home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Best Objectech Shareware Selections / UNTITLED.iso / boss / home / misc / 011 / leadman.hlp (.txt) < prev    next >
Encoding:
Clarion Help  |  1991-02-14  |  27.5 KB  |  528 lines
  1. CONTACT Entry Screen
  2.  The Contact entry screen is used to display the contents of a record in  
  3.  the CONTACT database.  It is also used to CHANGE, ADD, or DELETE records 
  4.  The status of the screen will be displayed in the upper left area of the 
  5.  screen. These messages will be "Record will be Changed", "Record will be 
  6.  Added", or "Press Enter to Delete".  Pressing ENTER on the DELETE screen 
  7.  will delete the record with NO chance of recovery! Individual items in
  8.  the record can be accessed using the arrow keys. You can use the normal  
  9.  editing keys (Ins, Del, Backspace, and arrows) when entering or changing 
  10.  data.
  11.  If there are NOTES associated with this record, it can be accessed using 
  12.  the CTRL-N key.
  13.  Special Keys * Enter
  14. - Enter data in field
  15. - Quit
  16. CTRL-Enter - Save Record
  17. CTRL-ESC
  18. - Quit (No Save)
  19. CTRL-C
  20. - Calendar/Time Manager Popup
  21. CTRL-N
  22. - Notebook Popup
  23.   Press ESC to Return  
  24. Appointment Record NOTES
  25.  The NOTES portion of the Appointment Record is used to store text and 
  26.  other information concerning your conversations, promises, thoughts,  
  27.  and ideas about the current appointment record. When entering a note  
  28.  the current date and time are entered automatically.
  29.  An 'A' in the upper right hand corner signifies that this note is
  30.  attached to an appointment record.  Standard editng key are in effect:
  31. INS toggles INSERT mode.
  32. DELETE removes the character at the current cursor position.
  33. BACKSPACE deletes one character to the left.
  34. ENTER moves the cursor to the next line.
  35. ARROW keys move the cursor around the NOTES window.
  36.  If there is more data then will fit in the window, the text will
  37.  scroll up and down within the window.
  38.  Special keys * CTRL-Enter - Save NOTE
  39. CTRL-Esc
  40. - Quit
  41.   Press ESC to Return  
  42. Get Note by Company
  43.  Get Note by company displays records that have a company entered in 
  44.  fields of the NOTEBOOK records, the letter 'A' in the type
  45.  field, and match the date. Records are displayed in company
  46.  sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or use the
  47.  'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  48.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  49.  special keys noted below.
  50.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  51. - ADD a new record to the database.
  52. - DELETE the highlighted record from the
  53. database.
  54. - Return to previous menu.
  55.  Press ESC to Return 
  56.     0    4.
  57. Get Note by Date
  58.   Get Note by date displays records that have a date and time in the
  59.   fields of the NOTEBOOK records and the letter 'A' in the type
  60.   field, and match the appointment date.  Records are displayed in date 
  61.   and time sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or
  62.   use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  63.   Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  64.   special keys noted below.
  65.   Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  66. - ADD a new record to the database.
  67. - DELETE the highlighted record from the
  68. database.
  69. - Return to previous menu.
  70.  Press ESC to Return 
  71.     9    =.
  72. Get Note by Description
  73.  Get Note by description displays records that have an entry in the  
  74.  description field of the NOTEBOOK records, the letter 'A' in the
  75.  type field, and match the date. Records are displayed in
  76.  discription sequence. To highlight a record use the arrow keys, or  
  77.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  78.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  79.  special keys noted below.
  80.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  81. - ADD a new record to the database.
  82. - DELETE the highlighted record from the
  83. database.
  84. - Return to previous menu.
  85.  Press ESC to Return 
  86.     ;    ?.
  87. Get Note by Name
  88.  Get Note by name displays records that have a name entered in the
  89.  fields of the NOTEBOOK records, the letter 'A' in the type field,
  90.  and match the date.  Records are displayed in name
  91.  sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or
  92.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  93.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  94.  special keys noted below.
  95.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  96. - ADD a new record to the database.
  97. - DELETE the highlighted record from the
  98. database.
  99. - Return to previous menu.
  100.  Press ESC to Return 
  101.     0    4.
  102. Contact Record NOTES
  103.  The NOTES portion of the Contact Record is used to store text and
  104.  other information concerning your conversations, promises, thoughts, 
  105.  and ideas about the current contact record. When entering a note,
  106.  the current date, time, name and company are entered automatically.  
  107.  A 'C' in the upper right hand corner signifies that this note is
  108.  attached to a contact record.  Standard editng key are in effect:
  109. INS toggles INSERT mode.
  110. DELETE removes the character at the current cursor position.
  111. BACKSPACE deletes one character to the left.
  112. ENTER moves the cursor to the next line.
  113. ARROW keys move the cursor around the NOTES window.
  114.  If there is more data then will fit in the window, the text will
  115.  scroll up and down within the window.
  116.  Special keys * CTRL-Enter - Save NOTE
  117. CTRL-Esc
  118. - Quit
  119.   Press ESC to Return  
  120. Contact Notebook Menu
  121.  The Contact Notebook stores textual data about the record  
  122.  it is attached to.  You can use the notebook to record
  123.  information about meetings, projects, mailings, talks,
  124.  whatever
  125.   This menu gives you access to your notes in
  126.  certain orders.
  127. By Date
  128.      Contact notes by date and time
  129. By Name
  130.      Contact notes by name
  131. By Company
  132. Contact notes by company name
  133. By Description  Contact notes by a short description
  134.  Press ESC to Return 
  135. Time Manager - Appointments
  136.  The ToDo/Appointments screen displays the activities you have
  137.  planned or scheduled for this date.  To ADD or CHANGE items in
  138.  either the Task List or Appointment columns use the arrows keys
  139.  and then type in the information you wish to store.  If you have
  140.  recorded a NOTE for this day, a message indicating that there is
  141.  a note will be displayed on the screen.  See the Special keys
  142.  section for notes on saving and exiting ToDo/Appointments.
  143.  Special Keys * CTRL-Enter - Save Appointment record.
  144. CTRL-Esc
  145. - Quit Appointment.
  146. CTRL-N
  147. - Appointment NOTEBOOK
  148. CTRL-T
  149. - ToDo List Popup
  150.   Press ESC to Return  
  151. Time Manager - Calendar
  152.  The Time Manager module of LeadMan is accessed via this Calendar.
  153.  To access the To Do / Appointment screen use the arrow keys to
  154.  highlight the date and press Enter.
  155.  To Change the Calendar or Exit the Time Manager use the Special
  156.  keys outlined below:
  157.  Special keys * Enter
  158. - Access Appointments for date selected.
  159. CTRL-ESC  - Exit / Return.
  160. - Next Month.
  161. - Previous Month.
  162. CTRL-PgDn - Next Year.
  163. CTRL-PgUp - Previous Year.
  164.   Press ESC to Return  
  165.     $    (.
  166. Get Record by Company
  167.  Get Record by Company is used to display a table of records in the  
  168.  CONTACT database alphabetically by company.  To access records use  
  169.  the arrow keys to highlight the item on the screen, or use the
  170.  'Locate:' field to type in the company you are tyring to find.  You 
  171.  can also Display/Change, ADD, or DELETE records from the database
  172.  by using the special keys noted below:
  173.  Special Keys * Enter - Display or change a record.
  174. - ADD a new record to the database.
  175. - DELETE the highlighted record from the
  176. database.
  177. - Quit.
  178.   Press ESC to Return  
  179. Get Record by Date
  180.  Get Record by date display records that have a date and time in the 
  181.  'CALL' field of the CONTACT record.  Records are displayed in date  
  182.  and time sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or
  183.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  184.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  185.  special keys noted below.
  186.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  187. - ADD a new record to the database.
  188. - DELETE the highlighted record from the
  189. database.
  190. - Return to previous menu.
  191.  Press ESC to Return 
  192. Get Record by Name
  193.  Get Record by Name is used to display a table of records in the
  194.  CONTACT database alphabetically by name.  To access a record use
  195.  the arrow keys to highlight the item on the screen, or use the
  196.  'Locate:' field to type in the name you are trying to find.  You
  197.  can also Display/Change, ADD, or DELETE records from the database
  198.  by using the special keys noted below:
  199.  Special Keys * Enter - Display or change a record.
  200. - ADD a new record to the database.
  201. - DELETE the highlighted record from the
  202. database.
  203. - Quit.
  204.  Press ESC to Return 
  205. Contact - 'Get Record
  206. ' HELP
  207. This menu is used to access the CONTACT database indexed and sorted
  208. in manner described by the menu item.  To access a menu item use the
  209. arrow keys and then press Enter.
  210.  by Date:
  211. Displays a table of the records in the CONTACT database
  212. that have data in the 'CALL' field.
  213. Records are displayed in date and time sequence.
  214.  by Name:
  215. Display a table of records alphabetically by name.
  216.  by Company: Displays a table of records alpabetically by company.
  217.  by User1:
  218. Display a table of records alphabetically by User Field 1.
  219.  by User2:
  220. Display a table of records alphabetically by User Field 2.
  221.  Quit:
  222. Return to previous menu.
  223. Special Keys *  ESC - Return
  224.  Press ESC to Return 
  225. Get Record by User Field
  226.  Record by User Field is used to display a table of records in the
  227.  CONTACT database alphabetically by text.  To access a record use
  228.  the arrow keys to highlight the item on the screen, or use the
  229.  'Locate:' field to type in the text you are trying to find.  You
  230.  can also Display/Change, ADD, or DELETE records from the database
  231.  by using the special keys noted below:
  232.  Special Keys * Enter -  Display or change a record.
  233. -  ADD a new record to the database.
  234. -  DELETE the highlighted record from the
  235. database.
  236. -  Quit.
  237.   Press ESC to Return  
  238. LeadMan HELP System - Main Menu
  239.  The Main Menu controls access to the LeadMan Personal Contact Organizer. 
  240.  To execute a function use the arrow heys to highlight a menu option and  
  241.  press Enter. You can also initiate a menu item by pressing the first
  242.  letter of the item followed by the Enter key.
  243.  Menu Items:
  244. Contact
  245.      - Calls 'Get Record
  246. ' menu for
  247.  !accessing the CONTACT database
  248. Time Manager
  249. - Calls up Calendar and access to
  250.  !to-do and appointment database
  251. Notebook
  252. - Calls Notebook table for entering Notes  
  253. Reporting Menu  - Calls Report Menu
  254. Word Processor  - Calls your Word Processor
  255. Other Options
  256. - Calls procedure for changing user
  257.  !defined fields, re-indexing databases,
  258.  !and Word Processor options
  259. - Return to DOS
  260.  Special Keys * CTRL-ESC - Quit
  261.  Press ESC to Return 
  262. Notebook Menu
  263.  The Notebook is used to store textual data about anything  
  264.  you want.  This means that you can use the notebook to
  265.  record information about meetings, projects, mailings,
  266.  whatever
  267.   This menu gives you access to your notes in
  268.  certain orders.
  269. By Date
  270.      Orders your NOTES by date and time
  271. By Name
  272.      Orders your NOTES by name
  273. By Company
  274. Orders your NOTES by company name
  275. By Description  Orders your NOTES by a short description 
  276.  Press ESC to Return 
  277. Other Options Menu
  278.  The Other Options menu is used to set user field definitions,  
  279.  reorganize (pack) your data files, and to set up the shell to  
  280.  your word processing system.  Use the arrow keys to select an  
  281.  item, then Enter to start the procedure.
  282.  * Special Keys:
  283. ENTER
  284. Starts a procedure
  285.      Returns to the Main Menu
  286. Use to Highlight an item
  287. Press Esc to Return  
  288. LeadMan Printing System
  289.  The Leadman Printing System produces several reports based on the menu
  290.  item.  The menu item for "One mailing label" produces one mailing label
  291.  using standard 3.5" X 15/16" 1-across labels. The remaining menu items
  292.  produce reports on a standard 8.5" X 11" paper.
  293.  When choosing a "One" print item, you will be prompted to enter the date
  294.  or company name for that one label or sheet.  The Contact, Notebook, and
  295.  Appointment sheets contain all the data and NOTES for the record selected. 
  296.  When choosing an "Print ALL labels" from the menu, a mailing label will
  297.  be printed for every record in the CONTACT database.  The remaining sheet  
  298.  items will print ALL records in the application on a one record per page
  299.  basis.  If the NOTES portion of a record exceeds 60 lines, additional
  300.  pages will be printed.
  301.  NOTE: the Time Manager and NOTEBOOK Popups are not available
  302.  Special keys * Enter - Perform function or Select item.
  303. - Quit/Return.
  304.   Press ESC to Return  
  305. Set Word Processor
  306.  Set Word Processor is used to Create or Change the Users
  307.  word processor path and program name.  The current entry
  308.  (if any) appears in  the window.  To change or enter a
  309.  word processor choice, type in the drive, path, and name
  310.  of your word processing program.  The program name can be
  311.  any DOS executable file (.EXE, .COM, .BAT).
  312.  example:
  313. c:\word\wp.exe
  314.  To Cancel the change press the CTRL-ESC key.
  315.  Special keys * Enter
  316. - Change field definition.
  317. CTRL-ENTER - Save User field definitions
  318. CTRL-ESC
  319. - Quit/Reutrn
  320.   Press ESC to Return  
  321. Prioritized Daily Task List (TODO's)
  322.  This screen is used to enter your daily list of things to do and
  323.  places to go.  The priority system is based on ABC's and 123's.
  324.  To enter or change an item, priority, or completion code, use the
  325.  arrow keys or the Enter key to move the cursor.  You can overtype
  326.  or insert characters or number in each field.  Once you have made
  327.  your entries, press Ctrl-Enter to save them.  You can abandon any
  328.  changes by pressing Ctrl-Esc.
  329.  * Special Keys:  CTRL-ENTER
  330. - Saves your work
  331. CTRL-ESC
  332. - Quit
  333. ENTER
  334. - Records data in each field
  335.   Press Esc to Exit  
  336. Set User Fields
  337.  Set User Fields is used to Create or Change the User Field  
  338.  definitions that appear on the Contact screen.  They
  339.  appear in the table in the same order in which they appear  
  340.  on the Contact screen.  To Change a definition, use the
  341.  arrow keys to highlight the field, overtype the information 
  342.  and press the Enter key.
  343.  To Cancel the change press the CTRL-ESC key.
  344.  Special keys * Enter
  345. - Change field definition.
  346. CTRL-ENTER - Save User field definitions
  347. CTRL-ESC
  348. - Quit/Reutrn
  349.   Press ESC to Return  
  350. Appointment Notebook Menu
  351.  The Appointment Notebook stores textual data about the record  
  352.  it is attached to.  You can use the notebook to record
  353.  information about meetings, projects, mailings, talks,
  354.  whatever
  355.   This menu gives you access to your notes in
  356.  certain orders.
  357. By Date
  358.      Contact notes by date and time
  359. By Name
  360.      Contact notes by name
  361. By Company
  362. Contact notes by company name
  363. By Description  Contact notes by a short description
  364.  Press ESC to Return 
  365. Get Note by Company
  366.  Get Note by company displays records that have a company entered in 
  367.  fields of the NOTEBOOK records and the letter 'G' in the type
  368.  field.  Records are displayed in company sequence.
  369.  To highlight a record use the arrow keys, or use the
  370.  'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  371.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  372.  special keys noted below.
  373.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  374. - ADD a new record to the database.
  375. - DELETE the highlighted record from the
  376. database.
  377. - Return to previous menu.
  378.  Press ESC to Return 
  379.     %    ).
  380. Get Note by Date
  381.  Get Note by date displays records that have a date entered in the
  382.  field of the NOTEBOOK records and the letter 'G' in the type
  383.  field.  Records are displayed in name sequence.
  384.  To highlight a record use the arrow keys, or use the
  385.  'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  386.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  387.  special keys noted below.
  388.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  389. - ADD a new record to the database.
  390. - DELETE the highlighted record from the
  391. database.
  392. - Return to previous menu.
  393.  Press ESC to Return 
  394.     %    ).
  395. Get Note by Description
  396.  Get Note by description displays records that have an entry in the  
  397.  description field of the NOTEBOOK records and the letter 'G' in the 
  398.  type field. Records are displayed in discription sequence.
  399.  To highlight a record use the arrow keys, or
  400.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  401.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  402.  special keys noted below.
  403.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  404. - ADD a new record to the database.
  405. - DELETE the highlighted record from the
  406. database.
  407. - Return to previous menu.
  408.  Press ESC to Return 
  409.     ;    ?.
  410.     %    ).
  411. Get Note by Name
  412.  Get Note by name displays records that have a name entered in the
  413.  field of the NOTEBOOK records and the letter 'G' in the type
  414.  field.  Records are displayed in name sequence.
  415.  To highlight a record use the arrow keys, or use the
  416.  'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  417.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  418.  special keys noted below.
  419.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  420. - ADD a new record to the database.
  421. - DELETE the highlighted record from the
  422. database.
  423. - Return to previous menu.
  424.  Press ESC to Return 
  425.     %    ).
  426. Get Note by Company
  427.  Get Note by company displays records that have a company entered in 
  428.  fields of the NOTEBOOK records, the letter 'C' in the type
  429.  field, and match the contact name. Records are displayed in company 
  430.  sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or use the
  431.  'Locate:' field to type in the date to find.  You can also
  432.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  433.  special keys noted below.
  434.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  435. - ADD a new record to the database.
  436. - DELETE the highlighted record from the
  437. database.
  438. - Return to previous menu.
  439.  Press ESC to Return 
  440.     0    4.
  441. Get Note by Date
  442.  Get Note by date displays records that have a date and time in the  
  443.  fields of the NOTEBOOK records and the letter 'C' in the type
  444.  field, and match the contact name.  Records are displayed in date
  445.  and time sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or
  446.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  447.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  448.  special keys noted below.
  449.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  450. - ADD a new record to the database.
  451. - DELETE the highlighted record from the
  452. database.
  453. - Return to previous menu.
  454.  Press ESC to Return 
  455.     9    =.
  456. Get Note by Description
  457.  Get Note by description displays records that have an entry in the  
  458.  description field of the NOTEBOOK records, the letter 'C' in the
  459.  type field, and match the contact name. Records are displayed in
  460.  discription sequence. To highlight a record use the arrow keys, or  
  461.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  462.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  463.  special keys noted below.
  464.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  465. - ADD a new record to the database.
  466. - DELETE the highlighted record from the
  467. database.
  468. - Return to previous menu.
  469.  Press ESC to Return 
  470.     ;    ?.
  471. Get Note by Name
  472.  Get Note by name displays records that have a name entered in the
  473.  fields of the NOTEBOOK records, the letter 'C' in the type field,
  474.  and match the contact name.  Records are displayed in name
  475.  sequence.  To highlight a record use the arrow keys, or
  476.  use the 'Locate:' field to type in the date to find.  You can also  
  477.  Display/Change, ADD, and DELETE records in the database using the
  478.  special keys noted below.
  479.  Special Keys *  Enter - Display/Change a record.
  480. - ADD a new record to the database.
  481. - DELETE the highlighted record from the
  482. database.
  483. - Return to previous menu.
  484.  Press ESC to Return 
  485.     0    4.
  486.  This window allows you to choose what form your output will  
  487.  take from the Reporting System.
  488. S  will display the report on your screen
  489. P  will print the report on your printer
  490. F  will create your report as an ASCII file
  491.   Both  P  and
  492. F  will further prompt ypu for information
  493.   regarding the type of printer you are using or the file you 
  494.   want to create.
  495.   Press Esc to Return 
  496. ADD_RECD
  497. APN_ADD 
  498. APN_COMP+    
  499. APN_DATE
  500. APN_DESC
  501. APN_NAME
  502. CNB_ADD 
  503. CON_NB  =
  504. HLP_APT 
  505. HLP_CAL 
  506. HLP_GETC
  507. HLP_GETDa'
  508. HLP_GETN
  509. HLP_GETR
  510. HLP_GETY
  511. HLP_MAINI5
  512. HLP_NB  
  513. HLP_OPT G<
  514. HLP_RPT t>
  515. HLP_SWP "C
  516. HLP_TOD MF
  517. HLP_USF 
  518. NB_APPT xL
  519. NB_COMP 
  520. NB_DATE VR
  521. NB_DESC 
  522. NB_NAME 
  523. NTE_COMPh\
  524. NTE_DATE
  525. NTE_DESCNc
  526. NTE_NAME
  527. RPT_ASK 7j
  528.