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Text File  |  1993-01-13  |  3.4 KB  |  82 lines
  1.  
  2.                 ▒█████ ▒██▒██ ▒█ ▒█  ▒█            ▒█
  3.            ┌─── ▒█ ■▄▄ ▒█▒█▒█ ▒█ ▒█ ▒███ ▒███ ▒███ ▒██ ────┐
  4.            │    ▒█  ▒█ ▒█  ▒█ ▒█ ▒█  ▒█   ▄▒█ ▒█ █ ▒█      │
  5.            │    ▒█████ ▒█  ▒█ ▒████  ▒██ ▒███ ▒█ █ ▒███    │
  6.            └───────────────────────────────────────────────┘
  7.  
  8.              A few tips on getting the most out of GOVDOX...
  9.  
  10.   o  If you have several databases, give the one you use most often
  11.      a name that sorts first in the list of your databases...that
  12.      will cause that database to display first in your selection
  13.      pick-list and can be activated by simply pressing RETURN
  14.      (or hitting escape). You can specify a database on the
  15.      command line, if desired: e.g., C:\GOVDOX>GD DEMO [return]
  16.      would load the demo database as the program started.
  17.  
  18.   o  Be sure to put a hyphen between multi-word terms used in
  19.      the keyword field.  GOVDOX considers anything with a
  20.      space on either side of it a 'word' when indexing and
  21.      will index up to four (4) 'words' in the keyword field.
  22.  
  23.   o  Data is stored in UPPER CASE in the various GOVDOX index files,
  24.      but you may use any case when entering search requests. Your
  25.      input is converted to upper case before comparison with the
  26.      index is made.
  27.  
  28.   o  When doing data entry (adding or editing), pressing F1 will
  29.      show you the various keystrokes that GOVDOX supports. Press
  30.      F3 to reveal the text associated with the various location
  31.      and media type display codes.
  32.  
  33.   o  Note that when you search without using an indexed
  34.      field, GOVDOX will first scan the entire database and
  35.      note the matching records. You will then see the matches
  36.      and be able to move quickly between them.
  37.  
  38.   o  Backups?  There are a couple of ways to back up a GOVDOX
  39.      database.  First, be aware that a GIX file (created using
  40.      option G on the Export Menu) can serve as a backup. Create
  41.      the GIX file then copy it to a diskette or tape. If you
  42.      need to restore the backed-up data, just create an empty
  43.      (new) database using GOVDOX, then import the GIX file
  44.      into it.
  45.  
  46.      As an alternative, you can use the LHA program that was
  47.      put on your disk when you installed GOVDOX.  To use LHA,
  48.      issue the following command at the DOS prompt:
  49.  
  50.      LHA A GOVDOX.LZH GOVDOX.DAT GOVDOX.IX [return]
  51.  
  52.      This command would create an LZH archive file named
  53.      GOVDOX.LZH...which would contain in compressed form
  54.      the files GOVDOX.DAT and GOVDOX.IX. You should find
  55.      that an LZH archive will use 60% less space than the
  56.      associated DAT and IX files would require.
  57.  
  58.      To decompress an LZH archive file, issue the
  59.      following command:
  60.  
  61.      LHA E GOVDOX [return]
  62.  
  63.      This command would "Expand" an archive file named
  64.      GOVDOX.LZH (the LZH extension is assumed by LHA if
  65.      you omit it as we've done above).  When LHA is finished
  66.      processing, you'll find GOVDOX.DAT and GOVDOX.IX have
  67.      been decompressed.
  68.  
  69.      You can name your LZH archive file any valid DOS filename
  70.      (e.g., 8 characters).  As a rule, we suggest you name
  71.      the LZH file the same name as your database--makes
  72.      it easier to later figure out which files are contained
  73.      in the archive.
  74.  
  75.      Type LHA at the DOS prompt to see a summary of all valid
  76.      LHA commands.
  77.  
  78.   o  GMUtant OnLine BBS (703) 993-2219 is your source for updates.
  79.  
  80.                             ====== * =======
  81.  
  82.