 Mitglieder je 
  396. Seite gedruckt. 
  397.  
  398. Befehl ".KO" = Kopfzeile 
  399.  
  400. ".KO" am Anfang einer Zeile, bewirkt das MVTEXT diese Zeile als Kofzeile akzeptiert, 
  401. welche dann auf jeder Seite wiederholt werden. Es können bis zu neun Kopfzeilen definiert
  402. werden. Hinter ".KO" kann ein Kopftext eingeben werden. Dieser Kopftext darf auch Platzhalter
  403. für Datenfelder aus VEREIN F o r t e 2000 (#S..) und/oder Druckersteuerzeichen (#D..) enthalten. 
  404.  
  405. WICHTIG! 
  406. Bitte beachten Sie, daß die Befehle ".LD", ".MS" und ".KO" in Abhängigkeit 
  407. zueinander stehen. Wenn Sie z.B. ein Papier verwenden, das 66 Zeilen lang ist, dann 
  408. wäre es grundsätzlich falsch die Befehle ".LD10" und ".MS40" miteinander zu 
  409. kombinieren. Denn, wenn für jedes Mitglied 10 Zeilen reserviert werden, so können 
  410. auf ein 60 Zeilen langes Formular lediglich maximal 6 Mitlgieder je Seite gedruckt werden.
  411. ".MS6" wäre hier der richtige Befehl. 
  412.  
  413. Befehl ".LR" = linker Rand 
  414.  
  415. siehe Serienbriefe 
  416.  
  417.  
  418. ══════════════════════════════════ 
  419. 8. Allgemeines 
  420. ══════════════════════════════════ 
  421.  
  422. Die Kurz-Anleitung ist als solche zu verstehen und soll Ihnen den Umgang mit der 
  423. Shareware-Version erleichtern. Die Kurz-Anleitung kann und soll das Handbuch - welches Sie bei
  424. Bestellung der Voll-Version im Lieferumfang enthalten finden - nicht ersetzen. 
  425.  
  426. Diejenigen Menü-Punkte, welche wir Ihnen in der Kurzanleitung nicht beschrieben 
  427. haben, lernen Sie am Besten durch schlichtes "Ausprobieren" kennen. Sie werden 
  428. dann sehr leicht feststellen, wie einfach der Umgang mit unserer 
  429. Vereins-Software ist. 
  430.  
  431. Die Shareware-Version ist auf die Aufnahme von 30 Mitgliedern beschränkt, 
  432. ansonsten ist sie voll lauffähig. Der Preis für die Voll-Version beträgt 
  433. 598,- DM inkl. Handbuch. 
  434.  
  435. Für weitergehende Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Fachhändler 
  436. oder direkt an unsere Support-Abteilung in Düsseldorf. Wir helfen Ihnen gerne 
  437. weiter. 
  438.  
  439. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Arbeit mit der Shareware-Version zu 
  440. VEREIN Forte 2000! 
  441.  
  442.  
  443.  
  444. Ihr 
  445.  
  446.  
  447. Andreas Dzionsky 
  448. Verlagsleiter 
  449. DZIONSKY Datentechnik 
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.