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Text File  |  1993-08-12  |  47KB  |  1,092 lines
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  8.  
  9.  
  10.  
  11.                      H Q S  -  F a h r t e n b u c h  V1.0
  12.  
  13.  
  14.                          S H A R E W A R E  -  Version
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                            ╔═══════════════════════╗
  19.                            ║                       ║
  20.                            ║      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒      ║═╕
  21.                            ║                       ║ │
  22.                            ║      ▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒▒      ║ │
  23.                            ║                       ║ │
  24.                            ╚════╗             ╔════╝ │
  25.                                 ║             ║      │
  26.                                 ║             ╟──────┘
  27.                                 ║             ║
  28.                                 ║             ║
  29.                               ╔═╝             ╚═╗
  30.                               ╚═════════════════╝
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.                       (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS
  38.                             Jakob-Weinheimer-Str. 2
  39.                              D - 01465 Langebrück
  40.  
  41.  
  42.  
  43.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                Inhaltsverzeichnis
  51.                               ════════════════════
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.       1.     Einleitung................................................  1
  57.  
  58.       2.     Sharewarekonzept und Modalitäten zur Registrierung........  1
  59.  
  60.       3.     Hard- und Softwarevoraussetzungen.........................  2
  61.  
  62.       4.     Allgemeine Hinweise zum Programm..........................  2
  63.  
  64.       4.1.   Installation..............................................  2
  65.  
  66.       4.1.1. Die Dateien der Shareware-Diskette........................  3
  67.  
  68.       4.2.   Programmaufruf............................................  3
  69.  
  70.       4.3.   Benutzeroberfläche........................................  4
  71.  
  72.       4.3.1. Tabellensteuerung.........................................  4
  73.  
  74.       4.4.   Maussteuerung.............................................  5
  75.  
  76.       4.5.   Online-Hilfe..............................................  6
  77.  
  78.       5.     Benutzung von HQS-Fahrtenbuch/Das Hauptmenü...............  6
  79.  
  80.       5.1.   Menüpunkt DATEI...........................................  6
  81.  
  82.       5.1.1. Termine verwalten.........................................  8
  83.  
  84.       5.1.2. Listen drucken............................................  8
  85.  
  86.       5.2.   Menüpunkt TABELLE.........................................  9
  87.  
  88.       5.3.   Menüpunkt ERFASSEN........................................  9
  89.  
  90.       5.4.   Menüpunkt BEARBEITEN...................................... 11
  91.  
  92.       5.5.   Menüpunkt AUSWERTEN....................................... 11
  93.  
  94.       5.5.1. Handhabung der Auswertungsergebnisse...................... 12
  95.  
  96.       5.6.   Menüpunkt KONFIGURATION................................... 13
  97.  
  98.       6.     Programmeinsatz unter MS-Windows.......................... 14
  99.  
  100.       7.     Abschlußbemerkungen....................................... 15
  101.  
  102.  
  103.  
  104.  
  105.  
  106.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  107.  
  108.  
  109.  
  110.      1.     Einleitung
  111.      -----------------
  112.  
  113.      ┌──────────────────────────────────────────┐
  114.      │ Herzlich Willkommen bei HQS-Fahrtenbuch! │
  115.      └──────────────────────────────────────────┘
  116.  
  117.      Die meisten Kraftfahrzeugbesitzer schätzen Ihr Fahrzeug, wissen aber
  118.      nicht, wie teuer ihnen das zu stehen kommen kann. Nicht nur das Benzin
  119.      allein fordert regelmäßige Geldausgaben, auch Versicherungen, Steuern
  120.      und Werkstätten sorgen schnell dafür, daß Summen von über 4000 DM pro
  121.      Jahr anfallen.
  122.      Mit HQS-Fahrtenbuch sind Sie in der Lage, einen genauen Überblick über
  123.      die Kostenentwicklung Ihres Fahrzeugs bzw. Fahrzeuge zu gewinnen.
  124.  
  125.      Einerseits werden in einer Kraftstofftabelle alle Tankstops und die
  126.      Kraftstoffverbräuche festgehalten, andererseits in einer Nebenkosten-
  127.      tabelle alle weiteren entstandenen Ausgaben.
  128.      Eine dritte Tabelle dient der Buchführung besonderer Fahrten. Dazu ge-
  129.      hören Dienstfahrten, die per Kilometerpauschale  abrechnungsfähig sind
  130.      oder einfache Fahrten, die es verdienen registriert zu werden.
  131.  
  132.      Sie können mit diesem Programm bis zu 10 Fahrzeuge über eine Haupt-
  133.      datenbank verwalten.
  134.  
  135.      Die integrierte Auswertungsfunktion gestattet Ihnen die genaue Analyse
  136.      Ihrer gespeicherten Daten (incl. Kraftstoffverbrauchsdiagramm).
  137.      Dabei können Sie auch die Ergebnisse von zwei Fahrzeugen direkt ver-
  138.      gleichen.
  139.  
  140.  
  141.      2.     Sharewarekonzept und Modalitäten zur Registrierung
  142.      ---------------------------------------------------------
  143.  
  144.      HQS-Fahrtenbuch wird mittels des Sharewarekonzeptes vertrieben. Das
  145.      heißt, Sie haben die Gelegenheit das Programm ausgiebig zu testen,
  146.      wofür etwa ein Zeitraum von 4 Wochen veranschlagt wird.
  147.      Die von Ihnen getestete Prüfversion können Sie jederzeit an andere
  148.      Anwender weitergeben. Voraussetzung ist, das Lieferform und Umfang
  149.      sowie die einzelnen Dateien nicht! verändert werden. Sie dürfen diese
  150.      Prüfversion nicht gegen Bezahlung (Ausnahme: Versand- u. Kopierkosten)
  151.      weitergeben.
  152.      Wollen Sie HQS-Fahrtenbuch bei Gefallen in Zukunft weiterhin nutzen,
  153.      müssen Sie sich ordnungsgemäß registrieren und die Registrierungs-
  154.      gebühr in Höhe von 40,- DM dem Autor zukommen lassen.
  155.      Gemessen an der monatelangen Entwicklungszeit und der aufgebrachten
  156.      Mühe ist die Gebühr wirklich nicht zu hoch, zumal auch Nebenkosten wie
  157.      Disketten, Verpackung, Porto usw. in diesem Preis bereits enthalten
  158.      sind.
  159.      Als registrierter Anwender erleichtern Sie nicht nur Ihr Gewissen,
  160.      sondern erhalten auch:
  161.  
  162.        - die aktuellste VOLL-Version von HQS-Fahrtenbuch ohne Hinweistexte
  163.  
  164.        - jederzeit Informationen über eventuelle Weiterentwicklungen,
  165.          verbunden mit günstigen Updates auf neue Versionen, sowie die
  166.          Unterstützung des Autors bei Problemen mit dem Programm
  167.  
  168.        - ein Handbuch
  169.  
  170.                                                                ┌──────────┐
  171.                                                                │ Seite  1 │
  172.                                                                └──────────┘
  173.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  174.  
  175.  
  176.  
  177.      Um sich registrieren zu lassen, drucken Sie am besten das auf der
  178.      Shareware-Diskette enthaltene Formular aus.
  179.      Zum Beispiel mit:
  180.  
  181.                         PRINT BESTELL.TXT  oder  COPY BESTELL.TXT PRN
  182.  
  183.      Dieses schicken Sie dann unterschrieben an folgende Adresse:
  184.  
  185.                          ┌───────────────────────────┐
  186.                          │     Ricco Seidenglanz     │
  187.                          │ Jakob-Weinheimer-Straße 2 │
  188.                          │   D - 01465 Langebrück    │
  189.                          └───────────────────────────┘
  190.  
  191.      Die Zahlung der Registrierungsgebühr erfolgt entweder durch beiliegen-
  192.      den Verrechnungsscheck oder in bar (auf eigenes Risiko).
  193.  
  194.  
  195.      3.     Hard- und Softwarevoraussetzungen
  196.      ----------------------------------------
  197.  
  198.      HQS-Fahrtenbuch läuft auf IBM-kompatiblen PC's, die den folgenden An-
  199.      forderungen genügen:
  200.  
  201.      - Betriebssystem MS/PC-DOS ab Version 3.xx oder vergleichbares DR-DOS
  202.  
  203.      - Hauptspeicher 640 KB (ca. 500KB frei)
  204.  
  205.      - Festplatte
  206.  
  207.      - beliebige Grafikkarte
  208.  
  209.      - beliebiger Drucker mit einer der folgenden Emulationen:
  210.  
  211.          -> EPSON, IBM-Proprinter, NEC, HP-DeskJet oder HP-LasterJet
  212.  
  213.      Mit Hilfe eines Softwarecaches (z.B. SMARTDRV oder HYPERDISK) kann
  214.      die Verarbeitungsgeschwindigkeit deutlich gesteigert werden.
  215.  
  216.  
  217.      4.     Allgemeine Hinweise zum Programm
  218.      ---------------------------------------
  219.  
  220.      4.1.   Installation
  221.  
  222.      Wenn Sie alle Anweisungen in der Datei LIESMICH.TXT zur Installation
  223.      von HQS-Fahrtenbuch korrekt befolgt haben, steht Ihnen das Programm
  224.      nun arbeitsbereit zur Verfügung.
  225.      Sie müßten nur noch kontrollieren, ob in Ihrer CONFIG.SYS der Eintrag
  226.      FILES auf mindestens 16 steht und eine Zeile in die AUTOEXEC.BAT ein-
  227.      fügen:
  228.  
  229.             SET COMSPEC=(Pfad zum Auffinden der Command.Com)
  230.  
  231.        Bsp:
  232.             SET COMSPEC=C:\DOS\COMMAND.COM
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.                                                                ┌──────────┐
  238.                                                                │ Seite  2 │
  239.                                                                └──────────┘
  240.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  241.  
  242.  
  243.  
  244.      4.1.1. Die Dateien der Shareware-Diskette
  245.  
  246.      HQS-Fahrtenbuch umfaßt nach dem Entpacken folgende Dateien:
  247.  
  248.        FAHRTB  .EXE    - das zu startende Programm
  249.        FAHRTB  .DOK    - diese Anleitung
  250.        BESTELL .TXT    - Registrierungsformular mit Hinweisen
  251.        LIESMICH.TXT    - kurze Vorstellung und erste Hinweise zum Programm
  252.        FBHILFE .DBF    - Datenbankdatei für die ONLINE-Hilfe
  253.        FBHILFE .FDX    - Indexdatei für die Hilfe-Datenbank
  254.        ????????.DRV    - Druckertreiber-Dateien
  255.        FAHRTB  .PIF    - Dateien für die Einbindung in MS-Windows
  256.        FAHRTB  .ICO
  257.  
  258.      Die folgenden Dateien sind aus Platzgründen nicht auf der Diskette
  259.      enthalten und werden erst nach dem Aufruf von HQS-Fahrtenbuch im ange-
  260.      gebenen oder aktuellen Verzeichnis angelegt. (Weiteres in Kapitel 4.2)
  261.  
  262.        FBMASTER.DBF    - Fahrzeugverwaltungs-Datenbank
  263.        FBMASTER.FDX    - dazugehörige Indexdatei
  264.        FB?     .DBF    - Kosten-Datenbanken der einzelnen Fahrzeuge
  265.        FB????  .FDX    - zugehörige Indexdateien
  266.        FBCONFIG.CFG    - Konfigurationsdatei, beim Anlegen sind die Stan-
  267.                          dard-Werte enthalten
  268.  
  269.  
  270.      4.2.   Programmaufruf
  271.  
  272.      Nachdem die Installation abgeschlossen ist, können Sie die Arbeit mit
  273.      dem Programm beginnen. Am DOS-Prompt geben Sie nun folgendes Kommando
  274.      ein:
  275.  
  276.        prompt> FAHRTB [[d:]\arbeitsdir] [/Color]
  277.  
  278.      Alle Aufrufparameter sind optional, d.h. sie werden beim Weglassen
  279.      durch Standardwerte ersetzt.
  280.      Standard-Laufwerk und -Verzeichnis sind die gerade unter DOS aktuellen
  281.      Werte.
  282.      HQS-Fahrtenbuch sucht im angegebenen oder aktuellen Verzeichnis nach
  283.      der Haupt-Datenbank FBMASTER.DBF. Ist diese Datenbank vorhanden, wird
  284.      sie geöffnet, andernfalls neu angelegt.
  285.      Die einzelnen Fahrzeugdatenbanken werden innerhalb des Programms über
  286.      den Menüpunkt DATEI verwaltet (siehe 5.1.).
  287.  
  288.      Der Schalter /Color bezeichnet die zu verwendende Farbpalette.
  289.      Standardmäßig wird der Einstellung /C angenommen.  Wünschen Sie  reine
  290.      Schwarz/Weiß-Darstellung, geben Sie /M an.  Die dritte Möglichkeit ist
  291.      die Schalterstellung /L.  Auch sie sorgt wie /C für  eine farbige Dar-
  292.      stellung, ist aber besser für Graustufen-Monitore (insbesondere LCD-
  293.      Bildschirme von Laptops) geeignet.
  294.      Bei Hercules-Grafik ist die Schalterstellung ohne Bedeutung, da bei
  295.      dieser Grafikausrüstung ohnehin nur Schwarz/Weiß gearbeitet wird.
  296.      Der Schalter /Color muß am Ende der Aufrufzeile stehen!
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.                                                                ┌──────────┐
  305.                                                                │ Seite  3 │
  306.                                                                └──────────┘
  307.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  308.  
  309.  
  310.  
  311.      4.3.   Benutzeroberfläche
  312.  
  313.      Im heutigen Software-Zeitalter ist es üblich dem Benutzer eine über-
  314.      sichtliche und einfach zu bedienende Programmoberfläche anzubieten.
  315.      Auch HQS-Fahrtenbuch folgt diesem Trend und ermöglicht Ihnen ein ganz
  316.      bequemes Arbeiten über Pulldown-Menüs.
  317.      Unterschiedliche Eingabemasken und Nachrichten-Bildschirme machen die
  318.      Oberfläche komplett.
  319.  
  320.      In der rechten oberen Ecke der Programmoberfläche wird Ihnen das Datum
  321.      anhand der eingestellten Systemwerte und rechts unten der Status des
  322.      Einfüge/Überschreib-Modus für Texteingaben angezeigt.
  323.  
  324.      Nach jedem Aufruf eines Menüs sehen Sie in selbigem einen Rollbalken.
  325.      Diesen können Sie mit den Cursortasten zum gewünschten Menüpunkt
  326.      bewegen und mit einem Druck auf RETURN aktivieren. Die Aktivierung
  327.      kann auch durch die Eingabe des beim jeweiligen Menüpunkt hervor-
  328.      gehobenen Buchstabens (Hotkey) erfolgen.
  329.  
  330.      Der Rücksprung aus einem Menü erfolgt durch Drücken der ESC-Taste.
  331.      Die Taste ESC als Rücksprung in die höhere Ebene steht jederzeit zur
  332.      Verfügung, also auch in den Eingabemasken und Hilfe-Fenstern.
  333.  
  334.      In der linken unteren Ecke des Bildschirms werden Sie auf die Möglich-
  335.      keit des schnellen Programmendes (Alt-X) und des Aufrufs der Online-
  336.      Hilfe (F1) aufmerksam gemacht, wenn das in dem Moment möglich ist.
  337.      Beim Aufruf des schnellen Programmendes erfolgt sicherheitshalber noch
  338.      eine Abfrage, ob das Programm wirklich beendet werden soll.
  339.  
  340.  
  341.      4.3.1.   Tabellensteuerung
  342.  
  343.      Die Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch stützt sich (wie schon beschrieben) auf
  344.      drei Tabellen, wobei immer eine aktuell angezeigt wird. Da Sie selbst-
  345.      verständlich nicht immer die gleichen Einträge in der Tabelle sehen
  346.      möchten, muß also die Möglichkeit des Scrollens gegeben sein.
  347.      Das Scrollen der Tabelle können Sie per Tastatur oder mit der Maus
  348.      steuern. Bedingung dafür ist, daß kein Pull-Down-Menü aufgeklappt ist,
  349.      sprich, Sie müssen sich im Hauptmenü befinden.
  350.  
  351.      Mit den Tasten...
  352.  
  353.      <Kursor-hoch> bzw. <-runter>      - einen Satz nach oben oder unten
  354.      <Bild-hoch>   bzw. <-runter>      - eine Seite nach oben oder unten
  355.      <Ctrl>-<Bild-hoch> bzw. <-runter> - Tabellenanfang oder Tabellenende
  356.  
  357.      Mit der Maus klicken auf...
  358.  
  359.      den oberen rechten Pfeil          - einen Satz nach oben
  360.      den unteren rechten Pfeil         - einen Satz nach unten
  361.      beliebigen angezeigten Satz       - diesen Satz wählen
  362.      beliebige Stelle auf dem          - zum entsprechenden Bereich
  363.      Positionsbalken                     der Tabelle springen (nur wenn
  364.                                          mehr als 12 Einträge)
  365.  
  366.      Der gerade aktuelle Satz ist hervorgehoben dargestellt.
  367.      Wenn die aktuelle Tabelle mehr als 12 Einträge enthält, zeigt Ihnen
  368.      ein schwarzes Kästchen auf dem Postionsbalken (am rechten Tabellenrand
  369.      befindlich) die etwaige Position des gerade aktuellen Satzes in dieser
  370.      Tabelle.
  371.                                                                ┌──────────┐
  372.                                                                │ Seite  4 │
  373.                                                                └──────────┘
  374.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  375.  
  376.  
  377.  
  378.      Angezeigt (und verwaltet) werden folgende Informationen:
  379.  
  380.      Kraftstofftabelle
  381.  
  382.        - laufende Nummer (wird automatisch vergeben)
  383.        - Buchungsdatum
  384.        - Kilometerstand
  385.        - gefahrene Kilometer
  386.        - ausgegebene Summe
  387.        - getankte Liter
  388.        - Kürzel für Kraftstoffsorte (kann frei vergeben werden)
  389.        - Literpreis
  390.        - Verbrauch (wird automatisch errechnet)
  391.        - Bemerkung
  392.  
  393.      Nebenkostentabelle
  394.  
  395.        - laufende Nummer (wird automatisch vergeben)
  396.        - Buchungsdatum
  397.        - Kilometerstand
  398.        - ausgegebene Summe
  399.        - Nebenkostenart (numerischer Schlüssel, der eine von 10 frei
  400.                          definierbaren Kostenarten repräsentiert)
  401.        - Bemerkung (wird nicht vollständig angezeigt)
  402.  
  403.      Fahrtentabelle
  404.  
  405.        - laufende Nummer (wird automatisch vergeben)
  406.        - Buchungsdatum
  407.        - Anfangskilometerstand
  408.        - Endkilometerstand
  409.        - Kilometerpauschale
  410.        - Fahrtkosten
  411.        - Bemerkung (wird nicht vollständig angezeigt)
  412.  
  413.      In den Nebenkosten- und Fahrtentabellen läßt sich die nur anteilig
  414.      dargestellte Bemerkung des aktuellen Satzes mit <F3> vollständig
  415.      anzeigen.
  416.      Die dem Schlüssel entsprechende Kostenart in der Nebenkostentabelle
  417.      kann mit <F4> angezeigt werden.
  418.  
  419.  
  420.      4.4.   Maussteuerung
  421.  
  422.      Wie Sie schon bemerkt haben, läßt sich HQS-Fahrtenbuch auch mit einer
  423.      Maus bedienen. Jedoch muß sie zur Microsoft-Maus kompatibel sein und
  424.      der dafür vorgesehene Maustreiber (z.B. MOUSE.SYS) muß geladen werden.
  425.      Bei Drei-Tasten-Mäusen findet die mittlere Taste keine Anwendung.
  426.      Mit der Maus lassen sich alle Auswahlmenüs sowie die Tabellen bedienen,
  427.      jedoch nicht die Eingabemasken bzw. Felder.
  428.  
  429.      Sie wählen einen Menüpunkt aus, indem Sie den Mauszeiger auf die ent-
  430.      sprechende Stelle im Menü bewegen und die linke Maustaste drücken.
  431.      Einen Rücksprung (wie bei ESC) erreichen Sie durch Drücken der rechten
  432.      Maustaste. Werden die Programmende- und die Hilfefunktion links unten
  433.      auf dem Bildschirm angezeigt, können Sie diese Funktionen auch durch
  434.      Anklicken mit dem Mauszeiger aufrufen. Damit sparen Sie sich den Griff
  435.      zur Tastatur.
  436.  
  437.  
  438.                                                                ┌──────────┐
  439.                                                                │ Seite  5 │
  440.                                                                └──────────┘
  441.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  442.  
  443.  
  444.  
  445.      4.5.   Online-Hilfe
  446.  
  447.      Für den Fall, daß Sie an einer bestimmten Stelle  des Programms nicht
  448.      mehr weiter wissen, steht Ihnen die Online-Hilfe zur Verfügung. Durch
  449.      Drücken der Taste F1 oder Anklicken des schon erwähnten Informations-
  450.      feldes in der linken unteren Ecke des Bildschirmes, baut sich ein
  451.      Fenster auf.
  452.      In diesem stehen die gesuchten Informationen zum gerade aktiven Menü
  453.      bzw. zur Eingabemaske. Viele Situationen im Programm sind jedoch so
  454.      einfach zu verstehen, das keine Hilfe notwendig ist. In diesem Fall
  455.      wird Ihnen das mitgeteilt.
  456.      Nach Anzeige des Textes sehen Sie am unteren Rand des Hilfefensters
  457.      mehrere Menüpunkte für die weitere Vorgehensweise.
  458.      Je nach Menge der Informationen können Sie über die dann angezeigten
  459.      Menüpunkte SEITE VOR und/oder SEITE ZURÜCK im Hilfetext blättern.
  460.      Mit dem Menüpunkt ABBRECHEN setzen Sie Ihre Arbeit im  Programm an der
  461.      aktuellen Stelle fort.
  462.      Möchten Sie Informationen zu anderen Bereichen von HQS-Fahrtenbuch,
  463.      lassen sich die entprechenden Hilfetexte durch Aktivieren von INDEX
  464.      und der anschließenden Auswahl des Sachgebiets im Fenster zur Anzeige
  465.      bringen.
  466.  
  467.  
  468.      5.     Benutzung von HQS-Fahrtenbuch/Das Hauptmenü
  469.      --------------------------------------------------
  470.  
  471.      Nach dem Aufruf von HQS-Fahrtenbuch und dem Öffnen der Hauptdatenbank
  472.      und der Konfigurationsdatei, baut sich die Programmoberfläche auf.
  473.      In der obersten Zeile sehen Sie das Hauptmenü, von dem die einzelnen
  474.      Funktionen (zum Teil über Untermenüs) aufgerufen werden.
  475.      Anfangs können Sie jedoch nur den Menüpunkt DATEI benutzen, um eine
  476.      Fahrzeugdatei zu öffnen. Dies ist Bedingung für die weitere Arbeit mit
  477.      dem Programm.
  478.      In den folgenden Abschnitten soll nun die Anwendung der Hauptmenü-
  479.      funktionen von HQS-Fahrtenbuch erläutert werden.
  480.  
  481.  
  482.      5.1.   Menüpunkt DATEI
  483.  
  484.      Die wichtigste Funktion in diesem Pull-Down-Menü ist vorerst der
  485.      Menüpunkt FAHRZEUG, der als einziger direkt nach dem Programmstart
  486.      ausgewählt werden kann. Er ermöglicht das Anlegen, Öffnen und Wechseln
  487.      von verschiedenen (bis zu 10) Fahrzeugdatenbanken. Im erscheinenden
  488.      Menü wählen Sie das zu öffnende Fahrzeug aus. Arbeiten Sie zum ersten
  489.      Mal mit HQS-Fahrtenbuch läßt sich nur der Punkt NEUES FAHRZEUG starten,
  490.      da noch keine Fahrzeugdatenbank vorhanden ist. Solange die Kapazität
  491.      von 10 Fahrzeugen nicht erreicht ist, wird er auch noch später im
  492.      Angebot sein. Haben Sie ihn nunmehr aktiviert, wird eine Fahrzeug-
  493.      kennung abgefragt. Diese Kennung dient der Unterscheidung der einzeln-
  494.      nen Fahrzeuge. Die zu vergebene Kennung ist völlig Ihnen überlassen.
  495.      Nach der Eingabe vergibt HQS-Fahrtenbuch noch eine Nummer, die der
  496.      internen Verwaltung dient. Auf diese Nummer haben Sie keinen Einfluß.
  497.      Sind diese Arbeiten erledigt, wird eine neue Fahrzeugdatenbank im Ver-
  498.      zeichnis der Hauptdatenbank angelegt und geöffnet.
  499.      Bei jedem Öffnen einer Fahrzeugdatenbank, wird geprüft, ob für dieses
  500.      Fahrzeug eventuelle Termine anstehen und gegebenenfalls darauf hinge-
  501.      wiesen (siehe 5.1.1.).
  502.      Alle Menüpunkte von HQS-Fahrtenbuch sind nun zugänglich und Sie
  503.      können Ihre Arbeit beginnen.
  504.  
  505.                                                                ┌──────────┐
  506.                                                                │ Seite  6 │
  507.                                                                └──────────┘
  508.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  509.  
  510.  
  511.  
  512.      Die weiteren Menüpunkte der Funktion DATEI hier nun in der Übersicht:
  513.  
  514.      STECKBRIEF
  515.  
  516.      Hier können Sie nach der Aktivierung dieser Funktion ein paar konkrete
  517.      Angaben zum aktuellen Fahrzeug machen. Tragen Sie in der erscheinenden
  518.      Maske das polizeiliche Kennzeichen, den Fahrzeugtyp, das Baujahr, die
  519.      Fahrzeugart (z.B. PKW), den Hubraum und die Leistung ein. Dabei können
  520.      Sie auch die beim Anlegen dieser Fahrzeugdatenbank vergebene Kennung
  521.      nachträglich ändern.
  522.      Alle Eintragungen sind Ihren Wünschen überlassen und dienen nur zur
  523.      Information und erscheinen teilweise beim Drucken.
  524.      Mit F2 werden die Angaben gespeichert, mit ESC brechen Sie ab.
  525.  
  526.      TERMINE (siehe 5.1.1.)
  527.  
  528.      INFORMATION
  529.  
  530.      Nach Auswahl dieses Menüpunktes erscheinen diverse Randinformationen
  531.      zur aktuellen Fahrzeugdatenbank. Dazu gehören KFZ-Kennung, verwalteter
  532.      Zeitraum, Anzahl der Tankstops, Nebenkosten- und Fahrtenbuchungen.
  533.      Zusätzlich werden das Arbeitsverzeichnis und der freie Speicherplatz
  534.      angezeigt.
  535.  
  536.      LÖSCHEN
  537.  
  538.      Diese Funktion beseitigt ein Fahrzeug aus der Hauptdatenbank und sorgt
  539.      für ein Löschen der entsprechenden Dateien.
  540.      Wählen Sie im erscheinenden Auswahlmenü das zu löschende Fahrzeug aus.
  541.      Achtung!  Das aktuelle Fahrzeug kann nicht gelöscht werden und wird
  542.      deshalb auch nicht angeboten.
  543.      Vor dem Löschen erfolgt noch eine Sicherheitsabfrage.
  544.  
  545.      DRUCKEN (siehe 5.1.2.)
  546.  
  547.      SICHERN
  548.  
  549.      Aus Gründen der Datensicherheit können hier Kopien der Datenbanken
  550.      von HQS-Fahrtenbuch auf Diskette angefertigt werden. Nach Auswahl des
  551.      Sicherungslaufwerkes erfolgt das Kopieren. Je nach Umfang der Daten
  552.      sollten Sie auf HD-Disketten zurückgreifen. Sind Sie einmal gezwungen
  553.      Daten zu restaurieren, können Sie dafür den normalen COPY-Befehl des
  554.      Betriebssystems verwenden. Die Quelle ist Ihr Sicherungslaufwerk und
  555.      das Ziel Ihr Fahrtenbuch-Verzeichnis.
  556.  
  557.      Bsp.:  COPY A:\*.* C:\FAHRTB\DATEN
  558.  
  559.      Bitte restaurieren Sie nicht! innerhalb von HQS-Fahrtenbuch über die
  560.      Funktion BETRIEBSSYTEM.
  561.  
  562.      BETRIEBSSYSTEM
  563.  
  564.      Damit erreichen Sie einen schnellen Sprung auf die Betriebssystemebene
  565.      für kleine Arbeiten vom DOS-Prompt aus. Mit EXIT kehren Sie in das
  566.      Programm zurück.
  567.  
  568.      ENDE
  569.  
  570.      Hier beenden Sie HQS-Fahrtenbuch.
  571.  
  572.                                                                ┌──────────┐
  573.                                                                │ Seite  7 │
  574.                                                                └──────────┘
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  576.  
  577.  
  578.  
  579.      5.1.1. Termine verwalten
  580.  
  581.      Über die Funktion TERMINE des Menüs DATEI können Sie den integrierten
  582.      Terminkalender verwalten. HQS-Fahrtenbuch bietet Ihnen die Vergabe von
  583.      3 festen und 3 laufenden Terminen an.
  584.      Im oberen Teil der erscheinenden Eingabemaske tragen Sie für jeden der
  585.      von Ihnen gewünschten festen Termine das Datum, den Termintext und den
  586.      Status ein. Der Status AKTIV sagt aus, ob der Termin auf Fälligkeit
  587.      geprüft wird oder nicht.
  588.      Für alle drei festen Termine gleichermaßen, gelten die Eintragungen
  589.      zum frühesten Warnzeitpunkt und zum Warnrhythmus. Standardmäßig wird
  590.      20 Tage vor dem Termin das erste Mal gewarnt und später dann alle
  591.      weitere 5 Tage.
  592.  
  593.      Die laufenden Termine dienen der turnusmäßigen Warnung (z.B. für Werk-
  594.      stattdurchsichten). Tragen Sie hierzu im unteren Bereich der Maske den
  595.      Basis-Kilometerstand, den Kilometerrhythmus, den Text und Status ein.
  596.      Der eingegebene Rhythmus wird bei der Terminprüfung von der Basis aus
  597.      abgezählt. Beginnen Sie zum Bsp. bei Kilometerstand 30000 mit einem
  598.      Rhythmus von 15000 Kilometern für die regelmäßigen Wartungsintervalle,
  599.      erfolgt die erste Warnung ca. 1000 Km vor dem Kilometerstand 45000.
  600.      Ist der Status (Aktiv) auf Ja gestellt, werden die entsprechenden
  601.      Termine geprüft.
  602.      Beim Editieren der Maske gelangen Sie mit den Tasten Cursor-hoch und
  603.      Cursor-runter ein Eingabefeld zurück oder vorwärts.
  604.      Wollen Sie einen Termin deaktivieren, tragen Sie bei Aktiv ein N ein.
  605.      Soll er gelöscht werden, müssen Sie alle zugehörigen Felder mit Leer-
  606.      zeichen füllen und den Status (Aktiv) auf N setzen.
  607.      Speichern Sie die Termine mit F2 oder brechen Sie das Editieren mit
  608.      ESC ab.
  609.      Für jedes Fahrzeug gibt es einen Terminkalender, der bei Öffnen dieses
  610.      KFZ's überprüft wird. Sind Termine fällig, bekommen Sie eine Meldung
  611.      angezeigt. Sie können dann mit WEITER den Termin bestätigen, mittels
  612.      DEAKTIVIEREN außer Betrieb nehmen oder mit LÖSCHEN gänzlich streichen.
  613.  
  614.  
  615.      5.1.2. Listen drucken
  616.  
  617.      Mit der Auswahl des Menüpunktes DRUCKEN im Dateimenü können Sie Listen
  618.      für jede Tabelle anfertigen. Dazu baut sich ein Dialogfenster auf, in
  619.      dem Sie die entsprechenden Optionen wählen können.
  620.      Zunächst entscheiden Sie, ob die Liste für die Kraftstoff- oder Neben-
  621.      kosten bzw. die Fahrtentabelle gedruckt werden soll.
  622.      Dann legen Sie die Druckbreite (Normal oder Schmal) und die Qualität
  623.      (EDV oder Schön) fest.
  624.      Zum Schluß erfolgt noch die Festlegung des Druckumfanges, wobei Sie
  625.      zwischen dem Druck aller gefundenen Einträge oder einer Begrenzung
  626.      über einen Nummernbereich, einen Zeitraum oder einen Kilometerbereich
  627.      wählen können.
  628.      Eine Option wird gesetzt, indem Sie am gewünschten Punkt die <Return>-
  629.      Taste betätigen oder mit der Maus zwischen die Klammern des
  630.      entsprechenden Punktes klicken.
  631.      Wenn alle Optionen gewählt sind, wird der Druck mit OK gestartet.
  632.      Dabei wird gegebenenfalls noch die genaue Begrenzung des Druckumfanges
  633.      abgefragt.
  634.      Mit dem Menüpunkt ABBRUCH gelangen Sie jederzeit zurück in das Datei-
  635.      menü.
  636.  
  637.  
  638.  
  639.                                                                ┌──────────┐
  640.                                                                │ Seite  8 │
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  643.  
  644.  
  645.  
  646.      Über den gestarteten Druckvorgang informiert Sie ein Hinweisfenster.
  647.      Sie können das Drucken mit <ESC> jederzeit abbrechen. Treten Fehler
  648.      auf, bekommen Sie das mitgeteilt. Dabei kann es aber je nach Rechner-
  649.      modell zu unterschiedlichen Wartezeiten kommen, bis die Meldung
  650.      angezeigt wird. Stellen Sie in diesem Fall die Druckbereitschaft
  651.      wieder her und wählen FORTSETZEN oder brechen das Drucken ab.
  652.  
  653.  
  654.      5.2.   Menüpunkt TABELLE
  655.  
  656.      Über diesen  Menüpunkt können Sie  zwischen den einzelnen Tabellen um-
  657.      schalten. Wählen Sie dazu im erscheinenden Menü die gewünschte Tabelle
  658.      aus.
  659.  
  660.  
  661.      5.3.   Menüpunkt ERFASSEN
  662.  
  663.      Alle Tankstops, Nebenkosten- und Fahrtenbuchungen werden über diese
  664.      Programmfunktion vorgenommen. Die Eingabe gilt für die gerade aktive
  665.      Tabelle.
  666.  
  667.      Allgemeine Hinweise:
  668.  
  669.        - Die am linken Rand befindliche laufende Nummer wird automatisch
  670.          vergeben und kann von Ihnen nicht verändert werden.
  671.        - Als Datum des Eintrag's wird das jeweils aktuelle vorgeschlagen.
  672.        - Folgende Tasten stehen zur Verfügung:
  673.  
  674.            <Return> bzw. <TAB>          - nächstes Eingabefeld
  675.            <Shift-TAB>                  - um ein Feld zurück
  676.            <F1>                         - Hilfe
  677.            <F2> (oder <Return> im       - Speichern und Ende der Eingabe
  678.                  letzten Feld)            des aktuellen Satzes
  679.            <ESC>                        - Abbruch des Erfassens
  680.            Kursor links/rechts          - Bewegen im Feld
  681.            <Strg-Y>                     - Feldinhalt löschen
  682.  
  683.        - Ein Eingabefeld kann nur verlassen werden, wenn korrekte Werte
  684.          eingegeben wurden. Ein Abbruch ist jedoch jederzeit möglich.
  685.        - Die Eingabe erfolgt Satz für Satz innerhalb einer Schleife.
  686.          Sind Sie mit der Erfassung fertig können Sie mit <ESC> diese
  687.          Schleife jederzeit verlassen.
  688.        - Numerische Werte sind mit folgendem Format vorgesehen:
  689.  
  690.            Kilometerstand    - 6stellig
  691.            gefahrene KM      - 4stellig
  692.            ausgegebene Summe - 3 Stellen vor dem Komma (bei Nebenkosten 4),
  693.                                plus 2 Stellen nach dem Komma
  694.            getankte Liter    - 3 Stellen vor und 1 Stelle nach dem Komma
  695.            Literpreis        - 1 Stelle vor und 2 Stellen nach dem Komma
  696.  
  697.      Beginnen wir zunächst mit der Erfassung eines Datensatzes in der
  698.      Kraftstofftabelle:
  699.  
  700.        Als erstes müssen Sie dem Programm mitteilen, ob Sie Ihren Wagen
  701.        vollgetankt haben. Dies ist wichtig, um korrekte Verbräuche zu
  702.        ermitteln. Wenn einmal nicht vollgetankt wurde, erfolgt keine
  703.        Verbrauchsermittlung. Beim nächsten vollständigen Betanken werden
  704.        dann die Werte der vorherigen Tankstops in die Verbrauchsermitt-
  705.        lung einbezogen.
  706.                                                                ┌──────────┐
  707.                                                                │ Seite  9 │
  708.                                                                └──────────┘
  709.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  710.  
  711.  
  712.  
  713.        Danach kann in der untersten Tabellenzeile die Eingabe der Werte
  714.        beginnen.
  715.        Nach dem Festlegen des Buchungsdatums tragen Sie den Kilometerstand
  716.        und die gefahrenen Kilometer zum Zeitpunkt des Tankens ein.
  717.        Es reicht, wenn Sie einen der beiden Werte eintragen, da der jeweils
  718.        andere errechnet wird. Bei den gefahrenen Kilometern können je nach
  719.        Einstellung in der KONFIGURATION die anteilig gefahrenen Privat-KM
  720.        angegeben werden. Dies ist für KFZ's mit gewerblicher Nutzung von
  721.        Bedeutung.
  722.  
  723.        Ein zweites Paar bilden die folgenden Werte "Ausgabesumme",
  724.        getankte Liter" und "Literpreis". Auch hier können Sie einen belie-
  725.        bigen Wert weglassen.
  726.        Der Eintrag der Krafstoffsorte (KS) ist Ihnen überlassen.
  727.        Als Kürzel bieten sich zum Beispiel an:
  728.  
  729.          NB - Normal bleifrei
  730.          SB - Super bleifrei
  731.          SV - Super verbleit
  732.          SP - Super plus
  733.          DK - Diesel
  734.          BG - Benzingemisch
  735.  
  736.        Der Kraftstoffverbrauch wird automatisch errechnet.
  737.        Eine eventuelle Bemerkung zum Tankstop macht die Erfassung des
  738.        Datensatzes komplett.
  739.  
  740.        Nun beginnt erneut die Eingabeschleife mit der "Vollgetankt"-Abfrage.
  741.        Hier können Sie, wenn Sie fertig sind, mit ABBRUCH oder <ESC> die
  742.        Erfassung beenden oder weitere Sätze erfassen.
  743.  
  744.      Erfassen von Nebenkosten:
  745.  
  746.        Geben Sie nacheinander das Buchungsdatum, den Kilometerstand, den
  747.        ausgegebenen Geldbetrag, den Nebenkostenschlüssel und einen
  748.        Bemerkungstext ein.
  749.        Beim Nebenkostenschlüssel erscheint eine Auswahl von zehn ver-
  750.        schiedenen Nebenkosten, die in der KONFIGURATION eingestellt sind.
  751.        Wählen Sie eine passende Kostenart aus und bestätigen Sie selbige.
  752.        Läßt sich die Ausgabe nicht genau zuordnen, drücken Sie bitte <ESC>
  753.        für "Sonstiges". Die Taste <ESC> bewirkt hier ausnahmsweise keinen
  754.        Abbruch des Erfassens.
  755.        Der Bemerkungstext kann größer als des Eingabefeld sein. Beim
  756.        Schreiben wird automatisch nach rechts oder links gescrollt.
  757.        Ist der Satz komplett erfaßt, wird er übernommen und die Eingabe
  758.        mit dem nächsten Satz fortgesetzt. Wollen Sie die Erfassung jetzt
  759.        beenden, drücken Sie bitte <ESC>.
  760.  
  761.      Erfassung von Fahrten:
  762.  
  763.        Der Eingabe des Fahrtendatums folgen der Anfangs- und Endkilometer-
  764.        stand. Danach wird (wenn Sie wollen) die Kilometerpauschale und die
  765.        den Kilometern entsprechende Summe (wird errechnet) eingetragen.
  766.        Eine Bemerkung zu Ziel und Zweck der Fahrt vervollständigt die
  767.        Erfassung.
  768.        Der Datensatz wird übernommen und die Eingabe beim nächsten Satz
  769.        fortgesetzt. Wenn Sie das Erfassen beenden möchten, drücken Sie die
  770.        <ESC>-Taste.
  771.  
  772.  
  773.                                                                ┌──────────┐
  774.                                                                │ Seite 10 │
  775.                                                                └──────────┘
  776.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  777.  
  778.  
  779.  
  780.      5.4. BEARBEITEN
  781.  
  782.      Im erscheinenden Pull-Down-Menü können Sie die folgende Funktionen
  783.      nutzen.
  784.  
  785.      Der Menüpunkt GEHE ZU erlaubt Ihnen den Sprung zu einem beliebigen
  786.      Eintrag in der aktuellen Tabelle. Als Optionen stehen der Sprung zu
  787.      einer lfd. Nummer, einem Datum und einem Kilometerstand zur Verfügung.
  788.      Nach der Eingabe des gesuchten Wertes springt HQS-Fahrtenbuch an den
  789.      entsprechenden Satz und kennzeichnet ihn als aktuellen Satz.
  790.      Gerade bei der Angabe von Datum und Kilometerstand ist es möglich, daß
  791.      der angegebene Wert in der Tabelle nicht vorhanden ist. Deshalb wählt
  792.      HQS-Fahrtenbuch den nächsten größeren Wert, wenn der angegebene Wert
  793.      nicht gefunden werden konnte.
  794.  
  795.      Zum Modifizieren Ihrer Tabelle dienen die Funktionen ÄNDERN, EINFÜGEN
  796.      und LÖSCHEN. Sie betreffen immer den jeweils aktuellen Satz in der
  797.      Tabelle.
  798.      Das ÄNDERN funktioniert genau wie das Erfassen, allerdings ohne eine
  799.      Eingabeschleife.
  800.      Mit der Auswahl von EINFÜGEN wird ab dem aktuellen Satz eine Neu-
  801.      numerierung durchgeführt, so daß vor selbigem ein neuer Datensatz
  802.      eingetragen werden kann. Die Eingabe erfolgt in der vom ERFASSEN
  803.      bekannten Art und Weise.
  804.      Mit LÖSCHEN wird ein Datensatz unwiderruflich! aus der Tabelle ent-
  805.      fernt. Zur Sicherheit erfolgt aber noch eine Abfrage, ob der Satz
  806.      wirklich gelöscht werden soll.
  807.      Im Anschluß des Löschens erfolgt eine Neunumerierung der Tabelle.
  808.  
  809.      Von den zwei letztgenannten Funktionen sollten Sie jedoch nur in
  810.      seltenen Fällen Gebrauch machen, da hierbei der chronologische Ablauf
  811.      verändert wird und damit sachliche Fehler in der entsprechenden
  812.      Tabelle entstehen können. Das betrifft insbesondere Kilometerstände
  813.      und Verbrauchswerte in der Kraftstofftabelle.
  814.      Bei einer konsequenten Buchführung dürfte höchstens eine Änderung von
  815.      Datensätzen (z.B. bei Schreibfehlern) anstehen.
  816.  
  817.  
  818.      5.5. AUSWERTEN
  819.  
  820.      Neben der Buchführung Ihrer KFZ-Ausgaben möchten Sie natürlich auch
  821.      gern eine genauere Aufbereitung der einzelnen Werte sehen.
  822.      Dazu dient diese Funktion.
  823.      Zunächst wird festgelegt, welche Tabellen in die Auswertung einbe-
  824.      zogen werden (mindestens eine muß gewählt sein). Das geschieht mit
  825.      den Cursortasten incl. <Return> beim gewünschten Feld oder durch
  826.      Anklicken zwischen den Klammern mit der Maus.
  827.      Soll ein zweites KFZ bei der Auswertung berücksichtigt werden, muß
  828.      das entsprechende Auswahlfeld gewählt werden.
  829.      Den Umfang der Auswertung können Sie durch Auswahl eines Bereiches
  830.      oder einzelnen Jahres einschränken. Standardmäßig werden alle Ein-
  831.      träge der gewählten Kostenarten berücksichtigt.
  832.      Wählen Sie OK, wenn die Auswertung beginnen soll oder springen Sie
  833.      mit ABBRUCH zurück in das Hauptmenü.
  834.      Nach OK wird gegebenenfalls der Bereich bzw. das Jahr und das zweite
  835.      Fahrzeug abgefragt.
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.                                                                ┌──────────┐
  841.                                                                │ Seite 11 │
  842.                                                                └──────────┘
  843.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  844.  
  845.  
  846.  
  847.      5.5.1. Handhabung der Auswertungsergebnisse
  848.  
  849.      Mit dem Starten der Auswertung erscheinen die ermittelten Werte.
  850.      Um die Angaben zweier Fahrzeuge gleichzeitig darstellen zu können, ist
  851.      das Ausgabefenster zweigeteilt.
  852.      Sie sehen im oberen Abschnitt die Kraftstoffkosten insgesamt, pro
  853.      Kilometer und pro 100 Kilometer. Darunter die Nebenkosten und die
  854.      Summen beider Kostenarten.
  855.      Im mittleren Abschnitt befinden sich Informationen zum Kraftstoff-
  856.      verbrauch.
  857.      Am Ende erscheinen die Summe der gefahrenen Kilometer, der getankten
  858.      Liter und, wenn mehr als 30 Tage ausgewertet wurden, die durchschnitt-
  859.      liche Monatsbelastung.
  860.  
  861.      Wird nur ein Fahrzeug ausgewertet und die Nebenkosten sollten berück-
  862.      sichtigt werden, wird der rechte Bildschirmabschnitt genutzt, um
  863.      eine detaillierte Nebenkostenübersicht (getrennt nach Kostenarten)
  864.      anzuzeigen.
  865.  
  866.      Nach der Anzeige der Auswertungsergebnisse erscheint am unteren Rand
  867.      des Bildschirms ein Auswahlmenü, das jedoch einen unterschiedlichen
  868.      Umfang haben kann.
  869.  
  870.        ABBRUCH     - Bewirkt einen Rücksprung zum Auswertungsmenü, die
  871.                      Ergebnisse der Auswertung werden gelöscht.
  872.  
  873.        GRAFIK      - Anzeige eines Kraftstoffverbrauchsdiagramms für ein
  874.                      oder zwei Fahrzeuge.
  875.                      Das Scrollen der Balken erfolgt mit:
  876.  
  877.                        ▐       - Anfang des Verbrauchsdiagramms
  878.  
  879.                                - um einen Wert nach links
  880.  
  881.                                - um einen Wert nach rechts
  882.  
  883.                        ▌       - Ende des Verbrauchsdiagramms
  884.  
  885.                        Abbruch  - Zurück zum o.g. Menü
  886.  
  887.        DRUCKEN     - Ausdrucken der Auswertungsergebnisse.
  888.                      Im erscheinenden Menü stellen Sie die Druckbreite und
  889.                      Druckqualität ein und starten das Drucken mit <OK>.
  890.  
  891.        NEBENKOSTEN - Wenn zwei Fahrzeuge ausgewertet werden und die Neben-
  892.                      kosten sind berücksichtigt, wird mit diesem Menüpunkt
  893.                      eine detaillierte Nebenkostenübersicht für beide Fahr-
  894.                      zeuge angezeigt.
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.                                                                ┌──────────┐
  908.                                                                │ Seite 12 │
  909.                                                                └──────────┘
  910.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  911.  
  912.  
  913.  
  914.      5.6.   Menüpunkt KONFIGURATION
  915.  
  916.      Nach Auswahl dieses Menüpunktes können Sie verschiedene Einstellungen
  917.      für Ihre Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch vornehmen.
  918.      Hier die einzelnen Möglichkeiten im Überblick:
  919.  
  920.      AUSGABEKANAL
  921.  
  922.      Nicht bei jedem Anwender ist der Drucker an der Parallel-Schnittstelle
  923.      LPT1 angeschlossen. Für diesen Fall kann hier der Ausgabekanal für das
  924.      Drucken geändert werden. Wählbar sind außer LPT1, noch die Schnitt-
  925.      stellen LPT2 und LPT3. Besitzen Sie keinen Drucker, haben aber die
  926.      Möglichkeit auf einem anderen System zu drucken, können Sie alle
  927.      Druckausgaben in eine Datei umleiten. Dafür steht der Druckkanal DATEI
  928.      zur Verfügung. Geben Sie nur den Dateinamen der gewünschten Datei an
  929.      und schon kann es losgehen.
  930.      Der Rollbalken  in diesem  kleinen Auswahlmenü  steht jeweils  auf dem
  931.      aktuell eingestellten Ausgabekanal.
  932.  
  933.      RAND (LINKS)
  934.  
  935.      Damit nicht immer am  Drucker rumgefummelt werden muß, um den linken
  936.      Rand einzustellen, gibt es diesen Menüpunkt. Stellen Sie sich hier den
  937.      gewünschten Abstand zum linken Blattanfang ein. Die möglichen Werte
  938.      liegen zwischen 0 und 10. Standard ist der Wert 0.
  939.  
  940.      FORMULARLÄNGE
  941.  
  942.      Legen Sie fest, wieviel Zeilen maximal auf einer Drucklisten-Seite
  943.      Platz finden sollen. Die möglichen Eingabewerte liegen zwischen 35 und
  944.      72 Druckzeilen. Standard ist 72.
  945.  
  946.      SEITENVORSCHUB
  947.  
  948.      Wählen Sie hier bitte, ob der Drucker am Ende eines Druckvorgangs
  949.      einen Seitenvorschub durchführen soll oder nicht. Bei eingestelltem
  950.      Seitenvorschub sehen Sie rechts am Menüpunkt ein Häkchen.
  951.  
  952.      DRUCKERCODES
  953.  
  954.      Nach Auswahl dieses Menüpunktes können Sie den Treiber festlegen mit
  955.      dem Ihr Drucker gesteuert wird.
  956.      Die angebotenen Treiber berücksichtigen die gegenwärtig marktüblichen
  957.      Emulationen EPSON, IBM-Proprinter, NEC, HP-DeskJet und HP-LaserJet.
  958.      Für den Fall, daß Sie nicht wissen mit welcher Emulation Ihr Drucker
  959.      arbeiten kann, schauen Sie bitte in Ihrem Druckerhandbuch nach.
  960.  
  961.      WARNTON
  962.  
  963.      Wenn Sie das bei Fehlern oder Warnungen ertönende Signal stört, können
  964.      Sie es hier abschalten (kein Häkchen).
  965.  
  966.      LINKSHÄNDERMAUS
  967.  
  968.      Sollten Sie Linkshänder sein und die Maus mit der linken Hand
  969.      bedienen, können Sie die Funktionen der rechten und linken Maustaste
  970.      tauschen. Erfahrungen haben gezeigt, das diese Variante vielen besser
  971.      liegt. Gesetztes Häkchen steht für Linkshändermaus.
  972.      Achtung! Diese Einstellung vertauscht sofort die Tasten.
  973.  
  974.                                                                ┌──────────┐
  975.                                                                │ Seite 13 │
  976.                                                                └──────────┘
  977.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  978.  
  979.  
  980.  
  981.      KOSTENARTEN
  982.  
  983.      Für die detaillierte Nebenkostenauswertung ist die Einrichtung von bis
  984.      zu 10 Kostenarten erforderlich. Anhand einer Kennzahl lassen sich
  985.      Nebenkosten beim Erfassen genauer zuordnen und später auswerten.
  986.      Standardmäßig sind 10 typische Nebenkostenarten den entsprechenden
  987.      Kennzahlen zugeordnet. Sie können jedoch in der erscheinenden Maske
  988.      diese Zuordnung beliebig ändern. Mit <F2> werden die Änderungen über-
  989.      nommen.
  990.  
  991.      WÄHRUNG
  992.  
  993.      Stellen Sie Ihre Landeswährung (Standard DM) ein. Erfassen Sie Belege
  994.      eines Auslandsaufenthaltes, rechnen Sie bitte die Beträge in Ihre
  995.      Heimatwährung um, da die Einstellung von Währung die reinen Zahlen-
  996.      werte völlig unberührt läßt und nur Ihrer Information dient.
  997.  
  998.      KM PRIV/GEWERB
  999.  
  1000.      Diese Einstellung ist bei der Eingabe und Anzeige von Tankstops für
  1001.      gewerbliche Kraftfahrer von Bedeutung, da neben den dienstlich zurück-
  1002.      gelegten Kilometern auch der Anteil privater Kilometer erfaßt werden
  1003.      sollte. Bei einem gesetzten Häkchen wird eine Trennung in privat und
  1004.      gewerblich vorgenommen. Die privaten Kilometer werden dann in Klammern
  1005.      angezeigt.
  1006.  
  1007.      SPEICHERN
  1008.  
  1009.      Alle gerade aktuellen Einstellungen werden in der Konfigurationsdatei
  1010.      gespeichert.
  1011.  
  1012.      LADEN
  1013.  
  1014.      Hiermit wird die zuletzt gespeicherte Konfigurationsdatei geladen und
  1015.      alle gerade aktuellen Werte mit den Werten aus dieser Konfig.-Datei
  1016.      überschrieben.
  1017.  
  1018.  
  1019.      6. Programmeinsatz unter MS-Windows
  1020.      -----------------------------------
  1021.  
  1022.      Obwohl HQS-Fahrtenbuch ein reines DOS-Programm ist, können Sie den
  1023.      Aufruf auch bequem aus MS-Windows vornehmen.
  1024.      Zu diesem Zweck dienen die Dateien FAHRTB.PIF und FAHRTB.ICO.
  1025.      Die Einbindung erfolgt mit folgenden Schritten.
  1026.  
  1027.        - Starten von MS-Windows
  1028.        - Auswählen eines Gruppefensters
  1029.        - Aktivieren von NEU im Dateimenü des Programm-Managers
  1030.        - mit DURCHSUCHEN das Verzeichnis von HQS-Fahrtenbuch selektieren
  1031.        - Auswahl von FAHRTB.PIF und mit OK zurück
  1032.        - Aktivieren von SYMBOL
  1033.        - mit DURCHSUCHEN wiederum das HQS-Fahrtenbuch-Verzeichnis wählen
  1034.        - Auswahl von FAHRTB.ICO und mit OK zurück
  1035.        - bei Programmtitel HQS-FAHRTENBUCH eintragen
  1036.        - zum Schluß nochmal OK
  1037.  
  1038.  
  1039.  
  1040.  
  1041.                                                                ┌──────────┐
  1042.                                                                │ Seite 14 │
  1043.                                                                └──────────┘
  1044.    ══[HQS-Fahrtenbuch Benutzeranleitung (C) 1993 by Ricco Seidenglanz, HQS]══
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.      Bitte beachten Sie, daß die einzubindende Datei FAHRTB.PIF eine
  1049.      Standardkonfiguration enthält, bei der davon ausgegangen wird, daß
  1050.      Sie HQS-Fahrtenbuch im Verzeichnis \FAHRTB installiert haben und sich
  1051.      Ihre Fahrzeugdateien in selbigen Verzeichnis (\FAHRTB) befinden.
  1052.      Sollten Sie HQS-Fahrtenbuch anders installiert haben oder die Fahr-
  1053.      zeugdateien in einem anderen Verzeichnis verwalten, muß die PIF-Datei
  1054.      mittels des PIF-Editors von MS-Windows angepaßt werden.
  1055.  
  1056.      Von nun an können Sie HQS-Fahrtenbuch über Ihre Windows-Oberfläche
  1057.      aufrufen.
  1058.  
  1059.  
  1060.      7.     Abschlußbemerkungen
  1061.      --------------------------
  1062.  
  1063.      Damit wären wir am Ende der Beschreibung von HQS-Fahrtenbuch.
  1064.      Ich hoffe, Sie finden Gefallen an diesem Programm.
  1065.      HQS-Fahrtenbuch wurde von intensiv getestet. Dennoch können Fehler
  1066.      nicht immer ausgeschlossen werden. Insbesondere die Vielfalt an
  1067.      Hardware- und Softwarekonfigurationen bereitet manchmal Probleme.
  1068.      Sollten Sie bei Ihrer Arbeit mit HQS-Fahrtenbuch Fehler entdecken,
  1069.      scheuen Sie sich nicht, diese mir mitzuteilen.
  1070.      Eine genaue Beschreibung der Fehlersituation und Ausdrucke Ihrer
  1071.      Systemdateien sind dabei von Vorteil.
  1072.  
  1073.      Diese Programmversion ist natürlich nicht der Weisheit letzter Schluß.
  1074.      Im Interesse der Anwender versuche ich die bestehende Version noch zu
  1075.      verbessern. Darum bin ich auch immer für Verbesserungsvorschläge und
  1076.      Anregungen zu haben.
  1077.  
  1078.      Für Hard- oder Softwareschäden die durch unsachgemäße Verwendung von
  1079.      HQS-Fahrtenbuch entstehen, übernehme ich keine Haftung.
  1080.  
  1081.  
  1082.  
  1083.  
  1084.  
  1085.  
  1086.  
  1087.  
  1088.  
  1089.                                                                ┌──────────┐
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