home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The Best of the Best / _.img / 02006 / vchem / !chem.exe / lha / OVERVIEW.DOC < prev    next >
Text File  |  1986-10-18  |  12KB  |  209 lines
  1.                         program name: ____________________        ________
  2.                         version num.: _____  date: _______        Disk ID#
  3.                  copyright notice: _____________________________
  4.  
  5.          Author:  _________________________________________________________
  6.          Address: _________________________________________________________
  7.          Telephone number: ________________________________________________
  8.  
  9.                                    Requirements
  10.          R=required  O=optional  N=not supported  S=supported  ?=don't know
  11.          ******************************************************************
  12.          PC  (_)  PCjr (_)  Any MSDOS (_)  Other:__________________________
  13.          64k (_)  128k (_)  256k (_)  640k (_)  Over 640 (_)  _____________
  14.          CGA (_)  EGA  (_)  IBM Monochrome (_)  Hercules (_)  _____________
  15.          Floppies(_)  3.5"(_)  1.2meg (_)  Hard disk (_)  RAM disk ___k (_)
  16.          Printer:  Any (_)  Laser(_)  Graphics (_)  Color (_)  Pin-feed (_)
  17.          - Epson-compatible (_) ___________________________________________
  18.          Modem (rate supported): 300(_)  1200(_)  2400(_)  4800(_)  9600(_)
  19.          Keyboard:  any(_)  12-Fkeys(_) Mouse(_)  Joystick(_)  ____________
  20.          Other: ___________________________________________________________
  21.  
  22.          PC-DOS: 1.x (_)  2.x (_)  3.x (_)  _______________________________
  23.          BASIC(_)  GW-BASIC(_)  Compiler:________________________
  24.          Program stays res.?  Yes(_)  No(_)  Optional(_) (Mem. used:_____k)
  25.          Other software required:__________________________________________
  26.          Incompatibilities:________________________________________________
  27.  
  28.          User Experience: None (_)  Beginning (_)  Moderate (_)  Expert (_)
  29.  
  30.                                 Program Description
  31.          ******************************************************************
  32.          Purpose: _________________________________________________________
  33.          __________________________________________________________________
  34.          __________________________________________________________________
  35.          Features:_________________________________________________________
  36.          __________________________________________________________________
  37.          __________________________________________________________________
  38.          __________________________________________________________________
  39.          __________________________________________________________________
  40.          __________________________________________________________________
  41.          __________________________________________________________________
  42.          __________________________________________________________________
  43.          __________________________________________________________________
  44.          __________________________________________________________________
  45.          __________________________________________________________________
  46.          __________________________________________________________________
  47.          __________________________________________________________________
  48.          __________________________________________________________________
  49.          __________________________________________________________________
  50.          __________________________________________________________________
  51.          __________________________________________________________________
  52.          __________________________________________________________________
  53.          __________________________________________________________________
  54.          __________________________________________________________________
  55.          __________________________________________________________________
  56.          __________________________________________________________________
  57.          __________________________________________________________________
  58.            Please be concise and limit descriptions to the space above.
  59.             If certain features or documentation are available only to
  60.                   registered users, please indicate them clearly.
  61.          
  62.  
  63.                              The Public (Software) Library
  64.                          P.O.Box 35705  Houston, TX 77235-5705
  65.  
  66.  
  67.  
  68.          Dear Programmers and Users,
  69.  
  70.          We are constantly being asked for a manual that would provide  the
  71.          above information for all the  disks in the library.  As you know,
  72.          PD/shareware software changes so quickly  that most attempts to do
  73.          this are doomed to being outdated before they get out the door.
  74.  
  75.          As with the PD/shareware  software library itself, maintaining  an
  76.          up-to- date reference manual  for PD/shareware programs will  be a
  77.          lot of work that will need to be done on a monthly basis.  Without
  78.          the  help  of  the  authors  providing the above information, it's
  79.          doubtful that such a project can be kept up without great expense.
  80.  
  81.          We are going to start working on the project in hopes that authors
  82.          and users will pitch in and provide the above information for  the
  83.          programs they have written or used.
  84.  
  85.          Thank you in advance for you help.
  86.  
  87.                                             - The Public (Software) Library
  88.  
  89.  
  90.          ps: As an added "thank you" for your help, we will give you a free
  91.          disk of  your choice of software  from the library with  your next
  92.          order if you send the above form to us completed  for the software
  93.          on this disk.
  94.  
  95.          
  96.  
  97.                       "How to Distill a Program Description"
  98.  
  99.          The following is an example of how we have to cull a more  concise
  100.          description of a program from the documentation files. The way  we
  101.          go about it is to pull out only the information that would, in our
  102.          judgement, affect a person's decision to get the program.  Authors
  103.          frequently list minor  points about how  a program works  that are
  104.          not critical to  deciding on a program,  or they may make frequent
  105.          use of words like  "efficient, easy, powerful" that are completely
  106.          subjective. Such hype is perfectly  all right in the author's  own
  107.          documentation file, but not essential to a concise description.
  108.  
  109.          Our condensing of the facts  is in square brackets and  summarized
  110.          at the end.
  111.  
  112.  
  113.         "This checking program has been designed to efficiently and  easily
  114.          allow anyone to keep track of one or more home or office  checking
  115.          accounts. With this program, checking information (including check
  116.          numbers, check dates, comments, amounts, balances, and descriptive
  117.          codes) can be stored on disks where it can be easily accessed  for
  118.          reference, revision or addition."
  119.  
  120.         [This ........ program ............................................
  121.          allows you to keep track of ............. home or office  checking
  122.          accounts. ........................................................
  123.          ...............(Data being stored on disk in not news)............
  124.          ..................................................................
  125.          ................................]
  126.  
  127.         "Check files may be searched to find any specific entry with any of
  128.          the above  specified fields  and files  can be  manipulated easily
  129.          through the program  with options like  merging files, backing  up
  130.          files, deleting and renaming files. The year-end processing option
  131.          will allow the  operator to create  a separate, finalized  file of
  132.          all the checking transactions for a specified period of time."
  133.  
  134.         [Check files may be searched by check number, date, comment, amount,
  135.          balances or descriptive code. ...............(Copying and renaming
  136.          files is not information critical to evaluating an accounting pro-
  137.          gram.  The problem is, the author doesn't say what  such things as
  138.          creating a "finalized file of all the checking transactions"  will
  139.          actually do for the user.) ..................................]
  140.  
  141.         "This program will allow the  operator to create his own  code file
  142.          in which  he can  store up  to 677  two letter  codes - (the first
  143.          letter being a general heading, the second, a more specific  code,
  144.          ie. OF  = Office  Furniture, OS  = Office  Supplies etc.)  and 677
  145.          accompanying twenty-five letter  definitions. These codes  will be
  146.          used in describing check categories."
  147.  
  148.         [Up to 677 user-defined account codes and descriptions are allowed.
  149.          ..................................................................
  150.          ..................................................................
  151.          ..................................................................
  152.          ..................................................................
  153.          ....................................]
  154.  
  155.         "Check files  may be  reconciled with  the operator's  monthly bank
  156.          statement through the reconciliation section of this program. Bank
  157.          charges  can  be  added  to  the  check  file  and amounts will be
  158.          verified to see if there have been any skipped or mistyped  checks
  159.          in the file or errors in the bank statement."
  160.  
  161.         [Checking account reconciliation is supported. ....................
  162.          ..................................................................
  163.          ..................................................................
  164.          ..................................................................
  165.          ............................................]
  166.  
  167.         "As a special feature, check files may be sorted according to  code
  168.          categories. Automatically,  you can  get a  listing of  all of the
  169.          entries  in  your  file,  between  any  specified  dates,   sorted
  170.          according to the two letter  check code assigned to it,  or simply
  171.          list all of the entries in one general or specific code  category.
  172.          Great for income tax purposes!"
  173.  
  174.         [You can list  out checks for any specified period sorted by account
  175.          code. This is useful for income tax purposes. ....................
  176.          ..................................................................
  177.          ..................................................................
  178.          ..................................................................
  179.          ..............................]
  180.  
  181.         "This program will allow the  operator many options in editing  and
  182.          manipulating check  and code  files and  it will  make bookkeeping
  183.          less time and space consuming and more accurate and efficient."
  184.  
  185.         [...........(The above should go without saying.)..................
  186.          ..................................................................
  187.          ...............................................................]
  188.  
  189.         "This checking program is designed  so that anyone can use  it, and
  190.          use  it  correctly.  By  reading  this  manual  and  following the
  191.          prompts, the operator should be able to use this checking  program
  192.          correctly."
  193.  
  194.         [............. (We would not accept a simple checkbook program into
  195.          the library if it were not "designed so that anyone can use it and
  196.          use it correctly". So this goes without saying.) .................
  197.          ..........]
  198.  
  199.  
  200.          Librarian's Summary of the Facts:
  201.  
  202.          This  program  lets  you  keep  track  of  home or office checking
  203.          accounts. Entries can be searched by check number, date,  comment,
  204.          amount, balances or descriptive code. The program allows up to 677
  205.          user-defined accounts. It aids you in reconciling your bank state-
  206.          ment. You can print out checks for any specified period sorted  by
  207.          account code. This is useful for income tax and other purposes.
  208.          
  209.