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MITGLIEDERVERWALTUNGSPROGRAMM MITGLIED
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Neuerungen ab Version 3.0:


BEITRÄGE - BEITRAGSVORSCHAU

Mit Hilfe dieser Funktion kann ein Kassieren aller oder ausgewählter Beiträge
"simuliert" und so genau vorhergesagt werden, welche Höhe die Einnahmen hätten,
wenn in diesem Moment Beiträge kassiert würden, ohne daß hierbei irgendetwas
an den Daten geändert wird.


BEITRÄGE - BEITRAGSLISTE

Wie BEITRÄGE - BEITRAGSVORSCHAU. Gleichzeitig wird auf dem Drucker eine Liste
ausgegeben, die die Namen mit zugehörigen Beitragssätzen und dem DM-Beitrag
enthält. Auch hier wird nichts gebucht !


BEITRÄGE - LASTSCHRIFT-/ÜBERWEISUNGSDRUCK

Jetzt können auch Überweisungsformulare vorgedruckt werden. (Für Mitglieder,
von denen keine Bankverbindung/Einzugsermächtigung vorliegt).


BEITRÄGE - BELEGLOSER DATENTRÄGERAUSTAUSCH

Disketten-Begleitzettel und -Begleitliste können auch in mehrfacher Kopie aus-
gedruckt werden.


STATISTIK

Grafische Darstellung der Ergebnisse in verschiedenen Schaubildern, die auch
ausgedruckt werden können. NUR MIT HERCULES-, EGA- ODER VGA-KOMPATIBLEN KAR-
TEN ! Ausdruck nur auf Nadeldruckern oder Druckern mit Nadeldrucker-Emulation.


NEUAUFNAHME

Ab Version 3.0 können auf Wunsch aus der aktuellen Karteikarte die Einträge
Nachname, Telefonnummer und Adresse übernommen werden - erspart Tipparbeit.


ÄNDERUNG - Kontoinhaber

Wird kein Kontoinhaber, aber die anderen Kontodaten eingetragen, wird auto-
matisch der "Karteikarteninhaber" in das Feld "Kontoinhaber" eingefügt.


PROGRAMM - KONFIGURATION:

Hier können drei verschiedene Arten der Datumdarstellung gewählt werden:
 1. 1.1991   1.1.1991   01.01.1991

Die Wiederholgeschwindigkeit der Tastatur kann eingestellt werden.
Dadurch kann die Beweglichkeit speziell von "Balken" wesentlich erhöht werden
(wirkt sich besonders beim Durchgehen von Listen am Bildschirm aus).

Das Höchstalter für "Fräulein" wird jetzt unter VEREIN-VEREINSDATEN eingestellt.

Menü Druckertreiber: Jetzt "breitere" Ausgabe mit kurzen Erläuterungstexten.

Modus für Balkeneingabe: Hier kann eingestellt werden, ob bei der Eingabe von
Texten/Zahlen/Daten der "alte" Zeileninhalt gelöscht wird, wenn als erste Ta-
ste keine Cursortaste betätigt wird. ("Erstes Zeichen löscht"-Modus)
Dadurch wird Kompatibilität zu den meisten Anwenderprogrammen erreicht und der
besonders bei Zahlenangaben störende "denRestderZeilemitLeerzeichenauffüllen"-
Zwang gehört der Vergangenheit an.


DATUMEINGABEN

Die Eingabe der Jahreszahlen von 10 bis 99 wird als 1910 bis 1999 interpre-
tiert. Die Jahreszahlen 0 bis 9 werden als 2000 bis 2009 gespeichert.


ZWISCHENSPEICHER

Unter PROGRAMM-KONFIGURATION kann ein RAM-Laufwerk benannt werden, das zur
Zwischenspeicherung der Mitgliederdaten verwendet wird. Reicht der Platz auf
diesem Laufwerk nicht für die gesamte Datei VEREIN.DAT aus, werden auch Teile
ausgelagert. Dadurch beschleunigen sich bei längeren Sitzungen Lesezugriffe
(z.B. beim Sortieren, Listen, Statistik etc.) und die Zahl der Festplattenzu-
griffe verringert sich. Bei sehr kurzer Verwendung nicht zu empfehlen, da das
Erstellen des "Swap Files" anfängliche Dateizugriffe etwas bremst.
Diese Funktion bringt nur dann Zeitvorteile, wenn die Festplatte langsamer
arbeitet als die RAM-Disk ! Wenn die Festplatte ohnehin durch einen großen,
schnellen Cache unterstützt wird, sollte die RAM-Disk nicht benutzt werden.
Auf jeden Fall empfehlenswert bei der Arbeit mit Diskettenlaufwerken (die üb-
rigens auch auf einer vorhandenen Festplatte gepuffert werden können).


LÖSCHEN

Nach dem Löschen bleibt jetzt die Sortierung erhalten.


MARKIERUNGEN

Ab Version 3.0 können Mitglieder "markiert" werden. Markierte Mitglieder wer-
den auf allen drei Karteikartenseiten besonders angezeigt. Die Markierungen
können in den Karteikarten oder per Roll-Liste angebracht und gelöscht werden.
Markierte Mitglieder können selektiert werden. So ergibt sich eine sehr prak-
tische Möglichkeit, bestimmte Mitglieder anzuschreiben, Änderungen vorzuneh-
men, zu kassieren, ... .


VEREIN - PAUSCHALE ÄNDERUNGEN

Für alle oder für selektierte Mitglieder können "pauschale Änderungen" in den
Karteikarten vorgenommen werden.


VEREIN - PAUSCHALE LÖSCHUNGEN

Alle oder selektierte Mitglieder können hiermit mit und ohne Rückfrage, mit
und ohne Druck von Austrittsmitteilungen "in einem Zug" gelöscht werden.


BEITRAGSBUCHUNGEN LÖSCHEN

Ab Version 3.0 können auch die hier Mitglieder selektiert werden.


SELEKTION

Das Selektionsmenü enthält jetzt zusätzlich den Punkt "Markierte Mitglieder".


BEITRÄGE - KONTOAUSZUG DRUCKEN (Kurzanwahl: ^K)

Neue Funktion ab Version 3.0: Ausdruck eines Kontoauszuges. Ähnlich wie
Interner Druck. Aufbau kann nicht beeinflußt werden. Daten werden durch den
Ausdruck nicht geändert.
Ausgegeben werden Name, Adresse, Bankverbindung, Beitragssatz und evtl. Bei-
tragsänderungen, "Bezahlt bis" und die vier Kontozeilen aus der Karteikarte.


STATISTIK

Bei grober Aufschlüsselung der Berufsgruppen erscheint die Gruppe "Sonstige"
nur noch, wenn diese Gruppe auch belegt (d.h. mindestens ein Mitglied darin
vertreten) ist.


VEREIN - VEREINSDATEN

Neue Einstellmöglichkeit "Beitragsrundung":
Beitragsrundung auf Pfennig, 10-Pfennig und volle Mark.

Neue Einstellmöglichkeit "Berechnungsmodus für Beiträge":
"Täglich" (wie in 2.0);Desweiteren Monatlich, Viertel- und Halbjährlich und
Jährlich. Bei letzteren jeweils zum Ende oder zu Beginn des Berechnungszeit-
raumes.

Neue Einstellmöglichkeit "Anrede bei Adreßetiketten":
Die Ausdruck der Anrede (Herr/Frau/Fräulein/Familie) bei Adreßetiketten kann
hier abgeschaltet werden.


EDITOR

Ab Version 3.0 müssen im Editor (Ausweise gestalten, ...) die Kennbuchstaben
nach dem ersten "#" nicht mehr groß geschrieben werden, sondern werden "Case
insensitive" sowohl groß als auch klein erkannt.


PASSWORT

Unter PROGRAMM-KONFIGURATION kann ein Passwort aus sieben Buchstaben eingege-
ben werden. Dieses wird dann zu Programmbeginn abgefragt.


VEREIN - BRIEFE SCHREIBEN

Texteditor mit 80 Zeilen à max. 255 Spalten. Zum Ausdruck von Serienbriefen
gedacht und geeignet. Aus einem Menü können Platzhalter und Steuerzeichen für
Druckeffekte ausgewählt werden.


VEREIN - MITGLIEDER SORTIEREN

Bei Sortierung nach Vornamen werden jetzt bei Gleichheit die Nachnamen zur
genauen Sortierung herangezogen.


KARTEI - LASTSCHRIFT DRUCKEN und BEITRÄGE - LASTSCHRIFTEN DRUCKEN

Bereits seit V 2.0 fragt das Programm nach "Ausdruck in Ordnung - J/N/ESC ?".
Ab V 3.0 wird nach der Eingabe "Nein - Nochmal"  erneut die Druckmaske ange-
boten, um Veränderungen z.B. an den Randeinstellungen vornehmen zu können.


LISTEN - GEBURTSTAGSLISTEN / JUBILÄUMSLISTEN

In der Auswahlmaske, in der festgelegt wird, welche Jubiläen angezeigt/fett-
gedruckt werden sollen, kann jetzt pauschal mit STRG-N, STRG-J und STRG-F auf
Nein/Ja/Fett umgeschaltet werden.


VEREIN - DATENREORGANISATION

Neuer Untermenüpunkt in VEREIN: DATENREORGANISATION. Führt die Funktionen von
REORG.EXE der Version 2.0 aus. Überprüft zusätzlich einzelne Datensätze auf
unmögliche Eingaben in den Auswahlfeldern (Familienstand, Beitragssatz etc.).

Es gibt zwei Arten der Datenreorganisation: Eine "weiche" und eine "harte".
Bei der "harten" Reorganisation wird die Datei VEREIN.DAT physikalisch in der
aktuellen Reihenfolge sortiert. Die nach vielen Zu- und Abgängen herrschende
starke Unordnung, die zu einer deutlichen Abnahme der Geschwindigkeit und Zu-
nahme des Festplattengeräusches führte, kann damit beseitigt werden.
Nach einer harten Reorganisation sind alle Markierungen gelöscht !


BEITRÄGE - ZAHLUNG ERFASSEN
(Kurzanwahl STRG + Z)
Eine komfortable Möglichkeit, Zahlungseingänge und Zahlungsverpflichtungen zu
buchen.
Zunächst die aus "Suchen von Karteikarten" bekannte Maske zum Suchen eines Mit-
gliedes geboten. Ist das gewünschte Mitglied gefunden, wird dessen Kontostand
und der jeweilige Eintrag bei "Beitrag bezahlt bis" angezeigt. Es besteht die
Möglichkeit, einen positiven oder negativen DM-Betrag einzugeben, je nachdem,
ob ein Zahlungseingang oder eine Zahlungsverpflichtung gebucht werden soll.
Auch der Eintrag bei "Bezahlt bis" kann geändert werden. Der eingegebene Betrag
wird auf den bisherigen Kontostand aufaddiert. Auf Seite 3 der Karteikarte des
bearbeiteten Mitglieds wird eine neue Kontozeile eingefügt, wodurch die erste
Kontozeile gelöscht wird (!). Der dazugehörige Text wird ebenfalls zur Korrek-
tur angeboten. Solange das Programm nicht beendet wird, enthält die Maske bei
jedem Aufruf von "Zahlung erfassen" die Angaben des letzten Funktionsaufrufes
bei "Betrag der Zahlung" und "Eintragung in Karteikarte". Dies ist besonders
praktisch, wenn bei mehreren Mitgliedern die gleiche Zahlung bzw. Zahlungsver-
pflichtung eintragen werden soll (z.B. "Trikotreinigung", "Vereinsausflug"
etc.).


VEREIN - EXPORT FÜR TEXTVERARB.

Um Mitgliederdaten in Textverarbeitungen übernehmen zu können, ist diese Funk-
tion neu hinzugekommen. Entweder von allen oder nach bekanntem Muster selek-
tierten Mitgliedern werden die Datenfelder "Anrede, Name, Vorname, Straße und
Postleitzahl/Ort" in eine Datei ausgegeben. Die Trennzeichen für die Felder
und Sätze untereinander können aus allen ASCII-Zeichen frei gewählt werden.
Aufbau:   Anrede + Trennzeichen(Feld) + Name + Trennzeichen(Feld) + Vorname +
          Trennzeichen(Feld) + Straße + Trennzeichen(Feld) + PLZ/Ort +
          Trennzeichen(Satz)
          (pro Mitglied max. 133 Bytes.)


STATISTIK

Bei der Statistik gibt es nun eine Altersgruppe mehr.


AUSDRUCK allgemein

Zu den bisherigen Möglichkeiten für den Ausgabekanal (LPT1, LPT2, LPT3, COM1,
COM2) kommen weitere hinzu: Ausgabe in eine Druckdatei und Ausgabe in eine
ASCII-Datei (wie die Druckdatei, nur ohne Steuerzeichen).


HILFESTELLUNG - ON-LINE-HILFE

Größeres Hilfefenster (fast ganzer Bildschirm) mit entspr. mehr Inhalt. Mehr
Seiten.


ÜBERPRÜFUNG DER INDEX-INTEGRITÄT

Zum Programmstart, vor jeder "harten" Reorganisation und vor jedem Kassiervor-
gang wird überprüft, ob die Indexdatei in Ordnung ist. Wenn nicht, erscheint
ein Warn-Fenster mit der Aufforderung, eine "weiche" Datenreorganisation
durchzuführen.


IMPORT VON dBase-DATEIEN MIT DBIMPORT.EXE

Im Programmpaket enthalten ist das Programm DBIMPORT.EXE, mit dem vorhandene
dBase-Dateien in Mitglied importiert werden können.
Mit den von uns getesteten dBase-Dateien arbeitete DBIMPORT einwandfrei. Soll-
ten Sie Schwierigkeiten damit haben, bitten wir Sie im Interesse aller Anwen-
der, uns eine Beispiel-dBase-Datei zuzusenden, mit der DBIMPORT Probleme hat.
Danke !